PANDUAN PENGGUNAAN DUPAK ONLINE DI LINGKUNGAN BADAN PPSDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN UNTUK USER

PANDUAN PENGGUNAAN DUPAK ONLINE DI LINGKUNGAN BADAN PPSDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN UNTUK USER TAHUN 2016

Daftar Gambar

Gambar 1 Halaman Utama ... 1

Gambar 2 Menu cek usul pengajuan dupak ... 2

Gambar 3 Hasil pencarian cek status usul dupak... 2

Gambar 4 Halaman Tentang Dupak ... 3

Gambar 5 Alur proses pengajuan dupak ... 3

Gambar 6 Halaman Tentang BPPSDMK ... 4

Gambar 7 Halaman Download Peraturan Perundang-undangan ... 4

Gambar 8 Menu Download Surat Edaran ... 5

Gambar 9 Halaman Berita ... 5

Gambar 10 Halaman Tautan ... 6

Gambar 11 Halaman Kontak ... 6

Gambar 12 Menu Login ... 7

Gambar 13 Menu Home ... 7

Gambar 14 Menu Entry Pegawai ... 8

Gambar 15 Save Pegawai... 8

Gambar 16 Menu Entry SPMK Pendidikan ... 9

Gambar 17 Save SPMK Pendidikan ... 9

Gambar 18 Menu Entry SPMK Pengajaran ... 10

Gambar 19 Save SPMK Pengajaran ... 10

Gambar 20 Menu Entry SPMK Penelitian ... 11

Gambar 21 Save SPMK Penelitian ... 11

Gambar 22 Menu Entry SPMK Pengabdian masyarakat... 12

Gambar 23 Save SPMK Pengabdian masyarakat... 12

Gambar 24 Menu Entry SPMK Penunjang ... 13

Gambar 26 Download template dupak ... 14

Gambar 27 Upload template dupak ... 15

Gambar 27 Menu Cetak Data... 16

Gambar 28 Menu Entry Pengajuan Usul ... 17

Abstrak

Buku ini menjelaskan tentang tata cara atau petunjuk penggunaan Aplikasi Dupak Online di lingkungan Badan PPSDM Kesehatan bagi user (Poltekkes Kemenkes). Buku ini memberikan deskripsi tentang menu-menu maupun fitur yang ada dalam apikasi dupak onine beserta contoh –contoh penggunaannya

Kata pengantar

Aplikasi Dupak online adalah sebuah aplikasi berbasis web yang memudahkan user

(Poltekkes Kemenkes) dalam proses pengajuan usul dupak dosen ke Badan PPSDM

Kesehatan. Sehingga proses pengajuan dapat lebih cepat, akurat dan efisien. Dengan

terbitnya Permenpan dan RB Nomor 17 dan 46 Tahun 2013, maka aplikasi dupak online

sebelumnya sudah tidak sesuai dengan aturan yang berlaku. Dengan adanya perubahan

tersebut Badan PPSDM Kesehatan mengadakan pengembangan aplikasi dupak online yang

disesuaikan dengan peraturan yang berlaku. Aplikasi ini menggunakan bahasa

pemrograman PHP versi 5.0 dengan basis data MySQL versi 5.0. Dalam apikasi ini telah

dilengkapi dengan informasi terkini, berita terakhir, peraturan terkait angka kredit dosen

yang dapat langsung diunduh di halaman utama beberapa penambahan menu baru dan

fitur-fitur lainnya.

Apikasi dupak online memiiki dua fungsi:

1. Administrator (pusat)

2. User (UPT/ Poltekkes Kemenkes)

Fungsi aplikasi dupak Online untuk USER (Poltekkes Kemenkes)

1. Penyusunan Dupak Dosen

2. Penyusunan tenaga dosen aktif

3. Pengajuan usul penetapan angka kredit dosen

4. Pencetakan laporan

Mengakses Dupak Online

Untuk dapat mengakses apikasi dupak online dibutuhkan alat komputer berupa PC desktop,

laptop, PC tablet atau smartphone yang terhubung koneksi internet. Disamping itu

diperlukan browser sebagai alat penjelajah ke alamat server aplikasi berada. Pengguna

dapat menggunakan browser Mozilla Firefox, Google Chrome, dan Opera. Yang

direkmendasikan adaah Mozilla Firefox karena kestabilan dan performanya yang baik

dibandingkan browser lain yang tersebut diatas. Untuk dapat masuk ke aplikasi dupak online

berikut langkah-langkahnya:

1. Klik ikon web browser

2.

Ketik http://bppsdmk.depkes.go.id/dupak/ pada address bar, lalu tekan tombol

enter pada keyboard. Selanjutnya akan muncul halaman utama aplikasi dupak online

seperti terlihat dalam gambar 1.

Halaman Utama

1. Pada bagian kanan terdapat tombol login yang digunakan untuk mengakses ke halaman dupak online selanjutnya

2. Pada halaman utama terdapat beberapa menu antara lain:

Menu Home

Digunakan untuk menampilkan pengguna seain user dan admin untuk dapat meihat usul proses/ status terakhir mengenai usul dupak.

Gambar 2 Menu cek usul pengajuan dupak

Langkah-langkah pengecekan usul proses/ status terakhir usul dupak adalah sebagai berikut:

1. Masukkan 18 digit Nomor Induk Pegawai (NIP) yang diusukan dalam kotak isian cek status pengajuan dupak

2. Kemudian kik perintah Cek Status

3. Maka akan muncu halaman sebagai berikut:

Menu Tentang

Menu ten;tang terdiri dari sub menu:

 dupak berisi latar belakang dosen serta alur proses pengajuan dupak

Gambar 4 Halaman Tentang Dupak

 BPPSDMK berisi sejarah terbentuknya Badan PPSDM Kesehatan, visi dan

misi Badan PPSDM Kesehatan

Gambar 6 Halaman Tentang BPPSDMK

Menu Download

Menu download terdiri dari :

 Peraturan perundang-undangan digunakan untuk mendownload peraturan

seperti : Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Menteri mengenai angka kredit dosen bentuk file format pdf

 Surat Edaran digunakan untuk mendownload surat edaran Direktur Jenderal

Dikti, Direktur Ditendik Dikti, Sekretaris Badan PPSDM Kesehatan terkait angka kredit dosen

Gambar 8 Menu Download Surat Edaran

Menu Berita

Menu berita berisi informasi terakhir dari kegiatan-kegiatan di Bagian kepegawaian dan TU Sekretariat Badan PPSDM Kesehatan

Menu Tautan

Menu tautan berisi tautan menuju website resmi Kementerian Kesehatan, Kementerian Ristek dan Dikti, dan Badan PPSDM Kesehatan

Gambar 10 Halaman Tautan

Menu Kontak

Menu kontak berisi alamat kantor Badan PPSDM Kesehatan beserta no teepn dan fax yang dapat dihubungi serta alamat email dari 3 (tiga) sub bagian di Bagian Kepegawaian dan TU

Halaman Login

Untuk masuk kedalam aplikasi dupak online langkah-langkahnya yaitu: 1. Klik tombol login

2. Kemudian masukkan user name dan password administrator

Gambar 12 Menu Login

3. Kemudian klik tombol login, sehingga akan tampil halaman berikut :

Daam apLikasi dupak online terdapat 4 menu utama yaitu :

Menu Data Entry

Menu data entry berfungsi untuk menambah data atau mengubah data yang sudah dimasukkan terdiri dari 2 sub menu yaitu:

Menu Entry Data Pegawai

Langkah-langkah memasukkan data pegawai yaitu: 1. Klik Add Data

2. Ketik nama, NIP, Karpeg dst.

3. Isikan semua data tersebut hingga terisi semua data, kemudian tekan tombol save untuk menyimpan, seperti terlihat dalam gambar

Gambar 14 Menu Entry Pegawai

Menu Entry SPMK Pendidikan

Langkah-langkah memasukkan SPMK Pendidikan yaitu: 1. Klik Sub Menu Entry Data Pegawai

2. Klik tombol detail 3. Klik tombol Pendidikan

4. Kemudian klik tombol Add Data

5. Ketik Kode semester, Unsur utama, dst.

Gambar 16 Menu Entry SPMK Pendidikan

Menu Entry SPMK Pengajaran

1. Klik Sub Menu Entry Data Pegawai 2. Klik tombol detail

3. Klik tombol Pengajaran

5. Ketik Kode semester, kde kegiatan, dst.

Gambar 18 Menu Entry SPMK Pengajaran

Menu Entry SPMK Penelitian

3. Klik tombol Penelitian

Gambar 20 Menu Entry SPMK Penelitian

Menu Entry SPMK Pengabdian Masyarakat

3. Klik tombol Pengabdian masyarakat 4. Kemudian klik tombol Add Data

Gambar 22 Menu Entry SPMK Pengabdian masyarakat

Menu Entry SPMK Penunjang

3. Klik tombol Penunjang

Gambar 24 Menu Entry SPMK Penunjang

Selain langkah tersebut diatas dapat juga dilakukan entry data dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkah memasukkan data dengan menggunakan file dari Microsoft Excel.

Download Template Dupak

1. Klik menu Data Entry 2. Pilih menu pegawai

3. Klik tombol pada nama pegawai

4. Klik tombol pada halaman Pendidikan – Pegawai 5. Akan muncul pemberitahuan dan Link download template.

6. Klik link

7. Maka ototmatis akan terdownload file template_dupak.xls

Template dupak terdiri dari 5 sheet yang terdiri dari ‘PENDIDIKAN’, ‘DIKJAR’, ‘PENELITIAN’, ‘PENGABDIAN’, dan ‘PENUNJANG’. Butir-butir kegiatan dosen dimasukkan sesuai dengan kegiatan yang dilakukan. Isi template dupak dengan mengisi kode semester sesuai periode penilaian yang dilaksanakan, begitu pula dengan kode kegiatan diisi sesuai dengan kegiatan yang sudah dilaksanakan (daftar kode semester dan kode kegiatan terlampir). Setelah semua data sudah dimasukkan ke format template dupak langkah selanjutnya adalah membuat backup file template yang sudah selesai, kemudian mengupload file template dupak tersebut ke aplikasi dupak online.

Upload data template dupak

1. Klik menu Data Entry 2. Pilih menu pegawai

3. Cari nama pegawai yang ingin dimasukkan datanya 4. Ketikkan nama pegawai di kolom search

5. Jika sudah muncul nama pegawainya, klik 6. Maka akan muncul halaman PENDIDIKAN – pegawai

7. Pastikan nama pegawai adalah benar yang akan kita upload datanya 8. Kemudian klik tombol

9. Setelah muncul perintah upload data 10. Klik tombol

11. Maka akan muncul window explorer kita pilih file template dupak kemudian klik tombol open

12. Hingga muncul artinya file sudah terpilih dan siap diupload.

13. Kemudian klik tombol save

14. Maka akan muncul jendela berikut, artinya upload file berhasil.

Menu Cetak Data

langkah-langkah mencetak data yaitu: 1. Klik tombol Cetak data

2. Pilih Kode Semester

3. Piih jenislaporan yang ingin dicetak

4. Kemudian tekan tombol save untuk menyimpan seperti terlihat dalam gambar

5. Fie tesebut akan tersimpan di foder dowload dari browser yang digunakan.

Menu Pengajuan Usul

langkah-langkah memasukkan usul PAK yaitu: 1. Klik sub menu Data Entry Pengajuan

2. Kemudian cari nama dsen yang akan diusukan dalam kolom search 3. Kemudian Klik tombol edit

4. Piih periode kegiatan, jabatan lama, baru dst.

5. Isikan semua data tersebut hingga terisi semua data, kemudian tekan tombol save untuk menyimpan, seperti terlihat dalam gambar Fie tesebut akan tersimpan di fder dwnad dari brwser yang digunakan

Gambar 29 Menu Entry Pengajuan Usul

NO PERIODE KODE SEMESTER 1 Januari s.d. Juni 2002 1 2 Juli s.d. Desember 2002 2 3 Januari s.d. Juni 2003 3 4 Juli s.d. Desember 2003 4 5 Januari s.d. Juni 2004 5 6 Juli s.d. Desember 2004 6 7 Januari s.d. Juni 2005 7 8 Juli s.d. Desember 2005 8 9 Januari s.d. Juni 2006 9 10 Juli s.d. Desember 2006 10 11 Januari s.d. Juni 2007 11 12 Juli s.d. Desember 2007 12 13 Januari s.d. Juni 2008 13 14 Juli s.d. Desember 2008 14 15 Januari s.d. Juni 2009 15 16 Juli s.d. Desember 2009 16 17 Januari s.d. Juni 2010 17 18 Juli s.d. Desember 2010 18 19 Januari s.d. Juni 2011 19 20 Juli s.d. Desember 2011 20 21 Januari s.d. Juni 2012 21 22 Juli s.d. Desember 2012 22 23 Januari s.d. Juni 2013 23 24 Juli s.d. Desember 2013 24 25 Januari s.d. Juni 2014 25 26 Juli s.d. Desember 2014 26 27 Januari s.d. Juni 2015 27 28 Juli s.d. Desember 2015 28 29 Januari s.d. Juni 2016 29 30 Juli s.d. Desember 2016 30 31 Januari s.d. Juni 2017 31 32 Juli s.d. Desember 2017 32

KODE KEGIATAN

PENDIDIKAN Pendidikan formal

A1 Doktor (S3) Spesialis II A2 Magister (S2) Spesialis I

Pendidikan dan pelatihan Prajabatan

A3 Diklat Prajabatan Golongan III

PELAKSANAAN PENDIDIKAN

Melaksanakan perkuliahan/tutorial dan membimbing, menguji serta menyelenggarakan pendidikan di laboratorium, praktek keguruan, bengkel/studio/kebun percobaan/teknologi pengajaran dan praktek lapangan

Asisten Ahli keatas untuk:

B1 10 sks pertama B2 2 sks berikutnya

Lektor/ Lektor Kepala/ Profesor

B3 10 sks pertama B4 2 sks berikutnya

Membimbing seminar

B5 Membimbing mahasiswa seminar

Membimbing Kuliah Kerja Nyata, Praktek Kerja Nyata, Praktek Kerja Lapangan

B6 Membimbing mahasiswa Kuliah Kerja Nyata, Praktek Kerja Nyata, Praktek Kerja Lapangan

Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi, thesisi, skripsidan laporan akhir studi

Pembimbing utama tiap:

B7 Disertasi B8 Thesis B9 Skripsi

B10 Laporan akhir studi

Pembimbing pendamping/ pembantu

B11 tiap Disertasi B12 tiap Thesis B13 tiap Skripsi

B14 tiap laporan akhir studi

Bertugas sebagai penguji pada ujian akhir program

B15 Ketua penguji B16 Anggota penguji

Membina kegiatan mahasiswa

B17 Melakukan pembinaan kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan kemahasiswaan

Mengembangkan program kuliah yang mempunyai nilai kebaharuan

B18 Melakukan kegiatan pengembangan program kuliah

Mengembangkan bahan pengajaran yang mempunyai nilai kebaharuan

B19 Buku ajar

B20 Diktat,modul,petunjuk praktikum, model, alat bantu, audio visual, naskah tutorial

Menyampaikan orasi ilmiah

B21 Melakukan kegiatan orasi ilmiah pada perguruan tinggi tiap tahun

Menduduki Jabatan pimpinan perguruan tinggi

B22 Rektor

B23 Wakil rektor/dekan/direktur program pasca sarjana/ketua lembaga

B24 Ketua sekolah tinggi/pembantu dekan/asisten direktur program pasca sarjana/direktur politeknik/koordinator kopertis

B25 Pembantu ketua sekolah tinggi/pembantu direktur politeknik B26 Direktur akademi

DAFTAR KODE KEGIATAN PELAKSANAAN PENDIDIKAN

B27 Pembantu direktur politeknik, ketua jurusan/ bagian pada universitas/ institut/sekolah tinggi B28 Pembantu direktur akademi/ketua jurusan/ketua prodi pada universitas/politeknik/akademi,

sekretaris jurusan/bagian pada universitas/institut/sekolah tinggi

B29 Sekretaris jurusan pada politeknik/akademi dan kepala laboratorium (bengkel) universitas/institut/sekolah tinggi/politeknik/akademi

Membimbing akademik dosen yang lebih rendah Jabatannya

B30 Pembimbing pencangkokan B31 Reguler

Melaksanakan kegiatan detasering dan pencangkokan akademik dosen

B32 Datasering B33 Pencangkokan

Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi

B34 Lamanya lebih dari 960 Jam B35 Lamanya 641-960 Jam B36 Lamanya 481-640 Jam B37 Lamanya 161-480 Jam B38 Lamanya 81-160 Jam B39 Lamanya 31-80 Jam B40 Lamanya 10-30 Jam

PELAKSANAAN PENELITIAN

Menghasilkan Karya Ilmiah sesuai bidang ilmunya Hasil penelitian atau pemikiran yang dipublikasikan Dalam bentuk buku

C1 Buku referensi C2 Monograf

Dalam bentuk buku dan berisi tulisan dari berbagai penulis (book chapter)

C3 Internasional C4 Nasional

Dalam jurnal ilmiah

C5 Jurnal internasional bereputasi

C6 Jurnal internasional terindeks pada database internasional bereputasi C7 Jurnal internasional terindeks pada database internasional diluar kategori 2 C8 Jurnal nasional terakreditasi

C9 Jurnal nasional berbahasa Indonesia terindeks pada DOAJ

C10 Jurnal nasional berbahasa Inggris atau bahasa resmi PBB terindeks pada DOAJ C11 Jurnal nasional

C12 Jurnal ilmiah berbahasa resmi PBB namun tidak memenuhi jurnal ilmiah internasional

Hasil penelitian atau pemikiran yang didesiminasikan

Dalam seminar dan dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan

C13 Internasional C14 Nasional

Dalam poster dan dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan

Dalam seminar yang tidak dimuat dalam prosiding yang dipublikasikan

Tidak disajikan dalam seminar, tetapi dimuat dalam prosiding

C21 Dalam koran/ majalah populer/ umum

C22 Hasil penelitian atau pemikiran atau kerjasama industri yang tidak dipublikasikan (tersimpan dalam perpustakaan)

Menerjemahkan/ menyadur buku ilmiah

C23 Diterbitkan dan diedarkan secara nasional

Mengedit/menyunting karya ilmiah dalam bentuk buku

C24 Diterbitkan dan diedarkan secara nasional

Membuat rancangan dan karya teknologi yang dipatenkan

Membuat rancangan dan karya teknologi yang tidak dipatenkan; rancangan dan karya seni monumental/ seni pertunjukan/ karya sastra

C27 Tingkat internasional C28 Tingkat nasional C29 Tingkat lokal

C30 Membuat rancangan dan karya seni/ seni pertunjukan yang tidak mendapatkan HKI

PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Menduduki jabatan pimpinan

D1 Menduduki jabatan pimpinan pada lembaga pemerintahan/ Pejabat Negara yang harus dibebaskan dari jabatan organiknya

Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian

D2 Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat

Memberi latihan/ penyuluhan/ penataran/ ceramah pada masyarakat Terjadwal/terprogram:

Dalam satu semester atau lebih

D3 Tingkat internasional D4 Tingkat nasional D5 Tingkat lokal

kurang dari satu semester dan minimal satu bulan

D6 Tingkat internasional D7 Tingkat nasional D8 Tingkat lokal D9 Insidental

Memberi pelayanan kepada masyarakat atau kegiatan lain yang menunjang pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pengembangan

D10 Berdasarkan bidang keahlian

D11 Berdasarkan penugasan lembaga Perguruan Tinggi D12 Berdasarkan fungsi/ Jabatan

Membuat/ menulis karya pengabdian

D13 Membuat/ menulis karya pengabdian pada masyarakat yang tidak dipublikasikan

PENUNJANG TUGAS DOSEN

Menjadi anggota dalam suatu Panitia/ Badan Perguruan Tinggi sebagai

E1 Ketua/ Wakil Ketua merangkap anggota E2 Anggota

Menjadi anggota panitia/ Badan pada lembaga pemerintah Panitia Pusat

E3 Ketua/ Wakil Ketua E4 Anggota

Panitia Daerah

E5 Ketua/Wakil Ketua E6 Anggota

Menjadi anggota organisasi profesi Tingkat Internasional

E7 Pengurus

E8 Anggota atas permintaan E9 Anggota

Tingkat Nasional

E10 Pengurus

E11 Anggota atas permintaan E12 Anggota

Mewakili perguruan tinggi/ lembaga pemerintah

E13 Mewakili perguruan tinggi duduk dalam panitia antar lembaga

Menjadi anggota delegasi nasional ke pertemuan internasional sebagai

E14 Ketua delegasi E15 Anggota

Berperan serta aktif dalam pengelolaan jurnal ilmiah (pertahun)

E16 Editor/ dewan peyunting/ dewan redaksi jurnal ilmiah internasional E17 Editor/ dewan peyunting/ dewan redaksi jurnal ilmiah nasional

Berperan serta aktif dalam pertemuan ilmiah Tingkat Internasional/ nasional/ regional sebagai

E18 Ketua

E19 Anggota/ peserta

Di lingkungan Perguruan Tinggi sebagai

E20 Ketua

E21 Anggota/ peserta

Mendapat penghargaan/ tanda jasa

Penghargaan / tanda jasa Satya Lancana Karya Satya

E22 30 (tiga puluh) tahun E23 20 (dua puluh) tahun E24 10 (sepuluh) tahun

Memperoleh penghargaan lainnya

E25 Tingkat internasional E26 Tingkat nasional E27 Tingkat daerah/ lokal

Menulis buku pelajaran SLTA ke bawah yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional