Contoh proposal permohonan bantuan dana (1)

26  16 

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Loading....

Teks penuh

(1)

Contoh proposal permohonan bantuan dana (Sponsor)

Nomor : SUM.01/PPI-19.02/II/2012 Banjarbaru, 12 Maret 2012

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana Yth.

………

Di – tempat Dengan hormat,

Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru akan melaksanakan :

“Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat Se-Kalimantan Selatan”

Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 16.210.000,-

Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.

Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan

LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN

(2)

Taufik Rozana Rahman, S.Pd NRA. 03190201

Tembusan : Walikota Banjarbaru

Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan

Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan

semangat kebangsaan, kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu menghargai perjuangan

pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada

Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.

Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris –

Berbaris (PBB) antar pelajar se- Kalimantan Selatan untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris – Berbaris.

B. Tema

Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah “Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Kalimantan Selatan Tahun 2012”.

C. Tujuan

(3)

2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Kalimantan Selatan.

3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa. D. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris – Berbaris antar pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Kalimantan Selatan

E. Jenis Kegiatan

Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar

BAB II PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Lomba dilaksakan pada: 1. Technical Meeting

Hari / Tanggal : Minggu, 6 Mei 2012 Waktu : 15.00 WITA – selesai Tempat : Aula Trisakti Banjarbaru 2. Pelaksanaan lomba

Hari / Tanggal : Sabtu – Minggu, 12 – 13 Mei 2012 Waktu : 08.00 WITA – selesai

Tempat : Lapangan Murdjani Banjarbaru

B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba

 Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan Selatan.

 Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.

 Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah

mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.

(4)

 Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.

 Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.

 Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.

 Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim, dan SMA 20 tim

C. Pendaftaran

Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada: 1. Pendaftaran Langsung

Hari / Tanggal : Minggu, 29 April 2012 Waktu : 10.00 – 16.00 WITA

Tempat : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor DPRD

Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711 2. Pendaftaran Online

Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan alamat

www.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 – 29 April 2012

D. Juri

Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari : Unsur TNI dan POLRI

E. Susunan Panitia (Terlampir)

F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)

(5)

H. Penutup

SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT

SE-KALIMANTAN SELATAN Pelindung : Walikota Banjarbaru

Pembina PPI : Dra. Lesa Fahriana

Penanggung Jawab : Taufk Rozana Rahman, S.Pd Supriadi, S.E

Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo Wakil Ketua : Ahmad Musafr

Sekretaris : Nandya Cahya Puspita Juraida

Bendahara : Dara Muharir

SEKSI - SEKSI Seksi Acara

Koordinator : Veryal Mahfoed Anggota : M. Cholik

: Tri Wahyu Ningsih : M. Rizqi Huszain

Seksi Pelengkapan

Koordinator : Rahmat Imam Muslim Anggota : M. Zaini

(6)

: Surya Abdillah

: Arifandi Putra nautama :Hendri Setiawan

Seksi Konsumsi

Koordinator : Monica Azalia Anggota : Risa Wulandari

: Claudia Adolfne Ponamon : Elvina Frensilia

: Siti Purnama Seksi Humas

Koordinator : Bima Kurnia Mara Sakti Anggota : Asri Putra Bahari

: Bagus Prasojo : Aditya Handy : M. Arifandi Seksi Dana

Koordinator : Eka Hendiana Saftri Anggota : Nina Rafka Arsyani

: Ima Khairini Novitasari : Dwi Ayu Chairunisa

Seksi Keamanan

Koordinator : Angger Prasetyo Anggota : Mario Teja Kusuma

: Angga Saputra : Ana Hidayati : Sarniah

(7)

Seksi Dokumentasi

Koordinator : Naspi Anggota : Yuridha Hernani

: Nur Echa

JADWAL KEGIATAN LOMBA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Minggu, 29 April 2012

10.00 – 16.00 WITA - Pendaftaran Lomba Langsung

Minggu, 6 April 2012 15.00 WITA – selesai - TechnicalMeeting Lomba Baris – Berbaris

Sabtu, 12 Mei 2012 08.00 – 08.30 WITA 09.00 – 12.00 WITA 12.00 – 13.00 WITA 13. 00 – 17.30 WITA

Up. Pembukaan Lomba dimulai ISHOMA

Lomba dilanjutkan Minggu, 13 Mei 2012 08.00 – 12.00 WITA

12.00 – 13.00 WITA 13.00 – 16.30 WITA 16.30 – 17.30 WITA 17.30 – 18.00 WITA

Lomba dimulai

(8)

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN

DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13 TAHUN 2012

I. Rencana Pengeluaran N

o Uraian Harga(Rp) Satuan Jumlah

1 2 3 4 5

1 Sekretariat

ATK 500.000 500.000

Spanduk 100.000 3 300.000

Transport dan Biaya Pengiriman

Undangan Via Pos 500.000 500.000

2 Perlengkapan

Tenda 100.000 10 1.000.000

Tenda Juri 30.000 3 90.000

Kursi 1.000 400 400.000

Sound System 200.000 200.000

3 Lomba PBB Tk. SMP dan SMA

Piala Tetap Tk. SMP dan SMA 500.000 2 1.000.000 Uang Hadiah Juara I Tk. SMA 1.000.000 1 1.000.000 Uang Hadiah Juara II Tk. SMA 750.000 1 750.000 Uang Hadiah Juara III Tk. SMA 500.000 1 500.000 Uang Hadiah Juara Harapan I

Tk. SMA 300.000 1 300.000

Uang Hadiah Juara Harapan II

Tk. SMA 200.000 1 200.000

Uang Hadiah Juara Harapan III

Tk. SMA 100.000 1 100.000

Uang Hadiah Juara I Tk. SMP 750.000 1 750.000 Uang Hadiah Juara II Tk. SMP 500.000 1 500.000 Uang Hadiah Juara III Tk. SMP 300.000 1 300.000 Uang Hadiah Juara Harapan I

Tk. SMA 200.000 1 200.000

Uang Hadiah Juara Harapan II

Tk. SMA 150.000 1 150.000

Uang Hadiah Juara Harapan III

(9)

The Best Danton Tk. SMP dan

SMA 100.000 2 200.000

The Best Penjuru Tk. SMP dan

SMA 100.000 2 200.000

The Best Formasi Tk. SMP dan

SMA 100.000 2 200.000

Honor Juri 200.000 3 x 2hari 1.200.000 4 Konsumsi

Konsumsi Peserta 4.000 80 x 10 2.400.000 Konsumsi Panitia 10.000 40 x 2 800.000 Snack Panitia 3.000 40 x 2 240.000 Snack Upacara Pembukaan 5.000 22 110.000 Snack Technical Meeting 3.000 60 120.000 5 Lain-Lain

Kebersihan 500.000 500.000

Kesehatan 400.000 400.000

Sewa Lapangan 1.000.000 1.000.000

Jumlah Seluruhnya 16.210.000

(10)

16.210.000,-PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar

Rp13.000.000,00. Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:

 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.

 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

 Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

 Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp

8.000.000,00. Pemegang nold Program mendapatkan keuntungan dari:

 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

(11)

 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp

5.000.000,00. Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:

 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00. Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan dari:

 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

 Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

(12)

 Tenda

 Media Publikasi cetak / elektronik

 Piala

 Hadiah uang pembinaan

 Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 2 April 2012.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor. b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh

panitia seperti tersebut diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 2 April 2012.

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2012.

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2012.

(13)

 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

 Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

 Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

 Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut: Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru

Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4 a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd

(14)

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

………

Jabatan : ………

Perusahaan/instansi : ………

Alamat : ………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori: A. Platinum ; nold ; Silver ; Bronze ; *)

B. Additional Program berupa : ……….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu ………. No Telp. ……….

Untuk kelancaran partisipasi.

……….,………..2012 Hormat Kami,

(15)

BAB III PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat

digunakan bahan pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

(16)

PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB

TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN

PURNA PASKIBRAKA INDONESIA KOTA BANJARBARU

Ketua Pelaksana,

Pamula Brian Nawisworo NRA. 11190230

Sekretaris,

Nandya Cahya Puspita NRA. 11190228

Ketua Umum

Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru

(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...