BAB III PEMBAHASAN. sebuah sistem yang efektif dan efesien. Sehingga kinerja sistem lebih meningkat dan

(1)

14

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

Penulis melakukan tinjauan observasi atau melakukan riset pada Toko Kue Bunga Sari, sehingga penulis melihat atau mengkaji bahwa sistem yang digunakan di dalam Toko Kue Bunga Sari masih menggunakan sistem manual, dengan meningkatnya penjualan kue pada Toko Kue Bunga Sari maka memerlukannya sebuah sistem yang efektif dan efesien. Sehingga kinerja sistem lebih meningkat dan sarana penjualan kue pada Toko tersebut berjalan dengan baik.

3.1.1 Sejarah Perusahaan

Kue Bunga Sari adalah salah satu toko kue yang ada di Tegal. Kue Bunga Sari terbilang toko kue yang selalu ramai dikunjungi oleh banyak konsumen. Kue Bunga Sari sudah mempunyai 5 cabang yang terletak di Jawa Tengah. Kue Bunga Sari berdiri pada awal tahun 2016 yang bertempat di Jl. Letjen Suprapto Tegalsari Tegal Timur yang juga menjadi cabang pusatnya dengan nomer izin usaha 503/077/PMK/VII/2013. Usaha ini adalah usaha milik keluarga yang mana pembangun dari usaha ini adalah keluarga sendiri.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Didalam perusahaan terdapat beberapa unit kerja yang saling terhubung untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab masing-masing sehingga terbentuklah struktur organisasi.

(2)

15

Sumber : Toko Kue Bunga Sari Tegal (2019) Gambar III.1.

Struktur Organisasi Toko Kue Bunga Sari Tegal

Adapun beberapa fungsi dari bagian Struktur Organisasi adalah sebagai berikut :

1. Pemilik Toko Kue Bunga Sari Tegal (Pimpinan)

Pimpinan toko adalah pemilik toko dan sekaligus pemilik modal, yaitu bertanggung jawab semua kegiatan dan berkoordinasi dengan keuangan.

2. Admin atau Keuangan

a. Melayani konsumen dengan permintaan kue yang dibutuhkan

b. Mencatat keluar masuknya persediaan kue

c. Mencatat laporan transaksi penjualan

3. Produksi

Menkoordinir, mengawasi dan bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi dan bertanggung jawab atas terjadinya bahan mentah yang dibutuhkan untuk proses produksi

4. Karyawan

Bertanggung jawab dalam pembuatan kue atas kualitas dan kebersihan kepada bagian produksi.

5. Pemasaran

(3)

16

3.2 Tinjauan Kasus

Didalam penulisan Tugas Akhir, penulis melakukan wawancara (interview)

bahwa sistem penjualan kue sekarang ini memiliki persaingan global yang sangat

signifikan. Dalam hal ini perusahaan harus mempertajam strategi bisnis, sehingga

perusahaan memerlukan sistem yang lebih baik dalam mengelola penyimpanan

data-data yang menyangkut customer dan pengolahan data seluruh transaksi.

3.2.1 Proses Bisnis Sistem Berjalan

Pada bisnis sistem berjalan pada Toko Kue Bunga Sari Tegal dilakukan

tujuan untuk mengetahui proses kerja yang sedang berjalan dalam sistem kelancaran setiap pengolahan data ataupun bentuk aktivitas apabila didukung dengan prosedur yang baik dan tepat, maka sistem yang berjalan tampak teratur dan output yang akan dihasilkan serta mutu pelayanan akan lebih baik.

Adapun prosedur yang terdapat di Toko Kue Bunga Sari Tegal adalah :

1. Prosedur Pemesanan Barang

Customer yang ingin memesan kue akan mengambil purchase order yang

telah disediakan dan membuat pesanan kemudian memberikan ke admin.

Setelah menerima pesanan dari customer selanjutnya bagian admin akan

melakukan cek stok kue kebagian produksi. Bagian produksi akan mengecek ketersedian kue. Jika tidak ada, maka bagian produksi akan mengkonfirmasi

ke admin, kemudian admin memberikan konfirmasi ke customer bahwa kue

tidak tersedia. Jika ada, maka bagian produksi memberikan konfirmasi stok tersedia ke admin, lalu admin menginfokan stok ketersediaan kue dan

(4)

17

2. Prosedur Pembayaran

Admin membuat nota penjualan, dan menginfokan jumlah pembayaran

kepada customer. setelah itu customer menerima konfirmasi pembayaran.

Admin memberikan nota penjualan ke customer. Kemudian customer

menerima menerima nota penjualan dari admin dan mensetujui nota

penjualan. Selanjutnya customer melakukan pembayaran kepadaadmin.

Admin menerima pembayaran dari customer.

3. Prosedur Laporan Penjualan

Pencatatan laporan dilakukan oleh bagian admin. Kemudian bagian admin akan menerima nota, lalu merekap nota ke dalam data penjualan. Admin membuat laporan penjualan yang kemudian diserahkan kepada pemilik perusahaan. Pemilik perusahaan menerima laporan penjualan dari admin.

(5)

18

3.2.2 Activity Diagram

Sumber : Hasil Pengolahan Data

Gambar III.2.

Activity Diagram Sistem Berjalan

act Use Case Model

Pemilik Bag. Produksi

Administrasi Customer

Membuat pesanan kue pada PO dan diberikan

ke admin

Melakukan cek ketersediaan kue Mengambil kertas PO

yang telah disediakan admin Memberikan konfirmasi stok kue tersedia Menerima konfirmasi stok tersedia Menginfokan stok tersedia Menerima konfirmasi stok tersedia Melakukan pembayaran

kepada admin Menerima pembayaran

Tidak ada

Ada

Membuat laporan penj ualan

Menyerahkan laporan penj ualan ke pemilik

toko

Menerima laporan penj ualan

Selesai Konfirmasi

kue tidak ada Mengkonfirmasikan

kue tidak tersedia Menerima informasi

kue tidak tersedia

Memberikan nota penj ualan ke customer Menerima nota

penj ualan

Menyimpan copyan nota penj ualan Menerima pesanan

kue dari customer

Mensetuj ui nota penj ualan

Membuat nota penj ualan dan menginfokan j umlah

pembayaran Menerima konfirmasi

(6)

19

3.2.3 Dokumen Masukan (Input)

Dokumen masukan adalah dokumen yang akan mengalami pemprosesan di sistem. Dokumen masukan ini yang akan mempengaruhi hasil laporan dari dokumen yang akan dihasilkan.

1. Nama Dokumen : Purchase Order

Fungsi : Sebagai bukti transaksi pemesanan barang

Media : Kertas

Sumber : Customer

Tujuan : Admin

Frekuensi : Kurang lebih 20 lembar dalam satu bulan

Jumlah : 2 Lembar

Bentuk : Lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Nota Penjualan (Invoice)

Fungsi : Sebagai bukti transaksi pembelian

Sumber : Administrasi

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah : 2 Lembar

(7)

20

3.2.4 Dokumen Keluaran (Output)

Dokumen keluaran adalah dokumen yang dihasilkan dari proses sistem yang juga sering disebut sebagai dokumen laporan. Yang termasuk proses dokumen keluaran sistem penjualan kue pada Toko Kue Bunga Sari Tegal sebagai berikut :

1. Nama Dokumen : Nota Penjualan (Invoice)

Fungsi : Sebagai bukti transaksi pembelian

Sumber : Administrasi

Tujuan : Customer

Media : Kertas

Jumlah : 2 Lembar

Format : Lampiran B.1

2. Nama Dokumen : Data Penjualan

Fungsi : Untuk merekap data penjualan

Media : Kertas

Sumber : Admin

Frekuensi : Setiap akhir bulan

Format : Lampiran B.3

3. Nama Dokumen : Laporan penjualan bulanan

Fungsi : Untuk mengetahui laporan penjualan perbulan-nya

Media : Kertas

Sumber : Pemilik toko

Frekuensi : Setiap akhir bulan

(8)

21

3.2.5 Permasalahan Pokok

Adapun masalah yang akan ditemukan pada Toko Kue Bunga Sari Tegal adalah sebagai berikut :

1. Dalam pencatatan pemasukan keuangan dari penjualan kue tersebut masih

dilakukan secara manual, sehingga admin membutuhkan banyak waktu.

2. Pencatatan stok kue masih dicatat manual sehingga kemungkinan besar sering

tejadi kesalahan dalam penghitungan stok kue Bunga Sari

3. Arsip surat pesanan, nota pembelian, masih disimpan secara manual

memungkinkan arsip tersebut hilang atau rusak jika tidak ada back up nya.

4. Proses pembuatan laporan penjualan masih menggunakan manual, sehingga

laporan penjualan masih banyak kesalahan dan kekeliruan

5. Rentan terjadi kehilangan data karena dokumen tersimpan di rak besar yang

disebabkan dokumen yang berjatuhan ketika pencarian dokumen lainnya.

3.2.6 Alternatif Pemecahan Masalah

Dengan melihat berbagai permasalahan, maka penulis mengajukan beberapa pemecahan masalah yang akan berguna serta mengatasi dan memperbaiki sistem yang ada pada Toko Kue Bunga Sari tersebut, adapun beberapa pemecahan masalah yang akan diajukan oleh penulis diantaranya sebagai berikut :

1. Membentuk sebuah sistem pengolahan data yang terkomputerisasi, hal ini

akan mempermudah dan mempercepat pekerjaan dalam mengolah pemasukan keuangan penjualan kue bunga sari.

2. Adanya sistem terkomputerisasi maka pencatatan stok kue ditoko bunga sari

menjadi lebih mudah dan tidak ada kesalahan

3. Dapat meminimalis penyimpanan dokumen dengan sistem yang

(9)

22

tersebut jika dibutuhkan serta memperkecil resiko data hilang karena dokumen arsip sudah di back up kedalam sistem.

4. Dengan sistem terkomputerisasi dapat menghemat waktu dalam pembuatan

laporan penjualan, sehingga laporan dapat segera diserahkan kepada pemilik.

5. Diperlukan suatu pengolahan data yang menggunakan sistem

komputerisasi, dimana sistem penjualan ini menghasilkan informasi mengenai penjualan akan lebih aman, akurat dan lebih cepat sehingga tidak akan terjadi lagi penumpukan dan kehilangan dokumen penting.

3.3 Analisisa Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan perangkat lunak (software) adalah kondisi, kriteria, syarat atau kemampuan yang harus dimiliki oleh perangkat lunak untuk memenuhi apa yang disyaratkan atau diinginkan pemakai.

3.3.1 Analisis Kebutuhan

Halaman Admin A.1 Login Admin

A.2 Admin dapat mengelola menu utama A.3 Admin dapat mengelola data user A.4 Admin dapat mengelola data barang

A.5 Admin dapat mengelola data customer

A.6 Admin dapat mengelola data akun A.7 Admin dapat mengolah pesanan

A.8 Admin dapat menginput transaksi penjualan A.9 Admin dapat menginput transaksi pengiriman A.10 Admin dapat membuat jurnal

A.11 Admin dapat membuat laporan barang A.12 Admin dapat membuat laporan penjualan A.13 Admin dapat membuat laporan pengiriman A14. Admin Logout

(10)

23

3.3.2 Use Case Diagram

1. Use Case Diagram Menu Utama Admin

Sumber : Penulis

Gambar III.3.

Use Case Diagram Menu Utama Admin

uc Use Case Model

Admin Login Logout Menu Master Menu data user Menu data barang Menu data customer Menu data akun Menu Transaksi Menu Laporan Input pesanan Input Penj ualan Input pengiriman Input Jurnal Laporan Penj ualan Laporan barang Laporan pengiriman «include» «extend» «extend» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» «include» «extend» «extend» «extend» «include» «extend» «extend»

(11)

24

Tabel III.1.

Deskripsi Gambar Menu Utama

Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Admin dapat melakukan pengolahan data yang

ada di menu master, menu transaksi, dan menu laporan

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk

mengelola sistem mulai dari melihat data, input data sampai dengan membuat laporan

Skenario Utama

Aktor Admin

Kondisi Awal Aktor Membuka Aplikasi Sistem dan Masuk ke

Menu Utama

Aksi Aktor Reaksi Sistem

1. Aktor Memilih tombol Menu Master 2. Aktor Memilih tombol Menu Transaksi 3. Aktor Memilih

tombol Menu laporan

Sistem akan menampilkan submenu data user,

data customer, data barang, dan data akun

Sistem akan menampilkan submenu input pesanan, penjualan, pengiriman dan jurnal

Sistem akan menampilkan submenu laporan

penjualan, laporan barang dan laporan

pengiriman

Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan

menampilkan seperti yang diinginkan oleh si Aktor

(12)

25

2. Use Case Diagram Menu Master

Gambar III.4.

Use Case Diagram Menu Master

uc Use Case Menu Master

Admin

Melakukan Login

Melakukan Logout

Menu Master

Menu Data User

Menu Data Barang

Menu Data Customer

Menu Data Akun

«include»

«include» «extend»

«extend» «include»

(13)

26

Tabel III.2.

Deskripsi Gambar Menu Master

terdiri dari menu data user, menu data barang,

menu data customer, dan menu data akun

mengelola sistem mulai dari melihat data sampai menginput data

Skenario Utama

Aktor Admin

Menu Master

Aktor Memilih

tombol Menu Master

Sistem akan menampilkan submenu data user,

data customer, data barang, dan data akun

(14)

27

3. Use Case Diagram Menu Transaksi

Gambar III.5.

Use Case Diagram Menu Transaksi

uc Use Case Transaksi

Admin Melakukan Login Melakukan Logout Menu Transaksi Menu Pesanan Menu Penjualan Menu Pengiriman Menu Jurnal «extend» «extend» «extend» «include» «extend» «include»

(15)

28

Tabel III.3.

Deskripsi Gambar Menu Transaksi

terdiri dari menu pesanan, menu penjualan,

menu pengiriman, dan menu jurnal

Skenario Utama

Aktor Admin

Menu Transaksi

Aktor Memilih

tombol Menu

Transaksi

Sistem akan menampilkan menu pesanan,

menu penjualan, menu pengiriman, dan menu

jurnal

(16)

29

4. Use Case Diagram Menu Laporan

Gambar III.6.

Use Case Diagram Menu Laporan

uc Use Case Laporan

Admin Melakukan Login Melakukan Logout Menu Laporan Menu Laporan Penjualan

Menu Laporan Barang

Menu Laporan Pengiriman

«include» «extend»

«extend»

(17)

30

Tabel III.4.

Deskripsi Gambar Menu Laporan

terdiri dari menu laporan penjualan, menu

laporan barang, dan menu laporan pengiriman.

Skenario Utama

Aktor Admin

Menu Laporan

Aktor Memilih

tombol Menu

Transaksi

Sistem akan menampilkan menu laporan penjualan, menu laporan barang, dan menu

laporan pengiriman.

(18)

31

3.3.3 Activity Diagram

1. Halaman Administrasi

A.1 Login Admin

Gambar III.7

Diagram Acivity Login Admin

act Activ ity Diagram Login

Sistem Admin Melakukan Login Masukan Username dan Password Verifikasi Login menampilkan Menu Utama

Tampil Pesan "Gagal login! Username atau password

salah, cek kembali username dan password

anda" "

ya

(19)

32

A.2 Menu Utama Admin

Gambar III.8

Diagram Acivity Menu Utama Admin

Sistem Admin Admin masuk kedalam sistem Menampilkan menu utama sistem Selesai

Master, menu transaksi, menu laporan, logout

(20)

33

A.3 Menu Input Data User

Gambar III.9.

Acivity Menu Input Data User

act activ ity user

Admin Sistem

Memilih Form Master

memilih menu User

Menampilkan Data User

Memilih Tambah Data User

Mengisi data User

Memilih Simpan simpan Menyimpan Data Penj ualan ke Database Memilih Ubah Hapus Menampilkan pesan " anda yakin ingin menghapus Data

user?"

Memilih data User yang akan di ubah

Menyimpan dataUser yang telah di ubah

Menyimpan Data yang telah di update Memilih ubah pesan hapus? Menghapus Data User Menampilkan Form Master ya Tidak ya Ya Tidak Tidak ya

(21)

34

A.4 Menu Input Data barang

Gambar III.10.

Diagram Acivity Menu Data Barang

act activ ity barang

Sistem Admin

memilih menu Data Barang

Menampilkan Data Barang

Memilih Tambah Data Barang

Mengisi Data Barang

Memilih Simpan simpan Menyimpan Data Barang ke Database Memilih Ubah Hapus Menampilkan pesan " anda yakin ingin menghapus Data

Barang?"

Memilih data Data Barang yang akan di

ubah

Menyimpan Data Barang yang telah di

ubah

Menyimpan Data yang telah di update Memilih ubah pesan hapus? Menghapus Data Barang Menampilkan Form Master ya ya T idak T idak T idak Ya ya

(22)

35

A.5 Menu input data customer

Gambar III.11.

Diagram Acivity Menu Data Customer

act Activ ity customer

memilih menu Data Customer Menampilkan Data Customer Memilih Tambah Data Customer Mengisi Data Customer Memilih Simpan simpan Menyimpan Data Customer ke Database Memilih Ubah Hapus Menampilkan pesan " anda yakin ingin menghapus Data Customer?"

Memilih data Data Customer yang akan

di ubah

Menyimpan Data Customer yang telah

di ubah

Menyimpan Data yang telah di update Memilih ubah pesan hapus? Menghapus Data Customer Menampilkan Form Master Tidak ya Tidak Tidak Ya ya ya

(23)

36

A.6 Menu Input Data akun

Gambar III. 12.

Diagram Acivity Menu Data akun

act Activ ity akun

memilih menu Data Akun

Menampilkan Data Akun

Memilih Tambah Data Akun

Mengisi Data Akun

Memilih Simpan simpan Menyimpan Data Akun ke Database Memilih Ubah Hapus Menampilkan pesan " anda yakin ingin menghapus Data

Akun?"

Memilih data Data Akun yang akan di

ubah

Menyimpan Data Akun yang telah di

ubah

Menyimpan Data yang telah di update Memilih ubah pesan hapus? Menghapus Data Akun Menampilkan Form Master Ya ya ya T idak T idak T idak ya

(24)

37

A.7 Menu Input Pemesanan

Gambar III.13.

Diagram Acivity Menu Pemesanan

act activ ity pemesanan

Memilih Form Transaksi

memilih menu Data Pemesanan Menampilkan Data Pemesanan Memilih Tambah Data Pemesanan Mengisi Data Pemesanan Memilih Simpan simpan Menyimpan Data Pemesanan ke Database Memilih Ubah Hapus Menampilkan pesan " anda yakin ingin menghapus Data Pemesanan?"

Memilih data Data Pemesanan yang akan di ubah

Menyimpan Data Pemesanan yang telah di ubah

Menyimpan Data yang telah di update Memilih ubah pesan hapus? Menghapus Data Pemesanan Menampilkan Form Transaksi Tidak ya Tidak Tidak ya Ya ya

(25)

38

A.8 Menu Transaksi Penjualan

Gambar III.14.

Diagram Acivity Menu Transaksi Penjualan

act activ ity penj ualan

memilih menu Data Penj ualan

Menampilkan Data Penj ualan

Memilih Tambah Data Penj ualan

Mengisi Data Penj ualan Memilih Simpan simpan Menyimpan Data Penj ualan ke Database Memilih Ubah Hapus Menampilkan pesan " anda yakin ingin menghapus Data Penj ualan?"

Memilih data Data Penj ualan yang akan

di ubah

Menyimpan Data Penj ualan yang telah

di ubah

Menyimpan Data yang telah di update Memilih ubah pesan hapus? Menghapus Data Penj ualan Menampilkan Form Transaksi Ya Tidak Tidak ya ya Tidak ya

(26)

39

A.9 Menu Input Transaksi Pengiriman

Gambar III.15.

Diagram Acivity Menu transaksi pengiriman

act activ ity pengriman

memilih menu Data Pengiriman Menampilkan Data Pengiriman Memilih Tambah Data Pengiriman Mengisi Data Pengiriman Memilih Simpan simpan Menyimpan Data Pengiriman ke Database Memilih Ubah Hapus Menampilkan pesan " anda yakin ingin menghapus Data Pengiriman?"

Memilih data Data Pengiriman yang akan di ubah

Menyimpan Data Pengiriman yang telah di ubah

Menyimpan Data yang telah di update Memilih ubah pesan hapus? Menghapus Data Pengiriman Menampilkan Form Transaksi ya ya T idak T idak T idak Ya ya

(27)

40

A.10 Menu Input Jurnal

Gambar III.16.

Diagram Acivity Menu Jurnal

act Activ ity Jurnal

memilih menu Data Jurnal

Menampilkan Data Jurnal

Memilih Tambah Data Jurnal

Mengisi Data Jurnal

Memilih Simpan simpan Menyimpan Data Jurnal ke Database Memilih Ubah Hapus Menampilkan pesan " anda yakin ingin menghapus Data

Jurnal?"

Memilih data Data Jurnal yang akan di

ubah

Menyimpan Data Jurnal yang telah di

ubah

Menyimpan Data yang telah di update Memilih ubah pesan hapus? Menghapus Data Jurnal Menampilkan Form Transaksi ya ya T idak T idak T idak ya Ya

(28)

41

A.11 Menu Laporan Barang

Gambar III.15.

Diagram Acivity Menu Laporan barang

act Acitiv ity Diagram Laporan barang

memilih Laporang Barang memilih Form laporan

menampilkan form data laporan Barang memasukan tanggal,bulan,tahun mencetak laporan Barang menampilkan data laporan Barang Menampilkan Form Laporan

(29)

42

A.12 Menu Laporan Penjualan

Gambar III.16.

Diagram Acivity Menu Laporan penjualan

act Activ ity Diagram Laporan Penj ualan

memilih Laporang Penj ualan memilih Form laporan

menampilkan form data laporan Penj ualan

memasukan tanggal,bulan,tahun

mencetak laporan Penj ualan

menampilkan data laporan Penj ualan

Menampilkan Form Laporan

(30)

43

A.13 Menu Input Laporan Pengiriman

Gambar III.17.

Diagram Acivity Menu Laporan pengiriman

act Activ ity laporan pengiriman

memilih Laporang Pengiriman memilih Form laporan

menampilkan form data laporan Pengiriman memasukan tanggal,bulan,tahun mencetak laporan Pengiriman menampilkan data laporan Pengiriman Menampilkan Form Laporan

(31)

44

A.14 Log Out Admin

Gambar III.18.

Diagram Acivity Menu Logout admin

Sistem Admin Admin mengakses menu utama Menampilkan menu utama Menampilkan menu master, menu transaksi, menu laporan, dan logout Pilih logout

Keluar dari sistem penj ualan

(32)

45

3.4 Desain

Dalam merancang sebuah sistem perlu adanya sebuah desain untuk menggambarkan seperti apa sistem tersebut akan berjalan. Desain tersebut antara lain

terdiri dari Entity Relationship Diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS),

Spesifikasi File, Sequence Diagram, DeploymentDiagram dan User Interface.

3.4.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Sumber : Penulis

Gambar III.25.

Entity Relationship Diagram (ERD)

erd ERD Tanggal tb_belanja tb_akun Email Tlp kd_belanja komname Nm_customer Tnm_barang tanggal kd_penjualan _Debet kd_akun Tanggal kredit kd_jurnal harga jumlah kd_akun nm_akun jenis_akun tb_barang kd_barang model_barang nm_barang harga kd_pesanan kd_customer kd_brg harga jumlah Tanggal kd_penjualan kd_pesanan kd_pesanan kd_penjualan kd_pengiriman id_user

kd_pelanggan nm_pelanggan alamat tlpn 1 M 1 M 1 _M 1 M M M 1 1 1 1 M 1 1 1 1 M nama_user tb_customer is_user tb_pengiriman tb_pesanan tb_penjualan tb_jurnal mempunyai membuat melakukan melakukan mengelola mengelola menginput Memiliki mengelola memiliki mengelola

(33)

46

3.4.2 Logical Record Structure (LRS)

User Kd_user PK Username Nama_user Email Tlp Customer Kd_pelanggan PK Nm_pelanggan Alamat Telp Penjualan Kode_penjualan PK Kd_pesanan Pesanan Kd_pesanan PK Kd_customer FK Kd_barang FK Harga Jumlah Tanggal Barang Kd_barang PK Nm_barang Model_barang Harga Pengiriman Kd_pengiriman PK Kd_pesanan FK Kd_penjualan FK Tanggal Akun Kd_akun PK Nm_akun Jenis_akun Jurnal Kd_jurnal PK Kd_akun FK Kd_penjualan FK Tanggal Debet Kredit Tb_belanja Kd_belanja FK Kd_penjualan FK Nm_customer Nm_barang Tanggal Jumlah Harga 1 1 1 M 1 M M 1 M M M M M 1 ₁ M 1 1 M M M 1 Sumber : Penulis Gambar III.26.

(34)

47 3.4.3 Spesifikasi File

Spesifikasi file yang digunakan dalam perancangan program penjualan tunai

ini, penulis membuat satu file database yaitu db_kue yang terdiri dari :

1. Spesifikasi File User

Nama Database : db_kue

Nama File : id_user

Tipe File : Master

Akses File : Random

Panjang Record : 315 Karakter

Field Key : id_user

Software : MY SQL

Tabel III.3.

Spesifikasi File Tabel User

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Id_user id_user Integer 3 Primary Key

3. Nama User nama_user Varchar 50

4. Email Email Varchar 50

(35)

48

2. Spesifikasi File Barang

Nama File : tb_barang

Tipe File : Master

Akses File : Random

Field Key : kd_barang

Software : MY SQL

Tabel III.4.

Spesifikasi File Tabel Barang

1. Kode Barang kd_barang Varchar 20 Primary Key

2. Nama barang nm_barang Varchar 25

3. Model barang model_barang Varchar 25

(36)

49

3. Spesifikasi File Customer

Nama File : tb_customer

Tipe File : Master

Akses File : Random

Field Key : kd_customer

Software : MY SQL

Tabel III.5.

Spesifikasi File Tabel Customer

1. Kode pelanggan kd_pelanggan Varchar 20 Primary Key

2. Nama pelanggan nm_pelanggan Varchar 25

3. Alamat Alamat Text

(37)

50

4. Spesifikasi File Akun

Nama File : tb_akun

Tipe File : Master

Akses File : Random

Field Key : kd_akun

Software : MY SQL

Tabel III.6.

Spesifikasi File Tabel Akun

1. Kode Akun kd_akun Varchar 20 Primary Key

2. Nama Akun nm_akun Varchar 25

(38)

51

5. Spesifikasi File Pesanan

Nama File : tb_peesanan

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Field Key : kd_pesanan

Software : MY SQL

Tabel III.7.

Spesifikasi File Tabel Pesanan

1. Kode pesanan kd_pesanan Varchar 20 Primary Key

2. Kode pelanggan kd pelanggan Varchar 20

3. Kode barang kd_brg Varchar 20

4. Tanggal Tgl Date

5. Jumlah Jumlah Int 20

(39)

52

6. Spesifikasi Penjualan

Nama File : tb_penjualan

Tipe File : Master

Akses File : Random

Field Key : kd_penjualan

Software : MY SQL

Tabel III.8.

Spesifikasi File Tabel penjualan

1. Kode penjualan kd_penjualan Varchar 20 Primary Key

(40)

53

7. Spesifikasi File Pengiriman

Nama File : tb_pengiriman

Tipe File : File Transaksi

Akses File : Random

Field Key : kd_pengiriman

Software : MY SQL

Tabel III.9.

Spesifikasi File Tabel Pengiriman

1. Kode Pengiriman kd_pengiriman varchar 20 Primary Key

2. Kode Penjualan kd_penjualan Varchar 20

3. Kode Pesanan kd_pesanan Varchar 20

(41)

54

8. Spesiifikasi Jurnal

Nama File : tb_jurnal

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random

Field Key : kd_jurnal

Software : MY SQL

Tabel III.10.

Spesifikasi File Tabel Jurnal

1. Kode jurnal kd_jurnal Varchar 20 Primary Key

2. Kode akun kd_akun Varchar 20

3. Kode Penjualan Kd_penjualan Varchar 20

4. Tanggal Tgl Date

5. Debet Debet Integer 20

(42)

55

9. Spesifikasi Keranjang Belanja

Nama File : tbbelanja

Tipe File : master

Akses File : Random

Field Key : kdbelanja

Software : MY SQL

Tabel III.11.

Spesifikasi File Tabel Keranjang Belanja

1. Kode Belanja kdbelanja Integer 11 Primary Key

2. Komname Komname Varchar 100

3. Kode Member kdmember Varchar 50

4. Kode Barang kdbarang Varchar 11

5. Tanggal Tgl Date

6. Jumlah Jumlah Integer 5

(43)

56

3.4.4. Sequence Diagram

1. Sequence Data User

Gambar III.27.

Sequence Diagram Data user

sd Sequence Diagram data user

Use Case Customer

Form Login Control Data User Data User

Hapus() get(namauser) get(hak akses) Ubah() Display username() Simpan() get ( username) get(hak akses) Input Data User()

get(password)

get (password)

(44)

57

2. Sequence Data Barang

Gambar III.28.

Sequence Diagram Data Barang

sd Sequence Data Barang

Admin

Form Pemesanan Control Pemesanan Data Pemesanan get(modal_pesanan) get(Kode_Barang) get(nama_pesanan) Hapus() DIsplay (Kode_Barang) Input Data Barang()

get(Nama_Pesanan)

Ubah() Simpan ()

(45)

58

3. Sequence Data Customer

Gambar III.29.

Sequence Diagram Data Customer

sd Sequence Customer

Admin

Form Barang Control Barang Data Barang

ubah() get(kode_pelanggan) get(telepon) get(alamat) get(nm_pelanggan) Hapus() Simpan() Display (kode_pelanggan) get(telepon) Input Data Pelanggan

()

get(alamat) get(nm_pelanggan)

(46)

59

4. Sequence Data Akun

Gambar III.30.

Sequence Diagram Data Akun

sd Sequence Data Akun

Admin

Form Akun Control Akun Data Akun

get(jenis_akun) get(nama_akun) Ubah() get(jenis_akun) get(nama_akun) get(kode_akun) Hapus() Display Kode Akun() simpan() Input Data Akun()

(47)

60

5. Sequence Data Pesanan

Gambar III.31.

Sequence Diagram Form Pesanan

sd Sequence Data Pesanan

Admin

Form Pemesanan Control Pemesanan

Data Pemesanan

get(tgl) get(kode_barang) Input Data Pesanan()

get(kode_pemesanan) Hapus() Simpan() get(jumlah) get(tgl) Display (Kode_pemesanan) get(kode_barang) ubah() get(jumlah)

(48)

61

6. Sequence Transaksi Penjualan

Gambar III.32.

Sequence Transaksi Penjualan

sd Sequence Transaksi Penj ualan

Admin

Form Penj ualan Control Penj ualan Data Penj ualan

Input Data Penjualan()

get(tanggal) get(kode_barang) get(kode_pelanggan) get(kode_penjualan) Simpan () Control Penjualan() Ubah () get(total) get(tanggal) get(kode_barang) get(kode_pelanggan) Display (kode_penjualan) Hapus() get(total)

(49)

62

7. Sequence Transaksi Pengiriman

Gambar III.33.

Sequence Transaksi Pengiriman

sd Sequence Transaksi Pengiriman

Admin

Form Pengiriman Control Pegiriman Data Pengiriman

get(tanggal) get(kode_pemesanan) get(kode_penjualan) Display (Kode_Pengiriman) ubah() Input Data Pengiriman()

get(tanggal) get(kode_pemesanan) get(kode_penjualan) get(kode_pengiriman) hapus() simpan()

(50)

63

8. Sequence Jurnal

Gambar III.34.

Sequence Transaksi Jurnal

sd sequence j urnal

Admin

Form Jurnal Control Jurnal Data Jurnal

get(debit) get(kode_akun)

get(tanggal) Display

(kode_jurnal) Input Data Jurnal()

ubah() get(kredit) get(debit) get(Kode_akun) get(tanggal) get(kode_jurnal) get(kode_penjualan) Hapus() simpan() get(kredit) get(kode_penjualan)

(51)

64

9. Sequence Laporan Barang

Gambar III.35.

Sequence Laporan Barang

sd Sequence Laporan Barang

Admin Form Laporan Barang Control Laporan Barang Data Laporan Barang Cetak() Display (tanggal) Input Data Laporan

Barang()

(52)

65

10. Sequence Laporan Penjualan

Gambar III.36.

Sequence Laporan Penjualan

sd Sequence Laporan Penj ualan

Admin Form Laporan Penj ualan Control Laporan Penj ualan Data Laporan Pengiriman Penj ualan Cetak() Input Data Laporan

Penjualan()

Get(tanggal) Display (tanggal)

(53)

66

11. Sequence Laporan Pengiriman

Gambar III.37.

Sequence Laporan Pengiriman

sd Sequence Laporan Pengiriman

Admin Form Laporan Pengiriman Control Laporan Pengiriman Data Laporan Pengiriman get(tanggal) Input Data Laporan

Penjualan()

Cetak()

(54)

67

3.4.5 Deployment Diagram

Gambar III.38. Deployment Diagram deployment Deployment Model

<<Main>> <<Activ eXcontrol>> App serv PHP Myadmin «device» Data Base <<DBMS>>MySQL <<Data Base>> db_kue «device» <<Aplication>> Program Penj ualan

(55)

68 3.4.6 User Interface

User Interface merupakan bagian program dimana di dalamnya terjadi

interaksi antara manusia dan komputer. Perancangan dari interface sangat penting

untuk menentukan keberhasilan dari sebuah software. Berikut adalah rancangan

program system penjualan kue, diantaranya :

A. Halaman admin

1. User Interface Menu Login Admin

Sumber : Penulis

Gambar III.39.

(56)

69

2. User Interface Menu Utama Admin

Sumber : Penulis

Gambar III. 40

User Interface Menu Utama Admin

3. User interface Data User

Sumber : Penulis

Gambar III. 41

(57)

70

4. User interface Data Barang

Sumber : Penulis

Gambar III. 42

User interface Data Barang

5. User Interface Data Customer

Sumber : Penulis

Gambar III. 43

(58)

71

6. User Interface Data Akun

Sumber : Penulis

Gambar III. 44

User Interface Data Akun

7. User Interface Data Pesanan

Sumber : Penulis

Gambar III. 45

(59)

72

8. User Interface Data Penjualan

Sumber : Penulis

Gambar III. 46

User Interface Data Penjualan

9. User interface Data Pengiriman

Sumber : Penulis

Gambar III. 47

(60)

73

10. User interface Data Jurnal

Sumber : Penulis

Gambar III. 48

User Interface Data Jurnal

11. User interface Laporan Data Barang

Sumber : Penulis

Gambar III. 49

(61)

74

12. User interface Laporan Data Penjualan

Sumber : Penulis

Gambar III. 50

(62)

75

13. User Interface Laporan Pengiriman

Sumber : Penulis

Gambar III. 51

(63)

76 3.5 Implementasi

Implementasi ini berisi tentang code generation yang menampilkan listing

program pada form yang terkait dengan proses bisnis utamanya, testing

menggunakan black box testing dan spesifikasi hardware dan software.

1.5.1. Code Generation <?php error_reporting(0); $appservlang = $_GET['appservlang']; switch ($appservlang) { case "th" : $appservlang = "th"; break; default : $appservlang = "en"; break; } /******************************************************************* *****/

/* AppServ Open Project */

/* This program is free software. You can redistribute it and/or modify */ /* it under the terms of the GNU General Public License as published by */ /* the Free Software Foundation; either version 2 of the License. */

(64)

77 /*****************************************************************/ include("appserv/main.php"); $phpver=phpversion(); print "<html> <head>

<title>AppServ Open Project "._APPVERSION."</title>

<!-- Hide style for old browsers

BODY {font-family: Tahoma;font-size=\"10\"}

.headd { font-family: Tahoma ; font-size: 13pt; text-decoration: none; } .app { font-family: Tahoma ; font-size: 13pt; text-decoration: none; } .supp { font-family: Tahoma ; font-size: 20pt; text-decoration: none; } A:link {font-family: Tahoma ; text-decoration: none; color: #0000FF} A:visited {font-family: Tahoma ; text-decoration: none; color: #0000FF} A:hover {font-family: Tahoma ; text-decoration: none; color: #FF0000} A:active {font-family: Tahoma ; text-decoration: none; color: #FF0000} -->

</style> </head>

(65)

78

<big>  The AppServ Open Project - "._APPVERSION." "._FOR." "._OS." Now you running on PHP $phpver</big></td> </tr>

</table>

<img src=\"appserv/members.gif\" width=\"20\"

height=\"20\" align=\"absmiddle\"> <a

href=\""._LPHPMYADMIN."/\">"._PHPMYADMIN." "._VERSION."

"._VPHPMYADMIN."</a> <img

src=\"appserv/PHP-logo.gif\" width=\"40\" height=\"21\" align=\"absmiddle\"> <a href=\"phpinfo.php\">"._PHPINFO." "._VERSION."</a>

"._ABOUT." "._APPSERV." "._VERSION." "._APPVERSION." "._FOR." "._OS."

"._APPSERV." "._IS." <blockquote>

<li><a href=\"http://httpd.apache.org\" target=\"_blank\"> "._APACHE." "._VERSION." "._VAPACHE."</a>

(66)

79

<li><a href=\"http://www.php.net\" target=\"_blank\">"._PHP." "._VERSION." "._VPHP." & "._VPHP7."</a>

<li><a href=\"http://www.mysql.com\" target=\"_blank\">"._MYSQL." "._VERSION." "._VMYSQL."</a> <li><a href=\"http://www.phpmyadmin.net\" target=\"_blank\">"._PHPMYADMIN." "._VERSION." "._VPHPMYADMIN."</a> </blockquote> </blockquote> <ul> <li><a href=\"appserv/ChangeLog.txt\">"._CHANGELOG."</a></li>

<li> <a

href=\"appserv/README-$appservlang.php?appservlang=$appservlang\">"._README."</a></li> <li><a href=\"appserv/AUTHORS.txt\">"._AUTHOR."</a></li> <li><a href=\"appserv/COPYING.txt\">"._COPYING."</a></li> </li> </ul>

"._OFSITE." : <a href=\"http://www.AppServ.org/?appserv-"._APPVERSION."\"

(67)

80

"._HSUP." : <a href=\"http://www.AppServHosting.com/?appserv-"._APPVERSION."\"

target=\"_blank\">http://www.AppServHosting.com</a>

"._LANG." : <a

href=\"index.php?appservlang=en\"><img src=\"appserv/flag-english.png\" width=\"30\" height=\"16\" align=\"absmiddle\" border=\"0\"></a>  <a href=\"index.php?appservlang=th\"><img src=\"appserv/flag-thai.png\" width=\"30\" height=\"16\" align=\"absmiddle\" border=\"0\"></a>

</td> </tr> </table>

<img

src=\"appserv/softicon.gif\" width=\"20\" height=\"20\"

align=\"absmiddle\"> "._SLOGAN." </td> </tr> </table> </body> </html> ";

(68)

81

3.5.2 Black Box Testing

1. Form Login

Tabel III.12.

Hasil Black Box Testing Form Login

No Skenario Pengujian

Test Case

Hasil yang diharapkan Hasil

Pengujian Kesimpulan 1. Nama user tidak diinput Nama user : Kosong

Sistem akan menolak

akses dan menampilkan pesan “Username atau

password salah, cek

kembali username dan

password anda. Sesuai Harapan Valid 2. Menginput nama user dan tidak input password Nama user: (admin) Paswor d: (kosong )

Sistem tidak bisa verifikasi dan tombol login tidak aktif Sesuai Harapan Valid 3. Menginput Nama user dan pas sesuai kemudian login Nama User: (admin) Paswor d: (123)

Sistem akan memverifikasi dan tampil menu utama

Sesuai Harapan

(69)

82

2. Form Master Data Customer

Tabel III.13.

Blackbox Testing Form Master Data Customer

No Skenario Penulisan

Test case Hasil yang

diharapkan Hasil pengujia n Kesimpulan 1. Kode Customer, Nama Customer, Alamat, dan No. Telp tidak diisi

kemudian klik tombol Simpan Kode Customer: (kosong) Nama Customer: (kosong) Alamat: (kosong) No.Telp : ksg Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “Pleas fill out this field” Sesuai harapan Valid 2. Mengetikan Nama Customer dan

Alamat, No. Telp tidak diisi atau kosong kemudian klik tombol Simpan Nama Customer: selda Alamat (kosong) No. Telp: (kososng) Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “Pleasfillout this field” Sesuai harapan Valid 3. Mengetikan

Alamat dan Nama

Customer, No.

Telp tidak diisi

atau kosong kemudian klik tombol Simpan Nama Customer : (kosong) Alamat: Jl.asrama haji No. Telp: (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “Pleasfill outthisfield Sesuai harapan Valid 4. Mengetikkan No.

Telp dan Nama Customer, Alamat tidak diisi atau kosong kemudian klik tombol Simpan Nama Customer: (kosong) Alamat: (kosong) No. Telp: 085682801919 Sistem akan menolak akses dan menampilka pesan“Pleas filloutthis field” Sesuai harapan Valid 5. Mengetikkan Nama Customer, Alamat dan No. Telp dengan data yangbenar,kemudi an klik tombol Simpan Nama Customer: selda Alamat: Cluster puri manggis No. Telp: 085682801919 Sistem akan menerima akses dan menampilk pesan“ Sukses! Data Customer Disimpan” Sesuai harapan Valid

(70)

83

3. Form Transaksi Data Penjualan

Tabel III.14.

Blackbox Testing Form Transaksi Detail Pesanan

No Skenario

Penulisan

Test case Hasil yang

diharapkan Hasil pengujian Kesimpulan 1. Kode penjualan, kode pesanan,code customer, kode barang, jumlah qty,tanggal, harga,tidak diisi kemudian klik tombol Simpan Kode Penjualan (kosong) Kode pesanan: (kosong) Kode barang: (kosong) Tanggal: (kosong) Jumlah qty: (kosong) Harga: (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “Pleas

fill out this

field” Sesuai harapan Valid 2. Memilih tanggal, jumlah qty, harga tidak diisi atau kosong kemudian klik tombol Simpan Tangal: (kosong) Jumlah qty: (kosong) Harga: (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “Pleas

fill out this

field” Sesuai harapan Valid 3. Memilih, tgl, jumlah qty,Harga tidak diisi atau kosong kemudian klik tombol Simpan Harga: (kosong) Tanggal: (kosong) Jumlah qty: (kosong) Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “Pleas

fill out this

field” Sesuai harapan Valid 4. Mengetikkan Harga dan jumlah qty, tanggal tidak dipilih kemudian klik tombol Simpan Jumlah qty: (kosong) Tanggal : (kosong) Harga: Rp. 30.000 Sistem akan menolak akses dan menampilkan pesan “Pleas

fill out this

field”

Sesuai harapan

(71)

84 5. Memilih Kode penjualan, kode pesanan, kode customer, Tanggal, Jumlah qty , harga dengan data yang benar kemudian klik tombol Simpan Kode penjualan: (PJL00004) Kode pesanan: (PSN0001) Kode customer: (PLG0001) Tanggal: 05 juli 2019 Jumlah qty: 1. Harga: Rp. 30. 000 Sistem akan menerima akses dan menampilkan pesan“Sukses! Data penjualan Berhasil Disimpan” Sesuai harapan Valid

(72)

85 3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Suatu sistem akan berjalan dengan baik apabila didukung dengan sarana yang baik pula, yang dimaksud adalah sarana komputer yang dapat mengoperasikan dengan baik sistem yang diusulkan. Berikut penulis mencoba menjabarkan tentang spesifikasi komputer yang terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak.

Tabel III.15.

Spesifikasi Hardware dan Software

Kebutuhan Keterangan

Sistem Operasi Windows 7 Ultimate

Processor Intel(R) Celeron(R) B820

RAM DDR3 2GB

Hardisk HDD 500GB

Monitor 14 inch

Keyboard Standard PS/2

Printer Hp DeskJet 2135

Mouse Komik MSU-1001

Software Bahasa Pemograman : PHP Myadmin

Aplikasi Pendukung : Appserv, Notepad DBMS : MySQL