LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

(1)

i

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH V YOGYAKARTA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN FUNGSIONAL

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

JUDUL AKTUALISASI

PEMBUATAN DAFTAR SIMAK LAPORAN DESAIN

PELIMPAH PADA PROSES PERSETUJUAN DESAIN

BENDUNGAN DI BALAI BENDUNGAN

DISUSUN OLEH :

NAMA : YAN AHMAD CHRISTY PAMBUDI, S.T.

NIP : 199307312019031006

FORMASI JAFUNG : TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA UNIT ORGANISASI : BALAI BENDUNGAN

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019

(2)

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III BATCH II

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

PEMBUATAN DAFTAR SIMAK LAPORAN DESAIN PELIMPAH PADA PROSES PERSETUJUAN DESAIN BENDUNGAN DI BALAI BENDUNGAN

Disusun oleh :

YAN AHMAD CHRISTY PAMBUDI, S.T. 199307312019031006

TEKNIK PENGAIRAN AHLI PERTAMA BALAI BENDUNGAN

DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR DISEMINARKAN PADA :

HARI : JUMAT

TANGGAL : 27 SEPTEMBER 2019 MENTOR

Anissa Mayangsari, S.T., M.PSDA NIP. 198110062006042003

COACH

Dr. Ir. Jawali Marbun, M.Sc NIP. 195704301987031001

PENYELENGGARA BALAI DIKLAT PUPR WIL. V

YOGYAKARTA

Anwar, S.T., M.T. NIP. 197901182005021001 KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN JABATAN

FUNGSIONAL BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Ir. Moeh. Adam, M.M. NIP. 196503031992031002

(3)

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Sang Maha Kuasa Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga Laporan Aktualisasi “Pembuatan

Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan di Balai Bendungan” dapat diselesaikan. Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu persyaratan yang diperlukan untuk memenuhi syarat kelulusan Pelatihan CPNS Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Golongan III.

Penulisan Laporan Aktualisasi ini dapat diselesaikan dengan bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh sebab itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada:

1. Orangtua yang senantiasa tidak henti-hentinya memberikan dukungan, doa, dan kasih sayang kepada penulis.

2. Ibu Anissa Mayangsari, S.T., M.PSDA. dan Bapak Ir. Djoko Mulyono, ME. selaku Mentor dan Pendamping Mentor yang telah memberikan bimbingan dan masukan selama kegiatan Aktualisasi.

3. Bapak Dr. Ir. Jawali Marbun selaku Coach yang telah membantu dalam pelaksanaan coaching Aktualisasi yang telah ditetapkan.

4. Bapak Anwar, S.T., M.T. selaku Kepala Balai Diklat PUPR Wilayah V Yogyakarta yang memberikan fasilitas sehingga acara berjalan dengan lancar.

5. Rekan-rekan kelompok 9 OJT Balai Bendungan Ditjen SDA Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang bersama-sama berjuang menyelesaikan kewajiban yaitu Laporan Aktualisasi.

6. Semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk perbaikan. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.

Jakarta, 26 September 2019 Penulis

Yan Ahmad Christy Pambudi NIP.19930731 201903 1 006

(4)

ii DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ... i DAFTAR ISI ... ii DAFTAR TABEL... iv DAFTAR GAMBAR ... v BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Tujuan Aktualisasi ... 2 1.3. Ruang Lingkup ... 2

BAB II GAMBARAN UNIT KERJA ... 3

2.1. Deskripsi Organisasi ... 3

2.2. Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja ... 4

2.3. Uraian Tugas Jabatan Peserta ... 6

BAB III DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI ... 7

3.1. Penetapan Isu Yang Diangkat ... 7

3.2. Dampak Isu ... 9

3.3. Gagasan Penyelesaian Isu ... 9

3.4. Matriks Rancangan Aktualisasi ... 9

BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ... 13

4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ... 13

4.1.1. Mengidentifikasi Substansi Daftar Simak Desain Pelimpah Bendungan ... 13

4.1.2. Melakukan Konsultasi Dengan Atasan ... 13

4.1.3. Merancang Draft Daftar Simak ... 13

4.1.4. Diskusi Draft Daftar Simak Dengan Ahli dan Atasan ... 13

4.1.5. Penyusunan dan Persetujuan Daftar Simak ... 14

4.1.6. Uji Coba Daftar Simak ... 14

4.1.7. Sosialisasi Daftar Simak ... 14

4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi ... 14

4.2.1. Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan dan Manfaat ... 14

4.2.1.1. Uraian Teknik Aktualisasi ... 14

4.2.1.2. Hambatan ... 19

(5)

iii

4.2.2. Analisis Dampak ... 20 5.1. Kesimpulan... 21 5.2. Saran ... 21

(6)

iv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Penilaian USG ... 7

Tabel 3.2. Keterangan Nilai USG ... 8

Tabel 3.3. Matriks Rancangan Aktualisasi ... 10

Tabel 3.4. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi ... 12

Tabel 4.1. Jadwal Realisasi Kegiatan Aktualisasi... 15

Tabel 4.2. Matriks Kegiatan 1 ... 16

(7)

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Balai Bendungan ... 5

Gambar 3.1. Diagram Pendalaman Isu Metode 6 Why ... 8

Gambar 4.1. Identifikasi Isi Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Bendungan ... 16

Gambar 4.2. Konsultasi Dengan Mentor Mengenai Hasil Identifikasi ... 16

Gambar 4.3. Penyusunan Draft Daftar Simak dan Konsultasi Kemajuan Progres ... 17

Gambar 4.4. Diskusi Draft Daftar Simak Dengan Ahli dan Mentor ... 17

Gambar 4.5. Proses Penyusunan dan Persetujuan Daftar Simak ... 18

Gambar 4.6. Uji Coba Daftar Simak Pada Dokumen Desain Bendungan ... 18

(8)

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara mengamanatkan Instansi Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi CPNS selama satu tahun masa percobaan. Tujuan dari pelatihan terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertang-gungjawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan demikian Undang-Undang ASN mengedepankan sebuah penguatan nilai-nilai dan pembangunan karakter dalam mencetak PNS.

Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) No. 21 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III. Pelatihan ini memadukan pembelajaran klasikal dan non-klasikal ditempat pelatihan serta ditempat kerja, yang memungkinkan peserta mampu untuk menginternalisasi, menerapkan, dan mengaktualisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi), dan merasakan manfaat dari hal tersebut, sehingga tertanam dalam dirinya sebagai karakter PNS yang profesional. Aktualisasi sendiri mempuyai arti menerjemahkan teori kedalam praktek, mengubah konsep menjadi konstruk, menjadikan gagasan menjadi kegiatan (realita) dan habituasi diartikan sebagai sebuah proses pembiasaan pada/atau dengan “sesuatu” supaya menjadi terbiasa atau terlatih melakukan “sesuatu” yang bersifat instrisik pada lingkungan kerjanya.

Sebelum dilakukannya aktualisasi didalam habituasi, tentunya kita harus melakukan sebuah rancangan aktualisasi, rancangan aktualisasi dibuat berdasarkan permasalahan yang terjadi di sebuah unit kerja. Nilai-nilai dari penetapan isu yang akan diambil berdasarkan Agenda III selama Pelatihan Dasar yaitu isu yang mengandung nilai-nilai Kedudukan PNS dalam NKRI, yaitu Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government. Penyelesaian masalah pada rancangan aktualisasi ini tetap mengacu pada nilai-nilai ANEKA yang telah diberikan selama Pelatihan Dasar, kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi dan Penguatan Nilai Organisasi. Rancangan aktualisasi ini diharapkan mampu memberikan solusi dari permasalahan yang ada di unit kerja, sehingga dapat menciptakan organisasi yang lebih akuntabel di mata publik dan mempunyai komitmen mutu yang sesuai standar.

(9)

2

1.2. Tujuan Aktualisasi

Berdasarkan Peraturan Kepala LAN No.18 Tahun 2018 aktualisasi mempunyai tujuan untuk mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS serta mengimplementasikan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI di unit organisasi, serta menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.

Secara khusus tujuan dari kegiatan aktualisasi ini sebagai berikut:

1. Memberikan kontribusi terhadap apa yang menjadi visi misi unit organisasi 2. Menguatkan nilai-nilai organisasi yang telah ada di unit organisasi

3. Memberikan upaya peningkatan mengenai aspek akuntabilitas unit organisasi di mata publik

4. Meningkatkan komitmen mutu sesuai standar yang berlaku dalam pembangunan bendungan

1.3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini sesuai dengan tempat On The Job Training yaitu di Balai Bendungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Kegiatan aktualisasi ini didasari oleh isu yang terjadi di Balai Bendungan selama masa On The Job Training. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dimulai dari tanggal 13 Agustus 2019 dan berakhir pada tanggal 23 September 2019 atau selama 30 hari kerja.

(10)

3

BAB II

GAMBARAN UNIT KERJA

2.1. Deskripsi Organisasi

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat merupakan sebuah kementerian yang mempunyai tugas menyelenggarakan kebijakan pemerintahan di bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat guna membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan Negara secara keseluruhan. Didalam melaksanakan tugas tersebut, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat diantaranya menyelenggarakan fungsi perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengelolaan sumber daya air, penyelenggaraan jalan, penyediaan perumahan dan pengembangan kawasan permukiman, pembiayaan perumahan, penataan bangunan gedung, sistem penyediaan air minum, sistem pengelolaan air limbah dan drainase lingkungan serta persampahan, dan pembinaan jasa konstruksi. Untuk fungsi pengelolaan Sumber Daya Air diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Sumber Daya Air dengan susunan organisasi sebagai berikut:

1. Sekretariat Direktorat Jenderal

2. Direktorat Bina Penatagunaan Sumber Daya Air 3. Direktorat Pengembangan Jaringan Sumber Daya Air 4. Direktorat Sungai dan Pantai

5. Direktorat Irigasi dan Rawa

6. Direktorat Bina Operasi dan Pemeliharaan 7. Pusat Bendungan

8. Pusat Air Tanah dan Air Baku

Untuk menunjang fungsi pelaksanaan pekerjaan umum bidang sumber daya air di daerah, maka dibentuk Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang bersifat mandiri. UPT di bawah koordinasi Direktorat Jenderal Sumber Daya Air sebagai berikut:

1. Balai Besar Wilayah Sungai 2. Balai Wilayah Sungai 3. Balai Bendungan

Balai Bendungan meruapakan unit kerja yang bertugas menangani bidang keamanan bendungan di lingkungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Hal tersebut dituangkan dalam PERMEN PU No. 25/PRT/M/2006, tanggal 9 Nopember 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Bendungan. Dalam sejarah Balai Bendungan, sebelum nama unit organisasi menjadi Balai

(11)

4

Bendungan, nama unit yang bertugas menangani bidang keamanan bendungan adalah Unit Keamanan Bendungan berdasarkan KEPMEN PU No. 98/KPTS/1993, tanggal 27 Februari 1993 tentang Organisasi Keamanan Bendungan serta Balai Keamanan Bendungan ber-dasarkan KEPMEN PU No. 318/KPTS/1998 tanggal 20 Juli 1998 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Keamanan Bendungan.

2.2. Tugas Pokok, Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja

Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 05/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, pada Pasal 77 tertulis bahwa tugas Balai Bendungan adalah melaksanakan pengkajian dan penyiapan bimbingan teknis bendungan serta pemantauan perilaku bendungan. Dalam melaksanakan tugas tersebut, Balai Bendungan menyelenggarakan fungsi sebagai berikut:

a. Pengumpulan dan pengolahan data serta penyusunan program. b. Pengkajian bendungan untuk mendapatkan persetujuan. c. Inspeksi berkala dan luar biasa.

d. Pelaksanaan analisa perilaku bendungan. e. Penyiapan bimbingan teknis bendungan.

f. Pelaksanaan kerjasama dengan instansi terkait dan pihak pemilik bendungan. g. Penyebarluasan dan pemberian bimbingan bendungan.

h. Penyusunan peraturan, pedoman, petunjuk teknis bendungan. i. Inventarisasi, registrasi dan klasifikasi bahaya bendungan.

j. Pelaksanaan penyusunan laporan akuntansi keuangan dan akuntansi barang milik negara.

k. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga.

Susunan organisasi di Balai Bendungan mengacu pada Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No.05/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, sebagai berikut:

1. Subbagian Tata Usaha 2. Seksi Program dan Evaluasi 3. Seksi Pemantauan Bendungan

4. Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi 5. Kelompok Jabatan Fungsional

(12)

5

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Balai Bendungan

Berikut ini akan dijabarkan fungsi dari tiap-tiap unit struktur organisasi di Balai Bendungan:

a. Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan pelayanan administrasi kepada semua unsur di Balai Bendungan.

b. Seksi Program dan Evaluasi mempunyai tugas melakukan penyusunan peraturan, pedoman dan petunjuk teknis keamanan bendungan, rencana kajian dan pemantauan bendungan, evaluasi perilaku bendungan, penyusunan program dan anggaran serta evaluasi kinerja.

c. Seksi Pemantauan Bendungan mempunyai tugas melakukan inspeksi berkala, inspeksi luar biasa/khusus dan evaluasi data pemeriksaan bendungan.

d. Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi mempunyai tugas pengkajian pembangunan bendungan, penganalisa perilaku bendungan, penyiapan bimbingan teknis dan pemberian bimbingan keamanan bendungan, serta melakukan pengum-pulan/pengolahan data bendungan serta penyebarluasan informasi bendungan dan peraturan/pedoman bendungan.

(13)

6

2.3. Uraian Tugas Jabatan Peserta (SKP)

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) merupakan unsur yang berhubungan dengan penilaian prestasi/capaian kinerja PNS selama 1 tahun. Sesuai dengan tugas yang diberikan kepada setiap CPNS Kementerian PUPR tahun anggaran 2018 maka disusunlah SKP sebagai syarat kelulusan CPNS. Adapun uraian kegiatan yang terdapat pada SKP sebagai berikut:

1. Menyusun Tugas Mandiri 1 2. Menyusun Tugas Mandiri 2 3. Mengikuti Pelatihan Bela Negara 4. Mengikuti Pelatihan Dasar

5. Mengikuti Pengenalan Kelitbangan

6. Mengisi Buku (Logbook) Lembar Pencatatan Tugas Harian 7. Melaksanakan Penugasan Selama On Job Training (OJT)

(14)

7

BAB III

DESKRIPSI RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Penetapan Isu Yang Diangkat

Sebelum menetapkan isu yang akan diangkat dilakukan enviromental scanning. Pemetaan isu merupakan kegiatan identifikasi isu dengan cara pengamatan langsung di lapangan terhadap suatu kejadian atau peristiwa yang harus segera dipecahkan. Kepekaan dan sikap peduli menjadi alat utama dalam menemukan isu yang terjadi di unit organisasi. Adapun untuk laporan aktualisasi ini, proses identifikasi isu diperoleh dalam masa On the Job Training selama kurun waktu 2 minggu di Balai Bendungan Kementerian PUPR.

Dari hasil pengamatan selama On the Job Training di Balai Bendungan, diperoleh 3 macam isu yaitu:

1. Belum tertantan inventarisasi data teknis bendungan secara sistematis di Balai Bendungan

2. Belum tercukupinya kebutuhan SDM secara proporsional di Balai Bendungan 3. Belum optimalnya kontrol laporan desain pelimpah pada proses persetujuan desain

bendungan di Balai Bendungan

Salah satu alat bantu yang digunakan untuk memilih isu apa yang akan diangkat adalah dengan analisis USG. Analisis ini menggunakan pertimbangan:

1. Urgency : Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis, dan ditindaklanjuti

2. Seriousness : Seberapa serius suatu isu harus dibahas, dikaitkan dengan akibat yang akan ditimbulkan

3. Growth : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak segera ditangani

Tabel 3.1. Penilaian USG

No. Permasalahan / Isu Urgency Seriousness Growth Jumlah

1.

Belum tertatanya inventarisasi data teknis bendungan secara sistematis di Balai Bendungan

3 3 3 9

2. Belum tercukupinya kebutuhan SDM

secara proporsional di Balai Bendungan 2 3 3 8

3.

Belum optimalnya kontrol laporan desain pelimpah oada proses persetujuan desain bendungan di Balai Bendungan

(15)

8

Tabel 3.2. Keterangan Nilai USG Nilai Keterangan

1 Sangat Tidak Urgent / Serious / Growth 2 Kurang Urgent / Serious / Growth 3 Urgent / Serious / Growth 4 Cukup Urgent / Serious / Growth 5 Sangat Urgent / Serious / Growth

Dari hasil penapisan isu metode USG didapatkan isu prioritas yaitu pada isu ketiga “Belum Optimalnya Kontrol Laporan Desain Pelimpah Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan di Balai Bendungan”. Isu tersebut merupakan bentuk dari Agenda III tentang Pelayanan Publik, jika dikaitkan dengan tugas pokok Balai Bendungan yaitu melaksanakan pengkajian bendungan dan menyelenggarakan fungsi pengkajian bendungan untuk mendapatkan persetujuan serta penyusunan peraturan, pedoman, petunjuk teknis yang berkaitan dengan bendungan.

Pendalaman Isu dengan metode 6 Why:

Belum optimalnya kontrol laporan desain pelimpah pada proses persetujuan desain Bendungan di Balai Bendungan

Why?

Adanya perbedaan referensi isi laporan desain pelimpah saat kajian dokumen

Why?

Belum adanya alat kontrol untuk mengarahkan isi laporan desain pelimpah

Why?

Belum adanya daftar simak/checklist isi laporan desain pelimpah

Solusi

Pembuatan Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Untuk Mempermudah Kontrol Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan

(16)

9

3.2. Dampak Isu

Salah satu kriteria penting dalam memilih isu adalah memperhatikan dampak yang ada bila isu tersebut tidak segera diselesaikan. Belum optimalnya kontrol laporan desain bendungan dari aspek desain pelimpah di Balai Bendungan dapat menimbulkan dampak-dampak sebagai berikut:

1. Kurangnya mutu dari desain pelimpah dalam persetujuan desain bendungan di Balai Bendungan

2. Desain pelimpah bendungan yang akan dihasilkan menjadi kurang memenuhi dengan standar teknis/pedoman perencanaan yang ada di Balai Bendungan

3. Terhambatnya pembangunan infrastruktur bendungan di Indonesia

3.3. Gagasan Penyelesaian Isu

Penetapan gagasan penyelesaian isu ini dengan mempertimbangkan tingkat kemudahan dan keterjangkauan dalam merealisasikan gagasan tersebut dan dilihat dari keadaan masyarakat saat ini gagasan untuk penyelesaian isu tersebut adalah dengan cara membuat daftar simak laporan desain pelimpah agar memudahkan quality control dalam proses persetujuan desain bendungan.

Pembuatan daftar simak untuk pemecahan isu ini dapat membuat praktis dan sistematis proses pengecekan isi laporan sehingga sesuai dengan pedoman teknis yang berlaku untuk desain bendungan. Diharapkan pembuatan daftar simak yang dilakukan Balai Bendungan dapat efektif dan berguna untuk memberikan pelayanan publik yang optimal sesuai standar.

3.4. Matriks Rancangan Aktualisasi

Dalam merealisasikan rancangan aktualisasi di unit organisasi Balai Bendungan, diperlukan kegiatan-kegiatan untuk habituasi guna merealisasikan isu belum optimalnya kemudahan pengontrolan desain bendungan dilihat dari aspek desain pelimpah, maka tahapan kegiatannya dapat dilihat pada Tabel 3.3. berikut ini.

(17)

10

Tabel 3.3. Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja Balai Bendungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Identifikasi Isu

Belum tertatanya inventarisasi data teknis bendungan secara sistematis di Balai Bendungan Belum tercukupinya kebutuhan SDM secara proporsional di Balai Bendungan

Belum optimalnya kontrol laporan desain pelimpah bendungan pada proses persetujuan desain bendungan di Balai Bendungan

Isu Yang Diangkat Belum optimalnya kontrol laporan desain pelimpah bendungan pada proses persetujuan desain bendungan di Balai Bendungan

Gagasan Penyelesaian Isu Pembuatan Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Untuk Mempermudah Kontrol Persetujuan Desain Bendungan di Balai

Bendungan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap

Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

1

Mengidentifikasi isi daftar simak laporan desain pelimpah bendungan

1. Mempelajari buku panduan perencanaan

bendungan Identifikasi awal isi daftar simak laporan desain pelimpah bendungan

Komitmen Mutu

(efektifitas, orientasi mutu)

Mempercepat proses persetujuan desain bendungan

Profesional

(Bekerja dengan sungguh-sungguh)

2. Memahami dan menganalisa isi daftar simak laporan desain pelimpah bendungan Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA Orientasi Mutu (Mencapai Sasaran) 2 Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai hasil identifikasi

1. Merpersiapkan dan menyajikan hasil identifikasi berdasarkan

referensi Format isi dari daftar simak laporan desain pelimpah bendungan

Etika Publik

(sopan santun kepada atasan)

Etika-AkhlakulKarimah

(Sopan kepada atasan)

2. Diskusi hasil identifikasi bersama

mentor Komitmen Mutu

Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA

OrientasiMutu

(Mencapai Sasaran) 3. Mencatat hasil saran

dan masukan

3 Merancang draft daftar simak

1. Membuat rancangan isi draft daftar simak

Draft Daftar Simak

Etika Publik

Etika-Akhlakul Karimah

(Sopan kepada atasan) 2. Melaporkan

kemajuan draft daftar simak

Komitmen Mutu

Orientasi Mutu

(18)

11

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap

Visi Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

4

Diskusi draft daftar simak dengan ahli (Jafung Teknik Pengairan) dan atasan

1. Berdiskusi dengan ahli dan melaporkan hasilnya kepada mentor

Revisi Draft Daftar Simak

Etika Publik

2. Berdiskusi dengan

mentor _{Komitmen Mutu}

Orientasi Mutu

(Mencapai Sasaran) 3. Mencatat hasil saran

dan masukan

Profesional

(Memberikan yang terbaik)

5 Penyusunan dan persetujuan daftar simak

1. Menyusun daftar simak berdasarkan hasil masukan mentor dan ahli

Daftar Simak

Akuntabilitas

(tanggung jawab pada tugas)

Orientasi Mutu

(Mencapai Sasaran)

2. Melakukan diskusi dengan mentor terkait hasil pembuatan daftar simak

Etika Publik

3. Mempersiapkan daftar simak dan meminta persetujuan mentor

Komitmen Mutu (efektifitas,orientasimutu)

Profesional

(Memberikan yang terbaik)

6 Sosialisasi daftar simak

1. Mempersiapkan daftar simak dalam bentuk hardcopy

maupun softcopy Dokumentasi publikasi

daftar simak

Akuntabilitas

(transparasi data ke publik)

Mempercepat proses persetujuan

desain bendungan Visoner

(Mencapai tujuan yang lebih besar di masa depan) 2. Sosialisasi daftar

simak ke pihak Balai Bendungan

Komitmen Mutu

(19)

12

Tabel 3.4. Jadwal Rencana Kegiatan Aktualisasi

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

1 Mengidentifikasi isi daftar simak

laporan desain pelimpah bendungan

2 Melakukan konsultasi dengan mentor

mengenai hasil identifikasi

3 Merancang draft daftar simak

4 Diskusi draft daftar simak dengan ahli

(Jafung Teknik Pengairan) dan mentor

5 Penyusunan dan persetujuan daftar

simak

6 Sosialisasi daftar simak

Ket. :

Hari Kerja

Hari Libur

Nama Kegiatan

Agustus

September

No.

(20)

13

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS (ANEKA) pada agenda habituasi selama 30 hari kerja dilaksanakan mulai tanggal 13 Agustus 2019 sampai dengan 23 September 2019. Lokasi habituasi berada di Balai Bendungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air. Gagasan pemecahan isu yang diangkat pada kegiatan aktualisasi ini adalah pembuatan daftar simak laporan desain pelimpah untuk mempermudah kontrol persetujuan desain bendungan di Balai Bendungan. Berikut ini adalah deskripsi kegiatan aktualisasi yang telah dilaksanakan di Balai Bendungan.

4.1.1. Mengidentifikasi Substansi Daftar Simak Desain Pelimpah Bendungan

Kegiatan pertama yang dilaksanakan ialah mengidentifikasi substansi daftar simak laporan desain pelimpah bendungan. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui langkah-langkah dan materi-materi desain pelimpah yang perlu dimasukkan kedalam format daftar simak. Pada kegiatan identifikasi ini, referensi yang digunakan adalah buku Panduan Perencanaan Bendungan Urugan Volume IV: Desain Bangunan Pelengkap.

4.1.2. Melakukan Konsultasi Dengan Atasan

Setelah melakukan identifikasi, kegiatan kedua yang dilakukan ialah melakukan konsultasi dengan atasan, yaitu kepala seksi Kajian Bendungan, Data, dan Informasi sekaligus berperan sebagai mentor. Konsultasi yang dilakukan untuk mengetahui kekurangan hasil identifikasi dan substansi apa saja yang harus ditambahkan untuk menyusun draft daftar simak. Selain itu kegiatan konsultasi berperan untuk mengarahkan rancangan draft daftar simak lebih tepat sasaran sesuai dengan referensi yang digunakan.

4.1.3. Merancang Draft Daftar Simak

Pada proses kegiatan merancang draft daftar simak, penyusunannya berdasarkan proses identifikasi serta hasil saran dan masukan dari mentor sebelumnya. Kegiatan yang dilakukan meliputi pembuatan format daftar simak, meringkas persyaratan desain pelimpah dari buku panduan, dan penyusunan isi daftar simak.

4.1.4. Diskusi Draft Daftar Simak Dengan Ahli dan Atasan

Kegiatan diskusi yang pertama dilakukan dengan ahli, yaitu oleh Jabatan Fungsional Teknik Pengairan Ahli Madya di Balai Bendungan. Kemudian hasil diskusi dengan ahli dilaporkan ke atasan/mentor. Hasil diskusi berupa saran dan masukan terhadap draft daftar simak akan dijadikan pedoman pembuatan daftar simak pada kegiatan selanjutnya.

(21)

14

4.1.5. Penyusunan dan Persetujuan Daftar Simak

Penyusunan daftar simak desain pelimpah disusun berdasarkan hasil saran dan masukan dari ahli dan mentor pada kegiatan keempat. Dalam proses penyusunan daftar simak, setiap kemajuan dilaporkan kepada mentor agar isi daftar simak sesuai dengan apa yang harus direvisi. Kemudian setelah proses penyusunan dan revisi daftar simak selesai, produk aktualisasi dimajukan ke mentor untuk dimintakan persetujuan. Proses validasi dilakukan untuk memberikan bukti bahwa produk daftar simak sudah diperiksa dan disetujui oleh mentor.

4.1.6. Uji Coba Daftar Simak

Kegiatan uji coba daftar simak dilakukan setelah rancangan daftar simak diperiksa dan disetujui oleh mentor. Uji coba daftar simak dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui seberapa besar dampak adanya daftar simak dalam proses kontrol suatu dokumen desain bendungan.

4.1.7. Sosialisasi Daftar Simak

Kegiatan terakhir pada aktualisasi yaitu sosialisasi hasil daftar simak desain pelimpah yang telah dibuat sebelumnya. Sebelum melakukan sosialisasi, daftar simak disiapkan dalam bentuk hardcopy dan softcopy, agar nantinya walaupun kegiatan aktualisasi selesai daftar simak dapat digunakan sesuai keperluan. Sosialisasi daftar simak dilakukan kepada staf dan jabatan fungsional di Balai Bendungan serta menyerahkan produk aktualisasi kepada Kepala Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi untuk arsip.

4.2. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Pada sub bab ini akan dijelaskan mengenai hasil capaian pelaksanaan aktualisasi yang meliputi uraian teknik aktualisasi berikut hambatan dan manfaat dari kegiatan aktualisasi serta analisa dampak terhadap pelaksanaan kegiatan aktualisasi.

Sebelumnya akan disajikan jadwal realisasi kegiatan aktualisasi “Pembuatan Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan di Balai Bendungan” pada Tabel 4.1.

4.2.1. Uraian Teknik Aktualisasi, Hambatan dan Manfaat 4.2.1.1. Uraian Teknik Aktualisasi

Berikut uraian teknik aktualisasi yang telah dilaksanakan selama kegiatan habituasi di Balai Bendungan yang ditampilkan dalam bentuk tabel matriks kegiatan.

(22)

15

(23)

16

Tabel 4.2. Matriks Kegiatan 1

Kegiatan 1: Mengidentifikasi isi daftar simak laporan desain pelimpah bendungan Tahapan Kegiatan 1. Mempelajari buku panduan perencanaan bendungan

2. Memahami dan menganalisa isi daftar simak laporan desain pelimpah

Tanggal Pelaksanaan 13-16 Agustus 2019

Output/Hasil Kegiatan Identifikasi awal isi daftar simak laporan desain pelimpah bendungan

Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar) Kontribusi Terhadap

Visi Misi Organisasi

- Mempercepat proses persetujuan desain bendungan - Mempercepat pembangunan infrastruktur SDA

Dokumentasi Kegiatan

Gambar 4.1. Identifikasi Isi Daftar Simak Laporan Desain Pelimpah Bendungan

Kegiatan 2: Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai hasil identifikasi

Tahapan Kegiatan

1. Mempersiapkan dan menyajikan hasil identifikasi berdasarkan referensi 2. Diskusi hasil identifikasi bersama mentor

3. Mencatat hasil saran dan masukan

Tanggal Pelaksanaan 19 Agustus 2019

Output/Hasil Kegiatan Format isi dari daftar simak laporan desain pelimpah bendungan

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

- Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor)

- Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar)

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

(24)

17

Tabel 4.4. Matriks Kegiatan 3 Kegiatan 3: Merancang draft daftar simak Tahapan Kegiatan 1. Membuat rancangan isi draft daftar simak

2. Melaporkan kemajuan draft daftar simak

Tanggal Pelaksanaan 22-30 Agustus dan 3 September 2019

Output/Hasil Kegiatan Draft daftar simak

- Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor)

Gambar 4.3. Penyusunan Draft Daftar Simak dan Konsultasi Kemajuan Progres

Kegiatan 4: Diskusi draft daftar simak dengan ahli (Jafung Teknik Pengairan) dan mentor

Tahapan Kegiatan 1. Berdiskusi dengan ahli dan melaporkan hasilnya kepada mentor

2. Berdiskusi dengan mentor

3. Mencatat hasil saran dan masukan

Tanggal Pelaksanaan 10 September dan 13 September 2019

Output/Hasil Kegiatan Revisi draft daftar simak

- Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor dan ahli) - Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar)

(25)

18

Kegiatan 5: Penyusunan dan persetujuan daftar simak

Tahapan Kegiatan

1. Menyusun daftar simak berdasarkan hasil masukan mentor dan ahli 2. Melakukan diskusi dengan mentor terkait hasil pembuatan daftar simak 3. Mempersiapkan daftar simak dan meminta persetujuan mentor

Tanggal Pelaksanaan 11-18 September 2019

Output/Hasil Kegiatan Daftar Simak Desain Pelimpah

- Akuntabilitas (tanggung jawab pada tugas) - Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor)

Gambar 4.5. Proses Penyusunan dan Persetujuan Daftar Simak

Tabel 4.7. Matriks Kegiatan 6 Kegiatan 6: Uji coba daftar simak

Tahapan Kegiatan 1. Uji coba daftar simak pada dokumen desain bendungan

2. Melaporkan hasil uji coba daftar simak pada mentor

Tanggal Pelaksanaan 19 September 2019

Output/Hasil Kegiatan Dokumentasi uji coba daftar simak

- Akuntabilitas (tanggung jawab pada tugas) - Etika Publik (sopan santun/etika kepada mentor)

(26)

19

Tabel 4.8. Matriks Kegiatan 7 Kegiatan 7: Sosialisasi daftar simak

Tahapan Kegiatan 1. Mempersiapkan daftar simak dalam bentuk hardcopy maupun softcopy

2. Sosialisasi daftar simak ke pihak Balai Bendungan

Tanggal Pelaksanaan 19 September 2019 dan 23 September 2019

Output/Hasil Kegiatan Dokumentasi sosialisasi daftar simak

- Akuntabilitas (transparansi data/produk ke publik) - Komitmen Mutu (efektifitas dan orientasi mutu sesuai standar)

Gambar 4.7. Sosialiasi Daftar Simak ke Pihak Balai Bendungan

4.2.1.2. Hambatan

Hambatan atau kendala yang terjadi selama proses kegiatan aktualisasi yaitu sebagai berikut:

1. Kegiatan konsultasi dengan mentor beberapa kali tertunda jadwalnya dikarenakan mentor ada kesibukan tugas dan berada di luar kota, sehingga kegiatan konsultasi maupun pelaporan kemajuan aktualisasi harus disesuaikan dengan ketersediaan waktu mentor.

2. Kurangnya pemahaman penulis terhadap beberapa item persyaratan di referensi yang digunakan dalam proses pembuatan daftar simak desain pelimpah, maupun feeling engineering penulis karena kurang pengalaman.

Solusi untuk menindaklanjuti hambatan yang terjadi pada proses kegiatan aktualisasi antara lain:

1. Memanfaatkan waktu yang ada untuk berkonsultasi secara optimal dengan mentor, co-mentor maupun staf yang berpengalaman di Balai Bendungan yang dapat membantu dan memberikan masukan dalam proses pembuatan daftar simak pelimpah bendungan.

(27)

20

2. Membuat catatan mengenai apa yang kurang dipahami kemudian dikonsultasikan dengan mentor dan mengikuti diskusi/rapat yang berhubungan dengan desain bendungan terutama menyangkut aspek pelimpah bendungan.

4.2.1.3. Manfaat

Proses pelaksanaan kegiatan aktualisasi pembuatan daftar simak laporan desain pelimpah memberikan manfaat baik secara pribadi maupun manfaat di unit organisasi. Manfaat kegiatan aktualisasi secara pribadi yaitu:

1. Membuat penulis lebih memahami nilai-nilai dasar PNS yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi karena beberapa nilai tersebut diimplementasikan secara langsung pada kegiatan aktualisasi.

2. Kegiatan aktualisasi ini adalah perwujudan langsung penerapan nilai-nilai iProve (Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner, Etika-Akhlakul Karimah) dalam pekerjaan.

3. Penulis mendapatkan pemahaman dan pengetahuan mengenai persyaratan/tata cara desain pelimpah bendungan dan proses persetujuan desain bendungan.

Sedangkan manfaat di unit organisasi, dalam hal ini Balai Bendungan yaitu:

1. Mempermudah tim kajian di Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi dalam mengontrol desain pelimpah sesuai persyaratan teknis.

2. Mempercepat proses kegiatan persetujuan desain bendungan di Seksi Kajian Bendungan, Data dan Informasi.

4.2.2. Analisis Dampak

Analisis dampak kegiatan aktualisasi “Pembuatan Daftar Simak Laporan Desain

Pelimpah Pada Proses Persetujuan Desain Bendungan di Balai Bendungan” jika tidak dilaksanakan/dibuat:

a. Ada kemungkinan kontrol laporan desain pelimpah bendungan menjadi susah dilakukan, mutu laporan menjadi menurun.

b. Kurang sesuainya laporan desain pelimpah bendungan dengan persyaratan dan standar teknis yang berlaku.

c. Proses persetujuan desain bendungan menjadi lebih lama dan pada akhirnya menghambat pembangunan infrastruktur bendungan di Indonesia.

(28)

21

BAB V PENUTUP

5.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang didapatkan dari hasil pelaksaanaan kegiatan aktualisasi selama 30 hari kerja mulai dari 13 Agustus 2019 sampai dengan 23 September 2019 yaitu sebagai berikut:

1. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi di Balai Bendungan Direktorat Jenderal Sumber Daya Air untuk menyelesaikan isu belum optimalnya kontrol desain pelimpah bendungan.

2. Daftar simak laporan desain pelimpah bendungan yang telah dibuat dan diuji coba memberikan manfaat adanya alat kontrol laporan desain pelimpah bendungan serta membantu percepatan proses persetujuan desain bendungan.

5.2. Saran

Saran dari hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi yang dilakukan sebagai berikut: 1. Penulis berharap dokumen daftar simak dapat mendukung program kajian

persetujuan desain bendungan di Seksi Kajian Bendungan, Data, dan Informasi Balai Bendungan.

2. Pembuatan daftar simak diharapkan dapat diperluas mencakup segala aspek teknis dalam laporan proses persetujuan desain bendungan.

3. Penerapan nilai-nilai ANEKA diharapkan tidak hanya diimplementasikan saat kegiatan aktualisasi, namun harus dijadikan kebiasaan sehari-sehari setelah penulis diangkat menjadi PNS/ASN.

(29)

22

DAFTAR PUSTAKA

Departemen Pekerjaan Umum. (1999). Panduan Perencanaan Bendungan Urugan Volume IV-Desain Bangunan Pelengkap. Jakarta. Departemen Pekerjaan Umum

Fatimah, Elly. Dan Irawati, Erna. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. (2019). Peraturan Menteri PUPR

Nomor 03/PRT/M/2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Jakarta. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Sekretariat Negara. (2014). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 tentang Aparatur Sipil Negara. Jakarta. Sekretariat Negara

Utomo, Tri. Widodo W., Basseng, dan Purnama, Bayu. Hikmat. (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS, Habituasi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

(30)

Disusun Oleh:

Nama

: Yan Ahmad Christy Pambudi

NIP

: 19930731 201903 1 006

Formasi

: Teknik Pengairan Ahli Pertama

Unor

: Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

Mentor

: Anissa Mayangsari, S.T., M.PSDA.

Coach

: Dr. Ir. Jawali Marbun, M.Sc.

KEGIATAN AKTUALISASI

PEMBUATAN DAFTAR SIMAK LAPORAN DESAIN

PELIMPAH PADA PROSES PERSETUJUAN DESAIN

(31)

OUTLINE

01

02

03 PENDAHULUAN

1. Latar Belakang 2. Tujuan Kegiatan 3. Ruang Lingkup Kegiatan

GAMBARAN UNIT KERJA

1. Struktur Organisasi

2. Tugas dan Fungsi

GAGASAN PENYELESAIAN ISU

1. Isu Yang Diangkat 2. Pendalaman Isu 3. Gagasan Penyelesaian Isu

04 PELAKSANAAN AKTUALISASI

1. Tahapan Kegiatan 3. Deskripsi Kegiatan

5. Manfaat

2. Jadwal Realisasi

4. Hambatan

05 PENUTUP

Kesimpulan dan Saran/Rekomendasi

(32)

PENDAHULUAN

(33)

LATAR BELAKANG

FUNGSI ASN

Pelayan Publik, Pelaksana Kebijakan Publik, Perekat dan

Pemersatu Bangsa

BALAI BENDUNGAN

Mengatasi isu permasalahan dan memberikan solusi

permasalahan di Balai Bendungan

NILAI-NILAI DASAR ASN

A

kuntabilitas,

N

asionalisme,

E

tika Publik,

K

omitmen Mutu,

A

nti Korupsi (

ANEKA

)

KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI

Manajemen ASN, Pelayanan Publik,

Whole of Government

(34)

TUJUAN KEGIATAN

1. Manajemen ASN

2. Pelayanan Publik

3. Whole of Government

B. Mengetahui Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI

C. Menunjukkan Penguasaan Kompetensi Teknis Yang

Dibutuhkan Sesuai Bidang Tugas

1. Akuntabilitas

2. Nasionalisme

3. Etika Publik

4. Komitmen Mutu

5. Anti Korupsi

A. Menerapkan Nilai-Nilai Dasar ASN (ANEKA)

(35)

RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang lingkup kegiatan ini tempat

On the Job

Training

yaitu di Seksi Kajian Bendungan, Data

dan Informasi, Balai Bendungan, Direktorat

Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian PUPR

Kegiatan dilaksanakan selama 30 hari kerja, mulai

13 Agustus 2019 s/d 23 September 2019

(36)

GAMBARAN UNIT

KERJA

(37)

STRUKTUR ORGANISASI

(38)

TUGAS DAN FUNGSI

Tugas Balai Bendungan adalah melaksanakan pengkajian dan penyiapan bimbingan

teknis bendungan serta pemantauan perilaku bendungan.

Fungsi Balai Bendungan sebagai berikut:



Pengumpulan dan pengolahan data serta penyusunan program



Pengkajian bendungan untuk mendapatkan persetujuan



Inspeksi berkala dan luar biasa



Pelaksanaan analisa perilaku bendungan



Penyiapan bimbingan teknis bendungan



Pelaksanaan kerjasama dengan instansi terkait dan pihak pemilik bendungan



Penyebarluasan dan pemberian bimbingan bendungan



Penyusunan peraturan, pedoman, petunjuk teknis bendungan



Inventarisasi, registrasi dan klasifikasi bahaya bendungan



Pelaksanaan penyusunan laporan akuntansi keuangan dan akuntansi barang milik negara



Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga

(39)

TUGAS SEKSI KAJIAN BENDUNGAN,

DATA DAN INFORMASI



Pengkajian pembangunan bendungan



Penganalisa perilaku bendungan



Penyiapan bimbingan teknis



Pemberian bimbingan keamanan bendungan



Pengumpulan/pengolahan data bendungan



Penyebarluasan informasi bendungan



Penyebarluasan peraturan/pedoman bendungan

(40)

GAGASAN

PENYELESAIAN ISU

(41)

GAGASAN PENYELESAIAN ISU

3. Belum adanya alat kontrol

untuk mengarahkan isi laporan

desain pelimpah

1. Belum optimalnya kontrol

laporan desain pelimpah pada

proses persetujuan desain

bendungan di Balai

Bendungan

(ISU YANG DIANGKAT)

2. Adanya perbedaan referensi

isi laporan desain pelimpah saat

kajian dokumen

1

2

3

4 Why???

Why???

GAGASAN PENYELESAIAN ISU

4. Belum adanya daftar

simak/

checklist

isi laporan

desain pelimpah

5 5. Pembuatan Daftar Simak

Desain Pelimpah Untuk

Mempermudah Kontrol

Desain Bendungan

(42)

PELAKSANAAN

AKTUALISASI

(43)

KEGIATAN AKTUALISASI

Kegiatan

1 Kegiatan

2 Kegiatan

3 Kegiatan

4 Mengidentifikasi

isi daftar simak

laporan desain

pelimpah

bendungan

Melakukan

konsultasi dengan

mentor mengenai

hasil identifikasi

Kegiatan

5 Kegiatan

6 Kegiatan

7 Diskusi

draft

daftar

simak dengan ahli

(Jafung Teknik

Pengairan) dan mentor

Uji coba daftar

simak

Merancang

draft

daftar simak

Penyusunan

dan persetujuan

daftar simak

Sosialisasi

daftar simak

14

(44)

JADWAL REALISASI KEGIATAN AKTUALISASI

(45)

Deskripsi Pelaksanaan

Kegiatan Aktualisasi 1:

Identifikasi Isi Daftar Simak

Tahapan Kegiatan:

1. Mempelajari panduan perencanaan

bendungan : realisasi pelaksanaan

dilakukan pada 13 Agustus 2019 dengan

mencari referensi buku panduan

perencanaan di lemari buku pedoman

Balai Bendungan

2. Memahami dan menganalisa isi daftar

simak : kegiatan dilaksanakan pada 14-16

Agustus 2019 yaitu dengan mencatat

item-item persyaratan desain pelimpah

bendungan di buku

Panduan

Perencanaan Bendungan Urugan Vol.4

: Desain Bangunan Pelengkap

Identifikasi awal isi daftar simak

OUTPUT

Komitmen Mutu

(efektifitas dan

orientasi mutu sesuai standar)

KETERKAITAN SUBSTANSI

Dokumentasi Kegiatan 1

Output Kegiatan 1

(46)

Deskripsi Pelaksanaan

Kegiatan Aktualisasi 2:

Konsultasi Dengan Mentor

Terkait Hasil Identifikasi

Tahapan Kegiatan:

1. Mempersiapkan dan menyajikan hasil

identifikasi: merapikan hasil catatan dan

mencetaknya untuk dimajukan ke mentor

2. Diskusi hasil identifikasi bersama mentor:

kegiatan diskusi dilakukan pada 19

Agustus 2019 dengan membawa hasil

identifikasi dan menanyakan beberapa hal

yang belum dipahami

3. Mencatat hasil saran dan masukan: dari

hasil diskusi dengan Ibu

Anissa

Mayangsari, ST., M.PSDA

didapatkan

saran untuk mencantumkan detail

substansi daftar simak dan cantumkan

informasi referensi

Format isi dari daftar simak

OUTPUT

Etika Publik

(sopan santun/etika

kepada mentor)

Komitmen Mutu

(efektifitas dan

orientasi mutu sesuai standar)

KETERKAITAN SUBSTANSI

Dokumentasi Kegiatan 2

Output Kegiatan 2

(47)

Deskripsi Pelaksanaan

Kegiatan Aktualisasi 3:

Merancang

Draft

Daftar

Simak

Tahapan Kegiatan:

1. Menyusun rancangan isi

draft

daftar

simak : setelah mengetahui format isi

daftar simak, maka kegiatan selanjutnya

menyusun rancangan isi berupa

persyaratan tentang desain pelimpah

2. Melaporkan kemajuan

draft

daftar simak :

kegiatan ini dilaksanakan pada 3

September 2019, saran dan masukan

yang didapatkan dari Ibu

Anissa

Mayangsari, ST., M.PSDA

ialah

merapikan format daftar simak dan

periksa lagi persyaratan desain pelimpah

yang ada di referensi

Draft

daftar simak

OUTPUT

Etika Publik

(sopan santun/etika

kepada mentor)

Komitmen Mutu

(efektifitas dan

orientasi mutu sesuai standar)

KETERKAITAN SUBSTANSI

Dokumentasi Kegiatan 3

Output Kegiatan 3

(48)

Deskripsi Pelaksanaan

Kegiatan Aktualisasi 4:

Diskusi dengan Ahli dan

Mentor

Tahapan Kegiatan:

1. Berdiskusi dengan ahli dan

melaporkannya dengan mentor: Diskusi

dilakukan tanggal 10 September 2019

dengan Pak

Ir. Joko Mulyono, ME.

sebagai Jafung Teknik Pengairan Ahli

Madya di Balai Bendungan.

2. Berdiskusi dengan mentor: Diskusi

dilakukan pada 13 September 2019

walaupun sempat tertunda agenda

konsultasinya akibat kesibukan Ibu

Anissa Mayangsari, ST., M.PSDA.

3. Mencatat hasil saran dan masukan

Revisi

draft

daftar simak

OUTPUT

Etika Publik

(sopan santun/etika

kepada mentor)

Komitmen Mutu

(efektifitas dan

orientasi mutu sesuai standar)

KETERKAITAN SUBSTANSI

Dokumentasi Kegiatan 4

Output Kegiatan 4

(49)

Deskripsi Pelaksanaan

Kegiatan Aktualisasi 5:

Penyusunan dan

Persetujuan Daftar Simak

Tahapan Kegiatan:

1. Menyusun daftar simak berdasarkan hasil

masukan mentor dan ahli: penyusunan

daftar simak dilakukan dengan cermat

dan seksama

2. Melakukan diskusi dengan mentor terkait

hasil penyusunan daftar simak: kegiatan

ini dilakukan tanggal 18 September 2019,

melaporkan hasil daftar simak dan ada

sedikit catatan yang harus diperbaiki

3. Mempersiapkan daftar simak dan

meminta persetujuan mentor: Pada

tanggal 18 September 2019 perbaikan

langsung dilakukan kemudian diperiksa

Ibu

Anissa Mayangsari, ST., M.PSDA

dan dimintakan persetujuan

Daftar simak desain pelimpah

OUTPUT

Akuntabilitas

(tanggung jawab pada tugas)

Etika Publik

(sopan santun/etika kepada

mentor)

Komitmen Mutu

(efektifitas dan orientasi

mutu sesuai standar)

KETERKAITAN SUBSTANSI

Dokumentasi Kegiatan 5

Output Kegiatan 5

(50)

Deskripsi Pelaksanaan

Kegiatan Aktualisasi 6:

Uji Coba Daftar Simak

Tahapan Kegiatan:

1. Uji coba daftar simak pada dokumen

desain bendungan: uji coba daftar simak

dilakukan setelah adanya rekomendasi

dari Ibu

Anissa Mayangsari, ST.,

M.PSDA

kemudian diuji cobakan pada

laporan desain

Bendungan Limbah

Tambang Pomalaa Kab. Kolaka

2. Melaporkan hasil uji coba daftar simak

pada mentor: dari percobaan daftar

simak, hasilnya

checklist

dilaporkan

kepada Ibu

Anissa Mayangsari, ST.,

M.PSDA

apakah desain bendungan

memenuhi prosedur sesuai persyaratan di

daftar simak

Dokumentasi uji coba daftar simak

OUTPUT

Etika Publik

(sopan santun/etika kepada

mentor)

Komitmen Mutu

(efektifitas dan orientasi

mutu sesuai standar)

KETERKAITAN SUBSTANSI

Dokumentasi Kegiatan 6

(51)

Deskripsi Pelaksanaan

Kegiatan Aktualisasi 7:

Sosialisasi Daftar Simak

Tahapan Kegiatan:

1. Daftar simak dalam bentuk

hardcopy

&

softcopy

: daftar simak disediakan untuk

arsip dan diserahkan ke

Kasie Kajian

Bendungan, Data dan Informasi

Ibu

Anissa Mayangsari, ST., M.PSDA.

2. Sosialisasi daftar simak ke pihak Balai

Bendungan: sosialisasi dilakukan di

ruang rapat Balai Bendungan lt.2

bersama teman CPNS, staf (mas

Aris

Rinaldi, ST., MT.

)

,

kasubbag TU (Bpk.

Suhendi, S.Ap., M.Si

) dan jafung Teknik

Pengairan Ahli Madya (Bpk.

Ir. Jonggi,

M.PSDA.

) pada tanggal 23 September

2019. Sosialisasi dilakukan juga tgl 19

September 2019 bersama Bpk.

Ir. Joko

Mulyono, ME.

Dokumentasi sosialisasi daftar simak

OUTPUT

Akuntabilitas

(transparansi data/produk ke

publik)

Komitmen Mutu

(efektifitas dan orientasi

mutu sesuai standar)

KETERKAITAN SUBSTANSI

Dokumentasi Kegiatan 7

(52)

HASIL CAPAIAN AKTUALISASI

23

Hasil Capaian Aktualisasi yaitu:



Produk Daftar Simak Desain Pelimpah



Uji Coba Daftar Simak



Sosialisasi ke Pihak Balai Bendungan

Kontribusi Hasil Capaian Aktualisasi Terhadap Visi Misi Organisasi yaitu:



Mempercepat proses persetujuan desain bendungan



Mempercepat pembangunan infrastruktur Sumber Daya Air

Penguatan Nilai Organisasi dalam Kegiatan Aktualisasi yaitu:



Profesional (bekerja dengan sungguh-sungguh, memberikan yang terbaik)



Orientasi Mutu (mencapai sasaran)



Etika-Akhlakul Karimah (sopan kepada atasan)

(53)

HAMBATAN

Solusi 1:

Memanfaatkan waktu yang

ada untuk berkonsultasi

secara optimal

Solusi 2:

Membuat catatan apa

yang kurang dipahami

kemudian dikonsultasikan

dan mengikuti

diskusi/rapat

Hambatan 1:

Kegiatan konsultasi tertunda

jadwalnya dikarenakan

mentor ada kesibukan tugas

dan berada di luar kota

Hambatan 2:

Kurangnya pemahaman

pada beberapa item di

referensi yang digunakan

dalam proses pembuatan

daftar simak

(54)

MANFAAT

Perwujudan

penerapan nilai-nilai

organisasi iProve

Manfaat Pribadi:

Pemahaman dan

pengetahuan tata

cara desain pelimpah

bendungan

Manfaat Pribadi:

Mempermudah tim

kajian desain

bendungan

Manfaat di Unor:

Mempercepat proses

persetujuan desain

bendungan

Manfaat di Unor:

Memahami

nilai-nilai dasar PNS

(ANEKA)

Manfaat Pribadi:

25

(55)

PENUTUP

(56)

KESIMPULAN DAN SARAN

Penerapan nilai-nilai ANEKA

diharapkan diimplementasikan

dan dijadikan kebiasaan

sehari-sehari dalam pekerjaan

Saran 3:

Diharapkan pembuatan daftar simak

dapat diperluas mencakup segala aspek

teknis persetujuan desain bendungan

Saran 2

Pelaksanaan kegiatan

aktualisasi untuk

menyelesaikan isu

belum optimalnya

kontrol laporan desain

pelimpah bendungan

Kesimpulan 1

Daftar simak

memberikan manfaat

sebagai alat kontrol

laporan desain pelimpah

dan mempercepat

proses persetujuan

desain bendungan

Kesimpulan 2

Diharapkan dokumen daftar simak dapat

mendukung program kajian persetujuan

desain di Balai Bendungan

Saran 1

(57)