PEMBAGIAN DAN URAIAN TUGAS dinas

12 

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Teks penuh

(1)

A. URAIAN TUGAS 1. Tugas Kepala Sekolah

1.1. Merencanakan RIPS, Program Kerja Tahunan dan RAPBS

1.2. Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manejemen sekolah 1.3. Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karier guru dan staf 1.4. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah

1.5. Membuat DP3 guru dan staf

1.6. Membina penyelenggaraan administrasi sekolah di bidang keuangan, ketenagaan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum

1.7. Membina dan mengawasi penyesuaian dan pelaksanaan kurikulum 1.8. Membina kegiatan KBM, Tes Semester, UAN/UAS

1.9. Merencanakan pengembangan sarana dan prasarana

1.10. Membina melaksanakan pemeliharaan perbaikan sarana/prasarana sekolah 1.11. Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah

1.12. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan siswa baru 1.13. Membina siswa baru

1.14. Membina pelaksanaan bimbingan karier 1.15. Membina penelusuran lulusan / tamatan

1.16. Membentuk dan memelihara hubungan baik dengan majelis sekolah 1.17. Membina kegiatan kerja sama sekolah

1.18. Mempromosikan tamatan SMU 1.19. Membina pelaksanaan 5K-7K 1.20. Membuat laporan berkala insidentil

1.21. Mengoreksi dan merevisi program kerja staf

1.22. Melakukan pengawasan/Supervisi tugas guru dan staf

1.23. Menanda tangani surat-surat, berkas-berkas, dokumen-dokumen sekolah, raport, STI dan perjanjian kerja sama

1.24. Mengelola keuangan sekolah

1.25. Melakukan penyesuaian kurikulum yang kemudian disahkan menurut ketentuan yang berlaku

(2)

1.28. Mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan 1.29. Membuat dan menanda tangani DP3

1.30. Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib 1.31. Menentukan dan mengusulkan siswa yang berhak memperoleh beasiswa

Tanggung Jawab 1.32. Tercapainya Misi SMA

1.33. Adanya administrasi yang baik dan tertib

1.34. Kebenaran dan kelengkapan data guru, siswa dan proses KBM 1.35. Kebenaran dan pelaksanaan kurikulum

1.36. Terpeliharanya hubungan kerja sama yang baik 1.37. Terpeliharanya iklim kerja yang sehat dan kompetitif 1.38. Kebenaran penggunaan sarana pendidikan

1.39. Kebenaran laporan-laporan

1.40. Terbinanya hubungan kerja dengan Majelis Sekolah 1.41. Tersedianya dana operasional sekolah

2. Tugas Wakasek Urusan Kurikulum

Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler 2.1. Menyusun program kerja tahunan/Action plan

2.2. Mengkoordinir pemasyarakatan dan pengembangan kurikulum

2.3. Menyusun program pengajaran (Mingguan, Bulanan, Catur wulan, Tahunan) dan

mengkoordinasikan pelaksanaannya

2.4. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru, jadwal

pelajaran, evaluasi belajar dsb.

2.5. Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaan EBTA/EBTANAS

2.6. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama Kepala Sekolah

2.7. Mengarahkan penyusunan RPP

2.8. Mengajar pelajaran 9 (sembilan) jam perhari 2.9. Mengkoordinir Wali Kelas

(3)

2.12. Mendokumentasikan kurikulum, penyesuaian kurikulum dan bahan pengajaran yang telah baku

2.13. Mewakili sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan kurikulum

Wewenang

2.14. Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak ada di tempat 2.15. Menyusun jadwal pelajaran

2.16. Memberikan data-data guru dan murid kepada Kepala Sekolah 2.17. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pengajaran

2.18. Mengkoordinir keseluruhan kegiatan pokja kurikulum sekolah Tanggung Jawab

2.19. Melaksanakan tugas harian

2.20. Melaksanakan tugas tertentu sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah Bertanggungjawab atas tugas-tugas intern Kepala Sekolah apabila Kepala Sekolah tidak ada di tempat, sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah 3. Tugas wakasek Urusan Kesiswaan

Membantu Kepala Sekolah dalam urusan kesiswaan, yaitu : dalam menyusun Program Kerja Pembina Kesiswaan, 7K, kegiatan luar sekolah dan mengkordinir pelaksanaannya.

3.1. Menyusun Program Kerja Pembina Kesiswaan (bulanan, semerter, tahunan) dan mengkoordinir pelaksanaannya

3.2. Menyusun program kerja 7K dan mengkoordinir pelaksanaannya

3.3. Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

3.4. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan luar sekolah/ eksra kurikuler

3.5. Membimbing dan mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, Paskibra, PMR dan lain-lain.

3.6. Mengkoordinir pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerima beasiswa dan Paskibra

3.7. Membimbing dan mengawasi pengembangan hubungan siswa dengan siswa sekolah lain melalui organisasi sekolah yang ada

3.8. Melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan pembinaan kesiswaan

(4)

3.10. Mengkoordinir kegiatan upacara-upacara di sekolah 3.11. Membuat laporan berkala dan insidentil Kepala Sekolah

Wewenang

3.12. Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak ada di tempat

3.13. Menyusun daftar pembagian tugas siswa untuk memelihara kebersihan dan ketertiban sekolah

3.14. Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk pengawasan kebersihan dan ketertiban

3.15. Menyusun dan mengatur tugas para pembantu pelaksanaan taman dan kebersihan

3.16. Memilih Rangking/peringkat siswa untuk keperluan Beasiswa, Paskibra, dan siswa teladan dan yang lainnya

3.17. Menyiapkan siswa untuk menghadapi kegiatan ekstra kurikuler

3.18. Menyiapkan laporan berkala dan insidentil tentang lingkungan dan kebersihan 3.19. Mengkoordinir kegiatan siswa

3.20. Mengkoordinir penyelenggaraan Upacara Tanggung Jawab

3.21. Bertanggungjawab atas kebersihan pelaksanaan pembinaan siswa 3.22. Bertanggungjawab atas terciptanya disiplin

3.23. Bertanggungjawab atas tugas-tugas bagian intern Kepala Sekolah apabila Kepala

Sekolah tidak ada di tempat, sesuai dengan surat tugas dari Kepala Sekolah 4. Tugas wakasek Urusan Sarana Prasarana .

Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana serta mengkoordinir pelaksanaan pengadaan inventarisasi pemeliharaan, perbaikan, pengawasan, penggunaan air serta evaluasi penggunaan sarana prasarana.

4.1. Menyusun program kerja pemeliharaan dan perawatan sarana prasarana (bulanan,

cawu dan tahunan)

4.2. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana prasarana

4.3. Mengkoordinaskan inventarisasi sarana prasarana baik per ruang maupun keseluruhan

(5)

4.5. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana

4.6. Mengkoordinir pengawasan penggunaan sarana prasarana 4.7. Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana prasarana

4.8. Mengkoordinir evaluasi penggunaan sarana prasarana (dalam hal efisien dan efektivitas)

4.9. Mewakili Kepala Sekolah dengan kewenangannya atau penugasan dari Kepala Sekolah

4.10. Membuat laporan berkala dan insidentil Wewenang

4.11. Penanggung jawab ruangan secara periodik dan insidentil

4.12. Menghapus barang yang sudah tidak layak dipakai dari daftar inventarisasi, atas persetujuan Kepala Sekolah

4.13. Menolak barang yang sudah dipesan apabila tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanan dan mengganti barang lain sesuai dengan kebutuhan sekolah

4.14. Memutuskan perbaikan terhadap barang yang rusak jika memerlukan dana Meminta laporan keadaan sarana prasarana dari Ka. Instalasi, Ka. Bidang Studi atau penangggung jawab ruangan secara periodik dan insidentil Tanggung Jawab

4.15. Bertanggung jawab atas kelengkapan data inventaris sarana prasarana sekolah. Menghimbau Ka. Instalasi, Ka. Bidang Studi dan penanggung jawab ruangan agar melengkapi daftar inventaris, atas persetujuan Kepala Sekolah

4.16. Menghapus barang yang sudah tidak layak dipakai dari daftar inventaris, atas persetujuan KepalaSekolah,

4.17. Menolak barang yang dipesan apabila tidak sesuai dengan spesifikasi pemesanandan mengganti barang lain sesuai dengan kebutuhan sekolah 4.18. Memutuskan perbaikan terhadap barang yang rusak jika memerlukan dana 4.19. Meminta laporan keadaan sarana prasarana dari Ka. Instalasi, Ka. Bidang 4.20. Bertanggung jawab atas keberadaan sarana prasarana

(6)

5. TugasWakasekHumas

MembantuKepalaSekolahdalammempasilitasihubungandenganwargase kolahSiswa, Orang tua, KomiteSekolah PPLP PGRI

danDinasPendidikanbaiktingkat Kota maupuntingkatPropinsi. 5.1. PenerimaanSiswaBaru

5.2. PendaftarankePerguruanTinggi 5.3. Pembinaan Guru danStaf

5.4. HariPertamamasuksekolah

5.5. PertemuanPengurusKomiteSekolah

5.6. Pertemuan orang tua/walisiswakelas 1 denganKomiteSekolah 5.7. Upacaraharibesarnasional

5.8. Upacaraharibesar agama 5.9. HubungandenganIntansi lain 5.10. Bea Siswa

5.11. KegiatanRekreasi Wewenang

5.11. Penanggungjawab Hubungan baik ke dalam maupun keluar

5.12. Menentukan pertemuan Komite sekolah dengan orang tua dan Kepala Sekolah 5.13. Menolak hubungan dari luar apabila merugikan dan tidak menguntungkan

kedua belah pihak Tanggungjawab

5.14. Bertanggungjawab atas terselenggarannya hubungan antara sekolah dengan pihak luar

5.15. Melaporkan segala bentuk hubungan yang dilakukan oleh pihak sekolah 5.16. Bertanggungjawab atas tugas yang dibebankan oleh pihak sekolah. 6. Tugas dan Tanggung Jawab Tata Usaha

6.1. Mengagendakan surat masuk dan keluar 6.2. Mengarsipkan surat masuk dan keluar 6.3. Mengekpedisikan surat keluar

6.4. Menyiapkan buku notula rapat 6.5. Menyiapkan buku piket

(7)

6.8. Mengarsipkan Piagam Akreditasi

6.9. Mengarsipkan surat-surat pendirian sekolah 6.10. mengarsipkan buku file kepegawaian 6.11. menyiapkan daftar hadir guru dan pegawai 6.12. Menyiapkan buku cuti

6.13. Menyiapkan data statistik kepegawaian 6.14. File SK pengangkatan guru/pegawai

6.15. Menyaipkan papan-papan data dan lain-lain 7. Tugas dan tanggungjawab Bendahara

7.1. Menyiapkan buku kas umum ( Kas Harian ) 7.2. Menyiapkan buku kas Pembantu

7.3. Menyiapkan tempat pengamanan uang 7.4. Menyiapkan bukti pengeluaran uang

7.5. Menyiapkan surat edaran penarikan dan pengeluaran uang 7.6. Melaporkan pemasukan dan pengeluaran uang

7.7. Mengarsipkan keuangan yang masuk dan yang dikeluarkan 8. Tugas BK

Membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan, pelaksanaan rencana dan program kerja bimbingan penyuluhan bagi siswa di kelas

1.1. Menyusun program kerja bimbingan untuk satu tahun (untuk calon siswaSMU selama pendidikan dan pelayanan pada tamatan untuk mencari pekerjaan mandiri) dan melaksanakannya

1.2. Memberikan penjelasan kepada calon siswa tentang macam-macam program studi, kemampuan tamatan dan lapangan kerja yang dimasuki

1.3. Wajib masuk kelas dalam 1 minggu 1 jam pelajaran ke tiap kelas 1.4. Mengkoordinasikan pelaksanaan program bimbingan dan penyuluhan

1.5. Mengkoordinasikan pengumpulan data dalam rangka kegiatan bimbingan dan penyuluhan

1.6. Melaksanakan bimbingan kepada siswa secara individu atau kelompok yang berkaitan dengan hambatan hidup, latar belakang sosial, pengaruh lingkungan, kesukaran dan sebagainya

1.7. Memberikan pelayanan konseling kepada semua siswa

(8)

1.9. Memberi dorongan (motivasi) pada siswa secara klasikal maupun individual untuk mencintai kerja, melalui kunjungan ke dunia kerja, ceramah guru tamu dan sebagainya

Wewenang

1.10. Menyusun program kegiatan BK

1.11. Menciptakan hubungan kerja sama guru, BK, wali kelas, guru program studi dan orang tua siswa

1.12. Menyiapkan buku pribadi (Biodata) 1.13. Menyiapkan lembar angket

1.14. Menyiapkan lembar informasi pekerjaan

1.15. Menjelaskan kepada orang tua siswa tentang siswa dan program studi 1.16. Membina siswa yang bermasalah (melaksanakan Home Visit)

Tanggung Jawab

1.17. Kelancaran pelaksanaan program BK

1.18. Anak memahami pribadinya/menerima dirinya apa adanya 1.19. Bertanggung jawab atas terlaksananya program BK

9. Tugas Jabatan Wali Kelas

Membantu siswa, guru BK, Bendahara Sekolah dalam memecahkan masalah siswa dengan cara memahami karakter siswa dan membina hubungan baik Orang Tua murid/Wali, serta melaksanakan tugas administrasi kelas yang diasuh

1.1. Menyusun program kerja Wali Kelas

1.2. Mengatur tempat duduk siswa di kelas dan membuat lay out kelas 1.3. Menjalin hubungan dengan orang tua siswa

1.4. Menghubungi orang tua wali apabila perlu

1.5. Membantu bendahara sekolah dalam pengumpulan pembayaran SPP dan sumbangan lainnya

1.6. Memahami karakter siswa dari kelas yang diasuhnya

1.7. Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkannya ke dalam buku/Daftar Kumpulan Nilai (DKN)

1.8. Mengisi dan membagi Raport

1.9. Membantu guru BK dalam menangani siswa yang bermasalah 1.10. Membina budi pekerti siswa

(9)

1.12. Mengajar 18 jam pelajaran

1.13. Memotivasi dalam pelaksanaan 5K-7K 1.14. Membuat laporan berkala dan insidentil

Wewenang

1.15. Membina kelas yang diasuhnya 1.16. Mengisi kumpulan daftar nilai 1.17. Mengisi dan menandatangani Raport

1.18. Mengatasi siswa yang bermasalah bekerjasama denga guru BP

1.19. Mengadakan pembinaan dan bimbingan terhadap siswa yang diasuhnya 1.20. Menilai budi pekerti yang diasuhnya

1.21. Mengadakan kunjungan atau memanggil orang tua siswa/wali siswa yang bermasalah

1.22. Membantu siswa yang mempunyai masalah dalam pelajaran tertentu Tanggung Jawab

1.23. Bertanggung jawab terhadap kebenaran dalam memberikan bimbingan dan pembinaan kelas yang diasuhnya

1.24. Kebenaran dan ketertiban dalam penyelenggaraan administrasi kelas 1.25. Membantu tugas guru dalam KBM

1.26. Terciptanya kebersihan kelas dan suasana kelas 10. Tugas Guru

Memberikan pendidikan/pengajaran teori dan praktek kepada siswa dan

melaksanakan tugas teknik kependidikan lainnya yang dibebankan oleh Kepala Sekolah

1.1. Menyiapkan perangkap cawu, analisa program, satuan pelajaran dan kisi-kisi berikut perangkat evaluasi

1.2. Melaksanakan administrasi siswa (daftar nilai, daftar hadir dan daftar kemajuan siswa)

1.3. Melaksanakan kegiatan proses belajar minimal 18 jam 1.4. a. Guru Teori dan Guru Umum

- Mempersiapkan bahan ajaran dan alat bantu pengajaran - Mengisi buku agenda kelas

b. Guru Praktek

(10)

- Melaksanakan KBM praktek, pengawasan, proses dan penilaian hasil, mengevaluasi pelajaran dan mempersiapkan alat pembersihan ruangan) - Bertanggung jawab terhadap inventaris peralatan dan perabot

1.5. Melaksanakan bimbingan profesi siswa

1.6. Mengembangkan alat bantu kegiatan belajar mengajar 1.7. Membantu melaksanakan 7K

1.8. Mengembangkan bahan ajaran sesuai dengan perkembangan

1.9. Mengembangkan kemampuan profesi guru melalui jalur formal dan informal 1.10. Membantu mengembangkan Koperasi

1.11. Melakukan kegiatan Remedial

1.12. Membuat laporan berkala (sementara) dan insidentil

Tugas lain : Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas yang diberikan oleh atasan/Kepala Sekolah

Wewenang

1.13. Mengatur jalannya proses KBM 1.14. Memberikan penilaian kepada siswa 1.15. Menegur siswa yang terlambat

1.16. Menyelesaikan siswa yang bermasalah Tanggung Jawab

1.17. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan proses KBM 1.18. Peningkatan kualitas kemampuan siswa

1.19. Tertanamnya wawasan kebangsaan

1.20. Terwujudnya sikap siswa sebagai manusia Indonesia seutuhnya 11. Tugas Guru Pembina OSIS

1. Pembinaan Ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa 1.1. Melaksanakan peribadatan sesuai dengan ketentuan agama 1.2. Memperingati hari-hari besar agama

1.3. Melaksanakan perbuatan amaliah sesuai dengan norma agama 1.4. Membina toleransi antar umat beragama

1.5. Mengadakan kegiatan lomba yang bersifat keagamaan 1.6. Melaksanakan kegiatan seni yang bernafaskan keagamaan 2. Pembinaan Pendidikan Pendahuluan Bela Negara

(11)

2.3. Mempelajari dan menghayati Sejarah Perjuangan Bangsa

2.4. Melaksanakan wisata siswa pecinta alam dan kelestarian alam lingkungan 2.5. Mempelajari dan menghayati semangat perjuangan para pahlawan bangsa 3. Pembinaan Kepribadian dan Budi Pekerti Luhur

3.1. Melaksanakan Pedoman Penghayatan dan Pengamalan Pancasila (P4) 3.2. Melaksanakan tata krama pergaulan

3.3. Menumbuhkan dan meningkatkan kesadaran rela berkorban dengan jalan melaksanakan perbuatan amal untuk meringankan beban penderitaan orang lain

3.4. Meningkatkan sikap hormat siswa terhadap orang tua, guru dan sesama di lingkungan masyarakat

4. Pembinaan Berorganisasi, Pendidikan, Politik dan Kepemimpinan

4.1. Memantapkan dan mengembangkan peran serta siswa di dalam OSIS sesuai dengan tugas dan fungsinya

4.2. Membentuk kelompok belajar berdasarkan keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan, kekeluargaan, kerindangan

4.3. Melaksanakan Latihan Kepemimpinan Siswa (LKS) 4.4. Mengadakan forum diskusi ilmiah

4.5. Mengadakan media komunikasi OSIS (buletin, majalah dinding, dsb) 4.6. Mengorganisir suatu pementasan/Bazar

5. Pembinaan Keterampilan dan Kewiraswastaan

5.1. Meningkatkan keterampilan dalam menciptakan suatu yang lebih berguna 5.2. Meningatkan usaha-usaha keterampilan tangan

5.3. Meningkatkan usaha Koperasi dan Unit Produksi 6. Pembinaan Kegiatan Kesegaran Jasmani dan Daya Kreasi

6.1. Meningkatkan kesadaran hidup sehat di lingkungan sekolah, rumah dan masyarakat

6.2. Melaksanakan Usaha Kesehatan Sekolah (UKS)

6.3. Melaksanakan pemeliharaan, keindahan, penghijauan dan kebersihan sekolah 6.4. Menyelenggarakan Kantin Sehat

6.5. Meningkatkan kesehatan mental

(12)

6.7. Melaksanakan Senam Pagi Indonesia, Senam Kesegaran Jasmani, dan Olah Raga lainnya

6.8. Menyelenggarakan lomba berbagai macam olah raga 6.9. Mengembangkan motto rekreasi yang kreatif

7. Pembinaan Persepsi, Apresiasi dan Kreasi Seni

7.1. Mengembangkan wawasan dan keterampilan siswa seni suara, seni tari, seni rupa, seni drama/sastra dan seni musik

7.2. Mengelola sanggar seni 7.3. Meningkatkan daya cipta

7.4. Memuaskan, memamerkan hasil seni 12. Tugas Guru Piket

Mengupayakan berlangsungnya kegiatan belajar mengajar (KBM) dalam lingkungan sekolah yang aman dan tertib.

1.1. Mengontrol kehadiran guru dan siswa

1.2. Memberi izin masuk kelas kepada siswa yang terlambat datang dengan alasan tertentu

1.3. Memberi izin meninggalkan kelas kepada siswa yang mempunyai keperluan penting dan mendesak atau karena alasan tertentu

1.4. Memberi tugas/kegiatan pada siswa di kelas yang gurunya berhalangan hadir 1.5. Melayani tamu sekolah dan melimpahkan pada pihak yang bersangkutan dengan

keperluan tamu

1.6. Mencatat semua kejadian pada buku agenda piket dan mendatangi serta melaporkan atasan langsung sesuai tugas

Wewenang

2.1. Mengatur jalannya kegiatan belajar mengajar

2.2. Menegur siswa yang terlambat hadir di sekolah dan siswa yang melanggar tata tertib sekolah serta menangani siswa yang pulang sebelum waktunya

2.3. Koordinasi dengan guru BK untuk mengisi kelas yang gurunya berhalangan hadir Tanggung Jawab

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...