LPSE Kementerian Perdagangan RI BA.AANWIJZING

(1)

Kegiatan:

Pelaksanaan Wahana Kreatif

BERITA ACARA PEMBERIAN

PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Nomor : 442/POKJA-8/BAAAN/07/2012

Hari/Tgl : Kamis / 19 Juli 2012

Waktu : 10.30-12.00 wib

Pada hari ini,

Kamis

tanggal

Sembilan Belas

bulan

Juli

tahun

Dua Ribu Dua Belas

, sesuai

dengan jadual yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id , Pokja Ditjen Pengembangan

Ekspor Nasional ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing)

secara online melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan

Pelaksanaan Wahana Kreatif dengan peserta lelang berdasarkan dokumen pengadaan Nomor:

369/RKS/POKJA-8/7/2012 tanggal : 12 Juli 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:

1. Penjelasan dimulai pada pukul 10.30 wib dan selesai pada pukul 12.00 wib . Penjelasan dilakukan

dengan cara menjawab secara online.

2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 22 Juli 2012, dan peserta

dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 25 Juli 2012 pukul 23.59 wib.

3. Daftar tanya jawab peserta/penyedia jasa dengan Pokja terlampir.

Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan

dari

dokumenpekerjaan

Pelaksanaan

Wahana

Kreatif

dan

merupakan

bagian

dari

persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang

sama serta untuk dipergunakan seperlunya.

(2)

LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING

Dokumen Bab Uraian Pengirim

KAK (Kerangka Acuan Kerja)

Mengapa tempat dan tanggal sudah ditentukan oleh Panitia? Apakah memang pada tanggal tersebut sudah dibook sebelumnya oleh pihak Kementerian Perdagangan? terima kasih

3629276 19 Jul 2012 10:44

BQ (Bill Of Quantity)

Point C. No.1 Games Equipment, Jenis Game nya apa, apakah Sperti Game

Online...?? 3609276_{19 Jul 2012 10:50}

Point C. nomer 4, Voice Over , Spot iklan selama cara...?? apakah ini Talkshow , di TV atau di Radio, karena di BQ Biaya Talskshow di TV dan Radio tidak ada, mohon penjelasannya...??

3609276 19 Jul 2012 10:52

Dokumen Pengadaan (RKS)

III poin 5 Apa yang dimaksud dengan surat dukungan bermeterai dari Koordinator Media baik cetak maupun elektronik untuk mendukung kegiatan keonferensi pers terkait dengan kegiatan Wahana Kreatif 2012? Apakah cukup dengan melampirkan dukungan dari salah satu media cetak dan media elektronik?

3629276 19 Jul 2012 10:53

Dokumen Pengadaan (RKS)

III poin 5 perlukah kita menyediakan surat dukungan yang berkaitan dengan genset?

karena biasanya sudah termasuk pada supporting pemilik venue? 3629276_{19 Jul 2012 10:57}

TEKNIS 1. Di RAB Tidak ada SEWA LAHAN , Apakah sudah termasuk atau tidak

? mohon diijelaskan 3637276_{19 Jul 2012 11:04}

ADMINISTRASI 1. Untuk Jaminan Penawaran ASLI, Dikirim langsung pada saat sebelum jam pemasukan dokumen terakhir, ATAU pada saat PEMBUKTIAN KUALIFIKASI ????

3637276 19 Jul 2012 11:04

ADMINISTRASI 1. Seluruh Surat Surat dan JAMINAN PENAWARAN Ditujukan kemana ? 2. Masa berlaku surat penawaran, JAMINAN PENAWARAN dan Jangka waktu Pelaksanaan, sesuai dengan LDP Atau ada perubahan ????

3637276

Didalam dokumen Lelang Penawaran (BQ) tidak sesuai dengan kebutuhan

yang ada di dalam RKS ! mohon penjelasannya 3620276_{19 Jul 2012 11:06}

Point D Nomor 1 Tallent : Artis Nasional , apakah band atau perorangan seperti Lawak...?? Spare Part Vespa Concert maksud nya apa...mohon penjelasannya...??

3609276 19 Jul 2012 11:06

dai dalam BQ /RAB ti dak ada Biaya untuk Sewa lahan atau Area, mohon

penjelasnnya...?? 3609276_{19 Jul 2012 11:09}

Biaya Untuk Jasa EO tidak ada di RAB, mohon penjelasnnya...?? _3609276

19 Jul 2012 11:09

Biaya Untuk Jas Keamanan tidak ada di RAB, seandainya ada kira-kira brapa orang yang dibutuhkan, apakah dari kalangan Kepolisian atau Securyty saja...mohon penjelasannya...???

(3)

KAK Biaya Untuk Pelaporan Kegiatan yang Sebanyak 10 Eksemplar dan CD 10

Buah, tidak ada di dalam RAB, mohon penjelasannya...?? 3609276_{19 Jul 2012 11:17}

Mohon kami peserta lelang bisa mendapatkan BQ yang sesuai dengan kebutuhan acara wahana kreatif ini. karena banyak keinginan di KAK dan RKS yang tidak ada di form BQ. Sebagai contoh biaya promosi pra-event (TV dan/atau radio dan/atau media cetak) tidak ada di BQ? Biaya pembuatan booth tidak ada di BQ? Biaya personil EO tidak ada di BQ? Biaya konsumsi tidak ada di BQ? ... dsb

3629276 19 Jul 2012 11:23

Mohon kiranya pertanyaan-pertanyaan ini dapat segera dijawab atau waktu penjelasan diperpanjang. Karena penjelasan bapak/ibu terhadap pertanyaan kami bisa menimbulkan pertanyaan baru. Pada dasarnya penjelasan harus bersifat interaktif !!! Bukan sekedar waktu untuk mengumpulkan pertanyaan dan dijawab oleh panitia setelah waktu penjelasan selesai. Kalau begitu esensi dari penjelasan tidak terpenuhi. Sekali lagi mohon segera dijawab pertanyaan-pertanyaan kami dan waktu penjelasan mohon diperpanjang hingga 1 jam setelah panitia memberikan penjelasan...terima kasih

3629276 19 Jul 2012 11:27

Apakah jenis game harus seperti yang ada di dokumen pengadaan? misal apakah memang harus game rebut-rebutan blackberry? atau bisa game sejenis? siapakah pemilik game rebut-rebutan blackberry? mohon penjelasannya

3629276 19 Jul 2012 11:52

BOQ Undangan jumlah 1 pax sebanyak 1 set. Bisa lebih diperjelas berapa

quantity undangan dan spesifikasi undangannya? terima kasih 3629276_{19 Jul 2012 11:57}

BOQ Bisa diperjelas ukuran baligo dan ukuran umbul-umbul? _3629276

19 Jul 2012 11:59

Bisakah waktu penjelasan diperpanjang? karena kami baru saja

mendapatkan BOQ-nya? 3629276_{19 Jul 2012 11:59}

Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

3629276 : Jadwal sudah terprogram oleh pengguna sehingga tidak dapat dirubah, lokasi strategis di Jakarta yang available pada tanggal tersebut adalah Epicentrum. 3609276 : - Ya bisa dikatakan game online - Talkshow di radio ada' selanjutnya kami sampaikan BQ lengkap 3629276 : - Surat pernyataan bermaterai bahwa media tersebut siap memfasilitasi publikasi yang dilakukan selama penyelenggaraan Wahana Kreatif 2012 - Perlu surat dukungan bermaterai (lihat LDP) 3637276 : - Sudah termasuk, di BQ ada - Dikirim (bisa) namun tetap diupload sesuai aslinya - ULP Kementerian Perdagangan, masa berlaku sesuai LDP 35 hari - Maret, April dan Mei 2012. Sudah ada dlm pengumuman. 3620276: Dokumen yg dilampirkan online memang belum lengkap 3609276 : - Band - Ada, BQ yg ditampilkan awal memang belum lengkap tp sdh ada yg baru - Ada dalam rincian di BQ terlampir - Ada dalam BQ baru - Biaya masuk dalam anggaran dokumentasi 3629276: - Kami lampirkan di BQ baru - Sebelumnya tolong didownload juga BQ baru di file addendum

Pokja Ditjen PEN 19 Jul 2012 11:48

3629276: - games rebutan blackberry maksudnya adalah dalam games tersebut hadiahnya akan mendapatkan blackberry. Jadi gamesnya bisa menyesuaikan saja. - undangan ditujukan kepada para pengisi acara maupun audien Wahana Kreatif. Jumlah undangan diperkirakan sebanyak 100 undangan. - ukuran baliho dan umbul-umbul standar saja dan menyesuaikan dengan lokasi penempatan baliho dan umbul-umbul. - maaf, tidak bisa diperpanjang krn waktunya sdh habis

Pokja Ditjen PEN 19 Jul 2012 12:09

Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta