Contoh SAP Rekam Medik

(1)

Strategic Ac

Strategic Action

tion Plan

Plan

Bidang Rekam Medik

R.S. Grand Cempaka

(2)

PENYUSUN S.A.P

Nama : Drg. Ninin Setianingsih, MM

NIP : 19561011 198603 2 001

Jabatan : Ka. i!ang "e#am Me!i# $nit : i!ang "e#am Me!i#

%rganisasi : "S. &ran! 'em(a#a

TUGAS POO

1. Me)a#sana#an (en*ia(an se)+r+h #eb+t+han s+mber!a*a !an asi)itas, re#am me!i# !an a!missi-n, serta me)a#sana#an bimbingan (e)a#sanaan (e)a*anan, (en*+s+nan !an (eng-)ahan atatan me!i#, (eng#-!ean !an (en*im(anan serta (emanta+an (e)a#sanaan (e)a*anan re#am me!i# !an #eg iatan a!misi-n.

(3)

".

R"NGASAN ESEUT"! $

Executive summary

%

i!ang "e#am Me!i# mer+(a#an sa)ah sat+ bi!ang (enting !an !ib+t+h#an !a)am (r-ses (e)a*anan me!is #e(a!a (asien, (en!i!i#an, (ene)itian !an !a(at +ga mena!i instr+men *ang (enting !a)am menangani masa)ah me!i#-)ega) *ang m+ng#in tera!i !i r+mah sa#it, se)ain it+ "e#am Me!is +ga ber+ngsi me)a#sana#an (en*ia(an se)+r+h s+mber !a*a, asi)itas termas+# +ga +nt+# bagian a!misi, serta me)a#sana#an bimbingan (e)a#sanaan (e)a*anan, (en*+s+nan !an (eng-)ahan atatan me!i#, (eng#-!ean !an (en*im(anan serta (emanta+an (e)a#sanaan re#am me!i#.

Da)am me)a#sana#an t+gasn*a, i!ang "e#am Me!i# mem(+n*ai isi sebagai Sa)ah sat+ (an+tan (en*e)enggaraan Pa(er)ess Me!ia) "e-r! !i In!-nesia; !an misin*a a!a)ah : <1= Me)a#sana#an (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r! g+na men!+#+ng (e)a*anan me!i#, (en!i!i#an !an (ene)itian, <2= me7++!#an (e)a*anan me!ia) re-r! seara e(at, te(at !an a#+rat serta bersiat rahasia !an <3= Me)a#sana#an (engen!a)ian, (enga7asan !an e/a)+asi m+t+ (e)a*anan !an (en*e)enggaraan re#am me!i#.

Se!ang#an m-tt-n*a a!a)ah “ Pelayanan yang akurat dan bersifat rahasia tanpa meninggalkan profesionalisme”

(4)

"".

'"S"

(

Pan+tan (en*e)enggaraan Pa(er)ess Me!ia) "e-r! !i In!-nesia 

""".

M"S"

1. Me)a#sana#an (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r! g+na men!+#+ng (e)a*anan me!i#, (en!i!i#an !an (ene)itian *ang berm+t+.

2. Me7++!#an (e)a*anan me!ia) re-r! seara e(at, te(at , a#+rat !an bersiat rahasia

3. Me)a#sana#an (engen!a)ian, (enga7asan !an e/a)+asi m+t+ (en*e)enggara (e)a*anan re#am me!i#.

. Mengembang#an #-m(etensi SDM seara bertaha( !an ber#esinamb+ngan.

"'.

N")A"*N")A"

( Men+,n+,ng tinggi kera-aiaan dok,men medi (

'.

ANA)"SA )"NGUNGAN

(5)

Analia ek,atan dan elema-an

NO

OB0ECT

)o3

STRENGT

2EANESS

1 4d &

Med

/ 4d 5

ig-6 4d 7

)o3

1 4d &

Med

/ 4d 5

ig-6 4d 7

1 >erse!ian*a +m)ah tenaga *ang +#+( mema!ai  2 >erse!ian*a b+#+ (e!-man (en*e)enggaraa n re#am me!i# 8 3 >erse!ian*a SI"S 5  >erse!ian*a "-)) %  Pa# *ang bai# !an men+#+(i 9 5 K-mitmen tenaga *ang #+rang <Mis. Sering sa#it, ti!a# mas+# #arena en+h= 5 6 ?emahn*a #emam(+an SDM !a)am 3

(6)

B. ANA)"SA ESTERNA)

Pel,ang

 Mening#atn*a +m)ah !-#+men me!is *ang !i#e)-)a < A 15BCtah+n =

 Mening#atn*a (er#embangan >IK < >e#n-)-gi, in-rmasi !an #-m+ni#asi= *ang men!+#+ng (e)a*anan.

 D+#+ngan !ari se)+r+h +nit ter#ait

Ancaman

 Mas*ara#at sema#in #ritis terha!a( #eb+t+han (e)a*anan #esehatan *ang e(at.

 e)+m men!+#+ngn*a SI"S *ang mema!ai +nt+# (e)a#sanaan e  me!ia) re-r!.

 er#embangn*a +m)ah r+mah sa#it !i !aerah Ja#arta arat *ang te)ah me)a#sana#an e me!ia) re-r!

(7)

ANA)"SA PE)UANG 9AN ANCAMAN

NO

OB0ECT

)o3

OPPORTUN"TY

TREATS

1 4d &

/ 4d 5

Med

6 4d 7

ig-

1 4d &

)o3

/ 4d 5

Med

6 4d 7

ig-1 Mening#atn*a +m)ah !-#+men me!is *ang !i#e)-)a A 15BC tah+n 8 2 Mening#atn*a (er#embangan >IK < >e#n-)-gi, In-rmasi !an #-m+ni#asi= *ang men!+#+ng (e)a*anan 9 3 D+#+ngan !ari se)+r+h +nit )ain ter#ait 8  Mas*ara#at sema#in #ritis terha!a( #eb+t+han (e)a*anan @ 5 e)+m @

(8)

C. GRA!" S2OT

Strengt-2eakne

T-reat

Opport,nit;

Offensive Reconsiliation Liquidation Defensive

(9)

Pen+elaan Gra<ik S2OT

er!asar#an hasi) ana)isa S%> ma#a #ami men!a(at#an hasi) (a!a (-sisi (ert+mb+han !an mem+ng#in#an +nt+# !i)a#+#an (engembangan !engan a)ternati strategi:

1. "anang bang+n SI"S *ang mem+at ta*)-r ma!e e me!ia) re-r! , be#era sama !engan bagian (r-gram

2. Pengembangan #emam(+an SDM 3. Pemanaatan asi)itas seara -(tima) . Pe)a*anan e(at !an te(at 7a#t+

5. Membang+n #-mitmen *ang ber-#+s (a!a t++an -rganisasi

'".

SENAR"O $

Scenario )

1. eadaan Sekarang $C,rrent State%

a. ",e*i,e ,tama $Main ",e%

o >+nt+tan (en*e!iaan re#am me!is *ang e(at, te(at 7a#t+ !an

tangga( sehingga !i(er)+#an (a(er)ess me!ia) re-r!.

o Per#embangan #eb+t+han (e)a*anan !-#+men me!is *ang )ebih

in!i/i!+a) !an #-m(rehensi/e !a)am bi!ang re#am me!is.

o Per#embangan !an #ema+an >e#n-)-gi (en*im(anan !ataCin-rmasi

(10)

#.

Tekanan Pengendali $9ri>ing !orce%

a. Rentang etidak*patian dengan epentingan $

Rank of ncertainly and !mportancy"

No

",e

1 # & / 8 1 # & / 8

Uncertainl;

"mportanc;

Score

1 !an*a SM"> '"D berbasis &SM *ang berisi !ata me!is (asien *ang m-bi)e *ang !a(at !i a#ses !imana(+n (asien bera!a

8 &

:

2 !an*a te#n-)-gi !a)am bi!ang (en*e!iaan i!entitas (asien <ge)ang

i!entitas= *ang berisi !ata me!is

/

:

'"".

"SSUE STRATEG"S

J+m)ah tenaga "e#am Me!i# *ang mema!ai !i !+#+ng !engan Pe!-man Pen*e)enggaraan "e#am Me!i# )eng#a(, !i(er#+at !engan a!an*a Sistem In-rmasi "+mah Sa#it <SI"S= !an tem(at (en*im(anan !-#+men me!i# < "-)) %  Pa#C)emari i))ing= *ang bai# !an men+#+(i nam+n ha) terseb+t be)+m mam(+ memen+hi -n time !e)i/er* !-#+men me!is, !engan (ena(aian han*a ber#isar A 98.@8 B. Pen*ebabn*a antara )ain #arena +m)ah tenaga *ang a!a be)+m ses+ai #eb+t+han, #-mitmen (ega7ai

(11)

"@.

SASARAN

9ari T,+,an *1 

>erse)enggaran*a (e)a*anan Pa(er)ess *ang berbasis e me!ia) "e-r!

Sasaran:

1.

>erse!ian*a e  me!ia) re-r! *ang ses+ai !engan #-n!isi "S <ta*)-r ma!e=

T,+,an  #

>er(en+hin*a sarana !an (rasarana *ang te(at +nt+# men+nang ter)a#sanan*a e  me!ia re-r!

Sasaran:

1. Pen*e!iaan s-t7are !an har!7are *ang me!+#+ng (e)a#sanaan e me!ia) re-r!

T,+,an  & 

>er7++!n*a #-m(etensi sta *ang !a(at bersaing !a)am ha) (e)a*anan !i i!ang "re#am Me!i#

Sasaran:

1. >er)a#sanan*a (en!i!i#an !an (e)atihan "e#am me!is *ang ses+ai !engan #eb+t+han (e)a*anan

2. Pengembangan SDM <D3, S1 !an S2 "e#am me!is= g+na terse)enggaran*a (e)a*anan *ang berm+t+

T,+,an  / 

Mening#atn*a #-mitmen sta i!ang "e#am me!i# terha!a(

(e)a*anan (en!istrib+sian re#am me!i# *ang e(at !an te(at ses+ai !engan #eb+t+han.

Sasaran:

(12)

@".

ASUMS"

1. Dengan a!an*a (enambahan sarana !an (rasarana *ang mema!ai a#an mem+ng#in#an (e)a#sanaan e me!ia) re-r! *ang !ihara(#an

2. Dengan a!an*a SI"S *ang ta*)-r ma!e a#an !a(at me7++!#an (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r!

3. Dengan ter)a#sanan*a (a(er)ess me!ia) re-r! ma#a #e(+asan (asien, !-#ter, #ar*a7an !a(at ter(en+hi #arena ti!a# har+s men+ngg+ har! -(* me!ia) re-r!

@""". SENAR"O $)ogical Scenario%

Paien Ekonomi Tinggi

a. K+a)itas (e)a*anan bai# b. Ke(era*aan >inggi

. %n >ime De)i/er*

Paperle Medical Record

Paien Ekonomi

Renda-a. K+a)itas (e)a*anan bai# b. Ke(era*aan iasa saa

(13)

RENCANA "MP)EMENTAS"

$!mplementation Plan"

".

RENCANA "MP)EMENTAS" S.A.P.

'ii

Mii

T,+,an

Saaran

e=i+akan

trategi

Program

Sa)ah sat+ (an+tan (en*e)enggaraan (a(er)ess Me!ia) "e-r! !i In!-nesia Me)a#sana#an (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r! g+na men!+#+ng (e)a*anan me!i#, (en!i!i#an !an (ene)itian >erse)enggaran*a (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r! *ang berbasis e me!ia) "e-r! >erse!ian*a e  me!ia) re-r! "anang bang+n ta*)-r ma!e e me!ia) re-r! be#era sama !engan bagian SIM "S

(14)

"".

PROGRAM $

Programming

%

Saaran e=i+akan Program Ta-,n

11 1# 1& 1/ 18 >er7++!n*a (a(er)ess Me!ia) "e-r! Pengembangan )e#tr-ni Me!ia) "e-r!      >erse!ian*a me!ia) re-r! ses+ai *ang !ib+t+h#an

Mening#at#an #+a)itas !an #-mitmen SDM

    

""".

"N9"ATOR4TARGET4STAN9AR $)eading "ndicator%

SASARAN

PROGRAM

"N9"ATOR

TARGET4STAN9AR

>er7++!n*a (a(er)ess me!ia) re-r! Pengembangan e me!ia) re-r!

Data (asien teratat seara #-m(+terisasi 100B !ata s-ia)C!em-grai (asien 100B !ata !iagn-sis 100B !ata tin!a#anC(r-se!+r

(15)

"'.

EB"0AAN PENANGGUNG 0A2AB

NO

PROGRAM

EG"ATAN

PENANGGUNG

0A2AB

1

Pengembangan e me!ia)

re-r! "anang ang+n e me!ia) re-r! <>a*)-r ma!e=

Ka. ag. Pr-gram !an In-rmasi

2

Mening#at#an #+a)itas !an #-mitmen SDM

 Pe)atihan -!ing: I'D E, IN D"&, I'D9'M

Ka. Sie '-!ing !an (en*im(anan  Pe)atihan Statisti#

Ka. Sie 'atatan Me!i#

 Pe)atihan (enge)-)aan re#am me!is

Ka. Sie 'atatan Me!i#

 Pe)atihan #e(riba!ian +nt+# tenaga a!misi

Ka. Sie !misi 4 Ka. ag.

Pe)a*anan Pe)anggan  Pe)atihan r-nt )iner

 Pe)atihan ahasa Inggris  Pen!i!i#an Pere#am Me!i#

Ka. i!. "e#am Me)a#sana#an e/a)+asi

(16)

'.

PROSE9UR $

Procedure

%

No PROGRAM PROSE9UR

1 Pengembangan e  me!ia) re-r! SP%.SIM.001,002,003,00,005, 006

2 Mening#at#an #+a)itas !an #-mitmen SDM

SP%. SDM.05 SP%. SDM.06

'". SASARAN STRATEG"S

NO

TU0UAN

$GOA)S %

PER!ORMANCE

"N9"CATORS

SASARAN

1 >erse)enggaran*a (e)a*anan (a(er)ess *ang berbasis e

me!ia) re-r!

−

Se)+r+h !ata (asien

ters+s+n seara #-m(+terisasi

−

>i!a# a!a ar!

-(* Me!ia) "e-r!

>erse!ian*a

e)e#tr-ni Me!ia) "e-r!

(17)

(18)

0A92A) MON"TOR"NG 9AN E'A)UAS"

No EG"ATAN AP)"AS" RENCANA B"SN"S TAUN DDDDRENTANG 2ATU PEMANTAUAN PENANGGUNG 0A2AB 9UUNGANSUMBER 0an !e= Mrt Apr Mei 0,n 0,l A,g Sep Okt No> 9e

Mengeta-,i epala Bidang4S,=*Bidang 9irekt,r RS DDDDDDDDDDD..

$DDDDDDDDDDDD.% $DDDDDDDDDDDD%