PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI KSP
PADA KOPERASI PEDAGANG PASAR BARU
BANDUNG
SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memenuhi Kelulusan Pada Jenjang Strata Satu Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer
Oleh :
FINARSIH
1.05.07.606
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
i
dari koperasi sendiri adalah untuk memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur berlandaskan pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945. Dengan penulisan laporan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses penyimpanan serta peminjaman di unit usaha simpan pinjam yang terdapat dikoperasi pada Koperasi Pedagang Pasar Baru (KPPB) Bandung. Tetapi Sistem yang diterapkan di KPPB Bandung ternyata masih belum efektif, sehingga seringkali menimbulkan masalah pengolahan data ataupun pembuatan laporan. Tujuan dari penyusunan skripsi adalah membuat sistem informasi simpan pinjam beserta perangkat lunak penunjang agar data yang didapat cepat, tepat, dan akurat.
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode prototype
karena apabila dalam tahap yang sedang berjalan terdapat kekurangan pada tahap sebelumnya, dapat dilakukan penambahan langsung tanpa harus menyelesaikan sampai tahap terakhir dahulu. Alat bantu perancangan sistem yang digunakan
seperti flowmap, diagram konteks, data flow diagram, sedangkan untuk
perancangan database alat bantu yang digunakan adalah normalisasi, entity relational diagram, dan tabel relasi. Software yang digunakan untuk membangun aplikasi yaitu Visual Basic 6.0 , database Microsoft sql Server dan laporan menggunakan Cristal Report.
Perancangan aplikasi KSP yang dibangun dapat membantu kinerja unit simpan pinjam dalam pencarian dan pengolahan data simpan pinjam, sehingga informasi yang dihasilkan dapat lebih cepat, tepat, dan akurat. Selain itu ruang penyimpanan dokumen yang dibutuhkan tidak terlalu luas karena sebagian data disimpan dalam harddisk.
ii
especially for the members. It also participates to make progressive, equitable and wealthy society according to Pancasila and Undang-Undang Dasar 1945. The purpose of this final report is to know how the process of loan and safe in effort loan-safe unit Koperasi Pedagang Pasar Baru (KPPB) Bandung. But One of service is given by the form of saving and loan finance. System applies in the reality still not yet used the correct information system, so that oftentimes generate the problem of data processing and or report making. The purpose of compilation skripsi is making the information system of saving and loan of finance there with supporter software so that data is got quickly, precise, and accurate.
Method of system development that used is method prototype because if in phase which is walk there are insuffiency at previous phase, can be conducted by a direct addition without having to finish until last phase ahead. Appliance of system scheme such as flowmap, context diagram, data flow diagram, while for the scheme of database the assistive appliance used normalization, entity relational diagram, and relationship tables. Software used to develop the application is Visual Basic 6.0, database Microsoft sql Server and report with Cristal Report.
Design application KSP built able to assist saving and loan unit performance in seeking and saving and loan data processing, so that information yielded earns quicker, precise, and accurate. Besides storage space of documents required not too wide because some of data kept in harddisk.
iii
KATA PENGANTAR
Segala puji serta syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT karena
dengan kekuasaan dan limpahan Ramhat-Nya, akhirnya penulisan Tugas Akhir ini
dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Tujuan disusunnya Tugas Akhir yang
berjudul “Perancangan Perangkat Lunak Aplikasi KSP Pada Koperasi
Pedagang Pasar Baru Bandung” ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Strata Satu Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu
Komputer, Universitas Komputer Indonesia Bandung.
Terlepas dari itu , penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan dapat terlaksana
tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini
penulis ingin menyampaikan banyak terimakasih kepada :
1. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.sc., selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia (UNIKOM) Bandung.
2. Bapak Dr. Arry Akhmad Arman selaku Dekan Fakultas Teknik Dan Ilmu
Komputer UNIKOM Bandung.
3. Bapak Dadang Munandar, S.E. M.Si. selaku Ketua Jurusan Program Studi
Sistem Informasi UNIKOM Bandung.
4. Ibu Novrini Hasti selaku Dosen Wali MI-13 angkatan 2007 yang telah
memberikan arahan mengenai mata kuliah yang akan ditempuh tiap semester
(Ibu Nov Dosen Wali paling baik dan peduli sama anak walinya).
5. Ibu Wahyuni, S.Si., MT. selaku Pembimbing yang telah memberikan arahan,
masukan dan perbaikan mengenai Tugas Akhir Kepada saya selaku penulis
iv
6. Ibu Sintya Sukarta, ST.,MT. selaku penguji satu yang telah banyak
memberikan saran dan masukan yang sangat membangun untuk laporan tugas
akhir ini.
7. Bapak Iyan Gustiana, S.Kom.,M.Kom. selaku penguji dua yang telah
memberikan saran dan masukan yang dapat membangun kelancaran tugas
akhir ini.
8. Seluruh Dosen dan Staff Sekretariat Program Studi Sistem Informasi.
9. Bapak Moh. Nur Iman B.A Selaku Sekretaris Koperasi Pedagang Pasar Baru
terimakasih atas kerja sama dan batuannya penulis dimudahkan dalam
pengambilan data dan informasi yang ada di Koperasi tanpa dipersulit
sedikitpun.
10. Seluruh Staff dan Karyawan Koperasi Pedagang Pasar Baru yang tidak bisa
saya sebutkan satu persatu terimakasih atas semua bantuannya.
11. Papah, Mamah dan Keluarga
Sebagai orang tua dan keluarga dari penulis terima kasih banyak selalu
memberikan dukungan baik berupa moril , materil dan doa yang telah
diberikan kepada Fina tanpa mengenal lelah dan henti. “ maafkan atas semua
tingkah laku Fina yang sering membuat susah kalian berdua”. Dari sekian
tahun, baru ini yang bisa Fina berikan, Fina tahu ini belum sebanding dengan
pengorbanan yang telah diberikan kepada Fina.
12. Iqbal Adhipermana tercinta terimakasih atas dukungan dan semangatnya,
akhirnya selesai juga skripsinya, perjuangan yang lumayan sulit dalam
v
memuaskan dan bangga kita berjuang bersam-sama. Alhamdullilah kita lulus
dalam waktu yang sama.
13. Teman-teman di kepengurusan HIMA MI Angkatan 2007 yang telah
berjuang bersama-sama selama 2 tahun di Kepengurusan HIMA MI, serta
Alumni-alumni HIMA MI yang telah memberikan pelajaran tentang
berorganisasi.
14. Temen-temen seperjuangan skripsi : Iqbal adhipermana, Harli Mukti, Nina
Rostina, Ade Suretno, Jemmy Sandi, Esson Sihombing, Hafid Yunus, Novi
Fitri, Rani Puspita, Ajeng, Made Wiratama, Dede Mulyana, dan seluruh
temen-temen yang tidak bisa disebutkan satu-persatu semoga setelah lulus
kita bisa menerapkan ilmu yang kita dapat dan bisa menggapai cita-cita yang
kita inginkan “AMIN”.
15. MI – 13 yang selalu kompak, semangat juga untuk teman-teman yang sedang
menyusun skripsi tahun sekarang, semangat.
Akhir kata penulis berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat
berguna dalam pengembangan Ilmu Sistem Informasi, serta bermanfaat bagi
semua pihak yang membacanya, khususnya mahasiswa program studi Sistem
Informasi dan umumnya bagi pihak lain yang membutuhkan.
Bandung, Juli 2011
1 1.1. Latar Belakang Penelitian
Kebutuhan Informasi di zaman yang serba canggih seperti sekarang ini
tentunya akan menjadi sangat penting sama halnya seperti kebutuhan sehari-hari.
Jenis dan kapasitas informasi yang diperlukan pun tentu akan berbeda satu sama
lain. Tidak sedikit orang menggunakan informasi sebagai alat bantu dalam
pengambilan keputusan dan informasi tersebut digunakan sebagai bahan untuk
memperoleh hasil pencarian dari suatu pokok permasalahan dalam penelitian yang
akan di analisis dan hasilnya akan di informasikan kepada publik.
Penginformasian tersebut dapat dilakukan dengan berbagai cara
diantaranya adalah dengan melalui komputer sebagai media atau alat
penyampaian informasi. Dengan menggunakan komputer, kita dapat memilih
berbagai aplikasi yang akan kita gunakan dalam penyampaian informasi. Dengan
sistem terkomputerisasi yang bertujuan untuk meningkatkan mutu dan kualitas
suatu informasi, diharapkan hasilnya akan memberikan solusi dalam
pengembangan penyampaian informasi.
Menyinggung hal diatas, di Negara Indonesia ini terdapat begitu banyak
jenis pekerjaan, bidang usaha, perusahaan, instansi, departemen baik yang bersifat
milik Negara ataupun swasta. Dalam suatu perusahaan atau instansi tentunya
terdapat karyawan atau pegawai guna memajukan dan menggerakkan perusahaan
Salah satu tujuan koperasi adalah memajukan kesejahteraan anggota pada
khususnya dan masyarakat umumnya, serta ikut membangun tatanan
perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil
dan makmur berdasarkan pancasila dan UUD 1945.
Cara kerja koperasi dengan melakukan penyimpanan dan peminjaman
sejumlah uang untuk keperluan para anggota atau masyarakat dengan kata lain
dalam menjalankan kegiatannya, koperasi memungut sejumlah uang dari setiap
anggotanya kemudian dijadikan modal untuk dikelola kembali oleh pengurus
koperasi dan dapat dipinjamkan kembali pada anggota atau masyarakat yang
membutuhkannya.
Koperasi Pedagang Pasar Baru Bandung merupakan unit yang
memberikan kemudahan pada anggota dan masyarakat dalam memberikan modal
usaha dan penyimpanan uang, hal ini merupakan bagian dari kerja koperasi yang
yang sangat penting sehingga membutuhkan suatu sistem informasi koperasi yang
telah terintegrasi dan dapat mempermudah program kerja koperasi tersebut serta
meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam penyampaian dan pengolahan
informasi. Dengan menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan
data diharapkan menghasilkan data yang tepat, cepat dan akurat. Aplikasi KSP ini
merupakan suatu aplikasi yang dapat mengolah dan menyajikan data yang akan
diterima oleh masing-masing sub bagian pada suatu perusahaan. Aplikasi KSP
merupakan sistem informasi yang mempunyai peranan penting dalam unit usaha
disertai dengan pengendalian yang baik maka akan terbuka peluang-peluang yang
dapat merugikan perusahaan.
Meninjau sistem pelayanan koperasi yang dilakukan di Koperasi Pedagang
Pasar Baru Bandung ternyata masih ditemukannya pelayanan menggunakan
sistem manual dalam mengelola administrasi,yakni mencatat di buku atau lembar
dokumen koperasi. Misalnya data anggota, besar pinjaman, angsuran yang dibayar
dan sebagainya. Hal tersebut melatar belakangi penulis untuk membangun suatu
Aplikasi Perangkat Lunak koperasi di KPPB yang lebih mudah dimengerti oleh
petugas.
Dengan ditingkatkannya pelayanan terhadap anggota, maka diharapkan
meningkatkan profesionalitas independensi sebagai pelayanan masyarakat dalam
bidang keuangan. Dengan struktur pemodalan yang lebih kokoh, penerangan
prudential dan pengendalian resiko yang lebih baik serta dukungan dari semua
pihak. Keberhasilan-keberhasilan itu tentunya tidak terlepas dari sistem informasi
yang bersifat relevan, akurat, lengkap dan tepat waktu. Selain itu semua teknologi
yang diterapkan juga mempengaruhi. Semua itu menjadi faktor pendukung untuk
mencapai laba, karena tujuan koperasi umumnya adalah mencari laba yang
maksimal, mempertahankan kelangsungan hidup dan mengejar pertumbuhan
dalam usahanya.
Berdasarkan uraian yang telah penulis paparkan tadi di atas yang menjadi
1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, penyusun mengidentifikasikan
masalah berdasarkan analisis awal penyusun yaitu :
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan penelitian awal penulis, penulis mengidentifikasikan masalah
sebagai berikut :
1. Data tidak terintegrasi dengan benar karena pencatatan transaksi simpan
pinjam masih dituliskan dalam formulir simpan pinjam dan buku kas
sehingga menyebabkan kesulitan dalam pencarian data ketika data atau arsip
semakin banyak.
2. Belum efektifnya perhitungan pembayaran cicilan angsuran pinjaman, karena
belum digunakannya komputer, sehingga akan mengakibatkan lambatnya
proses transaksi angsuran.
3. Pembuatan laporan membutuhkan waktu yang relatif lama, karena pembuatan
laporan dilakukan dengan merekap data pada buku simpan pinjam dan buku
kas besar.
4. Proses pelayanan simpan pinjam yang dilakukan cukup memakan waktu yang
lama sehingga mengakibatkan kesalahan dalam menentukan keputusan untuk
memberikan pinjaman dan dapat mengakibatkan tertundanya pekerjaan.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka dalam dapat dirumuskan
masalahnya sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem pelayanan simpan pinjam yang berjalan pada KPPB
Bandung?
2. Bagaimana perancangan Perangkat Lunak Aplikasi KSP pada KPPB
Bandung agar dapat berfungsi secara efektif dan efisien?
3. Bagaimana bentuk aplikasi program sistem informasi KSP yang dapat
mendukung pengolahan data anggota, simpan pinjam dan data
pembayaran angsuran pada KPPB Bandung?
4. Bagaimana implementasi Perangkat Lunak Aplikasi KSP pada KPPB
Bandung?
1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dan tujuan penulis dari penelitian ini adalah sebagai
berikut:
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah :
1. Bagi peneliti : Merancang dan membangun suatu aplikasi perangkat lunak
KSP untuk sistem pelayann simpan pinjam pada Koperasi Pedagang Pasar
2. Bagi Instansi : Memberikan sumbangan masukkan yang bermanfaat dalam
meningkatkan kualitas pelayanan sistem informasi koperasi di KPPB, dengan
meningkatkan kualitas sistemnya diharapkan bisa memberikan kepuasan pada
anggota atau masyarakat.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah, sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui sistem pelayanan simpan pinjam yang sedang berjalan
pada KPPB Bandung.
2. Untuk membuat bentuk rancangan sistem informasi KSP pada KPPB
Bandung.
3. Untuk membuat aplikasi program sistem informasi KSP yang dapat
mendukung pengolahan data anggota, simpan pinjam dan data pembayaran
angsuran pada KPPB Bandung.
4. Untuk mengimplementasikan sistem informasi KSP yang telah dibuat untuk
KPPB Bandung.
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan dari penelitian ini dibagi menjadi dua bagian yaitu kegunaan
akademis dan kegunaan praktis berikut adalah uraian dari masing-masing
1.4.1. Kegunaan Akademis
Kegunaan akademis dari penelitian ini dibagi tiga yaitu sebagai berikut :
a. Untuk Pengembangan ilmu di bagian informatika sebagai masukkan dari
sistem informasi pelayanan Koperasi Simpan Pinjam pada KPPB Bandung.
b. Hasil penelitian diharapkan dapat digunakan oleh pihak lainnya khususnya
mahasiswa yang akan melakukan penelitian dalam bidang yang sama dan
dijadikan bahan pembanding/refferensi.
c. Bagi penulis sendiri yaitu untuk meningkatkan wawasan pengetahuan di
bidang Sistem Informasi dan untuk mengimplementasikan ilmu yang didapat
selama menempuh pendidikan.
1.4.2. Kegunaan Praktis
Kegunaan praktis dari penelitian ini adalah untuk memberikan masukkan
yang bermanfaat kepada instansi agar dapat membangun sistem informasi
pelayanan simpan pinjam baru berbasis komputer yang lebih mudah dimengerti
oleh para petugas KPPB sebagai pengguna sistem informasi, sehingga dapat
memberikan kemudahan dalam memberikan informasi kepada masyarakat dalam
upaya peningkatan proses pelayanan simpan pinjam.
1.5. Batasan Masalah
Batasan masalah diperlukan agar penelitian tidak keluar dari jalur yang
sudah ditetapkan. Maka dalam penelitian ini, batasan masalah yang diangkat
1. Pada perangkat lunak yang akan dibangun hanya mencangkup pengolahan
data anggota koperasi, proses simpan pinjam dan pembayaran angsuran
cicilan atau administrasi saja.
2. Pada Aplikasi yang dibangun penulis tidak membahas mengenai perhitungan
SHU dan Keuangan.
3. Anggota yang bisa mendaftar hanya anggota yang mempunyai toko atau
usaha didaerah komisariat pasar yang telah ditentukan oleh KPPB Bandung.
4. Metode aliran data yang digunakan adalah metode terstruktur, yang terdiri
dari Data Flow Diagram (DFD) dalam menggambarkan model fungsional dan
Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan model data.
1.6.Lokasi Dan Waktu Penelitian
Adapun lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai
berikut :
1.6.1. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian yaitu dilakukan di Koperasi Pasar Baru (KPPB) yang
bertempat di Jl. Otto Iskandardinata No. 70 Bandung.
1.6.2. Waktu Penelitian
Dalam kegiatan penelitian ini diperlukan waktu yang cukup lama. Agar
kegiatan dapat berjalan dengan efektif dan efisien maka diperlukannya konsep
yang cukup terintegrasi. Pada penelitian yang akan dilakukan maka, penulis
dilaksanakan karena adanya perencanaan, dengan itu penulis membuatkan jadwal
penelitian sebagai acuan dalam pelaksanaan penelitian ini, yaitu sebagai berikut :
Tabel 1.1.
Jadwal Penyusunan Skripsi
Tahun 2011
No Tahap Maret April Mei Juni Juli
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Dokumentasi
Kebutuhan
2 Membuat Prototype
3 Evaluasi Prototype
4 Pembuatan Perangkat Lunak
5 Pengujian
Perangkat Lunak
10
Pada bab ini akan dijelaskan beberapa konsep dan dasar-dasar teori yang
berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas penyusun sebagai landasan
pemahaman dalam mengimplementasikan konsep-konsep tersebut ke dalam
semua kegiatan untuk pengembangan sistem yang akan dibuat.
2.1. Konsep Dasar Sistem
Inti dari sebuah sistem adalah adanya bagian-bagian yang saling berkaitan
dan bekerjasama untuk menghasilkan tujuan. Keberadaan dan keterkaitan antar
komponen atau bagian tersebut mutlak diperlukan dalam membentuk sebuah
sistem. Karena semua sistem baik itu sistem besar yang kompleks maupun sistem
kecil yang sederhana pasti memiliki subsistem yang terbentuk dari beberapa
bagian atau elemen atau komponen yang saling bekerjasama.
Para ahli mengemukakan pengertian sistem seperti dibawah ini:
Pengertian sistem menurut (Andi Kristanto, 2008) : “Sistem adalah jaringan kerja
dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
2.1.1. Karakteristik Sistem
Karakteristik atau sifat-sifat suatu sistem dapat kita lihat seperti pada
Gambar 2.1. Karakteristik Suatu Sistem (Sumber : Jogianto, 2002)
Adapun karakteristik ataupun sifat-sifat dari sistem tertentu yaitu :
1. Komponen Sistem (Components)
Setiap sistem baik dari sistem skala besar ataupun kecil sekalipun memiliki
komponen-komponen atau elemen-elemen. Komponen-komponen ini saling
berhubungan dan bekerja sama sehingga tercipta satu kesatuan fungsi dari
sistem. Sehingga sistem dapat mencapai tujuannya.
2. Penghubung Sistem (System Interface)
Media perantara antara subsistem yang satu dengan subsistem yang lain.
Melalui penghubung sistem ini, maka dapat saling memberi dan menerima
sumber daya sehingga terjalin kerja sama dan dapat membentuk satu kesatuan
fungsi dari sistem.
3. Lingkungan Luar (Environment)
Segala sesuatu yang berada diluar batas sistem, namun jika terdapat
menyebabkan terganggunya fungsi sistem tersebut. Oleh karena itu haruslah
senantiasa tercipta keharmonisan antara sistem dengan lingkungan luarnya.
4. Batas Sistem (Bundary)
Daerah pemisah anatara satu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan
sistem lingkungan luarnya. Batasan sistem memberikan ruang lingkup yang
jelas dari suatu sistem, maka kita dapat memisahkan dan membedakan satu
sistem dengan sistem yang lainnya maupun sistem dengan lingkungan luar.
5. Masukan Sistem (Input)
Bahan atau energi yang dimasukan kedalam sistem. Energi ini dimasukan
kedalam sistem untuk diproses oleh sistem sesuai dengan fungsi dari sistem
agar dapat menghasilkan proses keluaran.
6. Keluaran Sistem (Output)
Hasil dari energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolahan Sistem (Procces)
Mesin yang digunakan secara mekanisme ataupun manual untuk mengubah
masukan menjadi keluaran/ data menjadi informasi.
8. Sasaran dan Tujuan
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran, yang harus dicapai oleh
sistem. Suatu sistem dapat diakatakan berhasil menjalankan fungsinya jika
2.1.2. Klasifikasi Sistem
Dari berbagai sudut pandang, sistem dapat diklasifikasikan menjadi
beberapa bagian yaitu :
a. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak merupakan sistem yang tidak dapat dilihat dan biasanya sistem
ini berupa pemikiran atau ide-ide. Contoh sistem abstrak ini adalah filsafat.
Sistem fisik merupakan sistem yang dapat dilihat dan sering digunakan oleh
manusia. Contoh sistem computer, sistem akuntasi dan sebagainya.
b. Sistem Alamiah dan Buatan
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena pengaruh alam dan sistem
buatan merupakan sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia.
c. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan bagian
luar sistem biasanya dan tidak terpengaruh dengan kondisi luar sistem.
Sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang berhubungan dengan
bagian luar sistem.
2.2. Konsep Dasar Informasi
Pengertian informasi menurut (Andi Kristanto, 2008) dalam bukunya
berjudul Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya : “Informasi adalah data.
Data menggambarkan suatu kejadian yang sedang terjadi dimana data tersebut
akan diolah dan diterapkan dalam sistem menjadi input yang berguna dalam suatu
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan data
yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerim. Tanpa suatu informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancer
dan akhirnya akan mati. Suatu organisasi tanpa adanya suatu informasi maka
organisasi tersebut tidak bisa berjalan dan tidak bisa beroprasi.
2.2.1. Siklus Informasi
Data yang masih merupakan bahan mentah, apabila data tersebut tidak
diolah maka data tersebut tidak akan berguna. Data akan dikatakan berguna
apabila diolah melalui suatu model . model yang digunakan untuk mengolah data
tersebut disebut dengan model pengolahan data atau lebih dikenal dengan nama
siklus pengolahan data.
Siklus pengolahan data dapat kita lihat seperti pada gambar 2.2. berikut
ini:
Gambar 2.2.Siklus Pengolahan Data (Sumber : Andi Kristanto, 2008)
2.2.2. Kualitas Informasi
Kualitas dari informasi tergantung dari 3 hal yang sangat dominan yaitu
keakuratan informasi, ketepatan waktu dari informasi dan relevan. Ketiga hal
1. Akurat
Informasi yang dihasilkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak
menyesatkan bagi yang menerima informasi tersebut. Dalam prakteknya,
mungkin dalam penyampaian sistem informasi banyak sekali gangguan-gangguan
yang datang dan dapat merubah isi dari informasi tersebut. Ketidak akuratan dapat
terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan
sehingga merusak dan merubah data-data asli tersebut.
Adapun komponen akurat meliputi :
a. Kelengkapan (Completeness) Informasi
Informasi yang dihasilkan terdiri dari satu kesatuan informasi yang
menyeluruh dan mencakup berbagai hal yang terkait didalamnya. Karena
apabila informasi yang dihasilkan sebagian-sebagian tentunya akan
mempengaruhi dalam pengambilan keputusan atau menentukan tindakan
secara keseluruhan, sehingga akan berpengaruh terhadap kemampuanya
untuk mengontrol atau memecahkan suatu masalah dengan baik.
b. Kebenaran (Correctness) Informasi
Informasi yang dihasilkan oleh proses pengolahan data, haruslah benar
sesuai dengan perhitungan-perhitungan yang ada dalam proses tersebut.
c. Keamanan (Security) Informasi
Sebuah informasi harus aman, dalam arti hanya diakses oleh pihak-pihak
yang berkepentingan saja sesuai dengan sifat dan tujuan dari informasi
2. Tepat Waktu (Timeliness)
Informasi yang diterima harus tepat pada waktunya, sebab jika informasi
yang diterima terlambat maka informasi tersebut sudah tidak berguna lagi.
Informasi yang terlambat akan menjadi usang dan tidak mempunyai nilai
yang baik, sehingga jika digunakan sebagai dasar dalam pengambilan
keputusan akan berakibat fatal atau kesalahan dalam pengambilan keputusan
dan tindakan. Kondisi demikian akan menyebabkan mahalnya nilai suatu
informasi, sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan
mengirimkannya memerlukan teknologi-teknologi terbaru.
3. Relevansi (Relevansy)
Informasi harus mempunyai manfaat bagi penerima informasi, sebab
informasi ini akan digunakan untuk pengambilan keputusan dalam
pemecahan suatu permasalahan. Pengukuran nilai relevansi, akan terlihat dari
jawaban atas pertanyaan “ How is the message used for problem solving (decision masking)?”. Informasi akan lebih relevan jika memberikan manfaat bagi pemakaianya.
4. Ekonomis, Efisien dan Dapat Dipercaya
Informasi yang dihasilkan harus mempunyai manfaat yang lebih besar
dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi
tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang tetapi
dapat ditaksir dengan nilai keefektivitasannya,. Selain itu informasi yang
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari
sistem informasi.
Sistem informasi didefinisikan oleh (Andi Kristanto, 2008) adalah sebagai
berikut : ”Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”
Sistem informasi dapat didefinisikan pula sebagai suatu kesatuan dari
berbagai informasi yang saling berkaitan dan berinteraksi satu sama lainnya untuk
keperluan dan tujuan tertentu.
2.3.1. Komponen Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan yang saling berinteraksi satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.
Adapun keenam blok tersebut adalah sebagai berikut :
1. Blok Masukkan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disisi
termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
2. Blok Model
Blok ini terdiri dari kombiansi prosedur, logika dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan
cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen
serta semua pemakai sistem.
4. Blok teknologi
Teknologi diguanakan untuk menerima input, menjalankan model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran
dan membentu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri
dari 3 bagian, yaitu : teknisi (Brainware), perangkat lunak (Software) dan perangkat keras (Hardware).
5. Blok Basis data
Data perlu disimpan di dalam basis data untuk keperluan penyediaan
informasi lebih lanjut.
6. Blok Kendali
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan
bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
2.4. Konsep Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem dapat berarti penyusunan suatu sistem yang baru
untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki
sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau diganti disebabkan
karena beberapa hal, yaitu sebagai berikut :
1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul pada sistem yang lama.
Permasalahan yang timbul dapat berupa:
a. Ketidakberesan
Ketidakberesan pada sistem yang lama menyebabkan sistem yang lama
tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. Ketidak beresan
ini dapat berupa :
i) Kecurangan-kecurangan disengaja yang menyebabkan tidak
amannya harta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data
menjadi kurang terjamin;
ii) Kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja yang juga dapat
menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin;
iii) Tidak efisiennya operasi;
iv) Tidak ditaatinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.
b. Pertumbuhan Organisasi
Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya sistem
yang baru. Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan
informasi yang semakin luas. Volume pengolahan data semakin
perubahan ini, maka menyebabkan sistem yang lama tidak efektif lagi
sehingga sistem yang lama sudah tidak dapat memenuhi lagi semua
kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen.
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan
Teknologi informasi telah berkembang dengan cepatnya. Perangkat keras
komputer, perangkat lunak dan teknologi komunikasi telah begitu cepat
berkembang. Organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu
digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat
mendukung dalam proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh
manajemen. Dalam keadaan pasar bersaing, kecepatan informasi atau efisiensi
sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang
telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan yang asa.
3. Adanya instruksi-instruksi
Penyusunan sistem yang baru dapat juga terjadi karena adanya
instruksi-instrukai dari atas pimpinan atau dari luar organisasi, seperti peraturan
pemerintah dan sebagainya.
Dengan dikembangkannya sistem yang baru, maka diharapkan akan terjadi
peningkatan-peningkatan di sistem yang baru. Peningkatan-peningkatan ini, yaitu
sebagai berikut :
1. Performance (Kinerja)
Peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) sistem yang baru sehingga menjadi
a. Throughput, yaitu jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu.
b. Response time, yaitu rata-rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut. 2. Economy (Ekonomis)
Peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau
penurunan-penurunan biaya yang terjadi.
3. Control (Pengendalian)
Peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki
kesalahan-kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang dan akan terjadi.
3. Efficiency (Efisisensi)
Peningkatan terhadap efisiensi operasi, yaitu bagaimana sumber daya
digunakan dengan pemborosan yang paling minimum. Efisiensi dapat diukur
dari output dibagi dengan inputnya.
5. Service (Pelayanan)
Peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.
2.4.1. Metode Pengembangan Sistem
Metode penyelesaian masalah sistem informasi pengelolaan simpan
pinjam yang telah dibahas sebelumnya adalah dengan menggunakan metode
Prototype model.
Metode protyping yaitu metode pengembangan sistem yang menggunakan
pendekatan untuk membuat program dengan cepat dan bertahap sehingga dapat
Gambar 2.3. Metode Prototyping.
(Sumber : Raymond McLeod, George Schell, ”Sistem Informasi Manajemen”)
Prototyping dimulai dengan pengumpulan kebutuhan, pengembang dan pelanggan bertemu dan mendefinisikan obyektif keseluruhan dari perangkat
lunak, mengidentifikasikan segala kebutuhan yang diketahui, dan area garis besar
dengan definisi yang jelas merupakan suatu keharusan, kemudian dilakukan
‘perancangan’. Perancangan membawa kepada konstruksi sebuah prototipe.
Prototipe tersebut dievaluasi dan dipakai untuk membagi kebutuhan pengembangan perangkat lunak.
Iterasi terjadi pada saat prototipe disetel untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, dan pada saat yang sama memungkinkan pengembang untuk secara
lebih baik memahami apa yang harus dilakukan.
dibangun pengembang harus mempergunakan fragmen-fragmen program yang
ada yang memungkinkan program yang bekerja untuk dimunculkan secara cepat.
2.5.Metode Analisis dan Perancangan Terstruktur
Untuk merancang sistem diperlukan suatu alat bantu yang dalam hal ini
penyusun menggunakan alat bantunya yaitu:
2.5.1. Bagan Alir Sistem (FlowMap)
Flowmap adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang
menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.
Ada dua macam flowmap yang menggambarkan proses dengan
menggunakan komputer :
1. Sistem Flowmap
Bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukan
alat media input, output serta jenis media penyimpanan dalam proses
pengolahan data.
2. Program Flowmap
Bagan yang memperlihatkan urutan instruksi yang digambarkan dengan
simbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam suatu program.
2.5.2. Diagram Konteks
Definisi diagram konteks adalah penggambaran semua elemen-elemen
sistem arus data yang masuk ke dalam sistem dan luar sistem digambarkan dengan
jelas.
Diagram konteks meliputi beberapa sistem antara lain:
1. Kelompok pemakai, organisasi atau pihak lain.
2. Data yang diterima oleh sistem dari lingkungan.
3. Data dihasilkan oleh sistem.
4. Penyimpangan data.
5. Batasan antara sistem yang dirancang dengan lingkungan.
2.5.3. DFD (Data Flow Diagram)
Diagram alir atau DFD (Data Flow Diagram) adalah representasi dari suatu sistem yang menggambarkan bagian-bagian dari sistem tersebut beserta
seluruh keterlibatan diantara bagian-bagian yang ada. Sistem yang dimaksud
berupa sistem otimatis, manual atau gabungan dari keduanya. Diagram arus data
ini digunakan untuk menggambarkan berapa hal meliputi komponen-komponen
dalam sebuah sistem, aliran-aliran data diantara komponen-komponen tersebut,
asal dan tujuan data serta penyimpanan data.
Simbol-simbol yang digunakan oleh diagram arus data adalah sebagai
berikut:
1. Kesatuan Luar (Exsternal Entity)
Merupakan kesatuan (entity) diluar lingkungan sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada lingkungan luarnya yang
sistem kesatuan luar dapat disimbolkan dengan notasi kotak. Simbol entitas
dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 2.4. Simbol Entitas di DFD 2. Proses (Process)
Proses sering dikenal dengan nama Bubble, fungsi atau informasi. Komponen
proses manggambarkan bagian dari sistem. Yang mentransformasikan input
ke output, atau dapat dikatakan bahwa komponen proses menggambarkan
transformasi satu input atau lebih menjadi output. Dan setiap proses harus
diberi penjelasan yang lengkap sebagai berikut :
a. Identifikasi Proses
Umumnya berupa angka yang menunjukkan nomor dari proses dan ditulis
pada bagian atas simbol proses.
b. Nama Proses
Menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut. Nama proses
harus jelas dan lengkap menggambarkan bagian prosesnya. Nama proses
diletakkan dibawah Identifikasi Proses.
Gambar 2.5. Simbol Proses Anggota
1.0 Input
3. Arus Data (Data Flow)
Menunjukan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil
dari proses. Disimbolkan dengan suatu panah yang mengalir diantara proses,
simpanan data (data store), dan kesatuan luar (external entity). Arus data sebaiknya diberi nama yang jelas dan mempunyai arti, seperti pada gambar
dibawah ini.
Gambar 2.6. Simbol Arus Data
4. Simpanan Data (Data Store)
Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa : a. Suatu file atau database di sistem computer
b. Suatu arsip atau catatan manual
c. Suatu kotak tempat data di meja seseorang
d. Suatu table acuan manual
e. Suatu agenda atau buku
Simpanan data di DFD dapat disimbolakan dengan sepasang garis horizontal
parallel seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 2.7. Simbol Simpanan (Data Store)
Alur data yang menghubungkan data store dengan suatu proses
mempunyai pengertian sebagai berikut :
a. Alur data dari store yang berarti sebagai pembacaan atau pengaksesan data
untuk suatu proses.
Formulir Pendaftaran
b. Alur data ke proses berarti pengupdatetan data seperti menambah data,
menghapus ataupun mengubah.
2.5.4. Kamus Data
Kamus data dapat merupakan hasil property dari data. Dengan
menggunakan kamus data, analis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir
di sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis sistem dan
digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem. Pada
tahap analisis, kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi anatara
analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data yang mengalir di sistem, yaitu
tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh
pemakai sistem. Pada tahap perancangan sistem, kamus data digunakan untuk
merancang input, merancang laporan-laporan dan database.
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di DFD. Arus data di
DFD sifatnya adalah global, hanya ditunjukkan nama arus datanya saja.
Keterangan lebih lanjut tentang struktur dari suatu arus data di DFD secara lebih
terinci dapat dilihat di kamus data.
2.6. Perancangan Basis Data
Basis data dapat didefiniskan sebagai suatu wadah yang dapat menampung
kumpulan file yang dapat dimanipulasi.
Untuk dapat merancang database yang dapat digunakan secara optimal kita
merancang database adalah bagaimana merancang database yang dapat memenuhi
kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang.
2.6.1. Normalisasi
Normalisasi yaitu suatu proses pengelompokan elemen data pada suatu
tabel yang menyatakan entitas tersebut.
Teknik normalisasi ini dapat membantu dalam merancang sistem
informasi baik yang menggunakan database maupun file konvensional. Proses normalisasi melalui tiga tahap, yaitu aturan bentuk normal yang digunakan
biasanya sebagai berikut:
1. Bentuk Normal Pertama
Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika
atomik, yaitu tidak ada atribut berulang pada suatu skema relasi dan tidak duplikasi, yaitu nilai dari atribut tidak ada yang bernilai ganda.
2. Bentuk Normal Kedua
Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal kedua jika:
a. Sudah memenuhi bentuk normal kesatu
b. Semua atribut bukan kunci memiliki dependensi sepenuhnya terhadap kunci primer atau tidak ada ketergantungan fungsi sebagian (Partical Functional Dependency).
3. Bentuk Normal Ketiga
Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal ketiga jika:
b. Setiap atribut bukan kunci tidak memiliki dependensi transif terhadap kinci primer. Contoh pada tahap kedua sudah menjadi bentuk normal
ketiga karena semua atribut tergantung pada primary key.
2.6.2. ERD (Entity Relation Diagram)
Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan (network) yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara
abstrak. Tujuan utama dari penggambaran ERD adalah untuk menunjukkan
struktur objek data (entity) dan hubungan (relationship) yang ada pada objek
tersebut. ERD berguna bagi profesional sistem, karena ERD memperlihatkan
hubungan antara data store pada DFD. Komponen utama ERD terdiri dari :
1. Entitas (Entity) dan Himpunan Entitas (Entity Sets).
Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksitansinya)
dan dapat dibedakan dari suatu yang lain. Sederhananya, Entitas menunjukkan
pada individu suatu objek, sedang Himpunan Entitas menunjukkan pada
rumpun (Family) dari individu tersebut. 2. Relasi (relationship)
Adalah hubungan yang terjadi antara instance dari satu atau lebih tipe entitas.
Relationship tidak mempunyai keberadaan fisik kecuali yang mewarisi dari hubungan entitas tersebut.
3. Atribut (Atributes/ Properties).
Setiap Entitas pasti memiliki Atribut yang mendeskripsikan karakteristik
Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat
berelasi dengan entitas pada entitas yang lain. Dari sejumlah kemungkinan
banyaknya hubungan antara entitas tersebut, kardinalitas relasi merujuk kepada
hubungan maksimum yang terjadi dari entitas yang satu ke entitas yang lain dan
begitu juga sebaliknya. Kardinalitas relasi yang terjadi diantara entitas (misalnya
A dan B) dapat berupa:
1. Satu ke Satu (One to One).
Yang berarti entitas A berhubungan dengan entitas B, dan begitu juga
sebaliknya.
Gambar 2.8. Kardinalitas Relasi Satu ke Satu
(Sumber :“Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Andi Kristanto,2008)
2. Satu ke Banyak (One to Many)
Yang berarti entitas A dapat berhubungan banyak pada entitas B, tetapi tidak
sebaliknya, dimana entitas B berhubungan paling banyak dengan satu entitas
A.
Gambar 2.9. Kardinalitas Relasi Satu ke Banyak
(Sumber :“Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Andi Kristanto,2008)
A B
3. Banyak ke Satu (Many to One).
Yang berarti setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan banyak
dengan entitas A, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas A berhubungan
paling banyak satu pada entitas B.
Gambar 2.10. Kardinalitas Relasi Banyak ke satu
(Sumber :“Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Andi Kristanto,2008)
4. Banyak ke Banyak (Many to Many).
Yang berarti setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas B, dan
demikian juga sebaliknya, dimana setiap entitas B dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada entitas A.
Gambar 2.11. Kardinalitas Relasi Banyak ke banyak
(Sumber :“Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”, Andi Kristanto,2008)
2.6.3. Struktur File
Perancangan basis data dimulai dari menggambarkan diagram ERD hingga
menentukan struktur file. Penentuan struktur file dilakukan dengan menentukan
file-file apa saja yang harus disediakan dan yang digunakan didalam sistem.
A B
Pemilihan file dapat ditentukan dari skema ERD yang telah dalam bentuk tabel
normal.
2.7. Definisi Koperasi
Koperasi adalah Badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau
badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip
koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang beradasarkan atas dasar
asas kekeluargaan.
Koperasi memberikan kesempatan kepada anggotanya untuk memperoleh
pinjaman dengan mudah dan dengan ongkos (bunga) yang relative lebih rendah. Akan tetapi untuk mendapatkan pinjaman/kredit koperasi memerlukan modal.
Modal koperasi yang paling utama adalah dari simpanan anggota itu sendiri. Dari
uang simpanan yang dikumpulkan secara bersama-sama jika uang tersebut telah
terkumpul maka pinjaman dapat diberikan kepada anggota yang membutuhkan
pinjaman.
Tujuan koperasi adalah memajukan kesejahteraan anggota dan memajukan
daerah kerja serta menunjang program pemerintah dalam pengembangan
perekonomian usaha kecil dan micro.
Itulah beberapa pengertian mengenai Koperasi, yang sudah menjelaskan
pengertian koperasi dari berbagai sisi. Namun jika hanya sebatas pengertian tidak
akan cukup untuk lebih mengenal koperasi, maka akan dicoba menjelaskan
2.7.1. Jenis – Jenis Koperasi
Jenis koperasi didasarkan pada kesamaan usaha atau kepentingan ekonomi
anggotanya. Dasar untuk menentukan jenis koperasi adalah kesamaan aktivitas,
kepentingan dan kebutuhan ekonomi anggotanya. Jenisnya adalah :
a. Koperasi Produsen.
Koperasi produsen beranggotakan orang-orang yang melakukan kegiatan
produksi (produsen). Tujuannya adalah memberikan keuntungan yang sebesar
besarnya bagi anggotanya dengan cara menekan biaya produksi serendah
rendahnya dan menjual produk dengan harga setinggi tingginya. Untuk itu,
pelayanan koperasi yang dapat digunakan oleh anggota adalah Pengadaan
bahan baku dan Pemasaran produk anggotanya.
b. Koperasi Konsumen
Koperasi konsumen beranggotakan orang-orang yang melakukan kegiatan
konsumsi. Tujuannya adalah memberikan keuntungan yang sebesar besarnya bagi
anggotanya dengan cara mengadakan barang atau jasa yang murah, berkualitas,
dan mudah didapat. Contoh :
- Koperasi simpan pinjam
- Koperasi serba usaha ( konsumen)
2.7.2. Pengertian Koperasi Simpan Pinjam
Simpanan adalah dana yang dipercayakan oleh anggota, calon anggota
koperasi-koperasi lain dan atau anggotanya kepada koperasi dalam bentuk
tabungan, dan simpanan koperasi berjangka. Pinjaman adalah penyediaan uang
kesepakatan pinjam-meminjam antara koperasi dengan pihak lain yang
mewajibkan pihak peminjam untuk melunasi hutang setelah jangka waktu tertentu
disertai dengan pembayaran sejumlah imbalan. Kegiatan usaha koperasi simpan
pinjam adalah kegiatan yang dilakukan untuk menghimpun dana dan menyalurkan
melalui kegiatan usaha simpan pinjam dari dan untuk anggota koperasi yang
bersangkutan, koperasi lain dan atau anggotanya.
2.7.3. Modal Usaha Koperasi
Sumber modal koperasi agar dapat menjalankan usaha adalah modal
Koperasi yang berasal dari macam-macam simpanan sesuai dengan anggaran
dasar, dapat juga diperoleh dari simpanan Sukarela dan penerimaan lain yang
tidak bertentangan dengan anggaran dasar.
2.7.3.1. Jenis- Jenis Simpanan Koperasi
Ada beberapa macam simpanan yang ada di Koperasi Pedagang pasar
Baru (KPPB) Bandung ini. Jika anggota akan melakukan simpanan berikut adalah
beberapa simpanan yang ada di KPPB Bandung :
1. Simpanan Pokok
Simpanan pokok adalah sejumlah uang yang wajib dibayarkan hanya satu kali
oleh anggota kepada koperasi pada saat masuk menjadi anggota. Simpanan
pokok tidak dapat diambil kembali selama yang bersangkutan masih menjadi
2. Simpanan Wajib
Simpanan wajib adalah sejumlah simpanan yang harus dibayarkan oleh
anggota kepada koperasi dalam waktu dan kesempatan tertentu dengan
jumlah simpanan yang sama untuk setiap bulan. Simpanan wajib tidak dapat
diambil kembali selama yang bersangkutan masih menjadi anggota koperasi.
3. Simpanan Wajib Khusus
Simpanan wajib Khusus adalah simpanan yang dikenakan kepada anggota
yang menerima pinjaman dari koperasi. Besar pinjaman khusus 1% dari
pinjaman sebesar Rp. 5.000.000,- kebawah, sedangkan pinjaman diatas Rp.
5.000.000,- dikenakan 1,5%.
4. Simpanan 12 Juli
Simpanan 12 Juli adalah simpanan yang diselenggarakan setiap menjelang
adalah sejumlah simphari Koprerasi (bulan Juli). Besar simpanan tiap anggota
minimal Rp. 100.000,- penabung terbanyak simpanan 12 Juli akan diberi
hadiah dan penghargaan dari KPPB Bandung dan diserahkan pada saat
diselenggarakan rapat anggota tahunan.
5. Simpanan Sukarela
Simpanan Sukarela adalah sejumlah simpanan pribadi anggota yang bersifat
tidak wajib bagi anggota.
6. Simpanan Haji dan Qurban
KPPB Bandung menghimpun simpanan ongkos naik haji (ONH) dan
7. Simpanan Berjangka
Simpanan yang dilakukan anggota dan merupakan modal pendukung saja,
jika Koperasi sedang membutuhkan dana.
2.7.3.2. Jenis – Jenis Pinjaman Koperasi
Koperasi memberikan pinjaman pada anggotanya baik yang produktif
maupun yang konsumtif dengan beberapa jenis pinjaman yaitu :
1. Pinjaman diatas simpanan
Pinjaman diatas simpanan biasanya memiliki jasa 1,5% dalam waktu 24
bulan dengan jaminan akta/sertifikat, BPKB kendaraan dan lain-lain. Dengan
melakukan 5 kali simpanan maksimal ketentuan peminjaman.
2. Pinjaman dibawah simpanan
Pada pinjaman dibawah simpanan yang sering digunakan oleh anggota
koperasi dan memiliki jasa 1% dengan jangka waktu 12 bulan tapi tidak
menggunakan jaminan, tapi dengan melakukan 5 kali simpanan anggota biasa
meminjam pinjaman.
3. Denda adalah sejumlah uang yang harus dibayarkan oleh anggota jika
melewati batas waktu pembayaran yang telah ditentukan.
4. Jasa adalah sesuatu hal yang dilakukan oleh koperasi kepada anggota.
5. IDK adalah biaya administrasi per bulan yang harus dibayar anggota dan
2.8. Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak pendukung yang digunakan dalam pembuatan program ini
adalah sebagai berikut :
2.8.1. Sekilas Tentang Visual basic 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup Ms. Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena Visual Basic 6.0 (yang sering juga disebut VB) merupakan bahasa pemrograman, maka didalamnya berisi perintah-perintah atau intruksi yang dimengerti oleh
komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Tugas-tugas tersebut dapat
dijalankan apabila ada respon dari pemakai, misalnya memilih tombol, memilih
menu dan sebagainya.
Beberapa kemampuan dari Visual Basic 6.0 antara lain sebagai berikut :
a. Membuat program aplikasi berbasis windows.
b. Membuat objek-objek pembantu program, misalnya file Help, control ActiveX, dan sebagainya.
c. Menguji program dan menghasilkan program akhir berekstensi EXE yang langsung dapat digunakan.
Dengan Visual Basic 6.0 ini, anda akan merasa mudah untuk
mempelajarimya, karena telah tersedia beberapa pilihan perintah yang dapat
2.8.2. SQL Server 2000
Microsoft SQL Server diperkenalkan pada tahun 1990 untuk platform Microsoft OS/2 dalam kerjasamanya dengan sistem basis data. SQL Server 2000
dikomersilkan pada tahun 2000 dan mempunyai desain modern. SQL Server 2000
adalah mesin database client/server yang berbeda dengan database komputer tunggal tradisional yang memakai sistem pemakaian file secara bersama-sama
(misalnya dBase, Microsoft Jet, Microsoft Visual Foxpro). Database sistem memakai file secara bersama-sama bergantung pada sebuah proses client tunggal per user untuk memanipulasi data pada file yang dipakai bersama pada server jaringan.
SQL Server 2000 memberikan bahasa dan antarmuka yang baik untuk
pemrograman dan komunikasi pada server. Transact SQL adalah bahasa
pemrograman server yang merupakan superset dari ANSI-SQL. ANSI-SQL
mendifinisikan empat perintah dasar untuk memanipulasi data yaitu SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE, dan sejumlah perintah untuk mendefisikan struktur database.
SQL Server 2000 memakai konsep transaksi dan logging transaksi untuk
menjamin konsistensi dan kemampuan recover informasi yang dismpan didalam
2.8.3. Sekilas Tentang Cristal Report
Crystal Reports dirancang untuk membuat laporan yang dapat digunakan dengan bahasa pemrograman berbasis Windows, seperti Borland Delphi, Visual Basic, Visual C/C++, dan Visual Interdev. Menurut Hadi, (2003) ada beberapa kelebihan dari Crystal Reports ini adalah :
a. Dari segi pembuatan laporan, tidak terlalu rumit yang memungkinkan para
programmer pemula sekalipun dapat membuat laporan yang sederhana tanpa
melibatkan banyak kode pemrograman.
b. Integrasi dengan bahasa-bahasa pemrograman lain yang memungkinkan dapat
digunakan oleh banyak programmer dengan masing-masing keahlian.
c. Fasilitas impor hasil laporan yang mendukung format-format populer seperti
Microsoft Word, Excel, Access, Adobe Acrobat Reader, HTML dan sebagainya.
2.9. Jaringan Komputer
Jaringan komputer yaitu sebuah jaringan yang menghubungkan komputer
satu dengan komputer lain. Membangun sebuah jaringan komputer untuk
perangkat-perangkat komputer akan mendapatkan beberapa keuntungan, yaitu :
1. Kemampuan resources sharing, yaitu kemampuan berbagi pakai sumber daya yang terdapat dan terhubung dalam jaringan komputer tersebut,
2. Memungkinkan pengguna komputer untuk menggunakan perangkat komputer
lain untuk mengakses data yang terdapat pada sebuah komputer pada saat
3. Memungkinkan dilakukan pemusatan data sehingga akan meningkatkan faktor
keamanan data, terutama karena data tidak akan dapat diakses oleh orang yang
tidak berhak,
4. Keuntungan lain adalah kemungkinan dilakukan kontrol terhadap penggunaan
perangkat komputer yang terdapat dalam jaringan tersebut.
Jaringan komputer merupakan alternatif yang bisa digunakan uintuk
mengatasi permasalahan-permasalahan yang mungkin timbul sehubungan dengan
penggunaan komputer.
2.9.1. Tipe Jaringan Komputer
Menurut fungsi komputer pada sebuah jaringan, maka tipe jaringan
komputer dapat dibedakan menjadi dua tipe, yaitu :
2.9.1.1. Jaringan Peer to Peer
Pada jaringan peer to peer setiap komputer yang terhubung pada jaringan dapat berkomunikasi dengan komputer-komputer lain secara langsung tanpa
melalui komputer perantara. Pada jaringan tipe ini, sumber daya komputer terbagi
pada seluruh komputer yang terhubung dalam jaringan tersebut, baik sumber daya
yang berupa perangkat keras maupun perangkat lunak dan data. Komputer yang
terhubung dalam jaringan peer to peer mampu untuk bekerja sendiri sebagai sebuah komputer stand alone. Membangun sebuah jaringan bisa menggunakan komputer-komputer yang memiliki kemampuan yang setara, karena keamanan
dalam jaringan tersebut diatur dan dikontrol oleh masing-masing komputer dalam
2.9.1.2. Jaringan client server
Pada jaringan client server terdapat sebuah komputer yang berfungsi sebagai server sedangkan komputer-komputer yang lain berfungsi sebagai client. Server berfungsi dan bertugas melayani seluruh komputer yang terdapat dalam jaringan tersebut. Pelayanan yang diberikan komputer server adalah :
1. Disk sharing, yaitu berupa penggunaan kapasitas disk secara besama-sama pada komputer client.
2. Print sharing, yaitu berupa pengguanaan perangkat printer secara bersama-sama.
3. Penggunaaan perangkat-perangkat lain secara bersama , dengan data dan
sistem aplikasi yang ada.
4. Mengatur keamanan jaringan dan data dalam jaringan.
5. Mengatur dan mengontrol hak dan waktu akses perangkat-perangkat yang ada
dalam jaringan.
Client menerima pelayanan dari komputer server. Client berisi aplikasi basis data dan server berisi DBMS dan basis data. Setiap aktivitas yang dikehendaki para pemakai akan lebih dahulu ditangani oleh client. Client kemudian mengupayakan agar semua proses sebisa mungkin ditangani sendiri. Jika ada
Keunggulan:
1. Kecepatan akses lebih tinggi
2. Sistem keamanan dan administrasi jaringan lebih baik
3. Sistem back-up data lebih baik
4. Terpusat (sumber daya dan keamanan data dikontrol melalui server)
5. Skalabilitas
6. Fleksibel
7. Teknologi baru dengan mudah terintegrasi ke dalam system
8. Keseluruhan komponen (client/network/server) dapat bekerja bersama
Kelemahan:
1. Biaya operasional relatif lebih mahal.
2. Diperlukan adanya satu komputer khusus yang berkemampuan lebih untuk
ditugaskan sebagai server.
3. Kelangsungan jaringan sangat tergantung pada server. Bila server mengalami
gangguan maka secara keseluruhan jaringan akan terganggu.
4. Perbaikan (jaringan besar membutuhkan seorang staff untuk mengatur agar
sistem berjalan secara efisien)
43 3.1. Objek Penelitian
Objek penelitian dalam pembuatan perangkat lunak KSP ini adalah pada
Koperasi Pedagang pasar Baru (KPPB) Bandung, dimana Koperasi ini dapat
membantu mensejahterakan anggotanya dengan meminjamkan sejumlah uang
tanpa bunga yang teralu besar dan tidak membebankan anggotanya.
3.1.1. Sejarah Koperasi Pedagang Pasar Baru Bandung (KPPB)
Dalam Undang – Undang Republik Indonesia Nomor : 25 Tahun 1992
tentang pekoprasian pasal 1 secara jelas dicantumkan mengenai pengertian
koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan
hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi
sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar pada ajas kekeluargaan.
Koperasi Pedagang Pasar Baru (KPPB) Bandung ini didirikan pada
tanggal 26 April 1975 dengan orang yang bertindak sebagai sponsor adalah Mgs.
Abdul Roni Kepala bagian Pemasaran atau Humas PT. Unicorn Investor dan
Kontraktor pada proyek Peremajaan Pasar Baru.
Proses pembentukan KPPB Bandung melalui waktu yang cukup panjang
kerena sebagian besar pedagang sudah tidak menaruh kepercayaan lagi terhadap
koperasi, mengingat pengalaman pada masa lalu sebelum ada UU Nomor 12
tahun 1967 mengenai pokok-pokok perkoperasian apalagi di Pasar Baru
hancur dan tidak ada ujung pangkalnya, para pedagang merasa dirugikan karena
mereka sudah membayar simpanan-simpanan yang dipungut koperasi sehingga
membuat pedagang dan masyarakat tidak percaya lagi dengan koperasi.
Para pedagang ekonomi lemah yang memerlukan bantuan modal atau
pinjaman segan meminjam pada Bank karena tidak dapat memenuhi persyaratan
Bank tersebut dan mereka sudah tidak percaya terhadap koperasi maka jalan
termudah bagi mereka adlah meminjam kepada rentenir dengan akibat usaha
mereka akhirnya banyak yang menggulung tikar karena bunga yang ditetapkan
rentenir sangat tinggi, sehingga untuk mengajak dan menyadarkan lagi para
pedagang sekitar tentang betpa perlu dan pentingnya koperasi, dilakukan dengan
cara membantu pemodalan mereka guna mngembangkan usaha dan
sekurang-kurangnya mempertahankan usaha mereka.
Sehubungan dengan hal tersebut diadakan pertemuan-pertemuan yang
bersifat kekeluargaaan terutama dengan para tokoh atau sesepuh pedagang guna
mencapai titik temu dan kesepakatan untuk mendirikan koperasi lagi di Pasar
Baru.
Musyawarah pembentukan koperasi diawali pada tanggal 15 April 1975
dihadiri oleh 23 orang, musyawarah ini membuahkan keputusan bahwa pada
tanggal 25 April 1975 diresmikannya koperasi dengan nama “Koperasi Pedagang
Pasar Baru (KPPB) Bandung” adapun berdirinya Koperasi Pedagang Pasar Baru
(KPPB) Bandung ini mempunyai tujuan-tujuan tertentu, antara lain :
a. Turut menujang program pemerintah mensejahterakan rakyat khususnya
b. Membebaskan para pedagang khususnya anggota koperasi dari cengkraman
lintah darat atau rentenir.
c. Turut menstabilkan harga produk yang dijual di Pasar Baru.
3.1.2. Visi dan Misi Koperasi Pedagang Pasar Baru Bandung (KPPB)
Visi adalah gambaran tentang keadaan masa depan yang diinginkan, berisi
cita dan citra yang ingin diraih oleh organisasi/instansi. Visi secara sederhana
dapat dikatakan adalah masa depan yang realistis, dapat dipercaya, dan menarik
untuk organisasi anda. Visi hanya merupakan ide atau gambaran masa depan yang
lebih diinginkan, akan tetapi visi yang tepat ( right vission ) adalah sebuah ide yang mampu menggerakan seluruh keahlian, bakat, dan sumber daya dari suatu
organisasi untuk menggapai masa depan.
Misi adalah tujuan dasar, karakter dan nilai-nilai filosofis yang semua hal
tersebut akan membentuk postur organisasi yang diinginkan. Hasil dari tugas ini
biasanya disebut dengan pernyataan misi yang menyediakan pondasi budaya
organisasi yang akan mengarahkan langkah-langkahnya kedepan.
Visi :
“Terwujudnya Koperasi Pedagang Pasar Baru Yang Profesional, Mandiri, Dapat Mensejaterakan Anggotanya dengan Pelayanan Yang Maksimal Serta
Misi :
1. Mengembangkan usaha Koperasi Pedagang Pasar Baru yang dapat
mensejahterakan anggotanya,
2. Meningkatkan manajemen dan profesionalisme kewira koperasian pengurus,
pengawas serta anggotanya,
3. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana bagi kelancaran usaha KPPB ini
dalam pelayanan pada anggotanya,
4. Meningkatkan peran serta fungsi sebagai lembaga ekonomi yang berwatak
kerakyatan.
3.1.3. Fungsi dan Peran Koperasi
Menurut Undang-undang No. 25 tahun 1992 Pasal 4 dijelaskan bahwa
fungsi dan peran koperasi sebagai berikut:
1. Membangun serta mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi
anggota dan masyarakat untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan
sosial,
2. Berperan serta secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan
manusia dan masyarakat,
3. Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan ketahanan
perekonomian nasional,
4. Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional,
yang merupakan usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan dan
3.1.4. Prinsip Koperasi
Menurut Undang-Undang No. 25 tahun 1992 Pasal 5 disebutkan prinsip
koperasi, yaitu:
1. Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka,
2. Pengelolaan dilakukan secara demokratis,
3. Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dilakukan secara adil sebanding
dengan besar jasa usaha masing-masing anggota,
4. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal,
5. Kemandirian,
6. Pendidikan perkoprasian,
7. Kerjasama antar koperasi.
3.1.5. Asas Koperasi
Koperasi Indonesia berasaskan kekeluargaan dan kegotong royongan. Asas
ini sesuai dengan kepribadian bangsa Indonesia, yang juga menganut tata
kehidupan yang berasaskan kekeluargaan dan bekerjasama saling membantu. Dari
uraian tersebut dapat diketahui bahwa asas koperasi meliputi :
1. Asas kekeluargaaan, mencerminkan terdapat kesadaran budi hati nurani
manusia untuk bekerja sama dalam koperasi oleh semua untuk semua, dibawah
pimpinan pengurus dari para anggota atas dasar keadilan dan kebenaran serta
keberanian berkorban bagi kepentingan bersama.
2. Asas kegotong royongan, berarti pada koperasi terdapat kesadaran dan
semangat bekerja sama, rasa tanggung jawab bersama tanpa memikirkan diri
