DOKUMEN MASTER DAFTAR ISI SOP PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN

(1)

DAFTAR ISI SOP PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN

01. SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA-KL)

02. SOP PEMBAHARUAN DATA DAN INFORMASI DALAM WEBSITE

03. SOP DOKUMENTASI DATA DAN INFORMASI

04. SOP PENGELOLAAN SERVER DAN APLIKASI

05. SOP PENGELOLAAN JARINGAN

06. SOP PENGELOLAAN DAN SINKRONISASI DATABASE

07. SOP PENGELOLAAN PUBLIKASI INFORMASI PERKARA

08. SOP TRAINER PELAKSANAAN SIPP

09. SOP LAPORAN KEGIATAN BULANAN

10. SOP LAPORAN TAHUNAN

11. SOP RENCANA UMUM KEGIATAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN

BARANG INVENTARIS NEGARA

(2)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA-KL)

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahun berikutnya pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

RUANG LING KUP :

Prosedur ini mencakup proses perencanaan anggaran yang dibutuhkan di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor

136/PMK.02/2014

190/PMK.05/2012

4. Peraturan Pemerintah No. 90 Tahun 2010 5. Peraturan Sekretaris MARI No.02 Tahun 2013

1. S1–Hukum/S.Kom 2. SLTA

3. Mampu mengoperasikan komputer/aplikasi RKA-KL

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAP AN :

1. SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran 1. Komputer / Laptop 2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Aplikasi RKA-KL

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Rencana Kerja Anggaran tidak terlaksana.

Dokumen Keuangan

DEFINISI :

1. Aplikasi RKA-KL : Suatu aplikasi komputer yang dibuat oleh Kementerian Keuangan untuk membuat Rencana Kerja Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKA-KL) dan merupakan dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi program dan kegiatan suatu Kementerian Negara/Lembaga yang bersangkutan dalam satu tahun anggaran

2. RKA-KL : Singkatan dari kata Rencana Kerja dan Anggaran-Kementerian dan Lembaga. 3. DIPA : Singkatan dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran yaitu dokumen pelaksanaan

anggaran yang disusun oleh Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran dan di sahkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan atau Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan atas nama Menteri Keuangan selaku Bendaharawan Umum Negara (BUN). DIPA berlaku untuk satu Tahun Anggaran dan informasi satuan-satuan terukur yang berfungsi sebagai dasar pelaksanaan kegiatan dan penggunaan anggaran. Disamping itu DIPA dapat dimanfaatkan sebagai alat pengendali, pelaksanan, pelaporan, pengawasan, dan sekaligus merupakan perangkat akuntansi pemerintah

(3)

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG

Jl. Diponegoro No. 34 Bandung Tlp/Fax : ( 022 ) 7272189

Website: http://www.ptun-bandung.go.id | Email: [email protected]

No. Dokumen SOP/001/PTIP/2016

Revisi Ke 00

Tgl Berlaku 20 April 2016

Halaman 2/3

Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA-KL)

4. TOR : Singkatan dari Term Of Reference artinya salah satu data pendukung dalam pengalokasian anggaran. Rencana kegiatan yang diajukan harus dilampirkan TOR sebagai salah satu acuan perencana anggaran untuk menguji kelayakan pendanaan bagi kegiatan dimaksud.

5. RAB : Singkatan dari Rincian Anggaran Belanja yaitu suatu perincian biaya dalam suatu kegiatan yang bertujuan menghitung seluruh kebutuhan biaya dari suatu kegiatan.

No Aktivitas

Pelaksana _{Mutu Baku}

Staf IT Kasub Perencanaan ,TI, Pelaporan Kasub Umum dan Keuangan Kasub Kepegawaian dan Ortala Sekretar is Persyaratan/

Perlengkapan Waktu Output

1 Panitia Ko-mite Penganggar an RKA-KL - POK 1 hari Tersajin ya SK Komite Pengang garan 2 Menyusun rencana usulan kegiatan anggaran yang akan dilaknakan pada tahun akan datang melalui rapat internal - RKAKL tahun berjala n sebagai acuan Tersajin ya konsep RKAKL 3 Meng-input usula n kegiatan Anggaran dalam aplikasi RKA- KL - Aplikasi RKA- KL 1 hari Tersajin ya data Rencana kerja anggaran 4 Membuat data pendukung usula n kegiatan - Aplikasi RKA-KL 2 hari - TOR - RAB 5 Menanda tangani usula n kegiatan - Rincian RKAKL - TOR - RAB 1 hari Tersedia nya da ta dukun g usulan kegiat an anggaran dalam bentuk Hardc

(4)

data pendukung ke Pengadi-lan Tinggi TUN Jakarta - RAB softcopy 7 Mengarsip kan RKA-KL - RKA-KL - Lemari arsip 1 hari Tersimp annya Data RKA-KL

(5)

Rincian Kertas Kerja SATKER T.A 2016

KODE PROGRAM/KEGIATAN/OUTPUT/SUBOUTPUT/

KOMPONEN/SUBKOMP/DETIL

PERHITUNGAN TAHUN 2016 SD/

CP

VOLUM E HARGA SATUAN JUM LAH BIA YA

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Judul Formulir : Rincian Kertas Kerja SATKER T.A 2016

No. Formulir : FM/001/PTIP/2016

Revisi Ke : 00

(6)

(7)

(8)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PEMBAHARUAN DATA DAN INFORMASI DALAM WEBSITE

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam mengelola website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

Prosedur ini mencakup proses pengelolaan website pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA:

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi public. 2. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. 3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

1-144/KMA/SK/ I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.

1. S1-Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer

3. Mampu mengoperasikan komputer

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAP AN:

1. SOP pengelolaan website 1. Komputer/Laptop

2. Jaringan Internet

PERINGATAN: PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan website tidak terlaksana dengan baik.

Dokumentasi Kegiatan DEFINISI : - Data - Informasi - Website : : :

Fakta berupa angka, karakter, symbol, gambar, tanda-tanda,isyarat, tulisan, suara, bunyi yang merepresentasikan keadaan sebenarnya yang selanjutnya digunakan sebagai masukan suatu Sistem Informasi.

hasil proses atau hasil pengolahan data meliputi : Hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan, dan hasil pengolahan system informasi komputerisasi. Suatu informasi yang bisa di akses dengan menggunakan koneksi jaringan

(9)

Revisi Ke 00

Halaman 2/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PEMBAHARUAN DATA DAN INFORMASI DALAM WEBSITE

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Staf / Operator Kasub Bag Perencanaan ,TI,dan Pelaporan Tim Website Persyaratan/

Kelengkapan Waktu Output

1 Mengumpulkan softcopy dari bagian kesekretariatan dan Kepaniteraan - Flashdisk - Komputer 1 hari Tersedianya arsip data komputer 2 Mengecek kelengkapan

softcopy dari bagian

kesekretariatan dan Kepaniteraan - Komputer - Printer Tersedianya arsip data komputer

3 Mengunggah arsip data

computer dari bagian

kesekretariatan dan kepaniteraan - Data Kepaniteraan dan Kesekretarian - ATK - Komputer Tersedianya Data dan informasi dalam Website

4 Menyimpan Data dan

Informasi dalam Website

- Server Komputer Tersedianya Data dan informasi dalam Website

(10)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

DOKUMENTASI DATA DAN INFORMASI

TUJUAN :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi publik. 2. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan. 3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

1-144/KMA/SK/ I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.

1. SOP Dokumentasi Data dan Informasi 1. Komputer/Laptop

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan Teknologi Informasi tidak terlaksana dengan baik.

Dokumentasi Kegiatan

DEFINISI :

- Teknologi Informasi

: teknik atau cara Elektronik untuk mengumpulkan, menyiapkan, menyimpan, memproses, mengumumkan, menganalisa, dan menyebarkan informasi.

(11)

Revisi Ke 00

Halaman 2/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

DOKUMENTASI DATA DAN INFORMASI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Staf / Operator Kasub Bag Perencanaan ,TI,dan Pelaporan Tim Website Persyaratan/

1 Mengumpulkan softcopy dari bagian kesekretariatan dan Kepaniteraan - Flashdisk - Komputer 2 hari Tersedianya arsip data komputer 2 Mengecek kelengkapan

softcopy dari bagian

kesekretariatan dan Kepaniteraan - Komputer - Printer Tersedianya arsip data komputer

3 Mengunggah arsip data

computer dari bagian

kesekretariatan dan kepaniteraan - Data Kepaniteraan dan Kesekretarian - ATK - Komputer Tersedianya Data dan informasi dalam Website

4 Menyimpan Data dan

Informasi dalam Website

- Server Komputer Tersedianya Data dan informasi dalam Website

(12)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN SERVER DAN APLIKASI

TUJUAN :

1. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

1. SOP pengelolaan server dan aplikasi 1. Komputer/Laptop

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan server dan aplikasi tidak terlaksana dengan baik.

Dokumentasi Kegiatan DEFINISI : - Server - Aplikasi : :

Suatu sistem komputer yang menyediakan jenis layanan tertentu untuk client dalam suatu jaringan komputer.

Program siap pakai yang dibuat untuuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau aplikasi yang lain dan dapat digunakan oleh sasaran yang dituju.

(13)

Revisi Ke 00

Halaman 1/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN SERVER DAN APLIKASI

No Aktivitas

Pelaksana _{Mutu Buku}

Staf IT Kasub Bag Perencanaan, TI,dan Pelaporan Keuangan dan Umum Sekretaris Persyaratan/

1 Mengecek Server dan Aplikasi - Komputer 1 hari Tersedia nya data Server dan Aplikasi 2 Memberikan

Laporan Server dan Aplikasi - Laporan Data Server dan Aplikasi 3 Memeriksa Laporan dan Memberikan

Laporan Apabila ada

kebutuhan untuk

server dan aplikasi

- Laporan Laporan kebutuhan server dan aplikasi 4 Menyampaikan Laporan Kebutuhan server dan aplikasi

- Laporan Laporan

kebutuhan server dan aplikasi

5 Merealisasikan

kebutuhan server dan

Aplikasi dan

menyerahkan nya

kembali ke bagian keuangan dan umum

- Laporan Laporan

server dan apliasi yang terealisasi

(14)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN JARINGAN

TUJUAN :

1. S1–Huklum/S1-Komputer 2. D3 Komputer

1. SOP pengelolaan jaringan 1. Komputer/Laptop

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan Jaringan tidak terlaksana dengan baik.

DEFINISI :

- Jaringan : Gabungan dari dua komputer atau lebih yang telah didesain sedemikian rupa agar dapat saling terhubung satu sama lain untuk dapat melakukan komunikasi, berbagi sumber daya maupun berbagi informasi.

(15)

Revisi Ke 00

Halaman 1/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN JARINGAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Staf IT Kasub Bag Perencanaan ,TI,dan Pelaporan Persyaratan/

1 Memeriksa dan merawat

jaringan

- Komputer 1 hari Tersedianya data

Jaringan

(16)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN DAN SINKRONISASI DATABASE

TUJUAN :

1. S1–Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer

1. SOP pengelolaan dan sinkronisasi database 1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan dan sinkronisasi database tidak terlaksana dengan baik.

Dokumentasi Kegiatan DEFINISI : - Sinkronisasi - Database : :

Suatu proses dimana proses tersebut saling bersamaan dan saling berbagi data bersama yang mengakibatkan race condition atau lebih dikenal dengan inkonsistensi data.

Kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi.

(17)

Revisi Ke 00

Halaman 1/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN DAN SINKRONISASI DATABASE

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Staf IT Kasub Bag Perencanaan ,TI,dan Pelaporan Persyaratan/

1 Mengecek, update dan

memberikan Laporan Database

- Komputer

1 hari

Tersedianya laporan data Database

2 Memeriksa hasil dan

menyimpan laporan Database

(18)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN PUBLIKASI INFORMASI PERKARA

TUJUAN :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan Informasi publik 2. Perma No. 7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/ I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan.

1. SOP pengelolaan Publikasi Informasi Perkara 1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan Publikasi Informasi Perkara tidak terlaksana dengan baik.

DEFINISI :

- Informasi : hasil proses atau hasil pengolahan data meliputi : Hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan, dan hasil pengolahan system informasi komputerisasi

(19)

Revisi Ke 00

Halaman 1/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN PUBLIKASI INFORMASI PERKARA

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Admin/staf IT

Panitera/ Kepaniteraan

Persyaratan/

1 merangkum data amar

putusan/putusan yang akan dipublikasikan

- Laporan

1 hari

Tersedianya draft data amar putusan/putusan

2 memberikan data amar

putusan/putusan

- Laporan Tersedia nya data

amar putusan/putusan

3 Mencatat dan

mempublikasikan informasi perkara

- Komputer data berhasil di

(20)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

TRAINER PELAKSANAAN SIPP

TUJUAN :

2. Surat Edaran Ditjenmiltun Nomor

185/DjMT.3/SE/2/2016 Tentang Pelaksanaan Penggunaan SIPP di Lingkungan Peradilan Tata Usaha Negara

1. SOP Trainer Pelaksanaan Sipp 1. Komputer/Laptop

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan Publikasi Informasi Perkara tidak terlaksana dengan baik.

Dokumentasi Kegiatan DEFINISI : - Trainer - Sipp : :

Yang memberikan pelatihan dan bimbingan teknis kepada orang lain.

Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) adalah aplikasi penyedia informasi berbasis web yang diperuntukan bagi pengadilan dan masyarakat umum (publik) atau para pihak dalam administrasi dan penelusuran terhadap data perkara. Pengguna dapat menggunakan aplikasi SIPP sebagai media informasi, media penelitian dan media penelusuran perkara.

(21)

Revisi Ke 00

Halaman 1/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

TRAINER PELAKSANAAN SIPP

No Aktivitas

Pelaksana _{Mutu Buku}

Staf IT Kasub Bag Perencanaan ,TI,dan Pelaporan Para Pengguna aplikasi sipp Persyaratan/

1 Memberikan pelatihan sipp - Komputer 1 hari SDM yang

mampu mengoperasikan SIPP

2 Menginput data sipp - komputer 1 hari Data sipp berhasil

dimasukan 3 Mengecek data yang sudah di

input

- komputer 1 hari Data sipp

(22)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

LAPORAN KEGIATAN BULANAN

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan penyusunan Laporan Tahunan pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

Prosedur ini mencakup proses pengelolaan laporan kegiatan semua Sub Bagian selama satu tahun pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

1. PERMA No.7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

1. SOP pengelolaan Laporan Kegiatan Bulanan 1. Komputer/Laptop 2. Jaringan Internet

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyusunan Laporan Kegiatan Bulanan tidak terlaksana dengan baik.

DEFINISI :

(23)

Revisi Ke 00

Halaman 2/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

LAPORAN KEGIATAN BULANAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf / operator Kasub bag Perencanaan TI dan Pelaporan

Sekretaris Ketua Persyaratan/

1 Menerima laporan bulanan dari sub-sub bagian - Outline Lap. Bulanan - Laporan Bulanan masing-masing sub bagian - Komputer - ATK 2 hari Outline pembuatan Lap. Bulanan 2 Mengolah data laporan Draft Laporan Keg. Bulanan 3 Menandatangani Laporan Kegiatan Bulanan - ATK - Laporan Keg. Bulanan

5 menit Laporan Keg. Bulanan 4 Mengirim Laporan Kegiatan Bulanan hard copy ke PTTUN Jakarta - ATK - Laporan Keg. Bulanan - email

2 Jam Bukti Kirim Laporan Keg. Bulanan Tidak

(24)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

LAPORAN TAHUNAN

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan penyusunan Laporan Tahunan pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

Prosedur ini mencakup proses pengelolaan laporan kegiatan semua Sub Bagian selama satu tahun pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

1. PERMA No.7 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan.

1. S1- Hukum/S1-Komputer 2. D3 Komputer

1. SOP pengelolaan Laporan Tahunan 1. Komputer/Laptop

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyusunan Laporan Tahunan tidak terlaksana dengan baik.

DEFINISI :

(25)

Revisi Ke 00

Halaman 2/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

LAPORAN TAHUNAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf / operator Kasub bag Perencanaan TI dan Pelaporan

Sekretaris Ketua Persyaratan/ _Perlengkapa n

Waktu Output

1 Menerima laporan tahunan dari sub-sub bagian - Outline Lap. Tahunan - Laporan tahunan masing-masing sub bagian - Komputer - ATK 5 Hari Outline pembuat an Lap. Tahunan 2 Mengolah data laporan Draft Laporan Tahunan 3 Menandatangani Laporan Tahunan - ATK - Laporan Tahunan 5 menit Laporan Tahunan 4 Mengirim Laporan Tahunan (soft copy dan hard copy) ke PTTUN Jakarta Email :... - ATK - Laporan Tahunan - email 2 Jam Bukti Kirim Laporan Tahunan 5. Mengirim Laporan Tahunan (soft copy dan hard copy) ke Mahkamah Agung RI Email :... 2 Jam Bukti Kirim Laporan Tahunan Tidak Ya

(26)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

RENCANA UMUM KEGIATAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN BARANG

INVENTARIS NEGARA

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas penyusunan Rencana Kerja Anggaran Tahun berikutnya pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

Prosedur ini mencakup proses perencanaan anggaran yang dibutuhkan di Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

136/PMK.02/2014 tentang Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan RKAKL

190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran Pelaksanaan APBN

4. Peraturan Pemerintah No. 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan Rencana Kerja Dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (PKA K/L)

5. Peraturan Sekretaris MARI No.02 Tahun 2013

Tentang Pedoman Pelaksanaan dan

Pertanggungjawaban Belanja Negara di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya

1. S1–Hukum/S.Komputer 2. D.3-Komputer

3. Mampu mengoperasikan komputer/aplikasi RKAKL

1. SOP Rencana Umum Kegiatan Pengadaan dan Pemeliharaan Barang Inventaris Negara.

1. Kompu/Laptop 2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Aplikasi RKA-KL

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Rencana Kerja Anggaran tidak terlaksana.

Dokumen Keuangan

(27)

Revisi Ke 00

Halaman 2/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

RENCANA UMUM KEGIATAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN BARANG

INVENTARIS NEGARA

N

o Aktivitas

Pelaksana _{Mutu Baku}

Staf Kasub Perencanaan ,TI, Pelaporan Kasub Umum dan Keuangan Kasub Kepegawaian dan Ortala Sekretaris Persyaratan/

1 Penelaahan DIPA tahun berjalan berkenaan dengan pengadaan dan pemeliharaan - POK 1 hari Tersajinya draft konsep DIPA pada Sub Bagian Masing-masing 2 Pendataan kegiatan pengadaan dan pemeliharaan - komputer Tersajinya konsep DIPA 3 Realisasi pengadaan barang(BMN) yang akan dilak-sanakan - komputer Tersajinya data rencana kerja dan kegiatan 4 membuat jadwal kegiatan - komputer - Berhasil direalisasikan 5 pengarsipan dokumentasi ditiap bi-dang masing-masing - Dokumen - Arsip - lemari - tersimpan nya data dokumentasi pengadaan

(28)

(29)

(30)

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

RENCANA KERJA TAHUNAN

TUJUAN :

Prosedur rencana kerja tahunan ini dibuat untuk menjadi acuan dalam tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan usulan rencana kerja tahunan

Ruang lingkup prosedur ini mengatur penyusunan indikator kinerja utama, rencana kerja dan rencana strategis sebagai dasar penyusunan dokumen kegiatan dan anggaran yang akan digunakan dalam penilaian pencapaian kinerja tahunan Pengadilan Tata Usaha Negara Jakarta

1. Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2007 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005 - 2025;

2. Peraturan Presiden RI Nomor 5 Tahun 2010 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah 2010 - 2014;

3. Peraturan Presiden RI Nomor 81 Tahun 2010 Tentang Grand Disign Reformasi Birokrasi 2010 -2025;

4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/09/M.PAN/05/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama

5. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor SE-31/M.PAN/XII/2004

6. Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung R.I. Nomor: 004/SEK/SK/I/2010 Tentang Indikator Kinerja Utama Mahkamah Agung RI.

1. Pendidikan minimal Sarjana

2. Menguasai system manajemen kantor

3. Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja

4. Memiliki kemampuan dalam menyusun Program dan kegiatan

5. Mengikuti pendidikan dan pelatihan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Diklat Lakip)

SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran 1. Komputer/Laptop

2. Printer

3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka tujuan dan program pembangunan organisasi menjadi tidak berjalan

Dokumen Umum

DEFINISI :

1 Indikator Kinerja Utama : suatu ukuran yang memperlihatkan pencapaian target kinerja secara obyektif

2 Rencana Strategis : upaya untuk memberikan landasan dan arah bagi kerja yang secara umum menjadi indikator capaian kerja untuk periode 5 tahun mendatang.

3 Rencana Kerja : dokumen perencanaan yang berisi program dan kegiatan sebagai

penjabaran dari Rencana Strategis Pengdailan Tata Usaha Negara Bandung dalam satu tahun anggaran.

(31)

Revisi Ke 00

Halaman 2/2

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

RENCANA KERJA TAHUNAN

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Buku

Umum Kasub

Ren, IT dan Lap

Team

IKU Sekretaris Ketua

Persyaratan/ Kelengkapan Wak tu Output 1. Menandatangani SK TIM IKU (Indikator Kinerja Utama) - ATK - Komputer - Draft SK 60 men it Tertandatangani nya SK TIM IKU (Indikator Kinerja Utama) 2. Mengumpulkan

data dari bagian kesekretariatan dan Kepaniteraan - ATK - Komputer - Data dari masing-masing bagian 1 hari Tersedian-nya dasar penyusunan 3 Menyusun Indikator Kinerja Utama - Data Kepaniteraan dan Kesekretarian - ATK - Komputer - Printer 2 hari Tersedianya draf IKU 4 Mengecek, memparaf dan menandatangani Indikator Kinerja Utama - Draf IKU - ATK 1 hari Tersedianya IKU 5 Menyusun Renja (Rencana Kerja) - Data Kepaniteraan dan Kesekretarian - ATK - Komputer - Printer 1 hari Tersedianya draf Renja 6 Mengecek, memparaf dan menandatangani Renja (Rencana Kerja) - Draf Renja - ATK 1 hari Tersedianya Renja 7 Menyusun Renstra (Rencana Strategi) - Data Kepaniteraan dan Kesekretarian - ATK - Komputer - Printer 1 hari Tersedianya draf Renstra 8 Mengecek, memparaf dan menandatangani Renstra (Rencana Strategi) - Draf Renstra - ATK 1 hari Tersedianya Renstra

(32)

memparaf dan menandatangani RKT (Rencana Kerja Tahunan) - ATK hari RKT 11 Mengirimkan IKU, Renja, Renstradan RKT ke Mahkamah Agung dan mengarsipkan - IKU, Renja, Renstra dan RKT - Ekspedisi POS Terkirimnya IKU , Renja, Renstra dan RKT ke Mahkamah Agung dan mengarsipkanny a dalam lemari arsip