KT : Aplikasi Sistem Administrasi Akasemis di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Urip Sumoharjo (STIEUS) Surabaya.

(1)

APLIKASI SISTIM

ADMINISTRASI AKADEMIS

DI

SEKOLAH

TINGGI

ILMU

EKONOMI

uRrP

SUMoHARJO

(

STTEUS )

SURABAYA

Oleh

:

Alfons G.

Palilingan

:

85.3630

85708540031073r4

SEKOLAH

TINGGI

MANAIEMEN

INFORMATIKA

&

TEKNIK

KOMPUTER

SURABAYA

1990

NIM

NIRM

:

:-|:E3--= :==r

STIKOM

(2)

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

HAI,AMAN PENGESAHAN

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR I,AMPIRAN

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang dan masalah

1.2. Tujuan

1 .3. STIEUS Surabaya

| .4. Peralatan yang digunakan

BAB II SISTIM KERJA

Hal

i"

ii

iii

iv

v

2.I. Sistim Flowchart

2,2, File Description

1 2

Z

4

I

2,3 . Pen,jelasan Sistim Flowchart

BAB III URAIAN KERJA

3.1. Sistim Menu 1;

3.2, Program Description 19

3 ,2 .1,. Fungs i Program 19

3.2.2. Algoritma 22

3.2.3. Input / Output 36

BAB IV PENUTUP

5.1. Kesimpulan 37

5 ,2 , Saran 3'7

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPI RAN

1lr'

STIKOM

(3)

PE}IDAHULUAN

1..1.

Latar

belakang den casalah

Pada tahun 196? di Surabaya didirikan Akademi pin

Perusahaan Surabaya (APPS) dengan Status Terdaftar. _{e

pendidikan yang dilaksanakan adalah setingkat Sarjana

kemudian pada tahun 1983 jenjang program pendidikan yang

bersifat akademi, ditingkatkan menjadi sekolah tinggi

nana lengkap Sekolah Tinggi Ilrru Ekonomi Urip Sumoharjo

dengan status terdaftar. Pendidikan yang dilaksanakan

( _STI ne

Program Sarjana Penuh (Strata-1) dengan jangka waktu studi

(enpat) tahun.

Dengan semakin bqrkenbangnya IImu Pengeta[uan dan Tehno

serta semakin neningkatnya tuntutan -nasyarakat dibidang kegi

adni-nistrasi,

maka STIEUS nembeli

peralatan

Komputer guna

jang

_kegiatan

administrasi

_{akademis yang merupakan bbgian}

Slstim Kredit

Semester sesuai ketentuan KopertiB.

Sistin Administrasi

Akademis

di

STIEUS

="i*r" ini

diJe

kan secara manual. Didalam adnrinistrasi' ini yang banyak dilak

antara lain mencetak ka.rtu mahasiswa, absensi mahasiswa, abs

peserta ujian, hasil ujian (nilai), hasil studi tiap senester

transcript mahasiswa. Karena sistirn yang _{dipakai selana ini}

terasa kurang, maka untuk meningkatkan pelayanan terhadap

siswa perlu adanya program aplikasi akademis (perangkat L

untuk menjalankan/memanfaatkan Komputer yang telah tersedia.

r':,: .t;.,.2;

STIKOM

(4)

lra

L.2. Tujuan

Untuk meningkatkan pelayanan terhadap mahasiswa maka dibuat- _.

kan program aplikasi dengan tujuan dapat meningkatkan tertib

administrasi akademis dan mempercepat proses administrasi

akade-mis pada STIEUS. Program tersebut dapat digunakan antara lain :

1. Menyimpan dan updating data-data mahasiswa.

2, Mencetak kartu mahasiswa

3. Menyimpan rencana studi mahasiswa.

4, Mencetak daftar hadir mahasiswa. 5. Mencetak daftar peserta ujian,

6. Menyimpan dan updating nilai-nilai ujian.

7, Mencetak hasil studi mahasiswa. 8. Mencetak transcript nahasiswa.

9. Mencetak daftar hasil studi mahasiswa. 10. Mencetak daftar mahasiswa yudisium.

Program dibuat dengan memakai paket program dBASE IIf PLUS

dibantu dengan CLIPPER.

1.3. STIEUS Surabaya

STIEUS Surabaya dikelola oleh Yayasan Pendidikan U$atin

dengan Status Terdaftar, mempunyai satu jurusan yaitu Manajemen

dengan Program Studi Manajemen Perusahaan, dan sampai dengan

tahun 1989 saat ini juga telah mampu nenghasilkan sejumlah

IuIu-san Sarjana ( Strata-t ₎.

Lokasinya terletak di jalan Urip Sumoharjo No. 5-9 Surabaya.

,:j

STIKOM

(5)

1.4. Peralatan yang digunakan

Komputer

Proce ssor

ROM

Memory

HARDWARE

LOC}I 8iJ-XT

NEC V20 4,?7 MHz or 8 MI{z

Self-test syst.em

6,10 KB RAlf

Diskette _{5,25" flopp-v disks '18'l'PI}double-sjded

Communical-i.ons Serial interface (R.S-232C)

VDU 12 inch screen

Hard Disk 30 Mtl

EQ-ruwA_liE

Operating System MS-DOS 3.30

Langua.ge dBASE III PLTJS dan CLIPPBR

STIKOM

(6)

BAB II

SISTIM KERJA

2.1. Sistim Flowchart

llnLrrk memecahkan masa. I ah

S'f TbrLlij maka cli rancanq,la.h suat.rr ter:l-ihat. dibawafi ini :

Srstirn Administrasi

si stim f

lowclrart-Akatlemi s. di seperti yang

@@

tt

.1 fl

lttl

it

Garbar 1.,

Seko I eh

?

r;,il]

I urs/u0s I Florehant 9i

linssi llr*.t

stir 0drinistrasi Ckrderis Ekonori Unip Sunoharjo

PROGRAII

l tt

**l

l+l

I V

W

STIKOM

(7)

2.2. FiIe Description

Program aplikasi ini terdiri dari beberapa file yaitu :

1. File TABEL1.DBF dengan file indeks KOD1.NTX

digunakan sebagai file tabel wilayah, dengan field KODE

seba-gai key indeks.

No Nama field Jenis Lebar Des Keteranga.n

1 KODE Karakter 4 Kode wilaYah

2 KODYA Karakter 2A KotamadYa

3 PROPINSI Karakter 20 Propinsi

2, File TABEL2.DBF dengan file indeks KODZ.NTX

digunakan sebagai file tabel mata kuliah dengan field KODE

sebagai key indeks.

No Nama field Jenis Lebar Des Keterangan

1

KODE

2

NAMA

3

SKS Numerik

4 DOSEN Karakter 25

3. FiIe DATAM.DBF dengan file indeks NIM.NTX

digunakan sebagai file master mahasiswa dengan field NIM

se-bagai key indeks.

Karakter 6

Karakter 35

Karakter 10

Karakter 2l

Karakter 40

Kode mata kuliah

Mata kuliah

Satuan kredit senester

Narna dosen

Nomor induk mahasiswa

NIRM mahasiswa

Nama r t

Alamat ,,

Jenis kelamin

Tanggal lahir

Tempat lahir ( _kode)

1 NIM

2 NIRM

3 NAMA

4 ALAMAT Karakter 40

5

KEL Karakter 1

6 TANGGAL Tanggal

? TEMPAT Karakter 4

STIKOM

(8)

8 WARGA Karakter 1 Warganegara (kode)

I AGAMA Karakter Agama (kode)

10 STAT Karakter 1 Status ( _kode₎

11 GOL Karakter 2 Golongan darah

Penjelasan :

Isi dari field TEMPAT adalah key indeks dari file TABEL1

artinya keterangan selengkapnya dari field TEMPAT ada pada

file TABEL1.

Isi dari field WARGA adalah berupa kode kewarganegaraan

Warga _{= "1" adalah}"wNI Aslit'

Warga _{= "2" adalah}"wNI Keturunan"

Warga _{= "3" adalah}"wNI Kewarganegaraan"

Isi dari field AGAMA adalah berupa kode agama mahasiswa

Agama = "1tt adalah ttlslamtt

Agama _{= "2" adalah "Katholik"} Agama ₌tt3tt adalah ttProtestan" Agama ₌" 4" adalah "Hindhu"

Agama = ttStt adalah ttBudhatt

Agama = tt6tt adalah ttKepercayaantt

Isi dari field STAT adalah berupa kode status mahasiswa

Stat = "1" adalah "Belum menikah" Stat = "2" adalah "l'lenikah

Stat = t'3tt adalah t'Jandat'

Stat = " 4" adalah "Duda"

I

STIKOM

(9)

4. FiIe MAKUL.DBF dengan file indeks KoDM.NTX dan NRP.NTX

digunakan sebagai file studi mahasiswa dengan field KODE dan

field NIM sebagai keY indeks

1 KODE Karakter 6 Kode mata kuliah

2 L-P Karakter 1 Semester gasal/genap

3 TAHUN Karakter 5 Tahun ajaran

4 SMT Karakter 2 Semester yang ditempuh

5 NIM Karakter 10 Nomor induk mahasiswa

6 KLS Karakter 1- Kelas Pagi/sore

? KTR Karakter 1 status baru/ulang

I UTS Numerik 3 Nilai UTS

9 UAS Numerik 3 Nilai UAS

10 N-A Numerik 3 Nilai akhir

11 GR Karakter 1 Grade (A s/d E)

Penjelasan :

Isi dari field GR adalah grade dari suatu mata kuliah

Nilai akhir = 4O% X UTS + 60% X UAS

Grade (a s/d E) :

Nilai A jika nilai akhir )= 75

Nilai B jika nilai akhir )= 65

Nilai C jika nilai akhir )= 55

Nilai D jika nilai akhir )= 40

Nilai E jika nilai akhir < 40

STIKOM

(10)

5. File UTAMA.DBF dengan file indeks NltP'N'fX

digunakan sebagai fite master nifai akhir (grade) mahasiswa'

dengan field NIM sebagai key indeks.

1 NII{ Karakter 10 Nomor induk mahasiswa

2 KODE I(arakt-er. 6 Kode mata kul iah

3 GR Iiarakter 1 Grade (A s/d E )

STIKOM

(11)

2.3,

Penjelasan

Sistim

Flowcherrt

pada saat menjalankan program maka dilayar akan terlihat

suatu Menu Utama yang berisi :l

A. Tabel Kodya/Prop:Lnsi

B. Tabel Mata Ku1iah

C. Data Mahasiswa

D. Kartu Tanda Mahasiswa

E. Kartu Rencana Studi

F. Perubahan Rencana Studi

G. Daftar Hadir Mahasiswa

H. Daftar Peserta U.iian

I. Nilai Ujian Mahasiswa

J. Kartu Hasil Stud:i

K. Transcript Studi

L. Proses Akhir Sernr:ster

M. Daftar Hasil Studi

N. Daftar Mahasiswa Yudisium

Untuk menjalankan prog:ram ini maka yang harus dilakukan

adalah menjalankan pilihan A, B dan C terlebih dahulu sesudah itu

baru pilihan-pilihan yang lain.

1. Pilihan A digunakan untuk mengisi tabel wilayah.

2, Pilihan B digunakan untuk mengisi tabel mata kuliah.

3. Pilihan C digunakan untuk meng.isi data mahasiswa.

4, Pilihan D digunakan untuk mencetak kartu mahasiswa.

5, Pilihan E digunakan mrsmasttkkan K.R.S. mahasiswa, jika ada

perubahan pada saat prerwalian II maka yang dipilih F.

STIKOM

(12)

!-i, --:

, 1:.

- ""4;'.-_';;;'r',,

:!;:'.!.' :r.:

at:lr: --:i ,=,'.

il

- -t-i: -]

.: : :

6. Pilihan G digunakan untuk mencetak daftar hadir mahasis=

wa.

7. Pilihan H digunakan untuk mencetak daftar peserta ujian.

8. Pilihan I digunakan ttntuk mengisi nilai UTS' nilai UAS

dan Grade.

9. Pilihan J digunakan untuk mencetak kartu hasil studi.

10. Pilihan K digunakan ultuk mencetak daftar hasil studi.

11. Pada saat pergantial semester update nilai mahasiswa

yaitu pilihan L

' nil-ai mahasiswa pada f ile nakul di

update ke file utama.

12. Pilihan M digunakan untuk mencetak transcript studi.

13. Pilihan N digunakan untuk mencetak daftar mahasiswa

Yudis ium,

':l'::1,-,

: jl-r :

"; _-.€-*. '-::

10

STIKOM

(13)

STIKOM

(14)

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

Akhir dari pembuatan program aplikasi Sistin Adminis

Penilaian di STIEUS ini dapat ditarik kesimpulan sbb

1. Aplikasi'program ini merupakan bagian dari Sistim K

Semester (SKS) yang telah ditentukan oleh Kopertis bagl

Perguruan Tinggi Swastar di.mana beban studi mahasiswar

-beban kerja tenaga pengajar dan beban penyelenggaraan,

program lembaga pendidikan dinyatakan dalam kredit, _''

2. Dengan aplikasi program ini mempermudah penyesuaian

kulum dari waktu ke wa,ktu seiring dengan perkembangan mu pengetahuan dan tehnologi yang _{sangat pesat saat i} dan memberikan kenungkinan agar sistin evaluasi kemaj

belajar mahasiswa dapat diselenggarakan dengan sebai

baiknya.

Pembuatan

aplikasi

program

ini iia"r"rt

an

atas

hasil

vey

di

STIEUS, maka

program ini

dapat dilaksanakan Perguruan

Tinggi

Swasta

lainnya,

dengan mengadakan s

kit perubahan-perubahan

4.2.

Saran

Saran-saran yang akan saya kemukakan yaitu :

1. Program dan data-data di jalankan dengan mengguna.kan haf#

disk karena jika menggunakan diskette akan timbul beber

pa masalah disebabkan terbatasnya ka1rasiias diskette...:. ..l

3.

37

STIKOM

(15)

. : _{- '.,:".} Ie MAKUL.DBS) di baek uP ke diskette tcrsendiri.

Contoh untuk

diskette

dengan

lab€l

tehun 1989/199S

berisi hasil studi

untuk tahun

kuliah

1989/1990.

3. Untuk

mengamankan

data yaitu

dengan n6nggunakan p

sektiriti yaitu

dengan t"rrgg.rrr*kan password atau

dilakukan denian

eara memasukkan

deta Xang

saca

dilakukan oleh 2 (dua) orang operator secar& be

untuk diadakan perbandi'ngan.

STIKOM

(16)

I.

Ashton

Tate, Applic*t{ons

Generator

TATE, USA, 1986.

If. Ashton Tate, Getting Started dBASE IIl PLUS, ASHTON

usAr 1986.

III.

Ashton Tate, .Learning And Using dBASE

III

PLUS'

ASHTtr'-.''

usA,

1986.

IV.

Ashton

Tate,

Progranmlng With dBASE

III

PIUS, ASHTOFI usA,1986.

V . Sinpson, Alan, Understanding dBA,SE ' I I I PLUS , _"SYBEX,1

VI. Tjahyadi Yuwono, Cl-ipper Conpiler untuk dBASE III PLUS,

Pt. Elex Media Computindo, Jakartar 1988.

VII. Tjahyadi Yuwono, Pemrograman dBASE III dengan Clipper

piler, PT. Multi lledia, Jakarta, 198?

VfII. Zinsari, Ir. , Pengantar dBASE III PLUS, ANDI. OFFSET'

Yogyakarta, lgS?

STIKOM

(17)

BAB III

URAIAN KERJA

3.1. Sistim Menu

proses _Si_{stim Administrasi Akadernis di} STTEUS dilakuk-an

dengan menghidupkan komput.er di.mana sesudah mengisi tanggal dan

jam lalu komputer akan mengexecute MENU.EXE, maka akan terlihat

dilayar Menu Utama yang berisi beberapa pilihan.

86186/1990 llnit llot'tpute

i.llnu_

Ii

:

llENll uIAflB

:

Tahe! Hsd.salPrarinsi

label l'lata Huliah

llrte lir$rsi ssa

l{antu lanr{a lirhasis*a

[artr RPBcane ltudiI

Stnii

F

f[E$i'i

Ho. 5-?

Filih*n sndq ?

I

tsn Hq{ir tkhcsisx*

14r,,[s:er1a. u,jian

il uJrlD lrni3lslrl

lkris fiisil $iudi

Trarrs*ript $tudi

Pruses Akhir $enestein

$Ef tsr ltasi I . $ tti{.i1$+psnt

[af tar l'lahasissa ?udiiiult

fi, B. c, $, E, L b, ii, i. J,_t, n. L, ll, H

[image:17.549.11.542.17.768.2]

$I?TEN T$EE

Gambar 2 . l'lenu Utama ( program MENU. PRG )

Pertama kali yang dipilih adalah pilihan A -.v:aitu mengisi

tabel kodya/propinsi (file TABEL1.DBF dan indeks file KOD1.NTX)

86/0{t/1998

lltilil UTnlln

-l

Trbrl Xodgr/Prulinri

itoie

: rlltlJ { Entarr hsnheli l*e ltnilll tlTAiln )

Hsdua I

li:liftll{:lfliilhl

fnsrinsi;W

{$}inr*n, {fl}air$sr iF}rintr iShtEl

I

lini

t

Honputrn

$-$$i

l\ffi

tli';l t ?$rf[Et3'i Jln, lnip $unohanjo Ho, 5-?

Gambar 3. Tabel Kodya/Propinsi {modul program PROGA.PRG}

STIKOM

(18)

Pilihan B yaitu mengisi tabel mata kuliah, mata kuliah dan

dosen pengajar (fite TABELz.DBF dan indeks file KoDz.NTX).

06/05/1990

tfiX{U llTRl'lR:il

Trbrl llrta !tulirlt

Ho*e t{ana $n$

D0ttn

($lirnan, (llhpus, (fhint, (Slstal

I

Gambar 4, Tabel l4a1La Kuliah (modul program PROGB.PRG)

Pilihan C yaitu mengisi data mahasiswa (fite DATAM'DBF dan

indeks file NIM.NTX).

llnit

lonputtt

liHllikH

'r*,fmq:;

llnit

llorputtr *'ffili\mffii;ll?$'fS

Jln. Ilnip $uro[arjo ]b.

:l

Pt

5-?

06/86/1999

llm$ UTBiln

:il

Gambar 5. Data Mahasiswa (modul program PROGC.PRG)

72

Data llahrsisrr

ll, Lll,

llrnr

f,lmrt

Jns-kel,

Isl-lrhin

Iir-l*hin

{$)inpan, {H)aFu:, {P}rini, tD}atrl

I

STIKOM

[image:18.547.6.536.12.757.2]

(19)

pitihan D yaitu mencetak kartu tanda mahasiswa, dimana harus

diisi tahun kuliah dan NIM mahasiswa.

06/06/1990

llnit

lbttputrn

lifllf;killffi#31'ffi$f;

I*[el

labal

Datr

n5l

i srr

Pilihrn rnrh

hhun ltulirh mlai l{lll : sarisei t{l}l i

da l{ahasissa

Eana $tudl

Xrncrnr $tudi

rlin l,hhrsisffi serta llJlan

serta Uilan

rn llrhrsisrr

il

$tudi

t $tudi

hir $ercster

sil $tudi/Sapont

hasissa Yudiliut't l(artu t+r lt tu 5 ta3 teF

[image:19.548.12.540.13.751.2]

fitFrEa 1900

Gambar 6. Kartu Tanda Mahasiswa (rnodul program PROGD.PRG)

Pilihan E yaitu mengisi KRS mahasiswa (file MAKUL.DBF dan

file KODM.NTX dan NRP.NTX).

Gambar 7, Mengisi KRS (modul program PROGE.PRG)

ten fi, B, c. s, t, F. c, I: rl, t(. L. !1, t{.

hnEiri llartu Brncana $tudi t{.

I.t{.

:

Hrnr

:

$emstPI' : Gasal/Genap

t{o,

l{ode

llnut l{,1(,

flrta Hul irlr Slffi llls B/U

t. t, 3, {.

t'

6. ?. 8, 9. tE,

tml

ilfit{t$tfi I

II

13

STIKOM

(20)

pilihan F :raitu merubah KRS mahasiswa saat perwalian II

%/w/1999 llni

t

llorputcr

liHllf;llltfiildlH'ffi$t];

f,,

[.

t.

Pilihan rnrla ?

hhun kulirh

taral/senrp

l{lll rrhesil*a

fttrffifi 190$

Gambar 7a, Perubahan KRS (rnodul PROGF.PRG)

$II$r$

t-ilhilTr}$gcage $fudi *HTTIT

f[fll,S***

llo, llo*e llata l{uliah $l$

llls

B,'U

l.

t,

3, 4. 5,

f:

0, 9, 19.

EUllg? EUStt$

[ffire0

tffi121 gmteS

ffitil

Ht5l33 II'Feet

I

$U}IEEB DfiXR }N}il$Ifi

ffttffirlltott

"

PENBRilfff,H

PTT'IBIISruRRil II

Gambar

t$)inpan, {H)aFs, t!)rniut ? tl

?b.

Perubahan KRS (modul PROGF.PRG)

L4

STIKOM

(21)

Pilihan G yaitu meneetak daftar hadir mahasiswa,

harus diisi tahun kuliah, semester gasal/geil&pr kode mata

dan kelas pagi/ sore.

86/S/1990

dimana

kul iah

llnit

$eltolrlt Itn lh'ip $nrio

Jln, lhip $

:fffi

llfflffi:

Ia[el l(oilca/Prarinsi

Iabel liati lluliih

Data llrhasisra

l{artu Tanila llahasisra

llartu Bsncare $tudl

Prrubehrn Brncrnr $tudi

Drf trr llarlir f{rhrsisra

Daftar Peserta lliian

ililri

Ujirn llrhriisnr lhntu fiasil $tudi

Tilanscrirt $trdi Pnoses A[hin $erester

lat

i*

fiasi I . $ tud.i/ftsgnt

Daf ter l'lahasisEa Yudiliun

mencetak daftar peserta ujian, dimana harus

semester gasal/ger&pr kode mata kuliah dan

!

f[EB3'i

lb, 5-? tr

Pilihrn qn{r

Irhun lculirh ffir'{ninn klas fi, E. c, s, F: G, I: J. t{. L. il, il.

[image:21.541.8.531.14.760.2]

cilPPEn 1980

Gambar B. Daftar Hadir Mahasiswa {modul program PROGG.PRG)

Pilihan H yaitu

diisi tahun kuliah,

kelas pagi/sore

96196/1999

filihrn sndr

hlum *ulirh

fi*r'{mt*

l{elas

sftcn ll*din lhhlsisrr

lllt'u3fif;'filhlil3$-antq Hasil $tudi

ranscript $tudi

noses 0[hir $pnestrr

af _tar_l{ariI . $ tudi/tspsnt

af tar flehasisca Tudiliuri

ilIPruN I9OO

15

Gambar

9. Daftar

Peserta Uj

ian

( modul program PROGH. PRG )

f[ffiilfrw|fiRf{ IftDs$srfi

fsrufi0ff0fi I RN I t{D0ftE$ IR

STIKOM

(22)

Pilihan I yaitu

diisi tahun kuliah,

kelas pagi/sore.

ES/06/1999

mengisi nilai ujian mahasiswa, dimana harus

semester gasal _/genap,_kode_{mata kuliah} _dan

lln

ihI

fi,l$

$*il$l

Jln,

i

t

l{onrutrn

lBfli;Itt'fffi

$uno[u.io ]h, trl5-?

Filihrn rnda Tehun luli*h fil;r'{an* Ilelas fi, B, c. D, t, [, G, l|._t t. J' l{. L, lil, H.

Ia[el l(odga/Propinsi

Iahel llati lluliih Drtr llrhrsisrr

l(mtu lanrk lialasism

llartu Bencene $tudl

Prnubehen Bencrne Studi

S*ftm lk{ir llahssisra

Daftar Peserta U.iian

iliiri

lljirn ihhriisvr

I{antu l{isil Studi

kanscrirt $tudi

Pmses Alhil $enester

[af fan llaril $tud.i./hpsnt

Daf tar liahasisra Indiiiu;

CTIPPIB T?OB

Gambar 10a. Nilai Ujian Mahasiswa (modul program PROGI.PRG)

lhlas som Srftu t{iki

PEBIIIOTffiII RII I IIDffiE$ I R

Ialun 8tl98

rffiEfi0t{oiltnil lilD{fl[ilR

laB?

s?. t$g$

8?,t394

$?, l3g?

8?, lSle

8?.1315 E?, 1116 $l: ttrltr 8?, ISaB 8?,1381 &7,1?,e2

8?, lle4

8?, 13t9

I g, 3 4 T 6 ? $

tl

_tt $, t3 t{

BI}IIDIBTU$ $USIH PBf,}IOXO

HIilDil fi l,Sfif,l$ llfifiO{l}l

rcNilIilI $EIIfiI{IIICSIH

MilI|{ ruATIilI}ffi$I]|

ffiffi**t$ffi"

TUBfiEIIT PEB}HDI

TITf, I.III}Jf,Jfi}ITI

SUfiO PNASITHS

D$IU$ $t$flnilI0

nHIJ0il0

6? 6? 66 68 ?s 69 6B 6$ ?l 6$ && 24 69

{$}ltrtpen, {t}nil, (L)anJut ?

I

t{0.

I

ll,l.li. llara l{rhesisra I UI$ | Ufr$ I l{.fi | turdc

Gambar 10b. Nilai.Ujian Mahasiswa (modul program PROGI.PRG)

16

!

,t

STIKOM

(23)

Pi I ihan J yaitu mencetak KHS mahasiswa, dimana harus diisi

tahun kuliah, semester gasal _/genap,dan NIM mahasiswa.

g6/96/1$99

:

ilXl{l Ulelh

-*bel lloica,{Ppopinsi

a[el l,lati l(ulilh ta llalasisce

rtu lanrla llahasisra

ntu fiencrna $turli

nuhrhrn tencene Studi A

I

c D E r s H I J t(

t

H fl lln ehI

hll

t'Hl Jln.

it

tn

Pilihrn rnfu ?

Trlrun kul irh

0aErlitenap

NIll Hahrsiica Print/$oreen

dir lfrhrcirra

ser.ta.lljirn

ln tanlgltrl

i I $rdi

a'lI lt$dl

ipt Studi

Ak[ir $erester

Da{ far !|_*p i I . $tud.i/Eersrt

Daf tm trlrsis*r fudilinn

fttrP8n 1900

[image:23.542.11.535.10.755.2]

harus

Gambar 11. Kartu Hasil Studi (modul

PiIiha.n K yaitu mencetak transcript

diisi NIM mahasiswa

s/s/1990

program PROGJ. PRG )

studi mahasiswa, dimana

:

flffi llff,t$

:

Ia[El l(adca/Prorinsi

Ta}el ilati Huliih

$atr llelrsisre

l{artu lenda liahasisra

lantu lencana ltrdl

Prnubrhrn Rrncrnr Studi

llni

t

llonputrr

t'ffii\[$flll',II?$rfffi

Jln. Beip $unolarjo ]h,

gt'i

5-?

Pilihrn anrh ?

lllll rrhrsisnr

fnint/$cneen

$sf tar Hrrlir trh*sissa Daftar Peserta llilen

ililei ljjirn lhhrsis*r lhntu llisil Studi

Tnanscrirt $trdi

Proses Alhip Serester

$*f t*r ltasi t . $ tud.l/&ssnt

Def tar ilaftasi sra Vudi iiur'r A. E, c, D. [: G. H, I. J. il. L, ll, il.

CI,IPPEN 1988

Gambar 12. Transcript Studi (modul program PROGK.PRG)

lt

STIKOM

(24)

Pilihan

dimana harus

M yaitu mencetak daftar hasil studi mahasiswa,

diisi tahun kuliah, semester gasal/genap.

t

l{orutr

rssl Ilftttf

Jln. fHgritk. 5-?

ffilffitL99g lln $l_rF

Pilihan rnrlr ?

Trhtn kulirft

6asal/0enap

$,

[.

c,

D,

f,, r.

t'

H.

I.

J, t{,

t.

il,

t{,

t*r

I

t t

cil?rE[ 1900

Gambar 13. Daftar HasiI Studi (rnodul program PROGM.pRG)

18

_l

STIKOM

(25)

3.2. Program Description

3.2.I. Fungsi Program

Proses Sistim Administrasi Akademrs di STIEUS akan membuka

beberapa file yaitu :

1. TABEL1.DBF dengan file indeks KOD1.NTX

2, TABEL2.DBF dengan file indeks KO[J2.NTX

3 . DATAM . DBF dengan _{f i}le indeks NIl.1 . NTX

4 . MAKUL. DBF denqan f i I e indeks KODI'I. NTX dan NRp. NTX 5. (J'|AFIA. _t)BF'

File-file tersebut akan dieksekusi oleh 20 program _t-aitu :

1. MENU.PRG 11. PROGG.PRG

2. PROGA.PRG 12, PROGH.PRG

3 . PROGAP. PRG T3 . PROGI . PRG

4. PROGB.PRG t4. PROGJ.PRG

5. PROGBP.PRG T5. PROGJP.PRG

6. PROGC.PRG 16. PROGK.PRG

7 . PROGCP. PRG I7 , PROGKP. PRG

B. PROGD. PRG 18. PROGL.PRG

9. PROGE.PRG 19. PROGM.PRG

10 . PROGF. PRG 2A , PROGN. PR(}

19

STIKOM

(26)

Program-program tersebut mempunyai fungsi tersendiri yaitu :

a. Program utama (UEUU.PRG)

yaitu berisi beberapa pilihan yang akan dikerjakan dari Menu

Utama, _{pilihan tersebut adalah karakter A}sampai N.

b. Modul program PROGA.PRG

adalah program maintenance tabel wilayah (mengisi, merubah,

melihat, menghapus), file yang digunakan TABEL1.DBir, dan

un-tuk mencetak Iisting digunakan modul program PROGAP.PRG. c. Modul program PROGB.PRG

adalah program maintenance tabel mata kuliah (mengisi,

meru-bah, melihat, menghapus), file yang digunakan TABEL2.DBF, dan

untuk mencetak listing digunakan modul program PROGBP.PRG.

d. Modul program PROGC.PRc

adalah program maintenance data mahasiswa (mengisi, merubah,

melihat, dan menghapus), file yang digunakan yaitu DATAM.DBF

dengan TABEL1.DBF, dan untuk mencetak Iisting digunakan modul

program PROGCP.PRG. e. Modul program PROGD.PRG

adalah program mencetak kartu mahasiswa, file yang digunakan

yaitu DATAM.DBF dan TABELI.DBF.

f. Modul program PROGE.PRG

adalah program mengisi KRS rnahasiswa, file yang digunakan

ya-itu DATAM.DBF, TABEL2.DBF dan MAKUL.DBF.

g. Modul program PROGF.PRG

adalah program merubah dan menghapus KRS mahasiswa, file yang

digunakan yaitu DATAM.DBF, TABEL2.DBF dan MAKUL.DBF.

h. Modul program PROGG.PRG

adalah program mencetak daftar hadir mahasiswa, file yang

di-20

J

STIKOM

(27)

gunakan yaitu DATAM.DBF, TABEL2.DBF dan MAKUL.DBF.

i. Modul program PROGH.PRG

adalah program mencetak daftar peserta ujian, file yang

digu-nakan yaitu DATAM.DBF, TABEL2.DBF dan MAKUL.DBF.

j. _{Modul program}PROGI.PRG

adalah program _{mengisir nelihat} dan merubah nilai ujian

maha-siswa, file yang digunakan yaitu DATAM.DBF, TABEL2.DBF dan

MAKUL. DBF.

k. Modul program PROGJ.PRG

adalah program nelihat KRS nahasiswa per semester di layar,

file yang digunakan yaitu DATAM.DBF, TABELZ.DBF dan MAKUL.DBF

dan untuk mencetak digunakan nodul program PROGJP.PRG.

I. Modul program PROGK.PRG

adalah program _{melihat transcript} mahasiswa di layar, file

yang digunakan yaitu DATAM.DBF, TABEL2.DBF dan UTAMA.DBF, dan

untuk mencetak digunakan modul program PROGKP.PRG.

m. Modul program PROGL.PRc

adalah program update nilai mahasiswa pada akhir semester,

file yang digunakan yaitu MAKUL.DBF dan UTAMA.DBF.

n. Modul program PROGM.PRG

adalah program mencetak daftar hasil studi mahasiswa per

se-mester, file yang digunakan yaitu DATAM.DBF, TABEL2.DBF dan

MAKUL. DBF.

o. Modul program PROGN.PRG

adalah program mencetak daftar mahasiswa yudisium, file yang

digunakan yaitu UTAMA.DBF.

2l

J

STIKOM

(28)

3,2,2.

Algoritma

Pilihan A (PROGA.PRG)

I . Buka fi Ie TABEL1.

2, l'lasukkan kode wilayah,

jika tekan Enter, tutup file dan kenbali ke Menu lJtama.

3. Cari kode wilayah pada file TABEL1,

jika ada maka tarnpilkan kodya dan propinsi.

4 . ]'lasukkan kodya, propinsi- .

5 . Masukkan pil ihan,

jika pilih S, simpan/tulis ke da]am f i-le T'ABE[,l ,

jika pilih H, hapus record,

jika pilih P, kerjakan sub program PIIOGAP,

jlka pilih E, kembali ke 2.

-.'-l

;'.-Tl

I Sf,T* il

I

Tf,EET I i

:

IIILf,YRH 1I

t-J

_i

i

f-

..rt-lE

f.

FILE rt

i

_tTfiEEH i ₁₁\

\-__5

22

STIKOM

(29)

2. Pilihan B (PROGB.PRc)

1. Buka file TABEL2.

2, lnlasukkan kode mata kul i ah.

jika tekan Enter, tutup file dan kernbali ke Menu Utama.

3. Cari kode mata kuljah pada file TABEL,2,

j ika ada maka tarnpi I kan nama , sks _,dan dosen ,

4, Masnkkan nama, sks, dosen.

5 . Ma.sukkan pil ihan,

j ika pilih S r sirnpan/tulis ke dalam f ile TABEL2,

jika pilih H, hapus record,

jika pilih P, ker.jakan sub program PROGBP,

jika pilih E, kernbali ke 2.

23

STIKOM

(30)

3. Pilihan C (PROGC.PRG)

1. Buka file DATAM dan TABEL1

2. Masukkan NIM mahasiswa,

jika tekan Enter, tutup file dan kembali ke Menu utama.

3. l"lasukkan data-data mahasiswa.

4. Cari kode wilayah pada TABEL1.

5 . Masukkan pi1- ihan,

jika pilih S, simpanltulis ke dalam file DATAM,

jika piIih H, hapus record,

jika pilih P, kerjakan sub program pROGCp,

jika pilih E, kernbali ke 2.

il51IrS

L+

STIKOM

(31)

4, Pilihan D (PROGD.PRc)

1. Masukkan tahun kuliah,

jika tekan Enter, kembali ke Menu Utama.

2. Masukkan NIM (1) dan NIM (Zl.

3. Buka file DATAM dan TABEL1.

1. Cari NIM ( t ) pada _file DATAI'I,

jika tidak ada, tutup file kembali ke Menu Utama.

5 . Cari kode wi la.-u-ah pada TABEL1 . 6. Cetak kartu mahasiswa.

7, Baca record selanjutnya,

jika NIM lebih besar dari NIM (2), tutup file kembali ke

Menu Utama.

jika tidak kembali ke 5.

25

STIKOM

(32)

5. Pilihan E

(PROGE.PRG)

1.

Buka

fite

DATAM, MAKUL dan TA,BEL2.

2.

Masukkan NIM nahasiswa,

jika

_tekan

Enter, tutup file

_kernbali_ke_{Menu Utama.}

3. Cari

NIM mahasiswa pada

file

DATAM,

4, Masukkan semester, tahun kuliah, gasal/genap.

5. Masukkan kode mata kuliah.

6. Cari kode tsb. file TABEL2,

jika tidak ada, kembali ke 6,

jika tekan Enter, pergi ke 8.

7. Masukkan kelas, status, pergi ke 5.

8. Sinpan/tulis ke dalam file MAKUL,

tutup file kembali ke Menu Utama.

26

J

STIKOM

(33)

f -' "

I I

Pilihan F (pRocF.pRc)

jika tekan Enter, tutup file kenbali 2, Masukkan -semester, _{NIM nahasiswa.}

3. Buka file DATAM, MAKUL dan TABEL2.

4, Cari NIM mahasiswa pada file DATAM,

jika tidak ada, tutup file kembali ke

5. Cari NIM mahasiswa pada file MAKUL,

jika tidak ada, tutup file kembali ke

6. Jika tahun dan semester sama,

masukkan data yang akan dirubah.

7, Simpan/tulis ke dalan file MAKUL,

tutup file kembali ke Menu Utama.

ke Menu Utama.

Menu Utama. . _..^l

Menu Utama.

6.

27

,t

STIKOM

(34)

':i ::

PilihAN G (PROGG.PRG _dAN_PROGH.PRG)

1.

Masukkan tahun kul.iah,

:.- ;..=': r.-t:

7,

2,

3,

4,

Masukkan semester, kelas, dan kode mata kuliah.

Buka file DATAM, MAKUL dan TABEL2,

Cari kode mata kuliah pada file TABEL2,

jika tidak ada, tutup file kenbali ke Menu Utama.

Cari kode mata kuliah pada file MAKUL,

Jika tahun, semester dan kelas sama, cetak datat

jika kode tidak sama, tutup file kembali ke Menu Utama.

Baca record selanjutnya pada file MAKUL, kembali ke 6.

5.

6.

7.

28

STIKOM

(35)

8.

Pilihan I

(PROGI.PRc)

1.

Masukkan tahun

kuliah,

2.

3.

4.

Masukkan semester, kelas dan kode mata kuliah.

Buka file DATAM, MAKUL dan TABELZ.

Cari kode mata kuliah pada file TABEL2,

Cari kode mata kuliah pada f ile I'{AKUL,

Jika tahun, semester dan kelas sama,

masukkan nilai uts, uas dan grade mahasiswa,

jika kode tidak sama, tutup file kernbali ke Menu Utama

Baca record selanjutnya dari file MAKUL, kembali ke 6.

5.

6.

7.

I

J

29

STIKOM

(36)

9. Pilihan J (PROGJ.PRG _danPROGJP.PRG)

1. Masukkan tahun kuliah.

.jika tekan Enter, kembal i ke Menu Utama.

2. Masukkan semester. NI M mahasi.swa,

3. Buka f ile DATAI'{. MAKUL dan TABEL2.

4, Cari NIM mahasiswa pada fiie DATAM,

5 . Cari Nllul mahasiswa pada f ile MAKUL,

jika tidak ada, tutup file kenbali ke Mentt Utama.

J i ka taliun dan semester sama , cet.ak has i 1 stuci i ,

jika NIM tidak sama, tutup f ile kembal,i ke l'lenu Utama

Baca record selan.jtitnya dar:i f i I e MAliUL, kembal i ke 6. 6.

7.

30

STIKOM

(37)

10. PiI

1.

ihan K (PROGK.PRG _danPROGKP.PRG)

Masukkan NfM mahasiswa,

.jika tekan llnter, kembali ke l'lenu Utama.

Buka f ile DATAM, UTAMA, TABEI,2 .

Cari NIM mahasiswa pada f i le DATAI{,

,jika tidak ar7a, tutup file kernbalj. ke Menu lJtana..

Cari NII"I mahasiswa pada file UTAMA,

Jika NTlil mahasiswa sama, cetak transcript mahasiswa,

.jika NIM tidak sama., tutup fjle kembali ke l"lenu Utarna

Baca record selanjutnya dari file UTAMA, kembali ke 6.

,

4.

F

h

7.

.,...-.?

/

FIIE

i

{ urA}# I

tl

.-t'

31

STIKOM

(38)

11. Pilihan L (PROGL.PRG)

1- . Buka f i Ie UTAMA , MAKUL . 2, Baca file MAKUL,

j _{ika habis, tutup} _f_il.e _kembal_{i ke}_{Menu Utarna.}

3. Cari NIM mahasiswa. dan kode mata kuliah pada fi-le U'I'AMA,

simpan/tulis grade pada file UTAMA.

4, Record selanjutnya dari file MAKUL, kembali ke 2.

fITE I

rsrfl|t

i

ru0cmfi

EETRH

{t}

r

_flr,tr

UTSTft I

32

STIKOM

(39)

12. Pilihan M (PROGM.PRG)

jika tekan Enter, kembafi- ke Menu Utama

2. Masukkan semester.

3. Buka file MAKUL dan TABEL2.

4. Baca file MAKUL.

5.

jika habis, tutup file kembali ke Menu Utama.

Jika tahun dan semester sama,

hitung IP dan SKS yang dapat diambil nahasiswa,

hasil studi, IP dan SKS yang dapat diambil.

Record selanjutnya dari. file MAKUL, kemba,li ke.l

cetak

33

STIKOM

(40)

13. Pilihan N (PRocN.PRG)

1. Buka file DATAM, UTAMA dan TABELZ.

2. Baca file DATAM,

jika habis, tutup file kembali ke Menu Lltama.

3. C:ari NIM mahasiswa, mata l:uliah skripsi pada file MAKL]L,

j ika tidak ada, Lraca recorrf selan,jutn-va f i1e L)A'l'Al'{ dan

kembali ke 2.

Check apakah mahasiswa telah memenuhi syarat untrrk

yudi-sium, jika memennhi cetak daftar yudisium,

Record sel-anjr"rtnya fi.le DATAF, kembali ke 2,

i

34

STIKOM

(41)

14, PROGAP.PRG

2. Baca file TAtsEL1,

.j i ka hab i s , kembal i sub menu PROGA .

3. Cetak listing.

4. Record selanjutnya kernbal-i ke 2.

15. PROGBP.PRG

2, Baca file TABEL2,

jika habis, kenbali sub menu PROGB.

3. Cetak listing.

4. Record selanjutnya kembali ke 2,

16. PROGCP.PRG

1. Buka file DATAM dan TABEL1.

2. Baca file DATAM,

jika habis, kembali ke sub mentr PROGC.

3. Cari kode wilayah pada file TABEL1.

4, Cetak Iisting.

5. Record se1-anjutnya kernbali ke 2.

35

STIKOM

(42)

'..'{

: )j:1

= .-t;

-

*:

.'-:-=;

1. Lihat gambar _{3 untuk input tabel kodya/propinsi}

a kuliah

3. Lihat gambar 5 untuk input data nehasiswa

4. Lihat ganbar ? untuk input KRS

5. tihat gahbar 10b untuk input nilai ujian dan grade

6. Saftar mahasisna, lihat lampiran 1

7, Cetak kartu tanda mahasiswa, lihat lanpiran 2

8. Cetak daftar hadir mahasiswa, Iihat lampiran 3

9, Cetak daftar peserta UTS/UAS, lihat lampiran 4 10. Cetak kartu hasil studi, lihat lampiran 5

11. Listing tabel wilayah, Iihat lanpiran 6

12. Listing tabel mata kuliah, Iihat lanpiran 7

13. Cetak daftar hasil studi, Iihat lampiren 8 14, Cetak transcript mahasiswa, lihat lampiran I