EVALUASI PENERAPAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT. RANDHOETATAH CEMERLANG
PURWOSARI
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
Nilam Ayu Pitaloka 201010170311345
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT karena atas segala berkah, rahmat dan bimbingan-Nya maka penulis dapat menyelesaiakan tugas akhir berupa skripsi ini dengan judul“ EVALUASI PENERAPAN SISTEM PENGENDALIAN
INTERNAL PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT. RANDHOETATAH CEMERLANG PURWOSARI.”
Penulisan skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi, Program Studi Akuntansi, UniversitasMuhammadiyah Malang.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya kepada yang terhormat:
1. Dr. Muhadjir Effendy,M.AP, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang. 2. Dr. Nazaruddin Malik, M.si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, M.M, Ak. , selaku Ketua Jurusan Program Studi Akuntansi Unversitas Muhammadiyah Malang.
5. Drs. Setu Setyawan, M.M, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk mengarahkan, membimbing, dam memberikan saran-saran kepada penulis dalam menyusun skripsi ini.
6. Drs. Dhaniel Syam, M.M, Ak, selaku Dosen Penguji yang telah banyak memberikan saran-saran kepada penulis dalam menyusun skripsi ini.
7. Drs. Achmad Syaiful Hidayat Anwar, M.si , selaku Dosen Penguji sekaligus Dosen Wali penulis yang telah banyak mengarahkan dan memberikan saran-saran kepada penulis dalam menyusun skripsi ini.
8. Ibu Dewi selaku General Manajer PT. Randhoetatah Cemerlang Purwosari yang telah mengizinkan dan membantu penulis melakukan penelitian pada perusahaan untuk penyusunan skripsi.
9. Kepada seluruh Staff Dosen pengajar program studi Akuntansi yang telah banyak membimbing dan mengarahkan penulis selama menempuh pendidikan.
10. Ayahanda tercinta (Bondan D.) dan Ibunda tercinta (Tutik W.) yang telah memberikan dukungan sepenuhnya dengan penuh kasih sayang dan doa kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan SekolahSarjana ini.
11. Seluruh keluarga besar yang telah memberikan dukungan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
13. Selermoont tercinta (Ella Arizona Putri ( Ipin), Suminar Dewi Kunti Sari (Cumi), Lukha Ayu Widiya Aringga (Mbk. Luk), Nilam Ayu Pitaloka (Nyink upin), Rina Dwi Novitasari (Rina), Dyah Ayu Kusuma Wardhani (Ayu)) terimakasih untuk dukungan, bantuan, perhatian dan persahabatan kita yang terindah.
14. Sahabat tercinta( Ayii, Dika, Silvi, Fifi, Yunita, dan semua TC) terimakasih untuk dukungan, bantuan, perhatian, dan doanya kepada penulis.
15. Pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan sekolah dan penyusunan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa masih banyak keterbatasan yang dimiliki oleh penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, sehingga sangat diperlukan masukan-masukan dan saran yang sifatnya membangun.Namun demikian besar harapan penulis, skripsi yang telah diselesaikan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Malang, 2 februari 2014,
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ... i
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR LAMPIRAN ... .. x
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A.Latar Belakang Masalah ... 1
B.Rumusan Masalah ... 4
C.Tujuan Penelitian………... 4
D.Manfaat Penelitian ... …. 5
BAB II TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA ... 5
A.Landasan Penelitian Terdahulu ... 5
B.LandasanTeori ... 8
1. Sistem Pengendalian Internal ... 8
2. Tinjauan Umum Persediaan ... 15
BAB III METODE PENELITIAN... 24
A.Lokasi Penelitian ... 24
C.Data danSumber Data ... 24
D.Teknik Pengumpulan Data ... 25
E. Teknik Analisis Data ... 25
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ... 28
A.Gambaran Umum Perusahaan ... 28
B.Penyajian DataPenelitian... 39
C. Analisis Data……… 48
D.Pembahasan ... 81
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 87
A.Kesimpulan... 87
B.Saran ... 90 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
1. Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Randhoetatah Cemerlang Purwosari . 35 2. Gambar 4.2 Bagan alir dokumen (Flowchart) dari sistem pembelian
persediaan bahan baku pada PT. Randhoetatah Cemerlang Purwosari
(Usulan) ... 56 3. Gambar 4.3 Baganalir dokumen (Flowchart) dari sistem retur pembelian
PT. Randhoetatah Cemerlang Purwosari (Usulan) ... 61 4. Gambar 4.4 Bagan alir dokumen (Flowchart) dari sistem pengeluaran
barang digudang pada PT. Randhoetatah Cemerlang Purwosari (Usulan) .. 65 5. Gambar 4.5 Bagan alir dokumen (Flowchart) dari sistem pengembalian
barang gudang pada PT. Randhoetatah Cemerlang Purwosari (Usulan) ... 70 6. Gambar 4.6 Bagan alir dokumen (Flowchart) dari sistem perhitungan fisik
DAFTAR TABEL
No Judul Halaman
DAFTAR LAMPIRAN
No Judul
1. Formulir Keterangan Security barang masuk dan SuratJalan Internal 2. Formulir Purchasing Order
3. Formulir Laporan Penerimaan Barang
4. Formulir Bukti Permintaan Barang dan Formulir Bukti Pengeluaran Barang 5. Formulir Mutasi Barang
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H. dan William S. Hopwood.2009. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat
Fitria: 2009. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Penyedap Rasa “Masako” Pada PT Ajinomoto Mojokerto, Skripsi Program Sarjana Universitas Muhammadiyah Malang.
Hall, James a. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: STIE YKPN
. 2002. Auditing Eds.6. Jakarta: Salemba Empat
Puspitasari:2011.Analisis Sistem Pengendalian Internal Pada Siklus Persediaan Bahan Baku (Studi Kasus Pada PT. Indomarine Divisi Boiler
Singosari), Skripsi Program Sarjana Universitas Brawijaya.
Santoso:2009. Analisis Sistem Pengendalian Internal Sediaan Bahan Baku Pada CV.
Seulawah Malang, Skripsi Program Sarjana Universitas
Muhammadiyah Malang.
Syam, Dhaniel.2010. Akuntansi Pengantar 2. Malang: UMM Press
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam dunia bisnis saat ini perusahaan dihadapkan pada persaingan yang sangat ketat. Perusahaan harus mampu menunjukkan eksistensi keberadaannya dengan keunggulan kompetitif dalam mencapai tujuannya dan dapat bersaing. Namun maraknya kasus kecurangan dan penyelewengan di dalam perusahaan dapat menghambat pencapaian tujuan perusahaan. Salah satu upaya untuk mempermudah perusahaan dalam pencapaian tujuannya adalah dengan menerapkan sistem pengendalian internal. Mulyadi (2008) menyimpulkan bahwa sistem pengendalian internal merupakan suatu sistem perencanaan dan cara perusahaan mengkoordinasikan serta mengendalikan kerja seluruh elemen yang ada untuk mematuhui kebijakan manajemen dalam mencapai tujuan perusahaan. Sistem pengendalian internal yang handal dan efektif dapat memberikan informasi bagi manajer untuk mengambil keputusan secara tepat dan menghindarkan dari tindakan kecurangan (fraud).
2
risiko kesalahan, dengan adanya alur sitem pengendalian yang baik dapat ditelusuri penyebab terjadinya, pihak yang bertanggung jawab, dan dapat diberikan solusi atau alternatif perbaikan dengan cepat.
Pada dasarnya, tujuan umum perusahaan adalah menghasilkan tingkat pengembalian dengan maksimal. Sistem pengendalian internal dapat difungsikan sebagai pengatur sumberdaya yang telah ada untuk dapat digunakan secara maksimal guna memperoleh pengembalian yang maksimal tersebut. Salah satu sumberdaya terbesar perusahaan, terutama perusahaan pabrikan (manufacturing) adalah berupa persediaan. Persediaan merupakan salah satu aset yang sangat penting bagi suatu perusahaan untuk menjalankan serangkaian kegiatan operasionalnya. Menurut Syam (2010) Perusahaan industri atau manufacture mempunyai fungsi yang lebih komplek yaitu membeli bahan baku dan bahan lainnya untuk diolah dalam proses produksi menjadi produk jadi dan selanjutnya produk jadi tersebut yang kemudian dijual kembali.
3
bahan baku yang tersedia digudang. Pada prosedur tersebut terdapat bukti formulir-formulir yang digunakan perusahaan dalam menerapkan pengendalian internal perusahaan. Pelaksanaan prosedur yang tidak sesuai dengan standar yang ditetapkan perusahaan akan menjadi suatu masalah bagi perusahaan, terutama persediaan ini sangat rawan terhadap tindakan pencurian. Sehingga, dengan adanya sistem pengendalian internal yang baik diharapkan mampu untuk membantu perusahaan dalam mengendalikan persediaan bahan baku sebagai bagian harta perusahaan agar dapat digunakan dengan maksimal, meminimalisir terjadinya risiko kecurangan dan membantu kelancaran proses operasional yang sangat mendukung tercapainya target atau tujuan perusahaan.
4
penumpukan yang dapat mengakibatkan sumber biaya, dan menjaga persediaan dari tindakan pencurian.
Dari uraian diatas penulis tertarik untuk mengetahui lebih dalam dan mengevaluasi penerapan sistem pengendalian internal persediaan bahan baku yang ada pada perusahaan. Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka penulis dalam penelitian ini mengambil judul: EVALUASI PENERAPAN SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA PT RANDHOETATAH CEMERLANG PURWOSARI
B. Rumusan masalah
Pada PT. Randhoetatah cemerlang ada beberapa hal yang menjadi perhatian khusus bagi penulis, yaitu mengenai penerapan sistem pengendalian internal pada persediaan bahan baku. Dalam pembahasan ini, pokok permasalahan yang akan diangkat adalah:
1. Bagaimana penerapan sistem pengendalian internal persedian bahan baku pada PT. Randhoetatah Cermerlang?
2. Apakah sistem pengendalian internal persediaan bahan baku pada PT Randhoetatah Cemerlang sudah sesuai dengan unsur-unsur sistem pengendalian internal yang baik?
C. Tujuan Penelitian
Sebagai dasar untuk menjawab atas rumusan masalah diatas, maka tujuan dilakukannya penelitian ini adalah sebagai berikut:
5
2. Untuk mengevaluasi kesesuaian sistem pengendalian internal persediaan bahan baku pada PT. Randhoetatah Cemerlang dengan unsur-unsur sistem pengendalian internal yang baik.
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi Perusahaan
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi perusahaan terutama bagi pihak manajemen sebagai bahan pertimbangan atau sebagai masukan yang terkait dengan pengembangan sistem pengendalian internal persediaan bahan baku yang lebih efektif.
2. Bagi Pembaca
Dari hasil penelitian ini dapat memberikan gambaran pada pembaca untuk mengenal PT. Randhoetatah Cemerlang sehingga dapat menambah referensi baik dalam bidang penelitian, produk maupun dunia kerja
3. Bagi peneliti selanjutnya
