BAB III PEMBAHASAN. Kantor Kementrian Agama Kabupaten di bidang urusan agama islam di wilayah

(1)

28

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Instansi

3.1.1. Sejarah Instansi

Kantor Urusan Agama adalah instansi terkecil Kementrian Agama yang ada di tingkat Kecamatan. KUA bertugas membantu melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementrian Agama Kabupaten di bidang urusan agama islam di wilayah kecamatan.

KUA Kecamatan Jatisari merupakan salah satu dari 30 KUA kecamatan dilingkungan kantor kementrian agama kabupaten karawang. Kantor urusan agama jatisari di akui keberadaanya sejak tahun 1946 berbarengan dengan berdirinya kementrian agama,

KUA Jatisari di bangun di atas tanah waqaf dari ibu U.Sumiyati binti jaya as’ari yang luasnya 248 M2 yang diperuntukan untuk pembangunan gedung balai nikah, dan sudah sertifikat wakaf dengan nomor 00123 tahun 1991. Gedung KUA jatisari dibangun pertama kali tahun 1977.

Dalam menjalankan kegiatan serta berbagai arah dalam mencapai tujuannya Kantor Urusan Agama Kecamatan Jatisari memiliki visi dan misi sebagai berikut : Visi

“Terwujudnya masyarakat kecamatan jatisari yang maju dan taat beragama melalui pembangunan dibidang agama yang selaras dan seimbang berdasarkan iman dan taqwa”.

(2)

Misi

1. Meningkatkan manajemen pelayanan keagamaan.

2. Meningkatkan kualitas pelayanan prima dibidang pencatatan nikah dan rujuk. 3. Meningkatkan pelayanan dan pembinaaan keluarga sakinah.

4. Meningkatkan pelayanan pembinaan calon jemaah haji, zakat, pendidikan keagamaan lainnya.

5. Meningkatkan pembinaan dibidang kemasjidan produk pangan halal dan ibadah sosial.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam menerapkan cara-cara pengawasan yang efektif dan dasar dalam pelimpahan wewenang dan tanggung jawab. Adapun struktur organinsasi di KUA Kecamatan Jatisari adalah :

Sumber: KUA Kecamatan Jatisari (2017)

Gambar III.1.

(3)

Struktur organisasi yang ada di KUA Kecamatan Jatisari memiliki fungsi sebagai berikut:

1. Kepala KUA

a. Melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementerian Agama Kabupaten dibidang urusan Agama Islam dalam wilayah Kecamatan.

b. Membantu Pelaksanaan tugas pemerintah di tingkat Kecamatan di bidang keagamaan.

c. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas Kantor Urusan Agama Kecamatan.

d. Melaksanakan tugas koordinasi penilik, penyuluh dan kordinasi kerjasama dengan Instansi lain yang erat hubungannya dengan pelaksanaan tugas KUA Kecamatan.

e. Selaku PPAIW

f. Ketua LPTQ Kecamatan

g. Ketua Satgas Pembina Gerakan Keluarga Sakinah h. Menerima Pemberitahuan kehendak Nikah

i. Mendaftar, Menerima dan meneliti kehendak nikah terhadap calon mempelai dan wali serta mengumumkannya.

j. Mengawasi dan mencatat Peristiwa Pernikahan dikantor maupun di luar kantor.

k. Mengatur jadwal waktu pelayanan perkawinan dan pelayanan bedolan. l. Bertindak sebagai wali hakim/adhol dalam daerah kerjanya.

m. Mencatat peristiwa NTCR dan membuat tabayun. n. Bertanggung jawab terhadap penyelewengan

(4)

o. Menyimpan dan membukukan NR

p. Menandatangani Akta Nikah beserta kutipannya dan buku pendaftaran TCR .

q. Meneliti Syarat-syarat Wakaf. r. Meneliti dan mengesahkan nadzir.

s. Menyelenggarakan Daftar Akta Ikrar Wakaf menurut bentuk W.4

t. Mengajukan permohonan pendaftaran Tanah Wakaf kepada Kepala BPN 2. Penghulu

a. Melaksanakan pemeriksaan dan pendaftaran catin

b. Melakukan entri dan edit data pendaftaran NR berbasis komputer

c. Mengawasi pelaksanaan akad nikah di dalam dan di luar balai nikah atas perintah dan tugas PPN.

d. Melaporkan semua berkas perkawinan kepada PPN. e. Mencatat Pernikahan luar negeri.

f. Menampung, Menyetorkan dan Mengadministrasikan biaya NR dengan buku kas khusus.

g. Mengisi papan data statistik NTCR.

h. Menulis buku pendaftaran cerai talak/gugat. i. Menulis buku pendaftaran rujuk.

j. Mengupayakan penjilidan NB dan akta nikah.

k. Melaksanakan tugas-tugas lintas sektoral bidang kepenghuluan. l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan.

(5)

3. Dokstik dan Informasi

a. Menerima dan mengagendakan surat-surat masuk.

b. Bertanggung jawab dalam pengetikan, penggandaan dan penyampaian surat-surat.

c. Mengatur dan menyimpan daftar hadir (absensi) pegawai. d. Menyelenggarakan administrasi kepegawaian.

e. Menyimpan dan mengamankan dokumen kantor.

f. Bertanggung jawab terhadap pertemuan dan Rakor rutin Karyawan. g. Mengerjakan tabayun nikah (masuk dan keluar).

h. Menulis buku adanya kasus NTCR. i. Menulis adanya buku kaum rois.

j. Membendel berkas pemeriksaan nikah (NB). k. Menulis Bezeiting pegawai.

l. Mempasilitasi permintaan pengukuran arah kiblat. m. Mengisi papan data statistik NTCR.

n. Mengerjakan buku kendali alibi dan buku kendali PNS. o. Mengerjakan buku – buku :

1) Buku agenda surat masuk dan surat keluar 2) Buku verbal surat keterangan dan legalisasi 3) Buku daftar inventaris ruangan

4) Buku sidang, tamu dan supervisi

p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan 4. Bimbingan Kemasjidan dan Pembinaan Syari’ah

(6)

b. Menghimpun data zakat, infaq, shodaqah, baitul mal dan organisasi ZIS dan pelaporannya.

c. Menyusun Rencana Kerja Operasional bimbingan Pembinaan Syari’ah. d. Menyusun konsep materi bimbingan Pembinaan Syari’ah

e. Melaksanakan bimbingan Pembinaan Syari’ah tatap muka kepada masyarakat.

f. Membantu menyelenggarakan administrasi pembinaan syariah dan hisab rukyat.

g. Membantu Kepala KUA melaksanakan bimbingan Pembinaan Syari’ah tatap muka kepada masyarakat tiap hari Jum’at secara insidental.

h. Mencetak kutipan akta nikah i. Mencetak register nikah

j. Mengerjakan administrasi perwakafan k. Menyiapkan pelaksanaan ikrar wakaf 5. Tata Usaha dan Kerumah Tanggaan

a. Mengerjakan laporan statistik NTCR (Model 1A, 1B,PN,F,F1,F2) b. Mengerjakan laporan-laporan.

c. Menulis Buku catatan pengeluaran duplikat NR. d. Mengerjakan Buku Induk NTCR.

e. Mengerjakan buku stok umum.

f. Membuat laporan penggunaan formulir NTCR. g. Sebagai bendahara DIPA.

h. Mengerjakan buku kas umum. i. Mengerjakan buku pembantu up.

(7)

j. Mengerjakan buku pengawas keuangan. k. Mengerjakan buku pembantu pajak. l. Menulis buku bedolan.

m. Menulis buku adanya Poligami. n. Menulis buku stok khusus. o. Buku catatan register Nikah. p. Buku catatan register talak.

q. Mengajukan permintaan formulir NTCR. 6. Penyuluh

a. Melakukan dan mengembangkan kegiatan bimbingan atau penyuluhan agama dan pembangunan melalui bahasa agama.

b. Mengolah data identifikasi wilayah. c. Menyusun rencana kerja tahunan. d. Menyusun rencana kerja operasional. e. Menyusun konsep materi penyuluhan.

f. Melaksanakan bimbingan atau penyuluhan melalui tatap muka kepada kelompok binaan.

g. Menyusun laporan bimbingan penyuluhan. h. Melaksanakan konsultasi.

i. Menjaga kebersihan , ketertiban , keamanan dan kenyamanan kantor. j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

(8)

3.2. Analisa Kebutuhan

Diantara permasalahan yang ada di KUA Kecamatan Jatisari, terutama dalam pendaftaran nikah sering terjadinya ketidak akuratan data maupun kehilangan data yang dicatat manual oleh pendaftar nikah, dan penyimpanan data berupa kertas-kertas oleh petugas KUA. Maka dibutuhkannya program yang terkomputerisasi untuk memudahkan dan mengamankan data yang ada. Dalam hal ini yang paling sesuai ialah dibuatnya suatu website selain memudahkan calon pasangan nikah untuk mendaftarkan pernikahannya, juga untuk petugas guna mempermudah dalam pencarian data, dan keamanan data.

Adapun kebutuhan dalam website pendaftaran nikah ini dibagi menjadi dua bagian, yaitu: admin, dan user (calon pasangan nikah). Admin sebagai super user dapat mengelola semua data dalam website ini, mencakup membuat jadwal nikah, mengubah, menghapus data. Sedangkan user dapat menginput data pendaftaran nikah yaitu data calon pasangan (calon suami dan istri), menentukan tanggal akad nikah, mencetak bukti pendaftaran nikah, serta melihat daftar calon pasangan nikah lain yang telah terdaftar.

(9)

3.3. Perancangan Perangkat Lunak

3.3.1. Rancangan Antar Muka

1. Rancangan antar muka beranda pada user

Gambar III.2.

Rancangan Antar Muka Beranda User

2. Rancangan antar muka pengisian data calon pasangan nikah

Gambar III.3.

(10)

3. Rancangan antar muka pendaftaran akad nikah

Gambar III.4.

Rancangan Antar Muka Pengisian Daftar Nikah

4. Rancangan antar muka pembatalan daftar nikah

Gambar III.5.

(11)

5. Rancangan antar muka data calon pasangan nikah pada admin

Gambar III.6.

Rancangan Antar Muka Data Calon Pasangan Nikah Pada Admin

6. Rancangan Antar Muka Data Pendaftaran Nikah pada Admin

Gambar III.7.

(12)

3.3.2. Rancangan Basis Data

1. ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar III.8.

ERD (Entity Relationship Diagram)

2. LRS (Logical Record Structure)

id_pasangan (PK) nm_suami umur_suami tmpt_lhrsuami tgl_lhrsuami status_suami alamat_suami kd_possuami nm_istri umur_istri tmpt_lhristri tgl_lhristri status_istri alamat_istri kd_posistri foto_suami foto_istri pasangan no_daftar(PK) id_pasangan(FK) tgl_daftar tgl_akad bln_akad thn_akad jam_akad status keterangan pendaftaran id_batal (PK) no_daftar (FK) id_pasangan deskripi pembatalan 1 1 1 1 Gambar III.9.

(13)

3. Spesifikasi File

Website yang penulis buat mempunyai database yang berfungsi untuk

menyimpan semua data yang ada di dalam website tersebut. Dalam pembuatan

website ini penulis membuat satu database dengan 10 table yang terdiri dari table

admin, table pemilik kendaraan, table kendaraan, table petugas table detail kendaraan, table testimoni, table pendaftaran, table jenis kendaraan, table pemeriksaan, dan table pembayaran. Adapun spesifikasi file-file dari database

website tersebut antara lain:

A. Spesifikasi File Admin

Nama Database : kua_online

Akronim : admin

Fungsi : Untuk menyimpan data admin

TypeFile : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Panjang Record : 71 karakter

Media : HardDisk

FieldKey : id_admin

(14)

Tabel III.1 Spesifikasi File Admin

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 id_admin id_admin Int 11 Primary Key

2 nama nama Varchar 30

3 username username Varchar 15 4 password Password Varchar 15

B. Spesifikasi File Pasangan

Akronim : pasangan

Fungsi :Untuk menyimpan data pasangan

Organisasi File : Index sequential

Panjang Record : 855 karakter

Media : HardDisk

FieldKey : id_pasangan

(15)

Tabel III.2

Spesifikasi File Pasangan

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket 1 id_pasangan id_pasangan Varchar 20 Primary Key

2 nm_suami nm_suami Varchar 50

3 umur_suami umur_suami Varchar 5 4 tmpt_lhrsuami tmpt_lhrsuami Varchar 30 5 tgl_lahirsuami tgl_lahir Varchar 5 6 bln_suami bln_suami Varchar 15 7 thn_suami thn_suami Varchar 5 8 status_suami status_suami Varchar 15 9 alamat_suami alamat_suami Varchar 255 10 kd_possuami kd_possuami Varchar 15 11 nm_istri nm_istri Varchar 50 12 umur_istri umur_istri Varchar 5 13 tmpt_lhristri tmpt_lhristri Varchar 30 14 tgl_istri tgl_istri Varchar 5

(16)

15 bln_istri bln_istri Varchar 15 16 thn_istri thn_istri Varchar 15 17 status_istri status_istri Varchar 15 18 alamat_istri alamat_istri Varchar 255 19 kd_posistri kd_posistri Varchar 15 20 foto_suami foto_suami Varchar 30 21 foto_istri foto_istri Varchar 30

C. Spesifikasi File Pembatalan

Akronim : pembatalan

Fungsi : Untuk menyimpan data pembatalan

Media : HardDisk

FieldKey : id_batal

(17)

Tabel III.3

Spesifikasi File Pembatalan

1 id_batal id_batal Int 11 Primary Key

2 tgl_batal tgl_batal Varchar timestamp

3 no_daftar no_daftar Int 11 Foreign Key

4 id_pasangan id_pasangan Varchar 20 5 deskripsi deskripsi Varchar 100

D. Spesifikasi File Pendaftaran

Akronim : pendaftaran

Fungsi : Menyimpan Data Pendaftaran

Panjang Record : 117 karakter

Media : HardDisk

FieldKey : no_daftar

(18)

Tabel III.4

Spesifikasi File Pendaftaran

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket 1 no_daftar no_daftar Int 11 Primary Key 2 id_pasangan id_pasangan Varchar 20 Foreign Key 3 tgl_daftar tgl_daftar Timestamp

4 tgl_akad tgl_akad Int 5

5 bln_akad bln_akad Varchar 15

6 thn_akad thn_akad Varchar 10

7 jam_akad jam_akad Varchar 15

8 Status status Varchar 20

(19)

E. Spesifikasi File testimoni

Akronim : testimoni

Fungsi : Untuk menyimpan data testimoni

Media : HardDisk

FieldKey : no_testi

Software : MySQL

Tabel III.5

Spesifikasi File Testimoni

1 no_testi no_testi Int 11 Primary Key

2 Nama nama Varchar 30

3 Email email Varchar 30

4 Testimony testimoni Varchar 100

(20)

3.3.3. Rancangan Struktur Navigasi

A. Stuktur Navigasi Pengguna (User)

index index Calon Pasangan nikah Jadwal nikah Cetak formulir informasi Hubungi kami

Lokasi kami Tentang kami

Sejarah Struktur kepemimpinan Petunjuk Cara pendaftaran Pendaftaran Daftar Nikah Batal Nikah Cek pendaftraran Testimoni Gambar III.10.

Struktur Navigasi User

B. Rancangan Navigasi Admin

index

Menu Admin

Kelola Data Keluar

Pasangan Pendaftaran Pembatalan Jadwal Nikah Testimoni Gambar III.11. Struktur Navigasi Admin

(21)

3.4. Implementasi dan Pengujian Unit 3.4.1. Implementasi

1. Tampilan Halaman Beranda

Gambar III.12.

(22)

2. Tampilan Isi Data Calon Pasangan

Gambar III.13.

(23)

3. Tampilan Halaman Pendaftaran Nikah Online

Gambar III.14.

(24)

4. Tampilan Cetak Pendaftaran Nikah Online

Gambar III.15.

Tampilan Cetak Pendaftaran Nikah Online

5. Tampilan Halaman Login Admin

Gambar III.16.

(25)

6. Tampilan Halaman Menu Utama Admin

Gambar III.17.

Tampilan Halaman Menu Utama Admin

7. Tampilan Halaman Data Pasangan Pada Admin

Gambar III.18.

(26)

8. Tampilan Halaman Data Pendaftaran Pada Admin

Gambar III.19.

Tampilan Halaman Data Pendaftaran Pada Admin

9. Tampilan Update Data Pendaftaran Pada Admin

Gambar III.20.

(27)

B. Spesifikasi Sistem Komputer

Berikut ini adalah spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak minimum yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan website pendaftaran nikah.

1. Spesifikasi Perangkat Keras

a. Server 1) CPU (a) (b) RAM DDR2 4 GB (c) Hard Disk 1TB 2) Mouse 3) Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet degan kecepatan 2 Mbps

b. Client

i. CPU

1. Processor Intel ® Core i3

2. RAM DDR2 2 GB

3. Hard Disk 500GB

ii. Mouse

iii. Keyboard

iv. Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768 v. Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps

(28)

2. Spesifikasi Perangkat Lunak a. Server

1) Sistem Operasi menggunakan Microst Wondows.

2) Aplikasi bundle web server, menggunakan XAMPP, yang terdiri dari beberapa komponen, diantaranya :

(a) Apache Server v3 (b) PHP Server v3 (c) MySQL Server v5 (d) phpMyAdmin v3

3) Aplikasi Web Browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google

Chrome, Opera.

b. Client

1) Sistem Operasi menggunakan Microst Wondows.

2) Aplikasi Web Browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google

(29)

3.4.2. Pengujian Unit

1. Pengujian terhadap Form login admin

Tabel III.6

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login Admin

No Skenario

Pengujian Test Cost

Hasil yang diinginkan Hasil pengujian Kesimpulan 1 User Name dan kemudian klik tombol Login User Name: (kosong) Sistem akan menolak akses user dan menampilkan “Username dan Password salah Sesuai harapan Valid Password tidak di isi kemudian klik tombol login Passwor d (kosong) Sistem akan menolak akses user dan menampilkan “Username dan Password salah 2 Mengetikka n user name dan password User name : Passwor d : Sistem akan menerima akses login dan menampilkan “halaman beranda” Sesuai harapan Valid

(30)

2. Pengujian terhadap Halaman Pendaftaran

Tabel III.7

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Pendaftaran

No Skenario

Pengujian Test Cost

Hasil yang diinginkan Hasil pengujian Kesimpulan 1 Sorot Tombol Simpan Isi nama, umur, tempat tanggal lahir, status, alamat, dan kode pos suami istri lanjutkan upload foto calon suami dan istri kemudian simpan Sistem akan menerima dan kemudian data pendaftar calon pernikahan online tersimpan Sesuai harapan Valid 2 Sorot Tombol Batal Isi nama, umur, tempat tanggal lahir, status, alamat, dan kode pos suami istri lanjutkan upload foto calon suami dan istri kemudian batal Sistem akan menerima dan kemudian data pendaftar kembali kosong Sesuai harapan valid

(31)

3. Pengujian terhadap halaman Testimoni

Tabel III.8

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Testimoni

No Skenario Pengujian

Test Cost Hasil yang

diinginkan Hasil pengujian Kesimpulan 1 Sorot Tombol Simpan Masukan nama, email, dan isi testimoni di kolom kemudian simpan Sistem akan menerima dan kemudian data testimoni tersimpan Sesuai harapan Valid 2 Sorot Tombol Hapus Masukan nama, email, dan isi testimoni di kolom kemudian batal Sistem akan menerima dan kemudian data testimoni kembali kosong Sesuai harapan Valid