2. LANGKAH-LANGKAH
2.1. Self-Registration
2.1.1.1.1. Vendor dengan PKP
Apabila memilih opsi ‘PKP’, langkah selanjutnya adalah sebagai berikut.
1. Mengisi data berikut ini.
No. Field Name Description R/O/C User Action and Values 1 PKP Number Informasi nomor PKP yang
dimiliki vendor. R Diisi dengan nomor PKP yang dimiliki vendor
Note: On the table above in column “R/O/C”, “R” = Required, “O” = Optional, “C” = Conditional).
2. Selanjutnya mengunggah dokumen legal yang berisi informasi nomor PKP yang telah diisi
sebelumnya dengan klik ‘Browse’.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 16
3. Akan muncul pop up seperti gambar berikut ini, lalu klik file yang berisi informasi nomor PKP yang telah diisi sebelumnya (dokumen dapat berupa hasil scan dari dokumen PKP).
4. Lalu klik ‘Open’.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 17
5. Selanjutnya, vendor dapat melanjutkan ke langah pada sub bab 2.1.2. Submit Registrasi
Vendor Group ‘Local’.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 18
Vendor dengan ID Card
Apabila memilih opsi ‘ID Card, langkah selanjutnya adalah sebagai berikut.
1. Mengisi data berikut ini.
No. Field Name Description R/O/C User Action and Values
1 ID Card
Informasi nomor kode kartu identitas yang dimiliki vendor.
R
Diisi dengan nomor kode kartu identitas yang dimiliki vendor. Nomor kartu identiitas berupa nomor KTP
Note: On the table above in column “R/O/C”, “R” = Required, “O” = Optional, “C” = Conditional).
2. Selanjutnya mengunggah dokumen legal yang berisi informasi nomor kode kartu identitas
(berupa KTP) yang telah diisi sebelumnya dengan klik ‘Browse’.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 19
3. Akan muncul pop up seperti gambar berikut ini, lalu klik file yang berisi informasi nomor kode kartu identitas (berupa KTP) yang telah diisi sebelumnya (dokumen dapat berupa hasil scan dari dokumen KTP). Format dokumen yang didukung adalah JPEG, JPG, PDF, dan GIF.
4. Lalu klik ‘Open’.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 20
5. Selanjutnya, vendor dapat melanjutkan ke langah pada sub bab 2.1.2. Submit Registrasi
Vendor Group - Local.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 21
Submit Registrasi Vendor Group - Local
Setelah selesai melakukan langkah diatas, langkah selanjutnya adalah melakukan sumbit data dengan cara sebagai berikut.
1. Mengisikan Captcha Code sebagai berikut
2. Ceklis pada menu ‘Term & Condition’.
3. Apabila terdapat field yang berwarna merah, mohon field yang berwarna merah kembali dicek dan diperbaiki. Contoh field yang berwarna merah adalah sebagai berikut.
4. Apabila seluruh field sudah berwana hijau seperti contoh berikut ini, maka data yang didaftarkan sudah dapat disubmit.
5. Selanjutnya klik ‘Submit’.
Self-Registration untuk Vendor Group ‘Foreign’ telah selesai dilakukan. Silahkan kembali ke
langkah pada sub bab 2.1.1. Registrasi Vendor Group – Local.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 22
Registrasi Vendor Group - Foreign
Apabila memilih opsi Vendor Group ‘Foreign’, langkah pendafataran adalah sebagai berikut.
1. Mengisi field berikut ini.
No. Field Name Description R/O/C User Action and Values
1 Company Type Tipe perusahaan vendor yang akan didaftarkan R
Memilih salah satu dari opsi berikut ini:
‘Company – Overseas Vendor’
‘Others – Others’
‘Perorangan – Mr, Mrs., Personal Vendor’
2 Vendor Name
Nama resmi dari
perusahaan vendor yang didaftarkan
R Diisi dengan nama resmi dari perusahaan vendor yang didaftarkan
3 President Director
Nama pemimpin
perusahaan vendor yang akan didaftarkan
R
Diisi dengan nama pemimpin perusahaan vendor yang akan didaftarkan
4 Purchasing Organization
Pilihan apakah vendor akan didaftarkan melalui divisi Onshore PT Timas Suplindo atau divisi Offshore PT Timas Suplindo
R
Memilih salah satu dari opsi berikut ini:
‘1100 – Purch Org Onshore’
‘1200 – Purch Org Offshore’
Note: On the table above in column “R/O/C”, “R” = Required, “O” = Optional, “C” = Conditional).
2. Setelah mengisi data di atas, selanjutnya mengisi data berikut ini.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 23 No. Field Name Description R/O/C User Action and Values
5 Address 1 Informasi alamat vendor R Diisi dengan alamat lokasi kantor vendor berada
6 Address 2 Informasi alamat lanjutan
(II) vendor O
Diisi dengan alamat lokasi kantor vendor berada apabila alamat tidak cukup diletakan pada Address 1 saja
7 Address 3 Informasi alamat lanjutan
(III) vendor O
Diisi dengan alamat lokasi kantor vendor berada apabila alamat tidak cukup diletakan pada Address 1 dan 2 saja
8 Country Informasi nama negara R Memilih nama negara dimana lokasi kantor vendor berada
9 Postal Code Informasi nomor kode pos R Diisi dengan nomor kode pos dimana lokasi kantor vendor berada
10 Phone Number Informasi nomor telepon
kantor R Diisi dengan nomor telepon kantor
vendor
11 Extension Phone Number
Informasi extension
telepon kantor O Diisi dengan nomor extension telepon kantor vendor jika ada
12 Fax Number Informasi nomor fax kantor O Diisi dengan nomor fax kantor vendor
13 Extension Fax Number
Informasi extension fax
kantor O Diisi dengan nomor extension fax kantor
vendor jika ada
14 Company E-Mail
Informasi alamat e-mail
kantor vendor O Diisi dengan alamat e-mail kantor vendor
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 24 No. Field Name Description R/O/C User Action and Values
15 Website Informasi alamat website
kantor vendor O Diisi dengan alamat website kantor vendor
16 PIC Full Name Informasi nama lengkap PIC R
Diisi dengan nama lengkap PIC. PIC dapat merupakan sales ataupun sejenisnya
17 PIC Mobile
Number Informasi nomor ponsel PIC R
Diisi dengan nomor ponsel PIC. PIC dapat merupakan sales ataupun sejenisnya
18 PIC E-Mail Informasi alamat e-mail PIC R
Diisi dengan alamat e-mail PIC. PIC dapat merupakan sales ataupun sejenisnya
E-mail ini selanjutnya yang akan menerima informasi terkait verifikasi pendaftaran vendor, informasi status vendor dan informasi seputar tender
19 Tender Ref.
Number
Informasi nomor tender di PT Timas Suplindo yang akan diikuti
O Diisi dengan nomor tender di PT Timas Suplindo yang akan diikuti jika ada
Note: On the table above in column “R/O/C”, “R” = Required, “O” = Optional, “C” = Conditional).
3. Setelah mengisi data diatas, selanjutnya pada menu ‘Identification Type’ silahkan pilih ‘Tax
Identification Number’.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 25
4. Selanjutnya mengisi data pada field berikut ini.
No. Field Name Description R/O/C User Action and Values 20 Tax
Identification Informasi nomor kode R Diisi dengan nomor kode pajak yang dimiliki vendor. Kode pajak berupa kode
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 26 No. Field Name Description R/O/C User Action and Values
Number pajak yang dimiliki vendor Tax Certificate of Residence
Note: On the table above in column “R/O/C”, “R” = Required, “O” = Optional, “C” = Conditional).
5. Setelah mengisi ‘Tax Identofocation Number’, selanjutnya mengunggah dokumen legal yang berisi informasi nomor kode pajak (berupa Tax Certificate of Residence) yang telah diisi sebelumnya dengan klik ‘Browse’.
6. Akan muncul pop up seperti gambar berikut ini, lalu klik file yang berisi informasi nomor kode pajak (berupa Tax Certificate of Residence) yang telah diisi sebelumnya (dokumen dapat berupa hasil scan dari dokumen NPWP). Format dokumen yang didukung adalah JPEG, JPG, PDF, dan GIF.
7. Lalu klik ‘Open’.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 27
8. Selanjutnya, vendor dapat melanjutkan ke langah pada sub bab 2.1.4. Submit Registrasi
Vendor Group - Foreign.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 28
Submit Registrasi Vendor Group - Foreign
Setelah selesai melakukan langkah diatas, langkah selanjutnya adalah melakukan sumbit data dengan cara sebagai berikut.
1. Mengisikan Captcha Code sebagai berikut
2. Ceklis pada menu ‘Term & Condition’.
3. Apabila terdapat field yang berwarna merah, mohon field yang berwarna merah kembali dicek dan diperbaiki. Contoh field yang berwarna merah adalah sebagai berikut.
4. Apabila seluruh field sudah berwana hijau seperti contoh berikut ini, maka data yang didaftarkan sudah dapat disubmit.
5. Selanjutnya klik ‘Submit’.
6. Self-Registration untuk Vendor Group ‘Foreign’ telah selesai dilakukan. Silahkan kembali
ke langkah pada sub bab 2.1.1. Registrasi Vendor Group – Foreign.
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 29
Nama Dokumen User Manual untuk Self-Registration
Status Released
Page. 30