i
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. DOHO NAULI
SKRIPSI
Disusun Oleh:
Noverio Andhika Rachman Nim 08620166
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
ii
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENJUALAN KREDIT PADA PT. DOHO NAULI
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Disusun Oleh:
Noverio Andhika Rachman Nim 08620166
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan hanya kepada Allah SWT yang telah melimpahkan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir skripsi ini dengan judul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntasi Pada Fungsi
Penjualan Kredit Pada PT. Doho Nauli”.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak atas bantuan dan bimbingan dalam pembuatan skripsi ini, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir skripsi ini tepat waktu. Dengan kerendahan hati, pada kesempatan ini penulis mengucapkan rasa terima kasih yang sebesarnya kepada :
1. Bapak Dr. Muhadjir Effendy, M.AP. selaku Rektor UMM.
2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, MSi. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UMM.
3. Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. 4. Ibu Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., dan Ibu Dra. Siti Zubaidah selaku
Dosen Pembimbing Skripsi yang telah memberikan bimbingan dan dukungan dalam penyusunan skripsi ini.
5. Direktur Utama PT. Doho Nauli Kediri yang telah memberi izin dan bantuan untuk mengadakan penelitian.
6. Orang tua selaku guru terbaik dan motivasi tertinggi dalam hidup.
ii
Penulis menyadari bahwa dalam menyelesaikan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat dibutuhkan guna menyempurnakan laporan skripsi ini. Semoga laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi siapa saja yang membacanya.
Malang, 25 April 2015 Penulis,
iv
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... iii
DAFTAR ISI ... iv A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II KAJIAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu ... 5
B. Landasan Teori ... 6
1.Pengertian sistem ... 6
2. Sistem Informasi Akuntasi ... 7
3. Sistem Informasi Akuntasi Penjualan Kredit ... 13
BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ... 27
v
C. Jenis dan Sumber Data ... 27
D. Teknik Pengumpulan Data ... 28
E. Teknik Analisis Data ... 28
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan ... 30
1. Sejarah Perusahaan... 30
2. Tujuan Perusahaan ... 30
3. Lokasi Perusahaan ... 31
4. SDM dan Struktur Organisasi ... 31
B. Struktur Organisasi ... 33
C. Pemasaran Dan Penjualan ... 37
1. Daerah Penjualan ... 34
2. Promosi ... 34
D. Produksi ... 38
E. Kebijakan Kredit Perusahaan ... 39
F. Analisa Data ... 39
1. Analisa Terhadap Input Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit ... 39
2. Analisis Terhadap Proses Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit ... 42
3. Analisa Terhadap Output Sistem informasi Akuntansi Penjualan Kredit ... 46
vi
H. Usulan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit PT. Doho Nauli Kediri ... 53 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
vii
DAFTAR TABEL
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Bagan Order Penjualan Kredit ... 23
Gambar 2.2 Bagan Order Penjualan Penjualan Kredit. ... 24
Gambar 2.3 Bagan Order Penjualan Penjualan Kredit ... 25
Gambar 2.4 Bagan Order Penjualan Penjualan Kredit ... 26
Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. Doho Nauli Kediri ... 34
Gambar 4.2.Kartu Permintaan ... 40
Gambar 4.3. Faktur Penjualan ... 41
Gambar 4.4. Bukti Pengiriman Barang ... 41
Gambar 4.5. Flowchart Penjualan Kredit PT. Doho Nauli Kediri.. ... 39
Gambar 4.6. Jurnal Penjualan PT. Doho Nauli Kediri... ... 45
Gambar 4.7 Kartu Piutang PT. Doho Nauli Kediri... ... 45
Gambar 4.8. Kartu Gudang PT. Doho Nauli Kediri... ... 42
Gambar 4.9. Laporan Penjualan PT. Doho Nauli Kediri.... ... 47
ix
DAFTAR PUSTAKA
Adi Putra, catur. 2005. Evaluasi sitem informasi Akuntansi fungsi penjualan. Unversitas Muhammadiyah Malang.
Bodnar, George H, danWilliam S Hopwood 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Kedelapan,Penerbit PT. INDEKS Kelompok Gramedia, Jakarta. Hall,James A, 2009. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat. Salemba
Empat. Jakarta.
Krismiaji. 2010. Sistem Informasi Akuntasi. Yogyakarta :UPP AMP YKPN. Mayastika, Eka. 2014. Analisis Sitem Penjualan Kredit Sepeda Motor Pada PT.
Wom Finance Tebing Tinggi. STIE Bina Karya Tebing Tinggi.
Mulyadi, 2008.Sistem Akuntansi, Edisi Kedua, Penerbit Salemba Empat: Jakarta. ____, 2010.Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat: Jakarta. ____, 2014.Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat: Jakarta. Romney, Marshall B dan Paul J Steinbart 2006.“Accunting Information System.
9th. Edition Presentice Hall: New Jersy.
Siskawati, Afnida. 2010. Evaluasi Akuntasi Penjualan Kredit Pada PT. Inti Gas Kabupaten Sragen. Universitas Sebelas Maret.
1 BAB I PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Masalah
Keberhasilan suatu perusahaan pada umumnya dinilai berhasil dilihat dari kemampuannya dalam memperoleh laba. Dengan laba yang diperoleh, perusahaan akan dapat mengembangkan berbagai kegiatan, meningkatkan jumlah aktiva dan modal serta dapat mengembangkan dan memperluas bidang usahanya. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan mengandalkan kegiatannya dalam bentuk penjualan, semakin besar volume penjualan semakin besar pula laba yang akan diperoleh perusahaan.
2
Menurut Putra (2005) menyatakan dalam penelitianya yang berjudul Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Penjualan PT AXA Finansial Indonesia Cabang Pemasaran Malang menyatakan bahwa dari penelitian pada input Sistem Informasi Akuntansi penjualan yaitu berupa dokumen yang digunakan terdapat beberapa permasalahan. Adapun permasalahanya adalah dokumen yang digunakan masih kurang lengkap. Pada proses Sistem Informasi Penjualan yaitu berupa sistem dan prosedur penjualan terdapat permasalahan yaitu terjadi perangkapan fungsi. Pada output sistem informasi akuntansi penjualan juga terdapat permasalahan yaitu pengevaluasian terhadap laporan penjualan dilakukan setiap empat bulan sekali.
3
Menurut Eka Mayastika (2014) sistem penjualan kredit sepeda motor pada PT. WOM Finance Tebing Tinggi berjalan dengan baik, karena adanya struktur organisasi perusahaan yang dapat memisahkan pekerjaan karyawan yang satu dengan karyawan yang lain, sehingga pekerjaan yang dilakukan dapat berjalan dengan efektif dan efesien.
PT. Doho Nauli adalah perusahaan yang bergerak dalam pendistribusian produk obat-obatan. Perusahaan ini telah menerapkan penjualan kredit tetapi masih mengalami masalah kredit untuk penjualan kredit, sehingga pembayaran piutang sering dilakukan melebihi jatuh tempo yang telah ditetapkan. Hal ini tentu saja akan berpengaruh terhadap kegiatan operasional perusahaan karena banyaknya piutang yang belum tertagih. Untuk meminimalkan resiko adanya piutang tak tertagih yang terjadi dalam aktivitas penjualan kredit, diperlukan adanya prosedur yang baik dalam menetapkan kebijakan kredit yang berkaitan dengan persyaratan kredit, prosedur pemberian kredit dan adanya pengawasan dalam pengelolaan piutang usaha. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul“EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI PENJUALAN KREDIT PADA PT.DOHO NAULI”
B.Rumusan Masalah
4
C.Tujuan Penelitian
Untuk menganalisis penerapan Sistem Informasi Akuntansi pada fungsi penjualan kredit pada PT. Doho Nauli.
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi Perusahaan
Diharapkan dengan diterapkanya sistem penjualan kredit yang baik maka dapat mempermudah perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya sehari-hari dan mencegah kelemahan yang ada di masa yang akan datang.
2. Bagi Peneliti Selanjutnya
