• Tidak ada hasil yang ditemukan

BAB 7 Jurnal “Payable Ledger” (Transaksi Pembelian, Pembelian, Pelunasan utang) - MODUL PRAKTIKAN PRA2 ATA 2017-2018

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "BAB 7 Jurnal “Payable Ledger” (Transaksi Pembelian, Pembelian, Pelunasan utang) - MODUL PRAKTIKAN PRA2 ATA 2017-2018"

Copied!
69
0
0

Teks penuh

(1)

BAB 7

Jurnal

Payable Ledger

(Transaksi Pembelian, Pembelian, Pelunasan utang)

FORM TRANSAKSI PEMBELIAN

Form Transaksi Pembelian adalah form mengenai data–data transaksi pembelian

barang dari pemasok, jadi pada form ini user dapat melakukan penambahan (adding),

pengeditan, penghapusan dari data-data transaksi pembelian.

Form transaksi pembelian digunakan untuk mengolah semua data–data transaksi

pembelian, baik pembelian yang sifatnya kredit maupun tunai. Pada sistem penyimpanan data

pada form ini, apabila terjadi transaksi pembelian secara kredit, data akan disimpan di dalam

table hutang maupun table transaksi beli, sedangkan pembelian yang sifatnya tunai juga akan

di simpan di tabel transaksi beli.

Data-data barang akan disimpan di database Microsoft Access 2007. Jadi form ini

harus terintegrasi dengan tabel dari database GL3 yang telah dibuat sebelumnya. Sebelum

membuat form, yang kita harus lakukan yaitu membuat tabel bernama “trans_pembelian

pada database GL3.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Table trans_pembelian

 Pastikan sudah membuka database GL3.mdb (yg telah dibuat tadi)

 Pilih menu Create lalu Table lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View

(2)

 Beri nama trans_pembelian lalu klik OK

Isi field-field sbb :

Gambar : Field dari table trans_pembelian

 Kemudian isi record pada masing-masing tabel

Gambar : Isi record pada table trans_pembelian

(3)

Membuat Form Transaksi Pembelian

Sebelum membuat form sebaiknya mengetahui objek-objek yang harus ada pada form

tersebut. Objek yang digunakan dalam pembuatan Form Transaksi Pembelian adalah

TextBox, Command Button, ComboBox, Label, dan juga Data Grid.

TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai

dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.

Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan

digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan klik

padanya.

ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemsukan data

dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat diperbaiki

oleh pemakai.

DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)

Langkah-langkah pembuatannya :

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

 Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form tersebut dengan menekan CTRL+S atau klik Save kemudian beri nama

(4)

 Desain form seperti gambar dibawah ini :

Gambar : Desain form transaksi pembelian

 Objek- objek seperti Text Box, Label, Command Button, Data Grid atau yang lainnya

dapat diambil dengan cara (drag and drop) dari toolbar :

(5)

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor 2 pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild Text

1 Form frmTransPembelian Transaksi Pembelian True

2 Frame Frame1

3 Label Label1 No.Bukti

4 Label Label2 Tgl.Pembelian

5 Label Label3 Kode Pemasok

18 ComboBox cboKodePemasok

19 TextBox txtNamaPemasok

20 TextBox txtAlamatPemasok

21 ComboBox cboKodeBarang

22 TextBox txtHarga

23 TextBox txtJmlPesan

24 TextBox txtJmlTerima

25 TextBox txtDlmPerja

26 TextBox txtNamaBarang

27 TextBox txtSaldo

28 CommandButton cmdAdd Add

29 CommandButton cmdSave Save

30 CommandButton cmdEdit Edit

31 CommandButton cmdDelete Delete

32 DataGrid Table

(6)

 Atur Data Grid (tampilkan field-field data grid) caranya :

1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 10, secara default datagrid

hanya menyediakan 2 kolom

2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit

3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append

4. Ulangi langkah ke -3 sampai sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan

5. Lalu Klik kanan pada objek data grid lalu pilih Properties

Gambar : Proses Set Datagrid

(7)

 Lakukan kembali langkah-langkah diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :

Collumn Caption DataField

Collumn 0 No.Bukti no_bukti

Collumn 1 Tgl.Pembelian tgl_pembelian

Collumn 2 Kode Pemasok kd_prsh

Collumn 3 Kode Barang kd_brg

Collumn 4 Nama Barang nama_brg

Collumn 5 Harga harga_brg

Collumn 6 Jum.Pesan j_pesan

Collumn 7 Jum.Terima j_terima

Collumn 8 Jum.Dlm

Perjalanan

jd_perjalanan

Collumn 9 Saldo Total

Tabel : Caption & Datafield pada Column Datagrid

 Selanjutnya masukan coding ke jendela coding dengan klik kanan pilih view code

(8)

Jalankan (running) Form frmTransPembelian

 Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

 Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Transaksi

Gambar : Proses Running Form Transaksi Pembelian

 Berikut tampilan form Transaksi Pembelian

Gambar : Form Trans Pembelian (running)

 Tambahkan data perusahaan dengan klik tombol Add lalu isi data pada textbox lalu

(9)

Gambar : Proses Penyimpanan Data Trans Pembelian

 Apabila berhasil, coba lakukan edit, update, delete.

FORM PEMBELIAN

Merupakan form mengenai data–data keterangan dari hasil transaksi pembelian barang

oleh karena itu, form ini dioperasikan setelah adanya transaksi pembelian. Sebelum membuat

form, yang kita harus lakukan yaitu membuat tabel bernama pembelian pada database GL3.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Table pembelian

 Pastikan sudah membuka database GL3.mdb (yg telah dibuat tadi)

 Pilih menu Create lalu Table lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View

(10)

 Beri nama pembelian lalu klik OK

 Isi field-field sbb :

Gambar : Field dari table pembelian

 kemudian isi record pada tabel

Gambar : Isi record pada table pembelian

(11)

Membuat Table TREK (Tabel Rekening)

 Pilih menu Create lalu Table lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View

Gambar : proses pembuatan tabel TREK

 Beri nama TREK lalu klik OK

Isi field-field sbb :

Gambar : Field dari table TREK

(12)

Gambar : Isi record pada table TREK

 Selesai !

Membuat Table Utang

 Pilih menu Create lalu Table lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View

Gambar : proses pembuatan tabel utang

 Beri nama utang lalu klik OK

Isi field-field sbb :

Gambar : Field dari table utang

(13)

Gambar : Isi record pada table utang

 Selesai !

Membuat Form Pembelian

Form Pembelian menggunakan beberapa objek diantaranya :

 TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai

dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.

 Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan

digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan

klik padanya.

 ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemsukan

data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

 Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat

diperbaiki oleh pemakai.

 DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)

Langkah-langkah pembuatannya :

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

 Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dengan menekan CTRL+S lalu beri nama frmPembelian lalu Save

(14)

Gambar : Desain form pembelian

 Objek- objek seperti TextBox, Label, CommandButton, datagrid, dll dapat di ambil

dengan cara (drag and drop) dari toolbar, sbb :

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild Text

1 Form frmPembelian Pembelian True

2 Frame Frame1

3 Label Label1 No.Bukti

4 Label Label2 Tgl.Pembelian

5 Label Label3 Kode Pemasok

(15)

7 Label Label5 Kode Barang

8 Label Label6 Nama Barang

9 Label Label7 Tunai/Kredit

10 Label Label8 Debet/Kredit

11 Label Label9 Transaksi

12 Label Label10 Saldo

13 ComboBox cboNoBukti

14 TextBox txtTgl

15 TextBox txtKodePemasok

16 TextBox txtNamaPrsh

17 TextBox txtKodeBrg

18 TextBox txtNamaBarang

19 ComboBox cboTunaiKredit

20 ComboBox cboDK

21 TextBox txtTransaksi

22 TextBox txtSaldo

23 CommandButton cmdAdd Add

24 CommandButton cmdSave Save

25 CommandButton cmdEdit Edit

26 CommandButton cmdDelete Delete

27 DataGrid Table

Gambar : Jendela Properties

Atur DataGrid ( tampilkan field-field datagrid ), caranya :

1. Dilihat dari desain form di atas bahwa kolom berjumlah 7, secara default datagrid

hanya menyediakan 2 kolom

2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit

3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append

(16)

5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties

Gambar : Proses Set Datagrid

6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK

7. Lakukan kembali langkah-langkah diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :

Collumn Caption DataField

Collumn 0 No.Bukti no_bukti

Collumn 1 Tgl.Transaksi tgl_transaksi

Collumn 2 Kode Pemasok kd_prsh

Collumn 3 Kode Barang kd_brg

Collumn 4 Keterangan Transaksi

Collumn 5 Debet Debet

Collumn 6 Kredit Kredit

(17)

 Selanjutnya, masukan coding ke jendela coding

Gambar : Memasukkan coding ke jendela source code

Jalankan (running) Form frmPembelian

 Setelah memasukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

 Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Pembelian

Gambar : Proses Running Form Transaksi Pembelian

(18)

Gambar : Form Pembelian (running)

 Tambahkan data perusahaan dengan klik tombol Add lalu isi data pada textbox lalu

Tekan tombol Save

Gambar : Proses Penyimpanan Data Pembelian

(19)

FORM PELUNASAN UTANG

Merupakan form mengenai data – data keterangan dari hasil pelunasan utang. Langkah

yang dilakukan pertama kali yaitu membuat table database pada Microsoft Access 2007.

Berikut langkah–langkahnya :

Membuat Form Pelunasan utang

Form Pembelian menggunakan beberapa objek diantaranya :

 TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai

dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.

 Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan

digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan

klik padanya.

 ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemsukan

data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

 Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat

diperbaiki oleh pemakai.

 DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)

Langkah-langkah pembuatannya :

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

 Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama frmPelunasanUtang lalu Save

(20)

Gambar : Desain form pelunasan utang

 Objek-objek seperti TextBox, Label, CommandButton, datagrid, dll dapat di ambil

dengan cara (drag and drop)dari toolbar, sbb :

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(21)

No Object Name Caption MDIChild Text

1 Form frmPelunasanUtang Pelunasan Utang True

2 Frame Frame1

3 Label Label1 Kode Pemasok

4 Label Label2 Nama Perusahaan

5 Label Label3 Tanggal Transaksi

6 Label Label4 Kode Barang

13 TextBox txtKodePrsh

14 TextBox txtNamaPrsh

15 TextBox txtTglTransaksi

16 TextBox txtKodeBrg

17 TextBox txtNamaBrg

18 TextBox txtSaldoUtang

19 TextBox txtBuktiPelunasan

20 TextBox txtTglPelunasan

21 TextBox txtJmlPembayaran

22 TextBox txtSisaUtang

23 CommandButton cmdSave Save

24 CommandButton cmdEdit Edit

25 Datagrid Tabel

Gambar : Jendela Properties

Atur DataGrid (tampilkan field-field datagrid), caranya :

1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 5, secara daefault datagrid

(22)

2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit

3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append

4. Ulangi langkah ke -3 sampai sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan

5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties

Gambar : Proses Set Datagrid

6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK

7. Lakukan kembali langkah-langkah diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :

Collumn Caption DataField

Collumn 0 No.Bukti no_bukti

Collumn 1 Kode Pemasok kd_prsh

Collumn 2 Nama Pemasok nama_prsh

Collumn 3 Keterangan Transaksi

Collumn 4 Saldo Utang saldo_utang

(23)

 Selanjutnya, masukan coding ke jendela coding

Gambar : Memasukkan coding ke jendela source code

Jalankan (running) Form frmPelunasanUtang

 Setelah memasukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form ( running )

 Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Pelunasan Utang

Gambar : Proses Running Form Pelunasan Utang

(24)
(25)

BAB 8

Jurnal

Receivable Ledger

Transaksi Penjualan, Faktur penjualan, Pelunasan Piutang

FORM TRANSAKSI PENJUALAN

Membuat Form Transaksi Penjualan

Form Transaksi Penjualan adalah form mengenai data–data transaksi penjualan

barang ke pelanggan, jadi pada form ini user dapat melakukan penambahan (adding),

pengeditan, penghapusan dari data-data transaksi penjualan.

Data-data barang akan disimpan di database Microsoft Access 2007. Jadi form ini

harus terintegrasi dengan tabel dari database GL3 yang telah dibuat sebelumnya. Sebelum

membuat form, yang kita harus lakukan yaitu membuat tabel bernama “trans_penjualan”

pada database GL3.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Table trans_penjualan

 Pastikan sudah membuka database GL3.mdb (yg telah dibuat tadi)

 Pilih menu Create lalu Table lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View

Gambar : Proses pembuatan tabel trans_penjualan

 Beri nama trans_penjualan lalu klik OK

(26)

Gambar : Field dari table trans_penjualan

 Lalu isi record pada tabel

Gambar : Isi record pada table trans_penjualan

 Selesai !

Membuat Form Transaksi Penjualan

Sebelum membuat form sebaiknya mengetahui objek-objek yang harus ada pada

form tersebut. Objek yang digunakan dalam pembuatan Form frmTransPenjualan adalah

TextBox, Command Button, ComboBox, Label, dan juga DataGrid.

Form Transaksi Penjualan menggunakan beberapa objek diantaranya :

 TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai

dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.

 Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan

digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan

klik padanya.

 ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan

data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

 Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat

diperbaiki oleh pemakai.

(27)

Langkah-langkah pembuatannya :

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

 Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmTransPenjualan lalu Save

 Desain form seperti gambar dibawah

(28)

 Objek- objek seperti TextBox, Label, CommandButton, datagrid, dll dapat di

ambil (drag and drop)dari toolbar, sbb :

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild Text

1 Form frmTransPenjualan Transaksi Penjualan True

2 Frame Frame1

3 Label Label1 No.Bukti

4 Label Label2 Tgl.Penjualan

5 Label Label3 Kode Pelanggan

13 Label Label11 Persediaan

14 Label Label12 Jumlah Beli

15 Label Label13 Saldo

16 TextBox TxtBukti

17 TextBox TxtTgl

18 ComboBox CboKodePlg

19 TextBox TxtNamaPlg

20 TextBox txtAlamatPlg

21 TextBox TxtTelp

22 ComboBox cboKodeBarang

23 TextBox txtNamaBarang

24 TextBox TxtHarga

25 TextBox txtPersediaan

26 TextBox TxtJmlBeli

27 TextBox TxtSaldo

28 CommandButton CmdAdd Add

29 CommandButton CmdSave Save

30 CommandButton CmdEdit Edit

31 CommandButton CmdDelete Delete

(29)

Gambar : Jendela Properties

Atur DataGrid ( tampilkan field-field datagrid ) , caranya :

1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 7, secara default datagrid

hanya menyediakan 2 kolom

2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit

3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append

4. Ulangi langkah ke -3 sampai sampai jumlah kolom yang diinginkan

5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties

Gambar : Proses Set Datagrid

(30)

 Lakukan langkah berulang diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :

Collumn Caption DataField

Collumn 0 No.Bukti no_bukti

Collumn 1 Tgl.Penjualan tgl_pnj

Collumn 2 Kode Pelanggan kd_plg

Collumn 3 Kode Barang kd_brg

Collumn 4 Harga harga_jual

Collumn 5 Jumlah Jumlah

Collumn 6 Saldo total_harga

Tabel : Caption & Datafield pada Column Datagrid

 Selanjutnya, ketikkan coding ke jendela coding

(31)

Jalankan (running) Form frmTransPenjualan

 Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

 Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Payable Ledger lalu Transaksi

Gambar : Proses Running Form Transaksi Penjualan

 Berikut tampilan form Transaksi Penjualan

Gambar : Form Trans Penjualan (running)

 Tambahkan data perusahaan dengan klik tombol Add lalu isi data pada textbox lalu

(32)

Gambar : Proses Penyimpanan Data Trans Penjualan

(33)

FORM PENJUALAN

Merupakan form mengenai data–data keterangan dari hasil transaksi penjualan

barang oleh karena itu, form ini dioperasikan setelah adanya transaksi penjualan.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Table penjualan

 Pastikan sudah membuka database GL3.mdb (yg telah dibuat tadi)

 Pilih menu Create lalu Table lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View

Gambar : Proses pembuatan tabel penjualan

 Beri nama penjualan lalu klik OK

Isi field sbb :

(34)

 Lalu isi record pada tabel

Gambar : isi record pada table penjualan

 Selesai !

Membuat Table piutang

 Pilih menu Create lalu Table lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View

Gambar : proses pembuatan tabel piutang

(35)

Isi field sbb :

Gambar : Field dari table piutang

 Lalu isi record pada tabel

Membuat Form Penjualan

Sebelum membuat form sebaiknya mengetahui objek-objek yang harus ada pada

form tersebut. Objek yang digunakan dalam pembuatan Form frmTransPembelian adalah

TextBox, Command Button, ComboBox, Label, dan juga DataGrid.

Form Penjualan menggunakan beberapa objek diantaranya :

 TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai

dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.

 Command Button merupakan kontrol hampir ditemukan pada setiap form, dan

digunakan untuk mengaktifkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan klik

padanya.

 ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemasukan

data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

 Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat

diperbaiki oleh pemakai.

(36)

Langkah-langkah pembuatannya :

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

 Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmPenjualan lalu Save

 Desain form seperti gambar dibawah ini

(37)

 Objek- objek seperti TextBox, Label, CommandButton, datagrid, dll dapat di ambil

(drag and drop) dari toolbar, sbb :

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild Text

1 Form frmPenjualan Penjualan True

2 Frame Frame1

3 Label Label1 No.Bukti

4 Label Label2 Tgl.Transaksi

5 Label Label3 Kode Pelanggan

6 Label Label4 Nama Pelanggan

7 Label Label5 Kode Barang

8 Label Label6 Nama Barang

9 Label Label7 Tunai/Kredit

10 Label Label8 Debet/Kredit

11 Label Label9 Transaksi

12 Label Label10 Jumlah Penjualan

13 Label Label11 Saldo

14 ComboBox cboNoBukti

15 TextBox txtTgl

16 TextBox txtKodePlg

17 TextBox txtNamaPlg

18 TextBox txtKodeBrg

19 TextBox txtNamaBarang

20 ComboBox cboTunaiKredit

21 ComboBox cboDK

22 TextBox txtTransaksi

23 TextBox txtJmlPenj

24 TextBox txtSaldo

25 CommandButton cmdAdd Add

26 CommandButton cmdSave Save

27 CommandButton cmdEdit Edit

28 CommandButton cmdDelete Delete

(38)

Gambar : Jendela Properties

Atur DataGrid ( tampilkan field-field datagrid ), caranya :

1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 7, secara default

datagrid hanya menyediakan 2 kolom

2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit

3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append

4. Ulangi langkah ke -3 sampai sampai jumlah kolom yang diinginkan

5. Lalu Klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Properties

(39)

6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK

7. Lakukan langkah berulang diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :

Tabel : Caption & Datafield pada Column Datagrid

Collumn Caption DataField

Collumn 0 No.Bukti no_bukti

Collumn 1 Tgl.Transaksi tgl_transaksi

Collumn 2 Kode Pelanggan kd_plg

Collumn 3 Kode Barang kd_brg

Collumn 4 Keterangan Transaksi

Collumn 5 Debet Debet

Collumn 6 Kredit Kredit

 Selanjutnya, ketikkan coding ke jendela coding

(40)

Jalankan (running) Form frmPenjualan

 Setelah melakukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

 Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Penjualan

Gambar : Proses Running Form Penjualan

 Berikut tampilan form Penjualan

Gambar : Form Penjualan (running)

 Tambahkan data perusahaan dengan klik tombol Add lalu isi data pada textbox lalu

(41)

Gambar : Proses Penyimpanan Data Penjualan

(42)

FORM FAKTUR PENJUALAN

Form Faktur Penjualan adalah form yang berisi mengenai data yang dikirim kepada

pelanggan yang di dalamnya terdapat daftar produk atau jasa yang mereka beli.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Table faktur

 Pastikan sudah membuka database GL3.mdb (yg telah dibuat tadi)

 Pilih menu Create lalu Table lalu klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View

Gambar : proses pembuatan tabel faktur

 Beri nama faktur lalu klik OK

Isi field sbb :

Gambar : Field dari table faktur

(43)

FORM FAKTUR PENJUALAN

Form Faktur Penjualan menggunakan beberapa objek di antaranya :

 TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai

dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.

 ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemsukan

data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

 Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat

diperbaiki oleh pemakai.

 DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)

Langkah-langkah pembuatannya :

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

 Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dengan tekan CTRL+S lalu beri nama frmFakPenjualan lalu Save

(44)

Gambar : Desain form faktur penjualan

 Objek- objek seperti TextBox, Label, CommandButton, datagrid, dll dapat di ambil

(45)

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild Text

1 Label Label1 Nama Pemasok

2 Label Label2 Kode Pemasok

3 Form frmFakPenjualan Faktur Penjualan True

4 ComboBox cboKodePrsh

5 Textbox txtNamaPrsh

6 Label Label3 Alamat

Gambar : Jendela Properties

Atur DataGrid (tampilkan field-field datagrid), caranya :

1. Dilihat dari desain form diatas bahwa kolom berjumlah 6, secara default datagrid

hanya menyediakan 2 kolom

2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit

3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append

4. Ulangi langkah ke -3 sampai jumlah kolom yang diinginkan

(46)

Gambar : Proses Set Datagrid

6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK

 Lakukan langkah berulang diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :

Tabel : Caption & Datafield pada Column Datagrid

Collumn Caption DataField

Collumn 0 Tgl.Penjualan tgl_pnj

Collumn 1 Kode Barang kd_brg

Collumn 2 Nama Barang nama_brg

Collumn 3 Harga harga_jual

Collumn 4 Kuantitas Jumlah

Collumn 5 Jumlah total_harga

(47)

Gambar : Memasukkan coding ke jendela source code

Jalankan (running) Form frmFakPenjualan

 Setelah melakukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form ( running )

 Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Faktur Penjualan

Gambar : Proses Running Form Faktur Penjualan

 Berikut tampilan form Faktur Penjualan

(48)

FORM PELUNASAN PIUTANG

Form Pelunasan Piutang adalah form mengenai data – data keterangan dari hasil

pelunasan piutang. Pada bab ini, karena table piutang untuk form pelunasan piutang sudah

dibuat jadi langkah selanjutnya yaitu membuat form pelunasan piutang.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Form Pelunasan piutang

Form Pembelian menggunakan beberapa objek diantaranya :

 TextBox adalah kontrol yang mengandung string yang dapat diperbaiki oleh pemakai

dapat berupa satu baris tunggal, atau banyak baris.

 Command Button merupakan kontrol yang hampir ditemukan pada setiap form, dan

digunakan untuk membangkitkan event proses tertentu ketika pemakai melakukan

klik padanya.

 ComboBox merupakan kombinasi dari text box dan suatu list box dimana pemsukan

data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan

 Label adalah kontrol yang digunakan untuk menampilkan teks yang tidak dapat

diperbaiki oleh pemakai.

 DataGrid (berbentuk tabel untuk menampung data dari database)

Langkah-langkah pembuatannya :

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

 Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama frmPelunasanPiutang lalu Save

(49)

Gambar : Desain form pelunasan piutang

 Objek- objek seperti TextBox, Label, CommandButton , datagrid, dll dapat di ambil

(drag and drop)dari toolbar, sbb :

(50)

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild Text

1 Form frmPelunasanPiutang Pelunasan Piutang True

2 Frame Frame1

13 TextBox txtKodePlg

14 TextBox txtNamaPlg

15 TextBox txtTglTransaksi

16 TextBox txtKodeBrg

17 TextBox txtNamaBrg

18 TextBox txtPiutang

19 TextBox txtBuktiPelunasan

20 TextBox txtTglPelunasan

21 TextBox txtJmlPembayaran

22 TextBox txtSisaPiutang

23 CommandButton cmdEdit Edit

24 CommandButton cmdSave Save

25 Datagrid Table

Atur DataGrid ( tampilkkan field-field datagrid ), caranya :

1. Dilihat dari desain form di atas bahwa kolom berjumlah 5, secara default datagrid

hanya menyediakan 2 kolom

2. Tambahkan kolom dengan klik kanan pada objek datagrid lalu pilih Edit

3. Klik kanan lagi pada objek datagrid lalu pilih Append

4. Ulangi langkah ke -3 sampai jumlah kolom yang diinginkan

(51)

6. Pilih tab Collumns lalu Ubah Caption & DataField lalu klik OK

7. Lakukan langkah berulang diatas dengan beberapa caption dan DataField sbb :

Tabel : Caption & Datafield pada Column Datagrid

Collumn Caption DataField

Collumn 0 No.Bukti no_bukti

Collumn 1 Kode Pelanggan kd_plg

Collumn 2 Nama Pelanggan nama_plg

Collumn 3 Keterangan Transaksi

Collumn 4 Saldo Piutang saldo_piutang

Jalankan ( running ) Form frmPelunasanPiutang

 Setelah melakukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

 Tekan F5 lalu pilih menu Jurnal lalu Receivable Ledger lalu Pelunasan Piutang

Gambar : Proses Running Form Pelunasan Piutang

(52)
(53)

BAB 9

POSTING

Posting adalah pemindah bukuan dari Jurnal kedalam Buku Besar. Posting dilakukan

kedalam 2 macam Buku Besar, yaitu Buku Besar Umum dan Buku Besar Pembantu. Buku

Besar Umum adalah Buku Besar yang berisikan Kas, Piutang, Pendapatan dan sebagainya.

Sedangkan Buku Besar Pembantu adalah rincian akun tertentu yang ada di Buku Besar

Umum. Buku Besar Pembantu dibagi menjadi dua yaitu Buku Besar Pembantu Utang dan

Buku Besar Pembantu Piutang.

Buku Besar Pembantu Utang digunakan untuk mencatat total utang perusahaan kepada

seluruh pemasok. Di samping itu disediakan satu akun utang secara terpisah kepada

masing-masing pemasok di buku besar pembantu. Satu pemasok memiliki satu Buku Besar Pembantu

Utang.

Sedangkan untuk memenuhi kebutuhan informasi yang lengkap tentang piutang

pelanggan disediakan Buku Besar Pembantu Piutang. Untuk rincian piutang kepada

masing-masing pelanggan disediakan satu akun untuk satu pelanggan.

FORM POSTING PAYABLE LEDGER

Form Pelunasan Utang adalah form untuk posting data–data hasil akumulasi dari

perhitungan input pada jurnal payable ledger.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Form Posting Payable Ledger

8. Pastikan sudah membuka project pra2.vbp ( yg tadi dibuat )

9. Klik menu bar Project lalu pilih Add Form, klik Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

(54)

 Desain form seperti gambar dibawah ini dengan menggunakan Label dan Command

Button

Gambar : Desain Form

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

(55)

No Object Name Caption MDIChild

1 Form FrmPostPL Payable Ledger True

2 Label Label1 Posting Payable

3 CommandButton CmdOk OK

4 CommandButton cmdCancel Cancel

Gambar : Jendela Properties

 Selanjutnya klik dua kali (sembarang) pada form hingga muncul jendela codingan.

Jalankan (running) Form frmPostPL

 Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

dengan cara klik icon run seperti dibawah (kotak ungu). Lalu pilih Posting pada

menu bar, klik Payable Ledger. Seperti pada gambar berikut.

Gambar : Proses Running Form Posting Payable Ledger

 Berikut tampilan form pada Posting Payable Ledger

(56)

FORM POSTING RECEIVABLE LEDGER

Form Pelunasan Piutang adalah form untuk mem-posting data – data hasil

akumulasi dari perhitungan input pada jurnal receivable ledger.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Form Posting receivable Ledger

 Klik menu bar Project lalu pilih Add Form, klik Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Desain form seperti gambar dibawah ini dengan menggunakan Label, Command

Button.

(57)

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

Gambar : Jendela Properties

No Object Name Caption MDIChild

1 Form frmPostRL Receivable Ledger True

2 Label Label1 Posting Receivable

3 CommandButton cmdOk OK

4 CommandButton cmdCancel Cancel

 Selanjutnya klik dua kali (sembarang) pada form hingga muncul jendela codingan.

Jalankan (running) Form frmPostRL

 Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

dengan cara klik icon run seperti dibawah (kotak ungu). Lalu pilih Posting pada

(58)

Gambar : Proses Running Form Posting Receivable Ledger

 Berikut tampilan form pada Posting receivable Ledger

(59)

BAB 10

REPORT

FORM REPORT BUKU BESAR HUTANG (PAYABLE LEDGER)

Form Report Buku Besar Hutang (Payable Ledger) adalah form yang menampilkan

laporan dari buku besar hutang yang telah di input.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Form Report Buku Besar Payable Ledger

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

 Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama BBPL lalu Save

 Tambahkan objek Common Dialog, dengan :

 Tekan CTRL+ T

 Beri centang pada Microsoft Common Dialog Control 6.0

(60)

Gambar : Menambahkan Objek Common Dialog

 Desain form seperti gambar dibawah ini

Gambar : Desain Form

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars

1 Form BBPL Buku Besar

Gambar : Jendela Properties

(61)

Jalankan ( running ) Form BBPL

 Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

 Tekan F5 lalu pilih menu Report lalu Payable Ledger lalu Buku Besar

Gambar : Proses Running Form Buku Besar Payable Ledger

 Berikut tampilan form :

FORM REPORT PAYABLE LEDGER

Form Report Payable Ledger adalah form untuk menampilkan laporan hasil

akumulasi dari jurnal pada payable ledger.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Form Report Payable Ledger

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

(62)

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama RPTPYB lalu Save

 Desain form seperti gambar dibawah ini

Gambar : Desain Form

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars

1 Form RPTPYB Report Payable Ledger True

2 TextBox txtFile True 3-Both

3 CommonDialog CMDialog1

Gambar : Jendela Properties

(63)

Jalankan (running) Form RPTPYB

 Setelah melakukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form ( running )

 Tekan F5 lalu pilih menu Reports lalu Payable Ledger lalu Report

Gambar : Proses Running Form Report Payable Ledger

 Berikut tampilan form

FORM REPORT BUKU BESAR PIUTANG (RECEIVABLE LEDGER)

Form Report Buku Besar Piutang ( Receivable Ledger ) adalah form yang digunakan

untuk menampilkan laporan dari buku besar pada receivable ledger.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Form Report Buku Besar Receivable Ledger

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

(64)

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama BBRCV lalu Save

 Desain form seperti gambar dibawah ini

Gambar : Desain Form

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars

1 Form BBRCV Buku Besar

Receivable Ledger True

2 TextBox txtFile True 3-Both

3 CommonDialog CMDial

og1

Gambar : Jendela Properties

(65)

Jalankan (running) Form BBRCV

 Setelah melakukan coding , langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

 Tekan F5 lalu pilih menu Report lalu Receivable Ledger lalu Buku Besar

Gambar : Proses Running Form Buku Besar Receivable Ledger

 Berikut tampilan form

FORM REPORT RECEIVABLE LEDGER

Form Report Receivable Ledger adalah form untuk menampilkan laporan

hasil akumulasi dari jurnal pada receivable ledger.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Form Receivable Ledger

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

(66)

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama RPTRCV lalu Save

 Desain form seperti gambar dibawah ini

Gambar : Desain Form

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars

1 Form RPTRCV Report Receivable

Ledger

True

2 TextBox txtFile True 3-Both

3 CommonDialog CMDialog1

Gambar : Jendela Properties

 Selanjutnya , ketikkan coding ke jendela coding

Jalankan (running) Form RPTRCV

 Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

(67)

Gambar : Proses Running Form Report Receivable Ledger

 Berikut tampilan form

FORM REPORT PERSEDIAAN BARANG

Form Report Persediaan Barang adalah form yang digunakan untuk menampilkan

hasil laporan persediaan barang yang ada pada perusahaan.

Berikut langkah –langkahnya :

Membuat Form Persediaan Barang

 Pastikan sudah membuka project pra2.vbp (yg tadi dibuat)

 Pilih menu Project lalu Add Form lalu Form lalu Open

Gambar : Proses pembuatan Form

 Simpan form dngan tekan CTRL+S lalu beri nama RPB lalu Save

(68)

Gambar : Desain Form

 Atur properties tiap-tiap objek pada jendela properties sesuai tabel dibawah ini

(sesuaikan dengan nomor-nomor pada gambar diatas)

No Object Name Caption MDIChild MultiLine ScrollBars

1 Form RPB Report Persediaan

Barang

True

2 TextBox txtFile True 3-Both

3 CommonDialog CMDialog1

Gambar : Jendela Properties

 Selanjutnya , ketikkan coding ke jendela coding

Jalankan (running) Form RPB

 Setelah melakukan coding, langkah selanjutnya yaitu menjalankan form (running)

 Tekan F5 lalu pilih menu Reports lalu Rep.Persediaan Brg

(69)

Gambar

Tabel : Caption & Datafield pada Column Datagrid
Gambar : Form Pembelian (running)
Gambar : Desain form pelunasan utang
Gambar : Jendela Properties
+7

Referensi

Dokumen terkait