GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
PABRIK GULA SEI SEMAYANG (PGSS)
2.5 Organisasi dan Manajemen
2.5.2 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggungjawab dari tiap-tiap jabatan pada struktur organisasi Pabrik Gula Sei Semayang diatas adalah:
1. Manajer Kewajiban:
- Membantu direksi melaksanakan tugas dan kebijakan yang telah digariskan perusahaan.
- Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pengawasan di pabrik guna menunjang usaha pokok secara efektif dan efisien.
- Menyediakan informasi yang akurat dan terkini untuk kepentingan direksi dan pengambil keputusan.
Wewenang:
- Menyusun dan membuat rencana kerja dan anggaran perusahaan (RKAP) pabrik.
- Menyusun program kerja di kebun yang berkaitan dengan upaya peningkatan kerja pabrik.
- Melakukan pengawasan, penganalisaan, dan melakukan tindakan perbaikan di bidang pengolahan, administrasi, dan keuangan.
- Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan instansi terkait (kepolisian, milliter, pemuka masyarakat, dll.) dalam pembinaaan wilayah untuk pengamanan aset perusahaan.
2. Kepala Dinas Teknik Kewajiban:
- Membantu manajer pabrik melaksanakan tugas dan kebijakan yang telah digariskan perusahaan
- Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pengawasan pabrik untuk menunjang pencapaian sasaran yang telah ditetapkan oleh manajer pabrik
- Menyediakan data dan informasi yang akurat untuk kepentingan manajer perusahaan
Wewenang:
- Membuat rencana jangka pendek untuk pemeliharaan dan pengoperasian mesin dan instalasi
- Mengendalikan biaya operasional di pabrik agar kegiatan berjalan efektif dan efisien
- Memantau, mengevaluasi dan membuat tindakan perbaikan terhadap penyimpangan operasional di pabrik.
- Memberikan usul dan saran perbaikan pada manajer pabrik yang dapat meningkatkan kinerja pabrik
Tugas:
- Dalam menjalankan tugas, kepala dinas teknis harus berkoordinasi dengan kepala pengolahan dibantu oleh asisten
- Mengkoordinasi seluruh asisten yang dibawahinya untuk mencapai target/sasaran yang tepat
- Mengoptimalkan kerja mesin/peralatan agar proses produksi berjalan optimal - Membuat laporan pertanggungjawaban
Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab kepada manajer pabrik
3. Asisten Boiler Kewajiban:
- Membuat rencana jangka pendek dalam hal pengadaan, perbaikan dan penggunaan peralatan pada stasiun boiler.
- Penyusun program peralatan pada stasiun boiler.
- Melaksanakan standart fisik, biaya, dan mutu yang telah ditetapkan
- Melakukan inspeksi secara teratur terhadap inventaris dan mengecek kondisinya.
- Memantau, mengevaluasi, dan memperbaiki hasil kerja stasiun. Tugas:
- Stasiun boiler dipimpin oleh seorang staff dan dibantu mandor bertugas mengolah peralatan dan sumber daya lainnya pada stasiun boiler.
Tanggung Jawab:
- Asisten boiler bertanggung jawab kepada bidang teknik
Kewajiban:
- Membantu kepala bidang teknik dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan perencanaan, perawatan, dan pengoperasian stasiun gilingan.
Wewenang:
- Membuat rencana jangka pendek tentang pengadaan perbaikan dan penanganan peralatan pada stasiun gilingan
- Menyusun prodgram perawatan mesin/peralatan stasiun gilingan. - Melaksanakan standart fisik, biaya, dan mutu yang telah ditetapkan. - Melakukan inventaris fisik.
- Memantau, menganalisa, dan memperbaiki hasil kegiatan di stasiun gilingan. - Membuat laporan pertanggungjawaban hasil kerja.
Tugas:
- Stasiun ini dipimpin oleh seorang staff yang bertugas mengolah peralatan dan tenaga kerja pada stasiun gilingan dengana melaksanakan tugasnya dibantu mandor.
Tanggung Jawab:
- Asisten milling bertangung jawab terhadap kepala dinas teknik 5. Asisten Listrik/Instrumen
Kewajiban:
- Membantu kepala dinas teknik dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan lay out, perawatan, pengoperasian seluruh peralatan
pabrik, kantor, perumahan, pembangkit yang berkaitan dengan listrik/instrumen.
Wewenang:
- Membuat rencana jangka pendek dalam hal pengadaan, perbaikan, dan penggunaan peralatan-peralatan listrik/instrumen
- Menyusun program perawatan peralatan listrik/instrumen
- Melaksanakan standar baik biaya, fisik maupun mutu sesuai dengan ketetapan.
- Melakukan inspeksi secara teratur
- Memantau, menganalisa dan memperbaiki pekerjaan di bidang listrik/instrumen.
Tugas:
- Bidang listrik/instrument dipimpin oleh seoran staff dan dibantu oleh mandor, bertugas mengolah peralatan listrik dan sumber daya lainnya yang berkaitan. Tanggun Jawab:
- Asisten listrik/instrument bertanggung jawab terhadap kepala dinas teknik. 6. Asisten Workshop
Kewajiban:
- Membantu kepala bidang teknik dalam melakukan pekerjaan mengolah workshop
- Mewakili kepala bidang teknik bila tidak berada di tempat. Wewenang:
- Membuat rencana jangka pendek dalam pengadaan perbaikan/modifikasi dan penggunaan mesin/peralatan workshop
- Menyusun program perawatan peralatan workshop - Melaksanakan standart biaya, fisik, dan mutu
- Memantau, mengevaluasi, dan memperbaiki hasil kerja workshop Tugas:
- Workshop dipimpin oleh seorang staff dan dibantu oleh mandor serta tenaga administrasi. Asisten workshop bertugas untuk melayani perbaikan, pembuatan peralatan suku cadang pabrik.
Tanggung Jawab:
- Asisten workshop bertanggung jawab kepada kepala dinas teknik 7. Asisten Cane Yard
Kewajiban:
- Membantu manajer pabrik di cane yard Wewenang:
- Menentukan operasi cane staker, forklift, tractor, dll.
- Menyusun anggaran dan program perawatan peralatan yang dipergunakan di cane yard beserta keberhasilannya.
- Pengawasan dan pengendalian biaya serta operasi cane yard
- Menjaga kebersihan halaman, lingkungan, jalan, saluran air, pasar dan infrastruktur lainnya milik pabrik
Kewajiban:
- Membantu manajer pabrik melaksanakan tugas dan kebijakan yang telah digariskan perusahaan
- Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, pengendalidan dan pengawasan di pabrik untuk menunjang pencapaian sasaran yang telah ditetapkan manajerpabrik.
- Menyediakan data dan informasi yang akurat untuk kepentingan manajer pabrik.
Wewenang:
- Membantu rencana kerja jangka menengah dan jangka pendek untuk memelihara dan mengoperasi mesin peralatan
- Mengendalikan, mengevaluasi, dan membantu tindakan perbaikan terhadap penyimpangan operasional.
Tugas:
- Dalam melaksanakan tugas kepala dinas pengolahan harus berkoordinasi dengan kepala dinas teknik dan dibantu oleh asisten.
- Mengkoordinir semua yang dibawahinya untuk mencapai target/sasaran yang sudah ditemukan.
- Mengoprimalkan kerja mesin dan peralatan Tanggung Jawab:
- Kepala dinas pengolahan bertanggung jawab kepada manajer.
Kewajiban:
- Membantu kepala dinas pengolahan melaksanakan pekerjaan dalam proses pengolahan pada stasiun pemurnian
Wewenang:
- Membuat rencana jangka pendek tentang pengadaan, perbaikan dan pengoperasian peralatan pada stasiun pemurnian.
- Menyusun program perawatan peralatan - Melaksanakan standart fisik, biaya, dan mutu
- Melaksanakan inspeksi secra teratur dan membuat recording. - Pengendalian biaya dan sistem kerja
Tugas:
- Stasiun pemurnian dipimpin oleh seorang staff dibantu oleh mandor dan tenaga administrasi bertugas memaksimalkan rendemen, menekan kehilangan dengan kualitas sebaik mungkin secara efisien
Tanggung jawab:
- Asisten pemurnian bertanggung jawab terhadap kepala dinas pengolahan. 10. Asisten Putaran
Kewajiban:
- Membantu kepala dinas pengolahan melaksanakan pekerjaan dalam proses pengolahan pada sistem putaran
Wewenang:
- Menyusun program perawatan peralatan - Melaksanakan standart fisik, biaya, dan mutu
- Melaksanakan inspeksi secara teratur dan membuat recording. - Pengendalian biaya dan sistem kerja.
Tugas:
- Stasiun putaran dipimpin oleh seorang staff dibantu oleh mandor dan tenaga administrasi bertugas melaksanakan Kristal dan melakukan pengeringan dengan prinsip efisien.
Tanggung Jawab:
- Asisten putaran bertanggung jawab terhadap kepala dinas pengolahan.
2.6 Pembagian Tenaga Kerja dan Jam Kerja