PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PEMBANGUNAN
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG / JASA
Jalan Propinsi Km. 9 Nipah-Nipah Penajam – Kalimantan Timur 76141
Penajam, 07 Agustus 2014 Nomor : 027/ULP/Pokja-345.09/VIII/2014
Sifat : Penting Lampiran : -
Kepada Yth :
PT. SANGKURIANG
Jl. Karang Tinggal No.23 Sukajadi
Di -
Tempat
Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
Sehubungan dengan Pengumuman Penetapan Pemenang Pekerjaan Perencanaan
Pembangunan Sarana Olahraga Pemuda (Kolam Renang, Basket,Volly,Flying Fox, Wall Climbing, Tenis Lapangan Indoor dan Lapangan Hockey ) (Lelang Ulang), maka ini disampaikan sebagai berikut :
1. Diharapkan mengikuti Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya yang akan dilaksanakan pada :
Hari : Jum’at
Tanggal : 08 Agustus 2014
Jam : 08.00 s/d 11.00 Wita
Tempat : Unit Layanan Pengadaan (ULP) Lantai 1 Kantor Bupati Penajam Paser Utara Jl. Propinsi Km. 9 Nipah-Nipah
2. Saudara diminta datang sesuai waktu yang telah ditentukan, konsekuensi ketidakhadiran akan mengakibatkan Perusahaan Saudara dinyatakan GUGUR dalam proses pelelangan.
3. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilakukan oleh ULP dengan:
a) Direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c) Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; atau
d) Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang
4. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a) Lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b) Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja; c) Kualifikasi tenaga ahli;
d) Organisasi pelaksanaan;
e) Program alih pengetahuan;
f) Jadwal pelaksanaan pekerjaan; g) Jadwal penugasan personil; dan h) Fasilitas penunjang.
5. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama: a) Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya; b) Volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c) Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.
6. Klarifikasi dan Negosiasi terhadap unit biaya personil dilakukan berdasarkan daftar gaji yang telah diaudit (payrol) dan/atau bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang bersangkutan.
7. Membawa Dokumen ASLI sesuai yang telah diupload pada Dokumen Penawaran.
8. Panitia akan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen apabila diperlukan.
Demikian Undangan ini disampaikan, atas perhatian diucapkan terima kasih.
