Lingkup Tugas. : Ketua RW : - POSISI / JABATAN BERTANGGUNG JAWAB KEPADA

(1)

Lingkup Tugas

Pengurus Rukun Warga 013 – Kemang Pratama 3

POSISI / JABATAN : Ketua RW BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

: _-

FUNGSI UTAMA

: Ketua RW memiliki peranan paling penting dalam kepengurusan RW. Ditangannya ditentukan kemana arah organisasi lingkungan ini akan dibawa.

Maka untuk dapat menjalankan fungsinya dengan baik dan benar, seorang Ketua RW minimal harus memahami betul apa fungsi dan perannya di lingkungan yang di

pimpinnya.

Ketua ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Bertanggungjawab penuh terhadap kelangsungan jalannya roda

keorganisasian Rukun Warga (RW 013);

 Memfasilitasi pelaksanaan berbagai kegiatan pembangunan dan

kegiatan warga lainnya di lingkungan RW 013 yang berbentuk

swadaya dan/atau gotong royong dengan melibatkan seluruh warga mulai dari perencanaan sampai dengan pelaksanaan;

 Menciptakan iklim yang kondusif dalam rangka meningkatkan peran

aktif warga dalam membina kehidupan lingkungan yang aman, rukun, damai, tertib, disiplin, bersih, sehat, secara gotong royong;

 Memastikan terjalin kerjasama yang baik antar sesama pengurus RT

(2)

Lingkup Tugas

 Mengkoordinasi, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan tugas

dan program kerja masing-masing seksi dalam struktur organisasi RW 013;

 Mengkoordinasikan pelaksanakan tugas dan program kerja seluruh RT

yang ada dalam rangka mencapai sinergi bersama;

 Bersama-sama dengan pengurus RT menampung dan mencari solusi

atas masalah-masalah kemasyarakatan yang dihadapi warga;

 Bersama dengan Sekretaris/Wakil Sekretaris, dan seksi terkait untuk

memberikan pelayanan administratif kepada warga;

 Mengkomunikasikan aspirasi warga kepada pihak pemerintah Bekasi

melalui LPM serta mengkomunikasikan berbagai informasi relevan yang berasal dari pihak pemerintah Bekasi atau dari pihak-pihak lain kepada seluruh warga;

 Memimpin delegasi RW 013 dalam melakukan hubungan/kerjasama

dengan pihak-pihak luar;

(3)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Wakil Ketua RW BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

: _{Ketua RW}

FUNGSI UTAMA

: Wakil Ketua RW memiliki peran yang tidak kalah penting dengan Ketua RW. Dengan kata lain dapat dikatakan bahwa Wakil Ketua RW adalah pendamping yang setiap saat bersama-sama dalam mewujudkan program kerja yang telah dicanangkan.

Wakil Ketua ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Membantu Ketua dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya.

 Memberikan saran dan masukan kepada Ketua dalam setiap langkah

kepengurusannya.

 Menjadi penyambung lidah bagi Ketua dalam menyampaikan gagsan

dan program kegiatannya kepada warga.

 Menggantikan/mengambil alih tugas Ketua di saat ketua berhalangan

hadir dalam kegiatan dan pengambilan keputusan penting sesuai seksi/ bidang yang dikelolanya, dengan tetap melakukan koordinasi dengan Ketua.

 Menjalin kerjasama antar warga dan RW serta RW lainnya

(4)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sekretaris RW BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

: _{Ketua RW}

FUNGSI UTAMA

: Membantu Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam bidang administrasi

kesekretariatan

Sekretaris RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Mengelola seluruh administrasi pengurus RW dalam pelayanan

terhadap warga dan juga terhadap pemerintah (Kelurahan), termasuk di dalamnya surat keluar-masuk.

 Bekerja sama dengan pengurus RW melakukan kegiatan yang terkait

dengan pemutakhiran data kependudukan warga secara rutin minimal 1 (satu) tahun sekali.

 Berperan sebagai wakil ketua RW dalam mendinamisasi dan

menstabilisasi roda organisasi RW

 Membuat laporan tertulis atas kegiatan RW minimal setiap 3 (Tiga )

bulan sekali untuk disampaikan kepada warga dan pemerintah

(5)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Bendahara RW BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

: _{Ketua RW}

FUNGSI UTAMA

: Bendahara bertugas membantu Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam bidang keuangan RW

Bendahara RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Membantu Ketua dalam mengatur administrasi, khususnya bidang

keuangan.

 Bertanggung jawab tentang administrasi dan pengaturan keuangan

RW.

 Melaksanakan pencarian sumber dana untuk kegiatan warga, dengan

cara-cara yang terlah disepakati bersama oleh warga dan seluruh Pengurus.

 Mencatat setiap transaksi keuangan yang berhubungan dengan

kepengurusan RW.

 Melaporkan secara rutin kondisi Kas RW kepada Ketua dan Warga

RW.

(6)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Penasehat RW BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

: _{Ketua RW}

FUNGSI UTAMA

: Membantu Ketua RW dalam menjalankan tugasnya dalam kepengurusan RW

Penasehat RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Berperan sebagai ”lembaga konsultasi” bagi kepengurusan RW.

 Memberikan masukan-masukan/ pertimbangan-pertimbangan yang

(7)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Pemerintahan/ KPU/ Perizinan BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

: _{Wakil Ketua RW 1}

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang

terkait dengan aktivitas seksi pemerintahan / KPU

Sie Pemerintahan/ KPU RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Penyelenggaraan Pemilu dan Pilkada dapat berlangsung dengan

aman, lancar tidak ada gejolak / konflik sama sekali, masyarakat dalam menggunakan hak pilihnya terlihat ada peningkatan

kesadaran / kepedulian dari waktu ke waktu untuk ikut berperanserta menentukan perjalanan ke depan bangsa, negara dan daerahnya dengan ikut aktif dalam proses Pemilu

 Menjadi Panitia Penyelenggara ataupun ikut menyumbang swadaya

lingkungan pendukung Pemilu karena keterbatasan anggaran dari Pemerintah .

 Minimalisasi pemilih terdaftar yang tidak hadir ( memilih di tempat )

ternyata menggunakan hak pilihnya di tempat lain dan tidak ada gerakan Golput di wilayah ataupun gerakan yang mengganggu

(8)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Keamanan & Stiker BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan aktivitas seksi keamanan & ketertiban lingkungan

Sie Keamanan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Mengatur petugas keamanan dalam menjalankan tugas keamanan

dan ketertiban di lingkungan RW.

 Memastikan petugas keamanan melaksanakan tugasnya secara efektif

dalam rangka menjaga keamanan & ketertiban lingkungan.

 Mengambil tindakan awal yang diperlukan dalam menyelesaiakan

permasalahan keamanan & ketertiban yang terjadi di lapangan. Program Kerja:

 Secara berkala mengatur jadwal sistem keamanan lingkungan

(siskamling) yang melibatkan warga untuk malam minggu.

 Mengusahakan pos keamanan yang representatif dan standar di

seluruh RW.

 Memfasilitasi tim keamanan dengan alat komunikasi.

 Melakukan pembinaan mental (bintal) tim keamanan secara rutin/

(9)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Humas BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi informasi & komunikasi

Sie Humas RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Membantu pengurus inti dan seksi-seksi lainnya dalam penyampaian

informasi kepada pengurus maupun kepada warga.

 Membantu mempercepat proses kerja dan/atau proses penyampaian

informasi dengan memanfaatkan sistem teknologi yang tepat.

 Menyediakan sistem informasi yang mudah diakses oleh seluruh

warga & pengurus yang berfungsi sebagai media penyimpanan data dan komunikasi.

Program Kerja:

 Bekerjasama dengan Sekretaris membuat blog resmi pengurus RW

sebagai media informasi dan sosialisasi program dan kinerja RW

 Membuat poster/ pamflet/ baliho mini dan menempatkannya di sudut

strategis perumahan, antara lain untuk pengumuman informasi, tata tertib, dan lain-lain.

(10)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Lembaga Bantuan Hukum (LBH) BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan hukum

Sie Lembaga Bantuan Hukum ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Memberikan penyadaran dan pemberdayaan hukum kepada warga.

Tujuannya adalah agar warga secara mandiri dapat melakukan

advokasi, pendampingan dan pembelajaran atas segala permasalahan hukum, hak asasi manusia dan hak-hak warganegara yang mereka alami.

 Memberikan bantuan hukum bagi warga yang tidak mampu

memperjuangkan haknya dan keseharian pelanggaran atas hak-hak asasi mereka dengan tidak membeda-bedakan warga yang akan ditangani berdasarkan suku, agama, ras, keturunan, keyakinan politik maupun latar belakang sosial dan budaya.

Program Kerja :

 Pemberdayaan warga melalui penyuluhan hukum, penyadaran

hak-hak masyarakat, pemberian informasi mengenai hukum dan hak-hak-hak-hak masyarakat serta pelatihan-pelatihan bantuan hukum.

(11)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Perencanaan & Pembangunan BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan perencanaan dan

pemeliharaan

Sie Perencanaan/ Pembangunan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Mendata aset-aset RW yang menjadi ruang lingkup tugasnya.

 Membuat program perencanaan & pembangunan berdasarkan skala

prioritas & anggaran yang ada.

 Mengambil tindakan awal untuk memelihara & mengamankan aset

untuk mencegah kerusakan yang lebih parah di kemudian hari. Program Kerja:

 Membangun balai/ kantor sekretariat RW.

 Berkoordinasi dengan pihak perumahan untuk perbaikan jalan yang

rusak.

(12)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Pemuda dan Olahraga BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi pemuda & olahraga

Sie Pemuda dan Olahraga RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Merencanakan & melaksanakan program yang terkait dengan seksi

pemuda, dan olahraga dengan melibatkan warga.

 Menstimulasi warga untuk gemar berolahraga dan hidup sehat.

 Memasyarakatkan olahraga dan mengolahragakan masyarakat.

 Mengembangkan aktifitas atau kelompok kepemudaan di lingkungan

masyarakat. Program Kerja:

 Menggalakan organisasi kepemudaan, misal Karang Taruna.

 Menyediakan fasilitas olahraga warga yang representatif.

 Bersama Sie pendidikan & kesenian, menggelar Pesta Olahraga, Seni

Warga (POSGA) setiap tahun dalam rangka menyambut HUT Kemerdekaan RI.

(13)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Kebersihan & Penerangan BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi kebersihan & penerangan

Sie Kebersihan & Penerangan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Menetapkan aturan-aturan bagi warga dan menjaga konsistensi

pelaksanaannya yang terkait dengan peningkatan kebersihan dan penerangan.

 Bersama-sama dengan warga & petugas kebersihan, merencanakan

dan melaksanakan kegiatan bersama yang berkaitan dengan peningkatan kebersihan, pertamanan, dan penerangan.

 Mengkoordinir petugas kebersihan dalam menjalankan tugas rutin

untuk menjaga kebersihan dan penerangan. Program Kerja:

 Membuat jadwal kerja bakti massal.

 Memastikan tempat sampah akhir yang layak di setiap rumah warga

perumahan, bekerjasama dengan masing-masing RT.

 Bekerja sama dengan pihak perumahan dalam memastikan

penghijauan untuk memperindah perumahan agar terlihat lebih asri, bekerjasama dengan masing-masing RT.

 Bekerja sama dengan pihak perumahanan dalam memastikan

(14)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Kesenian BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi kesenian

Sie Kesenian RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Meningkatkan pengetahuan warga di bidang pendidikan, dan

kesenian.

 Melaksanakan kegiatan untuk membantu program RW dalam bidang

pendidikan.

 Mengapresiasi seni-budaya hasil karya anak bangsa serta

menfasilitasinya bagi yang ingin mengembangkannya

 Membuat dan merencanakan kegiatan-kegiatan kesenian

 Menggali potensi Warga demi untuk menghasilkan kreasi dan prestasi

Program Kerja:

 Bersama Sie Pemuda & Olahraga, menggelar Pesta Olahraga, Seni

Warga setiap tahun dalam rangka menyambut HUT Kemerdekaan RI.

 Membentuk kelompok seni warga (grup paduan suara, grup tari,

(15)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Kerohanian/ Pemakaman BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi kerohanian & keagamaan

Sie Kerohanian & Keagamaan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Mendorong kesadaran warga untuk semakin mendalami pemahaman

dan ajaran agamanya sehingga terbentuk sikap saleh dan takwa yang terejawantah dalam pola pikir dan perilakunya.

 Memupuk terus suasana kerukunan dan kekeluargaan di antara para

warga yang berbeda agama dan keyakinan dengan dilandasi rasa saling menghargai dan menghormati.

 Membantu dalam pengkoordinasian kondisi duka cita, antara lain

apabila ada warga yang meninggal dunia. Program Kerja:

 Memfasilitasi forum silaturahmi antar warga pada setiap perayaaan

hari besar agama.

 Mengkomunikasikan program-program RW yang bersinergi dengan

program/ kegiatan DKM.

 Bekerjasama dengan seksi sosial dan kemasyarakatan dalam

mengkoordinir bantuan sosial, kematian, maupun untuk musibah lainya.

 Memfasilitasi warga pada setiap acara pernikahan, syukuran, khitanan,

(16)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Sosial BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi sosial

Sie Sosial RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Mempertahankan kehidupan sosial masyarakat yang kondusif dan

nyaman bagi semua.

 Menciptakan suasana kerukunan dan kebersamaan warga dalam

segala aspek kehidupan, tanpa ada sifat diskriminasi dan beda perlakuan antar sesama warga.

 Menjadi motor penggerak dalam setiap kegiatan sosial, baik dalam

bentuk kesusahan seperti : menjenguk warga yang sakit, terjadinya kematian, dan musibah lainnya yang tidak diharapkan bersama, maupun dalam kesenangan berupa : pesta atau hajatan keluarga.

 Memberi rasa empati kepada keluarga yang sedang tertimpa musibah,

dan memberikan rasa nyaman dalam kebersamaan. Program Kerja :

 Bekerjasama dengan seksi kerohanian & keagamaan dalam

mengkoordinir bantuan sosial, kematian, maupun untuk musibah lainya bagi warga.

 Mengkoordinir warga dalam kegiatan besuk warga (keluarga) yang

sakit.

 Mengkordinasikan kegiatan partisipasi warga dalam bidang

penanggulangan bencana alam.

 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Ketua RW yang

(17)

Lingkup Tugas

POSISI / JABATAN : Sie Kesehatan & Lingkungan BERTANGGUNG JAWAB

KEPADA

FUNGSI UTAMA

: Bertugas membantu pengurus inti RW dalam menjalankan tugasnya dan berkoordinasi dengan bidang lain yang terkait dengan kegiatan seksi kesehatan & lingkungan

Sie Kesehatan & Lingkungan RW ruang lingkup tugasnya mencakup tetapi tidak terbatas pada:

 Menetapkan aturan-aturan bagi warga dan menjaga konsistensi

pelaksanaannya yang terkait dengan peningkatan kesehatan dan keindahan lingkungan.

 Bersama-sama dengan warga, merencanakan dan melaksanakan

kegiatan bersama yang berkaitan dengan peningkatan kesehatan lingkungan perumahan.

 Membuka

Program Kerja:

 Bekerja sama dengan pihak perumahan dalam memastikan tingkat

kesehatan lingkungan perumahan

 Melakukan kampanye kesehatan warga, dengan tujuan meningkatkan