Tugas Pokok Dan Fungsi

BAB IV DESKRIPSI LOKASI PENELITIAN

IV.2.6. Tugas Pokok Dan Fungsi

Tugas Pokok Kepala Badan Pelaksana Penyuluhan dan Ketahanan Pangan adalah Membantu Bupati dalam melaksanakan penyusunan, pengkajian dan pelaksanaan kebijakan daerah yang spesifik dibidang teknis informasi penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan, ketersediaan, cadangan pangan, distribusi pangan, kewaspadaan pangan, konsumsi dan mutu keamanan pangan.

Fungsi Kepala Badan Pelaksana Penyuluhan dan Ketahanan Pangan adalah

 Merumuskan Kebijakan teknis dibidang informasi penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan, ketersediaan, cadangan pangan, distribusi pangan, kewaspadaan pangan, konsumsi dan mutu pangan.

 Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah dalam lingkup teknis dan informasi penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan, ketersediaan, cadangan pangan, distribusi pangan, kewaspadaan pangan, konsumsi dan mutu pangan.

 Membina dan melaksanakan tugas dalam bidang penyuluhan dan ketahanan pangan

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai tugas dan fungsinya.

 Memberikan masukan yang perlu kepada Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai tugas dan fungsinya.

 Memberikan Laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Bupati dan Sekretaris Daerah sesuai dangan standar yang ditetapkan.

Tugas Pokok Sekretaris Badan adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang umum/ kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, perencanaan program, akuntabilitas, monitoring, evaluasi dan pelaporan.

Fungsi Sekretaris Badan adalah

 Menyusun dan menyempurnakan konsep standar pelaksanaan administrasi umum/ kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, perencanaan program, monitoring, evaluasi dan pelaporan.

 Merencanakan pengelolaan dan peningkatan pemberdayaan personil sesuai ketentuan dan standar yang dibutuhkan.

 Merencanakan peningkatan sistem kerja serta pengelolaan produk Badan Hukum sesuai ketentuan dan standar yang berlaku.

 Mengkoordinasikan perumusan rencana jangka menengah dan tahunan Badan sesuai ketentuan dan standar yang berlaku.

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya.

 Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsinya.

 Memberikan Laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar yang ditetapkan.

Tugas Pokok Kepala Sub Bagian Umum/ Kepegawaian adalah

 Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan

 Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib

 Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi umum  Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian  Menggandakan, menomori dan mendistribusikan surat masuk dan surat keluar  Memeriksa, meneliti dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

 Melaksanakan kebersihan lingkungan kantor dan bertanggungjawab atas keamanan kantor

 Memeriksa, mengecek, mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksana tugas

 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku

 Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan

 Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dan pembuatan DP-3

 Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan

Tugas Pokok Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan adalah

 Menerima petunjuk /arahan sesuai disposisi atasan

 Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib

 Memeriksa, mengecek mengoreksi, mengontrol dan merencanakan kegiatan pelaksanaan tugas bawahan

 Membantu sekretaris melaksanakan pengelolaan penyusunan administrasi keuangan

 Membantu sekretaris melaksanakan penyusunan administrasi perlengkapan dan kebutuhan kantor

 Merencanakan usulan kebutuhan alat tulis kanto dan kebutuhan barang lainnya

 Melakukan pengawasan dan pengendalian penggunaan anggaran disampaikan kepada atasan

 Meneliti dokumen tanda bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan untuk diteruskan kepada atasan

 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku

 Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan

 Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3

 Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh atasan.

Tugas Kepala Sub Bagian Perencanaan Program/ Akuntabilitas adalah

 Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan

 Memberi petunjuk, membagi tugas dan bimbingan bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib

 Penyusunan rencana program kerja tahunan jangka pendek, menengah maupun jangka panjang

 Membantu sekretaris dalam mengumpulkan data monitoring pelaksanaan program, potensi dan pengelolaan data serta pembuatan laporan bulanan, triwulan dan tahunan

 Membantu sekretaris dalam memepersiapkan penyelenggaraan sosialisasi dan evaluasi pembinaan serta pemberdayaan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku

 Menyiapkan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku

 Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan

 Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Tugas Pokok Kepala Bidang Penyuluhan adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang teknologi, ujicoba, perumusan materi penyuluhan dan penyelenggaraan penyuluhan

Fungsi Kepala Bidang Penyuluhan adalah

 Menyiapkan rencana penyuluhan dengan memperhatikan siklus anggaran mencakup pengorganisasian dan pengelolaan sumberdaya.

 Menyiapkan bahan perencanaan, pendayagunaan dan bimbingan ketenagaan penyuluhan.

 Menyiapkan bahan perencanaan, pengadaan, pengelolaan dan bimbingan pendayagunaan sarana penyuluhan.

 Menyiapkan bahan perencanaan dengan menggunakan pendekatan partisipatif melalui mekanisme kerja, metode sesuai kebutuhan dan kondisi.

 Menyiapkan bahan perencanaan, pengadaan, penyebaran dan bimbingan materi penyuluhan.

 Menyusun rencana bimbingan teknis penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan dan ketahanan pangan

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan dinas

 Memberikan masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

 Memberikan laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar yang ditetapkan.

Tugas Kepala Sub Bidang Teknologi, Ujicoba dan Perumusan Materi Penyuluhan adalah

 Menyiapkan bahan/data untuk merumuskan materi penyuluhan yang spesifik lokalita

 Melakukan pengkajian dan analisis tentang pengembangan usaha tani

 Melakukan pengumpulan bahan/data dan informasi untuk mengembangkan penyuluhan

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan

 Melakukan penerapan teknologi dan informasi pertanian untuk pengembangan usaha tani

 Merumuskan dan merencanakan materi-materi penyuluhan bagi petugas dan petani

 Melakukan pengkajian metode penyuluhan tepat guna  Menggali, mengembangkan materi-materi penyuluhan  Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan

 Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar melaksakan tugas berjalan lancar dan tertib

Tugas Kepala Sub Bidang Penyelenggaraan adalah

 Menerima petunjuk/ arahan sesuai disposisi atasan

 Mendisposisikan surat kepada bawahan sesuai bidang tugasnya

 Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib.

 Menyiapkan data-data bahan penyuluhan  Melakukan pengkajian metode penyuluhan

 Melakukan evaluasi pelaksanaan penyuluhan di semua tingkat unit kerja  Menginventarisasi keterampilan dan keahlian penyuluh, pelaku utama dan

pelaku usaha

 Mengatur penugasan penyuluh dalam mengikuti pelatihan, seminar, lokakarya dan sejenisnya serta masalah khusus lainnya di bidang penyuluhan

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berhubungan dengan kedinasan

 Menyiapkan bahan perencanaan, pengadaan, penyebaran dan bimbingan materi penyuluhan

 Melakukan pengkajian metode penyuluhan tepat guna.

 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.

 Membuat Laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Tugas Pokok Kepala Bidang Kelembagaan, Koordinasi dan Kerjasama adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang sarana, prasarana dan SDM serta koordinasi program ketahanan pangan dan penyuluhan.

Fungsi Kepala Bidang Kelembagaan, Koordinasi dan Kerjasama adalah

 Menyiapkan bahan perencanaan penyuluhan yang terintegrasi dengan program penyuluhan.

 Membuat forum jaringan dan kelembagaan pelaku utama dan pelaku usaha.  Melaksanakan proses pembelajaran melalui percontohan dan pengembangan

model usaha tani bagi pelaku utama dan pelaku usaha

 Melaksanakan kajian mandiri untuk memecahkan masalah dan mengembangkan model usaha, pemberian umpan balik dari kajian teknologi.  Menyiapkan bahan pemantau pelaksanaan penyuluhan yang difasilitasi oleh

pelaku utama dan pelaku usaha.

 Membentuk kelompok, gabungan kelompok, asosiasi atau korporasi.

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas fan fungsinya.

 Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

 Memberikan Laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada Kepala Badan sesuai standar yang ditetapkan.

Tugas Kepala Sub Bidang Sarana, Prasarana dan SDM adalah

 Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan

 Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar melaksanakan tugas berjalan lancar dan tertib

 Menumbuh kembangkan pendukung penyelenggraan penyuluhan pertanian, perikanan, kehutanan dan ketahanan pangan

 Melakukan pembinaan kelembagaan penyuluhan secara berkelanjutan

 Melakukan pembinaan dan pengembangan Balai Penyuluhan dan Ketahanan Pangan Kecamatan sebagai Home Base Badan Pelaksana Penyuluhan dan Ketahanan pangan

 Mengembangkan, memfasilitasi laboratorium lapangan di lokasi Balai Penyuluhan dan Ketahanan pangan

 Mengembangkan dan membina pusat pelatihan petanian pedesaan swadaya (P4S) atau sejenisnya

 Memfasilitasi forum penyuluh desa, kelurahan, kecamatan dan kabupaten  Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang

langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.

 Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan

 Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3

Tugas Kepala Sub Bidang Koordinasi Program Ketahanan Pangan dan Penyuluhan adalah

 Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan

 Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar melaksakan tugas berjalan lancar dan tertib

 Memfasilitasi terlaksananya kerjasama dunia usaha dengan petani, kelembagaan tani dalam penemuan modal, sarana dan prasarana usaha tani didalam dan diluar hutan

 Mengkoordinasikan jenis kegiatan yang berkaitan dengan penyuluhan dan ketahanan pangan

 Memfasilitasi terlaksanya kemitraan dengan penyuluh di tingkat petani  Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang

langkah-langkah yang perlu diambil dengan ketentuan yang berlaku.

 Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan

 Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3.

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan

Tugas Pokok Kepala Bidang Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan Pangan adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang penganekaragaman konsumsi dan keamanan pangan

Fungsi Kepala Bidang Penganekaragaman Konsumsi dan Keamanan adalah

 Mengadakan penyuluhan pangan beragam, bergizi dan berimbang menuju peningkatan penganekaragaman konsumsi pangan masyarakat.

 Mengkaji dan menganalisa pola konsumsi pangan berdasarkan pola pangan harapan.

 Mengembangkan pemanfaatan lahan pekarangan sebagai sumber bahan pangan

 Mengkaji sumber daya lokal dan makanan tradisional.

 Mengembangkan kemitraan industri pengolahan pangan non beras yang beragam sesuai dengan keinginan pasar.

 Mengadakan pameran/ promosi pangan beragam, bergizi dan berimbang.  Monitoring dan koordinasi keamanan pangan

 Mengkoordinasikan pelaksanaan otoritas, kompetisi buah sayur segar.  Mengidentifikasi keragaman konsumsi pangan masyarakat.

 Membina produksi dan produk pangan berbahan baku lokal

 Membina dan mengembangkan penganekaragaman produk pangan

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya

 Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya

 Memberi laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan

Tugas Kepala Sub Bidang Penganekaragaman Konsumsi adalah

 Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan

 Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalam lancar dan tertib

 Mengumpulkan, mengelola dan menyajikan bahan/data untuk menyusun dan menyempurnakan kebijakan teknis pelaksanaan standar konsumsi pangan  Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk perumusan

rencana jangka menengah dan tahunan bidang konsumsi pangan, sesuai ketentuan dan strandar yang ditetapkan

 Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengembangan pola konsumsi pangan, sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan

 Mengumpulkan informasi, melaksanakan uji coba dari penyebaran arus informasi teknologi olahan pangan dari lembaga penelitian, perguruan tinggi, perusahaan dan lain-lain kepada masyarakat yang membutuhkan

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan dan kepala bidang sesuai bidang tugasnya

 Memberikan masukan kepada kepala badan sesuai bidang tugasnya

 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil sesuai dengan ketentuan yang berlaku

 Membuat laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi kepada atasan

 Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

Tugas Kepala Sub Bidang Keamanan Pangan adalah

 Menerima petunjuk /arahan sesuai disposisi atasan

 Memberi petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas bejalan lancar dan tertib

 Mengumpul, mengolah dan menyajikan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar mutu dan keamanan pangan

 Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan bahan / data untuk perumusan rencana jangka menengah dan tahunan bidang mutu dan kemanan pangan,sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan

 Melaksanakan koordinasi dan kerjasama pengendalian mutu dan keamanan pangan sesuai ketentuan dan standar yang ditetapkan

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan dan kepala bidang sesuai tugasnya

 Memberikan masukan yang perlu kepada kepala badan dan kepala bidang sesuai tugasnya

 Membuat laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan

 Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian dalam pembuatan DP-3

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugasnya.

Tugas Pokok Kepala Bidang Ketersediaan, Distribusi dan Kewaspadaan Pangan adalah Membantu Kepala Badan dalam bidang ketersediaan, cadangan pangan, distribusi dan kewaspadaan pangan

Fungsi Kepala Bidang Ketersediaan, Distribusi dan Kewaspadaan Pangan adalah

 Melaksanakan kajian ketersediaan pangan dan cadangan pangan

 Membina monitoring ketersediaan pangan dan cadangan pangan masyarakat.  Menyiapkan bahan perumusan kebijakan untuk ketersediaan pangan dan

cadangan pangan.

 Mengumpulkan dan menganalisa data perkembangan pertamanan, produksi, kebutuhan stok/ cadangan pangan yang meliputi komoditi pertanian, peternakan, perikanan dan perkebunan untuk mengetahui ketersediaan pangan.

 Mengidentifikasi sumber daya lokal dan potensi pangan masyarakat.

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai bidang tugas dan fungsi

 Memberi masukan yang perlu kepada Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsi

 Memberi laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan tugas dan fungsinya kepada atasan sesuai standar yang ditetapkan.

 Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan

 Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib

 Menganalisa ketersediaan cadangan pangan dan melaksanakan penetapan sentra produksi serta menyusun neraca bahan makanan setiap tahunnya

 Menyusun perencanaan ketersedian pangan strategis

 Merumuskan masalah pangan sebagai akibat menurunnya ketersediaan pangan

 Mengkoordinasikan data ketersediaan pangan dengan instansi terkait dalam mengambil kebijakan

 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

 Membuat laporan pertangungjawaban atas pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya kepada atasan

 Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan penilaian pembuatan DP-3

 Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh kepala badan

Tugas Kepala Sub Bidang Distribusi dan Kewaspadaan Pangan adalah

 Menerima petunjuk/arahan sesuai disposisi atasan

 Memberikan petunjuk, membagi tugas dan membimbing bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan lancar dan tertib

 Membuat konsep penanggulangann daerah rawan pangan serta melaksanakan kegiatan penanggulangan daerah rawan pangan melalui koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait

 Menyusun kegiatan –kegiatan untuk mencegah suatu daerah menjadi rawan pangan

 Mempersiapkan laporan/pemetaan/isyarat dini dari alternatif tindak lanjut dalam laporan kewaspadaan pangan dan gizi (SKPG) secara periodik dan berkesinambungan melalui koordinasi dan informasi terkait (Pokja SKPG)  Memberikan masukan yang perlu kepada kepala badan sesuai dengan bidang

tugasnya

 Membuat laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi kepada atasan

 Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala badan.