1. PENGENALAN
Aplikasi pemprosesan perkataan yang digunakan ialah Microsoft Word 2000
2. MEMULAKAN APLIKASI WORD Untuk mendapatkan aplikasi Word :
3. TETINGKAP MICROSOFT WORD
Rajah menunjukkan tetingkap aplikasi Microsoft Word 2000
* Titik Penyelitan (atau dikenali sebagai palang-I ) ialah kedudukan di mana teks baru akan diselitkan apabila teks ditaip atau ditampal (paste).
4. MEMBINA DOKUMEN BARU Untuk membina dokumen word yang baru:
1. Buka menu File. 2. Pilih New.
2
1. Menaip Teks
Skrin Word tidak seperti sehelai kertas kosong kerana anda boleh menaip di
mana-mana yang anda suka. Titik penyelitan yang berkelip-kelip menandakan
kedudukan di mana huruf boleh ditaip. Taipkan huruf untuk memasukkan teks.
2. Memulakan Paragraf Baru
Untuk memulakan paragraf baru tekan kekunci Enter.
3. Bungkus Perkataan (Wordwrap)
Apabila kita sampai ke penghujung baris semasa menaip jangan berhenti tetapi
teruskan menaip. Word akan membungkus teks yang di hujung ke baris
seterusnya secara otomatik.
4. Inden Menggunakan Kekunci Tab
Untuk menginden baris pertama dalam sesuatu paragraf, tekan kekunci Tab.
5. Huruf Besar
Untuk menjadikan semua huruf besar tanpa menekan kekunci Shift :
1. Tekan kekunci Caps Lock ( ) sebelum menaip
teks.
2. Tekan semula kekunci Caps Lock untuk kembali kepada keadaan
asal.
6. Memadam Huruf
Huruf-huruf yanbg telah ditaip boleh dipadam dengan menggunakan kekunci Caps Lock
TEKNOLOGI MAKLUMAT
Papan kekunci digunakan
melaksanakan pemadaman huruf menggunakan kekunci Delete:
1. Klik perkataan pada kedudukan di sebelah kiri huruf yang hendak dipadam
2. Tekan kekunci Delete ( )
6.2 Menggunakan Kekunci Backspace
Kekunci Backspace memadam huruf yang berada di sebelah kiri kursor. Untuk
melaksanakan pemadaman huruf menggunakan kekunci Backspace :
1. Klik perkataan pada kedudukan di sebelah kanan huruf yang
hendak dipadam.
2. Tekan Kekunci Backspace ( )
7. MENYIMPAN FAIL
Untuk menyimpan fail yang baru dibina:
1. Buka menu File.
2. Pilih Save As.
3. Kotak Dialog Save As dibuka.
4. Kenal pasti lokasi fail yang hendak disimpan.
5. Taipkan nama fail
6. Klik butang Save. Del
Untuk membuka fail yang telah dibina:
1. Buka menu File 2. Pilih Open
3. Kotak dialog Open dibuka
4. Dapatkan lokasi fail yang hendak dibuka. Klik fail yang dikehendaki.
8.2 Menutup Fail
Untuk menutup fail (dokumen word) :
lebih mudah berbanding dengan kekunci.
9.1 Memilih Satu Perkataan Untuk memilih satu perkataan sahaja :
1. Letakkan titik penyelitan pada perkataan
2. Dwi-klik butang tetikus kanan.
9.2 Memilih Satu Blok Teks Untuk memilih satu blok teks :
1. Letakkan titik penyelitan pada permulaan blok.
2. Tekan kekunci Shift
3. Klik pada Penghujung blok
9.3 Memilih Keseluruhan Teks
Untuk memilih keseluruhan teks di dalam dokumen:
9.4 Jalan Pintas Menggunakan Tetikus
9.4.1 Memilih Satu Baris
Untuk memilih satu baris, halakan kursor ke kiri baris sehingga rupa bentuk
kursor bertukar dan klik sekali
9.4.2 Memilih Satu Paragraf
Untuk memilih satu paragraf, klik tiga kali dalam paragraf yang hendak dipilih.
10. MENYALIN TEKS
Menyalin teks bermaksud membuat salinan pada kedudukan baru tanpa
membuang atau memadam teks asal.
Untuk menyalin teks menggunakan alatan Piawai :
1. Pilih teks yang hendak disalin
2. Klik butang Copy dari bar alatan Piawai
3. Klik kepada kedudukan di mana teks hendak disalinkan
4. Klik butang Paste
11. MEMINDAHKAN TEKS
Memindahkan teks bermaksud membuat salinan pada kedudukan baru dengan
membuang atau memadam teks asal.
Untuk menyalin teks menggunakan alatan Piawai :
1. Pilih teks yang hendak dipindahkan
2. Klik butang Cut dari bar alatan Piawai
12. MEMBUANG TEKS
Membuang teks boleh dibuat sama ada menggunakan kekunci Delete atau menggunakan menu pintas.
12.1 Menggunakan Kekunci Delete
Untuk membuang teks mengunakan kekunci Delete
1. Pilih teks yang hendak dibuang
2. Tekan kekunci Delete ( )
12.2 Menggunakan Menu Pintas
Untuk membuang teks menggunakan menu pintas :
1. Pilih teks yang hendak dibuang
2. Tekan butang kanan tetikus pada teks yang dipilih.
3. Satu menu pintas akan dibuka
4. Pilih Cut
13. HURUF LABUH
Kadangkala dalam dokumen kita ingin menonjolkan huruf pertama dalam
sesuatu paragraf.
Untuk menonjolkan huruf atau dikenali huruf labuh (Drop Cap): 1. Pilih huruf yang hendak dijadikan huruf labuh.
2. Buka menu Format
3. Pilih Drop Cap
4. Kotak dialog Drop Cap akan dibuka
5. Pilih format huruf labuh yang hendak dihasilkan. Sebagai contoh
klik butang Dropped
14. PENJAJARAN TEKS
Penjajaran (alignment) merujukan kepada bagaimana menentukan kedudukan
teks. Pilihan penjajaran yang boleh dilaksanakan adalah : • Penjajaran kiri. Teks akan terjajar ke kiri
• Penjajaran tengah. Teks akan terjajar ke tengah. • Penjajaran kanan. Teks akan terjajar ke kanan
• Penjajaran terlaras. Teks akan terjajar di antara jidar kiri dan jidar kanan.
Sebagai contoh, penjajaran tengah teks dapat dilakukan seperti berikut :
1. Pilih blok teks
2. Klik butang penjajaran tengah pada bar alatan pemformat
3. Klik butang kanan tetikus.
15. PELURU DAN PENOMBORAN OTOMATIK
Peluru dan penomboran (Bullets and Numbering) adalah kaedah untuk membuat peluru dan penomboran secara otomatik kepada teks.
Untuk membuat peluru atau penomboran kepada teks :
1. Pilih teks.
2. Klik butang Bullets pada Bar Alatan Pemformat, untuk menukar
teks kepda senarai berpeluru
3. Klik butang Numbering, untuk menukar teks kepada senarai bernombor.
15.1 Menukar Stail Peluru Untuk menukar stail peluru :
1. Pilih teks
2. Buka menu Format
3. Pilih Bullets and Numbering
4. Kotak dialog Bullets and Numbering dibuka 5. Klik tab Bulleted
6. Pilih stail yang dikehendaki
15.2 Menukar Stail Penomboran Untuk menukar stail penomboran :
1. Pilih teks
2. Buka menu Format
3. Pilih Bullets and Numbering dibuka
4. Kotak dialog Bullets and Numbering dibuka 5. Klik tab Numbered
16. INDEN TEKS
Inden dan penjajaran adalah dua cara untuk mengawal kedudukan teks
berkaitan dengan jidar kiri (left margin) atau jidar kanan (right margin)
jidar.
• Inden baris pertama. Inden baris pertama memboehkan kita membezakan baris pertama daripada baris seterusnya di dalam
perenggan.
Untuk setkan inden :
1. Pilih perenggan.
2. Seret penanda inden di sepanjang pembaris (Ruler)
17. JIDAR
Sebelum anda mula menaip teks adalah lebih baik untuk memastikan susun atur
asas mukasurat adalah betul.
Sebagai peraturan umum jadikan jidar Atas dan Bawah sekurang-kurangnya
0.5cm lebih besar daripada jidar Kepala dan Kaki.
Untuk setkan jidar halaman dokumen :
1. Buka menu File 2. Pilih Page Setup
3. Kotak dialog Page Setup dibuka 4. Setkan jidar yang dikehendaki
5. Klik kepda Apply to : untuk menentukan bahagian mana jidar hendak disetkan
6. Klik butang OK
18. PANEL PERENGGAN
Panel perenggan (Paragraph Panel) boleh mengendalikan inden, penjajaran dan jarak di antara perenggan.
Untuk mendapakan panel perenggan :
1. Buka menu Format 2. Pilih Paragraph
3. Kotak dialog Paragraph dibuka
Untuk setkan inden secara tepat :
4. Taipkan nilai inden atau gunakan butang anak panah untuk menaik
dan menurunkan nilai.
Untuk setkan ruang antara baris :
5. Pilih ruang di antara baris
Ruang di antara baris boleh disetkan kepada 1 , 1.5 , 2 dan
sebagainya.
Untuk setkan ruang di antara sebelum dan selepas perenggan :
6. Setkan nilai ruang di antara sebelum (Before) dan selepas (After)
perenggan dengan menggunakan butang anak panah
19. KEPALA DAN KAKI HALAMAN
Jika anda hendak meletakkan nombor mukasurat dan juga tajuk dokumen pada
setiap mukasurat satu cara yang mudah adalah dengan menggunakan kepala
halaman (header) dan kaki halaman (footer). Kepala akan wujud pada bahagian
atas setiap halaman. Manakala kaki akan wujud pada bahagian bawah setiap
halaman. Untuk mendapaktan panel kepala halaman atau kaki halaman :
1. Buka menu View
2. Pilih Header and Footer.
20. UBAH JENIS, STAIL DAN SAIZ FON Untuk mengubah jenis dan stail fon :
Plih satu perkataan / blok teks / keseluruhan teks kemudian :
4. Pilih sama ada:
1) Jenis fon
2) Stail fon
3) Saiz fon
Pertamanya pilih teks yang hendak diformatkan menjadi lajur. Jika keseluruhan
dokumen hendak diformatkan menjadi lajur, klik pada dokumen tersebut.
1. Buka menu Format 2. Pilih Columns
3. Kotak dialog Columns akan dibuka
4. Tentukan stail lajur di bawah pilihan Presets
5. Tentukan ukuran lebar lajur di bawah pilihan Width and Spacing
jika ingin mengubah dari ukuran lalian (sedia ada).
6. Klik petak Line between utnuk meletakkan garisan di antara lajur. 7. Kawasan Preview menggambarkan format lajur yang hendak
dihasilkan
22. JADUAL
22.1 Membina Jadual Untuk membina jadual :
1. Klik kedudukan di mana jadual hendak diletakkan.
2. Buka menu Table. 3. Pilih Insert
4. Pilih Table
5. Kotak dialog Insert Table akan dibuka
6. Setkan bilangan baris dan lajur jadual yang hendak dibina
7. Klik butang OK
22.2 Menambah Baris
Untuk menambah baris baru kepada jadual
1. Klik baris
4. Klik
1) Rows Above – untuk memasukkan baris baru di atas baris yang dipilih
2) Rows Below – untuk memasukkan baris baru di bawah baris yang dipilih.
5. Baris baru ditambah kepada jadual yang sedia ada
6. Klik pada sel baru dan taipkan teks
22.3 Menambah Lajur
Untuk menambah lajur baru kepada jadual :
1. Klik lajur
2. Buka menu Table 3. Pilih Insert
4. Klik
6. Klik pada sel baru dan taipkan teks
22.4 Menukar Tinggi Baris dan Lebar Lajur
Tinggi baris dan lebar lajur boleh ditukar sama ada menggunakan penunding
atau menu.
22.4.1 Menggunakan penunding
Untuk menukar tinggi baris dan lebar lajur menggunakan penunding : • Gerakkan penunding kepada baris jadual
• Penunding bertukar kepada :
Untuk menukar baris atau
Untuk menukar lajur
• Klik butang kiri tetikus • Seret tetikus :
Untuk baris :
1. Seret ke atas untuk mengurangkan ketinggian baris
2. Seret ke bawah untuk meningkatkan ketinggian baris.
Untuk lajur :
1. Seret ke kiri untuk mengurangkan kelebaran lajur
Menu diguna untuk mendapakan tinggi dan lebar lajur secara tepat dengan lebih
mudah.
Untuk menukar tinggi atau lebar lajur dengan menggunakan menu :
1. Pilih lajur - Pilih baris jika hendak menukar baris.
2. Buka menu Table 3. Pilih Table Properties
4. Kotak dialog Table Properties akan dibuka
5. Klik tab Column. - untuk menukar lajur atau klik tab Row untuk menukar baris.
6. Tentukan lebar lajur yang dikehendaki
22.5 Membuang Baris dan Lajur Untuk membuang baris atau lajur :
1. Klik baris - Klik lajur untuk membuang lajur
2. Buka menu Table 3. Pilih Delete
22.6.1 Stail Sempadan
Untuk mengubah stail sempadan dalam jadual : Pertama sekali pilih jadual.
1. Buka menu Format
2. Pilih Borders and Shading
3. Kotak dialog Borders and Shading akan dibuka
4. Klik tab Borders
5. Pilih jenis sempadan yang dikehendaki
6. Tentukan stail, warna dan ketebalan sempadan
1) Pilih stail baris / sempadan
2) Klik anak panah untuk mendapatkan senarai pilihan
ketebalan baris.
22.6.2 Menambah Bebayang
Untuk menambah bebayang kepada jadual
1. Buka menu Format
2. Pilih Borders and Shading
3. Kotak dialog Borders and Shading akan dibuka 4. Klik tab Shading
5. Pilih warna yang dikehendaki
6. Klik anak panah Style untuk memilih corak yang dikehendaki
23. IMPOT GAMBAR 23.1 Clip Art
Imej Clip Art adlaah imej yang sedia ada. Untuk mengimpot imej Clip Art ke
dalam dokumen :
Pertamanya letakkan kursor ke kedudukan di mana imej Clip Art hendak
dimasukkan di dalam dokumen.
1. Buka menu Insert
2. Pilih Picture 3. Pilih Clip Art
4. Kotak dialog Insert Clip Art akan dibuka 5. Pilih (klik) kategori imej
23.2 Impot dari Fail
Untuk mengimport imej dari fail ke dalam dokumen :
Pertamanya letakkan kursor di kedudukan di mana imej Clip Art hendak
dimasukkan di dalam dokumen.
1. Buka menu Insert 2. Pilih Picture 3. Pilih From File
4. Kotak dialog Insert Pictures akan dibuka 5. Cari dan pilih gambar yang dikehendaki
23.3 Mengecil dan Membesarkan Gambar
Gambar juga boleh disetkan kedudukannya dengan mengunakan butang
24. WORDART
WordArt membolehkan anda menghasilkan reka bentuk yang menarik. Untuk
menghasilkan reka bentuk yang menarik menggunakan WordArt:
1. Buka menu Insert 2. Pilih Picture 3. Pilih WordArt
4. Kotak dialog WordArt Gallery akan dibuka 5. Pilih stail WordArt
6. Klik butang OK
7. Kotak dialog Edit WordArt Text akan dibuka 8. Taipkan teks. Sebagai contoh Selamat Datang
24.1 Mengubah Warna dan Bentuk Teks
Untuk mengubah warna teks, panel WordArt diperlukan. Untuk mendapakan
panel Word Art :
1. Buka menu View. 2. Pilih Toolbars 3. Pilih WordArt
24.1.1 Mengubah Warna Teks
Untuk mengubah warna tek wordArt : Pertama sekali pilih teks WordArt.
1. Klik butang Format WordArt
2. Kotak dialog Format WordArt akan dibuka
3. Klik Color pada bahagian Fill untuk menukar warna teks
4. Klik color pada bahagian Line utnuk menukar warna garisan tepi teks
5. Klik Dashed pada bahagian Line untuk menukar ketebalan garisan teks
24.1.2 Mengubah Bentuk Teks
Untuk mengubah bentuk teks WordArt yang dibina :
Pertama sekali pilih teks WordArt.
1. Klik butang WordArt shape
2. Panel bentuk teks dipaparkan.
Cari digunakan untuk mengesan perkataan atau menyemak sama ada dokumen
menganduangi perkataan yang dicari. Katakunci disetkan oleh pengguna.
Untuk melakukan proses pencarian :
1. Buka menu Edit 2. Pilih Find
3. Kotak dialog Find and Replace akan dibuka
4. Taipkan perkataan yang hendak dicari
5. Klik Find Next untuk memulakan pencarian - Setelah dijumpai perkataan yang dicari klik semula Find Next untuk pencarian
seterusnya.
25.2 Ganti
Ganti akan mencari teks yang diberikan dan menggantikannya dengan
perkataan yang baru.
Untuk melakukan proses penggantian :
1. Buka menu Edit 2. Pilih Replace
3. Kotak dialog Find and Replace akan dibuka 4. Klik tab Replace
5. Taipkan perkataan yang hendak dicari
6. Taipkan perkataan yang hendak diganti
7. Klik Find Next untuk memulakan pencarian 8. Setelah perkataan yang dicari ditemui :
1) Klik Replace untuk menggantikan perkataan lama dengan perkataan yang baru - Tekan find Next untuk pencarian
seterusnya.
2) Klik Replace all untuk menggantikan semua perkataan lama dengan yang baru secara otomatik.
Untuk mengubah saiz dan orentasi kertas :
1. Buka menu File. 2. Pilih Page Setup
3. Kotak dialog Page Setup akan dibuka 4. Klik tab Paper Size
1) Klik kepala anak panah untuk mendapatkan senarai saiz
kertas
Untuk menentukan saiz kertas sendiri, masukkan parameter kertas
(Width – lebar kertas dan Height – tinggi kertas ).
5. Pilih sama ada : Portrait atau Landscape untuk mengubah
orentasi halaman
27. MENCETAK DOKUMEN Untuk mencetak dokumen :
1. Buka menu File 2. Pilih Print
3. Kotak dialog Print akan dibuka 4. Pilih pencetak
5. Tentukan julat halaman
1) Klik All- untuk mencetak semua halaman di mana kursor
berada.
2) Klik Current page – untuk mencetak halaman di mana kursor berada.
3) Klik Pages – untuk mencetak julat halaman yang ditentukan – sebagai contoh untuk hanya mencetak halaman 6 hingga
8, taipkan 6-8.
5. Tentukan bilangan salinan yang hendak dicetak.
