APLIKASI PENGOLAHAN DATA LOGISTIK PADA PT BANIAH
RAHMAT UTAMA PALEMBANG MENGGUNAKAN PHP DAN
MYSQL
Khevintan Dewanti
Jurusan Manajemen informatika POLITEKNIK PalComTech Palembang
Abstrak
PT Baniah Rahmat Utama merupakan Perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan supplier. Dalam pendataan logistik perusahaan PT Baniah Rahmat Utama sudah menggunakan komputer untuk menyimpan data tetapi masih secara manual, maka dari itu harus ada aplikasi khusus untuk membantu dalam pengolahan data logistik. Aplikasi ini dibuat berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Dengan adanya aplikasi berbasis web ini memberikan kemudahan penyampaian informasi dari pengurus ke Projek Manajer serta dapat memberikan solusi kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam melaksanakan pengolahan data pinjaman logistik agar mendapat hasil yang optimal.
Kata Kunci: Logistik, PHP, MySQL, Berbasis Web, Projek Manajer.
PENDAHULUAN
Perkembangan informasi saat ini telah mengalami kemajuan yang sangat pesat, banyak cara yang ditempuh untuk mengelolah data hingga mendapatkan informasi yang dibutuhkan, mulai cara yang sederhana hingga pemanfaatan teknologi salah satunya dengan penggunaan teknologi komputer. Hal ini menuntut setiap perusahaan atau organisasi untuk dapat mengikuti arah arus dan laju pekembangan teknologi tersebut, agar dapat mengahadapi persaungan yang ada dan untuk memberikan kemudahan dalam mendapatkan dan mengelolah data sehingga menghasilkan informasi terbaru.
PT. Baniah Rahmat Utama adalah perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor dan supplier. Dalam setiap harinya PT Baniah Rahmat Utama melakukan pendataan logistik untuk sebagai bahan pekerjaan. Adapun data logistik tersebut sangan dibutuhkan oleh semua karyawan untuk memproses pekerjaan, dan data tesebut akan dilaporkan kepada pimpinan perusahaan sebagai laopran logistik. Dalam hal tersebut karyawan yang melakukan pekerjaan proyek diluar kota, sehingga perlu informasi stok barang yang masih tersedia di pegawai bagian logistik. Pendataan yang dilakukan oleh bagian logistik pada PT Baniah Rahmat Utama masih menggunakan BPRed sheet sederhana. Proses pendataan seperti ini memiliki kelemahan sehingga kurang baik untuk perusahaan, terjadinya data inputan yangdouble, dan
LANDASAN TEORI Aplikasi
Menurut Hendrayudi (2009:143) Aplikasi adalah kumpulan perintah program yang akan dibuat untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu (khusus).
Data
Menurut Kristanto (2008:08), Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya, sehingga perlu suatu model yang nantinya akan dikelompokkan dan diproses untuk menghasilkan informasi.
Pengolahan Data
Menurut Siagian (2009:81), Pengolahan data adalah proses mengubah bentuk dan makna data menjadi informasi dan dapat digunakan dalam mendukung berbagai kegiatan manajemen bisnis termasuk kegiatan pengambilan keputusan.
Logistik
Menurut Wisnu (2008:45), Logistik adalah awal dari suatu produksi, dimana kesalahan kecil di departemen ini dapat menyebabkan ketidaksesuaian pelaksanaan produksi dan rencana produksi.
PHP
Menurut Kristanto (2010:09), PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuahwebdan bisa digunakan pada HTML.
MYSQL
Menurut Kristanto (2010:12), MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (Structured Query Language) atau DBMS (Database Management System) yangmultithreaddanmultiuser.
HASIL DAN PEMBAHASAAN DataFlowDiagram (DFD)
Desain DataFlowDiagram (DFD) dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang dikembangkan.
1. Diagram Konteks
Diagram konteks menjelaskan arus data pemesanan barang yang mempunyai 4 (empat) kesatuan yaitu : Projek Manajer, Bagian Logistik, Gudang dan Kabag. Memiliki data pengiriman, data pemesanan, dan data barang keluar.
Gambar 1.Diagram Konteks
Gambar 1.Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
Diagram Level 0 merupakan proses penginputan data pemesanan, data pengiriman, dan data barang keluar.
Gambar 2.Diagram Konteks
3. Diagram Level 1
Diagram level 1 merupakan proses pembuatan laporan data pemesanan, laporan data barang keluar, laporan data pengiriman.
A P L I K A S I P E N G O L A H A N D A T A L O G I S T I K P r o j e k M a n a je r B a g i a n L o g is t ik K a b a g L o g i s t ik G u d a n g L a p o r a n d a t a p e n g ir im L a p o r a n d a t a s t o k b a r a n g - la p o r a n d a t a p e n g ir im a n - la p o r a n d a t a p e m e s a n a n - la p o r a n d a t a k e lu a r - la p o r a n b a r a n g k e lu a r p e m e s a n a n b a r a n g L a p o r a n d a t a p e m e s a n a n D a t a p e n g ir im a n d a t a b a r a n g k e lu a r L a p o r a n p e m e s a n a n b a r a n g 1 . 0 P r o s e s i n p u t p e m e s a n a n 2 . 0 P r o s e s i n p u t p e n g i r i m a n 3 . 0 P r o s e s in p u t b a r a n g k e l u a r 4 .0 L a p o r a n K e s e l u r u h a n P r o j e k M a n a j e r P e m e s a n a n P e n g i r i m a n B a r a n g k e lu a r B a g i a n L o g i s t i k G u d a n g K a b a g L o g i s t i k D a t a p e m e s a n a n D a ta p e n g i r im a n D a t a b a r a n g k e l u a r D a ta p e m e s a n a n r e k a m r e k a m D a t a p e n g ir i m a n D a t a b a r a n g k e l u a r - l a p o r a n d a ta b a r a n g k e lu a r - la p o r a n p e n g i r im a n b a ra n g - L a p o r a n d a t a p e m e s a n a n r e k a m
Gambar 3.Diagram Level 1
4. Entity RelationshipDiagram (ERD)
Gambar 4.Diagram ERD
Implementasi P e m e s a n a n 4 . 1 P P r o s e s p e m b u a t a n L a p o r a n p e m e s a n a n 4 . 2 P P r o s e s p e m b u a t a n l a p o r a n d a t a p e n g i r i m a n 4 . 3 P P r o s e s p e m b u a t a n l a p o r a n b a r a n g k e l u a r K a b a g L o g i s i k P e n g i r i m a n B a r a n g k e l u a r L a p o r a n d a t a p e m e s a n a n L a p o r a n d a t a p e n g i r i m a n L a p o r a n b a r a n g k e l u a r D a t a p e m e s a n a n D a t a P e n g i r i m a n B a r a n g k e l u a r
Pemesanan Stok barang
Barang keluar pengiriman memiliki memiliki memiliki Id_barang* Id_pemesanan* Nama_pemesan Tgl_pemesanan Id_barang* Sisa No_faktur_kel uar* Id_pengiriman Id_pengiriman* Id_pemesanan satuan harga jumlah Tgl_keluar Status_pengirima n 1 M 1 1 1 1 1 barang memiliki Id_barang*
Nama barang Jumlah_awal
M
memiliki
M
Id_barang
Gambar 5.FormMenu b. FormPemesanan
FormPemesanan berisi tentang data pemesanan yang akan memesan barang sebagai data untuk perusahaan.
Gambar 6.FormPemesanan
Gambar 7.FormPemesanan d. FormData stok
Form uang muka menampung data pembayaran uang muka sebagai tanda jadi pemesanan rumah.
e. FormData Barang Keluar
Gambar 9.Formdata barang keluar 2. TampilanForm Laporan
a. Laporan Pemesanan
Tampilan Halaman Output Laporan Histori Pemesanan Tampilan halaman tentang kami berisi tentang output rekap data histori pemesanan.
PEMBAHASAN Identifikasi Kebutuhan Pemakai (User)
Kebutuhan pemakai terhadap sistem diidentifikasi sebagai berikut :
1. Sistem yang akan dibuat dapat membantu pekerjaan bagian logistik pada PT Baniah Rahmat Utama.
2. Sistem harus dapat dioperasikan terutama oleh bagian logistik sebagai user utama logistik sesuai dengan kapasitas pekerjaan masing-masing.
3. Data yang menjadi masukan bagai sistem harus dapat langsung diinputkan dari sumber asalnya dan harus dapat dibaca oleh pihak lain yang membutuhkannya.
4. Semua data disimpan terpusat.
5. Dapat membuat laporan di setiap akhirnya sebagai bahan laporan ke kepala bagian. Sedangkan kebutuhan sistem terhadap pemakai dapat diidentifikasi sebagai barikut: 1. User yang akan mengelolah aplikasi tersebut menggunakan komputer beserta aplikasi
pendukungnya, selain itu juga pernah menggunakan aplikasi sejenis.
2. Bagian logistik mendapatkan pembekalan cara menggunakan aplikasi tersebut guna kelancaran kedepannya
Identifikasi Kebutuhan Sistem
Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras komputer yang digunakan adalah perangkat keras yang dapat mendukung perangkat lunak yang memiliki kemampuan atau tampilan grafis yang cukup baik. Perangkat keras yang digunakan pada sistem informasi pengolahan data pinjaman usaha kemitraan PT. Baniah Rahmat Utama, adalah :
a) Processor Pentium®Dual-Core b) Kapasitas RAM min. 2 GB atau lebih c) VGA Nvidia Geforce 1 GB
d) DVD Roomdriveuntuk mempermudah instalasi e) Operating System Microsoft Windows XP f) Mouse, keyboard, printer
g) Hardisk500 GB atau lebih
Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak yang digunakan pada aplikasi pengolahan data logistik ada PT baniah Rahmat Utama adalah :
a.Adobe Dreamweaver CS3 b.Appserv MySQL Database c.PHPMyAdmin
PENUTUP
Berdasarkan hasil pengamatan yang ada pada pembahasan sebelumnya, maka dapat diambil simpulan bahwa: Bahwa dapat dihasilkan sebuah program aplikasi logistik pada PT.
memberikan informasi. Dapat menghemat waktu pekerjaan di bagian logistik dan penerapan teknologi yang sesuai dengan aplikasi tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
Hendrayudi. 2008. VB 2008. Untuk Berbagai Keperluan Pemograman. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
Kristanto, Andri. 2008.Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.Yogyakarta : Gava Media.
Kristanto, Andri. 2010.Kupas Tuntas PHP dan MySQL. Klaten : Cable Book. Siagian, Sondang. 2009.Sistem Informasi Manajemen.Jakarta: PT. Bumi Aksara.
Wahana Komputer. 2010. Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta : PT. Trans Media
