i
ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR
PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM
SEJAHTERA
SKRIPSI
Oleh :
Randy Aliftiardy Bulonggodu
NIM. 201110170311013
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
i
ANALISIS SPI TERHADAP SISTEM DAN PROSEDUR
PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. TENTREM
SEJAHTERA
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad sarjana Ekonomi
Oleh :
Randy Aliftiardy Bulonggodu
NIM. 201110170311013
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
v
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-MU peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul:
“Analisis Sistem Pengendalian Internal Terhadap Sistem dan Prosedur
Pembelian Bahan Baku Pada PT. Tentrem Sejahtera”. Penulisan skripsi ini
dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Selama menyusun skripsi ini, penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti menyampaikan ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Ayah SAWAL BULONGGODU dan Ibu DWI CAHYANI selaku orang tua yang tak henti-hentinya memberikan doa untuk saya, juga dukungan moril maupun materinya sehingga skripsi ini dapat selesai.
2. Tegar Aditama Bulonggodu, selaku adik tercinta saya yang banyak memberikan semangat.
3. Dr. Nazarudin Malik, M.Si. Ak., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Ketua Jurusan Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak., CA Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
vi
6. Bapak Drs. Setu Setyawan, MM selaku dosen pembimbing I skripsi serta Ibu Gina Harventy, SE, M.Si, AK., CA selaku dosen pembimbing II skripsi yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan yang sangat berharga bagi peneliti sehingga terselesaikannya skripsi ini.
7. Yang paling teristimewa Farlianda Arnes Karina yang tdak henti-hentinya memberikan semangat dan motivasi, serta selalu memberi doa dalam kelancaran pembuatan skripsi.
8. Mbak Dhea Citra Puspita di PT. Tentrem Sejahtera yang telah memberikan ijin dan bantuan pada peneliti selama proses penelitian berlangsung.
9. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Akuntansi yang senantiasa memberikan bimbingan dan ilmu kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di Jurusan Akuntansi FEB UMM dan Staf Tata Usaha FEB-UMM atas didikan, batuan dan bimbingannya selama ini.
10. Fitrah Gunawan Marola, Winardi Imam Subiakto, Muhammad Iqbal, Azwar Limrah, Adi Prasetyo Utomo, Imam, dan masih banyak lagi yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu yang telah menyemangati dan menghibur selama kuliah dan skripsi ini penuh dalam canda tawa.
11. Teman-teman sekaligus sebuah keluarga besar Akuntansi kelas A angkatan 2011, adalah suatu kehormatan bagi saya bisa menjadi bagian dari kalian. 12. Semua pihak yang telah membantu secara langsung maupun tidak langsung yang
vii
Peneliti menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, mengingat katerbatasan peneliti. Dengan segala kerendahan hati peneliti memohon kepada semua pihak untuk memberikan saran dan kritik untuk kesempurnaan Skripsi ini. Peneliti berharap semoga Skripsi ini bermanfaat bagi peneliti khususnya dan bagi pembaca pada umumnya dapat menambah khasanah keilmuan dan teknologi dimasa yang akan datang.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Malang, 29 Agustus 2015 Peneliti
ix DAFTAR ISI
Halaman
COVER ... i
LEMBAR PERSETUJUAN ... ii
KARTU KENDALI BIMBINGAN SKRIPSI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... viii
DAFTAR ISI ... ix
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 5
BAB II Kajian Pustaka A. Landasan Teori ... 6
1. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 6
2. Literatur Riview ... 7
B. Sistem Akuntansi ... 7
a. Pengertian Sistem ... 7
b. Pengertian Sistem akuntansi ... 8
c. Tujuan Sistem Akuntansi ... 8
C. Sistem Informasi Akuntansi ... 9
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
b. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ... 10
c. Komponen Utama Sistem Informasi Akuntansi ... 12
x
D. Pembelian ... 16
a. Pengertian Pembelian ... 16
b. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Pembelian ... 17
c. Dokumen yang digunakan dalam Sistem Pembelian ... 17
d. Informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen ... 19
E. Bahan ... 19
a. Pengertian Bahan Baku ... 19
b. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku ... 20
F. Pengendalian Intern ... 22
a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ... 22
b. Tujuan Pengendalian Intern ... 22
c. Unsur-unsur Pengendalian Intern ... 23
d. Prosedur Sistem Pembelian Bahan Baku ... 26
BAB III Metode Penelitian A. Metode Penelitian ... 29
B. Lokasi Penelitian ... 29
C. Jenis Penelitian ... 29
D. Jenis dan Sumber Data ... 29
E. Teknik Pengumpulan Data ... 30
F. Teknik Analisis Data ... 30
BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan A. Gambaran Umum Perusahaan ... 32
1. Sejarah singkat PT. Temtrem Sejahtera ... 32
2. Visi dan Misi Perusahaan ... 33
3. Struktur Organisasi dan Job Description ... 33
a. Struktur Organisasi ... 33
b. Tugas dan Tanggungjawab ... 34
4. Proses Produksi Karoseri ... 38
5. Daerah Pemasaran ... 40
xi
a) Fungsi Organisasi Pembelian ... 41
b) Prosedur Pembelian ... 42
c) Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi ... 47
d) Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan bidangnya ... 48
C. Hasil Analisa dan Pembahasan ... 48
a. Fungsi Organisasi ... 48
b. Praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi ... 56
c. Karyawan dengan Mutu yang sesuai dengan bidangnya ... 56
BAB V Kesimpulan dan Saran A. Kesimpulan ... 57
B. Saran ... 58
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 : Daerah Pemasaran Perusahaan Karoseri
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Jaringan Prosedur dalam Sistem Akuntansi
Pembelian ... 21
Gambar 2.2 : Sistem Pembelian Manual ... 28
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi Karoseri Tentrem ... 34
Gambar 4.2 : Proses Produksi PT. Tentrem Sejahtera ... 40
Gambar 4.3 : Flowchart Pembelian Kredit PT. Tentrem Sejahtera ... 44
Gambar 4.4 : Flowchart Pembelian Tunai PT. Tentrem Sejahtera ... 46
Gambar 4.5 : Flowchart Pembelian Bahan Baku Kredit ... 50
xiv
DAFTAR PUSTAKA
Aliminsyah. 2003. Kamus Istilah Keuangan dan Perbankan. Bandung: Yrama Widya.
Baridwan, Zaki, 1991. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 1,Akademi Akuntansi YKPN, Yogyakarta.
---,1995. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi 5, Akademi Akuntansi YPKN, Yogyakarta.
Bodnar H George dan Hopwood S. William, 2003, Sistem Informasi akuntansi; Edisi 6, PT. Indeks, kelompok Gramedia, Jakarta.
Hall, James A, 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Hanggana, Sri. 2006. Prinsip Dasar Akuntansi biaya. Mediatama. Surakarta. Jannah. 2012. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Fungsi pembelian Bahan
Baku Pada Unit Pengolahan Beras Pmekasan Perum Bulog Subdivre
Madura.
Longenecker, G. Justin at all. 2001. Kewirausahaan manajemen Usaha kecil. Jakarta: Salemba Empat.
Ms M Samsul dan Mustofa. 1992. Sistem Akuntansi Pendekatan Manajerial. Yogyakarta: liberty.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. ---, 2008. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Jakarta: Penerbit Salemba Empat. Novita. 2000. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada
Pabrik Rokok Sekar Drajad, Pasuruan
Putrisari. 2008. Sistem Dan Prosedur Pembelian Dan Pengeluaran Kas Pada
xv
Romney, B. Marshall, Paul John Steinbart. 2003. Accounting Informasi System.
Terjemahan. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
Simamora, Henry. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis. Jakarta: Salemba Empat.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
Pada era informasi dan globalisasi menyebabkan lingkungan bisnis mengalami banyak perubahan yang sangat pesat dan makin tingginya tingkat persaingan yang ketat. Maka dari itu perusahaan diharuskan melakukan kegiatan operasional secara efisien dan efektif. Maka kemampuan dalam mengelola perusahaan merupakan hal yang sangat penting untuk membantu manajemen dalam mengambil keputusan, sehingga diperlukan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang akurat dan relevan yang dapat membuat keputusan bisnis yang sesuai dengan sistem informasi yang diterapkan oleh perusahaan. Maka dari itu sistem informasi merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan oleh manajemen perusahaan.
2
untuk menyediakan bahan baku yang cukup untuk proses produksi maka yang harus ditempuh perusahaan yaitu dengan melakukan pembelian bahan baku. Supaya pembelian bahan bahan baku dapat berjalan dengan efektif dan efisien, maka penerapan sistem pembelian yang baik harus diperhatikan, dan harus sesuai dengan kondisi perusahaan.
Seperti penelitian yang pernah dilakukan oleh Putrisari (2008) pada perusahaan Indah Cemerlang, Malang dengan judul “sistem dan prosedur
pembelian dan pengeluaran kas pada bahan baku”. Sistem pengendalian intern
yang diterapkan dalam sistem dan prosedur pembelian dan pengeluaran bahan baku belum efektif, karena terdapat perangkapan tugas pada fungsi penerimaan, pembelian, serta penyimpanan di bagian produksi, pelaksanaan tugas antara bagian akuntansi dan bagian keuangan kurang memadai walaupun fungsi akuntansi dan fungsi keuangan dalam struktur organisasi sudah ada pemisahan tugas,tidak ada nomor urut tercetak pada formulir yang digunakan, kurang tepatnya ototrisasi distribusi pada penggunaan bukti-bukti kas keluar dan surat permintaan pembelian, kurang lengkapnya formulir pendukung prosedur pengeluaran kas pada pembelian seperti surat order pembelian,laporan pembelian barang,kartu gudang dan kartu persediaan.
Penelitian dilakukan oleh Susmiati (2012) pada PT. VIGANO dengan
judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku Secara Tunai
Kaitannya Dengan Pengambilan Keputusan Manajemen Pembelian”. Hasil
3
diterapkan dengan baik dan sumber daya manusia yang kurang memahami sistem, sehingga pengendalian internalpun belum terorganisir dengan baik. Dalam memutuskan pembelian bahan baku baik itu secara tunai ataupun secara kredit dibutuhkan informasi yang handal dan akurat yang akan digunakan bagi para manajer untuk mengambil keputusan. Teknik analisis data yaitu menggunakan metode deskriptif dengan menggambarkan melalui penggunaan bagan alir dokumen, diagram alir data (DFD), bagan alir sistem dan bagan keputusan.
PT. Tentrem Sejahtera merupakan perusahaan di bidang jasa, yaitu jasa pengadaan produk atau barang berupa Bus dan mempunyai persediaan berupa bahan baku seperti besi plat untuk pembuatan kerangka, kaca, fiber untuk body, foam (poliuretan) berfungsi untuk peredam, dan macam-macam sparepart serta persediaan barang jadi. Proses pengadaan bahan baku yang diberlakukan di PT.Tentrem Sejahtera yang seharusnya sesuai prosedur dilakukan oleh bagian ordering berdasarkan permintaan kebutuhan pihak teknisi atau pelaksana lapangan. Pada kenyataanya pengadaan bahan baku yang sifatnya dibutuhkan seketika dilakukan langsung oleh pihak teknisi sendiri dan hal tersebut memicu adanya dualisme tugas. Kemudian di bagian pembelian tidak melakukan pengarsipan lembar PO (Purchase Order) yang nantinya akan disetorkan ke bagian supplier.
4
akuntansi yang baik khususnya sistem dan prosedur pembelian. Oleh sebab itu pihak manajemen dan pihak terkait perlu menganalisis kembali sistem informasi akuntansi yang diterapkan.
Berdasarkan uraian diatas, peneliti tertarik untuk melakukan analisis SPI terhadap sistem dan prosedur pembelian bahan baku pada PT.Tentrem Sejahtera.
B.Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi dan prosedur terkait pembelian bahan baku yang diterapkan oleh PT. Tentrem Sejahtera ?
2. Apakah sistem informasi dan prosedur pembelian pada PT. Tentrem Sejahtera sesuai dengan pengendalian internal ?
C.Tujuan Penelitian
berdasarkan rumusan masalah diatas, maka tujuan penelitian dibawah ini adalah :
1. Mendeskripsikan sistem pembelian bahan baku pada PT. Tentrem Sejahtera. 2. Untuk menilai apakah sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang
5
D.Manfaat penelitian
Berdasarkan tujuan masalah diatas, maka penelitian ini diharapkan memberikan manfaat diantaranya :
1. Bagi perusahaan.
Memberikan informasi kepada karyawan tentang sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal terkait pembelian bahan baku yang diterapkan dan sebagai masukan untuk membangun sistem informasi akuntasi dan pengendalian internal terkait pembelian bahan baku yang lebih baik bagi PT. Tentrem Sejahtera.
2. Bagi peneliti selanjutnya.
Penelitian ini diharapkan pembaca dapat memperoleh masukan yang berarti dalam mengimplementasikan sistem informasi akuntansi dan masalah- masalah yang mungkin akan dihadapi.
3. Bagi ilmu pengetahuan.
