Gambar 3.4 Tampilan Menu Utama
Tampilan diatas merupakan tampilan awal ketika akan memulai menggunakan sistem informasi keuangan (BeFast).
Gambar 3.5
Tampilan Menu Sistem Manajemen
Pada sistem informasi keuangan (BeFast) menu pertama adalah sistem manajemen berbentuk Scroll Down, Dengan menu seperti Login (perintah menjalankan sistem dengan memasukan username dan password), Logout (prosedur dimana pemakai akan mengakhiri sistem informasi BeFast), Ubah Password (digunakan untuk pemakai untuk merubah password untuk keamanan dan tanggung jawab), Group pemakai (menu khusus yang hanya bisa diakses
oleh administrator), Pemakai (administrator) (merupakan menu khusus yang hanya bisa diakses oleh administrator, Susunan Pejabat Berwenang (adalah sub menu yang digunakan sebagai penanda tangan bukti atau laporan), Backup Database (digunakan untuk melakukan backup seluruh database yang digunakan pada BeFast), Restore database (digunakan untuk melakukan restore seluruh database), Koneksi Database (administrator) (sub menu koneksi database yang hanya bisa dilakukan oleh administrator dan untuk menentukan arah server database dari aplikasi BeFast dan SMART, Setup Periode Aktif (merupakan sub menu yang digunakan untuk menentukan setting aktif periode kerja dalam inisialisasi program BeFast), Keluar (Merupakan sub menu yang memungkinkan pemakai untuk keluar dari aplikasi befast secara langsung).
Gambar 3.6
Tampilan Menu Sistem Manajemen Sub Menu Login
Pada gambar 3.6 diatas adalah tampilan menu sistem manajemen sub menu login, dimana pemakai memasukan username dan password, jika pemakai memasukan username atau password salah, maka sistem akan menampilkan pesan yang salah. Jika pesan salah tampil, pemakai harus memasukkan dengan benar atau menghubungi administrator. Jika username dan password yang dimasukkan oleh pemakai benar, sistem akan menampilkan pilihan lokasi.
Gambar 3.7
Tampilan Menu Sistem Manajemen Sub Menu Logout
Pada gambar 3.7 diatas merupakan tampilan menu sistem manajemen sub menu logout, yang merupakan prosedur dimana pemakai akan mengakhiri sistem informasi keuangan (BeFast), dari menu sistem manajemen. Pemakai memilih sub menu logout, kemudian sistem akan menampilkan form konfirmasi. Jika pemakai memberi konfirmasi No, maka akan sistem akan kembali pada tampilan status transaksi. Jika pemakai memberi konfirmasi Yes, maka akan sistem akan melakukan logout dan program BeFast akan tertutup.
Gambar 3.8
Tampilan Menu Sistem Manajemen Sub Menu Pemakai
Pemakai (administrator) adalah menu khusus yang hanya bisa diakses oleh administrator. Sub menu ini memungkinkan administrator untuk menambah, merubah, atau menghapus pemakai atau user.
Gambar 3.9
Tampilan Menu Sistem Manajemen Sub Menu Susunan Pejabat Berwenang Susunan pejabat berwenang adalah sub menu yang digunakan sebagai penandatangan bukti atau laporan. Detail susunan pejabat dapat diisi secara manual atau dengan menggunakan tombol browse. Nomor pada detail susunan pejabat menentukan letak penandatanganan. Form layout dibawah form detail susunan pejabat digunakan untuk melihat hasil dari perubahan susunan pejabat berwenang.
Gambar 3.10
Tampilan Menu Sistem Manajemen Sub Menu Backup Data Befast Sub Menu backup database, digunakan untuk melakukan backup seluruh database yang digunakan pada sistem informasi keuangan (BeFast). Backup mulai dari master sampai dengan transaksi. Jika proses backup ini berhasil, maka sistem akan memberikan konfirmasi “Backup Data Berhasil”.
Gambar 3.11
Tampilan Menu Sistem Manajemen Sub Menu Restore Data Befast Sub menu restore database, digunakan untuk melakukan restore seluruh database yang digunakan pada sistem informasi keuangan (BeFast). Jika restore data berhasil dilaksanakan, maka sistem akan memberikan konfirmasi “restore data berhasil”. Kemudian sistem melakukan logout secara otomatis. Pemakai melakukan login ulang dengan memasukkan username dan password. Setelah itu, data baru hasil restore akan ditampilkan.
Gambar 3.12
Tampilan Menu Sistem Manajemen Sub Menu Koneksi Ke Database Sub menu koneksi database hanya bisa dilakukan oleh administrator. Sub menu ini digunakan untuk menentukan arah server database dari program BeFast dan SMART. Jika koneksi ke database gagal maka sistem akan memberikan konfirmasi “testing koneksi kedatabase BeFast gagal”, administrator melakukan pengecekan koneksi ke server database.
Gambar 3.13
Tampilan Menu Sistem Manajemen Sub Menu Setup Periode Aktif Sub menu setup periode aktif digunakan untuk menentukan setting aktif periode kerja dalam inisialisasi program BeFast. Jika tidak terjadi hal diluar kebiasaan, maka periode aktif ini akan bekerja secara otomatis (satu kali setting periode aktif saja), kecuali terjadi hal diluar kebiasaan seperti : transaksi kas atau bank, yang dilakukan diluar periode aktif, dan hal – hal yang berhubungan dengan keabsahan suatu bukti transaski kas atau bank.
Gambar 3.14 Tampilan Menu Master
Menu kedua dari sistem informasi keuangan (BeFast) adalah Master, yang berbentuk Pull Down, antara lain Master lokasi (Berisi lokasi unit beserta kode entity dari unit), Master Kas / Bank (Berisi data – data kas dan bank yang berlaku di unit), Master Pekerjaan (berisi data – data pekerjaan beserta keterangannya), Master Rekanan (Berisi data – data rekanan yang sering dipakai diunit), Master Pajak (berisi jenis – jenis pajak yang berlaku diunit), Master Non Pajak (terdiri dari tiga bagian, yaitu pajak bumi dan bangunan, pajak kendaraan
bermotor dan PPH21 serta retribusi berfungsi untuk kelengkapan transaksi kas atau bank), Master Dokumen (Berisi listing dokumen – dokumen yang digunakan untuk kelengkapan jenis transaksi, Master Jenis Transaksi (memuat berbagai macam jenis transaksi), Master Akuntansi (berisi kode – kode akuntansi yang digunakan pada program BeFast), Master Pecahan Mata Uang (Berisi jenis uang yang ada dan diakui menurut ketentuan Bank Indonesia), Master Template dokumen transaksi (digunakan untuk membuat sesuatu master dokumen yang sering atau rutin digunakan, sehingga pemakai tidak perlu melakukan pengetikan berulang – ulang untuk dokumen transaksi yang sama).
Gambar 3.15
Tampilan Menu Master Lokasi
Master lokasi ini berisi lokasi unit beserta kode entity dari unit dimana administrator bisa menambah atau merubah atau menghapus daftar lokasi.
Gambar 3.16
Tampilan Menu Konfirmasi Keluar Dari Befast
Gambar 3.16 Merupakan tampilan menu konfirmasi keluar dari sistem informasi keuangan (BeFast), dimana pemakai dapat memilih Ya (untuk keluar dari sistem informasi BeFast) atau Batal (untuk kembali ke sistem informasi BeFast).
3.2 Metodologi Penelitian