ABSTRAK
Showroom mobil21 merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan dan pembelian mobil. perusahaan ini belum menggunakan sistem untuk melakukan transaksi maupun untuk memilih supplier yang terbaik dengan menggunakan DSS (Decision Support System). DSS merupakan sebuah metode untuk mengambil suatu keputusan yang tepat sesuai dengan kriteria yang di berikan. Salah satu metode DSS yaitu AHP (Analytic Hierarchy Process). Metode AHP adalah metode pengambilan keputusan multi kriteria. Pengambilan keputusan dibidang penjualan dan pembelian menggunakan kriteria seperti kualitas barang, harga barang, kecepatan pengiriman dan status supplier. Dengan kriteria-kriteria itu maka sangat cocok untuk menggunakan metode AHP. Karena itu mobil21 ingin membuat aplikasi untuk menangani masalah - masalah tersebut, maka dibuatlah aplikasi Desktop berbasis Java. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini yaitu langsung menemui pemilik Showroom mobil21 dengan bertanya jawab seputar Informasi proses bisnis pada perusahaan tersebut. Penulis berharap Showroom mobil21 dapat bekerja lebih efektif dan efesien setelah menggunakan aplikasi Desktop ini.
ABSTRACT
Mobil21 Showroom is a company engaged in the sale and purchase of cars. This company has not been using the system to make transactions and to choose the best supplier by using DSS (Decision Support System). DSS is a method to take an appropriate decision in accordance with the criteria given. One method of DSS that AHP (Analytic Hierarchy Process). AHP is a multi-criteria decision-making methods. Decision-making in the field of sales and purchases using criteria such as the quality of goods, the price of the goods, fast delivery and supplier status. With the criteria that it is very suitable for using AHP. Therefore mobil21 want to make an application to deal with the problem - the problem, then made Desktop application based on Java. Data collection methods used in the manufacture of this application is immediately met with the owner of Showroom mobil21 by asking questions about inFormation on the company's business processes. The authors hope Showroom mobil21 can work more effectively and efficiently after using this Desktop application.
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ... i
PERNYATAAN ORISINALISTAS LAPORAN PENELITIAN ... ii
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii
PRAKATA ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG ... xv
DAFTAR ISTILAH ... xvii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
Latar Belakang ... 1
1.1 Rumusan Masalah ... 2
1.2 Tujuan Pembahasan ... 2
1.3 Ruang Lingkup ... 2
1.4 Sumber Data ... 3
1.5 Sistematika Penyajian ... 4
1.6 BAB 2 KAJIAN TEORI ... 5
Definisi Sistem ... 5
2.1 2.1.1 Definisi Informasi ... 5
2.1.2 Definisi Sistem Informasi ... 6
Definisi Penjualan ... 6
2.2.2 Definisi Persediaan... 6
Definisi Decision Support System(DSS) ... 7
2.3 Pengertian Analytical Hierarcy Process(AHP) ... 12
2.4 Definisi Bagan Alir (Flowchart) ... 13
2.5 2.5.1 Definisi Data ... 13
Definisi Entity Relationship Diagram ... 14
2.6 Definisi Data Flow Diagram ... 14
2.7 Definisi UML ... 15
2.8 Definisi Aplikasi ... 15
2.9 Definisi Black Box Testing ... 15
2.10 BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 17
Proses Bisnis ... 17
3.1 3.1.1 Proses Bisnis Pembelian Mobil ... 17
3.1.2 Proses Bisnis Penjualan Mobil ... 19
Analisis AHP ... 21
3.2 Skema Database ... 22
3.3 Transformasi ERD Menjadi Tabel ... 22
3.4 3.4.1 ERD ... 23
ER to Tabel ... 24
3.5 3.5.1 Tabel Karyawan ... 24
3.5.2 Tabel Mobil ... 24
3.5.3 Tabel Pembeli... 25
3.5.4 Tabel Cicilan ... 25
3.5.5 Tabel Penjual ... 25
3.5.6 Tabel Bank ... 26
3.5.8 Tabel Dss ... 27
3.5.9 Tabel Kriteria ... 27
Design User Interface ... 28
3.6 3.6.1 Menu Login ... 28
3.6.2 Menu Utama ... 28
3.6.3 Menu Pembelian... 29
3.6.4 Menu Tambah Karyawan ... 30
3.6.5 Menu Edit Karyawan ... 30
3.6.6 Menu Tambah Supplier ... 31
3.6.7 Menu Edit Supplier ... 31
3.6.8 Menu DSS ... 32
UML ... 33
3.7 3.7.1 Use Case ... 33
3.7.1.1 Use Case Kelola Karyawan ... 33
3.7.1.2 Use Case Kelola Penjual ... 34
3.7.1.3 Use Case Bank ... 34
3.7.1.4 Use Case Kelola Cicilan ... 35
3.7.1.5 Use Case Lihat Stok ... 36
3.7.1.6 Use Case Pembelian ... 36
3.7.1.7 Use Case Penjualan ... 37
Activity Diagram ... 38
3.8 3.8.1.1 Pembelian Mobil ... 38
3.8.1.2 Penjualan Mobil ... 39
3.8.1.3 Kelola Karyawan ... 40
3.8.1.4 Lihat Stok ... 41
3.8.1.6 Login ... 43 Class Diagram ... 44 3.9
BAB 4 Hasil Penelitian ... 45 Form Login ... 45 4.1
Form Menu Utama Admin ... 46 4.2
Form Menu Utama Karyawan ... 47 4.3
Form Kelola Karyawan ... 48 4.4
Form Kelola Penjual ... 49 4.5
Form Kelola Bank ... 50 4.6
Form Kelola Cicilan ... 50 4.7
Form Lihat Stok ... 51 4.8
Form Pembelian ... 52 4.9
Form Penjualan ... 53 4.10
Laporan Stok Terjual... 54 4.11
Laporan Stok Belum Terjual ... 55 4.12
Laporan Karyawan ... 56 4.13
Laporan Cicilan ... 57 4.14
Laporan Pembelian... 58 4.15
Report Karyawan ... 59 4.16
Laporan History Penjualan ... 60 4.17
Laporan Data Bank ... 61 4.18
Report Penjual ... 62 4.19
Report Bank ... 63 4.20
Report Pembelian ... 63 4.21
History Penjualan ... 64 4.22
Form Menu DSS ... 66 4.24
BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 67 Pengujian Login ... 67 5.1
Pengujian Tambah Karyawan ... 68 5.2
Pengujian Ubah Karyawan ... 68 5.3
Pengujian Ubah Penjual ... 69 5.4
Pengujian Pembelian ... 69 5.5
Pengujian Kelola Bank ... 70 5.6
Tabel Pengujian Penjualan ... 71 5.7
Pengujian Data Cicilan ... 72 5.8
BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN ... 73 Simpulan ... 73 6.1
Saran ... 74 6.2
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1Flowchart Pembelian Mobil ... 18
Gambar 3. 2 Flowchart Penjualan Mobil ... 20
Gambar 3. 3 Skema Database ... 22
Gambar 3. 4 ERD Mobil21 ... 23
Gambar 3. 5 Tampilan Menu Login ... 28
Gambar 3. 6 Tampilan Menu Utama... 28
Gambar 3. 7 Tampilan Menu Pembelian ... 29
Gambar 3. 8 Tampilan Menu Tambah Karyawan ... 30
Gambar 3. 9 Tampilan Menu Edit Karyawan ... 30
Gambar 3. 10 Tampilan Menu Tambah Supplier... 31
Gambar 3. 11 Tampilan Menu Edit Supplier ... 31
Gambar 3. 12 Tampilan Menu DSS ... 32
Gambar 3. 13 Use Case Kelola Karyawan... 33
Gambar 3. 14 Use Case Kelola Penjual ... 34
Gambar 3. 15 Use Case Kelola Bank ... 34
Gambar 3. 16 Use Case Kelola Cicilan ... 35
Gambar 3. 17 Use Case Lihat Stok ... 36
Gambar 3. 18 Use Case Pembelian ... 36
Gambar 3. 19 Use Case Penjualan ... 37
Gambar 3. 20 Activity Diagram Pembelian Mobil ... 38
Gambar 3. 21 Activity Diagram Penjualan Mobil ... 39
Gambar 3. 22 Activity Diagram Kelola Karyawan ... 40
Gambar 3. 23 Activity Diagram Kelola Stok ... 41
Gambar 3. 24 Activity Diagram Kelola Penjual ... 42
Gambar 3. 25 Activity Diagram Login ... 43
Gambar 3. 26 Class Diagram... 44
Gambar 4.1 Form Login ... 45
Gambar 4.2 Form Menu Utama Admin ... 46
Gambar 4.3 Form Menu Utama Karyawan ... 47
Gambar 4.5 Form Kelola Penjual... 49
Gambar 4.6 Form Kelola Bank ... 50
Gambar 4.7 Form Kelola Cicilan ... 50
Gambar 4.8 Form Lihat Stok ... 51
Gambar 4.9 Form Pembelian ... 52
Gambar 4.10 Form Penjualan ... 53
Gambar 4.11 Laporan Stok Terjual ... 54
Gambar 4.12 Laporan Stok Belum Terjual ... 55
Gambar 4.13 Laporan Karyawan ... 56
Gambar 4.14 Laporan Cicilan ... 57
Gambar 4.15 Laporan Pembelian ... 58
Gambar 4.16 Report Karyawan... 59
Gambar 4.17 History Penjualan ... 60
Gambar 4.18 Laporan Data Bank... 61
Gambar 4.19 Report Penjual ... 62
Gambar 4.20 Report Bank... 63
Gambar 4.21 Report Pembelian ... 63
Gambar 4.22 History Penjualan ... 64
Gambar 4.23 Laporan Data Penjual ... 65
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Tabel Skala Penilaian AHP ... 12
Tabel 3. 1 Tabel Karyawan ... 24
Tabel 3.2 Tabel Mobil ... 24
Tabel 3.3 Tabel Pembeli ... 25
Tabel 3.4 Tabel Cicilan ... 25
Tabel 3.5 Tabel Penjual... 25
Tabel 3.6 Tabel Bank ... 26
Tabel 3.7 Tabel Penjualan ... 26
Tabel 3. 8 Tabel DSS ... 27
Tabel 3. 9 Tabel Kriteria ... 27
Tabel 5. 1 Tabel Pengujian Login ... 67
Tabel 5. 2 Tabel Pengujian Tambah Karyawan ... 68
Tabel 5. 3 Tabel Pengujian Ubah Karyawan ... 68
Tabel 5. 4 Tabel Pengujian Ubah Penjual ... 69
Tabel 5. 5 Tabel Pengujian Pembelian ... 69
Tabel 5. 6 Tabel Pengujian Kelola Bank ... 70
Tabel 5. 7 Tabel Pengujian Penjualan ... 71
DAFTAR NOTASI/ LAMBANG
Jenis Notasi/Lambang Nama Arti
Flowchart
Dokumen I/O dalam Format yang dicetak
Flowchart
Magnetic Type
I/O yang menggunakan pita
magnetik
Flowchart
Magnetic Disk
I/O yang menggunakan disk
magnetik
Flowchart
Magnetic Drum
I/O yang menggunakan drum
magnetik
Flowchart
Online Storage
I/O yang menggunakan penyimpanan akses langsung
Flowchart
Punched Tape I/O yang menggunakan pita kertas berlubang
Flowchart
Manual Input
Input yang dimasukkan secara manual dari keyboard
Manual Operation Operasi Manual
Flowchart
Offline Storage
Penyimpanan yang tidak dapat diakses oleh komputer secara langsung
Referensi:
DAFTAR SINGKATAN
ERD Entity Relationship Diagram
SI Sistem Informasi
UML Unified Modelling Languange
DSS Decision Support System
DAFTAR ISTILAH
Supplier Seseorang/perusahaan yang secara kontinu menjual barang kepada kita. Biasanya barang tersebut bukanlah untuk dijual lagi, tapi lebih kepada pendukung kegiatan usaha.
Cloud Storage Layanan penyimpanan file di internet yang mana file yang disimpan disitu dapat dikelola dari mana saja selama penggunanya terhubung ke cloud storage tersebut melalui internet.
BAB 1
PENDAHULUAN
Pada bab ini akan berisikan Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Pembahasan, Ruang Lingkup Kajian, Sumber Data dan Sistematika Penyajian.
Latar Belakang 1.1
Perkembangan teknologi sudah berkembang dengan sangat pesat dan akan terus berkembang seiring berjalannya waktu. Setiap pekerjaan dan sistem berjalan pada jaman ini semua dikendalikan oleh komputer. Salah satunya showroom mobil.
Showroom mobil21 merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan pembelian mobil bekas. Perusahaan ini belum menggunakan sistem untuk melakukan transaksi. Kendala yang dihadapi Showroom Mobil21 ketika belum menggunakan sistem adalah kesalahan dalam mencatat data transaksi, data transaksi yang sudah dicatat hilang dan sulit menentukan rekomendasi mobil yang ada di showroom Mobil21. Untuk rekomendasi mobil yang ada di showroom mobil21 menggunakan metode DSS(Decision Support System).
DSS merupakan sebuah metode untuk mengambil suatu keputusan yang tepat sesuai dengan kriteria yang di berikan. Salah satu metode DSS yaitu AHP(Analytic Hierarchy Process). Metode AHP adalah metode pengambilan keputusan multi kriteria. Pengambilan keputusan dibidang penjualan dan pembelian menggunakan kriteria seperti harga, kilometer mobil, kapasitas mobil, jumlah kursi dan tahun kendaraan. Dengan kriteria-kriteria itu maka sangat cocok untuk menggunakan metode AHP.
2
Rumusan Masalah 1.2
Beberapa masalah yang dapat dirumuskan adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana membuat sistem pembelian dan penjualan di mobil21? 2. Bagaimana membuat sistem untuk memilih mobil terbaik di mobil21?
Tujuan Pembahasan 1.3
Tujuan yang didapat dari rumusan masalah tersebut adalah sebagai berikut: 1. Membuat aplikasi pembelian dan penjualan di mobil21.
2. Membuat sistem untuk proses pemilihan mobil terbaik.
Ruang Lingkup 1.4
Ruang lingkup kajian berisi Informasi mengenai apa saja yang akan dibahas/dikerjakan dan apa saja yang tidak dibahas/dikerjakan :
User
Admin Karyawan Batasan Aplikasi
Modul Penjualan. Modul Pembelian.
Modul Penerapan DSS dengan metode AHP . Perangkat keras
Processor Intel 1Ghz(32-bit atau 64-bit).
RAM 1 GB.
Hardisk 30 GB. Perangkat lunak
Netbeans IDE
3
Sumber Data 1.5
Sumber data berisi Informasi mengenai darimana penulis mendapatkan data untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Sumber Data Primer : - Observasi
Observasi adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung dilapangan atau lokasi penelitian.
- Wawancara
Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara tanya jawab antara 2 orang atau lebih dan berlangsung antara narasumber dan pewawancara.
Sumber Data Sekunder :
- www.google.com
4
Sistematika Penyajian 1.6
Sistematika penyajian berisi intisari dari setiap bab yang ada di dalam laporan anda. Jelaskan apa yang akan dibahas di setiap bab tersebut.
Bab I. Pendahuluan :
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, ruang lingkup, sumber data dan istematika penyajian.
Bab II. Kajian Teori :
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan topik tugas akhir.
Bab III. Analisis dan Rancangan Sistem :
Bab ini menjelaskan tentang analisa aplikasi dan perancangan yang dilakukan untuk membangun aplikasi.
Bab IV. Hasil Penelitian :
Bab ini menjelaskan tentang implementasi aplikasi serta bentuk pengujiannya.
Bab V. Pembahasandan Uji Coba Hasil Penelitian :
Bab ini menjelaskan tentang hasil dari uji coba penelitian dan pembahasannya.
Bab VI. Simpulan dan Saran :
BAB 6
SIMPULAN DAN SARAN
Setelah melaksanakan penelitian tentang Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada Mobil21 serta hasil pembahasan yang penulis uraikan pada bab-bab sebelumnya, maka pada bab-bab ini dapat ditarik kesimpulan dan saran yang diharapkan berguna dan bermanfaat untuk penelitian selanjutnya. Adapun simpulan dan saran dari penelitian ini yaitu:
Simpulan 6.1
Aplikasi untuk mengolah data terdapat pengolahan berupa data Master yang dapat mengelola data karyawan, data penjual, data pembelian, data penjualan dan data stok. Dan juga penilaian DSS terhadap produk / mobil yang dijual untuk memudahkan pelanggan dalam memilih mobil yang diinginkan.
Dari hasil analisis tersebut dapat diambil kesimpulan mengenai pengembangan aplikasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Pada Mobil21, antara lain:
1. Aplikasi pembelian dan penjualan di Mobil21 yaitu berbasis Desktop dan menggunakan Database yang menyimpan data karyawan, data penjual, data pembelian, data penjualan dan data stok. Pada aplikasi Desktop menggunakan konsep MVC (Model, View dan Control) dan konsep CRUD (Create, Read, Update dan Delete). Pada konsep MVC digunakan untuk menempatkan tiap-tiap kategori class, sedangkan CRUD digunakan sebagai fitur-fitur menghubungkan data-data dan Informasi dengan Database.
74
Saran 6.2
Berdasarkan kesimpulan pada bagian 6.1 penulis memberi saran untuk pengembangan dan pelaksaan penelitian aplikasi di masa yang akan datang, seperti:
1. Diperlukan pengaksesan aplikasi berbasis web yang dapat mengatur data-data dan Informasi perusahaan sehingga dapat diakses di mana saja. Serta melakukan penyimpanan data-data dan Informasi pada cloud storage sehingga data lebih aman dari segi bencana yang tidak terduga.
2. Perlu ditingkatkan lagi segi keamanan aplikasi beserta data-data dan Informasi dari ancaman luar seperti pencurian data, metode hacking (jika sudah dapat diakses online), dan bencana alam.
3. Adanya pengembangan sistem untuk proses pemilihan baik dari segi karyawan, pembelian dan lainnya sehingga memudahkan perusahaan dari proses-proses yang bersangkutan.
DAFTAR PUSTAKA
[1] H. Jogiyanto, Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan., Yogyakarta: Andi, 2006.
[2] A. Susanto, Sistem Informasi Akuntansi, Bandung, 2008. [3] Al-Bahra, Analisis dan Desain Sistem Informasi, 2006.
[4] A. Kristanto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, 2008. [5] T. Sutabri, Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta, 2006.
[6] McLeod, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta, 2007.
[7] O'Brien, Introduction to Infomation System, New York, 2007. [8] J. A. O'Brien, Management Information System, USA, 2006. [9] W. L. Jeffrey, System Analysis and Design Methods, 2007. [10] Mulyadi, Sistem Akuntansi, Jakarta, 2008.
[11] M. A. d. H. A. Napier, Decision Support System 3rd Edition, 2008. [13] J. Hermawan, Membangun Decision Support System, Yogyakarta, 2006. [14] R. S. Hamdhani, “Jurnal Teknologi Informasi dan Sistem Informasi,” Sistem
Informasi Pemilihan Mobil Bekas Menggunakan Decision Support System
Analytical Hierarchy Process pada Showroom Yokima Motor Bandung, pp.
90-92, 2015.
[15] E. Turban, Decision Support System and Intellegent System, Yogyakarta, 2005.
[16] Krismiaji, Sistem Informasi Akuntansi, 2010. [17] Indrajani, Sistem Basis Data, 2011.
[18] F. E. Sahid, Analisis Sistem Informasi - Diagram Alir Data, 2010. [19] J. Febrian, Kamus Komputer dan Teknologi Informasi, 2007. [20] D. Kroenke, Database Processing, 2006.
[21] Conolly, Database System: A Practical Approach to Design, Implementation and Management, 2008.
Sistem, Jakarta, 2009.
[23] Hend, Unified Modeling Language, 2006.
[24] A. Nugroho, Rational Rose untuk Pemodelan Berorientasi Objek, 2007. [25] M. Fowler, UML Distilled. Edisi 3, 2006.
[26] Anisyah, Analisas dan Desain Sistem Informasi, 2008. [27] R. Dhanta, Pengantar Ilmu Komputer, 2009.
