BAB IV NERACA PANAS
ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN
9.4 Uraian ugas Wewenang dan Tanggung Jawab
Adapun tugas dan tanggung jawab masing – masing bagian yang ada dalam struktur organisasi pabik pembuatan glukosa anatara lain :
9.4.1 Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Pemegang kekuasaan tertinggi pada struktur tertinggi organisasi garis dan staf
adalah Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang dilakukan minimal satu kali dalam setahun. Bila ada sesuatu hal, RUPS dapat dilakukan secara mendadak sesuai jumlah forum. RUPS dihadiri oleh pemilik saham, Dewan Komisaris dan Direktur.
Hak dan wewenang RUPS :
1. Meminta pertanggung jawaban Dewan Komisaris dan Direktur lewat suatu
bidang
2. Dengan musyawarah dapat mengganti Dewan Komisaris dan mengesahkan
anggota pemegang saham bila mengundurkan diri
3. Menetapkan besar laba tahunan yang diperoleh untuk dibagikan, dicadangkan atau ditanamkan kembali.
9.4.2 Komisaris
Komisaris dipilih dalam RUPS untuk mewakili para pemegang saham dan mengawasi jalannya perusahaan. Komisaris ini beranggung jawab kepada RUPS. Tugas – tugas komisaris adalah :
1. Menentukan garis besar kebijakan perusahaan
2. Menentukan rapat umum tahunan para pemegang saham
3. Meminta laporan pertangunggung jawaban direktur secara berkala
4. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap seluruh kegiatan dan
pelaksanaan tugas general manager
9.4.3 Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi yang diangkat oleh dewan komisaris. Adapun tugas – tugas direktur adalah :
2. Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum pabrik sesuai kebijakan RUPS
3. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar demi kepentingan perusahaan
4. Mewakili perusahaan dalam mengadakan hubungan maupun perjanjian
dengan pihak ketiga
5. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas setiap personalia yang
bekerja pada perusahaan
Dalam melaksanakan tugasnya, direktur dibantu oleh manajer teknik dan produksi serta manajer keuangan.
9.4.4 Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh menejer untuk menangani masalah surat – menyurat untuk pihak perusahaan, menangani kearsipaan dan pekerjaan lainnya untuk membantu direktur dalam menangani masalah administrasi perusahaan.
9.4.5 Manjer Pemasaran
Manajer pemasaran bertanggung jawab langsung kepada direktur dalam mengkoordinasi segala kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran produk. Dalam menjalankan tugasnya manajer pemasaran dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu kepala bagian penjualan dan kepala bagian promosi.
9.4.6 Manajer Keuangan
Manajer umum dan keuangan bertanggung jawab langsung kepada direktur dalam mengawasi dan mengatur keuangan, administrasi, pemasaran, personalia. Dalam menjalankan tugasnya manajer keuangan dibantu oleh dua kepala bagian pembukuan dan kepala bagian perpajakan.
9.4.7 Manajer Personalia
Manajer personalia bertanggung jawab langsung kepada direktur dalam mengawawi dan mengatur karyawan. Dalam menjalankan tugasnya manajer personalia dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu kepala bagian kepegawaian dan
9.4.8 Manajer Teknik
Manajer teknik bertanggung jawab langsung kepada direktur dan bertugas mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan proses baik terutama bagian tekniknya. Dalam melaksanakan tugasnya manajer teknik dibantu oleh dua kepala bagian, yaitu kepala bagian mesin dan kepala bagian listrik.
9.4.9 Manajer Produksi
Manajer produksi bertanggung jawab langsung kepada direktur dan bertugas mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan proses baik dibagian produksi. Dalam melaksanakan tugasnya manajer produksi dibantu oleh dua kepala baigan, yaitu kepala bagian proses dan kepala bagian produksi.
9.4.10 Kepala Bagian Penjualan
Kepala bagian penjualan bertanggung jawab kepada manajer pemasaran. Tugasnya adalah mengkoordinir segala kegiatan dan mengawasi segala kegiatan penjualan.
9.4.11 Kepala Bagia Promosi
Kepala bagian promosi bertanggung jawab kepada manajer pemasaran. Tugasnya adalah mengkoordinir segala kegiatan promosi.
9.4.12 Kepala Bagian Pembukuan
Kepala bagia pembukuan bertanggung jawab kepada manajer keuangan. Kepala bagian ini bertugas untuk mengkoordinir dan mengawasi semua pembukuan baik administrasi maupun akuntansi. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian pembukuan dibantu oleh dua kepala bagian seksi, yaitu seksi administrasi dan seksi akuntansi.
9.4.13 Kepala Bagian Perpajakan
Kepala bagian perpajakan bertanggung jawab kepada manajer keuangan. Tugasnya adalah untutk mengawasi dan mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan perpajakan.
9.4.14 Kepala Bagian Kepegawaian
Kepala bagian kepegawaian bertanggung jawab kepada manajer pesonalia. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir kegiatan pabrik yang bersifat umum, seperti perawatan kesehatan, transportasi, kebersihan, dan sarana pelayanan lainnya, serta menangani urusan pegawai. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian umum dan personalia dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu :
1. Seksi keamanan
2. Seksi kesehatan masyarakat
9.4.15 Kepala bagian Humas
Kepala bagian humas bertanggung jawab kepada manajer personalia. Kepala bagian ini bertugas untuk menjalin hubungan perusahaan dengan perusahaan dengan masyarakat setempat dan hubungan perusahaan dengan karyawan.
9.4.16 Kepala Bagia Mesin
Kepala bagian mesin bertanggung jawab kepada manajer teknik. Tugasnya adalah mengkoodinir segala kegiatan pemeliharaan, pengamatan, perawatan, dan penggantian peralatan proses. Dalam menjalankan tugasnya kepala bagian mesin dibantu oleh dua kepala seksi, yaitu seksi instumentasi dan seksi pemeliharaan pabrik
9.4.17 Kepal Bagian Lisrik
Kepala bagian listrik bertanggung jawab kepada manajer teknik. Kepala bagian ini betugas dan bertanggung jawab dalam segala kegiatan pemeliharaan, pengamatan, perawatan dan perbaikan listrik.
9.4.18 Kepala Bagian Produksi
Kepala bagian produksi bertanggung jawab kepada manajer teknik. Tugasnya adalah untuk mengkoordinir dan mengawai semua kegiatan produksi meliputi proses dan produksi, instrumentasi/control, dan atas segala kegiatan pemeliharaan, pengamatan, perawatan, serta perbaikan peralatan proses dan bangunan.
9.4.19 Kepala Bagiaan Proses dan QC
Kepala bagian proses bertanggung jawab kepada manajer produksi. Kepala bagian ini bertugas untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan proses
meliputi operasi dan laboratorium dan Quality Control. Dalam melaksanakan
tugasnya kepala bagian proses dibantu oleh tiga kepala seksi, yaitu kepala seksi operasi, seksi R&D dan seksi laboratorium.
9.4.20 Kepala Bagian Utilitas
Kepala bagian utilitas bertanggung jawab kepada manajer poduksi. Kepala bagian ini bertugas untuk mengkoordinir dan mengawasi segala kegiatan uilitas meliputi pengolahan air dan limbah. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian utilitas dibantu oleh dua kepala seksi, yaaitu seksi pengolahan air dan seksi pengolahan limbah.
9.4.21 Kepala Seksi
Kepala seksi bertugas memimpin bawahan masing – masing sesuai dengan tugas dan bidangnya dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada bagian masing – masing.
