DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN INFORMASI JABATAN

148 1. Nama Jabatan : Pengolah Data Kebijakan Klasifikasi Barang

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja :

JPT Pratama/Eselon II :

Administrator/ Eselon III : Kepala Bidang Pengolahan, Layanan Dan Pelestarian Bahan Perpustakaan

Pengawas/ Eselon IV : Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/penginputan dan pengolahan di bidang data kebijakan klasifikasi barang.

6. Uraian Tugas :

a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data kebijakan klasifikasi barang;

Tahapan:

1) Meyiapkan bahan pedoman dan petunjuk tentang bahan data kebijakan klasifikasi barang

2) Menyusun bahan pedoman dan petunjuk tentang data kebijakan klasifikasi barang

KEPALA BIDANG PENGOLAHAN, LAYANAN DAN PELESTARIAN

BAHAN PERPUSTAKAAN

KEPALA SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA

Analis Penelitian dan Pengembangan

Pengelola Data Kebijakan Klasifikasi Barang

Pengadminisstrasi Perpustakaan

INFORMASI JABATAN

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

149 3) Mengkonsultasikan bahan pedoman dan petunjuk yang akan digunakan

dalam kebijakan klasifikasi barang

4) Menginventarisasi pedoman dan petunjuk data kebijakan klasifikasi barang b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data kebijakan klasifikasi barang;

1) Mengumpulkan bahan data untuk mendukung kegiatan pelaksanaan pengelolaan data kebijakan klasifikasi barang

2) Memeriksa bahan data untuk mendukung kegiatan pelaksanaan pengelolaan data kebijakan klasifikasi barang

3) Mendokumentasikan hasil kegiatan 4) Melaporkan hasil kegiatan pada pimpinan

c. Menganalisis data kebijakan klasifikasi barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;

1) Memeriksa laporan data kebijakan klasifikasi barang secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

2) Mencatat laporan pengelolaan data kebijakan klasifikasi barang sebagai bahan penyusun program berikutnya

3) Mendokumentasikan penyusunan laporan pengelolaan data kebijakan klasifikasi barang

d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data kebijakan klasifikasi barang yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data kebijakan klasifikasi barang yang akan diolah;

Tahapan:

1) Menyiapkan dokumen data kebijakan klasifikasi barang

2) Mencatat penerimaan dan pengeluaran data kebijakan klasifikasi barang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur

3) Melakukan penyusunan hasil data kebijakan klasifikasi barang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur

4) Mendokumentasikan hasil penyusunan catatan data kebijakan klasifikasi barang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur

e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data klasifikasi kebijakan barang secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;

Tahapan:

1) Menyiapkan dokumen data klasifikasi kebijakan barang 2) Mengamati jalannya kegiatan

3) Mendokumentasikan hasil pengamatan

4) Melaporkan hasil pengamatan pada pimpinan

150 f. Mengolah dan menyajikan data klasifikasi kebijakan barang dalam bentuk yang

telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;

Tahapan:

1) Mengumpulkan bahan penyusunan data klasifikasi kebijakan barang 2) Mengagendakan hasil hasil data klasifikasi kebijakan barang

3) Menggandakan dan mengarsipkan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas

4) Mendokumentasikan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan tugas data klasifikasi kebijakan barang

g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungwajaban;

Tahapan:

1) Mempersiapkan hasil pelaksanaan tugas

2) Memeriksa hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk dievaluasi dan dipertanggungjawaban

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

Tahapan:

1) Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;

2) Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;

3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan;

4) Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-Undangan terkait bidang Perpustakaan dan Kearsipan

Pedoman pelaksanaan tugas

2. Peraturan Bupati Takalar Nomor 57 Tahun 2016 tentang

Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Pedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada dinas

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi terkait penyelenggaraan manajemen ASN

Pedoman koordinasi perumusan kebijakan pengembangan ASN

4. Rencana Stratejik dan Rencana Kerja

Pedoman dalam perumusan kebijakan

5. Peraturan perundangan terkait Data Kebijakan Klasifikasi Barang

Pedoman dalam pelaksanaan tugas

6. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)

Penyusunan program kegiatan

151 7. Standard Operating Procedure

(SOP)

Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan 8. Surat Keputusan (SK) Kegiatan Penetapan SK kegiatan selama

setahun

9. Peraturan Petunjuk Teknis Lainnya Pedoman pelaksanaan tugas administratif, organisasi dan tatalaksana

10. Disposisi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan

kegiatan

2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas

dinas dalam bentuk soft copy 3. Laptop/Komputer Mempelajari rencana stratejik, visi

misi daerah, dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy

4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan

mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan

5. Printer Untuk mencetak dokumen

6. Dll Mendukung pelaksanaan tugas dan

kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Dokumen pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku Dokumen

2. Dokumen bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data kebijakan klasifikasi barang

Dokumen

3. Dokumen analisis data kebijakan klasifikasi barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

Dokumen

4. Laporan rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data kebijakan klasifikasi barang yang masuk

Laporan

5. Laporan pencatatan perkembangan dan permasalahan data kebijakan klasifikasi barang

Laporan

6. Dokumen pengolahan dan penyajian data kebijakan klasifikasi barang

Dokumen

7. Laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan Laporan 8. Kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan oleh pimpinan Kegiatan

152 10. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian dokumen pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

b. Ketepatan dokumen bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data kebijakan klasifikasi barang

c. Ketepatan dokumen analisis data kebijakan klasifikasi barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

d. Ketepatan laporan rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data kebijakan klasifikasi barang yang masuk

e. Ketepatan laporan pencatatan perkembangan dan permasalahan data kebijakan klasifikasi barang

f. Kesesuaian dokumen pengolahan dan penyajian data kebijakan klasifikasi barang

g. Ketepatan laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada pimpinan h. Kelancaran kegiatan melaksanakan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan oleh pimpinan 11. Wewenang :

a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan tugas b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian tugas dan laporan

seluruh kegiatan dinas

c. Memberikan informasi terkait pengolahan data kebijakan klasifikasi barang d. Memberikan saran kepada pimpinan terkait pengolahan kebijakan

klasifikasi barang

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Seksi

Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Menerima Penugasan dan pelaporan pelaksanaan tugas

2. Kepala Seksi lainnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Pemenuhan kebutuhan dalam pelaksanaan tugas 3. Kepala Sub Bagian Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Pemenuhan kebutuhan dalam pelaksanaan tugas 4. Jabatan Pelaksana Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan Kabupaten Takalar

Sinkronisasi dan Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1.

2.

3.

4.

5.

Tempat kerja Suhu

Udara

Keadaan Ruangan Letak

Di dalam dan di luar ruangan Normal (25-30

⁰

C)

Kering

Cukup

Strategis

153 6.

7.

8.

9.

Penerangan Suara

Keadaan tempat kerja Getaran

Terang -

Bersih dan rapih Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk

2. Gangguan pada mata Banyak melihat monitor komputer/laptop 3. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab 4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun

dari luar organisasi

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c

b. Pendidikan : Minimal D3 di bidang Manajemen/

Administrasi/Ekonomi atau bidang yang relevan dengan tugas jabatan.

c. Kursus/Diklat : 1. Diklat

Penjenjangan

-

2. Diklat Teknis - Diklat terkait Perpustakaan dan Kearsipan - Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

- Diklat Manajemen Kepegawaian - Diklat Manajemen Kelembagaan - Diklat Tata Naskah Dinas

- Diklat Penyusunan Laporan Dll

d. Pengalaman kerja : - Staf pada lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

e. Pengetahuan kerja : - Undang-Undang tentang Pemerintahan Daerah

- Peraturan Bupati tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas jabatan fungsional pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan - Pengetahuan tentang persuratan dan

penataan kearsipan

- Konsep tentang administrasi, manajemen, organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan - Pedoman Standar Operating Procedure

(SOP)

f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memahami aturan dan perundang-undangan serta konsep kepegawaian

- Keterampilan berkomunikasi efektif

154 - Mampu mengoperasikan komputer

program Microsoft Word dan Excel

- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan administratif

g. Bakat Kerja :

1. G : Intelegensia 2. V : Bakat Verbal 3. Q : Ketelitian

4. P : Penetapan Bentuk

h. Temperamen Kerja :

1. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

2. R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau ketepatan yang tertentu

3. S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya atau bekerja dengan ketepatan kerja dan perhatian secara terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan

4. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i. Minat Kerja :

1. 1.a: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan obyek dan benda

2. 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

3. 2.a: Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik 4. 3.a: Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :

1. Berbicara 2. Duduk 3. Mendengar 4. Melihat

5. Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik :

1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

2. Umur : 23-40 Tahun

3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif

4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif

5. Postur badan : Tegap/Relatif

155 6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan : 1. D1 : Mengkoordinasikan 2. O3 : Menyelia

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

No Satuan Hasil Jumlah Hasil

(Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian (Menit dalam 1 Tahun)

1. Dokumen 240 14400

2. Dokumen 240 10800

3. Dokumen 48 5760

4. Laporan 48 5760

5. Laporan 240 10800

6. Dokumen 240 14400

7. Laporan 12 1080

8. Kegiatan 6 5400

Jumlah 1074 68400

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.

Pattallassang, Maret 2018 Kepala Dinas,

H. Yahe, S.Sos., M.Si.

NIP. 19641231 198603 1 217