I. PENDAHULUAN
Pendidikan di SMA Santa Ursula bertujuan untuk membentuk peserta didiknya menjadi manusia yang seutuhnya. Peserta didik dibimbing untuk mengaktualkan potensi- potensi yang ada, sehingga akhirnya terbentuk manusia yang utuh, yang memiliki kematangan emosional, kematangan moral dan kematangan spiritual. Karena itulah untuk melengkapi kegiatan intrakurikuler di SMA Santa Ursula diadakanlah Pendidikan Humaniora dan Kegiatan Ekstrakurikuler.
Untuk memperkenalkan Pendidikan Humaniora dan Kegiatan Ekstrakurikuler di SMA Santa Ursula kepada siswa kelas X tahun ajaran 2016-2017 khususnya dan masyarakat pada umumnya, SMA Santa Ursula akan mengadakan acara Open House pada tanggal 6 Agustus 2016.
Dalam rangkaian acara Open House SMA Santa Ursula kali ini juga akan diadakan lomba “Fun Food Science” dan Lomba Mading Digital tingkat SMP. Kedua lomba
tersebut akan diawali dengan workshop bagi para peserta lomba yang akan diberikan oleh Indonesia International Institute for Life Science (i3L) untuk lomba “Fun Food Science”
dan Universitas Multimedia Nusantara (UMN) untuk lomba Mading Digital.
II. TEMA KEGIATAN
Tema dari kegiatan ini adalah Passion. Passion berasal dari bahasa Inggris yang artinya semangat dan keinginan besar. Hasil yang dicapai oleh setiap peserta didik ditentukan oleh proses yang harus dilalui untuk mencapainya. Proses tersebut bukanlah
sesuatu yang mudah, tetapi juga bukanlah suatu hal yang tidak mungkin dilakukan. Berbekal motivasi, semangat dan kemauan diri yang besar, proses tersebut dapat dijalankan dan cita – cita serta tujuan pastilah akan tercapai.
III. JUDUL KEGIATAN
Judul dari kegiatan ini adalah “Svaira: Pursue your Passion with Determination”.
Svaira berasal dari bahasa Sansekerta yang artinya keinginan diri yang kuat. Makna judul ini,
yang sejalan dengan tema yaitu Passion, semakin menekankan kepada seluruh siswa untuk tidak kehilangan semangat dan motivasi dalam proses pembelajaran. Pelaksanaan Open House ini mengajak siswa untuk semakin mendalami ke arah mana semangat dan motivasi mereka akan disalurkan, tidak hanya dalam bidang akademis, namun juga dalam bidang non- akademis yang terwujud dalam kegiatan ekstrakurikuler, humaniora dan bahasa asing.
IV. TUJUAN UMUM
Tujuan umum diadakannya kegiatan ini adalah untuk menunjukkan kepada masyarakat dan khususnya para siswa baru kegiatan apa saja yang dapat diikuti di SMA Santa Ursula yang tentu saja dapat mengembangkan minat, bakat, serta talenta yang dimiliki oleh para siswa.
V. TUJUAN KHUSUS
Tujuan khusus diselenggarakannya acara ini adalah sebagai berikut:
1. Menyebarluaskan informasi kepada masyarakat luas mengenai kegiatan di SMA Santa Ursula
2. Memperkaya wawasan para siswa tentang berbagai kegiatan positif yang dapat diikuti di SMA Santa Ursula.
3. Meningkatkan kreativitas para siswa dalam mengekspresikan seni melalui pameran kegiatan-kegiatan yang dilakukan.
4. Meningkatkan minat dan kesadaran siswa tentang pentingnya Life Science melalui lomba “Fun Food Science”
5. Meningkatkan kemampuan siswa untuk menyampaikan informasi secara benar, beretika dan berestetika dengan menggunakan teknologi yang sesuai, melalui lomba Mading Digital.
VI. DASAR HUKUM KEGIATAN
Dasar hukum kegiatan Open House ini adalah Visi Misi SMA Santa Ursula.
VII. SASARAN
Sasaran dari acara ini adalah seluruh siswa SMP se-Jabodetabek, dan internal siswa SMA Santa Ursula.
VIII. PELAKSANAAN
SELASA, 2 AGUSTUS 2016
Kegiatan Waktu Tempat
Workshop 07.30 – 13.00 SMA Santa Ursula
SABTU, 6 AGUSTUS 2016
Registrasi Ulang 07.00 – 07.30 Lapangan Parkir SMA Santa Ursula Pembukaan Open House 07.30 – 08.00 SMA Santa Ursula Pelaksanaan Lomba 08.30 – 12.00 SMA Santa Ursula
IX. PENUTUP
Demikian proposal acara Open House kami ajukan. Mengingat banyaknya nilai positif yang dapat diperoleh dari kegiatan ini bagi para siswa, kami berharap kesediannya untuk berpartisipasi dalam acara ini. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 9 Juni 2016 Mengetahui,
Kepala Sekolah SMA Santa Ursula Koordinator Umum
Sr. Magdalena Lian, OSU., M.Pd Maria Venentia Mayela, M.Pd.
LAMPIRAN
1. Ketentuan Lomba 2. Formulir Pendaftaran
PELAKSANAAN LOMBA
Pendaftaran SVAIRA dapat dilakukan pada:
Hari, tanggal : Rabu, 15 Juni 2016 – Jumat 29 Juli 2016 Tempat : SMA Santa Ursula Jakarta
Jalan Pos No. 2 Jakarta Pusat
Waktu : pk. 14.00 – 15.30 (Senin – Jumat) pk. 11.30 – 13.00 (Sabtu)
Atau secara online di http://osis.santaursulajakarta.sch.id/
Workshop akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Selasa, 2 Agustus 2016 Tempat : SMA Santa Ursula Jakarta
Waktu : pk. 09.00 – 11.00 (Mading Digital)
pk. 10.00 – 13.00 (Fun Food Science) Technical meeting akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Selasa, 2 Agustus 2016 Tempat : SMA Santa Ursula Jakarta
Waktu : pk. 11.30 – 12.30 (Mading Digital) pk. 13.30 – 14.30 (Fun Food Science) Perlombaan akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Sabtu, 6 Agustus 2016 Tempat : SMA Santa Ursula Jakarta
Waktu : pk. 07.00 – 11.00 (Pendaftaran ulang dilakukan pada pk. 07.00 – 08.15)
Contact Person:
Danielle Solina Melianti/088212043209/danielle.dens (Line) untuk lomba Fun Food Science Angeline Steffania Budiman/082113030499/ansteffania (Line) untuk lomba Mading Digital
Peraturan Umum
“SVAIRA”
1. Peserta adalah siswa SMP kelas 9
2. Peserta dianjurkan untuk hadir paling lambat 1 ( satu ) jam sebelum lomba dimulai.
3. Setiap peserta atau anggota tim harus menyerahkan hal sebagai berikut ke Panitia SMA Santa Ursula :
a. Formulir pendaftaran
b. Pas foto terbaru ukuran 3 x 4 sebanyak 2 ( dua ) lembar
c. Fotokopi kartu pelajar 2 ( dua ) lembar dan surat keterangan dari sekolah d. Biaya pendaftaran dan uang Walk Out (WO) sesuai cabang lomba yang diikuti Atau menghubungi Denise melalui line : danielle.dens atau 088212043209
Angeline melalui line : ansteffania atau 082113030499 4. Semua kelengkapan pendaftaran diserahkan paling lambat saat technical meeting.
5. Pembayaran uang pendaftaran dapat dilakukan cash maupun via transfer ke rekening BCA 5350196686 a.n. Magdalena Lian / Sophia Runtung.
6. Semua peserta dan supporter bertanggung jawab untuk menjaga keamanan dan kebersihan area sekolah selama acara SVAIRA berlangsung.
7. Panitia tidak bertanggung jawab bila terjadi kecelakaan selama berlangsungnya SVAIRA.
8. ID Card peserta harus selalu dibawa saat perlombaan dan peserta yang tidak membawa ID Card tidak diizinkan mengikuti perlombaan.
9. Keputusan juri pada perlombaan multak dan tidak dapat diganggu gugat.
10. Apabila terjadi masalah di luar peraturan yang sudah tertera, maka keputusan berada di tangan panitia. Keputusan tersebut tidak dapat diganggu gugat.
11. Peraturan tambahan, sistem perlombaan, dan ketentuan-ketentuan lainnya akan diinformasikan pada saat technical meeting.
12. Setiap peserta wajib mengikuti workshop dan technical meeting. Apabila peserta tidak hadir, maka peserta dianggap telah menyetujui semua peraturan dan ketentuan yang berlaku dan uang Walk Out (WO) hangus (tidak dikembalikan ke tangan peserta).
13. Setiap peserta wajib melakukan pendaftaran ulang pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Apabila tidak, peserta dianggap Walk Out (WO) atau gugur.
14. Peserta bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang dibawa selama berlangsungnya acara SVAIRA.
15. Setiap peserta wajib melakukan pendaftaran ulang pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Apabila tidak, peserta dianggap gugur.
16. Setiap peserta wajib hadir pada pembukaan SVAIRA.
17. Setiap peserta tidak diperbolehkan membawa senjata tajam dan obat-obatan terlarang.
18. Setiap peserta wajib membawa botol minum pada saat workshop, technical meeting dan selama berlangsungnya acara SVAIRA.
Peraturan Khusus Lomba
“SVAIRA”
PERLOMBAAN
1. Fun Food Science
Target peserta : 30 kelompok ( 3 orang / kelompok) Juri : 3 orang
Lokasi : Ruang kelas SMA Santa Ursula Peraturan :
Durasi lomba : 2 jam.
Peserta wajib didampingi 1 guru pendamping.
Peserta wajib mengikuti Workshop yang akan didukung oleh i3L pada tanggal 2 Agustus 2016.
Peserta melakukan daftar ulang pada Sabtu, 6 Agustus 2016 pukul
06.30 – 07.00.
Perlombaan akan berlangsung pada Sabtu, 6 Agustus 2016.
Peserta melakukan display produk yang telah dibuat pada hari perlombaan serta melakukan presentasi produk selama maksimal 3 menit.
Peserta dapat mempersiapkan hal – hal berikut di rumah dan sudah selesai dan siap dibawa pada hari perlombaan :
Produk
Video pembuatan
Poster produk
Bahan presentasi produk (berupa PowerPoint)
Peserta wajib mengikuti Technical Meeting.
Jam yang menjadi acuan adalah jam panitia.
Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 100.000,00 (termasuk WO Rp 50.000,00) dan dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu :
Mengisi formulis pendaftaran beserta uangnya dan menyerahkannya kepada Tata Usaha SMA Santa Ursula yang dibuka saat jam kerja.
Menghubungi contact person untuk mendaftarakan serta mengirimkan uang pendaftaran melalui rekening BCA 5350196686 a.n. Magdalena Lian / Sophia Runtung
Setelah itu mengirimkan bukti pembayaran kepada contact person.
Peserta harap tetap menjaga kebersihan lokasi lomba.
Panitia berhak mendiskualifikasi peserta apabila didapatkan kecurangan.
Hadiah :
Kategori SMP :
Juara I : Uang tunai Rp 1.250.000,00 + sertifikat + 4 tiket DUFAN Juara II : Uang tunai Rp 750.000,00 + sertifikat + 3 tiket DUFAN Juara III : Uang tunai Rp 500.000,00 + sertifikat + 3 tiket DUFAN
Kategori SMA (internal) :
Juara I : Uang tunai Rp 1.250.000,00 + sertifikat Juara II : Uang tunai Rp 750.000,00 + sertifikat Juara III : Uang tunai Rp 500.000,00 + sertifikat
2. Mading Digital
Target peserta : 30 tim (3 angggota / tim) Juri : 3 orang
Lokasi : Aula Angela SMA Santa Ursula Lt. 3 Peraturan :
Durasi lomba : 90 menit.
Peserta wajib didampingi 1 guru pendamping.
Lomba ini dibuat dalam bentuk digital, masing-masing peserta membawa laptop dan perlengkapannya sendiri.
Peserta diperkenankan menyiapkan template sebelum lomba dimulai, sedangkan konten dibuat di sekolah dan tidak boleh melakukan tindakan plagiarisme.
Peserta wajib mengetahui dasar-dasar program Adobe Photoshop.
Disaranan menggunakan program Adobe Photoshop 6 atau Adobe Photoshop 7.
Peserta wajib mengikuti Workshop yang akan didukung oleh UMN pada tanggal 2 Agustus 2016
Peserta melakukan daftar ulang pada Sabtu, 6 Agustus 2016 pukul 06.30 – 07.00.
Perlombaan akan berlangsung pada Sabtu, 6 Agustus 2016.
Peserta wajib mengikuti Technical Meeting.
Jam yang menjadi acuan adalah jam panitia.
Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 100.000,00 (termasuk WO Rp 50.000,00) dan dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu :
Mengisi formulis pendaftaran beserta uangnya dan menyerahkannya kepada Tata Usaha SMA Santa Ursula yang dibuka saat jam kerja.
Menghubungi contact person untuk mendaftarakan serta mengirimkan uang pendaftaran melalui rekening BCA 5350196686 a.n. Magdalena Lian / Sophia Runtung
Setelah itu mengirimkan bukti pembayaran kepada contact person.
Peserta harap tetap menjaga kebersihan lokasi lomba.
Selulruh hasil karya peserta lomba menjadi hak panitia.
Panitia berhak mendiskualifikasi peserta apabila didapatkan kecurangan.
Hadiah :
Juara I : Uang tunai Rp 2.000.000,00 + sertifikat Juara II : Uang tunai Rp 1.500.000,00 + sertifikat Juara III : Uang tunai Rp 1.000.000,00 + sertifikat
FORMULIR PENDAFTARAN
Asal Sekolah : ...
Nama Peserta : 1. ... L / P Kelas : 7 / 8 / 9 / 10 / 11 / 12*
2. ... L / P Kelas : 7 / 8 / 9 / 10 / 11 / 12*
3. ... L / P Kelas : 7 / 8 / 9 / 10 / 11 / 12*
Contact Person/No. HP : ... / ...
Lomba : Fun Food Science / Mading Digital*
Kategori : SMP / SMA (internal)*
Pembayaran dilakukan dengan transfer melalui rekening BCA Cabang Juanda III No. Rekening : 5350196686
Atas nama : Magdalena Lian / Sophia Runtung Keterangan/ Uraian : Pendaftaran Lomba
Slip bukti pembayaran mohon dikirim ke Denise melalui line : danielle.dens atau 088212043209 Angeline melalui line : ansteffania atau 082113030499
*lingkari yang dipilih
Jakarta, ... 2016 Mengetahui, Hormat kami, Kepala Sekolah Peserta Panitia
(...) (...) (...) Formulir untuk peserta
FORMULIR PENDAFTARAN
Asal Sekolah : ...
Nama Peserta : 1. ... L / P Kelas : 7 / 8 / 9 / 10 / 11 / 12*
2. ... L / P Kelas : 7 / 8/ 9 / 10 / 11 / 12*
3. ... L / P Kelas : 7 / 8 / 9 / 10 / 11 / 12*
Contact Person/No. HP : ... / ...
Lomba : Fun Food Science / Mading Digital*
Kategori : SMP / SMA (internal)*
Foto :
*lingkari yang dipilih
Jakarta, ... 2016
Mengetahui, Hormat kami,
Kepala Sekolah Peserta Panitia
(...) (...) (...) Formulir untuk panitia Foto
3x4
Foto 3x4
2 3
1
Foto 3x4
