ANALISA DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PADA TALENT MANAGEMENT BINA NUSANTARA - Binus e-Thesis

(1)

iv

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2007/2008 Analisa dan Perancangan Data Warehouse

Pada Talent Management Bina Nusantara HELENA DWI SANTOSO (0800737121)

LISA AGNES PRATIWI (0800742626)

IVANA MELITA (0800743692)

Kelas/Kelompok: 07PAM/ 07 Abstrak

Pihak Talent Management Bina Nusantara mengalami kesulitan dalam

penyediaan data dan informasi yang dibutuhkan dan diinginkan oleh pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan. Tujuan dari skripsi ini adalah untuk menganalisa dan merancang data warehouse untuk mendukung puhak eksekutif perusahaan.

Dalam merancang dan menganalisa sistem yang ada pada perusahaan digunakan metode analisa sistem yang berjalan dengan teknik Entity Relationship Modelling, perancangandata warehouse dan skema bintang melalui teknik dimensional modelling, perancangan metadata.

Hasil analisis menunjukkan bahwa pihak eksekutif membutuhkan penyajian informasi yang cepat dan dapat digunakan sesuai keinginan pihak eksekutif. Maka dari itu, dirancanglah suatu data warehousedan aplikasinya yang berguna untuk menyimpan data transaksional baik yang bersifat histori ataupun data baru yang telah ditransformasi dengan suatu format yang sama sehingga dapat membantu pihak manajemen untuk menganalisa dan mengambil keputusan yang berhubungan dengan perekrutan karyawan, kompensasi, training dan development, performance management.

Secara keseluruhan, data warehousedan aplikasi yang dirancang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan pembuatan laporan, analisis, dan pengambilan keputusan strategis organisasi. Dengan demikian, diharapkan pihak manajemen akan dapat mengambil keputusan strategis untuk mencapai tujuan organisasi.

Kata Kunci

(2)

v PRAKATA

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas selesainya penulisan skripsi yang berjudul “Analisa dan Perancangan Data Warehouse pada Talent Management Bina Nusantara” ini. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan jenjang studi strata-1 jurusan Sistem Informasi pada Universitas Bina Nusantara.

Dalam kesempatan ini, perkenankanlah kami mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang telah membantu, mendukung dan membimbing kami dalam menyelesaikan skripsi ini, antara lain:

1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku rektor Universitas Bina Nusantara.

2. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer.

3. Bapak Johan, S.Kom., MM. selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi.

4. Bapak Henkie Ongowarsito, S.Kom , M.Sc. selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi.

5. Bapak Henry Antonius Eka W, S.Kom., MM. selaku Dosen Pembimbing di kelas yang telah banyak memberikan dukungan, bantuan, arahan dan membimbing kami dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini.

(3)

vi

7. Para dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan telah mendidik kami selama masa studi di Universitas Bina Nusantara.

8. Orang tua dan keluarga kami yang telah memberikan dukungan baik secara materiil maupun moril dalam penulisan skripsi ini selama penulis menempuh perkuliahan di kampus tercinta ini.

9. Teman-teman dan pihak-pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu-persatu yang telah banyak memberikan dukungan moril yang sangat berharga dalam penulisan skripsi ini.

Dalam penulisan skripsi ini, kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam penyempurnaan skripsi ini. Namun kami menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih terdapat beberapa kekurangan. Untuk itu, semua saran dan kritik yang bersifat membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan skripsi ini.

Akhir kata, kami berharap semoga skripsi ini dapat membantu dan bermanfaat bagi Talent Management Bina Nusantara dan pihak-pihak lain yang membutuhkan.

Jakarta, Januari 2008

(4)

vii DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar... i

Halaman Judul Dalam... ii

Halaman Persetujuan Hardcover... iii

Abstrak... iv

Prakata... v

Daftar Isi... vii

Daftar Tabel... xi

Daftar Gambar... xiv

Daftar Lampiran... xviii

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1

1.2 Ruang Lingkup... 3

1.3 Tujuan dan Manfaat... 4

1.4 Metodologi Penelitian... 4

1.5 Sistematika Penulisan... 5

BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Data... 8

2.2 Pengertian Informasi... 8

(5)

viii

2.4 Konsep Data Warehouse... 9

2.4.1 Pengertian Data Warehouse... 9

2.4.2 Karakteristik Data Warehouse... 10

2.4.3 Perbandingan antara OLTPdengan Data Warehouse... 14

2.4.4 Struktur Data Warehouse... 15

2.4.5 Arsitektur Data Warehouse... 17

2.4.6 Data Flowdalam Data Warehouse... 22

2.4.7 Metadata... ... 23

2.4.8 Kegunaan Data Warehouse... 24

2.4.9 Perancangan Data Warehousedengan Dimensional Model... 25

2.4.10 Perancangan Skema Bintang ... 26

2.4.11 Metodologi Perancangan Data Warehouse... 27

2.4.12 Agregasi... 30

2.4.13 Denormalisasi... 31

2.5 Entity Relationship Modelling... 34

2.5.1 Entity Types... 34

2.5.2 Relationship Types... 35

2.5.3 Attributes... 35

2.5.4 Constraints... 36

2.6 Sumber Daya Manusia... 37

2.6.1 Pengertian Sumber Daya Manusia... 37

(6)

ix

BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE

3.1 Analisa Sistem Berjalan... 43

3.1.1 Sejarah Organisasi ... 43

3.1.2 Struktur Organisasi... 45

3.1.3 Tugas dan Wewenang... 45

3.1.4 ERD... 55

3.1.5 Analisa Kebutuhan Data dan Informasi... 55

3.1.6 Teknologi Informasi yang Sedang Digunakan... 57

3.1.6.1 Perangkat Keras ... 57

3.1.6.2 Piranti Lunak... 57

3.1.7 Databaseyang Ada... 58

3.1.8 Permasalahan yang Dihadapi... 73

3.1.9 Alternatif Pemecahan Masalah... 73

3.1.10 Jadwal Pelaksanaan... 74

3.2 Perancangan Data Warehouse... 74

3.2.1 Arsitektur Data Warehouse... 74

3.2.2 Rancangan Skema Bintang... 75

3.2.3 Rancangan Metadata... 86

3.2.4 Transformasi Data... 101

3.2.5 Analisa Kapasitas Media Penyimpanan dan Analisa Pertumbuhan Data... 186

(7)

x

BAB 4 IMPLEMENTASI DATA WAREHOUSE 212

4.1 Tampilan Layar... 212

4.2 Rancangan Implementasi... 231

4.1.1 Dukungan Perangkat Keras... 231

4.1.2 Dukungan Piranti Lunak... 233

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 234 5.1 Simpulan... 234

5.2 Saran... 235

Daftar Pustaka... 236

(8)

xi

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perbandingan antara sistem OLTP_{dengan sistem}data warehouse_... ₁₄

Tabel 2. 2 Perbedaan Pelatihan dengan Pengembangan... 40

Tabel 3.1 master_data_pribadi_pegawai... 58

Tabel 3.2 tabel_bisnis_unit... 59

Tabel 3.3 tabel_divisi... 60

Tabel 3.4 tabel_departemen... 60

Tabel 3.5 tabel_kode_jabatan... 61

Tabel 3.6 tabel_jns_kelamin... 61

Tabel 3.7 tabel_jenis_staf... 62

Tabel 3.8 tabel_level_gaji... 62

Tabel 3.9 tabel_training... 63

Tabel 3.10 tabel_job_training... 63

Tabel 3.11 tabel_range_performance... 64

Tabel 3.12 tabel_jns_job_transfer... 64

Tabel 3.13 tabel_alasan... 65

Tabel 3.14 tabel_jenis_pelanggaran... 65

Tabel 3.15 tabel_jenis_sanksi... 66

Tabel 3.16 transaksi_jabatan_dibutuhkan... 66

Tabel 3.17 transaksi_detil_jbt_dibutuhkan... 67

Tabel 3.18 transaksi_realisasi_jbt_dibutuhkan... 67

(9)

xii

Tabel 3.20 transaksi_akan_pensiun... 69

Tabel 3.21 transaksi_pengunduran_diri... 69

Tabel 3.22 transaksi_penggajian... 70

Tabel 3.23 transaksi_THR... ... 70

Tabel 3.24 transaksi_training_pegawai... 71

Tabel 3.25 transaksi_performance_evaluation ... 71

2.4.11 Tabel 3.26 transaksi_pelanggaran_pegawai ... 72

Tabel 3.27 transaksi_absensi_pegawai... 72

Tabel 3.27 Jadwal Pelaksanaan... 74

Tabel 3.29 Dimensi Karyawan... 86

Tabel 3.30 Dimensi Jenis Job transfer... 88

Tabel 3.31 Dimensi Alasan... 88

Tabel 3.32 Dimensi Job Training... 89

Tabel 3.33 Dimensi Range Performance... 89

Tabel 3.34 Dimensi Jenis Pelanggaran... 90

Tabel 3.35 Dimensi Waktu... 91

Tabel 3.36 Fakta Permintaan... 91

Tabel 3.37 Fakta Job Transfer... 92

Tabel 3.38 Fakta Man Power... 93

Tabel 3.39 Fakta Karyawan akan Pensiun... 94

Tabel 3.40 Fakta Karyawan Mengundurkan Diri... 95

Tabel 3.41 Fakta Penggajian... 95

(10)

xiii

Tabel 3.43 Fakta Pelatihan... 97

3.1.6 Tabel 3.44 Fakta Performance Management... 98

3.1.7 Tabel 3.45 Fakta Surat Peringatan... 99

Tabel 3.46 Fakta Keterlambatan... 100

Tabel 3.47 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan Tabel Dimensi... 193

(11)

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Contoh data yang berorientasi subyek... 11

Gambar 2.2 Permasalahan dalam integrasi... 12

Gambar 2.3 Permasalahan dalam time variancy... 13

Gambar 2.4 Permasalahan dalam non-volatility... 14

Gambar 2.5 Struktur data warehouse... 17

Gambar 2.6 Arsitektur Enterprise Data Warehouse... 18

Gambar 2.7 Arsitektur Dependent Data Mart... 19

Gambar 2.8 Arsitektur Independent Data Mart... 20

Gambar 2.9 Arsitektur data warehouse... 21

Gambar 2.10 Pembentukan satu profile recorddari beberapa record detil... 31

Gambar 2.11 Denormalisasi dengan perulangan data... 33

Gambar 2.12 Denormalisasi dengan penggunaan derived data... 34

Gambar 3.1 Entity Relationship Diagram(ERD)... 55

Gambar 3.2 Arsitektur Enterprise Data Warehouse... 75

Gambar 3.3 Skema Bintang Keseluruhan... 76

Gambar 3.4 Skema Bintang Fakta Permintaan... 77

Gambar 3.5 Skema Bintang Fakta Job Transfer... 77

Gambar 3.6 Skema Bintang Fakta Man Power... 78

Gambar 3.7 Skema Bintang Fakta Keterlambatan... 79

Gambar 3.8 Skema Bintang Fakta Karyawan Akan Pensiun... 80

(12)

xv

Gambar 3.10 Skema Bintang Fakta Penggajian... 82

Gambar 3.11 Skema Bintang Fakta THR... 83

Gambar 3.12 Skema Bintang Fakta Training... 84

Gambar 3.13 Skema Bintang Fakta Pelanggaran... 85

Gambar 3.14 Skema Bintang Fakta Performance Management... 86

Gambar 3.15 Rancangan Window Login... 195

Gambar 3.16 Rancangan Window Home... 195

Gambar 3.17 Rancangan Window Add User... 196

Gambar 3.18 Rancangan Window Set Datawarehouse and Server Name... 196

Gambar 3.19 Rancangan Window Processing... 196

Gambar 3.20 Rancangan Window Data Marker... 197

Gambar 3.21 Rancangan Window Change Password... 197

Gambar 3.22 Rancangan Window Menu File... 197

Gambar 3.23 Rancangan Window About... 198

Gambar 3.24 Rancangan Window Data Transformation Service... 198

Gambar 3.25 Rancangan Window Pivot Table Gaji Karyawan... 199

2.4.11 Gambar 3.26 Rancangan Window Pivot Table Job Transfer... 200

Gambar 3.27 Rancangan Window Pivot Table Karyawan Akan Pensiun... 201

Gambar 3.28 Rancangan Window Pivot Table Keterlambatan Karyawan... 202

Gambar 3.29 Rancangan Window Pivot Table Man Power... 203

Gambar 3.30 Rancangan Window Pivot Table Pengunduran Diri Karyawan... 204

Gambar 3.31 Rancangan Window Pivot Table Performance Management... 205

(13)

xvi

Gambar 3.33 Rancangan Window Pivot Table Surat Peringatan... 207

Gambar 3.34 Rancangan Window Pivot Table THR Karyawan... 208

2.6.1 Gambar 3.35 Rancangan Window Pivot Table Training Karyawan... 209

Gambar 3.36 Rancangan Window Pivot Table Query... 210

Gambar 3.37 Rancangan Window Query... 211

Gambar 4.1 Window Login... 212

Gambar 4.2 Window Set Datawarehouse and Server Name... 213

Gambar 4.3 Window Home………... 213

Gambar 4.4 Window Menu File... 214

Gambar 4.5 Window Add User... 214

Gambar 4.6 Window Change Password... 215

Gambar 4.7 Window Pivot Table Permintaan Karyawan... 216

Gambar 4.8 Window Pivot Table Job Transfer... 217

Gambar 4.9 Window Pivot Table Karyawan Akan Pensiun... 218

2.4.11 Gambar 4.10 Window Pivot Table Pengunduran Diri Karyawan... 219

Gambar 4.11 Window Pivot Table Man Power…... 220

Gambar 4.12 Window Pivot Table Gaji Karyawan………... 221

Gambar 4.13 Window Pivot Table THR Karyawan... 222

Gambar 4.14 Window Pivot Table Training Karyawan…... 223

Gambar 4.15 Window Pivot Table Performance Management... 224

Gambar 4.16 Window Pivot Table Surat Peringatan……... 225

Gambar 4.17 Window Pivot Table Keterlambatan Karyawan... 226

(14)

xvii

2.6.1 Gambar 4.19 Window Pivot Table Query………... 228

Gambar 4.20 Window About………... 229

Gambar 4.21 Window Data Marker... 229

Gambar 4.22 Window DTS... 230

(15)

xviii