UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
DIPLOMA III
TUGAS AKHIR
PENGARUH PEMBERIAN GAJI, HONOR DAN INSENTIF TERHADAP KINERJA PEGAWAI PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diajukan Oleh :
ANDRI AKBAR PAHLAWAN 072101051
DIPLOMA III KEUANGAN
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan
Pendidikan Pada Program Diploma III
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat ALLAH SWT atas segala rahmat dan ridho-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisaan tugas akhir ini yang berjudul “ Pengaruh Pemberian Gaji, Honor, dan Insentif terhadap kinerja Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”
Tugas akhir ini ditulis sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan program Diploma III di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Selama penyusunan tugas akhir ini, penulis menemui banyak hambatan- hambatan, namun itu bukan penghalang bagi penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini. Dengan semangat dan pikiran positif yang penulis tanamkan di benak penulis menjadikan tantangan sebagai upaya untuk mencapai kesuksesan.
Dengan selesainya tugas akhir ini maka penulis ingin mengucapkan rasa terimakasih yang sedalam- dalamnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Prof. Dr. Paham Ginting, MS selaku Ketua Jurusan Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Syahfrizal Helmi Situmorang, SE,M.Si selaku Sekretaris Jurusan Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
4. Ibu Frida Ramadhini, SE, MM selaku dosen pembimbing dan dosen wali yang dengan sabar telah membimbing penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini.
6. Kepada Uda dan Bou penulis uacapkan terimakasih telah memberikan semangat baik material maupun non material kepada penulis. Juga buat saudaraku kak Desi yang telah membantu dan menemani penulis menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Seluruh teman- teman penulis di Program Diploma III Keuangan group B (Mirza, Iwan, Chairil, Putri, Andra, Siska, Ika Putri, Febri) yang mendukung dalam penulisan Tugas Akhir ini. Semoga persahabatan kita tetap terjaga selamanya.
8. Buat teman- teman magang kelompok 3 (Amat, Andra, Liza, dan Dini) serta sahabatku Dimas yang memberikan kritik dan saran kepada penulis pada tugas akhir ini.
9. Terima kasih kepada Wahyu yang telah memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini sekaligus tempat penulis berbagi cerita.
Dengan menyadari masih banyak ditemukan kekurangan dalam penulisan ini maka penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak yang telah membaca Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pembacanya.
Medan, Maret 2010 Penulis
Andri Akbar Pahlawan
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI……… iii
DAFTAR TABEL ……….. v
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah………. 1
B. Perumusan Masalah……….. 3
C. Tujuan Penelitian……….. 3
D. Manfaat Penelitian………... 3
E. Sistematika Penelitian……….. 4
F. Sistematika Pembahasan……….. 5
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI A. Sejarah Ringkas FE USU………. 6
B. Jenis Usaha atau Kegiatan……… 8
C. Srtuktur Organisasi……….. 8
D. Job Description……… 10
E. Kinerja Usaha Terkini……….. 13
F. Rencana Kegiatan ……… 14
BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Gaji, Honor dan Insentif………. 16
B. Unsur- unsur Gaji……….. 18
C. Jenis- jenis Insentif……….... 22
B. Saran……… 27 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU………. 9 Tabel 3.1Daftar Penerimaan Insentif ……… 24
BAB I
A. Latar Belakang Masalah
Sumber Daya Manusia atau SDM adalah salah satu faktor yang sangat penting dalam mewujudkan tujuan organisasi yaitu memaksimulkan laba. Tenaga kerja memberi sumbangan berupa tenaga, pikiran, pengalaman, dan keahlian. Hal ini berarti dalam suatu organisasi faktor tenaga kerja merupakan masalah yang komplek, sehingga dibutuhkan usaha untuk memelihara dan mengembangkanya agar dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan organisasi.
Suatu organisasi perlu didukung oleh pegawai yang berkualitas dan profesional. Agar pegawai dapat mempunyai prestasi kerja yang baik, organisasi sangat perlu memperhatikan kompensasi yang diberikan kepada pegawai. Kompensasi adalah kontra prestasi terhadap penggunaan tenaga atau jasa yang telah diberikan oleh tenaga kerja ( Wibowo :134).
Seorang pimpinan didalam organisaasi harus dapat membina hubungan baik dengan pegawai, dengan cara memberikan insentif, gaji, honor, lembur, bonus dan tunjangan- tunjangan kesejahteraan para pegawai. Karena pada hakekatnya tenaga kerja akan lebih produktif apabila tenaga kerja tersebut menerima gaji dan honor yang seimbang dengan pekerjaan yang telah mereka kerjakan. Namun tunjangan- tunjangan tersebut tidak diberikan organisasi secara cuma-cuma. Para pegawai harus mampu menunjukkan prestasi yang dimilikinya selama ia bekerja di organisasi tersebut.
Maka dalam hal ini, gaji, honor, dan insentif sangat besar sekali pengaruhnya karena dapat mempengaruhi sifat tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung jawab. Masalah ini tidak saja menyangkut berapa jumlah uang yang diterima, melainkan menyangkut beban pekerjaan maupun berkaitan dengan moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan para karyawan dan keluarganya. Karena itu, tidak menutupi kemungkinan bila perusahaan tidak dapat memenuhinya, maka para karyawan tersebut sanggup melakukan kegiatan yang merugikan perusahaan.
salah satu alat motivasi untuk bekerja lebih keras dan berdampak dalam mengurangi pergantian pegawai.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sebagai instuti dibidang pendidikan, dimana di dalamnya terdiri dari beberapa kepala bagian, dan masing- masing bagian memiliki jumlah pegawai dan staf pengajar yang cukup banyak sehingga di dalam memberikan gaji, honor, dan insentif memerlukan program penimbangan prestasi yang efektif yang digunanakan untuk menentukan siapa yang harus dinaikan pangkatnya atau mendapatkan kenaikan gaji sesuai dengan prestasi yang telah dimilikinya selama ia bekerja. Sesuai dengan surat keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara no : 237/H5.1.R/SK/KEU/2010 tentang Penetapan Satuan Biaya Pembayaran Honorarium Kesejahteraan/ Insentif Unsur Pelaksanaan Akademik/Administarsi dan Pengelola Manajemen Perguruan Tinggi Fakultas/Unit Kerja Dilingkungan Universitas Sumatera Utara..
Berdasarkan uraian diatas, maka penulis merasa tertarik untuk membahas lebih detail lagi mengenai pengaruh pemberian gaji, honor dan insentif terhadap kinerja karyawan. Oleh karena itu penulis mengambil judul : “ Pengaruh Pemberian Gaji, Honor dan Insentif Terhadap Kinerja Karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”
B. Perumusan Masalah
pegawai di dalam organisasi unuk masa kini dan masa yang akan datang. Maka rumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah : “Bagaimanakah pengaruh pemberian gaji, honor dan insentif terhadap kinerja pegawwai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ?”
C. Tujuan penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui bagaimana pengaruh gaji, honor,dan insentif terhadap kinerja pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Untuk mengetahui bagaimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam meningkatkan kinerja pegawainya.
D. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian yang di lakukan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
1. Bagi Instansi, dapat memberikan masukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bagi Penulis, berguna untuk mengetahui perbedaan yang ada antara praktek yang dilakukan oleh perusahaan dengan teori bangku perkuliahan dan melalui buku- buku perpustakaan.
3. Bagi Peneliti lain, sebagai masukkan atau referensi bagi pembaca untuk membantu penulisan tugas akhir.
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terletak di jalan Prof. M.T. Hanafiah kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada tabel 1.1.
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan
Dalam kegiatan pengumpulan data, penulis melakukan penelitian selama beberapa minggu mulai tanggal 15 Februari s/d 27 Februari 2010 di bagian kepegawaian Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
F. Sistematika Pembahasan
Sistematika pembahasan merupakan suatu gambaran singkat untuk membedakan pembahasan, memudahkan pembahasan dan perincian sehingga data- data yang relevan dalam skripsi minor ini, maka penulis merinci sistematika penulisan seperti di bawah ini : BAB I PENDAHULUAN
NO. KEGIATAN
MINGGU KE
1 2 3
1. Persiapan
Bab ini menyajikan latar belakang masalah, rumusan masalah, maksud dan tujuan, dan rencana penulisan.
BAB II PROFIL FE USU
Dalam bab ini akan diuraikan sejarah singkat, struktur organisasi, job description pada FE USU, jaringan usaha atau kegiatan, kinerja usaha terkini, serta rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.
BAB III PEMBAHASAN
Dalam bab ini akan diuraikan mengenai pengaruh pemberian gaji, upah, dan insentif terhadap kinerja karyawan FE USU.
BAB IV PENUTUP
Dalam bab ini berisi kesimpulan dan saran.
BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Selanjutnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu : Depattemen Ekonomi Pembangunan, Departemen Manajemen, Departemen Akuntansi. Sedangkan Program Diplolma-III terdiri dari : Jurusan Kesekreteriatan, Jurusan Keuangan, dan Jurusan Akuntansi.Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dn internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.
B. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturanini dihubungkan dengan pencapaian instansi sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan persorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan memncakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 Berikut ini :
Sumber : Buku Pedoman Fakultas Ekonomi 2007 – 2008
D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian,
keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. 3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 4. Sub Bagian Kepegawaian
Tugasnya adalah :
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 6. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.
Adapun persiapan yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimulai dengan pembayaran SPP pada tanggal 07 s/d 18 Juli 2009 (angsuran I) dan 15 s/d 23 Desember 2009 ( angsuran II). Pengisian KRS pada tanggal 21 s/d 25 Juli 2009 ( semester ganjil ), 11 s/d 16 Januari 2010 ( semester genap). Perbaikan KRS pada tanggal 19 s/d 15 Agustus 2009 ( semester ganjil ), 01 s/d Februari 2010 ( semester genap).
b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
Untuk perkuliahan semester ganjil dimulai pada tanggal 04 Juli 2009 (di Fakultas ), 11 Juli 2009 ( di BA). Sedangkan untuk perkuliahan semester genap pada tanggal 23 desember 2009 ( di Fakultas )
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil.
Ujian Mid semester dilaksankan pada tanggal 22 Maret s/d 03 April 2010 Sedangkan untuk ujian semester 31 Maret s/d 12 Juni 2010.
d. Wisuda mahasiswa.
keputusan rektor. Adapun pelaksanaan widusa pada tanggal 24 Januari 2009, 24 April 2010. dan 24 Juli 2010.
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Gaji, Honor dan Insentif
sistem manajemen yang handal dalam segala hal yang bersangkutan dengan operasional organisasi seperti mengelola barang, orang, keungan bahkan pemberian kompensasi atau gaji.
Pemberian kompensasi kepada setiap pegawai organisasi bisa dimaksudkan untuk memberikan semangat atau motivasi organisasi untuk bekerja mengerahkan seluruh tenaganya sesuai dengan kemampuan dan spesialisasi pekerjaan masing- mssing, demi eksisnya sebuah organisasi, atau bahkan demi tercapainya tujuan, visi dan misi yang diinginkan organisasi.. Semua yang telah dikerahkan oleh pegawai pantas untuk diperhitungkan dalam bentuk pemberian gaji, demi memertahankan hidup pribadi dan kesejahteraan pegawai. Pemberian gaji atau honor harus secara adil, yang berarti jelas dan transparan serta proposional. Semua demi kesejahteraan pegawai menghadapi biaya hidup yang relatif tinggi.
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai peranan gaji, honor dan insentif dalam meningkatkan produktifitas kerja, ada baiknya jika terlebih dahulu penulis memaparkan definisi dari gaji, honor dan insentif secara singkat. Dalam kehidupan sehari- hari sering kali kita mengartikan gaji dan honor adalah sama. Hal ini dikarenakan diantara keduanya terdapat unsur persamaan yaitu bahwa gaji dan honor diberikan dalam bentuk uang (secara umum) ataupun barang. Dan dasar pemberiannya adalah sebagai imbalan atau balas jasa atas pekerjaan yang telah dikerjakan. Begitu juga dengan insentif. Akan tetapi pada hakekatnya pengertian gaji, honor, dan insentif berbeda.
Menurut Dewan Penelitian Penggajian Nasional : “Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan secara teratur kepada seorang pegawai atas jasa dan hasil kerjanya. Sedangkan Honor adalah suatu penerimaan sebagai imbalan dari pemberi kepada penerima kerja untuk suatu pekerjaan atau jasa yang telah dan akan dilakukan, berfungsi sebagai jaminan kelangsungan hidup yang layak bagi kemanusiaan dan produksi, dinyatakan atau dinilai dalam bentuk uang yang ditetapkan menurut suatu persetujuan, undang- undang dan peraturan. Dan insentif adalah suatu bentuk penghargaan, baik itu berbentuk materi atau immateri yang diberikan kepada karyawan untuk merangsang kinerja karyawan, dan pemebrian insentif berdasarkan peraturan yang di buat perusahaan.” ( 87.wordpress.com.1 Mei 2009).
Menurut Sugiyarso dan Winarni (2005 :95) : “Gaji merupakan sejumlah pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas administratif dan manajemen yang biasanya ditetapkan secara bulanan.”
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia ( KBBI) Honorer adalah orang yang menrima upah, sedangkan Honorarium adalah gaji bukan tetap. Jadi dapat disimpulkan bahwa Honor ialah “Imbalan jasa atau upah yang diberikan kepada karyawan tetapi bersifat bukan gaji tetap.”
Menurut Wibowo (2007 : 141) : “Insentif menghubungkan penghargaan dan kinerja dengan memberikan imbalan kinerja tidak berdasarkan senioritas atau jam bekerja.” Dari kutipan diatas dapat disimpulkan bahwa gaji adalah balas jasa bagi pegawai tetap yang diberikan oleh organisasi bisnis yang masa kerjanya lebih panjang, biasanya gaji dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap. Sedangkan honor adalah balas jasa yang diberikan pada pegawai yang pembayarannya didasarkan oleh waktu tertentu minimal 1 bulan maksimum 1 tahun bergantung sumber dana yang ada. Jika instansi ataupun badan organisasi tersebut masih mampu untuk membayar selanjutnya, sampai jangka waktu yang tidak dapat ditentukan yang sewaktu- waktu dapat dihapuskan. Sesuai dengan kehendak pimpinan. Karena itu jumlah honor yang diterima setiap pegawai bisa berfluktuasi untuk setiap periode.
Disamping itu tingkat honor juga dipengaruhi oleh hal- hal seperti pendidikannya, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian karyawan itu sendiri. Dengan demikian dapat disimpulkan baik gaji ataupun honor adalah merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada organisasi. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap sedangkan besarnya honor tergantung pada waktu tertentu
Dalam suatu organisasi yang memperkerjakan pegawai dalam berbagai posisi telah mempunyai berbagai unsur- unsur pengeluaran yang masuk ke biaya yang akan dibayarkan ke dalam gaji. Yang dimasud dengan unsur gaji dalam konteks ini adalah bagian pendapatan atau penghasilan yang dimasukkan kedalam daftar gaji pegawai pada setiap bulan dan dibayarkan. Menurut Sugiyarso dan Winarni (2005 : 97) unsur- unsur gaji seperti dibawah ini :
1. Gaji pokok
Gaji pokok merupakan gaji yang telah ditetapkan perusahan berdasarkan kontrak kerjanya.
2. Premi
Premi adalah upah tambahan yang diberikan kepada karyawan dikarenakan karyawan tersebut telah bekerja dengan baik melebihi standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Maka bagi karyawan tersebut akan diberikan upah tambhan ssebesar jumlah klebihan standar
3. Lembur
Lembur merupakan upah yang dibayar kepada kaeyawan yang melebihi jam kerja yang telah ditetapkan sebelumnya. Biasanya karyawan yang telah melakukan pekerjaan melebihi jam kerjanya maka akan memperoleh tarif yang lebih tinngi dibandingakan tarif biasa.
4. Bonus
Bonus merupakan upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiskal memperoleh keuntungan yang ditetapkan setelah berkonsultasi dengan pemerintah dan serikat kerja.
5. Catu
6. Perlengkapan dan sarana lain
Merupakan upah yang diterima karyawan secara tidak langsung, upah ini berupa bentuk jasa seperti : Pelayanan kesehatan dan transportasi yang diterima tidak dalam bentuk uang.
Unsur- unsur yang telah dijelaskan diatas tentunya mempunyai latar belakang yang mendasar untuk diadakan. Unsur- unsur tersebut merupakan bagian dari strategi dan kebijakanorganisasi walupun ada sebagian yang ditetapkan oleh pemerintah melalui peraturan perundangan misalnya cuti, izin, dana pensiun dan asuransi kecelakaan kerja.
Dari uraian diatas jelas sekali bahwa pimpinan organisasi harus mencermati semua unsur tersebut selain gaji pokok. Unsur- unsur tersebut harus dikendalikan dan setiap terjadi peningkatan dalam besarnya organisasi seharusnya mempertanyakan apa yang diperolehnya dari pihak pegawai.
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara unsur- unsur gaji yang didapatkan pegawai :
1. Gaji Pokok
Gaji pokok maksudnya sejumlah uang yang diterima pegawai yang telah ditetapkan oleh organisasi yaitu menurut pangkat/ golongan, jabatan, dan masa kerja dalam bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang diberikan kepada pegawai baik staff maupun non staff.
2. Insentif
Sejumlah uang yang diberikan kepada pegawai yang telah mencapai target tertentu diluar gaji tetapnya. Insentif akan diberikan kepada pegawai apabila bekerja diatas standart yang telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh Fakultas Ekonomi Universutas Sumatera Utara.
Tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang diberikan oleh organisasi kepada pegawai, yang tujuannya adalah untuk menambah semangat kerja pegawai setiap bulan, namun ada juga beberapa tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada Fakultas Ekonomi terdapat tunjangan antara lain :
a) Tunjangan Pokok yaitu tunjangan yang besarnya ditetapkan sesuai dengan kebijaksanaan seperti :
1. Tunjangan jabatan yaitu tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri yang memiliki suatu jabatan struktura ( yang mempunyai eselon ).
Adapun penjabaran persentase tunjangan yang diperoleh pegawai pada golongan I-III sebagai berikut :
Golongan I : 175.000 Golongan II : 180.000 Golongan III : 185.000
2. Tunjangan Struktural
Adapun penjabaran persentase tunjangan struktural yang diperoleh pegawai yaitu: Tunjangan yang diberikan kepada Dekan, Kepala Bagian, Ketua Jurusan.
3. Tunjangan Khusus
Yaitu tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu dan kondisi tertentu, seperti : tunjangan pangan, tunjangan pensiun, tunjangan kesehatan, tunjangan lebaran dan natal, tunjangan Pph pasal 21, dan tunjangan Jamsostek.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, juga memberikan beberapa cuti terhadap pegawainya. Adapun jenis- jenis pemberian cuti tersebut adalah :
sebanyak empat hari. Selama cuti pembayaran gaji pegawai tetap berlangsung tanpa ada pemotongan gaji.
2. Cuti khusus, dalam organisasi ini cuti khusus yang diberikan ada 2 yaitu : a. Cuti pada saat pernikahan.
Pada saat pernikahan organisasi memberikan cuti selama 2 hari. b. Cuti pada saat melahirkan.
Pada saat melahirkan organisasi memberikan cuti kepada pegawai selama dua minggu.
Pada saat cuti khusus ini pembayaran gaji pada pegawai tetap berlangsung tanpa ada pemotongan gaji.
Jadi besarnya gaji bersih yang diterima oleh setiap pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dijabarkan sebagai berikut :
Gaji pokok per bulan Rp. xxx
Uang Transport Rp. Xxx
Insentif Rp. xxx
Uang Makan Rp. xxx
Total Pendapatan Rp. xxx
- Absensi Rp.xxx
+ Potongan- potongan :
Gaji bersih Rp. xxx
C. Jenis- jenis Insentif dalam Meningkatkan Produktifitas Pegawai -
Rp. xxx
1. Piecework merupakan pembayaran diukur menurut banyaknya unit atau satuan barang atau jasa yang dihasilkan.
2. Production bonuses merupakan penghargaan yang duberikan atas prestasi yang
melebihi target yang ditetapkan
3. Commissions merupakan persentase harga jual atau jumlah tetap atas barang yang
dijual.
Untuk lebih menunjang produktivitas kerja, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara akan memberikan Insentif kepada para pegawainya. Adapun Insentif yang diberikan meliputi :
1. Tunjangan hari raya (THR)
Tunjangan hari raya merupakan tunjangan yang diberikan organisasi pada pegawai yang merayakannya. Pada Fakultas Ekonomi, tunjangan Hari raya yang diberikan adalah sebesar gaji pegawai dalam sebulan.
2. Rewards
Rewards atau penghargaan adalh bentuk kompensasi baik yang bersifat material maupun inmaterial yang diterima oleh para, pegawai dikaitkan dengan business result mereka. Misalnya seberapa besar seorang pegawai mampu mengembangkan dirinya (individual Growth), seberapa tinggi kapabilitasnya, dan berapa banyak kontribusinya. Pada Fakultas Ekonomi bentuk penghargaan yang diberikan adalah berupa Kenaikan Pangkat, Jabatan, serta kenaikan gaji.
D. Pengaruh pemberian gaji, Honor dan Insentif terhadap Kinerja Pegawai
honor bisa memberi arti yang mendalam, yakni sesuatu yang dapat mempengaruhi tingkat kehidupan pegawai bersangkutan bersama keluarganya. Oleh karena itu, perlu kiranya seorang pemimpin organisasi mendalami arti gaji bagi seorang pegawai.
Pada fakultas ekonomi Universitas Sumatera Utara ada beberapa dasar dalam pemberian gaji. Satu di antaranya adalah ‘hasil kerja’ yakni gaji diberikan berdasarkan prestasi yang ditunjukkan para pegawai selama ia bekarja. Besarnya gaji dan honor yang dibayarkan kepada pegawai dapat ditetapkan atas daasr peraturan yang telah ditentukan. Untuk itu Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berusaha untuk mensejahterakan para pegawai.
Tabel 3.1
Daftar Penerimaan Insentif ( diluar gaji ) Pegawai Negeri Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Insentif Lembur Honor Non Edukatif
Antara Rp 150.000 hingga Rp 200.000
Golongan II = 6000 Golongan III = 8000 Golongan IV = 9000
Honor Dosen Pengajar Rp 75.000/sks
Sumber : FE USU (Tahun 2010)
Dari keterangan tabel diatas dapat kita lihat bahwa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah berusaha dalam peningkatan kinerja pegawai. Jika dibandingkan dengan Perguruan tinggi Swasta yang ada di kota medan jumlah pembayaran terhadap dosen honor mungkin hanya bekisar kurang lebih Rp 50.000 setiap kali pertemuan, sedangkan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara jumlah pembayaran dosen honor bekisar 75.000/sks. Ini jelas terlihat bahwa Fakultas Ekonomi Univesritas Sumatera Utara mampu dalam meningkatan kinerja pegawai. Pemberian jenis Insentif tersebut tidak di berikan secara cuma- cuma. Pemberian Insentif dapat diberikan tergantung pada tingkat kinerja pegawai Jika dilihat dari jumlah pemberian gaji, Honor, dan Insentif yang diberikan Fakultas Ekonomi cukup besar maka dapat memotivasi pegawai dalam peningkatan kinerja pegawai
kinerja yang baik seperti kenaikan jabatan (pangkat). Fakultas Ekonomi juga mengadakan famili gathering yaitu liburan keluarga yang dilaksanakan selama beberapa hari sebagai
refreshing yang diberikan Fakultas Ekonomi kepada para pegawai dan dosen yang diharapkan dapat membantu dalam peningkatan kinerja pegawai.
Dengan diberikannaya gaji, insentif, tunjangan – tunjangan, dan pengahargaan yang sesuai kepada pegawai Fakultas Ekonomi membuat para pegawai menjadi lebih bersemangat dalam melaksanakan pekerjaan mereka. Hal ini mempunyai dampak yang positif kepada fakultas ekonomi di dalam melaksankan visi dan misi yakni menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Berdasarkan uraian teoritis mengenai pengaruh pemberian gaji, honor dan Insentif, maka pada bab penutup ini penulis akan menarik kesimpulan yang didasarkan pada uraian- uraian tentang internal control gaji, honor dan Insentif pada bab- bab terdahulu yaitu :
1. Sistem pemberian gaji dan honor telah dilaksanakan dengan baik dan ditandai dengan adanya pemberian berbagai jenis insentif serta pengahargaan terhadap pegawai yang mempunyai prestasi.
2. Pengaruh pemberian gaji, honor, insentif membuat pegawai menjadi lebih bersemangat dalam bekerja, sehingga mempengaruhi kinerja pegawai.
tunjangan hari raya (THR) dan memberikan rewards seperti kenaikan pangkat, jabatan, serta kenaikan gaji.
B. SARAN
Dari kesimpulan diatas, maka di sini penulis memberikan saran- saran kepada organisasi. Adapun saran yang akan diberikan penulis adalah :
1. Sebaiknya perhatian terhadap sistem pemberian gaji dan honor lebih ditingkatkan, mengingat perkembangan zaman yang semakin maju diiringi kebutuhan yang semakin tinggi.
2. Dalam meningkatkan kinerja pegawai, perlu dilakukan upaya- upaya yang berhubungan terhadap kinerja pegawai seperti pemberian insentif dan rewards yang sesuai dengan kualitas masing- masing pegawai.
DAFTAR PUSTAKA
Malthis, Robert L, Jhon H Jackson, 2002, Manajemen Sumber daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Ruky, Ahmad S, 2001, Manajemen Penggajian dan Pengupahan Untuk Karyawan Perusahaan, PT. Gramedia Pustaka Umum, Jakarta.
Rumpak, Julius C, Dkk, 2005, Kamus Besar Bahasa Indonesia, Balai Pustaka, Jakarta. Sugiyarso, Winarni, 2005, Dasar- dasar Akuntansi Perkantoran, penerbit Media
Pressindo, Yogyakarta.
Wibowo, M.Phil , 2007, Manajemen Kinerja ,PT. Raja Gravindo Persada, Jakarta.
