03 Manual Peserta - 6 Roles of Supervisor Ver 2.0

THE 6

THE 6 ROLES OF A SUPERVISOR

ROLES OF A SUPERVISOR

N

Na

am

ma

a

::…

……

……

……

……

……

……

…...…

……

……

……

……

…..

D

De

ep

p..

:

: …

……

……

……

……

……

……

…...…

……

…...…

……

……

…..

II!

!"#

"# $$a

a%%!

!

: …

: ……

……

……

………

………

…...…

.…...…

……

……

……

…..

S

T&'&a! Pe$a%(a! I!%

T&'&a! Pe$a%(a! I!%

Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan Anda dapat: Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan Anda dapat:



 Memahami dan menerapkan konsep Supervisor ang E!ekti!.Memahami dan menerapkan konsep Supervisor ang E!ekti!. 

 Memahami dan menerapkan peran dan tanggung "a#a$ di dalam organisasi dalamMemahami dan menerapkan peran dan tanggung "a#a$ di dalam organisasi dalam men%apai tu"uan $isnis.

men%apai tu"uan $isnis. 

 MenMenggggunaunakakan n tutu"ua"uan n ororgaganisnisasasi i dadan n memenerner"em"emahkahkanannna a ke ke dadalam lam renren%a%anana tindaklan"ut untuk kelompok ker"a.

tindaklan"ut untuk kelompok ker"a. 

 MemaMemahami hami dan dan menmeneraperapkan kan & & PerPeran an SeorSeorang ang SupSuperviervisor: sor: 'om'omitmeitment( nt( InitInitiatiiating(ng( Pla

Plannnninging)*)*rgargani+ni+inging(D(Dirire%te%tinging)')'onontrotrollillingng( ( DeDeleglegatating ing )D)Deveeveloplopinging( ( dadann Motivating.

Motivating. 

 Mengem$angkan sikap ker"a ang positi! dan $eker"a se%ara e!ekti! dalam tim.Mengem$angkan sikap ker"a ang positi! dan $eker"a se%ara e!ekti! dalam tim. Mem$

Mem$angangun un dan dan mem$mem$ina ina hu$hu$ungaungan n anang g dapdapat at dipediper%ar%aa a dengdengan an $a#$a#ahaahan(n( atasan dan rekan untuk mendorong ker"a sama tim.

atasan dan rekan untuk mendorong ker"a sama tim.

T&'&a! Pe)*#!a$ A!+a

T&'&a! Pe)*#!a$ A!+a

S

G##+ S&pe),%*#) ,* -a+ S&pe),%*#) 

G##+ S&pe),%*#) ,* -a+ S&pe),%*#) 

G##+ S&pe),%*#): G##+ S&pe),%*#):

Se$utkan , karakter -ood Supervisor/ ang ada di P: Se$utkan , karakter -ood Supervisor/ ang ada di P:

 Lea+e) Lea+e)   Te$a+a!Te$a+a!

 Dapa D%pe)/a0aDapa D%pe)/a0a

-a+ S&pe),%*#): -a+ S&pe),%*#):

Se$utkan , karakter -ad Supervisor/ ang ada di P: Se$utkan , karakter -ad Supervisor/ ang ada di P:

 -#*-#*

 1a2a Ima2e1a2a Ima2e

 Se$a$& meme)%!a(Se$a$& meme)%!a(

S

Apa 3e+a Lea+e) +a! S&pe),%*#) 

Apa 3e+a Lea+e) +a! S&pe),%*#) 

L

Le

ea

a+

+e

e))

S

S&

&p

pe

e)),

,%%*

*#

#)

)

 

 

M Meemmppuunnaai i PPeerrssoonnaalliitt MMeemmppuunnaai i 33eekkuuaassaaaann D Daappaat t eerriinnoovvaassii 44aanna a MMeennggeelloollaa M Meemm!!ookkuusskkaan n ppaadda a oorraanngg55oorraanngg MMeemm!!ookkuus s ppaadda a ssiisstteem m ddaan n ssttrruukkttuur  r   M Meemmiilliikki i pprreessppeekkttii! ! ""aannggkka a ppaann""aanngg eerroorriieennttaassi i ""aannggkka a ppeennddeekk

erorientasi pada peluang5peluang

erorientasi pada peluang5peluang

masa depan

masa depan

erorientasi pada hasil

erorientasi pada hasil

S

'atatan Anda mengenai eadership 'ode 7ntuk Supervisor Atas 'atatan Anda mengenai eadership 'ode 7ntuk Supervisor Atas

S

T(e 6 )#$e* #" *&pe),%*#) 

'ontoh peran supervisor $erdasarkan -& 9oles *! Supervisor/: 1. 'omitment 2. Initiating ,. Planning ) *rgani+ing 6. Dire%ting ) 'ontroling 8. Delegating ) Developing

&.

Motivating

Pe)a!

Pe)a!4: C#m%me!

 Apakah Saa siap untuk memimpin;

 Apa ang sudah Saa persiapkan untuk dapat memimpin;

agaimana Saa mengem$angkan diri untuk memimpin;

Pe)*#!a$ P)#"%/%e!0: mempe)*%ap5a! +%)% *e3a2a% pem%mp%!

Personal Pro!i%ien% adalah kemampuan pemimpin untuk mengenali diri sendiri dan terikat untuk men"alankan komitmen se%ara $ersungguh = sungguh untuk mengem$angkan diri. 3ita diharapkan dapat meniapkan diri untuk dapat $erkem$ang dengan memahami kelemahan maupun kekuatan ang kita miliki untuk dapat memimpin orang lain. Personal Pro!i%ien% mem$uat diri kita untuk dapat meman!aatkan pengalaman ang diperioleh dari kehidupan dan mengaplikasikan dengan perhatian( energi( ke$eranian( kemanusiaan dan kesungguhan.

Se$erapa siap saa untuk memimpin;

Isilah kuesioner di $a#ah ini dengan %ara mem$erikant tanda ->/ pada rating ang paling sesuai dengan kondisi diri saa saat ini.

3esiapan saa dalam... 9endah ?inggi 1. @okus pada isu masalah ang kritis sesuai dengan visi 1 2 , 6 8 &  <  10 2. Mampu melihat pola permasalahan pada data 1 2 , 6 8 &  <  10 ,. Mengetahui kekuatan dan hal = hal ang disukai 1 2 , 6 8 &  <  10 6. Mampu $eker"a dengan $aik pada hal = hal ang kurang

disukai

1 2 , 6 8 &  <  10 8. Meminta umpan $alik dan hasil pengamatan dari orang lain 1 2 , 6 8 &  <  10 &. ?etap tenang ketika dalam keadaan stres 1 2 , 6 8 &  <  10 . Men%ari ide $aru untuk meme%ahkan masalah 1 2 , 6 8 &  <  10 <. ela"ar dari pengalaman masa lalu untuk meningkatkan diri 1 2 , 6 8 &  <  10 . Memperhatikan orang lain maupun ke$utuhan diri sendiri 1 2 , 6 8 &  <  10 10

.

Memelihara !isik Bse%ara gi+i( tidur( latihan dan sikapC 1 2 , 6 8 &  <  10 11. Memelihara kehidupan sosial Bmasarakat( kolega dan

persaha$atanC

1 2 , 6 8 &  <  10 12

.

erhasrat dalam peker"aan 1 2 , 6 8 &  <  10 ?otal ilai:

3eterangan:

Diatas <0: Sangat siap( <051: siap( 0 = &1: 'ukup( &0 = 81:3urang siap( di$a#ah 80: #aktuna untuk meniapkan diri dengan segera

La!25a( U!&5 Me!0%ap5a! D%)% Se3a2a% Pem%mp%!

1. Memahami pola permasalahan dengan menggunakan data ?indakan ang dilakukan:

2. Memahami kekuatan dan kelemahan diri sendiri. ?indakan ang dilakukan:

,. Meningkatkan kemampuan pada peningkatan stress ?indakan ang dilakukan:

6. Menun"ukkan ke%epatan untuk $ela"ar  ?indakan ang dilakukan:

8. Mem$angun karakter dan integritas seorang pemimpim ?indakan ang dilakukan:

&. Men"aga !isik ang prima( emosi ang sta$il dan kehidupan sosial ?indakan ang dilakukan:

. Men"aga tingkat energi dan hasrat terhadap peker"aan ?indakan ang dilakukan

&a$%a* e*%apa! *e#)a!2 pem%mp%!

Seorang supervisor harus tahu 2 hal dalam meniapkan diri se$agai seorang pemimpin( aitu:

1. Memahami visi organisasi. Visi organisasi saa adalah:

2. Memahami ke$utuhan tim ang diperlukan untuk men#u"udkan visi organisasi 3arakeristik tim ang di$utuhkan untuk men%apai visi adalah

LA%(a!

Apa V%*% Sa0a &!&5 +apa me!+&5&!2 5e3e)(a*%$a! p)#'e/ a**%2!me! 7: V%*% *a0a +a$am p)#'e/ a**%2!me! a+a$a(

S%apa 0a!2 a5a! *a0a a'a5 *e3a2a% %m 0a!2 me8&'&+5a! ,%*% p)#'e/ a**%2!me!7

T%m *a0a a+a$a(:

G&!a5a! C#m%me! Pa+a Saa P)#'e/ A**%2!me!

Saa dapat menggunakan 'omitment dalam pro"e%t assignment dengan %ara:

Pe)a! 9: I!%%a%!2

R#$e 9: I!%%a%!2

Mengapa kita mem$utuhkan Initiating;

a)e!a *a!2a +%3&&(5a! +a$am m&$a% pe5e)'aa!

 Apa ukuran inisiati! ang $erhasil;

-%$a pe5e)'aa! 0a!2 +%$a5&5a! 3e)(a*%$ *e*&a% +e!2a! (a)apa!

Ham3aa! U!&5 Mem&$a%

D%3a8a( %!% &$%*5a! (am3aa!(am3aa! apa 0a!2 *e)%!2 5a$% me!2(am3a 5%a &!&5 mem&$a%:

-a2a%ma!a /a)a MEMULAI *e2a$a *e*&a& ?anakan

4. Apa5a( Ya!2 A5a! Te)'a+% -%$a A!+a -a!0a5 -e)a!0a “Me!2apa”7 ”Mengapa yang lain tidak bekerja lebih keras?” 

”Mengapa ini terjadi padaku?” 

”Mengapa mereka mempersulit saya dalam melaksanakan tugas?”  Apa 0a!2 A!+a )a*a5a!7

 Ada 3ekesalan dalam diri dan emosi ang tim$ul

9. Apa5a( Ya!2 A5a! Te)'a+% -%$a A!+a -a!0a5 -e)a!0a “apa!”7 ”Kapan mereka akan menangani masalah ini?” 

”Kapan pelanggan akan menelpon saya kembali?” 

”Kapan kami akan mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk mengambil  keputusan?” 

Apa 0a!2 A!+a )a*a5a!7

. Apa5a( Ya!2 A5a! Te)'a+% -%$a A!+a -a!0a5 -e)a!0a “S%apa” 7 ”Siapa yang membuat kesalahan ini?” 

”Siapa yang tidak dapat memenuhi deadline?”  ”Siapa penyebab masalah ini?” 

Apa 0a!2 A!+a )a*a5a!7  Akan ter"adi saling menalahi

e*%mp&$a! me!2e!a% I!%%a%!2:

G&!a5a! ;;;;;;; +a! ;;;;;;; 3a)& 5em&+%a! ;;;;;;;< ;;;;;;; +a! ;;;;; 

G&!a5a! I!%%a%!2 Pa+a Saa P)#'e/ A**%2!me!

 Anda dapat menggunakan Initiating dalam pro"e%t assignment dengan %ara:

Pe)a!  : P$a!!%!2 = O)2a!%>%!2

Mengapa peren%anaan itu penting;

a)e!a +e!2a! pe)e!/a!aa! 5%a +apa me!/apa% a)2e 0a!2 +%%!2%!%

 Apa ang akan ter"adi kalau kita gagal meren%anakan; Ta)2e?&'&a! %+a5 e)/apa%

T%+a5 p&!0a a)a( P)#*e* %+a5 e""%*%e!

T%me$%!e?p)%#)%a* %+a5 e)/apa%

MANFAAT PERENCANAAN

 Ada tiga man!at pokok dari peren%anaan:

1. Peren%anaan mem$antu Supervisor melaksanakan le$ih $anak dengan sum$er le$ih sedikit.

2. 3eterampilan meren%ana Supervisor mempengaruhi produktivitas orang lain. ,. Peren%anaan akan men"adikan Supervisor proakti!( tidak sekedar reakti!.

Man!aat peren%anaan $agi anda adalah :

T%peT%pe P$a!!%!2

Se/a)a 2a)%* 3e*a) a+a +&a Pe)e!/a!aa!: 4. Re!/a!a S)ae2%*

9. Re!/a!a Ope)a*%#!a$

4. Re!/a!a S)ae2%*

9en%ana strategis merupakan ren%ana ang $erlaku $agi organisasi se%ara keseluruhan dan men"adi sasaran Btu"uanC organisasi $ersangkutan.9en%ana Strategis $iasana di$uat oleh eksekuti! pun%ak( Vi%e President( eneral Manager( dan sedikit meli$atkan Mana"er.

Man!aat ren%ana stategis:

1. Menetapkan se$uah visi $agi organisasi

2. Menentukan arah organisasi se%ara keseluruhan

,. Menatukan divisi atau departemen di $a#ah satu misi tunggal ang meeluruh

'ontoh ren%ana strategis:

1. 9en%ana pengem$angan $isnis korporasi. 2. 9en%ana merger atau akuisisi.

,. 9en%ana komputerisasi seluruh divisi organisasi. 6. 9en%ana pem$ukaan kantor %a$ang di luar negeri. 8. 9en%ana pem$uatan produk $aru.

9. Re!/a!a Ope)a*%#!a$

9en%ana operasional le$ih $ersi!at teknis. Ada dua "enis ren%ana operasional : a. Re!/a!a Teap

9en%ana tetap adalah suatu rutinitas atau serangkaian kegiatan ang telah ditetapkan.9en%ana ini paling $aik digunakan untuk tugas ang $erulang.

Man!aat ren%ana tetap:

1. Sangat menederhanakan peker"aan ang diker"akan $erulang kali.

2. Menstandarkan tindakan sehingga setiap orang ang $ertanggung "a#a$ terhadap peker"aan terse$ut dapat menger"akan.

,. Mem$erikan pedoman kepada kara#an Bkara#an tidak perlu mulai dari nol setiap kali melakukan suatu tindakanC.

'ontoh ren%ana tetap:

1. 9en%ana kun"ungan ker"a 2. 9en%ana pen"ualan.

,. 9en%ana evaluasi ker"a.

6. 9en%ana pemrosesan pesanan.

3. Re!/a!a S%&a*%#!a$ @*e5a$% pa5a%

9en%ana situasional adalah ren%ana ang dikem$angkan sekali sa"a untuk tu"uan tertentu.9en%ana ini paling $aik digunakan untuk proek5proek unik. Man!aat ren%ana situasional:

1. Melengkapi atau mendukung ren%ana tetap karena ada peru$ahan dalam pelaksanaan.

2. Menesuaikan tindakan agar %o%ok $agi suatu situasi atau ke"adian tertentu. ,. Men"amin ketepatan karena pengumpulan data disesuaikan dengan

tu"uansasaran umum ren%ana. 'ontoh ren%ana sekali pakai:

1. Anggaran tahunan. 2. Pameran produk $aru.

,. Implementasi sstem re#ard dan punishment. 6. Implementasi sistem komputer $aru.

6 LANGAH MEM-UAT PERENCANAAN

1. Proeksi dan latar $elakang.

BAntisipasi( ramalan( dan prakiraan kondisi ke depan serta latar $elakang terhadap kegiatan masa lalu ang pernah dilakukanC

2. Sasaran ang ingin di%apai.

BMenentukan sasaran ang hendak di%apai se%ara terukur( "elas dan prioritaskan pada kegiatan ang dilakukanC

,. Program ker"a.

Bangkah5langkah strategis ang akan di"alankan untuk men%apai sasaran dan penentuan siapa melakukan apaC

6. ad#al ker"a.

Batasan5$atasan #aktu pelaksanaan sesuatu prioritas dan mulailah dari ang paling akhirC

8. Anggaran ang diperlukan.

BPengalokasian dana dan sum$er daa lain se%ara e!ekti! dan e!isienC &. Prosedur dan ke$i"akan ang harus diikuti.

BAturan dan metode ang disusun untuk mempermudah operasional di lapanganC

EBe)/%*e: C)eae Y#&) O8! P$a!!%!2

unakan lem$ar peren%anaan pada halaman $erikut untuk mem$uat peren%anaan.

1. Proeksi dan latar $elakang.

2. Sasaran ang ingin di%apai.

,. Program ker"a.

6. ad#al ker"a.

8. Anggaran ang diperlukan.

&. Prosedur dan ke$i"akan ang harus diikuti.

G&!a5a! P$a!!%!2= O)2a!%>%!2 Pa+a Saa P)#'e/ A**%2!me!

 Anda dapat menggunakan Planning) *rgani+ing dalam pro"e%t assignment dengan %ara:

Pe)a!: D%)e/%!2= C#!)#$$%!2

Mengapa mengarahkan dan menga#asi itu penting;

a)e!a +e!2a! me!2a)a(5a! 5%a +apa me!/apa% &'&a! 0a!2 epa +a! 5%a +apa me!2a8a*% *e5%a)!0a a2a) %+a5 me$e!/e!2 +a)% &'&a! 0a!2 5%a %!2%!5a!

 Apa ang sering mem$uat mengarahkan dan menga#asi itu gagal; T%+a5 e)'a$%!!0a 5#m&!%5a*%

I!)&5*% 0a!2 %+a5 'e$a*

Apa yang anda Maksud

Apa Yang Bawahan Terima

Ma*a$a( Pe!2a)a(a! +% PLN:

Diskusikan dalam kelompok Anda masing-masing kesalahaan komunikasi yang pernah terjadi dalam pekerjaan Anda karena kesalahan dalam mengarahkan:

Me!2apa (a$ %!% e)'a+%7 &)a!2 pa(am

T%+a5 Me!a!0a5a! 5em3a$% 0a!2 mem3e)% %!)&5*% T%+a5 F#5&*

Apa Ma*a$a(!0a7 -e+a 5a)a5e) 3&+a0a Apa S#$&*%!0a

-a2a%ma!a /a)a pe!2a8a*a!!0a7

e!+a$a Da$am Pe!2a)a(a!

Empat kendala ang sering dihadapi pada saat pengarahan adalah se$agai $erikut : 4. e!+a$a L%!25&!2a!

9. e!+a$a S%5ap

. a*&m*%a*&m*% 0a!2 *a$a(

. Pe)3e+aa!pe)3e+aa! *#*%a$ 3&+a0a

-a2a%ma!a Me!/%pa5a! Pe!2a)a(a! +a! pe!2a8a*a! 0a!2 -a%5

P)a5%5  @ D%)e/%!2  C#!)#$%!2

erikut ini adalah lem$ar untuk mempermudah 6 pengarahan dan , penga#asan

 Pe!2a)a(a!

Ha*%$ @Re*&$ : Apa 0a!2 (a)&* +%/apa%7

I!+%5a#) @I!+%/a#) : Apa &5&)a! 3a(8a (a$ e)*e3& *&+a(

+%/apa% +e!2a! 3a%5.

Ca)a @H#8 : -a2a%ma!a /a)a me)a%(!0a7 A$aa$a apa *a'a 0a!2

+%pe)$&5a!

DEADLINE : apa! 3aa* 8a5&!0a7

 Pe!2a8a*a!

Pe)%5*a: Se*&a%5a( &*a(a +e!2a! (a*%$7

E,a$&a*%: Apa *em&a %!+%5a#) e)pe)!&(%7

T%!+a5 La!'&: Apa5a( *e$e*a%7A+a5a( pe)3a%5a!7Apa ap)e*%a*%

0a!2 epa7

EBe)/%*e:

P)a5%5 

'o$alah $erikan se$uah instruksi kepada $a#ahan Anda agar mereka dapat melaksanakan peker"aan sesuai dengan apa ang Anda inginkan.erikut ini adalah lem$ar untuk mempermudah menetapkan sasaran dengan praktek 6,.

HASIL : Apa ang harus di%apai oleh tim;

INDIATOR: agaimana Anda akan mengukur kema"uan tim;

CARA : agaimana %ara meraihna; Alat5alat apa sa"a ang diperlukan

DEADLINE : Kapan hal tersebut harus diselesaikan

PERISA :Sesuaikan usaha dengan hasil ang di%apai oleh tim;

EVALUASI: Apakah tim dapat men%apai semua indikator ke$erhasilan;

TINDA LAN1UT : Apa semua tugas tim sudah selesai; Apakah tim perlu melakukan per$aikan; Apa apresiasi ang $isa di$erikan kepada tim;

G&!a5a! D%)e/%!2= C#!)#$%!2 Pa+a Saa P)#'e/ A**%2!me!

 Anda dapat menggunakan Dire%ting dalam pro"e%t assignment dengan %ara:

 Apa ang ter"adi "ika tidak melakukan delegasi;

Pe)a! : De$e2a%!2= De,e$#p%!2

Mengapa melakukan delegasi itu penting;

 Apa ang akan ter"adi kalau kita tidak mendelegasikan peker"aan kita;

 Apakah ang mem$uat anda tidak mendelegasikan tugas terse$ut kepada $a#ahan kita;  Me)a*a 3%*a *e!+%)%

 T%+a5 pe)/a0a 3a8a(a!

 Me)a*a p&!0a a!22&!2 'a8a3

T&$%*5a! Ha*%$ S&+% a*&* +% *%!%

La!25a( – $a!25a( +a$am me!'a$a5a! De$e2a%#! = De,e$#p%!2 1. ?etapkan Peker"aan ang didelegasikan

2. Pilih dan kem$angkan orang ang tepat

,. erikan arahan se%ara komunikati! 

6. 'ek kema"uan

8. Pahami( kendala dan $erikan pengertian

&. erikan apresiasi ketika $erhasil

e*%mp&$a!:

Me!2%+e!%"%5a*%5a! pe5e)'aa! A!+a

T&2a*&2a* apa5a( 0a!2 3%a*a!0a A!+a $a5&5a! +a$am pe5e)'aa! A!+a *e(a)%(a)%:

1. FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF. ...FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF 2. FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF ,. FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF 6. FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF 8. ... ... ... &. FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF . FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF <. FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF.FF SEIVer 2 .0 Page60

Ma!a5a( pe5e)'aa! A!+a 0a!2 +apa +%+e$e2a*%5a!7 T&$%*5a! !#m#)!0a *a'a

... ... ... ...

Me!2apa *e$ama %!% &2a* e)*e3& %+a5 A!+a +e$e2a*%5a!7

... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

)%e)%a pe5e)'aa!pe5e)'aa! 0a!2 +apa +%+e$e2a*%5a!:

1. ?ugas5tugas rutin.

2. ?ugas5tugas ang tidak memerlukan keterampilan khusus. ,. ?ugas5tugas ang sangat menita #aktu.

6. ?ugas5tugas ang harus dilaksanakan se%ara teratur.

8. ?ugas5tugas ang dapat diren%anakan dengan $aik se$elumna. &. ?ugas5tugas ang men"adi minat orang lain.

Apa 0a!2 a5a! A!+a $a5&5a! &!&5 3%*a me!+e$e2a*%5a! &2a* e)*e3&7 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... SEIVer 2 .0 Page62

G&!a5a! De$e2a%!2 = De,e$#p%!2 Pa+a Saa P)#'e/ A**%2!me!

 Anda dapat menggunakan Delegating) Developingdalam pro"e%t assignment dengan %ara:

Pe)a! 6: M#%,a%!2

R#$e 6: M#%,a%!2

4. Me!2apa 5%a pe)$& mem#%,a*% #)a!2 $a%!7

A2a) 5%a +apa me!2 e!e)2e/ +a! 5ema&a! 5e)'a $e3%( 2%a

9. Apa 0a!2 SUDAH A!+a $a5&5a! mem3&a #)a!2 e)m#%,a*%7

-a0a!25a! *e3&a( *%&a*% +% empa 5e)'a

 Apa ang akan mem$uat Anda termotivasi dalam $eker"a;

 Apa ang akan mem$uat Anda kurang $ersemangat dan tidak termotivasi di tempat ker"a;

?ulislah satu pengalaman ang selalu mem$uat Anda termotivasi apa$ila mengingatna:

1. Apa ke"adianna:

2. 3apan dan di mana ke"adianna:

,. 4asil dari ke"adian terse$ut:

6. 4ikmah ang didapat:

?uliskan satu pengalaman ang mem$uat Anda TIDA TERMOTIVASI $ila mengingatna : B7langi 6 langkah seperti diatasC

1. Apa ke"adianna:

2. 3apan dan di mana ke"adianna:

,. 4asil dari ke"adian terse$ut:

6. 4ikmah ang didapat:

Mem3a!2&! M#%,a*% D%)% +a! A!a5 -&a(

a)a5e)%*%5 Tempa 5e)'a 0a!2 +%/a)% #)a!2.

Motivasi adalah alat untuk $erprestasi.3eakinan umum mengatakan prestasi seseorang sampai tingkat optimal lantaran dorongan motivasi ang dimiliki oleh pri$adi $ersangkutan.

Penelitian ang dilakukan di hampir lima $enua dengan ta"uk -3arakteristik ?empat 3er"a ang Di%ari *rang/ menghasilkan kesimpulan se$agai $erikut :

1. Peker"aan ang menarik dan menantang.

2. Supervisor menghargai dan mengakui hasil ker"a. ,. Ada kesempatan pertum$uhan dan peningkatan karier. 6. Memiliki kemampuan !inansial dan mampu $ertahan lama. 8. Menekankan pentingna manusia.

Apa 0a!2 +%%!2%!5a! A!a5 -&a(7

 Ada lima hal utama ang men"adi keinginan anak $uah sehingga anak $uah merasa di$erdaakan dan dihargai:

1. Peker"aan tidak monoton dan tidak mem$uang5$uang #aktu dan usaha.

2. Anak $uah memiliki otonomi dan #e#enang terhadap peker"aanna serta mempunai ke$e$asan untuk meren%anakan dan men%ari %ara menger"akan paling e!ekti!.

,. Anak $uah tidak dia#asi terlalu ketat dan tidak terlalu diperintah.

6. Anak $uah melihat peker"aanna se$agai $agian integral dari seluruh perusahaan. 8. 7mpan $alik dari Supervisor tidak memalukan $agi kara#an.

-e3e)apa Te#)% M#%,a*%

A-RAHAM MASLO

Menurut Maslo#( setiap individu mempunai lima ke$utuhan dasar. 4irarki ke$utuhan terse$ut adalah :

A. e3&&(a! F%*%5

3e$utuhan !isik adalah ke$utuhan dasar dalam hirarki ke$utuhan Maslo#. 3e$utuhan ini merupakan hal5hal dasar ang harus dipenuhi seseorang untuk $ertahan hidup seperti( makanan( air( oksigen( tidur( se> dan kepuasan sensory.

-. Ra*a Ama!

Maslo# $erpendapat apa$ila ke$utuhan !isik telah dipenuhi( maka ke$utuhan akan rasa aman akan mun%ul. 3e$utuhan ini meliputi keinginan akan rasa aman( keselamatan( sta$ilitas( kemandirian( perlindungan( ke$e$asan dari rasa takut( ke$utuhan akan struktur( keteraturan dan hokum. Seseorang akan mem!okuskan energina untuk menghilangkan $er$agai an%aman terhadap !isik( serangan( tirani( atau he#an liar.

'. e3&&(a! *#*%a$

3e$utuhan ini meliputi perasaan %inta dan rasa memilki. Se%ara umum ke$utuhan ini dapat $er$entuk rasa emosi %inta( pertemanan( dan hu$ungan harmonis dengan orang lain dan le$ih khususna lagi dengan pasangan( anak5anak dan saha$at. Individu ang tidak dapat memuaskan ke$utuhan ini akan merasakan sakit ang dise$a$kan kesendirian( pengasingan dan penolakan.

D. E2# +a! Pe!2(a)2aa! @esteem)

3e$utuhan ini meliputi harga diri( keinginan untuk dihargai oleh orang lain. 3e$utuhan ini dapat $er!okus pada hal internal maupun eksternal. Se%ara internal ke$utuhan ini meliputi keinginan untuk merasa $erkuasa( pen%apaian( ke%ukupan( per%aa diri( kemandirian( dan ke$e$asan. Se%ara eksternal ke$utuhan ini meliputi reputasi dan prestis( status( ketenaran( dominasi( pengakuan( atensi( rasa penting( apresiasi dan kehormatan.

E. A5&a$%*a*% D%)%

3e$utuhan tertinggi dalam hirarki ke$utuhan Maslo# adalah aktualisasi diri. 3e$utuhan ini meliputi self realization( pengem$angan diri se%ara kontinu( dan proses untuk men"adi seseorang ang diinginkan oleh diri sendiri.

 Ap$%5a*% e#)% Ma*$#8 +a$am ma!a'eme!

Need levels General Rewards Organizational Factors 1. @isik @ood( #ater( se>(

sleep

a. aaran

$. Suasana ker"a ang naman c. Cafeteria

2. 9asa Aman 3eamanan(

keselamatan( sta$ilitas( perlindungan

a. Suasana ker"a ang aman $. ene!it dari perusahaan %. 3eamana ker"a

,. Sosial 9asa %inta ( kasih saang( rasa memiliki

a. ?im ker"a ang solid  satu $. Penga#asan ang friendly  %. Asosiasi pro!essional

6. Self-steem 4arga diri(

kehormatan( prestise( status

a. Penghargaan umum b. !ob title

%. Peker"aan dengan status ang tinggi

d. "eedback  dari peker"aan

8. Aktualisasi diri Pertum$uhan peningkatan(

a. Peker"aan ang menantang

kreati!itas $. 3esempatan untuk $erkreasi %. Pen%apaian dalam peker"aan d. Peningkatan dalam

organisasi

HER-ERG

Dalam analisana 4er+$erg mem$agi dua !aktor penentu kepuasan peker"a. 4. @aktor pertama adalah !aktor motivasi ang $erkaitan dengan peker"aan.

'ontoh :

#antangan pekerjaan yang dapat meningkatkan potensi pribadi$ kesempatan untuk melakukan sesuatu yang berguna.

9. @aktor kedua adalah !aktor higienis ang $erkaitan dengan peker"aan. 'ontoh :

Pendapatan ang sesuai( rekan ker"a ang menenangkan dan lingkungan ang mendukung.

-e3e)apa Ha$ Te)5a% M#%,a*% 1. Motivasi $erasal dari dalam diri.

2. Seseorang dengan motivasi akan memiliki rasa per%aa diri.

,. 3epemimpinan ang sesungguhna terletak dalam upaa ang dilakukanna dalam memotivasi orang.

6. Se$uah perilaku termotivasi memiliki tu"uan tertentu Bdiarahkan untuk men%apai se$uah tu"uan.C

8. Para pemimpin harus mengem$angkan potensi dan komitmen dari setiap individu. &. Seorang supervisor harus memastikan $ah#a peker"aan setiap orang memiliki nilai. . Seorang supervisor "uga harus memastikan $a#ahanna $ah#a se$agai individu dan

anggota tim( mereka mem$erikan kontri$usi ang signi!ikan.

Mengenali Tanda ! Tanda M"#$asi Bawahan Anda%

Apakah tanda – tanda bawahan Anda termovasi ?             

Apakah tanda – tanda bawahan Anda dak termovasi ?                 SEIVer 2 .0 Page8,

& Langkah Mem"#$asi yang Luar Biasa '

Langkah dalam memovasi ini bisa dilakukan secara tatap muka dalam rapat rapat koordinasi  apel pagi bahkan dapat disampaikan dalam pertemuan besar!

Langkah – langkah memovasi disampaikan untuk membangkitkan semangat kerja dan memaskan bawahan anda menjalankan pekerjaannya!

"! #ersiapkan diri anda dan bukalah pertemuan dengan salam permbukaan yang membangkitkan semangat

$ontoh salam pembuka: 



%! Arahkan bawahan untuk paham atas man&aat pencapaian sasaran!

Dalam movasi sasaran yang dicapai perlu dikomunikasikan secara baik!'elaskan man&aat yang dapat diberikan dari pencapaian sasaran tersebut!

$ontoh arahan : 



(! 'elaskan mengapa kita mampu mencapainya

Anda harus menjelaskan mengapa kita dapat mencapainya!Anda harus dapat mencari kelebihan yang dimiiki pada bawahan!)enali hal – hal yang posi&! 'ika perlu  cari peluang – peluang baru untuk melakukan hal yang berbeda!

$ontoh : 



*! +erikan contoh dalam bentuk ndakan nyata yang memberikan hasil $ontoh :

 

,! +uatlah kalimat penutup yang mengingatkan ndakan yang harus dilakukan $ontoh :

 

EBe)/%*e

-&a$a( *e3&a( pem3%/a)aa! *%!25a &!&5 mem#%,a*% 3a8a(a!

A!+a +a$am 3e5e)'a.@8a5& me!%

Caaa! a!+a:

G&!a5a! M#%,a%!2 Pa+a Saa P)#'e/ A**%2!me!

 Anda dapat menggunakan Motivating dalam pro"e%t assignment dengan %ara:

Nama :

L#5a*% :

L#5a*%

:

P#*%*%

1a3aa!

:

e*%mp&$a! Pem3e$a'a)a!

e*%mp&$a! +a)% mae)% 0a!2 *a0a pe)#$e( a+a$a( *e3a2a% 3e)%5& :         

Re!/a!a %!+a5a! *a0a &!&5 me!'a$a!5a! mae)% pe$a%(a! a+a$a( :

A5%,%a* ? Mae)% pe$a%(a!

-aa* a5&

Caaa! Tam3a(a!: