KATA PENGANTAR
Bismilahirrohmanirrohiim,
Assalamualaikum Wr. Wb, penulis panjatkan syukur Alhamdulillah kepada Allah
SWT, yang telah memberikan seluruh rahmat dan karunia –Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Adapun judul dari tugas akhir yang penulis sajikan adalah “Pemanfaatan
Teknologi Informasi pada PT. Anugerah Pradana Muda” dalam memberikan
informasi kepada para pendengar nya, dan mendapatkan informasi untuk seluruh
karyawannya di radio ini. Di dalam tugas akhir ini, penulis menyadari banyak
sekali kekurangan baik dari isi maupun cara penyajian nya, oleh karena itu penulis
mengharapkan kritik dan juga saran agar tugas akhir ini menjadi lebih sempurna.
Mulai dari perkuliahan sampai penyelesaian tugas akhir ini penulis banyak
menerima bantuan moril dan juga materil dari banyak orang. Yang sangat
istimewa penulis ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada Alm
ayahanda H. Muchtaruddin Siregar dan ibunda Hj. Aidawaty Harahap yang telah
membesarkan penulis dan juga kedua abang penulis yang telah ibunda biayai
sendiri tanpa ayanhanda selama sekitar 6 tahun belakangan ini.
Pada kesempatan ini juga penulis mengucapkan terimakasih yang
sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas
2. Ibu DR. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si selaku Ketua Program
Studi D-III Kesekretariatan Fakultas ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
3. Ibu DR. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA selaku Sekretaris pada
Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara.
4. Bapak Fadly, SE, MSi selaku Dosen Pembimbing saya, yang telah
banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini.
5. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi D-III Kesekretariatan yang
sempat dan pernah mengajar dan memberikan ilmu yang
bermanfaat bagi penulis selama masa perkuliahan.
6. Seluruh staf pegawai dan administrasi Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara yang telah banyak membantu selama perkuliahan sampai
penulisan tugas akhir ini.
7. Bapak Ellyas P. Iboy Barus, selaku Station Manager di Radio Star
Fm “104,6 Fm”
8. Seluruh keluarga besar saya, Alm Papa, Mama, abang saya Ichiro
Adam Harris Siregar, dan Kenzi Alan Munandar Siregar, seluruh
saudara-saudara saya yang mendukung dan memberikan doa
kepada saya.
9. Yang sangat spesial buat sahabat ku yang dipertemukan dikampus,
Sarah, Dewi, Ella, Yuni, Citra, dan Astri. Mika cuma bisa bilang
membantu selama masa perkuliahan. Semua kenangan kita
dikampus tidak akan Mika lupakan.
10. Semua sahabat kecilku di Inalum Putri, Mira, Citra, Tika, Desi, dan
lain-lain.
11. Sahabat Quintuplet, Veni, Nanda, Ais, dan Pipi, yang selalu
mendukung dan memberi doa kepada saya.
12. Semua teman-teman dari stambuk 2006 Program Studi D-III
Kesekretariatan yang tidak bisa disebutin satu per satu.
13. Seluruh karyawan pada radio 104.6 Star Fm. Buat Hafiz, Sabrina,
Febrina, Wilda, Nenez, Kk Fitri, dan semua temen-temen dikantor
yang selalu membantu saat dikantor maupun diluar kantor.
14. Terima kasih buat temen-temen satu kelompok 11 di magang yang
banyak membantu saya saat magang yaitu Dani, Rini, Wanda, Rifi,
Remince, Petra, Hotma, dan Irma.
Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis dan
pembaca-pembaca lainnya. Semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan karunia
–Nya kepada kita semua dan membalas segala kebaikan dan kebajikan semua
pihak yang selama ini sudah mendukung dan membantu saya.
Medan, Agustus 2009
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR………. i
DAFTAR ISI………... iv
DAFTAR TABEL……… v
DAFRTAR GAMBAR………... vi
BAB I : PENDAHULUAN……….. 1
A. Latar Belakang ……….. 1
B. Perumusan Masalah ………. 7
C. Tujuan dan Manfaat ………. 7
D. Jadwal Kegiatan ……… 8
BAB II : PROFIL PT. ANUGERAH PRADANA MUDA… 9
A. Sejarah Ringkas ……… 9
B. Jenis Usaha ………... 10
C. Struktur Organisasi ………... 11
D. Deskripsi Jabatan ……….. 13
E. Kinerja Usaha Terkini ……….. 19
F. Rencana Perusahaan ………. 20
BAB III : PEMBAHASAN ……… 23
A. Pemanfaatan Teknologi Informasi pada PT. Anugerah Pradana Muda ……… 23
B. Tujuan ………... 27
C. Penanggulangan Gangguan ……….. 28
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ………. 30
A. Kesimpulan dan Saran ……….. 30
B. Saran ………. 31
DAFTAR TABEL
No. Halaman
DAFTAR GAMBAR
Halaman
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sistem informasi dan teknologi telah menjadi komponen yang sangat
penting bagi keberhasilan bisnis dan organisasi. Teknologi informasi dapat
membantu segala jenis bisnis dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses
bisnis, pengambilan keputusan manajerial dan kerjasama kelompok kerja hingga
menjadi keunggulan kompetitif dalam pasar yang terus berubah.
Banyak istilah yang berhubungan dengan teknologi informasi karena
banyaknya perubahan dan tidak adanya kesepakatan istilah yang sering
digunakan. Beberapa istilah yang sering digunakan adalah sistem informasi
manajemen, sistem informasi manajemen berbasis komputer, teknologi informasi
(TI), teknologi sistem informasi, teknologi komputer, manajemen informasi dan
sistem informasi. Sistem teknologi informasi juga memberikan lima peran utama
di dalam organisasi, yaitu untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas, komunikasi,
kolaborasi, dan kompetitif (Jogiyanto : 2003).
Efesiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi
besarnya sumber atau biaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan.
untuk menggantikan pengolahan transaksi oleh manusia dengan sistem teknologi
informasi. Peran sistem teknologi informasi yang kedua adalah efektivitas yang
memilki arti sesuatu yang berhasil digunakan. Untuk meningkatkan efektifitas
pada sistem teknologi dapat dicapai dengan Sistem Manajemen Informasi
(Management Information System), Sistem Penunjang Keputusan (Decision
Support System), Sistem Pakar (Expert Systems), Sistem Informasi Geografis
(Geographic Informartion System), Jaringan Neural Buatan (Artificial Neural
Network), Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information Systems), dan
Kelompok Penunjang Keputusan (Group Support Systems). Sistem-sistem
teknologi informasi ini menyediakan informasi bagi para manajer di organisasi
untuk mendukung proses pengambilan keputusan mereka dengan lebih efektif.
Peran ketiga dan keempat dari sistem teknologi informasi adalah komunikasi dan
kolaborasi. Komunikasi berarti suatu proses yang penyampian informasi, gagasan,
emosi untuk mencapai sesuatu bersama, sedangkan kolabrasi adalah bentuk
kerjasama, interaksi, kompromi beberapa elemen yang terkait baik individu
maupun lembaga. Pada sistem teknologi informasi komunikasi bertujuan untuk
mengintergrasikan pengguna dengan sistem teknologi informasi termasuk para
manajer secara elektronik. Peningkatan komunikasi dapat dicapai dengan
menggunakan email dan chat. Peningkatan kolaborasi dicapai dengan
menggunakan video conference dan teleconference. Peran kelima dari sistem
teknologi informasi adalah kompetitif yang berarti persaingan, dimana peran ini
bertujuan untuk meningkatkan daya kompetisi. Peran ini dapat dicapai dengan
teknologi informasi dan teknologi informasi apapun di dalam organisasi untuk
mengimplementasikan strategi untuk keunggulan kompetisi.
Menurut Williams dan Sawyer (2009), teknologi informasi adalah
teknologi yang menggabungkan komputansi (komputer) dengan jalur komunikasi
kecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video. Saat ini teknologi
informasi dapat mengalir dari satu tempat ke tempat lainya dengan kecepatan
tinggi dan dapat dimanfaatkan untuk konsolidasi, koordinasi dan kolaborasi yang
mampu menghasilkan tindakan-tindakan dengan pertimbangan keuntungan bagi
pihak-pihak yang terkait.
Pendapat lain mengartikan teknologi informasi adalah suatu teknologi
yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan,
menyusun, menyimpan, menganalisa dan menyebarkan informasi dalam berbagai
cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang relevan,
akurat dan tepat waktu
berguna untuk keperluan pribadi, bisnis dan pemerintahan serta merupakan
informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Dalam hal ini diperlukan
seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk
menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya.
Pemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan operasional
suatu organisasi baik dalam skala kecil maupun besar, berkembang menjadi
kebutuhan mendasar dalam menghadapi era globalisasi. Berbagai perangkat
teknologi informasi untuk infrastruktur, service maupun aplikasi, saat ini sangat
menyebabkan banyaknya alternatif solusi teknologi informasi yang perlu
dipertimbangkan dalam menentukan kebijakan pengembangan organisasi.
Pemanfaatan atau implementasi teknologi informasi dalam kegiatan
operasional organisasi akan memberikan dampak yang cukup signifikan bukan
hanya dari segi efisiensi kerja tetapi juga terhadap budaya kerja baik secara
personal, antar unit, maupun keseluruhan institusi. Pengelolaan administrasi kerja
berbasis teknologi informasi juga harus mempertimbangkan pengembangan
sumber daya manusia (SDM) untuk mendukung optimalisasi pada pemanfaatan
atau implementasi Teknnologi informasi yang bertahap yang dimulai dengan
perencanaan, pengembangan, ahli kelola, operasional sampai dengan tahap
pemeliharaan.
Dengan adanya teknologi informasi, maka produktivitas suatu organisasi
atau perusahaan akan meningkat, serta dapat membuat model bisnis yang sulit
ditiru oleh pesaing, karena pada dasarnya peranan teknologi informasi bagi setiap
perusahaaan bersifat unik dan spesifik. Hal tersebut disebabkan karena
masing-masing organisasi atau perusahaan memiliki strategi yang berbeda satu dengan
yang lainnya.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan
juga berkaitan dengan keunggulan kompetitif untuk meningkatkan kualitas
informasi, pengawasan kinerja organisasi atau perusahaan menggunakan
teknologi informasi baik sebagai alat bantu maupun strategi yang tangguh untuk
penciptaan produk layanan baru sebagai daya saing untuk menghadapi
kompetensi.
Selain itu implementasi atau pemanfaatan teknologi informasi memiliki
dampak positif yang secara umum adalah terjadinya efisiensi waktu dan biaya
yang secara jangka panjang akan memberikan keuntungan ekonomis yang sangat
tinggi. Oleh karena itu, pengoperasian secara optimal juga harus diperhatikan,
agar semua perangkat teknologi informasi bersifat multi fungsi sehingga dalam
pengembangan selanjutnya diupayakan terjadi integrasi perangkat.
Pemanfaatan teknologi informasi akan melibatkan semua karyawan dalam
organisasi yang dioperasikan secara rutin oleh staf administrasi dan bagian
teknologi informasi. Karyawan dengan kualifikasi tertentu baik bagian teknologi
informasi maupun bagian lain perlu dilibatkan selain untuk memberikan masukan
juga untuk mempersiapkan karyawan dalam menghadapi perubahan. Di sisi lain,
diperlukan kesadaran personal lainnya terhadap manfaat sistem bagi dirinya dan
kemudahan penggunaannya secara bertahap akan memberikan motivasi untuk
meningkatkan kemampuan mereka.
Saat ini setiap karyawan dapat menentukan pilihannya karirnya
berdasarkan skill yang dimilikinya. Keadaan ini memacu setiap individu untuk
mengembangkan potensi dirinya dengan harapan mendapatkan jenjang karir yang
lebih tinggi. Pilihan yang efektif dan efisien juga terdapat pada pemanfaatan
teknologi informasi, yang biasanya telah dimiliki kantor-kantor pemerintah
maupun swasta. Selain itu manajemen sumber daya manusia (SDM) sudah
kontribusi dalam menentukan masa depan perusahaan. Kesesuaian antara strategi
SDM dan strategi perusahaan sangat mempengaruhi pencapaian sasaran
perusahaan. Oleh sebab itu, strategi SDM harus dapat mendukung
pengimplementasian strategi perusahaan yang kemudian diterjemahkan dalam
aktivitas-aktivitas SDM, kebijakan-kebijakan, program-program yang sejalan
dengan strategi perusahaan. Maka, kinerja pegawai sebagai sumber daya manusia
memiliki peran penting dalam pencapaian kinerja perusahaan. Dalam peningkatan
kompetensi yang efektif, organisasi memerlukan terlebih dahulu model
kompetensinya. Model kompetensi dibangun dengan merujuk pada apa yang ingin
dicapai oleh organisasi dan untuk itu kompetensi-kompetensi apakah yang
diperlukan untuk setiap jabatan organisasi di dalam organisasi agar tujuan
organisasi secara keseluruhan dapat tercapai.
Berdasarkan uraian diatas dapat dilihat pentingnya pemanfaatan teknologi
informasi dalam peningkatan kompetensi dan kinerja pegawai untuk
meningkatkan efisensi waktu dan mendukung kegiatan operasional sehingga
penulis melakukan penelitian dengan judul “PEMANFAATAN TEKNOLOGI
INFORMASI UNTUK MEMBANTU EFISIENSI PEKERJAAN PADA PT.
ANUGERAH PRADANA MUDA MEDAN”. Penulis memilih judul ini karena
pemanfaatan teknologi informasi dalam era globalisasi ini sangat mendukung
efisiensi untuk kegiatan administratif serta operasionalnya dan diharapkan dapat
mengembangkan sumber daya manusia (SDM) yang lebih kreatif dan kompetitif
untuk kemajuan organisasi atau perusahaan yang mampu mengimplementasikan
B. Perumusan Masalah
Adapun alasan penulis dalam memaparkan implementasi teknologi
informasi adalah bahwa pemanfataannya akan sangat membantu efisiensi
pekerjaan bagi seluruh pegawai dan peningkatan kompetensi dalam jenjang karir
setiap pegawai, sehingga permasalahannya yang akan dibahas dalam penulisan
tugas akhir adalah “Bagaimana Pemanfataan dan Kinerja Teknologi Informasi
pada PT. Anugerah Pradana Muda?”.
C. Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan penulis dalam melakukuan penelitian ini adalah untuk
mengetahui pemanfaatan teknologi pada PT. Radio Anugerah Pradana Muda
Medan.
Adapun manfaatnya yang diperoleh dari penelitian ini adalah:
1. Agar PT. Anugerah Pradana Muda Medan dapat meningkatkan
pemanfaatan teknologi infomasi untuk membantu efisiensi pekerjaan.
2. Sebagai referensi bagi peneliti selanjutnya untuk mengetahui pemanfataan
teknologi informasi pada PT. Anugerah Pradana Muda
3. Agar penulis lebih memahami pemanfataan teknologi informasi untuk
D. JADWAL KEGIATAN
Dalam kegiatan riset untuk membahas Tugas Akhir penulis yang berjudul
“Pemanfataan Teknologi Informasi Untuk Membantu Efisiensi Pekerjaan pada
PT. Anugerah Pradana Muda Medan” maka jadwal kegiatan yang dibutuhkan
penulis adalah 3 (tiga) minggu, yaitu sejak tanggal 20 Juli 2009 sampai 01
Agustus 2009. Untuk jelasnya daftar jadwal kegiatan dapat dilihat pada Tabel 1.1
[image:17.595.113.510.405.561.2]berikut ini :
Tabel 1.1 : Jadwal Kegiatan
No Kegiatan Minggu
1 2 3
1 Persiapan
2 Pengumpulan Data 3 Pengonsepan dan
BAB II
PROFIL PT. ANUGERAH PRADANA MUDA (RADIO STAR FM)
A. Sejarah Ringkas
PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) adalah suatu badan usaha
swasta yang berbentuk perseroan yang bergerak dalam bisnis radio untuk
pelayanan jasa hiburan dan periklanan dimana PT. Anugerah Pradana Muda
(Radio STAR FM) merupakan salah satu unit perusahaan dari KISS FM Group
yang telah berdiri sejak tahun 1968 yang dulu dikenal dengan “Radio Echo Lima
41”.
Setelah masuk di tahun 1990, Radio Echo Lima 41 menduduki peringkat
pertama untuk radio dengan segmentasi yang digelutinya. Sejalan dengan itu
dikukuhkan pula nama baru dari Echo Lima 41 menjadi KISS FM dan berhasil
berada di posisi pertama sampai 9 tahun berturut-turut di peringkat radio se-kota
Medan yang diperoleh dari lembaga survei AC Nielsen. Dengan prestasi dan
berbagai pujian yang didapat Radio KISS FM mendirikan groupnya yang bernama
KISS Group yang terdiri dari beberapa radio lainnya seperti radio LITE FM, MIX
FM, LA FEMME, STAR FM, dan YASKA FM dan 1 event organizer bernama
KISS Production.
PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) sendiri didirikan menjadi
studio nya terletak di Jl. Namorambe No.100 Medan, kemudian pada tahun 2001
berubah frekuensi menjadi 104.6 FM hingga sekarang dan studionya juga
berpindah ke Jl. Sei Batang Serangan No. 35 Medan. Hingga sekarang lebih
kurang 10 tahun PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) menjalankan
usahanya di bidang hiburan dan periklanan dengan segmentasi kelas sosial B
(penghasilan menengah ke atas), kelas sosial C (penghasilan menengah ke
bawah), kelas sosial D (penghasilan paling bawah) dan usia antara 12 sampai
dengan 30 tahun serta dengan tagline “The top hits radio in Medan” yang
menjadikan Radio STAR FM sebagai salah satu radio yang sudah memiliki nama
di Kota Medan.
B. Jenis Usaha / Kegiatan
Jenis usaha PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) adalah badan
usaha swasta yang bergerak dalam bidang hiburan dan periklanan pada media
elektronik yang dalam hal ini berbentuk siaran radio. Sedangkan kegiatannya
adalah memberikan hiburan kepada masyarakat melalui penyiaran seperti
acara-acara harian yang bisa didengar setiap harinya maupun acara-acara-acara-acara khusus yang
memberikan hiburan setiap minggunya yang didalamnya terdapat pemutaran
lagu-lagu dan informasi-informasi yang menarik. Selain itu kegiatan usaha lainnya
adalah periklanan yaitu memberikan fasilitas media kepada
perusahaan-perusahaan untuk mempromosikan produknya melalui spot iklan.
Kegiatan usaha lainnya adalah memperdengarkan lagu-lagu terbaru,
inilah yang disebut hiburan di media elektronik. Selain memberikan hiburan dan
periklanan lewat media elektronik, kegiatan lainnya yang dilakukan Radio STAR
FM adalah “event organizer”, yaitu kegiatan mengorganisir acara hiburan yang
diadakan di tempat tertentu untuk menghibur ataupun promosi usaha.
C. Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan
bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang
baik harus menjelaskan hubungan wewenang dan garis perintah
(http://organisasi.org).
Struktur organisasi yang baik akan membantu proses pencapaian tujuan
organisasi karena keseluruhan tugas yang ada akan dibagi menurut unit atau
bagian. Dengan demikian unit atau bagian yang ada dalam organisasi akan
mengetahui dengan jelas apa yang menjadi tugas, wewenang dan tanggung jawab
serta hubungan satu sama lain.
Dalam hal keorganisasian PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM)
memakai struktur organisasi garis atau line dimana setiap individu mempunyai
hubungan pelaporan hanya dengan atasan sehingga terdapat kesatuan perintah.
Untuk lebih jelasnya akan digambarkan struktur organisasi PT. Anugerah
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Anugerah Pradana Muda (Radio STAR FM) Medan sejak Tahun 2000
Sumber : PT. Anugerah Padana Muda (Radio Star FM) Medan Tahun 2008
STATION MANAGER
ASISTEN STATION MANAGER
MUSIC DIRECTOR
PROGRAM DIRECTOR
PJ. PROGRAM
ON AIR
PJ. PROGRAM
OFF AIR
PENYIAR PENYIAR PENYIAR
DAN MARKETING
[image:21.595.127.513.137.631.2]D. DESKRIPSI JABATAN 1. Station Manager
Ruang Lingkup pekerjaan :
a. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan program
yang telah dibuat untuk para bawahan dan penyiar dalam hal penyiaran,
termasuk mengevaluasi hasil siaran.
b. Memberikan tugas kepada asisten station manager untuk ikut mengawasi
kegiatan penyiaran sekaligus memberi perintah untuk membuat program
on air dan off air.
c. Memberikan tugas kepada music director selaku penanggung jawab musik
yang diputar di setiap harinya untuk mencari lagu baru dan mengikuti
perkembangan musik dan tugas-tugas harian lainnya.
d. Memberikan tugas kepada program director untuk membuat program dan
menyiapkan segala hal yang berhubungan dengan program on air.
e. Memelihara dan mengadakan hubungan baik dengan pihak ketiga dalam
hal ini konsumen atau klien yang akan melakukan kerjasama dalam
periklanan dan instansi-instansi yang ada hubungannya dengan
kegiatan-kegiatan perusahaan.
f. Memberikan laporan kepada group pusat (KISS FM) setiap minggunya
tentang perkembangan perusahaan dan juga penerimaan/pendapatan yang
g. Menjaga kondisi perusahaan secara umum baik yang berhubungan secara
teknis ataupun secara fisik dan sosial.
h. Membuat jadwal siaran setiap minggu untuk para penyiar.
i. Memberikan laporan gaji karyawan setiap bulannya.
2. Assistant Station Manager
Ruang lingkup pekerjaan:
a. Melaksanakan pekerjaan yang telah diberikan station manager dan
mengawasi atau sebagai wakil station manager pada saat station manager
tidak ada ditempat.
b. Bertanggung jawab mengawasi kegiatan perusahaan, penyiaran, dan juga
segala sesuatu yang berhubungan dengan kinerja karyawan.
c. Secara langsung menyampaikan atau sebagai perantara antara station
manager dengan penyiar dalam pemberitahuan segala informasi.
d. Menjaga segala sesuatu yang berhubungan dengan peralatan perusahaan
dan memberikan laporan apabila ada kerusakan dan kekurangan terhadap
peralatan perusahaan.
e. Mengawasi penyiaran yang dijalankan oleh para penyiar menyangkut
informasi yang diberikan pada saat siaran dan lain sebagainya.
f. Menyampaikan segala hasil meeting dengan station manager kepada
bidang-bidang yang bersangkutan seperti masalah musik berhubungan
dengan music director sedangkan program berhubungan dengan program
3. Program Director
Ruang lingkup pekerjaan :
a. Menjalankan tugas sesuai yang telah diberikan station manager melalui
asisten station manager.
b. Membuat program-program baru baik program on air maupun program off
air yang bekerjasama dengan penanggung jawab program on air dan
program off air.
c. Menjalankan pengawasan program on air baik mengawasi
produser-produser acara yang telah ditunjuk maupun penyiar secara langsung.
d. Memberikan tugas kepada penanggung jawab program on air untuk selalu
ikut membantu mengawasi penyiaran atau acara on air dan memproduksi
acara-acara baru serta mempertahankan acara-acara yang sudah berjalan.
e. Memberikan tugas kepada penanggung jawab program off air untuk
membuat program off air dalam hal ini mungkin acara-acara promosi off
air ataupun acara yang dibuat karena permintaan klien.
f. Memproduksi program dan memproduksi iklan, spot ekspose acara
khusus, serta smash dan liners promosi.
4. Music Director
Ruang lingkup pekerjaan :
a. Mengikuti perkembangan musik dan lagu-lagu terbaru yang harus ada
b. Mengawasi pemutaran lagu-lagu yang diputar setiap harinya oleh para
penyiar.
c. Membuat playlist setiap harinya untuk setiap jam siaran untuk penyiar
yang wajib diputar.
d. Menjaga hubungan baik kepada pihak label musik untuk melakukan
kerjasama-kerjasama pengiriman lagu-lagu.
e. Mengedit lagu-lagu yang akan masuk untuk menjadi playlist setiap
harinya apakah layak masuk atau tidak.
f. Menampung permintaan lagu kurang yang diinformasikan oleh para
penyiar yang telah dikumpulkan terlebih dahulu.
g. Mengklasifikasikan lagu-lagu yang ada menjadi beberapa klasifikasi
seperti Indonesia Baru, Indonesia Hits, Indonesia Populer, Special Hits,
dan Barat Populer.
5. Penanggung Jawab Program On air
Ruang lingkup pekerjaan :
a. Melaksanakan tugas yang diberikan program director yang telah
ditugaskan oleh station manager maupun asistennya.
b. Mencari ide untuk membuat program-program on air terbaru yang bisa
disampaikan kepada program director.
c. Membantu program director dalam menjalankan program yang telah
d. Mempertanggungjawabkan segala hal yang telah dibuat dalam program
onair.
e. Melakukan kerjasama dengan penanggung jawab off air apabila terdapat
kesinambungan antara program on air dan off air.
f. Memproduseri acara-acara on air yang dibuat atau menunjuk orang lain
untuk diberikan tanggung jawab sebagai produser acara.
6. Penanggung Jawab Program Off air
Ruang lingkup pekerjaan :
a. Melaksanakan tugas yang diberikan program director yang telah
ditugaskan oleh station manager maupun asistennya.
b. Mencari dan memberikan ide-ide baru untuk diproduksi menjadi
acar-acara off air.
c. Menjadi penanggung jawab acara off air yang sedang berlangsung ataupun
acara yang akan berlangsung.
d. Mencari sponsor untuk acara-acara off air yang akan dibuat baik sponsor
tunggal ataupun co-sponsor.
e. Bertemu dengan pihak ketiga yang akan menjadi sponsor acara dan ikut
mempresentasikan acara yang akan dibuat.
f. Menentukan program off air yang harus dibuat setiap bulannya atau setiap
tahunnya.
g. Mempertanggungjawabkan segala hal yang berhubungan dengan program
h. Melakukan kerjasama dengan penanggungjawab program on air untuk
program-program on air dan off air yang dapat disatukan.
7. Penyiar
Pada bagian inilah sebenarnya image Radio STAR FM terlihat maka dari
itu penyiar yang diterima harus ditraining lebih dahulu untuk membentuk karakter
penyiar yang diinginkan. Ruang lingkup pekerjaan :
a. Sebagai pelaku penyiaran, seperti membawakan acara/program yang telah
ditentukan.
b. Menyiapkan informasi yang akan disiarkan pada jam siaran.
c. Mempersembahkan acara yang harus menarik pendengar dengan cara atau
kualitas yang ada.
d. Memutarkan lagu-lagu dalam playlist dan lagu permintaan pendengar.
e. Memutar iklan yang telah diproduksi dan mambacakan iklan dalam bentuk
adlib kalau tersedia pada jam siarannya.
f. Melaporkan apabila ada kerusakan atau kejadian selama siaran.
g. Mempertanggungjawabkan hal-hal yang telah dibicarakan dalam waktu
siaran.
8. Marketing
Ruang lingkup pekerjaan :
a. Melakukan pendekatan kepada para pengusaha untuk mempromosikan
b. Bertemu klien untuk melakukan kerjasama-kerjasama dengan radio baik
on air ataupun off air.
c. Melakukan penjualan iklan setiap harinya kepada klien-klien yang harus
ditemui setiap harinya dengan menunjukkan rate harga iklan.
d. Memberikan laporan seberapa banyak iklan yang telah didapatkan selama
sebulan.
e. Menjaga hubungan baik kepada para klien yang sudah ataupun yang
belum melakukan kerjasama.
E. KINERJA USAHA TERKINI
Kinerja dapat diartikan sebagai usaha yang dilakukan karyawan/pegawai
perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Kinerja usaha terkini dilakukan
untuk mencapai tujuan yaitu mendapatkan keuntungan perusahaan
sebanyak-banyaknya ataupun kinerja usaha terkini dilakukan untuk memperbaiki keadaan
perusahaan. Kinerja usaha terkini adalah berbagai hal yang akan dilakukan pada
saat perusahaan sedang berjalan ataupun pada saat perusahaan sedang mengalami
kesulitan untuk menjalankan perusahaan .
Untuk kinerja usaha terkini pada PT. Anugerah Pradana Muda (Radio
STAR FM) adalah melakukan pembaharuan-pembaharuan baik itu yang
berkenaan dengan teknis ataupun secara langsung berhubungan dengan karyawan,
seperti melakukan regenerasi penyiar sehingga mendapatkan penyiar yang lebih
Sebelum membahas jauh tentang kinerja usaha terkini yang dilakukan oleh
PT. Anugerah Pradana Muda, yang perlu diketahui adalah berapa jumlah iklan
perbulannya sebagai indikasi apakah kegiatan perusahaan berjalan dengan lancar
atau tidak. Untuk diketahui jumlah iklan perbulannya dirata-ratakan 20 iklan lokal
dan iklan kerjasama berupa spot dan adlibs serta 8 iklan nasional yang diputar
setiap harinya dengan spot-spot tertentu (Sumber: Data Star FM).
Dapat diberikan informasi untuk kinerja usaha terkini Radio STAR FM
Medan adalah:
1. Meregenerasi penyiar untuk mendapatkan penyiar-penyiar yang baru
dan lebih kreatif.
2. Memperbaharui segala alat teknis agar lebih terdengar bagus secara on
air.
3. Membuat program-program on air yang baru dan lebih menarik
pendengar.
4. Membuat program-program off air dalam rangka untuk promosi.
Kinerja usaha terkini diatas dilakukan dengan tujuan utama untuk menarik
pendengar yang lebih banyak lagi sehingga semakin banyak pendengar maka
semakin banyak pula usaha-usaha yang akan mempromosikan usahanya di Radio
STAR FM Medan dan ini berarti akan memberikan penambahan pendapatan
kepada perusahaan.
PT. Anugerah Pradana Muda dalam hal ini mempunyai rencana untuk
memajukan perusahaan diantaranya pembuatan program-program baru yang lebih
menarik dan lebih bagus daripada program-program sebelumnya yang telah ada
sehingga konsumen atau pendengar semakin banyak yang mendengarkan. Selain
itu, mengadakan acara-acara off air yang tujuannya adalah mempromosikan Radio
STAR FM Medan kepada pendengar yang ingin melihat secara langsung dan
nyata seperti apa Radio STAR FM itu yang tujuan utamanya adalah menarik
semakin banyak pendengar. Semakin banyak pendengar maka semakin banyak
klien yang akan bekerjasama dan memasang iklan untuk pendapatan perusahaan.
Selain dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan promosi, kinerja
usaha terkini Radio STAR FM Medan adalah menambah beberapa orang
marketing untuk melakukan banyak kerjasama dengan para klien yang ingin
mempromosikan usaha/kegiatannya sehingga semakin banyak melakukan
kerjasama semakin banyak pula kesempatan untuk melakukan penjualan
iklan/jasa.
Setelah merencanakan kinerja yang akan dilakukan dengan baik maka
yang dilakukan selanjutnya adalah mempersiapkan sumber daya manusia yang
dapat melakukan dan ikut melakukan kinerja usaha yang harus sesuai dengan
kemampuan dan sesuai dengan bidangnya masing-masing.
Untuk itu Radio STAR FM Medan melakukan pemilihan
karyawan-karyawan yang ada untuk menduduki posisi-posisi yang dibentuk untuk
melakukan kinerja usaha yang telah direncanakan sekarang-sekarang ini.
benar-benar kreatif dan mampu menciptakan program-program yang dapat
menarik pendengar. Untuk music director sendiri, perusahaan memilih orang yang
mampu mengikuti perkembangan musik serta mempunyai pengetahuan tentang
musik sehingga Radio STAR FM Medan tidak tertinggal dalam kepemilikan
lagu-lagu baru ataupun yang populer. Sedangkan untuk marketing sendiri, pemilihan
orangnya adalah sesuai dengan kemampuannya untuk berbicara kepada klien
BAB III PEMBAHASAN
A. Pemanfaatan Teknologi Informasi pada PT. Radio Anugerah Pradana Muda
PT. Radio Anugerah Pradana Muda menaungi satu radio anak muda
yaitu radio 104.6 Star Fm. Radio 104.6 Star FM adalah salah satu radio yang
bersiaran di kota Medan yang menjadi salah satu radio yang favorit bagi
anak-anak muda. Karena radio 104.6 Star Fm memilih target audience yaitu anak-anak muda
mulai dari umur 12 tahun sampai 30 tahun, maka radio 104.6 Star Fm harus bisa
bersaing dengan radio-radio anak muda yang lain yang ada di kota Medan. Sebab
itu, pemanfaatan teknologi sangat berperan untuk memajukan radio ini dan
menambah terus kreativitas para penyiar nya.
Oleh karena itu, peningkatan kompetensi penyiar-penyiar di radio 104.6
Star FM sangat diperlukan dalam rangka mengembangkan keterampilan dan
pengetahuan dengan tujuan menambah kreativitas dan pengembangan karir setiap
penyiarnya. Peningkatan kompetensi pegawai adalah salah suatu perencanaan dan
pengembangan tentang kemungkinan-kemungkinan serang pegawai sebagai
mendorong peningkatan prestasi kerja dan perkembangan pribadinya
(Supriyanto: 1998).
Karena didalam radio tidak terdapat kenaikan jabatan melainkan penyiar
harus bersaing mendapatkan jatah jam yang paling banyak maka kreativitas
mereka lah yang dipertimbangkan. Semakin kreatif salah satu penyiar nya,
semakin banyak lah jatah jam yang diberikan station manager kepadanya.
Semakin kreatif semua penyiar nya, semakin tinggi pula rating yang akan di dapat
radio 104.6 Star Fm dan semakin banyak juga yang menjadi pendengar setianya.
Umpan balik yang didapat penyiar adalah semakin banyak pula gaji yang didapat
oleh nya jika ia semakin banyak jatah jam dalam per bulannya. Menurut Rachbini
(2001) peningkatan kompetensi pegawai dalam pembangunan yaitu:
1. Pendidikan formal yang merupakan cara konvensional dan sangat jelas.
2. Pembangunan kualitas manusia di lingkungan kerja atau biasa disebut on
the job training yang dilakukan secara formal maupun informal, serta
melalui berbagai organisasi profesi.
3. Bisa dilakukan dengan pembangunan diri sendiri melalui pencarian
pengetahuan dan keahlian.
Di era globalisasi ini teknologi informasi memang sangat diperlukan
oleh semua penyiar. Karena disitulah semua penyiar mendapatkan informasi lagu
maupun berita untuk siaran yang akan mereka bawakan. Internet (International
untuk mendapatkan informasi baik itu tentang musik, lagu, maupun
informasi-informasi yang lain yang dapat dijadikan bahan untuk siaran. Sebagai seorang
penyiar haruslah lebih mengetahui banyak hal dibanding pendengar-pendengar
nya. Jadi, pendengar juga bisa mendapatkan informasi yang lengkap dan juga
dapat bermanfaat saat pendengar mendengarkan nya.
Maka dari itu radio 104.6 Star FM memberikan fasilitas internet yang
dapat dipergunakan oleh seluruh penyiar. Berbagai hal yang selalu digunakan
penyiar-penyiar di radio 104.6 Star Fm sebagai berikut:
a) Untuk Music Director, biasanya mencari lagu-lagu baru dan informasi
terbaru tentang musik dan juga lagu. Website-website yang biasanya
dikunjungi oleh Music Director seperti
b) Untuk penyiar-penyiar, yang biasanya mencari informasi-informasi, berita,
dan segala hal tentang musik dapat dicari di berbagai website seperti
c) Untuk penyiar yang mendapatkan siaran khusus, misalnya penyiar yang
membawakan siaran “Nge Jamn In” (Nge Gosip di Jam nya Indonesia)
dimana pada siaran ini penyiar nya harus menyediakan informasi tentang
artis-artis Indonesia. Website yang bisa mereka kunjungi seperti
Karena itu, kantor memberikan fasilitas internet yang dapat digunakan
oleh semua penyiar di jam-jam kantor yaitu mulai dari jam 08.00 WIB sampai jam
17.00 WIB. Untuk penyiar-penyiar yang siaran diatas jam kantor, dapat memilih
dua pilihan. Pilihan yang pertama datang lebih awal ke kantor saat ruang internet
masih buka untuk mencari bahan untuk siaran, atau yang kedua mencari bahan
siaran sendiri sebelum jadwal siaran nya. Tetapi seluruh penyiar wajib atau
diharuskan memiliki informasi-informasi atau bahan siaran yang akan diberikan
saat siaran, dimana disini lebih tepat nya seluruh penyiar tidak diperbolehkan
tidak memiliki informasi saat ia siaran.
Fasilitas yang diberikan itu, juga harus dipertanggung jawabkan.
Maksudnya disini adalah, seluruh penyiar dilarang menggunakan fasilitas internet
untuk kepentingan pribadi. Seperti sekarang ini yang menjadi hobi banyak orang
yaitu membuka jejaring sosial seperti facebook, friendster, twitter, ataupun email
pribadi. Jadi fasilitas internet yang diberikan memang hanya untuk kepentingan
kantor.
Untuk masyarakat umum yang mau mendapatkan informasi, radio 104.6
Star FM menyediakan website yang dapat diakses di
Informasi yang akan didapat di dalam website tersebut seperti chart lagu
Indonesia, chart lagu luar negeri, chart lagu band kota Medan, dan info-info
menarik lainnya seperti tips, kuliner, informasi yang lagi banyak dibicarakan dan
lain-lain.
Selain fasilitas internet, kantor juga menyediakan fasilitas TV Cable
televisi di kantor yang dapat dipakai 24 jam. Program-program di Indovision
dapat dijadikan sumber informasi untuk para penyiar yang akan ia sampaikan juga
kepada pendengar. Program-program yang dapat menjadi sumber informasi untuk
para penyiar seperti MTv, Channel V, Fashion TV, Sport Tv, dan lain-lain. Dari
berbagai program di Indovision ini, penyiar dapat mencari segala informasi yang
berguna yang dapat di share atau dapat dibagikan kepada semua pendengar.
Tentang perkembangan terbaru artis, lagu, fashion, hal-hal yang baru, dan tentang
segala hal yang menarik yang dapat dijadikan info siaran.
B. Tujuan
Setiap fasilitas yang diberikan kantor kepada para pekerja atau untuk
kantor adalah untuk memberikan yang terbaik bagi para pendengar yang
mendengarkan radio 104.6 Star FM. Dan tujuan adanya pemanfaatan teknologi
adalah agar semua penyiar menjadi sumber informasi bagi para pendengar, dan
dengan berbagai teknologi yang ada dapat membantu para penyiar untuk
mendapatkan informasi.
Dengan fasilitas internet, radio 104.6 Star FM memanfaatkan nya untuk
bertukar informasi dengan radio-radio lainnya, baik yang berada di kota Medan
maupun diluar kota Medan seperti radio-radio Jakarta, Bandung, Yogyakarta, dan
kota-kota besar lainnya yang ada di Indonesia. Khususnya untuk music director,
memanfaatkan teknologi informasi dengan bertukar informasi musik dan lagu
Dengan internet, mereka saling mengirim lagu dan informasi dan juga kerja
sama-kerjasama dalam bentuk lain, misalnya interview artis.
Dengan adanya fasilitas internet dan juga TV Cable sangat membantu para
penyiar. Hanya saja bagaimana para penyiar dapat membuat informasi itu jadi
lebih menarik sehingga para pendengar dapat terhibur dan tidak bosan dengan
informasi yang diberikan. Tujuan yang paling utama adalah agar penyiar dapat
memberikan informasi yang baru sehingga informasi yang didapat pendengar
ketinggalan zaman. Karena penyiar diciptakan menjadi orang yang lebih tahu
dibandingkan pendengarnya. Jadi segala informasi atau pun hal-hal yang baru
sebaiknya penyiar yang lebih dulu tahu, dan dapat membagikan nya kepada
seluruh pendengar.
Semakin banyak nya situs-situs yang informatif dapat memudahkan
penyiar mencari segala hal informasi yang baru dan yang sedang banyak
dibicarakan orang. Maka dengan teknologi yang semakin canggih, juga
memudahkan mencari informasi.
C. Penanggulangan Gangguan
Dalam penanggulangan gangguan yang terjadi pada fasilitas-fasilitas yang
ada di PT. Radio Anugerah Pradana Muda ada beberapa hal yang akan
dilaksanakan. Untuk fasilitas internet, KISS Group memberikan teknisi untuk
seluruh radio nya. Jadi, tugas dari teknisi tersebut adalah memperbaiki segala
gangguan ataupun kerusakan yang terjadi pada komputer yang ada di ruangan
komputer untuk penyiar, komputer untuk music director, komputer untuk
pembuatan iklan dan komputer-komputer yang ada di ruangan penyiaran.
Untuk gangguan TV Cable, karena pemakaian nya berbentuk langganan,
maka jika terjadi kerusakan ataupun gangguan, kantor akan memberitahukan
kepada pihak yang menawarkan jasa langganan, karena mereka menyediakan
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diuraikan penulis dari pembahasan ini adalah :
1. Teknologi informasi yang selama ini digunakan oleh PT. Anugerah Pradana
Muda sudah sangat mendukung dan dipergunakan dengan sebaik-baiknya oleh
seluruh karyawan yang ada di kantor dan semua teknologi informasi yang ada
sangat memfasilitasi seluruh karyawan untuk menciptakan efisiensi dan
efektivitas kinerja kerja yang baik, dan mampu bersaing dalam menghadapi
perkembangan zaman yang semakin maju dan berkembang. Jadi, dengan
fasilitas yang ada dapat menjadikan karyawan-karyawan yang ada di PT.
Radio Anugerah Pradana Muda bisa menjadi karyawan-karywan yang kreatif
dan unggul.
2. Teknologi informasi yang menjadi pilihan oleh PT. Anugerah Pradana Muda
salah satunya adalah internet yang dapat diakses di jam-jam kantor dan hari
kerja. Lainnya adalah pemanfaatan Tv Cable dimana dikantor dipakai
Indovision yang dapat dipakai atau digunakan selama 24 jam penuh dan setiap
Kedua pemanfaatan teknologi ini digunakan untuk mendukung kinerja kerja
karyawan agar tetap dapat terus berkreasi dan kreatif.
B. Saran
Saran yang dapat penulis uraikan dalam pembahasan ini adalah :
1. PT. Anugerah Pradana Muda seharusnya menambah jam untuk pemakaian
internet, agar penyiar-penyiar yang bersiaran di lewat dari jam kantor atau
diatas jam 17.00 WIB dapat mencari informasi untuk kebutuhan siaran. Jadi,
tidak perlu mencari internet diluar kantor agar informasi yang didapat baru
dan up-date.
2. Website yang dimiliki oleh PT. Anugerah Pradana Muda yang dapat diakses
oleh semua orang hendaknya lebih dibuat semenarik mungkin. Agar semua
orang yang ingin mendapatkan informasi lebih banyak lagi dan informasi
yang diberikan juga lebih diperbanyak.
3. Teknologi informasi yang dapat memfasilitasi karyawan sebaiknya dapat terus
dikembangkan sesuai dengan adanya teknologi yang baru. Contohnya, pada
saat ini jaringan internet tidak hanya dengan Personal Computer (PC), tapi
juga sudah ada jaringan wifi. Saran saya, PT. Anugerah Pradana Muda dapat
memfasilitasi lingkungan kantor dengan wifi, untuk menunjang kinerja
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto. 2003. “Sistem Teknologi Informasi”. Penerbit ANDI, Yogyakarta
Suprihanto, John. 1998. “Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan dan Pengembangan
Karyawan”. Yogyakarta : BPFE
