BA Aanwijzing Pengadaan Alat Pertanian Kecil

1.

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN

JASA

DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

KABUPATEN

ENDE

TAHUN ANGGARAN

aOTL

BERITA ACARA

PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIIZING}

Nomor : 09 _{/PPBI /HUTBUN-ND /IX/} 20LL

Pada hari ini Kamis Tanggal Lima Belas Bulan September Tahun Dua Ribu Sebelas

[15-09-201t)

bertempat

di

Ruang Rapat Lantai

II

Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan

Kabupaten Ende, Panitia Pengadaan _{Barang dan fasa Dinas Kehutanan dan} Perkebunan

Kab.

Ende

yang

ditetapkan dengan

Surat

Keputusan

Kepala Dinas,

Nomor

:

DKP.525/11.0/U/LLL/END-20L1

tanggal

25

Maret zAtL, telah

mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut:

Nama Paket

Pekerjaan

: Pengadaan Alat Pertanian Kecil.

Uraian Singkat

Pekerjaan

:

_{|enis peralatan alat pertanian kecil yang diadakan} adalah berupa hand sprayer sebanyak 200

unit

dan gunting galah

sebanyak 400

unit

dengan spesifikasi teknis sesuai dengan

yang tercantum

di

dalam dokumen pengadaan. Pengadaan

alat pertanian kecil tersebut di adakan melalui Kegiatan

TP-BUN/

Gerakan Nasional Peningkatan Produksi

dan

Mutu

Kakao Kabupaten Ende Tahun Anggaran 201,L (sumber dana APBN),

dan

akan didistribusikan pada

45

(empat puluh

limal

desa/ kelurahan

di

14

_[empat belasJ kecamatan di Kabupaten Ende.

Sampai dengan waktu ini, Peserta Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang

sebanyak 7 (tujuhJ Rekanan.

Rapat dipimpin

oleh

: Ketua Panitia

Peserta Rapat : Rapat dihadiri oleh

a. Panitia Pengadaan Barang dan fasa sebanyak 2 _{[dua) orang [daftar hadir} terlampir). b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang Pengadaan Alat Pertanian Kecil Tahun

20LL yangdi undang sebanyak _{4 fempatJRekanan[daftar hadir terlampirJ.}

Risalah Rapat:

a.

Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul09.50 Wita.

b.

Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di

dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Kelengkapan dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen

Penawaran; Metode Evaluasi; hal-hal yang menggurkan penawaran; dan seterusnya

sesuai Dokumen Pengadaan. sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum

dalam Risalah tanya jawab.

c.

Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh Panitia Pengadaan.

Risalah Tanya _|awab r

Pertanyaan dari peserta jawaban dari Panitia: 2.

3.

No Nama Perusahaan Pertanyaan _{fawaban Panitia}

1. CV. Gunung Mas _faya

Apakah

Formulir

TKDN dilampirkan atau tidak perlu dilampirkan.

Formulir

TKDN

tetap

harus

dilampirkan walaupun tidak

diisi

_fsesuai yang tercantum

di

dalam

dokumen

oensadaanl.

2. CV. Sheilla L. Apakah pada dokumen kualifikasi harus

dilampirkan dengan copyan data

-

data

pendukungnya atau tidak

2. Surat Jaminan Penawaran dilampirkan di dalam

dokumen penawaran atau

di serahkan terpisah

1-.

Copyan

data

-

data

kualifikasi

Tidak

perlu

dilampirkan

tetapi

ditunjukan

(asli)

dan

diserahkan kepada panitia

pengadaan(copyanJ pada

saat

pembuktian

kualifikasi.

2.

jaminan

Penawaran

disatukan

dengan

dokumen pengadaan.

3. CV. Gunung Mas _faya Surat _|aminan Penawaran ditujukan kepada siapa

2. Apakah Dukungan Bank harus melampirkan pada

Isian Kualifikasi.

3.

Bukti

setoran

pajak

bulanan

yang

harus dilampirkan bulan

-

bulan

apasaia

L.

Surat faminan Penawaran

ditujukan

kepada panitia pengadaan

sesuai

yang

tercantum

didalam

dokumen pengadaan.

2.

Dukungan

Bank

tidak perlu dilampirkan _fsesuai

format

penilaian kualifikasi).

3.

3

ftiga)

bulan

terakhir

yaitu; Bulan _funi,

fuli

dan Agustus.

5.

Perubahan substansi dokumen :

a.

fadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftraan dan Pengambilan dokumen, Pemberian Penjelasan; Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran tidak berubah; Evaluasi Penawaran dirubah seperti pada tabel dibawah.

b.

fika

terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan

dokumen/addendum dokumen :

PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIL PENJELASAN (Aanwiizing)

L.

BAB. II LEMBAR DATA PEMITIHAN (LDP). Huruf G. DOKUMEN PENAWARAN

Angka 1. diubah meniadi,:

1,. Bagian Pekerjaanyang disubkontrakkan tidak ada.

Angka 2. diubah meniadi :

2.

Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk :

a.

Bahan

:Tidakada

b.

AIat

: Tidak oda

6.

Penjelasan tambahan dari panitia pengadaan :

BAB. II TEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP). Huruf N. EVALUASI PENAWARAN

Poin N.b. Evaluasi Teknis angka 2 tanda panah ke enam, tujuh dan sepuluh :

Dapat disampaikan dalam bentuk Asli atau scan/ scan _{berwarna ,} Copyan dari internet dari produsen pemberi dukungan/ penjamin. Bagi yang menyampaikan bukan yang asli [diutamakan yang asli), dokumen aslinya harus diserahkan pada saat

klarifikasi

dan

pembuktian kualifikasi.

7.

Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang dan |asa menawarkan kepada peserta siapa yang

bersedia

sebagai

wakil

peserta

untuk

menandatangani

Berita Acara

Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa :

Nama :

Bpk. Antonius Grama, SE dari CV. Sheilla dan

Nama :

Bpk. Faroug Nggobe, S. Sos dari CV. Fattahillah

sebagai

wakil

peserta

untuk

menandatangani

Berita Acara

Pemberian Penjelasan

fAanwijzing) paket Pengadaan Alat Pertanian Kecil.

B.

Panitia Pengadaan _{Barang dan fasa} menutup Rapat Pemberian Penjelasan _fAanwijzingJ

pada jam 11.00 Wita. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh

peserta sesuai kesepakatan mulai hari

fumat

1-6 September 20'LI pukul 08.00 Wita.

9.

Penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara ini merupakan bagian

dari

dokumen

pengadaan

dan

mengikat

dalam

pelaksanaan

Kontrak

Pekerjaan

PengadaanAlatPertanian Kecil di Kabupaten Ende TahunAnggaran 20tL.

1"0. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada _{hari lumat,} 1-6 September 20LL dapat juga diunduh dari www.lpse.endekab.go.id.

Ll-. Berita Acara Pemberian Penjelasan

untuk

Paket Pekerjaan Pengadaan

Alat

Pertanian Kecil dibuat dalam 5 _flimal rangkap.

Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPPJ

ini

dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ende, 1-5 September 201,1

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA

DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUPATEhI ENDE TA.?OLL

1l

2)

3)

Suwantoro

Nip: 19810502 200003 1 003

Fransisko Da Yen Kwhuta, ST

Nip: 19740504 200Lt2

I003

Papa Wempy L

Nip: 19630703 L98903 1,020

CV. Sheilla

Antonius Grama, SE

WAKIL PESERTA PENGADAA

IKetua)

ISekretarisJ

[Anggota)

N

v

]t'l (]::r :-r:i*

- ...'

''...,:

.. :t ., _{*:. : ',.1,} j:; :::, : 1,1;. ;;ri i"j j .i 'i,;

1.

2.

CV. Fatahillah