WeTelkom. Universitas. 9. Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk tidak membawa tas, buku atau

-

Universitas

WeTelkom

SURAT EDARAN

No.

004/HKMs/DAKl2oL4

TENTANG

TATA TERTIB PENYETENGGARAAN UJIAN

KEWAJIBAN PENGAWAS UJIAN :

1.

Mempersiapkan

diri

untuk tugas pengawasan pelaksanaan ujian dengan mempelajari tata

tertib ujian yang berlaku ( http://baa.telkomuniversity.ac.id )

Z.

pengawas

_apabila

berhalangan

hadir

harus

memberitahu

Layanan

Akademik Fakultas/pengajaran paling lambat 1 (satu) harisebelum pelaksanaan ujian dan memberikan rekomendasi pengawas Pengganti

3.

Mengenakan pakaian formildan tanda pengenal pengawas ujian

4.

pengawas harus sudah berada di ruangan Koordinator Ujian 20 menit sebelum ujian dimulai

5.

Pengawas sudah berada di ruang ujian 10 menit sebelum ujian dimulai

6.

Apabila dalam 10 menit sebelum ujian pengawas tidak hadir maka akan diganti

7.

Setelah

soal ujian

dibagikan

oleh

Koordinator Ujian kepada petugas pengawas ujian, pengawas memeriksa kelengkapan berkas ujian dan selanjutnya segera menuju ruang ujian yang telah ditentukan

g.

Meminta peserta ujian

untuk

memasuki ruangan

10 menit

sebelum ujian dimulai dan

menempati tempat duduk sesuai nomor urut absensiyang telah disediakan/ditentukan.

9.

Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk

tidak

membawa tas, buku atau

catatan lain, alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke tempat duduk peserta ujian kecuali alat tulis yang akan dipergunakan atau alat hitung atau buku dan catatan lain

yang diinstruksikan sesuai sifat ujian (open book/open note/alat hitung saja) yang tertera di soal ujian

10. Memeriksa dan memastikan setiap peserta ujian untuk

tidak

membawa tas, buku atau catatan lain, alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke tempat duduk peserta ujian kecuali diinstruksikan pada soal ujian atau ujian bersifat open book open note dan

sejenisnya.

11. Pengawas mengingatkan bahwa selama ujian berlangsung:

a.Tidak boleh bekerjasama

b.Tidak boleh Pergi ke kamar kecil c.Tidak boleh pinjam meminjam apapun d.Tidak boleh menyalakan handphone

Telkom University learning Centre Building - Bandung Technoplex I Jl. Telekomunikasi, Terusan Buah Batu, Bandung 40257, West Java, Indonesia

ti +62 22 756 4tO8 | f: +62 22 756 5200 | e: info@telkomu niversity.ac.id

12. Memeriksa keutuhan segelamplop dokumen/berkas ujian dan membuka segelamplop ujian dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang wakil dari peserta ujian

13.

5

menit sebelum ujian dimulai pengawas membagikan soal dan lembar jawab ujian, dan

mengingatkan agar peserta menulis nama, nomor, NlM, Mata Kuliah, tanggal, tanda tangan, dan menuliskan nomor absensi sesuai daftar hadir ujian

14. Maksimal keterlambatan mahasiswa adalah selama 15 menit, penanganan mahasiswa yang

terlambat sepenuhnya diberikan kepada pengawas. Tidak ada ujian susulan untuk alas an

terlambat

15. Apabila ada peserta yang namanya tidak tercantum

di

daftar hadir tidak boleh mengikuti ujian (harus menghubungi Koordinator Ujian)

16. Pengawas wajib melakukan pengecekan KTM/Kartu Ujian untuk memastikan peserta ujian adalah mahasiswa yang bersangkutan.

17. Mengedarkan

daftar hadir

peserta ujian

dan

mencocokkan dengan Kartu Ujian sesuai

dengan kepesertaan ujian pada daftar hadir pada ruangan tersebut

18. Selama ujian berlangsung pengawas harus membuat catatan apabila ada peserta ujian yang

melanggar

tata tertib,

catatan tersebut dilampirkan dalam lembar jawaban peserta dan

berita acara ujian setelah ditandatangani pengawas

19. Pengawas wajib melakukan tugas sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan 20.

Apabila ditemukan

masalah

dalam

pelaksanaan

ujian,

pengawas diharapkan dapat

menyelesaikannya dengan bijak dengan menjunjung tinggi norma-norma akademik yang berlaku. Bila dipandang perlu, pengawas dapat berkoordinasi Dosen

Mata

Kuliah yang sedang diujikan atau dengan Koordinator pengawas yang bertugas

21. Melaporkan kepada Dosen Matakuliah yang diujikan jika ada peserta ujian yang melanggar

peraturan dan pengawas ujian tidak dapat mengatasinya

22. .Pengawas membuat catatan

waktu tempuh

ujian,

serta

memberi peringatan kepada

peserta ujian bahwa waktu pelaksanaan ujian hampir selesai pada 5 (Lima) menit menjelang

waktu Ujian selesai, pengawas ruang ujian

23. Setelah waktu ujian yang ditentukan berakhir, pengawas mengumpulkan lembar jawaban peserta ujian secara

tertib

dan melakukan pengecekan kembali apabila lembar jawaban

ujian tidak sesuai dengan absensi yang ditanda tangani peserta ujian

24. Setelah ujian selesai pengawas wajib menyusun lembar jawaban sesuai nomor urut daftar hadir ujian

25. Menyerahkan lembar jawaban ujian, berita acara dan daftar hadir peserta ujian kepada

TARANGAN PENGAWAS UJIAN :

L

Mengenakan Kaos, Celana berbahanJeans, Sandal/Sepatu Sandal

2.

Pengawas

tidak

boleh

tertidur,

membaca koran, majalah,

dan lain

sebagainya yang

memberikan kesempatan peserta ujian untuk melanggar tata tertib

3.

Tidak diperkenankan ke luar ruang ujian selama ujian berlangsung

4.

Tidak diperkenankan merokok, makan & minum

5.

Mengaktifkan/menggunakan Alat Komunikasi, Smartphone, Gadget, Laptop atau sejenisnya selama kegiatan pengawasan ujian berlangsung

6.

Melakukan kegiatan yang mengganggu peserta ujian

7.

Membantu peserta

ujian

dan

memberikan peluang

dalam

pelanggaran

tata

tertib

pelaksanaan ujian

8.

Pengawas ujian dilarang memberi isyarat atau petunjuk dalam bentuk bantuan apapun kepada peserta ujian berkaitan dengan jawaban dari soa! yang diujikan.

9.

MenjadiJoki

10. Meninggalkan ruang ujian tanpa alasan yang jelas dan tidak berkoordinasi dengan Pengawas

Keliling atau Dosen Pengawas

_/

Dosen Matakuliah Ujian.

11. Tidak diperkenankan mendelegasikan penugasan pengawasan kepada orang lain setelah

terdaftar di KORLOK UJIAN.

12. Bertukar jadwal pengawasan tanpa sepengetahuan koodinator ujian

PAKTA INTEGRITAS:

t.

Bersedia melaksanakan tugas sebagai pengawas ujian dengan penuh rasa tanggungjawab

dan menjunjung tinggi kejujuran.

2.

Bersedia melaksanakan kegiatan mengawas ujian UTS dan UAS dengan jadwal yang telah diberikan.

3.

Bersedia hadir di tempat ujian dan melapor kepada coordinator lokasi selambat lambatnya

15 menit sebelum ujiandimulai.

4.

Menjunjung tinggi nama baik dan citraUniversitas Telkom.

5.

Tidak membiarkan peserta ujian melakukan kecurangan dan pelanggaran aturan akademik baik dalam bentuk mencontek, perjokian dansejenisnya.

6.

Bersedia tidak membantu peserta ujian dalam mengerjakan atau menyelesaikan bahan ujian

/ jawaban yang sedang diujikan.

7.

Bersedia tidak menggunakan alat komunikasi, gadget, smartphone atau sejenisnya selama

kegiatan mengawas ujian atau melakukan kegiatan yang dapat mengganggu ketenangan dan

konsentrasi peserta ujian.

8.

Bersedia menerima sanksi apabila melanggar ketentuan yang berlaku pada butir L,2,3,4,5,6 dan 7 sesuai aturan akademik dan ketentuan yang berlaku di Lingkungan Universitas Telkom.

Sanksi yang diberikan dapat berupa : diberhentikan sebagai pengawas dan tidak dibayarkan

TARANGAN PESERTA UJIAN :

1.

Tidak diperkenankan bekerjasama dalam menjawab ujian, membawa catatan kecil/buku di

tempat ujian (kecuali ada instruksi yang bersifat open book), berbicara dengan siapapun

dan/atau melakukan perbuatan lain yang dapat mengganggu ketertiban dan ketenangan ruang ujian

2.

Tidak diperkenankan pinjam meminjam alat-alat tulis

TATATERTIB PESERTA UJIAN :

L.

Peserta harus

telah

hadir

di

ruangan ujian sekurang-kurangnya 10 menit sebelum ujian

dimulai.

2.

Apabila

terlambat

15

menit atau lebih

sesudah

ujian

dimulai, peserta

tidak

diizinkan

mengikuti ujian dan dianggap mengundurkan diri.

3.

Menempati ruang dan

tempat

duduk sesuai dengan yang

telah

ditentukan/diatur oleh panitia.

4.

Mahasiswa wajib memperlihatkan kartu tanda mahasiswa

(KfM)

atau Kartu Ujian, tanpa KTM atau Kartu Ujian

tidak

diperkenankan mengikuti ujian. KTM/Kartu Ujian tidak bisa

digantikan oleh KTP,SIM atau tanda pengenallainnya.

5.

Peserta ujian wajib mengenakan pakaian formal KEMEJA BERKEMH, sepatu tertutup, dan

dilarang memakai sandal, kaos oblong, kaos berkerah (polo shirt) dan tidak diperkenankan menggunakan

jaket

dan

jas

(Termasuk jasalmamater)

bagi yang

melanggar, tidak diperkenankan memasuki _/berada di dalam ruangan

6.

Mematikan Handphone

pada

saat ujian

berlangsung

dan untuk mata

kuliah

yang

memerlukan kalkulator, peserta diharuskan membawa kalkulator dan tidak diijinkan untuk menggantinya dengan alat bantu elektronik yang lainnya yang mempunyai fungsi kalkulator

(misal : Handphone, PDA atau Kamus Elektronik).

7.

peserta _{tidak diperkenankan membawa tempat alat} tulis, buku/catatan dan sejenisnya ke

ruang ujian, serta

tidak

diperkenankan meminjam atau meminjamkan alat

tulis

kepada

sesama peserta selama ujian berlangsung.

8.

Tidak diperkenankan membuka catatan, kecuali dengan jelas dinyatakan open book dalam soal ujian, dilarang bekerja sama dan melakukan kecurangan lainnya. Pelanggaran terhadap

ketentuan

ini

menyebabkan gugurnya

hak

peserta

untuk

mengikuti

ujian, dan

harus

meninggalkan ruang ujian, serta dinvatakan tidak lulus denaan nilai E untuk seluruh Mato Kulioh vana ditempuh oado semester beriolan.

9.

Khusus

untuk ujian yang

bersifat

open book

peserta

ujian

hanya

diperkenankan

menggunakan catatan atau materikuliah miliknya sendiri.

11. Diperbolehkan meninggalkan ruang ujian apabila telah selesai mengerjakan soal ujian, dan

tidak kembali ke ruang ujian.

12. Tidak diperkenankan mengurangi atau menambah lembar buku jawaban ujian.

13. Peserta ujian diperkenankan menanyakan soal yang tertulis tidak jelas, salah cetak atau

kurang lengkap.

14. pengawas berhak mengeluarkan peserta yang dianggap telah melanggar tata tertib ujian ini.

15. pelanggaran terhadap ketentuan ini menyebabkan gugurnya hak peserta untuk mengikuti ujian, dan harus meninggalkan ruang ujian, serta dinvotokan

tidak

lulus denoon niloi E

untuk seluruh

Mota

Kuliah vona ditemouh

oado

semester

berialan

Pengawas berhak

mengeluarkan peserta yang dianggap telah melanggar tata tertib ujian.

Wakil Rektor Bidang Akademik dan Sistem Informasi

Bandgn&

tq

Maret 2014

ry

W#

DIHAPUSKAN SESUDAH ...,... TAHUN

Telkom

UniversitU

SUB UNIT UNIT ORGANISASI KONSEPTOR DIKETIK / DIKERJAKAN DIPERIKSA OLEH

DIKIRIM TANGGAL MENGETAHUI

OLEH

Egfr't"tt"rrtnfrO"rit

I NOMOR DITETAPKAN Bandung, lT Maret 2014 Kepada Yth:

Civitas Akademika Tel-U

Perihal:

Surat Edaran Tata Tertib Penyelenggaraan Uiian

Tembusan:

MENGETAHUI

BerkasKembaliPadaUnit

:fDireil;ffi