SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 CIMAHI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk Penyusunan Skripsi
Jenjang strata satu Program Studi Sistem Informasi
Oleh :
Sulastri
1.05.08.676
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
SMKN 3 CIMAHI merupakan salah satu sekolah kejuruan yang
menjadi tempat dilaksanakannya penelitian. Pada sekolah ini
ditemukan permasalahan dalam pengolahan data siswa dengan jumlah
siswa sebanyak 786 siswa, data guru, jadwal, pembagian kelas dan
pembuatan nilai akhir yang masih menggunakan aplikasi excel dan
buku catatan yang mana dalam proses menulisnya memakan waktu
yang lama dan terkadang terjadi kehilangan data. Hal ini pun
menyulitkan bagian tata usaha dalam memberikan laporan kepada
kepala sekolah.
Sistem yang akan dibangun ditujukan untuk melakukan
kegiatan akademik yang terstruktur, sehingga dapat dihasilkan
proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan
menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang
dapat memudahkan kegiatan penambahan data, pencarian dan
publishing data dengan menggunakan teknologi komputer.
Sistem Informasi Akademik ini diharapkan akan memudahkan
pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai sehingga dapat
diperoleh hasil yang cepat, tepat dan akurat.
Berdasarkan uraian di atas, maka penyusun mengusulkan
penelitian untuk membangun sebuah aplikasi yang diberi judul
âSISTEM
INFORMASI AKADEMIK PADA SEKOLAH
1.2 Identifikasi dan Rumusan Penelitian
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas,
permasalahan yang dapat di identifikasi adalah sebagai berikut :
1. Proses Akademik di SMKN 3 CIMAHI didalam
pengolahan data kelas, data guru, data siswa, data nilai, dan
jadwal pelajaran masih menggunakan aplikasi excel dan
buku catatan yang mana dalam proses menulisnya
memakan waktu yang lama dan dapat terjadi duplikasi data.
2. Proses pencarian informasi mengalami hambatan karena
untuk mencari data dilakukan dengan cara membuka buku
catatan sehingga waktu pencarian menjadi lama.
Dengan berdasarkan latar belakang masalah dan
identifikasi masalah yang telah diuraikan maka dapat diambil
kesimpulan bahwa rumusan masalah yang akan dibahas adalah
sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru,
jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.
2. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi data siswa,
guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.
3. Bagaimana Pengujian Sitem Informasi data siswa, guru,
jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu program
aplikasi akademik untuk mempermudah proses pengolahan data
akademik dalam menangani masalah-masalah yang ada sehingga dapat
membantu pelayanan akademik di SMKN 3 CIMAHI.
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru,
jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.
2. Untuk membuat Perancangan Sistem Informasi pengolahan data
siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.
3. Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi pengolahan data
siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.
1.4. Batasan Masalah
Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta
keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya pembahasan
masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan
pembatasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan
dibahas adalah sebagai berikut:
1. Sistem ini membahas mengenai penerimaan siswa baru,
pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan, dan
penilaian.
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN
4.1. Analisis Dokumen
Analisa dokumen bertujuan untuk mengetahui dokumen apa saja
yang digunakan oleh sistem serta spesifikasi apa saja yang ada dalam
dokumen tersebut. Dokumen yang digunakan oleh Bagian Akademik
dalam mengolah data adalah sebagai berikut :
1. Nama dokumen : Formulir Pendaftaran Siswa Baru
Fungsi
: Merupakan dokumen pendafataran siswa baru
Sumber
: Bagian Tata Usaha
Distribusi
: Calon siswa
Atribut
: Nis, Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Agama, Tanggal
2. Nama dokumen : Data siswa
Fungsi
: Merupakan dokumen data siswa
Sumber
: Bagian Tata Usaha
Atribut
: Nis, Nama, Alamat, Jenis Kelamin, Agama, Tanggal
Lahir , Tempat Lahir, Pilihan Jurusan , Asal Sekolah, No.STTB, Tahun
Kelulusan, NUN, Nama Ayah, Nama Ibu, Pekerjaan Ayah, Pekerjaan
Ibu, Alamat Ortu, Nama Wali, Pekerjaan Wali, Alamat Wali.
3. Nama dokumen : Data Guru
Fungsi
: Merupakan dokumen yang berisi data guru
Sumber
: Bagian Kurikulum
Atribut
: Kode Guru, Nama Guru, NIP, Alamat, Telpon Guru,
4. Nama dokumen : Daftar Jadwal Pelajaran
Fungsi
: Sebagai pedoman jadwal pelajaran bagi siswa dan
guru.
Sumber
: Bagian Kurikulum
Distribusi
: Siswa, Guru
Atribut
: Kode Jadwal, Kode Kelas, Nama Kelas, Kode Guru,
Nama Guru, Mata Pelajaran, Hari, Jam.
5. Nama dokumen : Daftar Kode mengajar
Fungsi
: Merupakan dokumen kode guru yang mengajar
Sumber
: Bagian Kurikulum
Distribusi
: Guru
6. Nama dokumen : Data Kelas
Fungsi
: sebagai daftar kelas bagi para siswa
Sumber
: Bagian Kurikulum
Distribusi
: Siswa
Atribut
: Kelas , jurusan, jumlah siswa.
7. Nama dokumen : Nilai Siswa
Fungsi
: Untuk mengetahui nilai akhir mata pelajaran siswa
Sumber
: Guru
Distribusi
: Bagian kurikulum, wali kelas
Atribut
: kode matpel, nama matpel, nama guru, kelas, nis, nama
siswa, ulangan, uts, uas, na, semester.
8. Nama dokumen : Raport
Fungsi
: Untuk mengetahui seluruh nilai mata pelajaran siswa.
Flowmap Pendaftaran Siswa Baru yang sedang Berjalan
Tata Usaha Kepala Sekolah
Calon Siswa
Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran
Mengisi Form dan Melengkapi Persyaratan Formulir Pendaftaran Isi
FC Ijazah
Formulir Pendaftaran Isi Fc ijazah
Memeriksa kelengkapan Formulir Pendaftaran Isi
Fc Ijasah
Fc ijazah
membuat data siswa diterima
T Y
Kartu keluarga Kelakuan baik
Kelakuan baik Kartu keluarga
Kartu keluarga Kelakuan baik
Formulir Pendaftaran Isi Kartu keluarga
Formulir Pendaftaran Isi
Data siswa Diterima Fp
Formulir Pendaftaran Isi Kelakuan baik
Flowmap Pembagian Kelas yang sedang Berjalan
Kurikulum
Guru
Wali Kelas
Kepala Sekolah
Siswa
S
Data Siswa Pembagian Kelas Data siswa
2 Data Kelas 1 Data Kelas
Pembagian Wali Kelas
Data Guru Data Guru
Membuat Laporan Data
Guru 3
2 Laporan Data Guru 1
G
Membuat Laporan Wali
Kelas Data wali kelas
WK
Lap.Data Wali
Laporan Data Guru
K Data Kelas
Flowmap pembagian jadwal yang sedang berjalan
Kepala sekolah
guru
kurikulum
Siswa
Data Kelas
Membuat Laporan Jadwal
Pelajaran MP
JP Membuat
Jadwal Pelajaran
Lap. Jadwal Pelajaran Data Guru
G K
Data Mata Pelajaran
Data jadwal pelajaran Data Mata Pelajaran
Data Guru Data kelas Data Jadwal Pelajaran
Flowmap Penilaian yang sedang Berjalan
Guru
Wali Kelas
Kurikulum
Kepala Sekolah
Siswa
NA
Mencatat Nilai Ke Raport
Nilai Akhir Siswa Nilai Akhir Siswa
Nilai Akhir Siswa
Menandatangani Raport Raport yg ditandatangani wali kls
Raport yg ditandatangani wali kls
Menandatangani Raport Membuat Lap
Nilai Siswa
Nilai Akhir Siswa
Lap.Nilai Akhir Siswa Lap.Nilai Akhir Siswa S
Data Siswa
Calon Siswa
Guru
Sistem Akademik
SMKN 3 Cimahi
Formulir pendftrn isi, fc ijazah
Kartu keluarga,kelakuan baik
Formulir pendaftaran, formulir pendftarn isi,
fc ijazah, kartu keluarga,
kelakuan baik, data siswa diterima
Data Guru,
nilai akhir siswa
Data jadwal peljaran, data wali kelas
Laporan Data siswa diterima, lap data guru, lap data wali kelas,
lap jadwal peljrn, lap nilai akhir siswa, raport yg di TTD wali kelas
Data kelas, lap.wali kelas, data jdwal peljrn,
raport yg di TTD wali kls & kepala sekolah
DFD Level 1 yang sedang berjalan
Siswa Guru Kepala Sekolah 1.0 Penerimaan siswa baru 2.0 Pembagian kelas& wali kelas
3.0 Penjadwalan
Form pendaftaran
Data kelas Data Wali kelas
Form pendaftaran isi, fc ijazah, kartu keluarga, kelakuan baik
Form pendftaran, form pendftrn isi, Fc ijazah, kartu keluarga, kelakuan baik, data siswa diterima
Form Pendaftrn isi
Data Siswa diterima
Data Guru
Data guru Data kelas, lap.data wali kelas
Data kelas Data wali kelas Data kelas, lap.data wali kelas
lap.data wali kelas
Data guru
Data guru
Data kelas
Data Mata Pelajaran Data jadwal pelajaran
Data jadwal
Data matpel Data jadwal pelajaran
Data matpel
Lap. Jadwal pelajaran
Data siswa
Data siswa
Data nilai siswa Data nilai
Data matpel
Lap.nilai akhir siswa, raport yg akan ditanda tngan Data siswa
Data siswa
Data guru
Data kelas
Lap. Jadwal pelajaran
DFD Level 2 proses 1 yang sedang berjalan
Calon Siswa
Kepala Sekolah
1.1
Memeriksa
kelengkapan
1.2
Mencatat data
siswa diterima
Formulir pendaftaranForm pndftrn isi, fc ijazah,
kartu keluarga
Kelakuan baik
Form pendftn, form pndftran isi, kartu kluarga, klakuan baik
Form pendftrn isi
Form pendftran isi
Form pndftaran isi
Data Siswa
Data siswa diterima
data siswa diterima
DFD Level 2 proses 2 yang sedang berjalan
Guru
Kepala Sekolah
2.1
Pembagian kelas
2.2
Membuat Lap
data guru
2.3
Pembagian wali
kelas
2.4
Membuat lap.
Data wali kelas
Data Siswa
Lap.Data Guru
Data Kelas
Siswa
Data siswa
Data kelas
Data guru
Data guru
Lap.data guru
Lap.data wali kelas
Data kelas
Data guru
Data kelas
Data wali kelas
DFD Level 2 proses 3 yang sedang berjalan
Guru
Kepala sekolah
3.1
Membuat jadwal
pelajaran
3.2
Membuat lap.
Jadwal pelajaran
Data mata pelajaran
Data kelas
Data guru
Data jadwal pelajaran
Data mata pelajaran
Data kelas
Data guru
Data jadwal pelajaran
Data jadwal pelajaran
Lap.jadwal plajaran
Lap.jadwal plajaran
Siswa
Lap.jadwal plajaran
Data mata pelajaran
Data kelas
DFD Level 2 proses 4 yang sedang berjalan
Guru
Kepala Sekolah
Data siswa
Data nilai akhir
4.1
Mencatat nilai
ke Raport
4.2
Menandatangani
Raport
4.3
Membuat
Laporan nilai
akhir
Data siswa
Data nilai akhir
Data nilai raport
Nilai raport yg d TTD wali kelas
Data nilai akhir
Data nilai akhir
Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan
No.
Permasalahan
Rencana Pemecahan
1.
Dalam proses penilaiannya masih lambat
sehingga membutuhkan waktu yang lama
untuk siswa dapat melihat nilai yang di dapat
selama proses belajar.
Membuat program aplikasi pengolahan nilai
yang terhubung dengan database akademik
yang dapat mengolah dan menyajikan
informasi nilai secara cepat.
2.
Proses penginputan dan pencarian data siswa,
guru, jadwal dan kelas yang membutukan
waktu lama.
Dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat
melakukan pencarian secara otomatis, cepat
dan akurat.
3.
Dengan proses yang masih kurang efektif
maka laporan yang dihasilkan menjadi
Membangun sebuah aplikasi yang dapat
Flowmap Pendaftaran Siswa baru yang Diusulkan
Kurikulum
Tata Usaha Kepala sekolah
Calon Siswa Fc ijazah Formulir Pendaftaran Isi Fc ijazah Formulir Pendaftaran Isi Sistem Informasi Akademik SMKN 3 Cimahi Input Data Pendaftaran A Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran Mengisi Form dan melengkapi persyaratan Cetak Data Siswa Diterima Data Siswa Diterima Cetak Laporan
Data Siswa Data Siswa Diterima
Flowmap Pembagian Kelas dan Jadwal yang Diusulkan
Kurikulum Guru Wali Kelas Kepala Sekolah
Siswa
Sistem Informasi Akademik SMKN 3 Cimahi
Data Guru
Input Data Guru Cetak Laporan Data Guru Pembagian Kelas Pembagian Wali Kelas Cetak Laporan Wali Kelas Membuat Jadwal Pelajaran Cetak Laporan Jadwal Pelajaran Data Kelas
Lap. Data Guru Cetak Data
Kelas
Lap. Data Guru
3
Lap. Data Wali Kelas 2
Lap. Data Wali Kelas 1
Lap. Data Wali Kelas Lap. Data Wali
Kelas Data Kelas
Flowmap Penilaian yang Diusulkan
Guru Wali Kelas Kurikulum Kepala Sekolah
Siswa
Sistem Informasi Akademik SMKN 3 Cimahi Nilai Akhir
Siswa
Nilai Akhir Siswa
Input Nilai Akhir
Cetak Nilai Raport
Cetak Lap.Nilai Siswa
Lap.Nilai Akhir Siswa
Lap.Nilai Akhir Siswa Raport
Menandatan gani Raport
Raport yg ditandatangani
wali kls
Raport yg ditandatangani
wali kls
Diagram Konteks
Calon Siswa
Siswa
Kepala Sekolah
Guru
Sistem Akademik
SMKN 3 Cimahi
Formulir pendftrn isi, fc ijazah
Kartu keluarga,kelakuan baik
Formulir pendaftaran, formulir pendftarn isi,
fc ijazah, kartu keluarga,
kelakuan baik, data siswa diterima
Data Guru,
nilai akhir siswa
Data jadwal peljaran, data wali kelas
Laporan Data siswa diterima, lap data guru, lap data wali kelas,
lap jadwal peljrn, lap nilai akhir siswa, raport yg di TTD wali kelas
Data kelas, lap.wali kelas, data jdwal peljrn,
DFD Level 1 yang diusulkan
1.0 Penerimaan Siswa Baru Siswa 2.0 Pembagian Kelas & penjadwalan 3.0 Penilaian Data Siswa Data Guru Data Kelas Jadwal Pelajaran Mata Pelajaran Nilai Form Pndftran Isi, fc ijazah, kartu keluarga,Kelakuan baik
Form Pendftrn,fc ijazah,kartu keluarga, Kelakuan baik,Data Siswa Diterima
Data Siswa Data Siswa Data Guru Data Kelas Data Kelas Jadwal Jadwal Data Matpel Data Matpel Data Nilai Data Nilai Data wali kelas, Data Jadwal Pelajaran
Data Kelas
Lap. Data Siswa Diterima
Lap. Wali Kelas, Lap. Jadwal pljarn Data Wali Kelas Wali kls
Wali kls
Data siswa
DFD Level 2 proses 1 yang diusulkan
Siswa
1.2 Input Data pendaftaran
1.3 Cetak Data siswa Diterima
Data Siswa
1.4 Cetak Lap.Data siswa Diterima
Kepala Sekolah Form Pendftran isi, fc ijazah,
kelakuan baik, kartu kluarga
Data siswa
Data Siswa
Data Siswa
Lap.Data Siswa Diterima
Data Siswa Diterima
1.1 Cek kelengkapan
Form Pendftran isi, fc ijazah, kelakuan baik, kartu kluarga
DFD Level 2 proses 2 yang diusulkan
2.1 Pembagian Kelas Data Siswa Data Kelas Kepala Sekolah 2.5 Pembagian Wali Kelas 2.2 Mencetak data kelas Data Siswa Data KelasData Kelas Data Kelas
Data Wali Kelas Data Wali Kls
Data Wali Kls 2.6
Cetak Lap.Data Wali
Kelas
Data Wali Kls
Lap.Data Wali Kls
Data Kelas
Siswa Data Wali Kelas
Data Kelas
2.3 Input data
Guru Guru
DFD Level 2 proses 3 yang diusulkan
Kepala Sekolah
Data Nilai
3.1 Input Nilai
Akhir
Nilai Nilai
3.4
Cetak Lap.Nilai Akhir Data Nilai
Lap.Nilai Siswa
3.2 Cetak nilai
Raport Nilai
Raport yg akn d TTD 3.3
Relasi Tabel
Siswa NIS* Nama Alamat Agama Jenis kelamin Tanggal lahir Tempat lahir Asal Sekolah No STTB Tahun Kelulusan NUN Nama ayah Nama ibu Pek.ayah Pek.Ibu Alamat Ortu Nama wali Pek.Wali Alama wali Guru Kode Guru* Nama Guru NIP Alamat Guru Telp Jenis Kelamin Golongan Jabatan Mulai Tugas Pend.terakhir Mata Pelajaran Kode Matpel* Nama Matpel Bobot Detail Kelas Kode kelas** Nis** Nilai Ulangan UTS UAS NA Index NIS** Kode Jadwal **Kelas
Kode Kelas ** Nama kelas Kode Guru**
Jadwal
Kode Jadwal* Kode kelas** Kode Mata Pelajaran**
Entity Relationship Diagram
Siswa Kelas
Guru Memiliki Detail
Kelas
mengajar
mendapat nilai
N N
N
1
N
N 1
N N
Jadwal
mengajar 1
1
KESIMPULAN
Berdasarkan uraian-uraian dan pembahasan pada bab
sebelumnya, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :
1. Pengolahan data akademik menjadi lebih efektif dan efisien
karena adanya sistem informasi akademik pada SMKN 3
Cimahi yang sudah terkomputerisasi dan terotomatisasi ke
database.
2. Penginputan dan pencarian data siswa, data guru, data
penjadwalan, dan data kelas menjadi lebih cepat karena adanya
sistem informasi akademik pada SMKN 3 Cimahi yang
terkomputerisasi.
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 CIMAHI
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi untuk Jenjang Sarjana
Oleh :
Sulastri
1.05.08.676
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
ABSTRAK
Pada era globalisasi sekarang ini kemampuan sebuah organisasi untuk memproses data dengan cepat sangatlah dibutuhkan. Dalam hal ini SMKN 3 Cimahi berusaha sebaik mungkin sebagai suatu institusi pendidikan yang maju. Permasalahan di SMKN 3 Cimahi adalah belum adanya suatu sistem informasi yang bisa menunjang seluruh kegiatan secara baik. Untuk itu diperlukan sebuah sistem yang bisa menunjang kegiatan tersebut di sekolah agar percepatan dan kecepatan informasi dapat berjalan dengan baik.
Perancangan sistem yang digunakan untuk merancang sistem informasi ini adalah dengan dengan metode Waterfall, alat yang digunakan untuk merancang sistem berupa Flow Map (Bagan Alir Dokumen), Contex diagram (Diagram Konteks), DFD (Data Flow Diagram), dan teknik pengumpulan data dengan menggunakan metode penelitian deskriftif dengan cara observasi dan wawancara langsung kepada pihak yang bersangkutan. Adapun perangkat lunak yang digunakan adalah Java dan SQL Server 2000.
Sistem yang dirancang adalah sistem informasi akademik. Dengan sistem ini diharapkan kegiatan sistem informasi di sekolah dapat dilakukan dengan cepat, tepat, efektif dan efisien.
ABSTRACT
In the global era, ability of organization to proccesing data is needed. In this case SMKN 3 Cimahi as a education institute try the best to be a good institute. The problem in SMKN 3 Cimahi has no kind of information system which can support activity to be good. for thet needed some system which can support activity in school so that speed and accelaration of information to go a better way.
System design that use to design this information system is with waterfall methode. The tools who use is Flowmap, Context diagram, Data Flow Diagram (DFD) and the technique of data requirement is deskriftif research method with observation methode and interview to the staff. See the software with use is Java and SQL Server 2000.
The design of system is Information System Academic. With expectation this system Information System activity in school can be able to be faster, exact, effective and efficient.
KATA PENGANTAR
Assalamuâalaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Alhamdulillahi Robbil âAlamiin, puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena hanya atas izin dan karunia serta hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul â Sistem Informasi Akademik pada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Cimahi â. Laporan skripsi ini penulis sajikan untuk menempuh ujian akhir pada Jenjang Strata Satu Program Studi Sistem Informasi Faktultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penyusunan Skripsi ini. Oleh karena itu penulis dengan segala kerendahan hati siap menerima kritik dan saran yang sifatnya membangun dari berbagai pihak, sehingga pada kesempatan yang lain penulis dapat membuat laporan-laporan yang lebih baik dari yang dapat penulis hasilkan pada saat ini. Dalam penyusunan laporan ini, penulis mendapatkan banyak bantuan, bimbingan serta masukan dari berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr.Ir.Eddi Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.
2. Prof.Dr.H.Denny Kurniadie,Ir.,M.Sc , selaku Dekan fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
4. R. Fenny Syafariani, S.Si.,M.Stat., selaku Dosen Wali kelas SI-14. 5. Sintya Sukarta, S.T.,M.T., selaku pembimbing yang telah banyak
memberikan bimbingan dan arahan.
6. Marliana Budhiningtyas, S.Si., M.Si., selaku penguji satu yang telah memberikan saran dan arahan.
7. Syahrul Mauluddin, S.Kom., M.Kom., selaku penguji dua yang telah memberikan saran dan arahan.
8. Seluruh guru dan karyawan di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Cimahi.
9. Kedua orang tua tercinta yang selalu mendoakan, memberi masukan, semangat kepada ananda dalam mengerjakan dan menyelesaikan Skripsi ini, semoga Allah SWT melihpahkan rahmat dan hidayahnya kepada kita semua.
10. Sahabat-sahabat terbaik, dan semua pihak-pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah banyak membantu.
Semoga segala bantuan, dorongan dan niat baik Bapak, Ibu, Saudara/i dan rekan-rekan mendapatkan ridho dan balasan dari Allah SWT. Saya berharap semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat, khususnya bagi saya selaku penulis, umumnya bagi pembaca.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bandung, Mei 2012
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACK ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... ix
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR SIMBOL ... xiv
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1 1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4 1.4. Kegunaan Penelitian ... 5 1.4.1. Kegunaan Praktis ... 5 1.4.2. Kegunaan Akademis ... 6 1.5. Batasan Masalah ... 6 1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ... 7
BAB II. LANDASAN TEORI
2.1 ... Kon sep Dasar Sistem ... 8 2.1.1 ... Pen
gertian Sistem ... 8 2.1.2 ... Kar
akteristik Sistem ... 9 2.1.3 ... Kla
2.2 ... Kon sep Dasar Informasi ... 11 2.2.1. ... Pen
gertian Informasi ... 12 2.2.2. ... Sikl
us Informasi ... 12 2.2.3. ... Kua
litas Informasi ... 13 2.2.4. ... Nila
i Informasi ... 13 2.3 ... Kon
sep Dasar Sistem Informasi ... 14 2.3.1. ... Ko
mponen Sistem Informasi ... 14 2.4 ... Pen gertian Sistem Informasi Akademik ... 15 2.5 ... Pen gertian Penjadwalan ... 15 2.6 ... Pen gertian Penilaian ... 15 2.7 ... Jari ngan Komputer ... 16 2.7.1. ... Jeni s-Jenis Jaringan Komputer ... 16 2.7.2. ... Top
ologi Jaringan Komputer ... 17 2.8 ... Per angkat Lunak Pendukung ... 19 2.8.1. ... Me
2.8.2. ... IDE NetBeans ... 20 2.8.3. ... Me ngenal Database MySQL ... 21
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian ... 23 3.1.1. ... Seja
rah Singkat SMKN 3 CIMAHI ... 23 3.1.2. ... Visi
Dan Misi SMKN 3 CIMAHI ... 24 3.1.2.1. ... Visi
Sekolah ... 24 3.1.2.2. ... Mis i Sekolah ... 24 3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ... 25 3.1.4. Deskripsi Kerja ... 26 3.2. Metode Penelitian ... 33 3.2.1. Desain Penelitian ... 33 3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 34 3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 34 3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 34 3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 35 3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 35 3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 35 3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 37 3.2.4. Pengujian Software ... 44
BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN
4.1.1. ... Ana lisis Dokumen ... 45 4.1.2. ... Ana
lisis Prosedure yang sedang berjalan ... 47 4.1.2.1. ... Flo
w Map ... 48 4.1.2.2. ... Dia gram Kontek ... 54 4.1.2.3. ... Dat a Flow Diagram ... 55 4.1.3. ... Eva luasi Sistem yang sedang Berjalan ... 59 4.2. ... Per
ancangan Sistem ... 60 4.2.1. ... Tuj uan Perancangan Sistem ... 60 4.2.2. ... Ga
mbaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 60 4.2.3. ... Per
ancangan Prosedur yang Diusulkan ... 61 4.2.3.1. ... Flo
w Map ... 61 4.2.3.2. ... Dia gram Kontek ... 64 4.2.3.3. ... Dat a Flow Diagram ... 64 4.2.3.4. ... Ka
mus Data ... 68 4.2.4. ... Per
4.2.4.1. ... Nor malisasi ... 71 4.2.4.2. ... Rel asi Tabel ... 74 4.2.4.3. ... Enti
ty Relationship Diagram ... 75 4.2.4.4. ... Stru
ktur File ... 76 4.2.4.5. ... Kod
ifikasi ... 81 4.2.5. ... Per
ancangan Antar Muka ... 82 4.2.5.1. ... Stru
ktur Menu ... 83 4.2.5.2. ... Per
ancangan Input ... 83 4.2.5.3. ... Per
ancangan Output ... 88 4.2.6. ... Pra
ncangan Arsitektur Jaringan ... 92
BAB V. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
5.1.4. ... Imp lementasi Basis Data ... 96 5.1.5. ... Imp lementasi Antar Muka ... 100 5.1.6. ... Imp
lementasi Instalasi Program ... 103 5.1.7. ... Pen
ggunaan Program ... 108 5.2. ... Pen
gujian ... 128 5.2.1. ... Ren
cana Pengujian ... 128 5.2.2. ... Kas
us dan Hasil Pengujian ... 129 5.2.3. ... Kes
impulan Hasil Pengujian ... 135
BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN
6.1. ... Kes impulan ... 136 6.2. ... Sar
an ... 137
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Pada zaman sekarang ini perkembangan teknologi informasi dari tahun ketahun yang semakin cepat dan maju, sehingga menjadi tantangan berat bagi pengguna teknologi informasi. Untuk mewujudkan informasi yang cepat, tepat dan akurat, maka dibutuhkan sumber daya pendukung lainnya seperti perangkat lunak yang dapat diandalkan kemampuannya serta sumber daya manusia yang harus menguasai kemampuan teknologi informasi itu sendiri, agar dapat menghasilkan suatu informasi yang lebih berguna. Kecanggihan teknologi akan terus berkembang dengan pesat diberbagai aspek kehidupan dimasa yang akan datang.
2
terkomputerisasi, karena akan lebih efisien dan menghemat waktu dalam pengerjaannya.
Saat ini dunia pendidikan sudah berkembang sangat pesat dalam bidang teknologi, terutama di sekolah-sekolah negeri pada umumnya. Perkembangan teknologi pada saat ini sudah masuk ke sistem informasi yang lebih baik. Telah terbukti pada saat ini pengenalan akan teknologi sudah mulai di perkenalkan sejak dini kepada anak-anak dari mulai sekolah dasar sampai tingkat sekolah menengah atas. Sistem komputer memegang peranan penting dalam mendorong ketersediaan informasi dan berjalannya komunikasi. Selain itu dapat juga menyediakan suatu sistem solusi berupa perangkat lunak untuk dapat menyelesaikan suatu masalah diberbagai sektor. Sehingga mendorong setiap instansi baik itu pemerintahan maupun swasta untuk menggunakan dan memanfaatkannya secara optimal.
SMKN 3 CIMAHI merupakan salah satu sekolah kejuruan yang menjadi tempat dilaksanakannya penelitian. Pada sekolah ini ditemukan permasalahan dalam pengolahan data siswa dengan jumlah siswa sebanyak 786 siswa, data guru, jadwal, pembagian kelas dan pembuatan nilai akhir yang masih menggunakan aplikasi excel dan buku catatan yang mana dalam proses menulisnya memakan waktu yang lama dan terkadang terjadi kehilangan data. Hal ini pun menyulitkan bagian kurikulum dalam memberikan laporan kepada kepala sekolah.
3
informatif, sehingga dapat dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan penambahan data, pencarian dan publishing data dengan menggunakan teknologi komputer. Sistem Informasi Akademik ini diharapkan akan memudahkan pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai sehingga dapat diperoleh hasil yang cepat, tepat dan akurat.
Berdasarkan uraian di atas, maka penyusun mengusulkan penelitian untuk membangun sebuah aplikasi yang diberi judul âSISTEM INFORMASI
AKADEMIK PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3
CIMAHIâ.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Penelitian
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, permasalahan yang dapat di identifikasi adalah sebagai berikut :
1. Proses Akademik di SMKN 3 CIMAHI didalam pengolahan data kelas, data guru, data siswa, data nilai, dan jadwal pelajaran masih menggunakan aplikasi excel dan buku catatan yang mana dalam proses menulisnya memakan waktu yang lama dan dapat terjadi duplikasi data.
2. Proses pencarian informasi mengalami hambatan karena untuk mencari data dilakukan dengan cara membuka buku catatan sehingga waktu pencarian menjadi lama.
4
Dengan berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi masalah yang telah diuraikan maka dapat diambil kesimpulan bahwa rumusan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.
2. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.
3. Bagaiman Implementasi Sistem Informasi data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.
4. Bagaimana Pengujian Sitem Informasi data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu program aplikasi akademik untuk mempermudah proses pengolahan data akademik dalam menangani masalah-masalah yang ada sehingga dapat membantu pelayanan akademik di SMKN 3 CIMAHI.
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai yang berjalan pada SMKN 3 CIMAHI.
5
3. Untuk melakukan Implementasi Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.
4. Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi pengolahan data siswa, guru, jadwal dan nilai pada SMKN 3 CIMAHI.
1.4. Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini dapat dibedakan menjadi kegunaan praktis dan kegunaan akademis yang akan dijelaskan sebagai berikut ini.
1.4.1.Kegunaan Praktis
1. Dapat mempermudah bagian Kurikulum dalam melakukan pekerjaannya untuk memperoleh informasi data akademik yang dibutuhkan yang ada di SMKN 3 CIMAHI tanpa memakan waktu yang lama untuk memperolehnya. 2. Dengan adanya sistem informasi maka proses penyimpanan data-data akademik dapat terjaga kualitas dan tingkat kesalahan penulisannya dapat dengan mudah diketahui dan diperbaiki.
3. Dengan sistem informasi tidak akan memakan banyak waktu dalam pembuatan laporan akademik dan data-datanya lebih teratur, akurat, dan tepat waktu.
6
1.4.2.Kegunaan Akademis
1. Bagi pengembangan ilmu, hasil penelitian ini dapat menambah pengetahuan dalam mengembangkan teori dan penerapan pada prakteknya, serta dapat memberikan suatu karya penelitian baru yang dapat mendukung dalam pengembangan sistem informasi.
2. Bagi peneliti, sebagai bahan bacaan untuk menambah ilmu pengetahuan mengenai objek yang diteliti dan dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh secara teori dilapangan.
3. Bagi peneliti lain, dari hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan referensi serta menambah waawasan mengenai sistem informasi bagi yang memerlukannya serta dapat dijadikan sebagai acuan bagi mahasiswa yang sedang mengambil skripsi atau tugas akhir dalam kajian yang sama.
1.5. Batasan Masalah
Luasnya ruang lingkup permasalahan yang ada, serta keterbatasan waktu dan pengetahuan supaya pembahasan masalah lebih terfokus dan spesifik maka dibutuhkan pembatasan masalah. Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut:
1. Sistem ini membahas mengenai pengolahan data siswa, data guru, pembagian kelas dan wali kelas, penjadwalan dan penilaian.
2. Sistem akademik ini tidak membahas siswa yang mutasi atau pindahan dari sekolah lain.
7
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi Pelaksanaan Penelitian ini dilakukan di SMKN 3 CIMAHI yang beralamat di Jl. Sukarasa 136 Kota Cimahi Kode Pos 40512 Adapun jadwal penelitian akan dilaksanakan mulai bulan Maret 2012 â Juni 2012. Jadwal dan jenis kegiatan akan dilakukan seperti pada tabel berikut:
Tabel 1.1 Tabel Kegiatan Penelitian
No Kegiatan Mar-12 Apr-12 Mei-12 Jun-12
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5
1. Penyusunan
Proposal
2. Survey Objek
Penelitian
3. Analisis Sistem
4. Desain Sistem
5. Coding
6. Testing
BAB II
LANDASAN TEORI
Pada landasan teori akan dijelaskan teori yang berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas sebagai sarana untuk mendukung sekaligus memperkuat dalam penyususnan suatu sistem informasi yang akan dibangun.
2.1. Konsep Dasar Sistem
Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam dunia pendidikan, karena sistem sangatlah menunjang terhadap kinerja dalam dunia pendidikan, baik sekolah negeri maupun sekolah swasta. Agar dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama diantara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut.
2.1.1.Pengertian Sistem
Ada berbagai pendapat yang mendefinisikan pengertian sistem, seperti :
âSistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentuâ. Jogiyanto (2005:1).
Masih dalam buku âAnalisis dan Desain Sistem Informasiâ karangan
Jogiyanto (2005:2) menerangkan âSistem adalah kumpulan dari elemen-elemen
9
2.1.2.Karakteristik Sistem
Menurut Jogiyanto (2005:3) suatu sistem haruslah mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang saling berhubungan, antara lain sebagai berikut :
1. Komponen Sistem
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen (subsistem) yang saling berinteraksi dan bekerjasama membentuk suatu kesatuan. Setiap subsistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2. Batasan Sistem
Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya, sehingga menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.
3. Lingkungan Luar Sistem
Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem
Merupakan media yang menghubungkan antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini kemungkinan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem
10
6. Keluaran Sistem
Adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat berupa masukan untuk subsistem yang lain. 7. Pengolahan Sistem
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem
Suatu sistem mempunyai tujuan atau sasaran, jika sistem tidak memiliki sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
2.1.3.Klasifikasi Sistem
Menurut Jogiyanto dalam buku Analisis dan Desain Sistem Informasi (2005:6) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah :
1. Sistem Abstrak (abstract System) dan Sistem Fisik (physical System)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik. 2. Sistem Alamiah (natural System) dan Sistem Buatan Manusia (human
11
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat olehmanusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang manusia. Sistembuatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system.
3. Sistem Tertentu (deterministic system) dan Sistem Tak Tentu
(probabilistic system)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah banyak diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem Tertutup (closed system) dan Sistem Terbuka (open system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luar. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar.
2.2. Konsep Dasar Informasi
12
2.2.1.Pengertian Informasi
Informasi (information) dapat didefinisikan sebagai berikut. Jogiyanto
(2005 : 8) : âInformasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebihberarti bagi yang menerimanyaâ.
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Kesatuan nyata (fact
dan entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.
2.2.2.Siklus Informasi
Sebuah data yang masih berbentuk bahan mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi.
13
2.2.3.Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) menurut Jogiyanto (2005:10) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness), dan relevan (relevance).
1. Akurat (accurate). Berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Tepat Pada Waktunya (timeliness). Berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan tersebut terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.
3. Relevan (relevance). Berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang dengan yang lainnya berbeda.
2.2.4.Nilai Informasi
14
informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Pengertian sistem informasi menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis yang dikutip dari buku karangan Jogiyanto (2005 : 11) berjudul Analisis Dan Desain Sistem Informasi sebagai berikut :
âSistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi
bersifat manajerial dan kegiatan strategi-strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukanâ.
2.3.1.Komponen Sistem Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa, sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan
(building block). Jogiyanto (2005 : 12) yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database block), dan blok kendali (controls block),
15
2.4. Pengertian Akademik dan Sistem Informasi Akademik
Menurut kamus besar bahasa Indonesia Edisi kedua, akademik adalah
âlembaga pendidikan tinggi kurang lebih 3 tahun lamanya yang mendidik tenaga
profesiâ. Maka sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang mengolah
data-data akademik pada suatu lembaga pendidikan baik formal maupun informal dari tingkat dasar sampai tingkat perguruan tinggi. Secara umum data-data yang diolah dalam sistem informasi akademik meliputi data guru, data siswa, data mata pelajaran dan jadwal mengajar dan data-data lain yang bersifat umum berdasarkan kebutuhan masing-masing lembaga pendidikan.
2.5. Pengertian Penjadwalan
Dalam kutipan yang diperoleh dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), penjadwalan dapat dijelaskan sebagai berikut :
â Jadwal adalah daftar atau tabel rencana kegiatan dengan pembagian waktu â.
â Penjadwalan adalah proses pembuatan susunan kegiatan dengan pembagian
waktu pelaksanaanâ. Secara umum data-data yang diolah oleh sistem informasi
penjadwalan pada suatu sekolah meliputi data pelajaran, data kelas, data guru, dan data jadwal pelajaran serta data-data lain yang berhubungan dengan proses penjadwalan.
2.6. Pengertian Penilaian
16
dilakukan secara sistematis dan berkesinambungan, sehingga menjadi informasi yang bermakna dalam pengambilan keputusan.
2.7. Jaringan Komputer
Yang disebut jaringan komputer (Computer Network) atau sering disingkat jaringan saja adalah hubungan dua buah simpul (umumnya beberapa komputer) atau lebih yang tujuan utamanya adalah untuk melakukan pertukaran data. Dalam prakteknya, jaringan komputer memungkinkan untuk melakukan berbagi perangkat lunak, perangkat keras, dan bahkan berbagi kekuatan pemrosesan. Abdul Kadir (2003:346).
2.7.1.Jenis-Jenis Jaringan Komputer
Sumber (www.geocities.com/ fadelku /network/ jaringan.html/ 05 februari 2012). Ditinjau dari rentang geografis yang cukup oleh suatu jaringan, jaringan biasa dibagi menjadi 3, yaitu :
1. Local Area Network (LAN)
LAN adalah jaringan komputer yang mencakup area dalam satu ruang, satu gedung, atau beberapa gedung yang berdekatan. Sebagai contoh, jaringan dalam satu kampus yang terpadu atau disebuah lokasi perusahaan tergolong sebagai LAN.
2. Metropolitan Area Network (MAN)
17
terletak dalam suatu kota atau kampus yang tersebar dalam beberapa lokasi tergolong termasuk sebagai MAN. Jaringan seperti ini umumnya menggunakan media transmisi dengan mikrogelombang atau gelombang radio. Namun, ada juga yang menggunakan jalur sewa (Leased Line).
3. Wide Area Network (WAN)
Jaringan yang mencakup antarkota, antarprovinsi, antarnegera, dan bahkan antar benua disebut dengan WAN. Misalnya, jaringan yang menghubungkan ATM, Internet.
2.7.2.Topologi Jaringan Komputer
Sumber (www.geocities.com/ fadelku /network/ jaringan.html/ 05 Februari 2012). Topologi jaringan menyatakan susunan komputer secara fisik dalam suatu jaringan. Secara garis besar dapat dibagi menjadi 3, yaitu :
1. Topologi Bus
18
a. Jika kabel utama (bus) putus, maka semua komputer tidak bisa saling berhubungan.
b. Jika kabel utama sangat panjang dan terdapat gangguan, pencarian penybab masalah sangat sulit.
c. Jika banyak komputer yang aktif (mengirimkan pesan) akan sering terjadi tabrakan sehingga mengakibatkan kecepatan pengiriman data menjadi pelan.
Kelebihan topologi bus sebagai berikut : 1. Instalasi mudah
2. Biaya murah
Topologi bus biasa digunakan untuk LAN dengan jumlah komputer yang sedikit. Misalnya, dapat digunakan pada warnet.
2. Topologi Cincin (Ring)
Topologi cincin mirip dengan topologi bus. Informasi yang dikirm oleh sebuah komputer akan dilewatkan kemedia transmisi, melewati satu komputer ke komputer berikutnya. Sumber :www.geocities.com/
fadelku/network/jaringan.html/ 05 Februari 2012.
19
3. Topologi Bintang (Star)
Pada topologi ini terdapat komponen yang bertindak sebagai pusat pengontrol. Semua simpul yang hendak berkomunikasi selalu melalui pusat pengontrol tersebut. Dalam hal ini pusat pengontrol berupa hub atau switch Sumber (www.geocities.com/ fadelku /network/ jaringan.html/ 05 Februari 2012).
Topologi ini bisa digunakan untuk LAN, MAN, ataupun WAN. Kelebihan dari topologi bintang adalah sebagai berikut :
a. Mudah dikelola dan dihubungkan (penyebab kegagalan mudah untuk diketahui).
b. Kegagalan pada sebuah komputer tidak berpengaruh pada kegagalan seluruh jaringan.
Kelemahan dari topologi bintang sebagai berikut :
1. Kegagalan pada pusat pengontrol akan menyebabkan kegagalan jaringan secara keseluruhan.
2. Jika pusat pengontrol berupa hub (bukan berupa switch), kecepatan transmisi menjadi lambat.
2.8. Perangkat Lunak Pendukung
20
2.8.1.Mengenal Java Netbeans 6.9
Salah satu editor dalam java adalah NetBeans. Editor ini luar biasa untuk membuat aplikasi java, karena didukung dengan fasilitas drag and drop komponen, yaitu dukungan Rapid Aplication Development (pemrograman berbasis visual dan template). Satu hal lagi yang paling penting adalah produk ini
free, yang dibuat oleh Sun Microsystem.
2.8.2.IDE NetBeans
NetBeans memiliki IDE (Integrated Development Environment), ada juga yang bilang Integrated Design Environment dan Integrated Debugging Environment, yakni sebuah program/alat bantu yang terdiri atas Editor, Compiler,
Debugger dan Design yang terintegrasi dalam satu aplikasi. Keunggulan NetBeans
1. NetBeans GUI Builder GRATIS dengan ribuan plug In yang bisa kita download langsung di website resminya, maupun dari pihak ketiga. 2. NetBeans GUI Builder sangat kompetebel dengan Swing karena
memang langsung dikembangkan oleh Sun Microsystem yang notabenenya sebagai pengembang Swing.
3. Netbeans tidak hanya dapat digunakan buat java saja, karena Netbeans dapat di gunakan untuk bahasa pemograman lain seperti C/C++, dan PHP.
21
Kelemahan NetBeans
1. NetBeans hanya mensupport satu pengembangan Java GUI, yaitu
Swing, yang padahal ada Java GUI yang dikembangkan oleh eclipse
yang bernama SWT dan JFace yang sudah cukup populer.
2. NetBeans mempatenkan source untuk Java GUI yang sedang dikerjakan dalam sebuah Generated Code, sehingga programmer tak dapat mengeditnya secara manual.
3. Dari segi sumber daya, Netbeans memerlukan sumber daya yang besar, seperti Memory dan ruang hard disk.
4. Netbeans memerlukan dukungan prosesor yang cukup handal untuk mendapatkan performa maksimalnya.
2.8.3.Mengenal Database MySQL
MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL atau yang dikenal dengan DBMS (database management system), database ini
multithread, multi-user. Kekuatan MySQL tidak ditopang oleh sebuah komunitas, seperti Apache, yang dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh pemilik masing-masing, tetapi MySQL didukung penuh oleh sebuah perusahaaan profesional dan komersil yakni MySQL AB dari Swedia.
22
dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language).
Sebagai database server, MySQL dapat dikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya, terutama dalam kecepatan. Berikut ini beberapa keistimewaan MySQL, antara lain :
1. Portability
MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti
Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lain.
2. Multi User
MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
3. Security
BAB III
OBJEK DAN METODE PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian
Penelitian ini dalakukan di SMKN 3 CIMAHI. Objek penelitian merupakan sasaran utama dalam kegiatan penilitian untuk dilakukan tahap-tahap atau langkah-langkah dalam metode pendekatan. Objek Penelitian pada perusahaan meliputi sejarah perusahaan, struktur organisasi, visi dan misi perusahaan serta deskripsi kerja.
3.1.1. Sejarah Singkat SMKN 3 CIMAHI
24
3.1.2. Visi dan Misi SMKN 3 CIMAHI
Terwujudnya sekolah yang unggul dalam prestasi akademik berdasarkan Iman dan Taqwa, menyelenggarakan kegiatan keagamaan secara intensif, mengoptimalkan mata pelajaran pendidikan Agama, mengintegrasikan IMTAQ dalam kegiatan intra dan ekstra kurikuler serta Menyelenggarakan peningkatan ESQ.
3.1.2.1.Visi Sekolah
Menjadi lembaga pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berlandaskan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa, serta menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi berstandar Nasional /Internasional dan mampu berwirausaha sesuai dengan bidang keahliannya
3.1.2.2.Misi Sekolah
1. Menghasilkan lulusan yang beriman, bertaqwa, dan berbudi luhur berkepribadian tinggi dan mampu mengembangkan diri.
2. Menghasilkan tenaga kerja yang terampil sesuai dengan Kompetensi Keahliannya yang mampu bersaing di pasarkerja tingkat Nasional /Internasional dan mampu berwirausaha.
3. Menyiapkan tenaga kerja yang terampil, memiliki sikap profesional berorentasi pada perkembangan DU/DI.
4. Menata manajemen sekolah secara bertahap menuju sekolah menengah kejuruan yang berstandar ISO.
25
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
KETUA KOMITE SEKOLAH Dudi Suryadi, S.Sos
Kepala Sekolah
Drs. H. MAMAT RACHMAT, MM
Ka. Subag TU Alilias, SAP
Waka. Manajemen Mutu Dra. Hj. Eem Suarsih
Waka Urs. Kurikulum Drs. Agus R, M.MPd
Waka Urs. Hubin Dra. Subandiyah
Waka Urs. Sarana Emi Dewi Utami, S.Pd., MMPd
Unit Produksi Enok Rohanah, S.Pd
Waka Kesiswaan Dra. Kaniawati
Bina Program 1. Dra. Suswitri 2. I. Rohtiana, MM, M.Ag
Bina Program
1.Sri Widati, S.Pd
2. Sarip Hidayat, S.Pd Bina Program 1.Emi Dewi Utami, S.Pd 2.Dra. Nuning Sri Sukandari
Sekretaris
Sukinah, Amd Staf Hetty Sumiardani, S.Pd
Riyanti, S.Pd
Sekretaris Drs. Wahyudin
Ka. Komp Tata Boga Ismayani, S.Pd, MMPd
Ka. Komp Tata Busana Neneng Pipih S, S.Pd
Ka. Komp. Ak. Perhotelan Siti Nurjanah, S.Pd., MMPd.
Ka. Prog Adaftif & Normatif
Suhartati, S.Pd Bidang 1 dan 2 :Dra. I Junainah, M.Ag
Bidang 4 : 1. Iwan Agus, S.Pd 2. Asep Suwarno, SE., M.MPd Bidang 6 :Martha Rosmawati, S.Pd. Bidang 7 dan 9 :Tiana Juliansyah, S.Pd Bidang 3 dan 5 : 1. Eti Rohyati, S.Pd.
2. Wiwin Dwiana, S.Pd Bidang 8 : Dra. Siti Purwatiningsih Bidang 10 : Latifah Puji Astuti, S.Pd Bidang 11 : 1. Tri Windarwati, S.Pd 2. Wiwik Wahyuni, S.Pd
Ka. Perpustakaan Elida Murni, S.Pd
Ka. Lab. KKPI Eni Apriani, S.T
Ka. Lab. IPA Ir. Yusliana
GURU DAN WALI KELAS
Ka. Lab. B. Inggris Endang Sri W, S.Pd. MMPd
SEKSI BIDANG
Sekretaris Lilis Yulia D, S.Pd
Sekretaris Dra. Tety Kusmiati
Sekretaris Rieny Yuniarti, S.P.,
Sekretaris Siti Nurlaela, S.Pd Pengelola Alat
Yulia Dewi, S.Pd
Pengelolaan Alat Sukinah, Amd
Pengelolaan Alat Rd. Tanti Sukanti, S.Pd
Pend. Ling. Hidup Rini Astuti, S.Pd
Sekretaris Hasanudin, .Pd.,MMPd
Sekretaris
Ade Sudrajat, S.Si
Staf Pengelola Sarana
26
3.1.4. Deskripsi Tugas
I. KEPALA SEKOLAH
TUGAS POKOK :
1. Menyusun perencanaan untuk seluruh kegiatan sekolah. 2. Mengatur penyelenggaraan operasional pendidikan.
3. Menyelenggarakan pengendalian seluruh kegiatan operasional sekolah.
4. Mengembangkan Visi dan melaksanakan Misi SMK.
5. Mendorong tenaga kependidikan dan siswa agar melaksanakan peran dan fungsi untuk mencapai tujuan.
6. Melaksanakan pengambilan keputusan dengan cepat dan tepat.
II. KEPALA SUB. BAGIAN TATA USAHA :
1. Melaksanakan Program Tata Usaha Sekolah, yaitu sebagai berikut : a. Penyusunan penggunaan anggaran sekolah secara efektif dan
efisien
b. Analisa program pengembangan SDM Guru/Staf.
c. Analisa pengadaan, pemeliharaan dan pengembangan berbagai fasilitas sekolah.
d. Pelayanan tugas-tugas keadministrasian.
27
III. Wakasek Urusan Kurikulum :
1. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah di bidang Kurikulum dan pengembangan Pembelajaran.
2. Mengkoordinasikan pembagian tugas-tugas Guru yang berhubungan dengan kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) seperti : jadwal, wali kelas dan lain-lain.
3. Merencanakan, mengkoordinasikan, mengadakan dan membuat Perangkat dan Administrasi Kegiatan Belajar Mengajar (KBM). 4. Merencanakan Evaluasi KBM secara umum untuk semua mata
pelajaran per semester.
5. Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah .
IV. Wakasek. Urusan Kesiswaan
1. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah dalam bidang Kesiswaan.
2. Menyusun program kerja bidang kesiswaan yang tercakup dalam program sekolah.
3. Mengkoordinir dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan OSIS, yaitu BP/BK, OSIS, PMR, UKS, Pramuka dan Koperasi siswa secara teratur dan berkesinambungan.
28
V. Wakasek Urusan Sarana dan Prasarana :
1. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah di bidang sarana prasarana.
2. Menyusun program kerja sesuai dengan bidang Sarana Prasarana yang tercakup dalam program sekolah.
3. Menyiapkan tempat sarana rapat dari setiap kegiatan di sekolah
4. Mengkoordinasikan pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan perlengkapan 7K.
5. Mengkoordinir Staf Kebersihan Sekolah untuk pembagian tugas dan kapling kerja.
VI. Wakasek. Urusan Hubungan Masyarakat dan Industri
1. Membantu kelancaran tugas-tugas Kepala Sekolah di bidang Hubungan Masyarakat dan Industri
2. Mengkoordinir Pokja Hubungan Industri untuk mencapai keterlaksanaan program sekolah secara maksimal yaitu keterlaksanaan Praktek Kerja Industri, Unit Produksi hubungan kerjasama industri. 3. Melakukan dan melaksanakan promosi sekolah yaitu mengadakan
29
VI. Sekretaris Hubin SMKN 3 Cimahi
a. Menyiapkan administr administrasi dan dokumentasi penyelenggaraan praktik kerja industri, kerjasama dengan dunia usaha dan industri serta bursa kerja khusus (BKK)
b. Bersama Waka menyusun dan membuat program/rencana kerja Tahunan
c. Bersama Waka membuat dan menyusun laporan tahunan
VII.Wakil Manajemen Mutu (WMM).
1. Merencanakan dan menyiapkan Administrasi untuk pelaksanaan peningkatan mutu pendidikan.
2. Mengelola Administrasi untuk pelaksanaan peningkatan mutu pendidikan.
3. Menetapkan Jadwal Audit internal dan eksternal secara berkala. 4. Menginformasikan program peningkatan manajemen mutu yang
dilaksanakan di SMK Negeri 3 Cimahi pada seluruh unsur yang terkait.
5. Menyusun dan mengevaluasi laporan hasil audit berbagai program pada masing-masing bidang / seksi secara berkala.
30
VIII. Ketua Program Pengajaran Umum
1.
Menyusun program kerja bagian Pengajaran Normatif & Adaptif tercakup dalam program sekolah.2.
Melaksanakan program kerja bagian Pengajaran Normatif & Adaptif tercakup dalam program sekolah.3.
Mengkoordinasikan sistem dan jadwal pembelajaran Normatif dan Adaptif dengan bagian-bagian yang terkait.4.
Membuat jadwal pemakaian ruang teori dan aturan tata tertib siswa di ruang teori.5.
Membuat jadwal piket harian di ruang teori.6.
Merekap presensi bulanan seluruh Guru dan Siswa di ruang teori.IX. Ketua Kompetensi Keahlian :
1. Merencanakan pembelajaran produktif di sekolah dan di DU/DI pada Kompetensi Keahlian masing-masing.
2. Bertanggung jawab terhadap ketercapaian sasaran pembelajaran untuk semua tingkat Kompetensi Keahlian masing-masing.
3. Merencanakan dan menyusun penggunaan alat dan bahan pada Kompetensi Keahlian masing-masing.
4. Menyiapkan LKS di Tingkat Sekolah.
31
X. Unit Produksi
1. Menyusun program kerja Unit Produksi sesuai dengan program
kompetensi keahlian Jasa Boga, Busana Butik dan Akomodasi Perhotelan yang tercakup dalam program sekolah.
2. Ketua Unit Produksi bertanggung jawab atas produksi dan pemasan,
mulai dari pengadministrasian, pengawasan pelaksanaan, dan pelaporan hasil.
3. Mengatur tata cara penanganan produksi dan pemasaran barang dan jasa
di Unit Produksi SMKN 3 Cimahi
4. Koordinator Unit Produksi mengawasi dan menerima laporan dari divisi
pelaksana tentang pelaksanaan produksi.
5. Melaporkan secara berkala kegiatan produksi kepada Kepala Sekolah.
XI. Wali Kelas:
1. Membina kelas yang menjadi tanggung jawabnya baik di sekolah/industri.
2. Mengisi Data Kepribadian Siswa pada Buku Kelas. 3. Melakukan administrasi kelas yang meliputi :
ï§ Rekap presensi Kehadiran Siswa
ï§ Rekap Siswa Bermasalah
ï§ Rekap nilai siswa pada buku kumpulan nilai (ledger)
32
XII. Guru Bidang Studi
1. Guru mempunyai tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran kepada siswa sesuai dengan mata pelajaran/mata diklat yang dikuasainya dan sesuai dengan kurikulum yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas tersebut, setiap guru wajib :
a. Memiliki Program Alokasi Waktu per semester
b.Memiliki Bahan dilengkapi media Ajar untuk Guru Normatif dan Adaptif .
c. Memiliki Job Sheet bagi Guru Mata Diklat Praktek d.Memiliki perangkat administrasi guru yang meliputi :
1. Presensi Harian Siswa 2. Hasil Evaluasi Siswa
2. Melakukan evaluasi sesuai dengan Program Pengajaran dan menginformasikannya kepada siswa.
3. Membuat dan menyampaikan laporan pencapaian target kurikulum untuk tiap mata pelajaran / diklat.
4. Mengembangkan bahan ajar, modul, hand out, job sheet sesuai dengan kebutuhannya.
33
3.2. Metode Penelitian
Metode penelitian yang penulis pergunakan dijabarkan sebagai berikut: Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode penelitian deskriptif dan tindakan (action research).
Penelitian deskriptif merupakan penelitian yang dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi mengenai status suatu gejala yang ada, yaitu keadaan gejala menurut apa adanya pada saat penelitian dilakukan.
Sedangkan metode tindakan (action research) yaitu penelitian yang digunakan untuk mengembangkan keterampilan-keterampilan baru, cara pendekatan baru, atau produk pengetahuan yang baru dan untuk memecahkan masalah dengan penerapan langsung di dunia aktual / lapangan.
3.2.1. Desain Penelitian
Penyusunan penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif. Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status sekelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat serta hubungan antara fenomena yang diselidiki.
34
pertama. Sedangkan aksi ialah membuat rancangan sistem, hingga sistem tersebut siap di implementasikan di lapangan.
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data digunakan penulis untuk memperoleh informasi mengenai objek yang sedang diteliti. Dalam proses pengumpulan data penulis mengumpulkan semua data yang dibutuhkan dengan menggunakan data primer dan data sekunder.
3.2.2.1. Sumber Data Primer
1.Pengamatan secara langsung atau observasi
Melakukan peninjauan secara langsung ke SMKN 3 CIMAHI mengenai pelaksanaan sistem yang berjalan khususnya pada bagian Kurikulum. 2.Wawancara/ Interview
Melakukan tanya jawab dengan bagian Tata Usaha dan Kurikulum mengenai keadaan sistem yang sedang berjalan, kelebihan serta kekurangannya sebagai penunjang untuk pengembangan sistem yang baru.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
35
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Segala sesuatu yang kita kembangkan seharusnya memiliki kerangka kerja, demikian pula dengan langkah â langkah pengembangan sistem. Berikut metode pendekatan dan pengembangan sistem yang penulis gunakan :
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem ya