DAFTAR ISI SOP SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

(1)

DOKUMEN MASTER

DAFTAR ISI

SOP SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

NO NOMOR DOKUMEN KETERANGAN S O P

1 SOP/001/KPOT/2016 PENGUSULAN DAFT AR NAMA CALON

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HAKIM DAN PEGAWAI 2 SOP/002/KPOT/2016 MEMPROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

3 SOP/003/KPOT/2016 BERKAS USULAN PROMOSI JABAT AN

4 SOP/004/KPOT/2016 PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS

5 SOP/005/KPOT/2016 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

6 SOP/006/KPOT/2016 PENGIRIMAN DAFT AR NOMINATIF

RENCANA KENAIKAN PANGKAT

7 SOP/007/KPOT/2016 BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT

8 SOP/008/KPOT/2016 REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

9 SOP/009/KPOT/2016 DUK DAN BEZETTING

10 SOP/010/KPOT/2016 PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI

11 SOP/011/KPOT/2016 PEMBUAT AN SURAT KEPUTUSAN

KETUA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG 12 SOP/012/KPOT/2016 MEMBUAT SURAT PERNYAT AAN MENDUDUKI JABAT AN (SPMJ)

13 SOP/013/KPOT/2016 PERENCANAAN TARGET PENILAIAN

SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP ) 14 SOP/014/KPOT/2016 PENILAIAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP )

15 SOP/015/KPOT/2016 PELAPORAN BULANAN

SUB BAGIAN DAN GERAKAN DISIPLIN NASIONAL 16 SOP/016/KPOT/2016 IMPLEMENTASI DAN MONITORING APLIKASI PUPNS DAN

SIHARKA

17 SOP/017/KPOT/2016 PENYUSUNAN STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGADILAN TAT A USAHA NEGARA BANDUNG

18 SOP/018/KPOT/2016 ACARA KEDINASAN KANTOR

(2)

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA No. Dokumen SOP/001/KPOT/2016

Revisi Ke 00

BANDUNG

Tgl Berlaku 20 April 2016

Jl. Diponegoro No. 34 Bandung

Telp. 022 7272 189. Fax. 022 7272 189 _Halaman _1/4 Website : www.ptun-bandung.go.id email : bandung@ptun.org

Disahkan Oleh Ketua PTUN Bandung

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGUSULAN DAFTAR NAMA CALON

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HAKIM DAN PEGAWAI

TUJUAN :

Untuk meningkatkan pengetahuan Hakim dan Pegawai dalam menjalankan tugas kedinasan sehari-hari

RUANG LING KUP :

Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit pelaksana

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 1. Sarjana

Mahkamah Agung 2. SLTA

2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang 3. Mampu Mengoperasikan Komputer Kekuasaan Kehakiman

3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Peradilan Tata Usaha Negara

4. Peraturan Pemerintah No. 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan Dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop 2. SOP Usulan Pendidikan Dan Pelatihan Hakim dan 2. Jaringan Internet

Pegawai Negeri Sipil 3. Printer

4. Alat Tulis Kantor (ATK)

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Usulan Dokumen Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan Hakim dan Pegawai Negeri

Sipil akan terlambat / tertunda.

DEFINISI :

1. Daftar Usulan :Merupakan daftar Hakim atau Pegawai yang diusulkan untuk mengikuti Pendidikan Dan Pelatihan

KELUARAN :

1. Daftar Usulan Pendidikan dan Pelatihan Teknis

a. Hakim : Sertifikasi Lingkungan Hidup, KIP, Kepemimpinan, Pajak, dll. b. Panitera Pengganti : Bimtek Panitera Pengganti

c. Jurusita Pengganti : Bimtek Jurusita Pengganti 2. Daftar Usulan Pendidikan dan Pelatihan Non Teknis

a. Diklat Pim III dan IV b. Pra Jabatan

c. Sertifikasi Pengadaan Barang / Jasa d. dll

(3)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGUSULAN DAFTAR NAMA CALON

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN HAKIM DAN PEGAWAI

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Ketua / Perlengkapan /

Staf _KPOT Sekretaris Wakil _Persyaratan Waktu Output

Ketua

Menyusun daftar  Berkas Hakim Tersedianya

Nama Hakim dan dan Pegawai Daftar nama Usulan

Pegawai yang akan yang akan Pendidikan Dan

1 Diusulkan untuk diusulkan Pelatihan

Mengikuti

Pendidikan dan

Pelatihan

Membuat Konsep _ Konsep Surat Tersedianya Konsep Surat

Surat pengantar dan pengantar dan Pengantar dan daftar

2 daftar nama Usulan daftar nama nama Usulan Pendidikan

Pendidikan Dan  Alat Tulis Kantor Dan Pelatihan

Pelatihan (ATK)

Mengetik Konsep _ Surat pengantar Tersedianya Surat

Surat pengantar dan dan daftar nama pengantar dan daftar

3 daftar nama Usulan  Komputer / nama Usulan Pendidikan

Pendidikan Dan Laptop Dan Pelatihan

Pelatihan Hakim

Dan Pegawai

Koreksi Surat  Surat pengantar Diparafnya Surat

pengantar dan daftar dan daftar nama pengantar dan daftar

nama Usulan  Alat Tulis Kantor 1 Hari nama Usulan Pendidikan

4 Pendidikan Dan (ATK) Dan Pelatihan

Pelatihan dan

diparafnya surat tersebut

Penandatanganan  Surat pengantar Ditandatanganinya Surat

Surat Pengantar dan dan daftar nama Pengantar dan daftar

5 daftar nama Usulan  Alat Tulis Kantor nama Usulan Pendidikan

Pendidikan Dan (ATK) Dan Pelatihan

Pelatihan

Memberi Nomor  Surat pengantar Surat Pengantar dan

Surat Usulan dan daftar nama daftar nama nominative

6 Pendidikan Dan  Alat Tulis Kantor rencana Pendidikan Dan

Pelatihan (ATK) Pelatihan Siap Untuk

 Buku Agenda Dikirim

Surat Keluar

Pengiriman Surat  Surat Usulan Terkirimnya

Usulan daftar Pendidikan Dan berkas usulan Daftar

7 Usulan Pendidikan Pelatihan Nominatif rencana

dan Pelatihan yang Pendidikan Dan Pelatihan

telah ditandatangani oleh Ketua

(4)

KOP SURAT

Data Calon Peserta Yang Akan Mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat III Dan Tingkat IV 2016

NO NAMA NIP TEMPAT/TANGGAL LAHIR PANGKAT/GOL JABATAN UNIT KETERANGAN

KERJA 1 2 3 Bandung, ……….. K e t u a, ( ………) NIP. ……….

(5)

DOKUMEN MASTER

KOP SURAT

Bandung, Maret 2016.

Nomor : W2-TUN2/ /PP.01.1/3/2016. Kepada Yth :

Lampiran : Kepala Badan Litbang Diklat

Perihal : Calon Peserta Diklat Pim Tk. III dan Kumdil Mahkamah Agung RI.

Pim Tk. IV Tahun 2014. Jl. Cikopo Selatan, Desa

Sukamaju, Megamendung Bogor, Jawa Barat. Di –

Bogor.

Sehubungan dengan surat dari Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan dan Pendidikan dan Pelatihan Hukum dan Peradilan Mahkamah Agung RI, Nomor : ………., Tertanggal …………, perihal tersebut pada pokok surat. Bersama ini dengan hormat dikirimkan Calon Peserta Diklat Kepemimpinan Tk. III dan Kepemimpinan Tk. IV Tahun 2016 dari Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung atas nama sebagai berikut :

I. Untuk Diklat PIM Tk. III yaitu :

Nama

:

NIP

:

Pangkat/Gol.Ruang

:

Jabatan

:

II. Untuk Diklat PIM Tk. IV yaitu :

Nama

:

NIP

:

Pangkat/Gol.Ruang

:

Jabatan

:

Demikian disampaikan atas perhatiiannya diucapkan terima kasih.

K E T U A,

... NIP. ... Tembusan :

1. Sekretaris Mahkamah Agung RI.

2. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara. 3. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta.

(6)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

MEMPROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

TUJUAN :

Membuat usulan kenaikan gaji bekala bagi pegawai yang telah memenuhi masanya dengan tepat waktu.

Proses ini mencakup untuk kenaikan gaji para pegawai secara berkala.

1. Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 Tentang 1. Sarjana Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil 2. SLTA

2. Peraturan Pemerintah No. 30 Tahun 2015 Tentang 3. Mampu Mengoperasikan Komputer Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

3. Undang-Undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

1. SOP Usulan Kenaikan Gaji Pegawai Negeri Sipil 1. Komputer / Laptop 2. SOP Pengelolaan Kenaikan Gaji Pegawai Negeri 2. Jaringan Internet

Sipil 3. Printer

5. Daftar Tabel Gaji Pokok Pegawai Negeri Sipil terbaru

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Kenaikan Dokumen Kepegawaian Gaji Berkala (KGB) akan terhambat.

DEFINISI :

1. KGB : Kenaikan gaji yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan setiap 2 (dua) tahun sekali berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

KELUARAN :

1. Tabel Rencana Usulan Kenaikan Gaji Berkala tiap kelompok : per Maret, per April, per Oktober dan per Desember, yang dibuat setiap awal tahun

(7)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

MEMPROSES KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Meneliti dan _ Komputer / Tersedianya

melihat daftar nama Laptop daftar nama pegawai

1 pegawai yang usulan kenaikan gaji

mengalami KGB berkala

sesuai masanya.

Mengumpulkan data  SK terakhir Tersedianya data terakhir

terakhir kenaikan  Komputer /

2 gaji berkala pada Laptop

masa tahun

sebelumnya

Membuat konsep  Komputer / Tersedianya konsep

kenaikan gaji Laptop kenaikan gaji berkala

3 berkala _ Alat Tulis

Kantor

 (ATK)

Daftar Gaji

Pokok PNS

Mengetik dan  Komputer / Tersedianya draft

membuat draft Laptop kenaikan gaji berkala

4 kenaikan gaji  Alat Tulis

berkala Kantor

(ATK)

Koreksi pimpinan  Daftar Gaji Di parafnya draft

terhadap draft Pokok kenaikan gaji berkala

kenaikan gaji Pegawai

berkala _ Negeri Sipil 1 Hari

5 Alat Tulis

Kantor (ATK)

Menandatangani  Draft KGB Ditanda tangani draft

6 KGB _ Alat Tulis KGB

Kantor

Meminta Nomor  Draft KGB Surat siap diserahkan dan

Surat _ Alat Tulis disalin untuk diperbanyak

7 Kantor

(ATK)

Menyerahkan  Berkas KGB Pegawai menerima berkas

berkas KGB kepada  Tanda Terima KGB

pegawai yang  Alat Tulis

bersangkutan, Kantor

8. Kasubag Keuangan, (ATK)

dan mengarsipkan serta mengirimkan

tembusan surat

(8)

DAFTAR USULAN KGB

HAKIM DAN PEGAWAI PTUN BANDUNG 2016

No. N A M A T M T

1. H. Ujang Abdullah, S.H., M.Si. 1 Maret 2017 2. Husban, S.H., M.H. 1 Maret 2017

3. Sutiyono,S.H. 1 Maret 2017

4. Indah Tri Haryanti, S.H., M.Hum. 1 Maret 2017 5. Suryanita,S.H. 1 Maret 2017

6. Muhammad,S.H. 1 Maret 2017

7. Parulian Simarmata,S.H. 1 Maret 2017

8. Sagiyo,S.H. 1 Maret 2017

9. Hidayat 1 Maret 2017

10. Dadan Suherlan,S.H. 1 Maret 2017 11. Ro’i Sutaryat,SmHk 1 Maret 2017 12. Retno Widiati,S.H. 1 Maret 2017

13. Lilis Heryani 1 Maret 2017

14. Dra. Entit Heryati 1 Maret 2017

15. Rochayah,S.H. 1 Maret 2017

16. Nasib Illahi,S.E.,S.H. 1 Maret 2017 17. Dodo Suhada,S.H. 1 Maret 2017 18. R. Rita Hastuti Achmad,S.H. 1 Maret 2017 19. Budi Hartono,S.H. 1 Maret 2017 20. Tri Wahyu Budi Astuti, S.H. 1 Maret 2017 21. Beni Mulyono K.,S.Kom 1 April 2017 22. Badar Hikmat,A.Md 1 April 2017 23. Diana Wahyuni 1 April 2017 24. R. Azharyanti S.K,S.H. 1 Oktober 2017 25. Astri Utami Dewi,A.Md 1 Oktober 2017 26. Nelvy Christin,S.H.,M.H. 1 Desember 2017 27. Jusak Sindar, S.H. 1 Desember 2017 28. Retno Nawangsih,S.H. 1 Desember 2017 29. Jacky Ridwan,S.H. 1 Februari 2018 30. Andri Mosepa, S.H., M.H. 1 Maret 2018 31. Rialam Sihite, S.H. 1 Maret 2018 32. Juliah Saragih, S.H. 1 Maret 2018

33. Subejo,S.H. 1 Maret 2018

34. Nanang Edi Sutanto,S.H. 1 Maret 2018 35. Gunyantoro,S.H. 1 Maret 2018 36. Endang Sumitra,S.H. 1 Maret 2018 37. Yani Sri Karyani,SmHk 1 Maret 2018 38. Sri Wulan Luciyanti,S.H. 1 Maret 2018 39. Ahmad Subadri,S.H. 1 Maret 2018 40. Biban Abdul Hobir,S.H. 1 Maret 2018 41. Faizal Wahyudin,S.H. 1 Maret 2018 42. Henny Br. Situmorang,S.H. 1 Maret 2018 43. Heru Tjahjono,S.H. 1 Maret 2018 44. Iin Novitalina,S.H. 1 Maret 2018 45. Aning Widi Rahayu, S.H. 1 April 2018 46. Rina Saptarini, A.Md 1 April 2018 47. Asep Ahmad Sudrajat,S.T. 1 April 2018 48. Rosalia Haryani Kosasih,S.H. 1 April 2018 49. Satya Nugraha, S.H. 1 April 2018 50. Indah Mayasari,S.H.,M.H. 1 Desember 2018 51. Mokhamad Amirudin,S.H. 1 Desember 2018

(9)

DOKUMEN MASTER

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA

BANDUNG

Jalan Diponegoro No. 34 Tlp. (022) 727 2189 Fax. (022) 727 2189 Bandung

Website: www.ptun-bandung.go.id email: bandung@ptun.org

B a n d u n g, 2015 K e p a d a :

Nomor : W2 -TUN2/ 1165 /KPOT.04.2/X/2015 YTH. KEPALA KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA II

Lampiran : 1 (Satu) Lembar

Perihal : Kenaikan Gaji Berkala DI –

BANDUNG

Bersama ini diberitahukan bahwa berhubung dengan telah dipenuhi masa kerja dan syarat-syarat lainnya kepada : 1 . N a m a : ………..

2. N I P : ………..

3. Pangkat/Jabatan : Penata Tk. I (III/d) / Hakim Pratama Utama 4. Kantor/Tempat : Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung 5. Gaji Pokok Lama : Rp 2.982.000

,-atas dasar SK terakhir tentang Gaji/Pangkat yang ditetapkan oleh :

a. Pejabat : Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung

b. Tanggal/Nomor : 1 Oktober 2013 / Nomor : W2-TUN2/1128/KPOT.04.2/X/2013 c. Tanggal berlakunya : 1 Desember 2013

Gaji tsb

d. Masa Kerja Golongan : 12 Tahun 0 Bulan pada tanggal tsb

Diberikan kenaikan Gaji Berkala hingga memperoleh : 6. Gaji Pokok Baru : Rp. 3.456.200,-7. Berdasarkan Masa Kerja : 14 Tahun 0 Bulan 8. Dalam Golongan : Penata Tk. I (III/d) 9 Mulai Tanggal : 1 Desember 2015 10. Kenaikan Gaji y.a.d. : 1 Desember 2017

Diharapkan agar sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 2007 kepada Hakim tersebut dapat dibayarkan penghasilannya berdasarkan gaji pokok yang baru.

K e t u a,

……….

NIP. TEMBUSAN disampaikan dengan hormat kepada :

1. Kepala Badan Kepegawaian Negara Up. Deputi Tata Usaha Kepegawaian di Jakarta

2. Dirjen Badan Peradilan Militer dan Tata Usaha Negara pada Mahkamah Agung R.I di Jakarta 3. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung R.I. di Jakarta

4. Ketua Pengadilan Tinggi Tata Usaha Negara Jakarta di Jakarta 5. Kepala Kantor Wilayah III BKN Jawa Barat di Bandung 6. PT. TASPEN (Persero) Pusat di Jakarta

7. PT. TASPEN (Persero) Cabang Bandung di Bandung 8. Pembuat Daftar Gaji PTUN Bandung

(10)

(11)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN

TUJUAN :

Memberikan kesempatan kepada PNS untuk mengembangkan kreativitas dan inovasinya yang lebih baik

Proses ini mencakup pelaksanaan berkas usulan promosi jabatan

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 1. Sarjana 2. SLTA

Mahkamah Agung _{3. Mampu Mengoperasikan Komputer} 2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang

Kekuasaan Kehakiman

4. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

5. Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop 2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri 2. Jaringan Internet

Sipil 3. Printer

Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Kenaikan Dokumen Kepegawaian Pangkat Pegawai Negeri Sipil Akan Terlambat /

Tertunda.

DEFINISI :

1. Promosi Jabatan : Peningkatan karir PNS yang memenuhi syarat untuk diangkat dalam jabatan struktural maupun fungsional.

KELUARAN :

1. Berita Acara Baperjakat 2. Usulan Jabatan

(12)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Staf Tim Sekretaris Ketua Persyaratan Waktu Output

KPOT Baperjakat /Perlengkapan

1 Membuat konsep -Dokumen Tersedianya konsep

usulan promosi -usulan usulan promosi jabatan

jabatan Alat Tulis

Mengetik draf -Kantor (ATK)

Konsep usulan Tersedianya draf usulan

2 usulan jabatan promosi promosi jabatan

yang akan dibahas -jabatan

Komputer/Lap Baperjakat

top

-_Printer

Mengoreksi draf -Konsep usulan Diparafn ya draf usulan

3 usulan jabatan promosi 1 Hari promosi jabatan

jabatan

-_{Alat Tulis}

Kantor (ATK)

Membuat persiapan -Konsep usulan Tersedianya bahan dan

4 bahan baperjakat promosi data baperjakat

-jabatan Alat Tulis

-Kantor (ATK)

Menentukan waktu Konsep usulan Terjadwalnya

5 pelaksanaan rapat promosi pelaksanaan baperjakat

Baperjakat jabatan

Rapat Baperjakat -Draf usulan Dilaksanakann ya rapat

6 terkait usulan Baperjakat baperjakat

promosi / Mutasi -Alat Tulis

Jabatan Kantor (ATK)

Membuat konsep -Draf usulan 1 Hari Tersedianya

usulan jabatan -Baperjakat Konsep hasil baperjakat

yang disetujui Alat Tulis

7 Baperjakat dan Kantor (ATK)

konsep surat pengantar

(13)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

BERKAS USULAN PROMOSI JABATAN

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Staf Tim Sekretaris Ketua Persyaratan Waktu Output

KPOT Baperjakat /Perlengkapan

Mengetik draf - Draf usulan Tersedianya draf hasil

8 usulan promosi - Baperjakat baperjakat

jabatan dan draf Komputer /

surat pengantar - Laptop

Printer

Koreksi draf usulan - Draf usulan Diparafn ya draf hasil

9 promosi jabatan - Baperjakat baperjakat

dan draf surat Alat Tulis

Kantor pengantar

(ATK)

Menandatangani - Usulan Tersedianya hasil

10 usulan promosi promosi baperjakat

jabatan dan surat - jabatan

Alat Tulis

pengantar 1 Hari

Kantor

- (ATK)

Memberi nomor, Usulan Usulan promosi Jabatan

mengepak dan promosi siap dikirim berdasarkan

menyerahkan - jabatan hasil baperjakat

11 kebagian umum Alat Tulis

untuk dikirimkan Kantor

- (ATK) Buku agenda

- surat keluar Buku ekspedisi

Mengarsipkan file - Usulan TersimpannyaArsip

12 usulan promosi promosi usulan promosi jabatan

jabatan - jabatan

(14)

BERITA ACARA

HASIL RAPAT BADAN PERTIMBANGAN JABATAN DAN KEPANGKATAN

JABATAN

……….

Pada hari ini, ………., tanggal ……….., Baperjakat Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung, telah mengadakan rapat atas perintah Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung sehubungan dengan adanya permohonan dari 5 (lima) orang pegawai yaitu :

1. Nama : ………. NIP : ………. Pangkat/Gol. Ruang : ………. Jabatan : ………. 2. Nama : ………. NIP : ………. Pangkat/Gol. Ruang : ………. Jabatan : ………. 3. Nama : ………. NIP : ………. Pangkat/Gol. Ruang : ………. Jabatan : ………. 4. Nama : ………. NIP : ………. Pangkat/Gol. Ruang : ………. Jabatan : ………. 5. Nama : ………. NIP : ………. Pangkat/Gol. Ruang : ………. Jabatan : ……….

untuk menduduki jabatan ……….Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

Bahwa setelah Baperjakat mempelajari, meneliti dan menilai data dari para pegawai tersebut dengan menerapkan system merit yaitu kualifikasi kompetensi dan kinerja secara adil dan wajar dari yang bersangkutan sesuai dengan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara maka ada 2 (dua) orang pegawai yang belum memenuhi syarat yaitu :

1. Nama : ……….

NIP : ……….

2. Nama : ……….

NIP : ……….

Bahwa terdapat 3 (tiga) orang yang terseleksi, maka Baperjakat mengusulkan para pegawai berdasarkan ranking sebagai berikut :

1. Nama : ………. NIP : ………. Pangkat/Gol. Ruang : ………. Jabatan : ………. 2. Nama : ………. NIP : ………. Pangkat/Gol. Ruang : ………. Jabatan : ………. 3. Nama : ………. NIP : ………. Pangkat/Gol. Ruang : ……….

(15)

DOKUMEN MASTER

Jabatan : ……….

dan selanjutnya Baperjakat menyerahkan sepenuhnya kewenangan tersebut kepada Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

Demikian Berita acara rapat tersebut ditandatangani oleh Baperjakat pada hari ………. tanggal ……….dan selanjutnya hasil rapat tersebut diserahkan kepada Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

1. K e t u a ………. 1. ………. NIP. ……….. 2. Sekretaris ………. 2. ………. NIP. ……….. 3. Anggota ………. 3. ………. NIP. ……….. 4. Anggota ………. 4. ……… NIP. ……….. 5. Anggota ………. 5. ….……….. NIP. ………..

(16)

KOP SURAT

____________________________________________________________________________

Bandung, ………..

Kepada

Nomor : W2-TUN2/ /KPOT.04.6/2/2016

Lampiran : 1 (satu)

bekas.

Yth: Ketua Pengadilan Tinggi

Perihal : Usulan Pengangkatan

………

Tata Usaha Negara Jakarta Pengadilan Tata Usaha Negara

Bandung

Jl. Cikini Raya No. 117, Jakarta di

-J A K A R T A

Menindaklanjuti surat Tim Promosi dan Mutasi Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung

tanggal ……….. perihal seperti tersebut pada pokok surat, bersama ini kami teruskan Usulan

Pengangkatan sebagai …………. Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung, yang namanya tersebut di bawah ini : 1 . Nama : 2 . NIP : 3 . Jabatan : 4 . Pangkat/Gol.Rua ng : 5 . Masa kerja di PTUN Bandung : 6 . Latpim : 7 . Mutasi Promosi :

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan sebagai berikut : 1. Fotocopy Surat Keputusan Calon Pegawai Negeri Sipil.

2. Fotocopy Surat Keputusan Pegawai Negeri Sipil. 3. Fotocopy Surat Keputusan Pangkat Terakhir.

4. Fotocopy Surat Keputusan Jabatan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

5. Fotocopy Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung Tahun 2016.

6. Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

7. Fotocopy Surat Pernyataan Telah Mendudukan Jabatan Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

8. Cotocopy Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Tugas Panitera Muda Hukum Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

9. Fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG).

10. Fotocopy Surat Tanda Tamat Pendidikan Dan Pelatihan Administrasi Umum (Diklat ADUM).

11. Fotocopy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Tahun 2013 dan Fotocopy Sasaran Kerja Pegawai (SKPOT) Tahun 2014.

12. Daftar Riwayat Pekerjaan. 13. Daftar Riwayat Hidup.

(17)

Pada prinsipnya kami tidak keberatan atas usulan tersebut dan sesuai dengan data yang bersangkutan tidak terdapat catatan yang dapat menunda usulan dimaksud.

Demikian usulan ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

KETUA,

( ………) NIP.

(18)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS

TUJUAN :

Pedoman kerja, serta panduan dalam membuat keputusan/kebijakan berikutnya.

Proses ini mencakup pelaksanaan penyelesaian surat dinas/surat tugas

1. Undang - Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 1. Sarjana

2. Undang - Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang 3. Mampu mengoperasikan komputer Peradilan Tata Usaha Negar

3. Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan

4. Surat Pemanggilan sebagai peserta Diklat Dari Badan Penelitian dan Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan Hukum dan Peradilan Mahkamah Agung RI

5. Surat / Undangan Rapat pemanggilan sebagai peserta Bimtek, Sosialisasi dari PTTUN Jakarta, Badan Urusan Administrasi, Ditjen Badilmiltun Mahkamah Agung RI dan Instansi lainnya yang terkait

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop 2. SOP Pembuatan SK KPOTTUN Bandung Bidang 2. Jaringan Internet

Kepegawaian 3. Printer

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian Dokumen Kepegawaian Surat Tugas akan terhambat.

DEFINISI :

1. Surat Dinas / Surat Tugas : Naskah dinas tentang pemberian tugas dari Pimpinan terhadap jajarannya untuk melaksanakan suatu perkerjaan

2. Bimtek : Bimbingan teknis

KELUARAN :

1. Surat Tugas Dinas Luar (Rapat Koordinasi, Konsultasi, Seminar dll) a. Dalam Kota

b. Luar Kota DIPA/NON

DIPA 2. Surat Tugas Pemeriksaan Setempat

(19)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENYELESAIAN SURAT DINAS/SURAT TUGAS

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Ketua/ Persyaratan /

Staf _KPOT Sekretaris Wakil _Perlengkapan Waktu Output

Ketua

Menerima surat - Buku agenda Diterimanya surat dinas

1 masuk b idang surat masuk bidang kepegawaian

kepegawaian

Meneliti surat - Surat Dinas Terdatanya jenis

Dinas terkait - Alat Tulis Dan klasifikasi surat dinas

2 bimtek, pelatihan Kantor (ATK) bidang kepegawaian

dan penugasan lainnya

Membuat konsep - Surat Dinas Tersedianya

surat tugas - Alat Tulis Konsep Surat

3 Kantor (ATK) Tugas

Mengetik surat - Surat Dinas Tersedianya draf

tugas bagi - Alat Tulis Surat Tugas

peserta kegiatan, Kantor (ATK)

4 Bimbingan - Komputer /

teknis atau laptop

penugasan dinas - Printer

lainnya

Koreksi - Surat Dinas 1 Hari Diparafn ya draf

pimpinan - Alat Tulis Surat Tugas

terhadap Surat Kantor

5 Tugas (ATK)

- Draf Surat tugas

Menandatangani - Surat Dinas Ditandatanganinya Surat

Surat Tugas - Alat Tulis Tugas

6 Kantor (ATK)

- Draf surat tugas

Memberikan - Surat Dinas Surat Siap diserahkan

7 nomor /Tugas

Menyerahkan - Surat Dinas / Hakim dan Pegawai

Surat Tugas Tugas menerima surat

8 kepada Hakim - Tanda Terima Dinas/Tugas

dan Pegawai yang ditugaskan

(20)

Judul Formulir : Form Surat Tugas

No. Formulir : SOP/004/KPOT/2016

Revisi Ke : 00

Tgl Berlaku : 20 April 2016

KOP SURAT SURAT TUGAS

NOMOR : W2-TUN2//PP.00.1//2016 Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung

Nama :

NIP :

Pangkat/Gol/Ruang :

Jabatan :

Dengan ini Memberikan Tugas Kepada :

Nama :

NIP :

Pangkat/Gol/Ruang :

Jabatan :

Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis / Pendidikan dan Pelatihan, berdasarkan surat dari ..., nomor, ..., tanggal,... yang akan dilaksanakan pada :

- _{Hari / Tanggal} _:

- _Waktu _:

- _Tempat _:

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 2016. Ketua,

Nama NIP.

(21)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

TUJUAN :

Memberi Informasi tentang data Hakim dan Pegawai

Proses ini mencakup Pengisisan data pada Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIKEP) Mahkamah Agung Republik Indonesia.

Surat Edaran Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 1. Sarjana 197-1/SEK/KU.01/7/2015, tentang penerapan Aplikasi 2. SLTA

SIKEP 3. Mampu Mengoperasikan Komputer

Data Kepegawaian 1. Komputer / Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembayaran Dokumen Kepegawaian remunerasi tertunda.

DEFINISI :

File Kepegawaian Merupakan data dasar Pegawai dan kelengkapan lainnya

KELUARAN :

- Pengisian dan Update data Pegawai dalam Aplikasi Sikep - Monitoring data /kelengkapan berkas kepegawaian

(22)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kasub Ketua / Perlengkapan

Staf _KPOT Sekretaris Wakil _{/ Persyaratan} Waktu Output

Ketua

Menginput Data  Komputer Tersedianya data

1 Kepegawaian /laptop Pegawai yang akan

diinput

Scan Data  Scaner Tersedianya berkas

2 Kepegawaian  Komputer 1 Orang/Hari pegawai yang akan

/lapotop di Scan

Memasukkan data  Komputer Tersedianya hasil

3 hasil Scan / Edoc / laptop data SIKEP

ke Aplikasi SIKEP

Memantau/  Komputer Terlaksananya data

4 mengkoreksi Hasil /laptop 1 Hari SIKEP

data SIKEP _ Printer

 ATK

Memonitoring  Komputer Setiap ada Terlaksananya data

5 data secara / laptop Perubahan SIKEP

periodik Data

(23)

(24)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT

TUJUAN :

Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana mengenai hak dan kewajiban Pegawai

Penyusunan SOP ini meliputi proses/aktifitas, dokumen rekaman, dokumen referensi dan unit pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang 1. Sarjana

2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang 3. Mampu Mengoperasikan Komputer Kekuasaan Kehakiman

4. Peraturan Pemerintah No. 12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil

5. Peraturan Pemerintah No. 41 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop 2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri 2. Jaringan Internet

Sipil 3. Printer

Tertunda.

DEFINISI :

1. Daftar Nominatif :merupakan daftar Hakim atau Pegawai yang di prediksi memenuhi syarat untuk dipertimbangkan kenaikan Pangkatnya/Pensiun

KELUARAN :

Usulan Daftar Nominatif Kenaikan Pangkat (dilaksanakan pada 6 bulan sebelum masa Kenaikan Pangkat) Usulan Daftar Nominatif Pensiun (dilaksanakan 1 tahun sebelum masa Pensiun)

(25)

(26)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGIRIMAN DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Menyusun daftar _ Berkas Hakim Tersedianya

1 Hakim dan Pegawai dan Pegawai Daftar nama renca

yang akan naik yang akan Kenaikan Pangkat

pangkat diusulkan

Membuat Konsep _ Konsep Surat Tersedianya Konsep Surat

Surat pengantar dan pengantar dan pengantar dan daftar

2 daftar nama daftar nama nama nominative rencana

nominative _ Alat Tulis Kenaikan Pangkat

rencanaKenaikan Kantor (ATK)

Pangkat

Mengetik Konsep  Surat Tersedianya Surat

Surat pengantar dan pengantar dan pengantar dan daftar

3 daftar nama daftar nama nama nominative rencana

nominative rencana  Komputer / _{Kenaikan Pangkat}

Kenaikan Pangkat Laptop

Koreksi Surat  Surat Diparafnya Surat

pengantar dan daftar pengantar dan pengantar dan daftar

nama nominative daftar nama nama nominative rencana

4 rencana Kenaikan  Alat Tulis Kenaikan Pangkat

Pangkat dan Kantor (ATK)

diparafnya surat 1 Hari

tersebut

Penandatanganan  Surat Ditandatanganinya Surat

Surat Pengantar dan pengantar Pengantar dan daftar

5 daftar nama dandaftar nama nominative rencana

nominative rencana nama Kenaikan Pangkat

Kenaikan Pangkat _ Alat Tulis

Kantor (ATK)

Memberi Nomor  Surat Surat Pengantar dan

Surat, Mengepak pengantar dan daftar nama nominative

dan Menyerahkan daftar nama rencana Kenaikan

6 ke bagian Umum  Alat Tulis Pangkat Siap Untuk

Kantor (ATK) Dikirim

 Buku Agenda

Surat Keluar

Pengiriman Surat  Surat Usulan Terkirimnya

Usulan daftar Kenaikan berkas usulan Daftar

nominative Pangkat Nominatif rencana

7 Kenaikan Pangkat kenaikan pangkat

yang telah

ditandatangani oleh Ketua

(27)

DOKUMEN MASTER KOP SURAT

Bandung, ……….. Kepada Yth :

Nomor : W2-TUN2/ /KPOT.04.1/3/2016

Lampiran : - Ketua Pengadilan

Tinggi Perihal : Daftar Nominatif Usulan Kenaikan

Pangkat

Tata Usaha Negara Jakarta

a.n. ……… Periode ... di

-J A K A R T A.

Sehubungan dengan telah terpenuhinya masa kerja dan persyaratan untuk kenaikan pangkat bagi Hakim dan Pegawai pada Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung, bersama ini dengan hormat kami kirimkan Daftar Nominatif Usulan Kenaikan Pangkat periode 01 April ……, sebanyak …. (….) orang sebagai berikut :

No NAMA / NIP PANGKAT USULAN JENIS USULAN

1 2 3 4

1 2

Demikian Daftar Nominatif kenaikan pangkat ini kami sampaikan dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

KETUA,

(……… ……)

NIP

………..

Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Bandung.

2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Bandung. 3. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Bandung.

(28)

(29)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT

TUJUAN :

Terwujudnya kelancaran proses pengusulan kenaikan pangkat dan Mengukur pencapaian kinerja.

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan daftar usul kenaikan pangkat.

1 Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2002 1. Sarjana Tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim 2. SLTA

3. Mampu Mengoperasikan Komputer 2 Peraturan Pemerintah Nomor : 12 Tahun 2002

Tentang Perubahan atas PP Nomor : 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS

3 Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop 2. SOP Usulan Pensiun Hakim dan Pegawai Negeri 2. Printer

Sipil 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Tertunda.

DEFINISI :

1. Kenaikan pangkat :penghargaan yang diberikan kepada PNS atas dasar prestasi kerja dan pengabdian terhadap Negara

KELUARAN :

(30)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

BERKAS USUL KENAIKAN PANGKAT

Pelaksana Mutu Baku

Sekretaris Wakil Waktu Output

Staf _Persyaratan

Kepegawaian Ketua

Menyiapkan  Bahan Usul Tersedianya Bahan

1 Bahan Usul Kenaikan Usul Kenaikan

Kenaikan Pangkat Pangkat

Pangkat PNS

dan Hakim

Membuat _ Bahan Usulan Tersedianya Konsep

Konsep Surat Kenaikan Usulan Kenaikan

2 Usulan  Pangkat Pangkat

Kenaikan Alat Tulis

Kantor (ATK) Pangkat

Mengetik  Konsep Surat Tersedianya Draf

3 Konsep Usulan  Usulan Usulan Kenaikan

Kenaikan Komputer / Pangkat

Pangkat Laptop

Koreksi Usulan  Surat Usulan Diparafnya Draf

Kenaikan Kenaikan Usulan Kenaikan

4 Pangkat dan  Pangkat Pangkat

Paraf Surat Alat Tulis 1 Hari

Kantor (ATK) Pengantar

Menandatangani  Surat Usulan Tersedianya Surat

5 Daftar Usulan Kenaikan Usulan Kenaikan

Kenaikan Pangkat Pangkat



Pangkat Alat Tulis

Kantor (ATK)

Memberi Nomor  Surat Usulan Surat Usulan

Surat, Mengepak Kenaikan Kenaikan Pangkat

6 dan Pangkat Siap Untuk Dikirim

 Alat Tulis

Menyerahkan ke

bagian Umum  Kantor (ATK)

Buku Agenda

Surat Keluar

Mengarsipkan  Surat Usulan Surat Usulan

File Daftar Kenaikan Kenaikan Pangkat

7 Usulan  Pangkat Tersimpan Pada File

Kenaikan Box file Pegawai Yang

Pangkat PTUN Bersangkutan

(31)

DOKUMEN MASTER

KOP SURAT

____________________________________________________________________________

Bandung, …….. Kepada Yth :

Nomor : W2-TUN2/ /KPOT.04.1/3/2016

Lampiran : 4 (empat) berkas. Ketua Pengadilan Tinggi Perihal :Usulan Kenaikan Pangkat atas nama Tata Usaha Negara Jakarta

……….., di

-Jakarta

Bersama ini dengan hormat kami sampaikan berkas usulan kenaikan pangkat Saudara

tersebut di bawah ini :

1. Nama :

2. Nomor Induk Pegawai : 3. Pangkat / Gol Ruang : 4. Lama dalam golongan tersebut : 5. Tercatat menempati Ranglist

dalam golongan tersebut : 6. Diusulkan naik pangkat ke : 7. Examinasi/Conduite Stat : 8. Usul kenaikan Pangkat

tersebut diusulkan berlaku :

9. Sifat Usulan :

10. J a b a t a n :

Bahwa pada prinsipnya kami tidak berkeberatan atas usulan Kenaikan Pangkat Reguler setingkat lebih tinggi tersebut.

Sebagai bahan pertimbangan bersama ini pula kami lampirkan data-data sebagai berikut : 1. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil.

2. Foto copy Surat Keputusan Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil. 3. Foto copy Surat Keputusan Pangkat Terakhir.

4. Foto copy Surat Keputusan Jabatan terakhir.

5. Foto copy Surat Pernyataan Telah Melaksanakan Tugas. 6. Foto copy Surat Pernyataan Telah Menduduki Jabatan.

7. Foto copy Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan Tahun 2016. 8. Foto copy Kartu Pegawai (KARPEG).

9. Foto copy Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) Tahun 2013 dan Sasaran Kerja Pegawai (SKPOT) Tahun 2014.

10. Daftar Riwayat Pekerjaan (DRP). 11. Daftar Riwayat Hidup (DRH).

Demikian disampaikan atas perhatian dan bantuan Bapak diucapkan terima kasih. KETUA,

( ……….) NIP. ……….. Tembusan disampaikan kepada Yth :

1. Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara Mahkamah Agung RI di Bandung.

2. Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI di Bandung. 3. Kepala Biro Kepegawaian Mahkamah Agung RI di Bandung.

4. Kepala Badan Kepegawaian Negara di Bandung. 5. Pertinggal.

(32)

LAMPIRAN I

SURAT EDARAN KEPALA BADAN

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA Nomor : 01 / SE / 1979

Tanggal : 9 Maret 1979

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

a. KETERANGAN PERORANGAN 1 Nama Lengkap

2 N I P

3 Identitas Lain

4 Pangkat dan Golongan Ruang 5 Tanggal Lahir dan Umur 6 Tempat Lahir

7 Jenis Kelamin 8 A g a m a

9 Kepercayaan terhadap Tuhan YME

10 Status Perkawinan Belum Kawin / Kawin / Janda / Duda 11 Alamat a. Jalan Rumah b. Kelurahan / Desa c. Kecamatan d. Kabupaten / Kotamadya e. Propinsi 12 Keterangan a. Tinggi (Cm)

Badan _{b. Berat Badan (Kg)} c. Rambut

d. Bentuk Muka e. Warna Kulit f. Ciri – cirri Khas g. Cacat Tubuh 13 Kegemaran (Hobby)

(33)

DOKUMEN MASTER b. PENDIDIKAN.

1. Pendidikan didalam dan diluar Negeri.

STTB / NAMA

KEPALA

NAMA TANDA

NO. TINGKAT _PENDIDIKAN JURUSAN _{LULUS /} TEMPAT SEKOLAH /

IJAZAH DIREKTUR / PROMOTOR 1. SD 2. SLTP 3. SLTA 4. Akademi a. Tingkat I b. Tingkat II c. Tingkat III Perguruan Tinggi a. Tingkat I b. Tingkat II 5. c. Tingkat III d. Tingkat IV e. Tingkat V f. Tingkat VI 6. Pasca Sarjana 7. Doktor

2. Kursus / Latihan didalam dan diluar Negeri.

LAMANYA IJAZAH / TANDA

NAMA KURSUS / (TGL / BLN /

NO. _LATIHAN _{THN s/d TGL /} LULUS / SURAT TEMPAT KETERANGAN

KETERANGAN/TAHUN BLN / THN) 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5

(34)

c. RIWAYAT PEKERJAAN.

1. Riwayat Kepangkatan Golongan Ruang Penggajian.

PERATU

GOL. SURAT KEPUTUSAN RAN

BERLAKU GAJI YANG

NO. PANGKAT RUANG _TMT _POKOK _DIJADI

PENGGAJIAN _PEJABAT _NOMOR _TANGGAL _KAN

DASAR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4

2. Pengalaman Jabatan / Pekerjaan

MULAI GOL. SURAT KEPUTUSAN

RUANG GAJI

NO PENGALAMAN KERJA DAN _{PENGG POKOK}

SAMPAI _AJIAN _PEJABAT _NOMOR _TANGGAL

1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7

d. TANDA JASA / PENGHARGAAN

NO NAMA BINTANG / SATYA TAHUN NAMA NEGARA / INSTANSI YANG

LENCANA PENGHARGAAN PEROLEHAN MEMBERI

1 2 3 4

1 2 3

e. PENGALAMAN

1. Kunjungan ke Luar Negeri

NO NEGARA TUJUAN LAMANYA YANG

KUNJUNGAN MEMBIAYAI

1 2 3 4 5

1 2

(35)

DOKUMEN MASTER f. KETERANGAN KELUARGA

1. ISTERI / SUAMI

NO NAMA TEMPAT TANGGAL TANGGAL PEKERJAAN KET

LAHIR LAHIR MENIKAH

1 2 3 4 5 6 7

1 2 2. ANAK

NO NAMA JENIS TEMPAT TANGGAL PEKERJAAN KET

KELAMIN LAHIR LAHIR

1 2 3 4 5 6 7

1 2

3. BAP AK DAN IBU KANDUNG

NO NAMA TANGGAL LAHIR / PEKERJAAN KET

UMUR

1 2 3 4 5

1 2

4. BAP AK DAN IBU MERTUA

NO NAMA TANGGAL LAHIR / PEKERJAAN KET

UMUR

1 2 3 4 5

1 2

5. SAUDARA KANDUNG

NO NAMA JENIS TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KET

KELAMIN / UMUR

1 2 3 4 5 6

1 2

6. SAUDARA KANDUNG ISTRI

NO NAMA JENIS TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KET

KELAMIN / UMUR 1 2 3 4 5 6 1 2 3 g. KETERANGAN ORGANISASI

1. Semasa mengikuti Pendidikan pada SLT A kebawah

KEDUDUKAN DARI NAMA

NO NAMA ORGANISASI DALAM TAHUN S/D TEMPAT PIMPINAN

ORGANISASI TAHUN ORGANISASI

(36)

1 2 3

2. Semasa mengikuti Pendidikan pada Perguruan Tinggi

1 2 3 4 5 6

1 2 3

3. Sesudah selesai Pendidikan dan atau selama menjadi Pegawai

1 2 3 4 5 6

1 2

h. KETERANGAN LAIN-LAIN

SURAT KETERANGAN

NO NAMA KETERANGAN PEJABAT NOMOR TANGGAL

1 2 3 4 5

1 KETERANGAN BERKELAKUAN BAIK 2 KETERANGAN BERBADAN SEHAT

3 KETERANGAN LAIN YANG DIANGGAP PERLU :

Demikian Daftar Riwayat Hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat keterangan yang tidak benar saya bersedia dituntut dimuka Pengadilan serta bersedia menerima tindakan yang diambil oleh Pemerintah.

... Yang membuat,

... Catatan :

(37)

DOKUMEN MASTER

KOP SURAT

DAFTAR RIWAYAT

PEKERJAAN

1. Nama : 2. NIP / KARPEG : 3. Pangkat / Gol Ruang : 4. Jabatan : 5. Tempat / Tgl Lahir : 6. Jenis Kelamin : 7. Alamat : 8. Agama : 9. Pendidikan : A. Umum : 1. SD , lulus tahun 2. SMPN , lulus tahun 3. SMAN , lulus tahun 4. S1 , lulus tahun 5. S2 , lulus tahun B. Dinas / Diklat Penjenjangan : 1 . ……….. 10. Status Perkawinan : ……….. 11. Nama Istri / Suami

: ………… Nikah pada tanggal ………….

12. Pendidikan

Terakhir : ………….

13. Pekerjaan : …………

14. Nama Anak Kandung (AK) / Anak Angkat (AA) : 1. 2. Riwayat Surat Keputusan Huk.

No. Kepangkatan/ TMT Gol TM

T Dis Ket

Jabatan/Mutas

i Ruang

Pejabat Nomor Tangga

l

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 CPNS

2 3

(38)

Bandung, ………. Mengetahui

Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung

Ketua, Yang Membuat

( ……….) ( ………..)

(39)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

TUJUAN :

Untuk mempermudah mendata jumlah kehadiran PNS

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan rekapitulasi daftar hadir hakim dan pegawai negeri sipil

1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 1. Sarjana 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan 2. SLTA

Buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan 3. Mampu Mengoperasikan Komputer Administrasi Pengadilan.

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 071/KMA/SK/V/2008 tanggal 14 Mei 2008 Tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja dalam pelaksanaan Pemberian Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya. 3. Surat Sekretaris Mahkamah Agung RI, Nomor :

680-1/SEK/KU.01/12/2012, tentang penggunaan Aplikasi Komdanas.

1. SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban 1. Komputer / Laptop Dimuka Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi) 2. Jaringan Internet 2. Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai 3. Printer

(PembayaranUang Makan) 4. Alat Tulis Kantor (ATK)

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi Dokumen Kepegawaian Kepegawaian tidak tersedia

DEFINISI :

Rekapitulasi Daftar Hadir : Kegiatan absensi Peegawai di sebuah Instansi pada umumnya dilakukan setiap bulan dengan tujuan untuk mengetahui apakah PNS tersebut sakit, ijin, alpa, atau terlambat.

KELUARAN :

- Rekapitulasi Bulanan Daftar Hadir Hakim dan Pegawai (Komdanas)

(40)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Staf Kasub Sekreta Wakil Ketua Perlengkapan / Waktu Output

KPOT ris Ketua Persyaratan

Memasukkan  Komputer / Tersedianya

Data Absen Laptop laporan absensi

1 Finger/Manual Setiap hari bulanan

Ke Aplikasi

Komdanas

Mendownload _ Rekapan Tersedianya

Hasil Rekapan Absensi laporan kehadiran

2 Absen melalu i  Komputer / pegawai setiap

Aplikasi Laptop bulan

Komdanas

Koreksi Hasil _ Rekapan Ditelitinya rekapan

Rekapan Absen Absensi daftar hadir

3  Alat Tulis

Kantor (ATK)

Memajang Hasil  Berkas Mengumumkan

4 Rekapan Absen Rekapan Batas Komplain

di Papan Absensi

Pengumuman

Memaraf dan  Rekapan 1 Hari Ditandatanganinya

Menandatangani Daftar Hadir Rekapan Absensi

5 Hasil Rekapan  Alat Tulis

Absensi Kantor

(ATK)

Menyerahkan  Rekapan Rekapan Daftar

Hasil Rekapan Absensi Hadir diserahkan

Daftar Hadir untuk menjadi

6 guna Dasar Permintaan

perhitungan Uang Makan

Remunerasi dan Uang Makan

Mengarsipkan  Rekapan Arsip Rekapan

7 Hasil Rekapan Absensi Daftar Hadir

dalam File _ Box file Tersimpan.

(41)

(42)

(43)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

DUK DAN BEZETTING

TUJUAN :

Memberikan kejelasan terhadap layanan Sub Bagian Kepegawaian mengenai jumlah Pegawai, Jabatan, dan Pendidikan

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan besetting Pegawai Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung

1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun tahun 1974 1. Sarjana sebagaimana diubah dengan Undang-Undang 2. SLTA

Nomor 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok 3. Mampu Mengoperasikan Komputer Kepegawaian

2. Keputusan Menpan Nomor : KEP/75/M.PAN/7/2004, tanggal 23 Juli 2004

1. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) 1. Komputer / Laptop 2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai 2. Jaringan Internet

Negeri Sipil 3. Printer

3. SOP Alih Tugas 4. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri

Sipil

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka Informasi Dokumen Kepegawaian Kepegawaian tidak tersedia. Data SIKEP

DEFINISI :

DUK dan Bezetting : Daftar keseimbangan kebutuhan dan ketersediaan jumlah pegawai berdasarkan jenis, sifat dan beban kerja dalam jangka waktu tertentu.

KELUARAN :

1. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dibuat setahun sekali ;

2. Daftar Urut Senioritas (DUS) bersifat kodisional (bila ada promosi/mutasi), untuk Hakim dan Panitera Pengganti ; 3. Bezzeting dilaksanakan setiap Triwulan sekali

(44)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

DUK DAN BEZETTING

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Menginventarisasi _ Daftar Terdata nya Jumlah

1 Daftar Jumlah Bezetting Pegawai

Pegawai tiap Pegawai

Triwulan

Membuat Draf _ Alat Tulis Tersedia-nya Draf

2 Surat Pengantar Kantor Surat Pengantar

(ATK)

Mengetik DUK  Komputer / Terselesaikannya

dan Bezetting serta Laptop 1 Hari Konsep Daftar Urut

3 Draf Surat  Printer Kepangkatan dan

Pengantar _ Draf Surat Bezetting serta Surat

Pengantar

Koreksi DUK dan  Daftar Urut Disetujui-nya Konsep

Bezetting dan Kepangka- Daftar Urut

Paraf Surat tan dan Kepangkatan dan

4 Pengantar Bezetting Bezetting dan Surat

 Pegawai Pengantar

Draf Surat

Pengantar

Menandatangani  Daftar Urut Terselesaikannya

DUK dan Kepangkatan Daftar Urut

Bezetting dan dan Kepangkatan dan

5 Surat Pengantar Bezetting Bezettingdan Surat

Pegawai Pengantar

 Draf Surat

Pengantar

Memberi Nomor  Daftar Urut Laporan Daftar Urut

Surat dan Kepangka- Kepangkatan Pegawai

Menyerahkan tan dan 1 Hari siap dikirim

6 Arsip ke bagian Bezetting

Umum _ Pegawai

Surat Pengantar

Mengarsipkan File _ Daftar Urut Tersedia-nya Arsip

Daftar Urut Kepangka- Daftar Urut

7 Kepangkatan dan tan dan Kepangkatan dan

Bezetting PTUN Bezetting Bezetting

(45)

(46)

(47)

(48)

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI

TUJUAN :

Dalam rangka usaha untuk mewujudkan hak-hak Pegawai

Proses ini mencakup pelaksanaan pembuatan penyelesaian permohonan cuti

1. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 1. Sarjana 2. Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan 2. SLTA

Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 3. Mampu Mengoperasikan Komputer 01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977

3. Lampiran II dan III Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977

4. Lampiran VIII dan IX Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977

5. Lampiran IV dan V Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor : 01/se/1977 Tanggal 25 Februari 1977

1. SOP Pengelolaan Surat Dinas 1. Komputer / Laptop 2. SOP Pembuatan SK Ketua PTUN Bandung 2. Jaringan Internet

3. Printer

Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Dokumen Kepegawaian Penyelesaian Surat Cuti Akan Terhambat.

DEFINISI :

Cuti :Pemberian hak terhadap PNS untuk tidak masuk kerja dalam jangka waktu tertentu

KELUARAN :

(49)

DOKUMEN MASTER

Revisi Ke 00

BANDUNG

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENYELESAIAN PERMOHONAN CUTI

Pelaksana Mutu Baku

Ketua

Menerima _ Surat Diterimanya Surat

Surat Permohonan Cuti Permohonan Cuti dari

1 Permohonan Hakim dan Pegawai

Cuti Hakim

dan Pegawai

Mengetik Draf  Surat Tersedianya Draf Surat

Surat Cuti Permohonan Cuti Cuti Hakim dan

2 Hakim dan  Komputer / Pegawai

Pegawai Laptop

 Printer

Koreksi Surat  Surat Diparafnya Surat Cuti

Cuti Hakim Permohonan Cuti Hakim dan Pegawai

3 dan Pegawai Draf Surat Cuti

 Alat Tulis Kantor (ATK)

Menandatanga  Surat Cuti Hakim Disetujui dan

4 ni Surat Cuti dan Pegawai ditandatangani -nya

Hakim dan  Alat Tulis Kantor Surat Cuti Hakim dan

Pegawai (ATK) 1 Hari Pegawai

Memberi  Surat Cuti Tercatatnya Surat Cuti

Nomor Surat  Alat Tulis Kantor Hakim dan Pegawai

5 Cuti Hakim (ATK) Dalam Buku Agenda

dan Pegawai _ Buku Agenda Surat Keluar

Surat Keluar

Mencatat Surat  Surat Cuti Terdatanya Surat Cuti

Cuti Pada _ Alat Tulis Kantor Hakim dan Pegawai

6 Buku Agenda (ATK) Dalam Buku Agenda

Cuti _ Buku Agenda Cuti

Surat Cuti

Menyampaikan  Surat Cuti Disampaikannya Surat

7 Surat Cuti  Buku Ekspedisi Cuti Kepada Hakim dan

Kepada Yang Pegawai

Bersangkutan

Mengarsipkan  Box File Tersimpannya Surat

File Surat Cuti  Surat Cuti Cuti Hakim dan

(50)

LAMPIRAN II : SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 01/SE/1997 TANGGAL : 25 PEBRUARI 1997

PERMOHONAN CUTI TAHUNAN

Bandung, Maret 2013 Kepada Yth :

Ketua Pengadilan

Tata Usaha Negara Bandung. Di –

BANDUNG. Yang bertanda tangan di bawah ini :

N a m a :

N I P :

Pangkat/Gol.Ruang :

J a b a t a n :

Satuan Organisasi : Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

dengan ini mengajukan permintaan Cut tahunan i untuk tahun .... selama ... (...) hari kerja terhitung mulai tanggal ... sampai dengan tanggal ...

Selama menjalankan Cuti saya berada di ………... Demikianlah permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.

Hormat saya, ...

NIP. ...

CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG SEKRETARIS

PENGADILAN TATA USAHAN NEGARABANDUNG Cuti yang telah diambil dalam tahun

yang bersangkutan

1. Cuti Tahunan ……….

2. Cuti Besar NIP. ………

3. Cuti Sakit 4. Cuti Bersalin

5. Cuti karena alasan penting KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG MEMBERIKAN CUTI

6. Karena lain-lain. KETUA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG

KA.SUB.BAG.KEPEGAWAIAN

... ………

(51)

DOKUMEN MASTER

LAMPIRAN V. SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA.

NOMOR : 01/SE/1977

TANGGAL : 25 PEBRUARI 1977 Bandung, ………. PERMINTAAN CUTI BESAR

Kepada

Yth. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung

Yang bertanda tangan di bawah ini :

N a m a : ………..

N I P : ……….

Pangkat / Gol. Ruang : ……….

J a b a t a n : ……….

Satuan Organisasi : ………..

Dengan ini mengajukan permohonan Cuti Besar selama………. Karena saya telah bekerja secara terus menerus selama …… tahun.

Selama menjalankan cuti ini alamat saya adalah di Jalan ………... Demikianlah permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.

Hormat Saya,

……… NIP. ………

CAT ATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN : CAT ATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG :

KEPUTUSAN PEJABAT YANG

(52)

LAMPIRAN VIII : SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 01/SE/1997 TANGGAL : 25 PEBRUARI 1997

PERMINTAAN CUTI BERSALIN _{Bandung, ……….}

Kepada Yth :

Bapak Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

Di –

N a m a :

N I P :

Pangkat/Gol.Ruang :

J a b a t a n :

Satuan Organisasi :

Dengan ini mengajukan permintaan Cuti Bersalin untuk persalinan yang ke ……. selama …….. (….. ) terhitung mulai tanggal ………. sampai dengan tanggal ………..

Demikianlah permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya,

……….. NIP ……….

CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG

Cuti yang telah diambil dalam tahun KA.SUB.BAG.KEPEGAWAIAN, SEKRETARIS,

yang bersangkutan : 1. Cuti Tahunan 2. Cuti Besar

3. Cuti Sakit ………. ………..

4. Cuti Bersalin NIP. ……….. NIP. ……….

5. Cuti karena alasan penting

6. Karena lain-lain. KEPUTUSAN PEJABAT YANG

KASUB BAG. KEPEGAWAIAN BERWENANG MEMBERIKAN CUTI

KETUAPENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG

NIP..._... ………

(53)

DOKUMEN MASTER LAMPIRAN VI SURAT EDARAN KEPALA BADAN ADMINISTRASI

KEPEGAWAIAN NEGARA NOMOR : 01/SE/1997 TANGGAL : 25 PEBRUARI 1997

SURAT PERMINTAAN CUTI SAKIT

Bandung, ………. Kepada Yth :

Bapak Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Bandung.

Di –

N a m a :

N I P :

Pangkat/Gol.Ruang :

J a b a t a n :

Satuan Organisasi :

Dengan ini mengajukan permintaan cuti sakit selama …….. (….. ) hari/bulan *karena saya menderita sakit/gugur kandungan/mengalami kecelakaan dalam dan oleh karena menjalankan tugas kewajiban* sesuai dengan surat keterangan dokter /bidan* terlampir..

Demikianlah permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya. Hormat saya,

……….. NIP ……….

CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN LANGSUNG

Cuti yang telah diambil dalam tahun KA.SUB.BAG.KEPEGAWAIAN, PANITERA / SEKRETARIS, yang bersangkutan :

1. Cuti Tahunan 2. Cuti Besar

3. Cuti Sakit ………. ………..

4. Cuti Bersalin NIP. ……….. NIP. ……….

5. Cuti karena alasan penting

6. Karena lain-lain. KEPUTUSAN PEJABAT YANG

BERWENANG MEMBERIKAN CUTI

KASUB BAG. KEPEGAWAIAN KETUAPENGADILAN TATA USAHA NEGARA BANDUNG

NIP... ………