PERANCANGAN SISTEM INFORMASI COMPANY PROFILE
BERBASIS WEBSITE PADA PT. AGRONESIA
DIVISI SARIPETOJO
Laporan Kerja Praktek
Diajukan untuk memenuhi syarat mata kuliah Kerja Praktek Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu)
Oleh:
Adi Wijaya 10513304
Azrul Maulia Ahmadi 10513268
Dede Wahidin 10513292
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
ABSTRAK
PT. Agronesia divisi Saripetojo bandung bermaksud memperluas wilayah promosinya dengan menggunakan media website. Permasalahan yang dirumuskan adalah diperlukan rancangan company profile yang dapat memberikan informasi dan data mengenai perusahaan terutama produk yang ditawarkan dengan efektif, jelas, dan menarik dari segi visualnya. Hal ini bertujuan untuk menarik minat klien terhadap produk yang ditawarkan.
Perancangan ini menggunakan procedural dan terdeskripsi langkah-langkah kerjanya. Langkah-langkah perancangan dilakukan secara sistematik dan terstruktur, berurutan dari awal sampai akhir. Data yang dipakai sebagai acuan berupa data yang bersumber dari observasi dan wawancara secara langsung kepada pihak perusahaan. Pengumpulan data dilakukan lewat internet, buku, atau artikel-artikel lainnya.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam menyampaikan informasi tentang sebuah perusahaan, maka diperlukan adanya company profile. Sebuah perusahaan tidaklah lengkap bila tidak mempunyai company profile. Company profile sangat berguna bagi perusahaan maupun rekanan (calon rekanan) perusahaan tersebut. Hal ini tidaklah mengherankan karena dengan company profile ini, rekanan dari perusahaan tersebut akan mengetahui kapabilitas, track record, prestasi dan aset apa saja yang dimiliki oleh perusahaan yang akan atau sedang diprospek. Tentu dengan company profile mengungkapkan semua keadaan yang bisa mempengaruhi keputusan apakah sebuah perusahaan akan mengadakan rekanan atau tidak.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1. Identifikasi Masalah
Masalah pada PT. Agronesia divisi industri es ini adalah belum mempunyai company profile, untuk itu penulis akan membuat rancangan agar PT. Agronesia Saripetojo divisi industri es ini bisa eksis di media internet.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka diperoleh perumusan masalah sebagai berikut: “Bagaimana merancang Interaktif Company Profile yang dapat menarik minat klien dan meningkatkan citra PT. Agronesia divisi Saripetojo?
1.3. Maksud dan Tujuan 1.3.1. Maksud
1.3.2. Tujuan
Tujuan dari proyek perancangan ini adalah: “Merancang Interaktif Company Profile yang dapat menarik minat klien dan meningkatkan citra PT. Agronesia Saripetojo Divisi industri es”
1.4. Batasan Masalah
Permasalahan yang akan dijelaskan dalam laporan ini hanya sebatas konsep, metode, dan implementasi perancangan Interaktif Company Profile PT. Agronesia divisi Saripetojo.
1.5. Lokasi dan Jadwal Kerja Praktek
Dalam penyusunan laporan kerja peraktek ini. Penulis melaksanakan kerja peraktek ini di Kantor PT. Agronesia divisi Saripetojo yang berlokasi di JL. Kebon Sirih No.18 Bandung Telp. (022) 4204086 – 4202548. Adapun jadwal kerja praktek dilaksanakan sesuai prosedur yang telah disepakati yaitu pukul 08.00 – 16.00 dan dilaksanakan selama 30 hari yang dimulai pada hari selasa, 12 Juli sampai dengan 12 Agustus 2016. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan dari 12 Juli – 18 Agustus 2016. Adapun Jadwal keseharian Praktek Kerja Lapangan di PT.AGRONESIA
(SARIPETOJO) adalah sebagai berikut :
BAB II
LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem
Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Arti yang lain adalah kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. 2.2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berguna bagi penerima dan dapat bermanfaat untuk mengambil keputusan.
2.3. Pengertian Sistem Informasi
sistem informasi didefinisikan sebagai kumpulan dari sub-sub sistem, baik fisik maupun non fisik yang saling berhubngan dan bekerjasama secara harmonis untuk
mencapai suatu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna. 2.4. Pengertian Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis sistem dari siklus pengembangan
sistem, pendefinisian kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi dan menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
2.5. Analisis Sistem
untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. (Jogiyanto, 2005) 2.6. Data Flow Diagram (DFD)
Pengertian Data Flow Diagram (DFD) menurut Jogiyanto Hartono adalah:
“Diagram yang menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan arus data system” 2.7. ERD (Entity Relationship Diagram)
Pengertian ERD adalah : “Entitas adalah objek-objek dasar yang terkait didalam sistem. Sedangkan relasi adalah hubungan antara dua buah entitas”.
2.8. Studi Lapangan
Pengamatan (Observasi)
Wawancara (Interview)
2.9. WordPress
WordPress adalah sebuah aplikasi sumber terbuka (open source) yang sangat populer digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress dibangun dengan bahasa
BAB III
PROFIL PERUSAHAAN 3.1. Objek Penelitian
Dalam penyusunan laporan kerja praktek ini penulis melakukan penelitian dengan
mengambil objek penelitian pada PT. Agronesia Divisi Industri Saripetojo bandung JL.Kebon Sirih No.18 Bandung. Adapun penelitian ini dilakukan untuk membuat
Sistem Informasi Company Profile atau media komunikasi dan penyampaian informasi tentang perusahaan kepada pihak-pihak terkait, baik internal maupun eksternal perusahaan.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Agronesia Divisi Industri Saripetojo bandung adalah perusahaan yang mengalami
beberapa perubahan dimana sebelumnya adalah perusahaan daerah kertasari mamin yang diganti menjadi perusahaan daerah indusrti provinsi jawa barat. perusahaan daerah daerah kertasari mamin yang diganti dengan nama perusahaan daerah industri
unit usaha es, merupakan suatu industri yang bergerak khusus menghasilkan es dalam bentuk balok. Sejak awal berdiri dan beroperasinya hingga sekarang, terjadi penigkatan
kapasitas produk Es sebanyak 3 kali lipat dari produksi es sebelumnya , dimana pencapaian ini dapat terjadi dengan adanya pembukaan pabrik perusahaan daerah kertasari mamin yag baru dengan nama khusus yaitu pabrik Es Priangan yang berlokasi
di jalan Jakarta no. 41 dan pabrik es Saripetojo yang berlokasi di jalan kebon sirih no. 18 bandung. Hingga sekarang perusahaan daerah kertasari mamin merupakan supplier
lainnya, seperti : Es cream, yoghourt, dan produk Es lainnya, yang mana pengelolaannya dilakukan oleh Bidang Usaha khusus dalam hal ini BMC. Dibawah ini
uraian secara ringkas sejarah perkembangan perusahaan Daerah Kertasari Mamin bandung unit Saripetojo yang diganti menjadi perusahaan Daerah Industri yang berkantor pusat di jalan Aceh No.30 bandung.
3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan Visi
Dengan asas-asas profesionalisme PT. Agronesia berdaya saing tinggi serta menjadi andalan pendapatan asli daerah dan pemegang saham lainnya dalam era globalisasi.
Misi
selalu meningkatkan bagi kepuasan pelanggan,
pengelolaan perusahaan yang profesional disertai dengan keaktifan, transparan dan keadilan,
menciptakan iklim yang kondusif (favorable) dalam peningkatan etos kerja,
Memanfaatkan sumber saya alam yang optimal ( local contn ) dalam menghasilkan output product.
dan meningkatkan IPTEK, Riset dan Develovment.
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
Adapun Struktur Organisai PT. Agronesia secara keseluruhan digambarkan sebagai berikut:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan
3.1.4. Logo Perusahaan
3.2. Metode Penelitian 3.2.1. Desain Penelitian
Dalam penelitian ini akan digunakan metode penelitian deskriptif dan metode penelitian tindakan (action research).
Penelitian deskriptif yaitu “penelitian yang dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi mengenai status suatu gejala yang ada, yaitu keadaan gejala menurut apa
adanya pada saat penelitian dilakukan”
Sedangkan metode Action research atau penelitian tindakan merupakan penelitian yang digunakan untuk mengembangkan keterampilan-keterampilan baru, cara pendekatan
baru, atau produk pengetahuan yang baru untuk memecahkan masalah dengan penerapan langsung didunia aktual (lapangan).
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang digunakan adalah dengan memadukan data dari
sumber data primer dan sumber data sekunder yang menunjang kepada tujuan. 3.2.2.1. Sumber Data Primer
Observasi merupakan salah satu metode pengumpulan data dengan langsung terjun ke lapangan untuk mengamati permasalahan yang terjadi dalam perusahaan secara langsung ditempat kejadian.
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan cara mempelajari data
informasi yang diperlukan dari sumber-sumber kebanyakan dari materi sejenis dokumen yang berkenaan dengan masalah yang diteliti.
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Didalam pemahaman masalah dilakukan suatu pendekatan sistem yang berisikan serangkaian langkah-langkah pemecahan masalah sehingga didapatkan solusi
alternative yang dipilih. Kemudian akan dilanjutkan dengan pengembangan sistem untuk menyelesaikan persoalan yang telah diidentifikasi sebelumnya.
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang digunakan yaitu pendekatan terstruktur. Dimana menurut Jogiyanto (2005:57), melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang
komplek di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang
baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik.
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem
Dalam penelitian ini menggunakan metodologi SDLC model air terjun atau waterfall karena keterbatasan waktu untuk pengembangan perangkat lunak. Untuk lebih
jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.3 paradigma waterfall dibawah ini.
Gambar 3.3 Model Waterfall
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan
Pada sistem yang sedang berjalan, di simpulkan bahwa penulis hanya terfokus pada usulan perancangan sistem informasi company profile berbasis web.
Sesuai yang telah dianalisa, maka penulis dapat mengevaluasi bahwa masih kurangnya promosi situs informasi company profile pada PT. Agronesia divisi saripetojo ke
masyarakat. Maka dari itu, penulis dapat memecahkan masalah ini dengan membuat sistem informasi berbasis website company profile pada PT. Agronesia divisi saripetojo. Dengan adanya sistem promosi ini, diharapkan masyarakat dapat
BAB IV
HASIL PENELITIAN 4.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah aktivitas merancang atau mendesain suatu sistem yang baik,
yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem.
4.1.1. Tujuan perancangan sistem
Tujuan perancangan system adalah Untuk mempermudah perusahaan dalam promosi, dan untuk mempermudah user atau visitor dalam mengenal perusahaan tersebut baik
dalam bidang produksi, lokasi, dan lain-lain.
4.1.2. Gambaran umum sistem yang diusulkan
Company profil berbasis web di PT. Agronesia ‘Divisi Saripetojo’ di gunakan oleh
pengguna umum. Dalam Company Profile ini terdapat informamsi seputar perusahaan diantaranya yaitu Gambaran Umum perusahaan, visi mis perusahaan,sejarah perusahaan, struktur organisasi perusahaan, kinerja perusahaan, sumber daya manusia
perusahaan, lokasi perusahan, galeri perusahan, team perusahaan, contact personal perusahaan, dan testimonial perusahaan.
4.1.3. Perancangan prosedur yang diusulkan
1. Admin melakukan login terlebih dahulu agar bisa melakukan full akses pada web
2. Admin berhak melakukan hapus content, edit content, update content, menambahkan content pada web tersebut.
3. User dan visitor bisa mengirim pesan pada web tersebut berupa usulan, kendala, komplen dan nantinya akan masuk ke email admin.
4.1.4. Perancangan Flowchart Yang Diusulkan Berikut adalah proses flowchart yang diusulkan :
Gambar 4.1 Flowchart Yang Diusulkan
4.1.5. Perancangan Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang mencakup masukan-masukan dasar, sistem umum dan keluaran. Diagram ini merupkan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukan sistem secara keseluruhan. Berikut adalah Konteks Diagram yang diusulkan :
Gambar 4.2 Konteks Diagram
4.1.6. Perancangan Data Flow Diagram (DFD)
DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. Berikut adalah proses level 1 yang di usulkan :
Gambar 4.3 DFD level 1
Gambar 4.4 DFD Level 2 Proses 2.1
Gambar 4.5 DFD Level 2 Proses 2.2
4.1.7. Perancangan Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity-Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan atar penyimpanan (dalam DFD).
Gambar 4.6 ERD
4.1.8. Perancangan Database
database dapat dibuat dan diatur dengan link “phpMyadmin” seperti gambar dibawah ini :
Gambar 4.7 Tampilan phpMyAdmin
Tabel 4.1 Tabel User
Tabel 4.2 Tabel Menu Admin
Tabel 4.3 Tabel Menu Galery
Tabel 4.4 Tabel Menu Team
Tabel 4.5 Tabel Menu Testimonial
4.2. Perancangan Antar Muka
Perancangan antar muka dirancang untuk memudahkan pemakai dalam mengakses
informasi yang dibutuhkan. Yang merupakan gambaran besar dari website yang ada. Mulai dari menu, input sampai dengan output.
4.2.1. Struktur menu
Pembuatan Website Sistem Informasi Promosi PT. Agronesia Saripetojo menggunakan
struktur menu di bawah ini :
Gambar 4.8 Struktur Menu
4.2.2. Perancangan Tampilan 1.2.2.1 Tampilan Utama
Rancangan Utama pada Website Sistem Informasi Promosi PT. Agronesia
Saripetojo menggunakan struktur di bawah ini :
Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama
Pada Menu ini Menjelaskan tentang profil perusahan yang mencakup Visi Misi, Sejarah , Struktur Organisasi, Kinerja Perusahaan, Sumber Daya Manusia, Dan
Lokasi.
Gambar 4.10 Tampilan Menu Profile
1.2.2.3 Tampilan Galery
Pada menu ini terdapat foto-foto dari perusahaan saripetojo bandung yang meliputi Koperasi Karuawan, Bengkel Perusahaan, Kantor Bagian Umum, Kantor Saripetojo,
Pembuatan Es balok , Dan Pembuatan Es Tube.
Gambar 4.11 Tampilan Menu Galery
1.2.2.4 Tampilan Team
Pada Menu ini Terdapat Beberapa Karyawan Saripetojo Bandung
Gambar 4.12 Tampilan Menu Team
1.2.2.5 Tampilan Menu About
Pada Menu ini Terdapat Bioghrapy Perusahaan, Personal Info (No tlp, alamat, emal,web).
Gambar 4.13 Menu About
1.2.2.6 Tampilan Menu Testimonial
Gambar 4.14 Menu Testimonial
1.2.2.7 Tampilan Menu Contact
Pada menu ini user atau visitor bisa mengirim pesan ke admin baik berupa saran,
kritik, komoplain,dan lain-lain.
4.2.3. Perancangan Input
Perancangan input meliputi desain dari dokumen-dokumen. Inputan yang digunakan untuk menangkap data dan semua kode-kode yang digunakan. Dokumen input ini
sangatlah penting digunakan untuk menghasilkan output yang benar. Dalam website ini, terdapat inputan menu yang terus bisa di update.
Gambar 4.16 Perancangan Input
Rancangan ini merupakan rancangan untuk menginput setiap menu. Apabila ditambahkan, maka akan menambahkan data record kedalam database Menu.
4.2.4. Perancangan Output
Output merupakan produk dari sistem informasi yang dapat dilihat. Output ini dapat
berupa hasil yang dikeluarkan di media keras (kertas dan lain-lain) dan output yang berupa hasil dikeluarkan ke media lunak (tampilan di layar). Berikut adalah salah satu perancangan yang baru saja dibuat oleh penulis :
Gambar 4.17 perancangan output
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan
Menggunakan jaringan internet yang terhubung ke dalam database.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan
Perancangan yang dirancang oleh penulis ini, hanya masih berupa usulan dimana
sewaktu-waktu, pihak pengelola dalam hal ini PT. Agronesia Saripetojo siap menerapkan usulan yang penulis sampaikan, maka penulis sangat mengapresiasi akan hal itu
5.2. Saran
Bahan masukan yang bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan pengembangan
laporan menjadi lebih baik adalah :
DAFTAR PUSTAKA
https://alicahyana.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-contoh-dari-data-flow.html
http://infoter-lengkap.blogspot.co.id/2013/02/flowmap.html
http://intanstemapal24.blogspot.co.id/2014/08/pengertian-erd-entity-relationship.html
http://lukmanprayogi20.blogspot.co.id/2015/11/pengertian-dan-contoh-dari-data-flow.html
http://pengertian-isp.blogspot.co.id/2015/04/pengertian-database-software-database-server.html
http://intanstemapal24.blogspot.co.id/2014/08/pengertian-erd-entity-relationship.html
