8df5c sesi2 mpsi pihak pihak yang terlibat dalam proyek

25  13 

Teks penuh

(1)

PIHAK-PIHAK

YANG TERLIBAT

DALAM PROYEK

(2)

PIHAK YG TERLIBAT DLM PROYEK

STAKEHOLDER

 Pemilik Proyek  Komite Pengarah  Pengguna

Next

PELAKSANA PROYEK

 Manajer Proyek  Analis Sistem  Desainer Sistem  Pemrogram

(3)

Pemilik Proyek

 Perusahaan  Individu

(4)

Komite Pengarah

 Komite pengarah dibentuk

agar proyek yang dilaksanakan dapat

berjalan sesuai rencana dan tetap pada jalur yang benar untuk mencapai hasil sesuai kualitas yang ditentukan dengan

batasan-batasan Segitiga Manajemen Proyek.

(5)
(6)

Manajer Proyek

 Manajer Proyek adalah orang yang bertindak

sebagai pemimpin dalam suatu proyek

 Seorang manajer proyek ada kalanya harus

memiliki kualifikasi khusus meskipun tidak harus memiliki keahlian sebagai eksekutor atau

pelaksana.

 Misalnya dalam proyek sistem informasi banyak

anggota tim yang berkualifikasi teknis

pemrogram atau arsitek sistem, tetapi manajer proyek tidak perlu harus memiliki keahlian

(7)

MANAJER PROYEK

1. Apa yang dilakukan oleh Manajer Proyek?

2. Keahlian apa yang dibutuhkan?

3. Kualifikasi Manajer Proyek?

(8)

YANG DILAKUKAN OLEH MANAJER PROYEK:

1. Menerima otoritas dari pihak yang berkompeten

2. Mendefinisikan dan melakukan review kasus

bisnis dan requirements dengan evaluasi dan kontrol secara reguler.

3. Melakukan inisiasi dan rencana proyek dengan

menyusun format, arah dan landasan.

4. Bermitra dengan pengguna akhir, bekerja

dengan sponsor proyek dan manajemen lain.

5. Mengelola teknologi, orang-orang dan

(9)

YANG DILAKUKAN OLEH MANAJER PROYEK:

6. Mengelola tim pelaksana proyek dengan menciptakan

suana yang kondusif.

7. Mampu mengelola keadaan yang tidak menentu,

perubahan yang cepat, kesimpangsiuran,

kejutan-kejutan, dan lingkungan yang hanya sedikit terdefinisi.

8. Menjaga hubungan dengan klien dengan

menggunakan format laporan yang cukup lengkap, jelas dan formal.

9. Mengarahkan proyek dengan cara memimpin yang

(10)
(11)

Keahlian Personal

 Kepemimpinan

 Komunikasi yang baik  Negosiasi

(12)

Keahlian Teknis

Pendapat 1

 Manajer proyek tidak perlu

menguasai hal-hal teknis, cukup hanya memiliki

pengetahuan saja.

 Detail teknis diserahkan

kepada level manajer dibawahnya, seperti manajer pemrograman, infrastruktur, dsb.

Pendapat 2

 Manajer proyek perlu

(13)

Keahlian Teknis

 Manajemen konfigurasi  Manajemen data

 Manajemen informasi

 Strategi dan perencanaan sumberdaya informasi  Keamanan jaringan dan sistem informasi

 Arsitektur teknologi informasi  Penilaian (assessment)

(14)

Keahlian Manajemen

 Perencanaan, inisiasi, dan organisasi proyek

Perekrutan staff dan mempertahankan mereka yang terbaik  Negosiasi yang efektif

Estimasi dan kontrol biaya yang akurat  Pelaksanaan proyek dan pengendaliannya  Presentasi dan pelaporan yang komunikatif  Kepemimpinan dalam proyek dan personalia  Manajemen resiko dan pengambilan keputusan  Manajemen penanganan masalah yang efektif

(15)

Keahlian Menangani Situasi

 Manajer proyek juga perlu memiliki keahlian menghadapi dan

(16)

Keahlian Menangani Situasi

 Untuk itu manajer proyek perlu bersikap:

 Fleksibel

 Keras dan tegas (bila diperlukan)  Kreatif

 Menyerap banyak data dari berbagai sumber  Sabar

 Mampu menangani banyak tekanan secara terus

menerus

(17)

KUALIFIKASI MANAJER

PROYEK

 Manajer proyek dapat menunjukkan kualifikasinya

sebagai profesional dengan reputasi yang

dimilikinya, baik melalui CV maupun sertifikasi dari lembaga resmi, seperti PMI.

 PMI (Project Management Institute) terdapat dua

jenis sertifikasi, yaitu:

 PMP (Project Management Professional)

(18)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

FUNGSION AL

ORGANISA

(19)

TUGAS DAN TANGGUNG

JAWAB

FUNGSIONAL

 Memahami requirements proyek

 Membuat rencana dan mengontrol proyek

 Melaksanakan/

mengimplementasi proyek

 Menyelesaikan proyek sesuai

ORGANISASI

 Memahami konteks

organisasi

 Melaksanakan wewenang

 Memahami cara memberikan

pengaruh terhadap orang lain

(20)

TUGAS DAN TANGGUNG

JAWAB

TIM

 Memilih dan

mengembangkan staff

 Mendelegasikan tugas

 Menjadi penengah antara tim dengan pihak

manajemen organisasi atau perusahaan klien

 Komunikasi secara efektif dengan pihak lain

 Menunjukkan kepemimpinan

 Memberi motivasi pada anggota tim

Membangun tim yang kuat, kompak, dan handal

(21)

Analis Sistem

 Fungsi utamanya adalah melakukan analisis

terhadap sistem informasi yang akan dibangun.

 Seringkali tugas analis sistem juga termasuk

(22)

Desainer Sistem

 Seorang desainer sistem akan melakukan

perencanaan terhadap sistem yang akan dibangun.  Desainer akan menyusun struktur dari sistem yang

terdiri dari komponen-komponen software, tampilan, dan hubungan antara komponen-komponen tersebut.

 Pada umumnya hasil desain sistem dalam satu proyek adalah berupa dokumen yang berisi desain dalam beberapa tingkatan atau level, mulai dari gambaran umum sampai level modul.

(23)

Pemrogram

 Tugas utamanya adalah membangun software

sebagai wujud penerapan sistem informasi dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu, berdasarkan desain sistem yang telah disusun. Aktivitas ini disebut pemrograman,

programming, atau coding.  

 Pemrograman tidak hanya berupa penulisan

bahasa program, tetapi juga pengujian (testing),

(24)

Tester

 Seorang tester selain bertindak sebagai penguji

untuk menentukan apakah software yang dibangun sesuai dengan desain, juga bisa membantu menemukan kesalahan software seperti error, bugs, maupun kesalahan logika.

(25)

Figur

Memperbarui...

Referensi

Memperbarui...

Related subjects :