BAB IV. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
C. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Masing-masing jabatan
a. Bertanggung jawab terhadap pencapaian seluruh target Cabang yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
b. Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas operasional cabang.
c. Melakukan supervisi terhadap setiap unit/seksi di cabang untuk pelaksanaan pencapaian target pemasaran dan operasional sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.
d. Bertanggung jawab terhadap penyaluran pembiayaan yang disalurkan melalui cabang dan melakukan monitoring dan pengawasan agar tetap comply-with dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
e. Bertanggung jawab terhadap peningkatan kualitas SDM cabang.
f. Bertanggung Jawab atas kondisi cabang agar tetap kondusif.
g. Bertanggung Jawab atas monitoring dan pembinaan terhadap nasabah pembiayaan.
h. Penanggung Jawab User Pimpinan Cabang
2. Tugas dan tanggung jawab Pemimpin Seksi Umum & Personalia a. Memonitoring Pegawai
b. Membuat daftar gaji
c. Membuat daftar uang Makan d. Membuat surat-surat keluar
e. Mengagenda/mendistribusi surat masuk f. Menjaga barang inventaris kantor
g. Membuat Daftar ATI & Penyusutannya h. Melaksanakan transaksi jaminan
i. Memonitoring kebutuhan ATC/ATK/ATI j. Penanggung jawab User Kasie Umum
3. Tugas dan tanggung jawab Pemimpin Seksi Pemasaran &Treasury a. Memonitoring angsuran nasabah
b. Bertanggung jawab memantau & melaporkan pelaksanaan pembiayaan (monitoring)
c. Bertanggung jawab dalam memastikan perikatan hukum ( akad, HT dan FEO ) secara sempurna & memastikan kesempurnaan penutupan asuransi terhadap debitur
d. Sosialisasi nasabah funding
e. Monitoring target agar tepat waktu f. Mengontrol kerja dan tugas AO g. Melakukan penagihan ke nasabah
h. Menjaga hubungan baik antara Bank Sulsel Syariah dan nasabah i. Membuat usulan pembiayaan
j. Mengusulan pembiayaan ke Komite
k. Penanggung Jawa User Kasie Pemasaran
4. Tugas dan tanggung jawab Pemimpin Seksi Akuntansi & Pelaporan a. Memonitoring mutasi pada neraca & laba rugi.
b. Melakukan review transaksi teller.
c. Berkoodinasi dengan Teller &SA langsung.
d. Melakukan konsolidasi RAK ataupun Giro antar Bank dengan Grup UUS e. Melakukan koordinasi dengan kasie umum - pemasaran perihal putusan pembiayaan
f. Menyampaikan laporan bulanan Cabang ke Kantor Pusat ataupun ke Bank Indonesia.
g. Penanggung Jawab User Kasie Akuntansi & Pelaporan h. Penanggung Jawab Kunci Ruang Khasanah
i. Penanggung Jawab Kunci Brangkas
5. Tugas dan tanggung jawab Petugas Gadai
a. Memberikan penjelasan & wawancara tentang produk Gadai emas kepada Nasabah.
b. Menerima& memeriksa kelengkapan dokumen Nasabah c. Menerima & menaksir jaminan emas
d.Menyerahkan semua kantong jaminan dan laporan transaksi harian Gadai emas kepada Pemimpin Seksi Pemasaran / Pemimpin Cabang.
e. Mencetak laporan transksi harian pinjaman dengan gadai emas pada menu VBS.
f. Memproses Pelunasan / perpanjangan Pinjaman Gadai pada saat jatuh tempo
g. Melakukan pemeriksaan taksiran harian bersama Pemimpin Seksi Pemasaran atau Pemimpin Cabang
h. Membuat Laporan STR & CTR
6. Tugas dan tanggung jawab Junior Analis
a. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target pembiayaan dan target- target operasional lainnya yang telah ditetapkan oleh cabang.
b. Menerima berkas permohonan pembiayaan
c. Melakukan sosialitas terhadap permohonan yang masuk
d.Membuat usulan pembiayaan yang dinilai layak untuk diberikan fasilitas pembiayaan
e.Membina dan mengawasi seluruh account pembiayaan yang telah disalurkan
f. Menyampaikan laporan bulanan Cabang ke Kantor Pusat ataupun ke Bank Indonesia
g. Membantu kasie pemasaran dalam pencapaian target funding
h. Bertanggung jawab dalam proses pemberian pembiayaan yang sesuai dengan prinsip - prinsip syariah islam dan pedoman produk pembiayaan Bank SulSel
7. Tugas dan tanggung jawab Funding
a. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target funding.
b. Melakukan sosialisasi produk-produk funding.
c. Penanggung Jawab program khusus penghimpunan dana.
d. Membuat Laporan Pive Line Funding.
e. Memantenance Nasabah Funding.
8. Tugas dan tanggung jawab Teller
a. Melakukan transaksi tunai dan non tunai b. Membuat laporan Kas
c. Memonitoring Posisi Saldo Kas d. Melayani nasabah buka Rekening.
e. Bertanggung jawab terhadap pencapaian target pendanaan dan target- target operasional lainnya yang telah ditetapkan oleh cabang.
f. Penanggung Jawab User Teller
9. Tugas dan Tanggung jawab Administrasi Keuangan a. Melakukan transaksi non tunai.
b. Bertanggung jawab atas jaringan VBS & pemelihraan komputer termasuk up date anti virus.
c. Bertanggung jawab atas pembuatan & pengiriman LBUS dan laporan keuangan mingguan.
d. Berkoodinasi langsung dengan Teller & Teller OC.
e. Penanggung Jawab User Teller.
10. Tugas dan tanggung jawab Customer Service
a. Bertanggung Jawab atas pelayanan kepada seluruh nasabah secara prima.
b. Menjelaskan berbagai produk Simpanan / Pembiayaan kepada Nasabah secara efisien dan efektif & tetap menjaga kerahasiaan Bank.
c. Memonitoring Pembukaan Rekening. Simpanan secara Reguler.
d. Melakukan Koord dengan KASIE KEUANGAN dan Teller perihal Aktivasi Rekening Simpanan.
e. Menjaga Keharmonisan kerja dengan seluruh bagian.
f. Mengupdate pengetahuan mengenai produk perbankan syariah, menguasai materi KYC pada saat melakukan aktivasi pembukaan rekening simpanan
g.Bertanggung jawab terhadap pencapaian target pendanaan dan target- target operasional lainnya yang telah ditetapkan oleh cabang.
h. Penanggung Jawab User SA i. Memonitoring penggunaan materai
11. Tugas dan tanggung jawab Petugas Kliring & ATM
a. Bertanggung Jawab Atas Transaksi Kliring Debet Dan Kredit.
b. Membuat Jurnal Transaksi Kliring Dan RTGS.
c. Membuat Laporan DHN, Cash In Dan Cash Out ATM.
d. Bertanggung Jawab Atas Pengisian ATM .
e. Bertanggung Jawab Atas Penyelesaian Selisih ATM.
f. Penanggung jawab User.
12. Tugas dan tanggung jawab Koordinator Kantor Kas a. Penanggung Jawab Kantor KAS Menara UMI b. Penanggung Jawab ATM Kantor Kas
c. Penanggung Jawab User
d. Memonitoring mutasi pada neraca & laba rugi.
e. MelakukanReview Transaksi Teller
f. Berkoordinasi dengan Teller & SA Langsung g. Melakukan Koordinasi dengan Kasie akuntansi
13. Tugas dan tanggung jawab OG (Office Girl) a. Membersihkan kantor
b. Mengontrol persediaan alat kantor c. Melayani keperluan pegawai
d. Menjilid bukti-bukti kas
e. Menyiapkan makanan/minuman untuk pegawai
14. Tugas dan tanggung jawab OB (Office Boy) a. Membersihkan kantor
b. Menyapu halaman kantor
c. Mengontrol persediaan alat kantor d. Menjaga kebersihan dapur & alat-2 dapur
15. Tugas dan tanggung jawab Driver
a. Mengantar Marketing untuk sosialisasi nasabah funding b. Memelihara & Bertanggung atas Kendaraan Dinas
c. Membersihkan Kantor dan Halaman Kantor
16. Tugas dan tanggung jawabSecurity
a. Menjaga keamanan kantor lingkungan sekitarnya b. Mengontrol pegawai & absensinya
c. Mengontrol lalulintas tamu
d. Menjaga barang inventaris kantor e. Menjaga barang/kendaraan pegawai
f. Membersihakan kantor dan halaman kantor g. Membantu pegawai