Pengantar. Puji syukur Saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya sehingga Saya dapat menyelesaikan

26  96  Download (0)

Teks penuh

(1)
(2)

Pengantar

Puji syukur Saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Saya dapat menyelesaikan Grand Design HMD Geografi UI 2021. Terima kasih kepada orang tua, kerabat, dan teman-teman Saya yang selalu memberi dukungan dan bantuan baik moral maupun materiil hingga Saya dapat mencapai posisi saat ini. Terimakasih Saya ucapkan pula kepada tim sukses yang telah membantu Saya dalam proses penyusunan Grand Design. Saya berharap dengan adanya Grand Design HMD Geografi UI 2021 dapat menjadi sebuah langkah yang baik untuk keberlanjutan HMD Geografi UI 2021

Salam, Muhammad Al Fadio Ummam

(3)

Pendahuluan

Himpunan Mahasiswa Departemen Geografi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (HMD Geografi UI) merupakan salah satu dari enam Himpunan Mahasiswa Departemen (HMD) di lingkungan kelembagaan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Indonesia (FMIPA UI). HMD Geografi UI ditujukan untuk menjadi sebuah wadah bagi mahasiswa Geografi UI dalam berkespresi baik formal maupun non-formal dan melakukan pengembangan diri melalui program kerja yang telah disusun oleh HMD Geografi UI. Berdirinya Jurusan Geografi FMIPA UI pada tahun 1950-an dipelopori TNI Angkatan Darat, dalam hal ini Jenderal Gatot Subroto, yang dilatarbelakangi oleh keinginan untuk menyediakan tenaga-tenaga ahli dalam pembuatan dan analisis peta bagi keperluan militer. Oleh karena itu tidak mengherankan apabila sejak diresmikan pada tanggal 27 November 1959, segala aktivitas perkuliahan diadakan di Gedung Lembaga Geografi Jawatan Topografi (Jantop) TNI-AD yang berlokasi di Jl. Dr. Wahidin No 11, Gunung Sahari, Jakarta Pusat sebelum dipindahkan ke Kampus UI Salemba pada tahun 1976.

HMD Geografi UI merupakan sebuah lembaga eksekutif tingkat departemen yang bertujuan sebagai wadah bagi mahasiswa Geografi UI dalam menyalurkan aspirasi dan mengembangkan minat bakat mahasiswa. Berdasarkan Aturan Dasar IKM FMIPA UI 2019 (AD IKM), HMD bertugas untuk mengupayakan peningkatan kesejahteraan mahasiswa, mengadvokasi mahasiswa dalam hal dana dan fasilitas, serta menyerap, menampung, dan menindaklanjuti aspirasi mahasiswa di tingkat departemen. Dengan berlandaskan AD IKM FMIPA UI 2019, HMD Geografi UI 2021 berupaya untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi mahasiswa Geografi UI.

(4)

HMD Geografi UI 2021 menjadi Lembaga eksekutif tingkat departemen dengan membawa visi, misi, dan nilai yang relevan dengan kondisi tahun kepengurusan. Nilai – nilai yang akan dibawa dalam kepengurusan HMD Geografi UI 2021 ialah Kompetensi, Dedikasi, dan Kolaborasi yang diharapkan dapat memberikan program kerja yang optimal dan tepat sasaran sehingga visi yang akan dibawa dapat tercapai dan mendapatkan respon positif dari mahasiswa Geografi UI.

(5)

Nilai-nilai

1. Kompetensi

Kompetensi merupakan tingkat keterampilan, pengetahuan, dan tingkah laku yang dimiliki oleh seorang individu dalam melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya dalam organisasi. Nilai kompetensi yang ditanamkan pada kepengurusan HMD Geografi 2021 ditujukan untuk menjadi sebuah acuan dalam melakukan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dengan melaksanakan program kerja yang relevan dan strategis sehingga program kerja dapat tepat sasaran sesuai dengan kebutuhan mahasiswa Geografi UI. Dalam penerapannya, kompetensi dilakukan oleh seseorang yang mampu melaksanakan tugas tanggung jawabnya dengan baik yang disebut dengan orang yang berkompeten.

2. Dedikasi

Dedikasi merupakan suatu tindakan pengorbanan dalam bentuk tenaga, pikiran, dan waktu untuk mewujudkan keberhasilan suatu usaha dengan tujuan mulia. Dedikasi ditanamkan dalam kepengurusan HMD Geografi 2021 dengan tujuan untuk memberikan suasana berorganisasi yang profesional dan berkompeten sehingga dapat memberikan kinerja yang baik dan mendapatkan feedback yang positif dari mahasiswa Geografi UI. Oleh karena itu, melalui program kerja yang dilaksanakan oleh HMD Geografi UI 2021, diharapkan mahasiswa Geografi UI dapat menjadi pribadi yang berdedikasi.

(6)

3. Kolaborasi

Kolaborasi merupakan bentuk tindakan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dengan tujuan untuk menghasilkan sebuah karya yang selaras dengan visi yang diterapkan. Dalam kepengurusan HMD Geografi UI 2021, diperlukan adanya kolaborasi antar mahasiswa dan pihak eksternal HMD Geografi UI untuk memberikan program kerja yang optimal bagi mahasiswa Geografi. Kolaborasi kami jadikan nilai karena dalam melakukan sebuah program kerja ataupun menjalankan kepengurusan organisasi kami tidak dapat berjalan sendiri dan harus membutuhkan kontribusi dari banyak pihak baik internal Geografi UI maupun eksternal Geografi UI, terutama mahasiswa Geografi. Oleh karena itu, kolaborasi diterapkan sebagai nilai yang ditanamkan dalam menjalankan kepengurusan agar dapat memberikan pelayanan yang optimal bagi mahasiswa Geografi UI.

(7)

Visi

“ Terwujudnya HMD Geografi UI sebagai wadah berekspresi bagi mahasiswa Geografi UI melalui pengembangan diri yang berkompetensi dengan berdedikasi dan berkolaborasi ”

Misi

1. Menciptakan suasana berorganisasi yang penuh dengan dedikasi dalam menjalankan kepengurusan yang berkompetensi

Langkah Strategis Tujuan Parameter Bidang yang terlibat

Melaksanakan program upgrading workshop pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) Meningkatkan SDM dan mampu menyelesaikan permasalahan Seluruh fungsionaris HMD Geografi UI 2021 merasakan peningkatan SDM didalam dirinya yang

didapatkan melalui survei SDM yang dilakukan secara

berkala

PI, BPH, dan Biro Piramid HMD Geografi UI 2021

Melaksanakan sosialisasi visi dan misi HMD Geografi UI 2021 dan safari departemen Meningkatkan sense of belonging kepada HMD Geografi UI dan mengetahui tujuan HMD Geografi UI Seluruh fungsionaris HMD Geografi 2021 mengetahui dan menanamkan visi misi dalam menjalankan program kerja dan

memiliki sense of

PI, BPH, dan Staff HMD Geografi UI

(8)

belonging terhadap HMDG 2021 Seminar bidang kesekretariatan Fungsionaris HMD Geografi UI dan mahasiswa Geografi UI lebih mengenal dan mengetahui hal-hal kesekretariatan dan prosedural teknis yang ada

di FMIPA UI Seminar bidang kesekretariatan dihadiri oleh 75% fungsionaris HMD Geografi UI 2021 Biro Windrose Melaksanakan Grand Launching, Konsolidasi Tengah Tahun (KTT), dan Jalan-Jalan Akhir Tahun (JJAT) Mengeratkan dan mengenalkan satu sama lain fungsionaris HMD Geografi

UI 2021

Kegiatan Grand Launching, KTT, dan

JJAT dapat dihadiri oleh 75% fungsionaris HMD

Geografi UI 2021

Departemen Amorf dan Biro Piramid

Peningkatan kegiatan pengembangan SDM Mengeratkan dan menjaga kondisi internal HMD Geografi UI 2021 Terlaksananya berbagai kegiatan PSDM yang dikoordinir oleh Departemen Amorf Departemen Amorf Melakukan pembinaan dan Membentuk kader-kader Terlaksananya Bidding Project Departemen Amorf Departemen Plato

(9)

kaderisasi kepada calon PO Alur SIG, PSAD, dan G-Days

13th penerus kegiatan pembinaan dan kaderisasi yang ada di Geografi UI

Officer, Hearing, dan pembinaan bagi Alur

SIG, PSAD, dan G-Days 13th

Membuat survei kebutuhan program kerja dan

survei kondisi internal Perencanaan peningkatan kondisi internal fungsionaris HMD Geografi UI 2021 Terlaksananya Assessment Session,

EPT, EAT, dan audit laporan interim HMD

Geografi UI 2021

Biro Piramid dan Departemen Amorf

2. Menjadikan HMD Geografi UI sebagai sarana dan fasilitator dalam menyalurkan minat dan bakat mahasiswa Geografi.

Langkah Strategis Tujuan Parameter Bidang yang terlibat

Membuat workshop bidang media visual, event

kegiatan bidang kesenian, olahraga, dan keilmiahan Mengayomi dan memfasilitasi minat bakat mahasiswa Geografi UI dalam bidang kesenian, olahraga, dan keilmiahan Mahasiswa Geografi UI dapat menyalurkan minat bakatnya dengan fasilitas dan pelayanan yang diberikan oleh HMD Geografi UI 2021 Departemen Oasis, Departemen Plato, Departemen Iklim

dan Biro Morena

Melaksanakan kegiatan Mengayomi mahasiswa Mahasiswa muslim Geografi UI memiliki Departemen Iklim

(10)

kerohanian islam yang sesuai dengan kaidah dan

syariat islam muslim Geografi UI dalam bidang kerohanian wadah untuk menyalurkan aspirasi kerohanian melalui HMD Geografi UI 2021 Membuat pelatihan dan pembinaan kepada para kontingen Geografi UI dalam lomba bidang kesenian, olahraga, keilmiahan, kerohanian, dan media visual Mempersiapkan kontingen Geografi UI agar dapat bersaing dan menjadi juara dalam perlombaan bidang kesenian, olahraga, keilmiahan, kerohanian, dan media visual Terselenggaranya G-Train, Geopresiasi, Workshop Media Visual, Geografi Quranic Olympiads, Geo for MAPRES, dan

OIM Geo

Departemen Oasis, Departemen Plato, Departemen Iklim, dan Biro Morena

Melaksanakan program kerja yang

bergerak dalam bidang sosial dan

lingkungan Mengayomi dan meningkatkan sense of humanity mahasiswa Geografi UI Terselenggaranya Geo Berbagi dan Majalah Antisiknal dengan melakukan

pengabdian masyarakat dan pengkajian tentang isu sosial lingkungan

Departemen Iklim dan Departemen Sill

(11)

melalui cara pandang geografi Memberikan informasi dan workshop mengenai prospek

kerja melalui Geo Career Corner (GCC) Memberikan gambaran kepada mahasiswa Geografi UI dalam prospek kerja lulusan Geografi UI Terlaksananya seminar pembekalan kerja dan pengembangan karier melalui GCC Departemen Plato dan Biro Humid

3. Menjadikan HMD Geografi UIsebagai ujung tombak organisasi yang berada di Departemen Geografi UI dan penghubung antara

mahasiswa, dosen, dan alumni

Langkah Strategis Tujuan Parameter Bidang yang terlibat

Membuat talkshow dan workshop dengan alumni dan

dosen mengenai prospek karier bagi

lulusan geografi Meningkatkan kompetensi mahasiswa Geografi UI untuk mempersiapkan diri sebagai mahasiswa menuju dunia kerja Mahasiswa Geografi UI dapat mengenal

prospek kerja yang akan dihadapinya

dan dapat membantu dalam

persiapan diri menuju dunia kerja

Departemen Plato dan Biro Humid

Melaksanakan studi banding dan

berkoordinasi

Memperluas relasi, berbagi

ilmu dan

Terselenggaranya studi banding antar

universitas jurusan

Departemen Marine dan Biro Humid

(12)

dengan Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia (IMAHAGI) pengalaman dari mahasiswa geografi di universitas lainnya geografi setidaknya dua kali dalam satu tahun kepengurusan Menjadi pusat publikasi HMD Geografi UI 2021 Seluruh publikasi HMD Geografi UI 2021 dapat terpantau dan tersaring sesuai dengan SOP yang dibuat Terciptanya publikasi HMD Geografi UI 2021 yang tepat sasaran

dan memberikan manfaat serta sesuai

dengan SOP sehingga tidak menyimpang dari norma yang berlaku

Departemen Humid Sebagai penghubung bagi mahasiswa, dosen, dan alumni Geografi UI Memiliki dan menjaga relasi, serta bekerja sama antara mahasiswa, dosen, dan alumni Geografi UI Hubungan antar mahasiswa, dosen,

dan alumni dapat terjalin dengan baik

dan dapat saling bekerja sama

(13)

4. Menjadikan HMD Geografi UI sebagai wadah bagi kesejahteraan mahasiswa Geografi UI secara konstruktif.

Langkah Strategis Tujuan Parameter Bidang yang terlibat

Mengadvokasikan aspirasi, fasilitas, dan mengupayakan peningkatan kesejahteraan mahasiswa Geografi UI Meningkatkan kesejahteraan mahasiswa Geografi UI dan menyalurkan aspirasi kepada pihak terkait Terselenggaranya Ngobrol Bareng Departemen, Pembuatan kotak penjaringan aspirasi

secara offline, dan penyebaran formulir penjaringan aspirasi secara online Departemen Solum Menjadi pusat kegiatan kewirausahaan bagi mahasiswa Geografi UI Mewadahi pengembangan keahlian kewirausahaan mahasiswa Geografi UI Mahasiswa Geografi UI memiliki kemampuan kewirausahaan yang

baik dan strategis

(14)

Program Unggulan

1. Geography Days 13th

Geography Days (G-Days) merupakan acara tahunan yang diselenggarakan oleh Departemen Plato HMD Geografi UI. G-Days merupakan sebuah pengembangan dari peringatan hari jadi Departemen Geografi UI yang jatuh pada tanggal 27 November. G-Days 13th bertujuan untuk memperkenalkan Departemen Geografi UI kepada masyarakat maupun pelajar serta menjadi wadah bagi mahasiswa Geografi UI dalam berinovasi dan aktif dalam kepanitiaan. Dalam perencanaannya, kami G-Days 13th akan menjadi sebuah acara akbar HMD Geografi UI yang akan memberikan atmosfer yang berbeda dengan berbagai inovasi yang akan disajikan.

2. Website HMD Geografi

Website HMD Geografi UI merupakan sebuah terobosan baru dalam kepengurusan HMD Geografi UI tahun 2018. Saat ini, website geografi kami orientasikan menjadi ujung tombak publikasi dan infromasi kegiatan HMD Geografi UI 2021 dengan memberikan pelayanan dan birokrasi yang menarik dan segar. HMD Geografi UI 2021 diharapkan dapat menjadi sebuah website yang berintegrasi dengan Departemen HMD Geografi UI yang akan membantu kegiatan mahasiswa. Website HMD Geografi nantinya akan dikemas untuk berbagai macam kebutuhan mahasiswa Geografi mulai dari pelayanan advokasi mahasiswa, pusat publikasi, sejarah Departemen Geografi UI, Geo Career Corner, pemasaran produk HMD Geografi UI dan berbagai macam publikasi lainnya.

(15)

Gambar 1 : Ilustrasi Website HMD Geografi

3. Geo CC (Career Corner)

Geo Career Corner merupakan program inovasi yang nantinya akan dinaungi oleh Departemen Solum HMD Geografi UI yang kami bawa dengan tujuan dapat menjadi sebuah solusi bagi mahasiswa geografi dalam membantu melihat prospek kerja bagi lulusan Geografi UI. Geo Career Corner akan berjalan dengan konsep klasterisasi bidang kerja melalui pelatihan dan mentoring bagi mahasiswa Geografi.

Geo Career Corner akan dipaparkan langsung oleh para ahli dalam bidangnya. Geo Career Corner juga akan memberikan mahasiswa geografi publikasi mengenai prospek kerja dan workshop untuk mempersiapkan diri mahasiswa Geografi sebelum terjun kedalam dunia kerja.

(16)

4. Geo Berbagi

Geo Berbagi akan menjadi sebuah gerakan sosial yang diharapkan dapat memberikan bantuan berupa pendidikan, sembako, dan hal yang dapat bermanfaat lainnya kepada saudara kita yang membutuhkan. Gerakan Geo Berbagi dapat menjadi sebuah kegiatan yang dapat meningkatkan sense of humanity kita terhadap sesama. Dengan adanya gerakan ini diharapkan akan menjadi sebuah kegiatan yang dapat memberikan pengalaman baru bagi mahasiswa Geografi UI dalam membantu sesama.

Pada pelaksanaannya, anggota HMD Geografi UI 2021 dan mahasiswa Geografi UI dapat ikut andil dalam memberikan dan terjun langsung ke lapangan sesuai dengan pembagian jadwal Departemen / Biro yang akan terjun langsung ke lapangan. Penyusunan jadwal dimaksudkan agar seluruh fungsionaris HMD Geografi UI 2021 dapat ikut andil dalam kegiatan Geo Berbagi.

5. Olimpiade Ilmiah Mahasiswa Geografi (OIM Geo)

Olimpiade Ilmiah Mahasiswa Geografi (OIM Geo) merupakan program kerja inovasi dalam bentuk perlombaan ilmiah tingkat Departemen Geografi UI yang akan dinaungi oleh Departemen Plato. Adanya OIM Geo tersebut diharapkan mahasiswa Geografi UI yang memiliki minat dan bakat di bidang keilmiahan dapat tersalurkan melalui OIM Geo. OIM Geo juga diharapkan akan menjadi sebuah pembelajaran bagi mahasiswa Geografi UI yang ingin mengikuti OIM MIPA dan OIM UI sehingga OIM Geo dapat menjadi jembatan bagi mahasiswa Geografi UI dalam mengikuti perlombaan ilmiah di tingkat fakultas dan universitas.

(17)

Dalam OIM Geo akan dilaksanakan berbagai cabang lomba yang akan diusung. Lomba tersebut berupa lomba Pekan Kreativitas Mahasiswa (PKM), Esai Indonesia, Debat Bahasa Indonesia, English Debate, Kuis, dan Poster Infografis.

Diharapkan setelah terpilihnya juara dari OIM Geo tersebut, akan menjadi kontingen Departemen Geografi UI di tingkat OIM MIPA dan juga OIM UI. Para pemenang di acara OIM Geo nantinya akan melalui pelatihan dan pembinaan yang akan dilakukan oleh panitia OIM Geo tersebut guna mempersiapkan kontingen ke arah yang lebih lanjut, yaitu OIM MIPA dan OIM UI.

6. Geo Eye

Geo Eye merupakan program inovasi yang akan dinaungi oleh Departemen Oasis dengan tujuan untuk menyalurkan minat bakat mahasiswa dalam bidang E-Sport. Geo Eye terdiri dari beberapa rangkaian acara yaitu coaching clinic bersama pro player dan caster ternama serta mengadakan turnamen E-Sport dalam lingkup Geografi UI dan FMIPA.

Sebelum pelaksanaannya, Geo Eye akan membuat survei mengenai games yang sedang ramai dimainkan oleh mahasiswa Geografi UI. Dengan hasil survei tersebut nantinya kami akan memutuskan untuk mengadakan turnamen E-Sport sesuai dengan games yang sedang ramai dimainkan oleh mahasiswa Geografi UI. Geo Eye juga akan menjadi tempat pelatihan para kontingen E-Sport Geografi untuk mempersiapkan diri mengikuti turnamen E-Sport tingkat fakultas dan universitas.

(18)

Arahan Strategis HMD Geografi UI 2021

1. Ketua Himpunan

a) Bertanggung jawab untuk menjalankan periode kepengurusan HMD Geografi UI 2021 secara konsisten sesuai dengan Visi dan Misi HMD Geografi UI 2021.

b) Bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi dan komunikasi kepada Sekretaris Jenderal, Bendahara Controller, Bendahara Treasurer, Koordinator Bidang Internal dan Pembinaan, Koordinator Bidang Kemahasiswaan, Koordinator Bidang Komunikasi dan Informasi, Koordinator Bidang Kelembagaan, serta Kepala Departemen dan Biro HMD Geografi UI 2021.

c) Bertanggung jawab untuk melaksanakan kewenangan dalam pengambilan keputusan dan tindakan guna kelancaran kegiatan para pengurus dalam lingkup kepentingan HMD Geografi UI 2021.

d) Bertanggung jawab atas seluruh program kerja HMD Geografi UI dan seluruh tindakan yang dilakukan oleh anggota aktif HMD Geografi UI dalam menjalankan program kerjanya.

2. Sekretaris Jenderal

a) Membantu dan mengoptimalkan tugas Ketua Himpunan. b) Mengawasi dan mengoptimalkan kinerja Biro Windrose dan

Biro Piramid.

c) Melakukan audit laporan interim bersama Ketua Himpunan, Departemen Amorf, dan Biro Piramid.

d) Mengumpulkan laporan interim dari biro dan departemen bekerja sama dengan Biro Piramid.

(19)

e) Menyusun rencana kegiatan kerja bersama Ketua Himpunan dan PI lainnya.

3. Bendahara Controller

a) Mengelola keuangan HMD Geografi UI 2021.

b) Membuat perencanaan keuangan HMD Geografi 2021 bersama dengan Bendahara Treasurer.

c) Mengawasi pengeluaran dan pemasukan keuangan HMD Geografi UI 2021.

d) Membuat laporan keuangan satu bulan sekali bersama Bendahara Treasurer.

4. Bendahara Treasurer

a) Mengoordinasi kebutuhan dana HMD Geografi UI 2021.

b) Melakukan kontrol rutin terhadap setiap pemasukan yang diperoleh HMD Geografi UI 2021.

c) Membuat perencanaan keuangan HMD Geografi 2021 bersama dengan Bendahara Controller.

d) Membuat laporan keungan yang diperoleh satu bulan sekali.

5. Koordinator Bidang Internal dan Pelayanan

a) Mengoordinasikan dan mengawasi Departemen Amorf, Departemen Solum, dan Departemen Iklim dalam melakukan program kerja dan pengeratan hubungan internal.

b) Membantu Sekretaris Jenderal bersama dengan kepala departemen dalam melakukan audit laporan interim dari biro dan departemen.

(20)

c) Mengoptimalkan kinerja Departemen Amorf dan Departemen Solum sebagai wadah pembinaan dan administrasi mahasiswa secara konstruktif

d) Melakukan evaluasi Bidang Internal dan Pelayanan setidaknya dua kali dalam satu periode kepengurusan.

6. Koordinator Bidang Kemahasiswaan

a) Mengoordinasi dan mengawasi kinerja Departemen Plato, Departemen Sill, dan Departemen Oasis dalam melakukakan program kerja.

b) Melaksanakan pendampingan kontingen olahraga, seni, keilmuan, dan social project dalam usaha mencapai target. c) Mengumpulkan aspirasi mahasiswa dalam bidang olahraga,

seni, keilmuan, dan sosial untuk untuk meningkatkan kinerja HMD Geografi UI 2021.

d) Melakukan evaluasi Bidang Kemahasiswaan setidaknya dua kali dalam satu periode kepengurusan.

7. Koordinator Bidang Komunikasi dan Informasi

a) Mengoordinasi dan mengawasi kinerja Biro Morena dan Biro Humid dalam melaksanakan program kerja.

b) Mengawasi dan membantu mengoptimalkan jalannya SOP yang berlaku.

c) Melakukan evaluasi Bidang Komunikasi dan Informasi setidaknya dua kali dalam satu periode kepengurusan.

(21)

8. Koordinator Bidang Kelembagaan

a) Mengoordinasi hubungan komunikasi antara HMD Geografi UI 2021, Departemen Marine, Koordinator GMC UI, dan Koordinator KSG UI.

b) Mengawasi dan membantu mengoptimalkan kinerja dari kelembagaan yang ada di Departemen Geografi UI.

c) Menjadi koordinator terselenggaranya program kerja yang berkolaborasi dengan Kelembagaan Departemen Geografi UI.

9. Biro Windrose (Wahana Informasi Data, Administrasi Organisasi, dan Kesekretariatan)

a) Mengelola bagian kesekretariatan secara struktur dan tertata. b) Memenuhi kebutuhan surat menyurat bagi bidang lainnya. c) Mengelola urusan perlengkapan, kerumahtanggaan, dan

pengadaan inventarisasi HMD Geografi UI.

10. Biro Piramid (Penelitian Organisasi dan Pengembangan Internal dalam Dedikasi)

a) Menjadi bagian evaluasi bagi kinerja HMD Geografi UI 2021. b) Mengoordinasi pengembangan internal organisasi melalui

literasi, diskusi, riset, dan edukasi.

11. Biro Cadas (Cari Dana Ala Mahasiswa)

a) Berkoordinasi dengan Bendahara Treasurer untuk mencari dana bagi kegiatan internal HMD Geografi UI 2021.

b) Membangun hubungan kerja sama dengan pihak eksternal dalam membuat produk sesuai dengan kebutuhan pasar.

(22)

12. Departemen Amorf (Apresiasi Pembinaan Potensi serta Keaktifan Mahasiswa)

a) Melakukan pembinaan dan pengawasan untuk kegiatan Alur SIG dan PSADG.

b) Menjaga keeratan internal pengurus HMD Geografi UI 2021 dengan mengadakan kegiatan internal dan sahabat bidang. c) Melakukan audit laporan interim bersama Ketua Himpunan

dan Sekretaris Jenderal.

13. Departemen Solum (Solusi untuk Mahasiswa)

a) Melakukan penjaringan aspirasi dari mahasiswa Geografi UI yang akan diteruskan kepada pihak terkait.

b) Menjadi penyedia informasi yang berkaitan dengan kesejahteraan mahasiswa.

c) Mengadvokasikan kebutuhan finansial dan fasilitas mahasiswa Geografi UI.

14. Departemen Iklim (Ikatan Keluarga Muslim)

a) Melakukan pembinaan terhadap mahasiswa muslim Geografi UI melalui kegiatan kerohanian.

b) Menjadi koordinator dan pengawasan kepada Forum Muslim Angkatan.

15. Departemen Oasis (Olahraga, Seni, dan Kreativitas mahasiswa)

a) Menjadi wadah dan fasilitator bagi mahasiswa Geografi UI dalam menyalurkan minat dan bakat dalam bidang kesenian dan olahraga.

b) Menjadi pendamping dan fasilitator bagi mahasiswa Geografi UI yang menjadi kontingen olahraga dan seni dalam kegiatan perlombaan.

(23)

c) Memberi ruang apresiasi terhadap prestasi dan karya mahasiswa yang mewakili Geografi UI dalam ajang perlombaan kesenian maupun olahraga.

16. Departemen Plato (Pendidikan Keilmuan dan Teknologi)

a) Menjadi wadah dan fasilitator mahasiswa Geografi UI dalam menyalurkan minat dan bakat dalam bidang keilmuan.

b) Menjadi pendamping dan fasilitator bagi mahasiswa Geografi UI yang menjadi kontingen bidang keilmuan dalam kegiatan perlombaan.

c) Memberi ruang apresiasi terhadap prestasi mahasiswa yang mewakili Departemen Geografi UI dalam ajang perlombaan keilmuan.

d) Memberikan pencerdasan prospek kerja bagi mahasiswa Geografi UI melalui Geografi Career Corner (Geo CC).

17. Departemen Sill (Sosial dan Lingkungan)

a) Menjadi inisiator dan eksekutor bagi kegiatan sosial dan lingkungan.

b) Sebagai wadah untuk peningkatan kepedulian mahasiswa Geografi UI terhadap lingkungan sosial dan alam sekitar.

c) Menyusun kajian informasi mengenai permasalahan sosial dan lingkungan bersama dengan Departemen Plato.

18. Departemen Marine (Imahagi Komisariat Universitas Indonesia)

a) Berkoordinasi dengan Ikatan Mahasiswa Geografi Indonesia (IMAHAGI).

b) Menjadi koordinator bagi kegiatan studi banding.

c) Sebagai mediator untuk mahasiswa Geografi UI untuk bergabung ke dalam kepengurusan IMAHAGI.

(24)

19. Biro Humid (Hubungan Mahasiswa, Alumni, dan Dosen)

a) Menyusun SOP untuk publikasi visual HMD Geografi UI 2021 bekerja sama dengan Biro Morena.

b) Menjadi pusat kegiatan publikasi informasi HMD Geografi UI 2021.

c) Melakukan pengawasan terhadap informasi yang beredar di website dan media sosial HMD Geografi UI.

d) Menjalin relasi dengan ILUNI Geografi UI, Dosen, Mahasiswa, dan mitra kerja.

20. Biro Morena (Media Komunikasi, Informasi, dan Entertainment)

a) Menyusun SOP untuk publikasi visual HMD Geografi UI 2021 bekerja sama dengan Biro Humid.

b) Menjadi penunjang setiap biro dan departemen dalam melakukan publikasi melalui media visual yang akan dipublikasikan pada media sosial HMD Geografi UI 2021.

c) Melakukan koordinasi dengan Biro Humid untuk setiap publikasi kegiatan HMD Geografi UI 2021.

21. Koordinator GMC

a) Menjalin kerja sama antara HMD Geografi 2021 dengan Geographical Mountaineering Club UI 2021.

22. Koordinator KSG

a) Menjalin kerja sama antara HMD Geografi UI 2021 dengan Kelompok Studi Geografi UI 2021.

(25)

Struktur Organisasi HMD Geografi UI 2021

Struktur organisasi HMD Geografi UI 2021 menjadi sebuah hal yang penting dalam sebuah organisasi. Penyusunan struktur organisasi dimaksudkan untuk memperjelas fungsi dan hubungan antar bagian dalam sebuah organisasi, sehingga dapat terbentuk garis komunikasi dan wewenang melalui struktur organisasi. HMD Geografi UI tidak terdapat sebuah peraturan dan hierarki yang menjadi sebuah acuan dalam menyusun struktur organisasi. Dalam penyusunan struktur organisasi HMD Geografi, Ketua Himpunan terpilih diberikan kebebasan dalam menyusun struktur organisasi yang sesuai dengan fungsi dan tujuan agar tercipta struktur organisasi yang ideal. Dalam kepengurusan HMD Geografi 2021 belum ada perubahan mengenai struktur organisasi dengan ilustrasi struktur organisasi sebagai berikut :

(26)

Daftar Referensi

Aturan Dasar IKM FMIPA UI 2019

Grand Design BEM UI 2020 – Fajar Adi Nugroho dan Tri Rahmawati Grand Design BLS FHUI 2019 – Muhammad Yorda Lazuardi

Grand Design BEM FMIPA UI 2019 – Daffa Rasyif Hisyam dan Ridwan Hadi Kusuma Grand Design BEM FMIPA UI 2020 – Mahesa Oktareza dan Aisha Nurtabina

Grand Design HMD Geografi UI 2020 – Rifqi Hermawan

Grand Design HMD Geografi UI 2020 – Bintang Mahakarya Sembahen Grand Design HMD Geografi 2019 – Yudya Alif Ridhoni Prakusya Grand Design HMD Geografi 2019 – Fadhil Waficandra

Figur

Gambar 1 : Ilustrasi Website HMD Geografi

Gambar 1 :

Ilustrasi Website HMD Geografi p.15
Gambar 2 : Struktur Organisasi HMD Geografi UI 2021

Gambar 2 :

Struktur Organisasi HMD Geografi UI 2021 p.25

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :