PADA “PT. OTSUKA INDONESIA” LAWANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh:
RINI SUGIYANTI
NIM : 06620019
FAKULTAS EKONOMI
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “”Analisis Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Prosedur Penggajian Dan Pengupahan Pada “PT. Otsuka Indonesia”
Lawang.
Penyusunan skripsi ini diajukan untuk menyelesaikan salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis telah menyadari bahwa skripsi ini dapat terselesaikan berkat bantuan dari pihak-pihak yang secara langsung berhunungan dengan skripsi ini. Oleh karean itu, pada kesempatan ini penulis menyampaiakn ucapan banyak terima kasih kepada:
1. Allah S.W.T yang telah mendengarkan dan mengabulkan do’a – do’a penulis. 2. Bapak Dr. Muhadjir Effendy, MAP, Selaku Rektor Universitas
Muhammaditah Malang.
3. Bapak Dr. Nazarudin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak, Selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang serta menjadi pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Drs. Setu Setyawan, MM, Selaku dosen pembimbing 1 yang telah memberikan bimbingan serta dukungan sehingga dapat memyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh Dosen yang telah memberikan ilmunya dan petunjuk pada penulis. 7. Kedua orang tua tercinta yang selalu mendo’akan, memberikan nasehat, dan
8. Untuk kakakku tercinta Mz Ryan, Mb Nanik, Mz Irul yang selalu ku rindu dan menjadi sumber inspirasi dan semangat bagi penulis.
9. Mz Dedy Wahyu Winoto, terima kasih ya atas segala doa , semangat, dan dukungannya selama ini.
10.Buat KeponakanQ Cindy Rosalia Prameswari yang kehadirannya memberikan kebahagiaan tersendiri bagi diriku.
11.Sahabat-sahabatku (Mb. Rizka, Mb. Nisa,) terima kasih atas seluruh dukungan dan semangatnya.
12.Teman-teman kos gang 5 (wati, heny, mb. anggun, hana, dll) terima kasih banyak atas semangat dan dukungannya.
13.Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah ikut serta mendo’akan, membantu, dan memberikan semangat kepada penulis sehingga skripsi dapat terselesaikan dengan baik.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih terdapat banyak kelemahan dan kekurangan. Oleh karena itu, saran dan kritik yang sifatnya membangun sangat penulisharapkan sebagai suatu masukan yang sangat bermanfaat.
Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Penulis
DAFTAR ISI A. Tinjauan Teori Terdahulu... 6
B. Landasan Teori ... 8
1. Pengertian Sistem... 8
2. Pengertian Informasi ... 9
3. Sistem Informasi ... 10
a. Pengertian Sistem Informasi ... 10
b. Karakteristik Sistem Informasi ... 12
4. Sistem Informasi Akuntansi... 14
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 14
b. Manfaat penyusunan sistem informasi akuntansi ... 15
c. Elemen-elemen dari sistem informasi akuntansi... 16
5. Penggajian dan Pengupahan... 27
a. Pengertian gaji dan upah ... 27
b. Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 28
c. Informasi yang Diperlukan Oleh Manajemen ... 31
III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian... 40
B. Jenis Penelitian... 40
C. Sumber data... 40
D. Teknik Pengumpulan Data... 41
E. Teknik Analisis Data... 42
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan... 44
1. Sejarah Singkat PT. Otsuka Indonesia ... 44
2. Visi, Misi dan Budaya Perusahaan……… ...45
B. Data Penelitian ... 47
1. Struktur Organisasi ... 47
2. Bagian yang terkait dalam fungsi Penggajian dan Pengupahan Di PT. Otsuka Indonesia ... 53
3. Prosedur yang berhubungan dengan Sistem Penggajian dan Pengupahan ... 54
4. Dokumen-dokumen yang digunakan pada fungsi penggajian dan pengupahan ... 64
6. Karyawan yang cakap dan tanggung jawab... 66
C. Evaluasi Atas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan Pada PT. Otsuka Indonesia ... 67
1. Evaluasi Terhadap Fungsi Yang Terlibat Dalam Sistem
Penggajian dan Pengupahan... 67
2. Evaluasi Terhadap Prosedur Penggajian dan
Pengupahan PT. Otsuka Indonesia... 70
3. Evaluasi Terhadap Dokumen-Dokumen yang
digunakan dalam prosedur penggajian dan pengupahan... 71
4. Evaluasi Pada Praktek Yang Sehat ... 72
V. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ... 79 B. Saran... 80
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 :Bagan alir sistem penggajian ... 34
Gambar 2.2 : Lanjutan Bagian Utang ... 35
Gambar 2.3 : Lanjutan Bagian Kasa ... 36
Gambar 2.4 : Lanjutan Bagian Jurnal dan Bagian Kartu Biaya... 37
Gambar 2.5 : Bagan Alir Sistem Pengupahan ... 38
Gambar 2.6 : Lanjutan Bagian Kasa dan Bagian Utang ... 39
Gambar 2.7 : Lanjutan Bagian Jurnal dan Bagian Kartu Biaya... 40
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi ... 50
Gambar 4.2 : Flowchart Sistem Penggajian dan Pengupahan Di PT. Otsuka Indonesia ... 57
Gambar 4.3 : Lanjutan Flowchart Pada Bagian Gaji dan Upah... 58
Gambar 4.4 : Lanjutan Flowchart Pada Bagian Akuntansi dan Keuangan ... 59
Gambar 4.5 : Usulan Flowchart Sistem Penggajian dan Pengupahan Di PT. Otsuka Indonesia ... 74
Gambar 4.6 : Lanjutan Flowchart Pada Bagian Gaji dan Upah... 75
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1 : Surat Ijin Keluar ... 84
Lampiran 2 : Surat Ijin Keluar/ Masuk Karyawan... 85
Lampiran 3 : Surat Perintah Lembur... 86
Lampiran 4 : Surat Permohonan Ijin Lembur ... 87
Lampiran 5 : Rekap Absen Karyawan Tetap ... 88
Lampiran 6 : Surat Pernyataan Gaji dan Upah ... 89
Lampiran 7 : Jam Hadir Karyawan ... 90
Lampiran 8 : Perhitungan Jam Kerja Karyawan... 91
Lampiran 9 : Daftar absensi ... 92
DAFTAR PUSTAKA
A. Hall, James. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 1. Salemba Empat: Jakarta.
Baridwan, Zaki. 2002. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Edisi 5. BPFE: Yogyakarta.
Bodnar, H. George. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Buku 1. Salemba Empat: Jakarta.
Jusuf, Amir Abadi dan Rudi M.T. 2000. Sistem Informasi Akuntansi. Salemba Empat: Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Salemba Empat: Jakarta.
Romney, B. Marshall, Paul John Steinbart. 2003. Accounting Informasi System. Terjemahan. Salemba Empat: Jakarta.
Sekaran, Uma. 2006. Metodologi Penelitian untuk Bisnis. Jakarta : Salemba Empat.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi: Yagyakarta.
