1
Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan Kursus Musik di Bravo Musik Studio Cilegon
FRISKY SAHERTYAN 10510259
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
friskysahertyan@gmail.com
ABSTRACT
Bravo Music Studio is a music course which is located in the city of Cilegon Banten.Proses enrollment in Bravo Music Studio still registering come directly to the course of music and also the lack of an online media campaign. In the data processing in Bravo's Music Studio in the month a lot of data that must be processed and the data - data to be processed in Bravo's Music Studio is starting from the data enrollment, course schedules and data - the data of the payment of course fees, along with the report - report. Because of the above problems, it is necessary to design a web-based information system to support the processing of data by using the waterfall method.
2
application, provide better service and to manage online and can assist management in transaction management, reporting and archiving of data. Keywords; information system, music course, online,
I. Pendahuluan
Latar belakang penelitian
Musik merupakan salah satu kebutuhan dalam hidup manusia. Seiring berkembangnya dunia hiburan khususnya di jalur musik, membuka kursus musik dapat memberikan prospek usaha yang cukup baik. Memang banyak orang yang enggan untuk menjajaki bisnis ini karena butuh modal lumayan besar hanya untuk membeli peralatan musiknya. Namun sebenarnya bisnis ini banyak dicari oleh calon pelanggan, karena banyak orang yang memiliki keterbatasan tempat dan uang untuk menyalurkan hobi mereka untuk bermain musik.
Berdasarkan latar belakang diatas, pada pengolahan data Bravo Musik Studio terdapat berbagai masalah, yaitu:
1. Pada pengolahan data pendaftaran, jadwal kursus murid, serta pembayaran pada Bravo Musik Studio terkadang terjadi kesalahan – kesalahan karena semua data tersebut masih di kerjakan secara manual yang mengakibatkan terhambatnya proses pengolahan data dan mengakibatkan data yang disajikan jadi tidak akurat
2. Proses pendaftaran, pemilihan jadwal, dan pembayaran kursus masih belum menggunakan teknologi internet.
3. Pada pembuatan laporan di bagian keuangan dilakukan dengan cara penulisan berulang, ini mengakibatkan penyajian laporan terkadang lambat dari waktu yang telah ditentukan dan terjadi penumpukan dokumen.
3
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas maka rumusan permasalahan adalah :
1. Bagaimana proses pendaftaran kursus musik sampai pembayaran di Bravo Musik Studio jadi lebih efektif dan tidak sering terjadi kesalahan – kesalahan pada pengolahan data yang mengakibatkan penyajian data jadi tidak akurat.
2. Bagaimana supaya pembuatan laporan tidak dilakukan dengan penulisan berulang dan tidak memakan waktu yang lama, serta bisa diselesaikan dalam waktu yang ditetapkan.
3. Bagaimana implementasi sistem informasi pendaftaran dan penjadwalan pada bravo musik studio cilegon.
Tujuan Penelitian
1. Supaya pengolahan data kursus musik di Bravo Musik jadi lebih cepat dan memperkecil kesalahan – kesalahan supaya data yang disajikan lebih akurat..
2. Supaya pembuatan laporan tidak memakan waktu lama, yang nantinya bias disajikan dalam waktu yang ditetapkan.
3. Membuat suatu Sistem Informasi Berbasis Web yang dapat membantu managemen Bravo Musik studio untuk meningkatkan kinerjanya dalam dalam proses pendaftaran kursus musik yaitu secara online serta pelayanannya
4. Sebagai media promosi online Bravo Musik Studio Cilegon agar lebih banyak dikenal oleh semua masyarakat khususnya para musisi di Banten.
Kegunaan Penelitian
Kegunaan Praktis dari penelitian ini yaitu : a. Bagi Penulis
4 b. Bagi Perusahaan
1. Dapat megelola dengan mudah pengarsipan data melalui web yang dibuat dengan interface yang user friendly sebagai salah satu alat bantu guna meningkatkan dan mempercepat kinerja pegawai dan pelayanan terhadap konsumen.
2. Menawarkan solusi dalam memasarkan Bravo Musik Studio agar daya saingnya terjaga.
3. Merencanakan pembangunan Sistem informasi pendaftaran dan penjadwalan berbasis web agar lebih memudahkan kinerja pegawai dalam mengolah data kursus musik.
c. Bagi Konsumen
Pelayanan terhadap pelanggan atau para musisi yang berhubungan dalam hal informasi yang lebih cepat dan mudah terutama dalam hal pendaftaran kursus musik tersebut.
Kegunaan Akademis dari penelitian ini yaitu:
1. Hasil tugas akhir ini diharapkan berguna bagi Universitas Komputer Indonesia Bandung sebagai bahan informasi dan dapat digunakan sebagai bahan referensi dan kerangka acuan dalam memahami masalah yang sama. Dan sebagai sarana untuk mengukur sejauh mana pemahaman dan penguasaan materi kuliah yang diberikan.
2. Bagi peneliti lain, hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan inspirasi pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.
Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari tujuan penyusunan tugas akhir ini, maka terlebih dahulu penulis menyajikan lingkup permasalahan yang dibahas yaitu:
5
2. Sistem ini menyediakan fasilitas laporan, yang akan mempermudah nantinya bagian keuangan untuk membuat laporan – laporan nya.
3. Sistem ini menyediakan fasilitas pemilihan jenis kursus musik untuk calon siswa boleh lebih dari satu minimal 1bulan setelah registrasi awal berjalan.
II. Kajian Pustaka
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.( Jogiyanto 2001).
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.( Al-Bahra 2005).
Informasi adalah Data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat bagi penerimanya. .( Jogiyanto 2001).
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporanyang diperlukan.( Ivenie 2003).
6
Penjadwalan berasal dari kata jadwal. Jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja atau rencana kegiatan pembagian waktu pelaksanaan yang terperinci.
III. Objek Dan Metode Penelitian
Penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif. Penelitian yang dilakukan berfokuskan kepada studi kasus yang dilakukan di BRAVO MUSIK STUDIO. Penelitian yang di lakukan meliputi analisa sistem serta sistem informasi dari berbagai aspek yang diperlukan.
1. Metode observasi adalah metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan dan pencatatan secara teliti dan sistematis atas gejala – gejala
(fenomena) yang sedang diteliti. Metode observasi dilakukan dengan cara
mengadakan pencatatan secara sistematis dan mengadakan pengamatan secara langsung ke lokasi penelitian yaitu BRAVO MUSIK STUDIO tentang bagai mana Sistem Informasinya.
2. Wawancara adalah suatu bentuk komunikasi verbal jadi semacam percakapan yang bertujuan memperoleh informasi. Wawancara dilakukan pada saat observasi berlangsung dengan pimpinan BRAVO MUSIK STUDIO guna mendapatkan informasi dan data mengenai kegiatan penyewaan dan penjadwalan studio selama ini.
Penulis menggunakan metode pendekatan dengan cara pemodelan Berorientasi Objek ( Object Oriented Programing). dengan alat bantu seperti Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram,
Collaboration Diagram, Deployment Diagram, Component Diagram.
Penulis menggunakan metode pengembangan dengan cara Prototype, Karena model tersebut lebih memperhatikan kebutuhan system pemakai,
prototype memberikan ide bagi pembuat maupun potensial tentang cara
sistem berfungsi dalam bentuk lengkapnya, proses menghasilkan sebuah
prototype disebut prototyping.
7
prototype, Mengkodekan sistem, Menguji sistem, Evaluasi Sistem,
Menggunakan sistem. 1. Pengumpulan kebutuhan
Pelanggan dan pengembang bersama-sama mendefinisikan format seluruh perangkat lunak, mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem yang akan dibuat.
2. Membangun prototype
Membangun prototype dengan membuat perancangan sementara yang berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat
input dan format output).
3. Evaluasi protoptype
Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototype yang dibangun sudah sesuai dengan keinginann pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah 4 akan diambil. Jika tidak prototype direvisi dengan mengulangi langkah 1, 2,dan 3.
4. Mengkodekan sistem
Dalam tahap ini prototype yang sudah di sepakati diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang sesuai.
5. Menguji sistem
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus diuji coba terlebih dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan White Box, Black Box, Basis Path, pengujian arsitektur dan lain-lain.
6. Evaluasi Sistem
Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi sudah sesuai dengan yang diharapkan. Jika sudah, langkah 7 dilakukan. Akan tetapi jika tidak, ulangi langkah 4 dan 5.
7. Menggunakan sistem.
8 IV. Hasil Penelitian
Perancangan sistem dapat diartikan sebagai pengembangan sistem dari sistem yang sedang berjalan. Dimana masalah yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan diharapkan sudah dapat diperbaiki dengan sistem yang baru. Serta dapat memperbaiki berbagai fungsi yang sudah agar dapat lebih efektif dan efisien. Memperbaiki sasaran sistem yang sudah ada, merancang atau memperbaiki output yang saat ini digunakan untuk mencapai tujuan yang sesuai.
Tujuan perancangan sistem yang diusulkan yaitu untuk dapat
menghasilkan suatu rancangan sistem yang membantu proses pengolahan data master, data pembayaran, data pendaftaran , dan laporan yang
seluruhnya sudah terintegrasi dengan baik pada database dan web tersebut. Diharapkan dengan perancangan ini dapat mencapai sasaran kebutuhan dari Bravo Music.
Perancangan perosedur ini merupakan tahap untuk merubah dan memperbaiki proses bisnis yang berjalan. Tahap perancangan sistem ini merupakan gambaran tahap perancangan untuk membangun suatu sistem dan mengkonfigurasikan komponen-komponen yang ada sehingga dapat menghasilkan sistem informasi yang baik. Sistem informasi yang dirancang tersebut dapat menjadi suatu komponen pendukung dalam proses bisnis. Tahapan perancangan prosedur ini akan dijelaskan menggunakan pemodlean sistem informasi berorientasi objek dengan
Unified Modeling Language(UML).
Perancangan Antar Muka
Perancangan antarmuka merupakan perancangan model aplikasi sebelum program dibuat seutuhnya, perancangan antarmuka pada sistem ini bertujuan untuk memudahkan dalam pembuatan program nantinya.
9
Perancangan perosedur ini merupakan tahap untuk merubah dan memperbaiki proses bisnis yang berjalan. Tahap perancangan sistem ini merupakan gambaran tahap perancangan untuk membangun suatu sistem dan mengkonfigurasikan komponen-komponen yang ada sehingga dapat menghasilkan sistem informasi yang baik. Sistem informasi yang dirancang tersebut dapat menjadi suatu komponen pendukung dalam proses bisnis. Tahapan perancangan prosedur ini akan dijelaskan menggunakan pemodlean sistem informasi berorientasi objek dengan
Unified Modeling Language(UML).
Use case diagram
Berikut use case diagram yang diusulkan pada perancangan sistem informasi pendaftaran dan pembayaran private bravo musik:
Activity diagram
Activity diagram yang diusulkan untuk masing masing bagian dari
sistem yang diusulkan akan digambarkan sebagai berikut ini :
Sequence diagram
Diagram Sequence yang diusulkan sebagai gambaran dari tahapan tahapan sistem adalah sebagai berikut :
Class Diagram
Class diagram digunakan untuk menampilkan kelas-kelas dan
10
Object Diagram
Object diagram menggambarkan struktur sistem dari segi penamaan objek
dan jalannya objek dalam sistem. Berikut object diagram dari sistem yang diusulkan :
Deployment Diagram
Deployment / physical diagram menggambarkan detail bagaimana
komponen di-deploy dalam infrastruktur sistem, di mana komponen akan terletak (pada mesin, server atau piranti keras apa), bagaimana kemampuan jaringan pada lokasi tersebut, spesifikasi server, dan hal-hal lain yang bersifat fisikal. Sebuah node adalah server, workstation, atau piranti keras lain yang digunakan untuk men-deploy komponen dalam lingkungan sebenarnya. Hubungan antar node (misalnya TCP/IP) dan
requirement dapat juga didefinisikan dalam diagram ini.
V. Kesimpulan Dan Saran Kesimpulan
Dari seluruh pembahasan yang telah dipaparkan sebelumnya, penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Pada pengolahan data jadwal kursus, data siswa, serta pembayaran pada Bagian administrasi Bravo Musik, sudah terhindar dari kesalahan – kesalahan yang mengakibatkan terhambatnya proses pengolahan data dan sehingga data yang disajikan jadi lebih akurat.
2. Dengan dibuatkan fasilitas laporan pada sistem yang dirancang , maka penyajian laporan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
3. Dengan adanya website ini Bravo Musik Studio memiliki media promosi online yang sangat berguna sebagai media promosi yang efektif. 4. Dengan adanya website ini dapat memberikan kemudahan bagi konsumen untuk melakukan pendaftaran ke Bravo Musik Studio.
11 efektif.
Saran
Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan Kursus Musik adalah sebagai contoh pemanfaatan teknologi informasi yang banyak digunakan saat ini. Dalam pembangunan website ini masih banyak kekurangannya yang belum terpenuhi dalam tampilan website ini, untuk itu perlu diadakan pengembangan lebih lanjut.Adapun saran untuk pemakai system yang telah dibuat adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan akan lebih baik jika dilakukan pengembangan perangkat lunak supaya lebih baik kedepannya.
2. Diaharapkan akan lebih baik ada fasilitas pembayaran iuran tiap bulannya bisa dilakukan secara online, supaya memudahkan para siswa dalam melakukan transaksi pembayaran selama kursus.
3. Diharapkan adanya fasilitas untuk chatting agar pihak siswa dan Bravo Musik Studio bisa berinteraksi secara langsung.
4. Diharapkan program aplikasi ini tidak hanya digunakan di Bravo Musik Studio saja tetapi seluruh tempat kursus musik lainnya.
VI. Daftar Pustaka
[1] Al-Bahra bin Ladjamudin, “Analisis & Desain Sistem Informasi”. Graha Ilmu. Yogyakarta : 2005.
[2] Budhi Irawan, “Jaringan Komputer”. Graha Ilmu. Yogyakarta : 2005. [3] Ivenie Dewintari dan Alvina Tria Febianda, “Kamus Istilah Penting
Modern”. Arpindo : Jakarta, 2003.
[4] Jogiyanto, H.M., MBA,Ph.D. “Analisis & Desain Sistem Informasi”. Andi. Yogyakarta, 2001.
12
[1]Budiarto. (2011). Blackbox. Di akses tanggal 22 Maret 2015. http://www.teknologi.kompasiana.com/terapan/2010/12/16/black-box-326525.html/
[2] Mazinu, Mazure. (2014). Apa itu Photoshop?. Diakses pada tanggal 16
maret 2015 dari
http://www.tutorialphotoshoplengkap.com/2014/08/apa-ituphotoshop. [3]Putra, Indra.(2014).pengertian mysql. Di akses tanggal 05 April
2015.http://www.maniacms.web.id/2012/01/pengertian-mysql.html
[4] Perguruan Tinggi Raharja. (2012).
Daftar_Simbol_Use_Case_Diagram. Di akses tanggal 8 Mei 2015. http://widuri.raharja.info/images/b/bb/
[5] Rosadi, vivin.(2012). Metode Prototyping. Di akses tanggal 22 Maret 2015. http://www.informatics-e.com/2012/02/metode-prototyping.html/ [6]Suhadi Heru.(2013). Xampp. Di akses tanggal 05 April 2015.
13
Gambar 4.1 Use case Diagram yang Diusulkan
System
admin
calon siswa
login pendaftaran
data master
pendaftaran dan penjadwalan Pembayaran
laporan
<<include>>
<<include>>
<<include>> <<include>>
<<include>>
pembayaran pendaftaran
14
Gambar 4.6 Activity Diagram Pendaftaran yang Diusulkan
admin sistem
memilih menu pendaftaran menampilkan data pendaftaran
15
Gambar 4.9 Sequence Diagram Pendaftaran yang Diusulkan : Calon siswa
pendaftaran database
1 : buka form daftar()
2 : simpan daftar()
3 : no pembayaran() 4 : kembali()
5 : kembali()
: admin
login database
1 : form login()
2 : masukan username & password()
3 : validasi username & password()
4 : login berhasil()
16
Gambar 4.11 Sequence Diagram Login yang Diusulkan
Gambar 4.13 Sequence Diagram Pendaftaran yang Diusulkan : admin
data pendaftaran database
1 : buka form data pendaftaran()
2 : ambil data pendaftaran()
3 : tampil() 4 : simpan data pendaftaran()
5 : kembali()
17
Gambar 4.16 Class Diagram yang Diusulkan
18
Gambar 4.17 Object Diagram yang Diusulkan
19
Gambar 4.18 Deployment Diagram Yang Diusulkan
Client database
Interface Operating System
XAMPP
Apache Operating System
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Dunia musik banyak digandrungi oleh orang - orang dari semua kalangan
mulai dari yang muda sampai yang berumur sekali pun, khususnya para remaja,
bahkan anak-anak dibawah umur pun sudah banyak mengenal dan dapat
memainkan beberapa alat musik seperti, gitar, bass, piano, drum, dan alat-alat
musik lainnya. Tempat kursus-kursus musik pun banyak berperan untuk melatih
skill individudari para musisi tersebut.
Musik merupakan salah satu kebutuhan dalam hidup manusia. Seiring
berkembangnya dunia hiburan khususnya di jalur musik, membuka kursus musik
dapat memberikan prospek usaha yang cukup baik. Memang banyak orang yang
enggan untuk menjajaki bisnis ini karena butuh modal lumayan besar hanya untuk
membeli peralatan musiknya. Namun sebenarnya bisnis ini banyak dicari oleh
calon pelanggan, karena banyak orang yang memiliki keterbatasan tempat dan
uang untuk menyalurkan hobi mereka untuk bermain musik.
Para pelaku bisnis pun tak hanya tinggal diam, mereka saling
berlomba-lomba untuk memfasilitasi dan mengasah bakat-bakat terpendam para pecinta
2
yang masih menggunakan sistem dengan proses-proses manual yang terkadang
menyulitkan para pelaku bisnis disini.
Pada Bravo Musik Studio ini proses pendaftaran awal kursus masih harus
datang langsung ke bravo musik studio dan dalam sebulan banyak data yang
harus di olah, maka dari itu perlu dibuat sebuah sistem informasi supaya proses
pendaftaran dan pengolahan datanya bisa lebih baik. Data - data yang akan diolah
di Bravo Musik Studio ini yaitu mulai dari data pendaftaran murid, jadwal kursus
dan data - data pembayaran uang kursus tersebut, beserta laporan – laporannya.
Dalam era globalisasi ini, peran komputer sekarang sudah mulai masuk
dalam dunia penyiaran informasi serta peran internet dewasa ini yang sudah mulai
mendominasi kebutuhan masyarakat, khususnya masyarakat perkotaan dan
umumnya masyarakat daerah-daerah kecil sekarang sudah mulai mengenal apa itu
internet. Internet Juga sering digunakan media untuk mempublikasikan informasi
sehingga mudah diakses dan diterima oleh khalayak banyak.
Oleh karena itu, perlu adanya campur tangan internet untuk menunjang
para pelaku bisnis dunia musik agar memudahkan mereka dalam memanjakan
para pelanggan khususnya pada bisnis kursus musik. Dan juga perlu dibangunnya
website untuk membantu kursus musik agar dapat mengenalkan tempat kursus
3
Untuk itu penulis ingin merancang Sistem Informasi berbasis web yang
berfungsi untuk membantu dalam meningkatkan keefektifitasan mulai dari proses
pendaftaran sampai pembayaran kursus musik. Dengan dibuatnya Sistem
Informasi berbasis web ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi para
pelanggan yang ingin melakukan pendaftaran kursus musik.
Maka disini penyusun tertarik untuk membuat sistem informasi yang bisa
menyelesaikan semua kendala – kendala pada sistem yang sedang berjalan, yaitu
dengan berbasis web, sistem informasi berbasis web sekarang ini sangat perlu
karena bias mendapatkan informasi secara cepat tepat dan akurat, menghemat
biaya dan memungkinkan setiap pengguna dapat mengakses dan melihat
informasi – informasi yang ada pada Bravo Musik dimanapun selama memiliki
koneksi ke internet, serta informative dalam penampilannya sehingga konsumen
tertarik dan lebih lama membaca informasi yang kita sajikan. Media internet juga
merupakan penunjang aktivitas perusahaan khususnya untuk membantu pihak
administrasi dalam pengolahan data kursus musik.
Berdasarkan uraian diatas maka sangatlah tertarik untuk mengambil judul
“Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan Kursus Musik di Bravo
4
1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah
Usaha yang berjalan dalam bidang jasa diharapkan bisa memberikan
pelayanan sebaik mungkin agar tercapainya kepuasan terhadap konsumen. Oleh
karena itu penulis akan mengidentifikasi beberapa masalah yang terjadi pada
BRAVO MUSIK STUDIO.
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, pada pengolahan data Bravo Musik
Studio terdapat berbagai masalah, yaitu:
1. Pada pengolahan data pendaftaran, jadwal kursus murid, serta pembayaran
pada Bravo Musik Studio terkadang terjadi kesalahan – kesalahan karena
semua data tersebut masih di kerjakan secara manual yang mengakibatkan
terhambatnya proses pengolahan data dan mengakibatkan data yang
disajikan jadi tidak akurat
2. Proses pendaftaran, pemilihan jadwal, dan pembayaran kursus masih
belum menggunakan teknologi internet.
3. Pada pembuatan laporan di bagian keuangan dilakukan dengan cara
penulisan berulang, ini mengakibatkan penyajian laporan terkadang lambat
dari waktu yang telah ditentukan dan terjadi penumpukan dokumen.
5
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas
maka rumusan permasalahan adalah :
1. Bagaimana proses pendaftaran kursus musik sampai pembayaran di
Bravo Musik Studio jadi lebih efektif dan tidak sering terjadi
kesalahan – kesalahan pada pengolahan data yang mengakibatkan
penyajian data jadi tidak akurat.
2. Bagaimana supaya pembuatan laporan tidak dilakukan dengan
penulisan berulang dan tidak memakan waktu yang lama, serta bisa
diselesaikan dalam waktu yang ditetapkan.
3. Bagaimana implementasi sistem informasi pendaftaran dan
penjadwalan pada bravo musik studio cilegon.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Maksud Penelitian
Merancang dan mengaplikasikan suatu sistem informasi pendaftaran dan
penjadwalan kursus musik dengan berbasis web di Bravo Musik Studio,
sehingga proses registrasi awal pendaftaran, penjadwalan, dan pembayaran
6
1.3.2. Tujuan Penelitian
1. Supaya pengolahan data kursus musik di Bravo Musik jadi lebih
cepat dan memperkecil kesalahan – kesalahan supaya data yang
disajikan lebih akurat..
2. Supaya pembuatan laporan tidak memakan waktu lama, yang
nantinya bias disajikan dalam waktu yang ditetapkan.
3. Membuat suatu Sistem Informasi Berbasis Web yang dapat
membantu managemen Bravo Musik studio untuk meningkatkan
kinerjanya dalam dalam proses pendaftaran kursus musik yaitu
secara online serta pelayanannya
4. Sebagai media promosi online Bravo Musik Studio Cilegon agar
lebih banyak dikenal oleh semua masyarakat khususnya para musisi
di Banten.
1.4 Kegunaan Penelitian
1.4.1. Kegunaan Praktis
Kegunaan Praktis dari penelitian ini yaitu :
a. Bagi Penulis
Dapat menerapkan dan membandingkan ilmu yang telah diperoleh selama
7
yang ada, serta menambah pengetahuan dan wawasan dalam bidang
teknologi komputer.
b. Bagi Perusahaan
1. Dapat megelola dengan mudah pengarsipan data melalui web yang
dibuat dengan interface yang user friendly sebagai salah satu alat
bantu guna meningkatkan dan mempercepat kinerja pegawai dan
pelayanan terhadap konsumen.
2. Menawarkan solusi dalam memasarkan Bravo Musik Studio agar daya
saingnya terjaga.
3. Merencanakan pembangunan Sistem informasi pendaftaran dan
penjadwalan berbasis web agar lebih memudahkan kinerja pegawai
dalam mengolah data kursus musik.
c. Bagi Konsumen
Pelayanan terhadap pelanggan atau para musisi yang berhubungan
dalam hal informasi yang lebih cepat dan mudah terutama dalam hal
pendaftaran kursus musik tersebut.
1.4.2. Kegunaan Akademis
Kegunaan Akademis dari penelitian ini yaitu:
1. Hasil tugas akhir ini diharapkan berguna bagi Universitas Komputer Indonesia
Bandung sebagai bahan informasi dan dapat digunakan sebagai bahan
8
sebagai sarana untuk mengukur sejauh mana pemahaman dan penguasaan
materi kuliah yang diberikan.
2. Bagi peneliti lain, hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan inspirasi
pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil
skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama sekaligus sebagai referensi di
dalam penulisan.
1.5. Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dari tujuan penyusunan tugas akhir ini, maka
terlebih dahulu penulis menyajikan lingkup permasalahan yang dibahas yaitu:
1. Sistem disini hanya terbatas pada pendaftaran, penjadwalan, dan
pembayaran kursus musik.
2. Sistem ini menyediakan fasilitas laporan, yang akan mempermudah
nantinya bagian keuangan untuk membuat laporan – laporan nya.
3. Sistem ini menyediakan fasilitas pemilihan jenis kursus musik untuk
calon siswa boleh lebih dari satu minimal 1bulan setelah registrasi awal
berjalan.
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian
1.6.1.Lokasi Penelitian
Lokasi yang menjadi objek penelitian yaitu Bravo Musik Studio yang
9
1.6.2.Waktu Penelitian
Waktu pelaksanaan penelitian terdapat dalam table 1.1 dibawah ini:
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
NO
Nama
Kegiatan
Bulan/Minggu 2015
februari maret april mei juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Pengumpulan
Data
2 Pembuatan
Prototype
3 Menguji
Prototype
4 Perbaikan
Program
5 Implementasi
10
1.7 Sistematika Penulisan
Dalam penyusunan skripsi ini dibagi kedalam beberapa bab dengan pokok
pembahasan. Sistematika umum dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, maksud dan
tujuan, batasan masalah, dan sistematika penulisan yang menjelaskan sebab akibat
dilakukannya suatu penelitian di perusahaan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang tinjauan perusahaan dan landasan teori
yang menjelaskan tentang teori umum yang berkaitan dengan judul, teori program
yang berkaitan dengan sistem informasi yang digunakan, teori khusus yaitu
berkaitan dengan istilah - istilah yang dipakai dalam pembuatan sistem informasi
pengolahan data kursus musik .
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Pada bab ini berisi analisis kebutuhan dalam membangun sistem informasi
ini yang membahas mengenai objek penelitian berlangsung, metode yang
digunakan dalam mengumpulkan data, metode yang digunakan dalam
pengembangan sistem dan analisis sistem yang sedang berjalan di perusahaan
tersebut.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini membahas gambaran perancangan sistem yang akan
11
sistem, perancangan arsitektur jaringan yang digunakan di dalam sistem,
implementasi sistem yang diusulkan di perusahaan terkait, pengujian sistem yang
diusulkan dan memberikan kesimpulan dari pengujian yang telah dilakukan.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini menguraikan mengenai kesimpulan dan saran yang
berhubungan dengan hasil penelitian yang berlangsung. Kesimpulan merupakan
jawaban atas pertanyaan yang diperoleh dari analisis sistem yang berjalan dan
sistem yang diusulkan.
Sedangkan saran adalah masukan yang diberikan yang diharapkan bisa
101
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dari seluruh pembahasan yang telah dipaparkan sebelumnya, penulis dapat
mengambilkesimpulan sebagai berikut :
1. Pada pengolahan data jadwal kursus, data siswa, serta pembayaran pada Bagian
administrasi Bravo Musik, sudah terhindar dari kesalahan – kesalahan yang
mengakibatkan terhambatnya proses pengolahan data dan sehingga data yang
disajikan jadi lebih akurat.
2. Dengan dibuatkan fasilitas laporan pada sistem yang dirancang , maka
penyajian laporan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
3. Dengan adanya website ini Bravo Musik Studio memiliki media promosi online
yang sangat berguna sebagai media promosi yang efektif.
4. Dengan adanya website ini dapat memberikan kemudahan bagi konsumen
untuk melakukan pendaftaran ke Bravo Musik Studio.
5. Dengan adanya web ini sistem pengolahan data pada bagian administrasi jadi
102
5.2 Saran
Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan Kursus Musik
adalah sebagai contoh pemanfaatan teknologi informasi yang banyak digunakan
saat ini. Dalam pembangunan website ini masih banyak kekurangannya yang
belum terpenuhi dalam tampilan website ini, untuk itu perlu diadakan
pengembangan lebih lanjut.Adapun saran untuk pemakai system yang telah dibuat
adalah sebagai berikut :
1. Diharapkan akan lebih baik jika dilakukan pengembangan perangkat lunak
supaya lebih baik kedepannya.
2. Diharapkan adanya fasilitas untuk chatting agar pihak siswa dan Bravo Musik
Studio bisa berinteraksi secara langsung.
3. Diharapkan program aplikasi ini tidak hanya digunakan di Bravo Musik Studio
Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan Kursus Musik di
Bravo Musik Studio Cilegon
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem
Informasi Jenjang S1 (Strata 1) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
FRISKY SAHERTYAN
10510259
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
vii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR SIMBOL ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1.Latar Belakang ... 1
1.1.1.Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 4
1.2.2. Rumusan Masalah ... 5
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.3.1. Maksud Penelitian ... 5
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 6
1.4. Kegunaan Penelitian... 6
1.4.1. Kegunaan Praktis ... 6
1.4.2. Kegunan Akademis ... 7
1.5. Batasan Masalah... 8
1.6.Lokasi dan Waktu Penelitian ... 9
1.6.1. Lokasi Penelitian ... 9
1.6.2. Waktu Penelitian ... 9
1.7. Sistematika Penulisan ... 9
BAB II LANDASAN TEORI ... 12
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 12
2.1.1. Pengertian Sistem ... 12
viii
2.1.3. Klasifikasi Sistem ... 16
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 18
2.2.1. Definisi Informasi ... 19
2.2.2. Siklus Informasi ... 19
2.2.3. Kualitas Informasi ... 20
2.2.4. Nilai Informasi ... 22
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 22
2.3.1. Definisi Sistem Informasi ... 23
2.3.2. Manfaat Sistem Informasi ... 23
2.3.3. Kegiatan Sistem Informasi ... 24
2.3.4. Komponen Sistem Informasi ... 25
2.3.5. Detail Komponen Sistem Informasi ... 25
2.4. Definisi Dari Kasus Yang Dianalisis ... 28
2.4.1. Definisi Pendaftaran ... 28
2.4.2. Definisi Penjadwalan ... 28
2.4.3. Pengertian Pembayaran ... 29
2.4.4. Definisi Kursus Musik ... 29
2.4.5. Definisi Sistem Informasi Kursus Musik ... 29
2.5. Perangkat Lunak Pendukung... 30
2.5.1. Adobe Dreamweaver 8 ... 30
2.5.2. Sekilas Tentang XAMPP ... 30
2.5.3. Sekilas Tentang MySQL ... 32
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 34
3.1. Objek Penelitian ... 34
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 34
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 36
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 36
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 37
3.2. Metode Penelitian... 38
3.2.1. Desain Penelitian ... 39
ix
3.2.2.1. Sumber Data Primer ...39
3.2.2.2 Sumber Data Sekunder... ... ...39
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 40
3.2.3.1. Metode pendekatan sistem ... ... ...40
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem... ... ...42
3.2.4. Pengujian Software ... 47
3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 48
3.3.1 Use Case Diagram ... 48
3.3.2 Skenario Use Case... 48
3.3.3 Activity Diagram ... 48
3.3.4. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan ... 59
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 60
4.1. Perancangan Sistem ... 60
4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 64
4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 64
4.1.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 65
4.1.3.1. Use case diagram ...65
4.1.3.2. Skenario use case ...66
4.1.3.3. Activity diagram ...66
4.1.3.4. Sequence diagram ...68
4.1.3.5. Perancangan Data ...70
4.1.3.6. Class Diagram...72
4.1.3.7. Object Diagram...74
4.1.3.8. Deployment Diagram ...76
4.1.4. Perancangan Data ... 78
4.2. Perancangan Antar Muka ... 80
4.2.1. Struktur Menu ... 80
4.2.2. Perancangan Input ... 81
4.2.3. Perancangan Output ... 83
4.3.Perancangan Arsitektur Jaringan... 84
x
4.4.1. Rencana Pengujian ... 86
4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 86
4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 88
4.5. Implementasi ... 88
4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 89
4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 94
4.5.3. Implementasi Basis Data ... 95
4.5.4. Implementasi Instalasi Program ... 98
4.5.5. Penggunaan Program ... ... ...100
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 101
5.1 Kesimpulan ... 101
5.2 Saran ... 102
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
Sumber Buku :
[1] Al-Bahra bin Ladjamudin, “Analisis & Desain Sistem Informasi”. Graha Ilmu.
Yogyakarta : 2005.
[2] Budhi Irawan, “Jaringan Komputer”. Graha Ilmu. Yogyakarta : 2005.
[3] Ivenie Dewintari dan Alvina Tria Febianda, “Kamus Istilah Penting Modern”.
Arpindo : Jakarta, 2003.
[4] Jogiyanto, H.M., MBA,Ph.D. “Analisis & Desain Sistem Informasi”.
Andi. Yogyakarta, 2001.
[5] Abdul Kadir, “Pengembangan sistem informasi”, Yogyakarta: Andi, 2003.
Sumber Internet :
[1]Budiarto. (2011). Blackbox. Di akses tanggal 22 Maret 2015.
http://www.teknologi.kompasiana.com/terapan/2010/12/16/black-box-326525.html/
[2] Mazinu, Mazure. (2014). Apa itu Photoshop?. Diakses pada tanggal 16 maret
2015 dari
http://www.tutorialphotoshoplengkap.com/2014/08/apa-ituphotoshop.
[3]Putra, Indra.(2014).pengertian mysql. Di akses tanggal 05 April
2015.http://www.maniacms.web.id/2012/01/pengertian-mysql.html
[4] Perguruan Tinggi Raharja. (2012). Daftar_Simbol_Use_Case_Diagram. Di
akses tanggal 8 Mei 2015. http://widuri.raharja.info/images/b/bb/
[5] Rosadi, vivin.(2012). Metode Prototyping. Di akses tanggal 22 Maret 2015.
http://www.informatics-e.com/2012/02/metode-prototyping.html/
[6]Suhadi Heru.(2013). Xampp. Di akses tanggal 05 April 2015.
iv
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Frisky Sahertyan
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung 05 Agustus 1992
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Alamat : Jl.Babakan No.50 Majalaya
Bandung
Telepon : 087808111422
Pendidikan : 1. 1996 – 1998 : TK YPWKS IV Cilegon Banten
2. 1998 – 2004 : SD Negeri 4 Cilegon
3. 2004 – 2007 : SMP Negeri 2 Cilegon
4. 2007 – 2010 : SMA Negeri 3 Cilegon
5. 2010 – sekarang : Jenjang Studi Strata I (S1)
Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Komputer
Indonesia
Bandung, 2015
Hormat Penulis,
iii
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr, Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT, yang telah
melimpahkan segala nikmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan Skripsi ini.
Adapun tujuan dari penulisan laporan skripsi ini adalah untuk
meningkatkan dan mengembangkan ilmu yang telah kami peroleh dan
menerapkannya pada dunia kerja nyata sekaligus membina kami dalam
profesionalisme dunia kerja. Sejalan dengan itu perkembangan teknologi yang
semakin pesat khususnya pada dunia networking / jaringan komputer ( internet
khususnya), mendorong perusahaan – perusahaan atau instansi tertentu baik skala
kecil atau skala besar untuk memanfaatkan teknologi tersebut. Bravo Musik
Cilegon sebagai suatu instansi yang bergerak di bidang kursus musik ingin
menerapkan teknologi internet tersebut untuk menyebarluaskan informasi yang
berkaitan dengan kursus musik secara efektif dan efisien.
Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan keuasaan,
ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya.Atas Kehendak- Nya jualah
Alhamdulillahirabbil‘alamin penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi
dengan judul. “Sistem Informasi Pendaftaran dan Penjadwalan Kursus
iv
kelulusan Strata-1(S1) pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini banyak memiliki kekurangan
dan masih jauh dari sempurna, karena masih terbatasnya ilmu pengetahuan dan
wawasan yang penulis miliki
Sehubungan dengan selesainya laporan ini, penulis berkeyakinan bahwa laporan
ini tidak akan terselesaikan tanpa do’a serta bimbingan, petunjuk dan dukungan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terimakasih kepada :
1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie,Ir.,M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer.
3. Citra Noviyasari, S.Si, MT. selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi.
4. Wahyuni, S.SI., M.T. selaku dosen wali SI-7.
5. Ibu Wartika, S.Kom., MT selaku dosen pembimbing yang telah banyak
membimbing, memberikan motivasi, pengarahan dan masukan yang
berharga kepada penulis sehingga dapat diselesaikannya laporan skripsi
v
6. Diana Effendi,ST., MT dan Bella Hardiyana, S.Kom., M.Kom selaku
dosen penguji.
7. Seluruh staff pengajar di program studi Sistem Informasi (S1) Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer.
8. Bapak Ferry Surya selaku Pemilik Bravo Musik Studio yang telah
memberikan ijin penelitian.
9. Mas Dwi Surya Agus selaku pengelola Bravo Musik Studio yang
membantu memberikan informasi.
10. Keluarga tercinta yang selalu mendoakan penulis dalam segala hal
terutama kedua orang tua penulis, semoga Allah SWT memberikan
kesehatan, keselamatan dan kebahagiaan kepada mereka di dunia dan
akhirat.
11. Semua teman yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini,
teman seperjuangan Bima Dian Nugroho, Abel Ricardo, Nizar Zaidan,
Jodi Prasetia, Ogi Rezyanto, Novrian Careza, Septiana, Eka Arianto,
Ika Mariska, Andita Aulia, sukses selalu teman-teman.
12. Semua keluarga SI-7 angkatan 2010 yang tidak bisa disebutkan satu -
persatu.
13. Penulis menyadari bahwa dalam susunan laporan ini masih jauh dari
vi
kritik yang membangun sangat penulis harapkan demi perbaikan
kualitas karya ilmiah dan proses pembelajaran penulis.
Akhir kata semoga laporan ini dapat bermanfaat serta menambah wawasan dan
pengetahuan para pembaca.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Bandung, 2015