LAPORAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN http//:disperpusip.jatimprov.go.id

LAPORAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2017 [Pick the date] LAKINMNBM sun. Kantor arsip Jl. Jagir Wonokromo No. 350 Surabaya Telp. 031- 84999415. http//:disperpusip.jatimprov.go.id email: disperpusip@jatimprov.go.id. Kantor Perpustakaan Jl. Menur Pumpungan No. 32 Surabaya Telp. 031-5947830.

KATA PENGANTAR. P. uji Syukur ke hadirat Allah SWT yang. telah melimpahkan Anugrah dan Hidayah-Nya. sehingga. Laporan. kepada. kita. Kinerja. semua. Dinas. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa. Timur tahun 2017 telah dapat diselesaikan tanpa halangan yang berarti.. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. (LKjIP) merupakan perwujudan pertanggung. 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian. Daerah dalam mencapai tujuan atau sasaran. atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. jawaban atas kinerja Satuan Kerja Perangkat. strategisnya. Dengan adanya Laporan Kinerja Tahun 2017, diharapkan Dinas Perpustakaan. dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dapat. Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Reviu dan Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan. Kearsipan Laporan. Provinsi. Kinerja. Jawa. ini. Timur.. merupakan. menjadi Instansi Pemerintah yang Akuntabel,. bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas. pokok dan fungsinya secara efisien, efektif,. kinerja, wujud akuntabilitas pelaksanaan. sehingga dapat menyelenggarakan tugas, transparan, jawabkan.. dan. dapat. dipertanggung-. Penyusunan Laporan Kinerja Dinas. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur tahun 2017 mengacu pada Peraturan. Pemerintah No. 8 Tahun 2006 tentang. Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah, Peraturan PANRB No. 53 Tahun. dan fungsi, antara lain sebagai alat penilaian. tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan. Kearsipan Provinsi Jawa Timur dan wujud transparansi. serta. peningkatan. kinerja.. pertanggungjawaban. kepada masyarakat serta alat kendali bagi Kinerja. Dinas. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa. Timur diukur atas dasar penilaian Indikator Kinerja. Utama. (IKU). yang. merupakan. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. ii.

indicator keberhasilan pencapaian sasaran. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi. dalam Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaan. sehingga dapat mendukung kinerja Dinas. strategis. sebagaimana. telah. ditetapkan. dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur tahun 2017.. Secara umum capaian kinerja sasaran. telah sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, meskipun beberapa. indicator. Jawa Timur pada tahun-tahun selanjutnya Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur, Pemerintah Provinsi Jawa Timur. khusunya serta memajukan bangsa Indonesia pada umumnya.. Tidak lupa kepada seluruh rekan –. belum menunjukkan capaian sesuai target,. rekan yang terkait langsung maupun tidak. ditentukan oleh komitmen, keterlibatan dan. ini, disampaikan terima kasih. Mudah–. karena dalam pencapaian organisasi sangat dukungan aktif semua pihak.. Berdasarkan analisis dan evaluasi. obyektif yang dilakukan melalui Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi. Jawa. Timur. tahun. 2017. ini,. diharapkan dapat terjadi optimalisasi peran kelembagaan. dan. peningkatan. langsung dalam penyusunan Laporan Kinerja mudahan segala sumbangsih pemikiran dan amal bakti yang telah diberikan dalam. rangka meningkatkan akuntabilitas lembaga. senantiasa mendapatkan limpahan Rahmat dari Allah SWT. Amien.. efisiensi,. efektifitas dan produktifitas kinerja seluruh jajaran pejabat dan pelaksana dilingkungan. Surabaya,. Pebruari 2018. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR Drs. S U D J O N O, MM Pembina Utama Madya NIP. 19581231 198003 1 089. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. iii.

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ............................................................................................. DAFTAR ISI ............................................................................................................ IKHTISAR EKSEKUTIF ........................................................................................ BAB I PENDAHULUAN......................................................................................... BAB II PERENCANAAN KINERJA.................................................... ................. BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ................................................................. BAB IV P E N U T U P ........................................................................................... LAMPIRAN. Hal ii. iv v. 1. 4. 8. 19. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. iv.

EXECUTIVE SUMMARY ( IKHTISAR EKSEKUTIF ). L. Kinerja. Perpustakaan. dan. Dinas. Kearsipan. Provinsi Jawa Timur merupakan. bentuk akuntabilitas dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan. kepada setiap instansi pemerintah atas. penggunaan anggaran. Hal terpenting yang. diperlukan. dalam. penyusunan. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) adalah pengukuran kinerja dan evaluasi. memadai. serta. hasil. pengungkapan. pengukuran kinerja. Sistematika. Kinerja. Dinas. analisis. penyajian. secara. terhadap. Laporan. Perpustakaan. dan. Kearsipan Provinsi Jawa Timur 2017 berpedoman pada Peraturan Presiden. Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Pemerintah. dan. Kinerja. Peraturan. Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan. Tata Cara Reviu atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah.. B. Mekanisme Pengukuran Dinas. Perpustakaan. dan. Kearsipan Provinsi Jawa Timur pada. A. Mekanisme Penyusunan aporan. dan Reformasi Birokrasi Nomor 53. Instansi. Menteri. Negara Pendayagunaan Aparatur Negara. tahun 2017 telah menetapkan 2 (dua) tujuan dan 2 (dua) sasaran strategis, Kedua. sasaran. selanjutnya. strategis. diukur. tersebut dengan. mengaplikasikan 4 (empat) indikator kinerja, yaitu : 1. Indeks. Minat. Baca. Masyarakat,. dengan capaian 103 % dan capaian melebihi target. 2. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan. Perpustakaan. capaian kinerja 99,57 %.. 3. Persentase. dengan. SKPD. yang. menyelenggarakan Kearsipan secara baku, dengan capaian 106 % serta capaian melebihi target. 4. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM). Layanan Arsip, dengan capaian 99,07 %.. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. v.

C. Ringkasan. Kinerja. Dinas. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur :. tahun. Ikthtisar. pencapaian. 2017. sasaran. sebagaimana. yang. ditetapkan dalam dokumen perjanjian. kinerja dan dokumen perencanaan Dinas. 8. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan.. Manfaat Laporan Kinerja Dinas. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun 2017 untuk : -. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi. Jawa Timur yang mendukung kebijakan strategis Timur. Pemerintah. dan. Provinsi. kebijakan. Jawa. dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur didukung progam/kegiatan yaitu : 1. Progam. Perbaikan. 2. Progam. Penyelamatan. Administrasi Kearsipan;. Sistem. bagi pihak yang membutuhkan; Penyempurnaan perencanaan. -. strategis. Pemerintah Pusat, Dinas Perpustakaan. Bahan evaluasi akuntabilitas kinerja. datang;. periode. Penyempurnaan. dokumen. yang. akan. pelaksanaan. program dan kegiatan yang akan -. datang;. Penyempurnaan berbagai kebijakan yang diperlukan;. dan. Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah;. 3. Progam. Peningkatan. Kualitas. Pelayanan informasi (Kearsipan);. 4. Program. Pelayanan. Perkantoran;. 5. Progam Peningkatan Prasarana Aparatur;. 6. Progam. Peningkatan. Administrasi. Sarana. dan. Kapasitas. kelembagaan Pemerintah Daerah;. 7. Progam Penyusunan, Pengendalian, dan. Evaluasi. Dokumentasi. Penyelenggaraan Pemerintah;. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. vi.

BAB I PENDAHULUAN A. Umum. D. alam. rangka. mencerdaskan. kehidupan bangsa sebagaimana diamatkan. dalam Undang –. undang Dasar Negara Republik Indonesia. Tahun 1945, Perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat mengembangkan. potensi masyarakat agar menjadi manuasia yang. berilmu,. bertanggungjawab penyelenggaraan sedangkan. penyelenggaraan. cerdas,. ikut. kreatif. pendidikan. Kearsipan. dan. mendukung. nasional,. sebagai. kearsipan. mampu. mewujudkan terciptanya dan tersedianya arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat. bukti. yang. sah,. mewujudkan. pengelolaan arsip yang handal, tertib arsip, keselamatan aset dan perlindungan bahan pertanggungjawaban perlindungan masyarakat.. Dengan. Pemerintah. hak-hak. alasan. dan. perdataan. tersebut,. maka. Perpustakaan dan Kearsipan harus ada dan dapat menjadi pendukung dan pendorong dalam reformasi birokrasi yang mampu. memberikan pelayanan yang baik bagi masyarakat, dan ikut mewujudkan Negara dan. pemerintah. yang. karakteristik good governance. Mengingat. Perpustakaan. dan. memenuhi. pentingnya. peran. Kearsipan,. dalam. mewujudkan misi Provinsi Jawa Timur yaitu. “Jawa Timur Lebih Sejahtera,. Berkeadilan, Mandiri, Berdaya Saing, dan Berakhlak”. maka. didalam. Rencana. Pembangunan Jangka Menengah Provinsi. Jawa Timur tahun 2014-2019 yang akan diwujudkan melalui 5 misi, perpustakaan. masuk dalam misi ke-1 yaitu Meningkatkan kesejahteraan Rakyat yang berkeadilan,. sedangkan kearsipan termasuk dalalm misi ke-4. yaitu. meningkatkan. birokrasi dan pelayanan public. Untuk. mewujudkan. reformasi. hal. tersebut,. Pemerintah Provinsi Jawa Timur telah memberikan. tugas. kepada. Dinas. Peraturan. Daerah. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. berdasarkan. Provinsi Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2016. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 1.

tentang. Pembentukan. dan. Susunan. Perangkat Daerah Provinsi Jawa Timur dan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 64. Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata. Kerja. Dinas. Perpustakaan. Kearsipan Provinsi Jawa Timur.. dan. Dalam melaksanakan tugasnya Dinas. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur menyelenggarakan fungsi : a. perumusan. kebijakan. kebijakan. kearsipan;. kearsipan; dan. dan. di. bidang. e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan. oleh Gubernur terkait dengan tugas dan fungsinya.. B. Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Berdasarkan. Peraturan Gubernur. Jawa Timur Nomor 64 Tahun 2016 tentang. di. bidang. Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas. c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di perpustakaan. perpustakaan. dinas. bidang. perpustakaan dan bidang kearsipan; bidang. bidang. administrasi. di. perpustakaan dan bidang kearsipan;. b. pelaksanaan. d. pelaksanaan. dan. bidang. Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur terdiri dari 1 sekretariat, 5 bidang dengan masing-masing 3 Subag/Seksi dan. Kelompok Jabatan Fungsional, selanjutnya lebih jelas sebagaimana bagan dibawah ini :. Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. KEPALA DINAS. KELOMPOK FUNGSIONAL. SEKRETARIAT 3 SUB BAGIAN. 5 BIDANG (3 BIDANG PERPUSTAKAAN DAN 2 BIDANG KEARSIPAN). 15 SEKSI. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 2.

C. Permasalahan Utama Organisasi (Strategic issued) Isu-isu strategis adalah kondisi yang. harus diperhatikan atau dikedepankan dalam perencanaan pembangunan karena. dampaknya yang signifikan bagi OPD dimasa mendatang. Apabila kondisi yang menjadi isu strategis tidak diantisipasi akan. menimbulkan kerugian yang besar dan menghilangkan peluang bagi peningkatan layanan kepada masyarakat.. Berdasarkan gambaran umum kondisi. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa. Timur. permasalahan. sebagai berikut :. terdapat. yang. beberapa. dapat. dirangkum. 1. Masih rendahnya minat baca dan minat kunjung ke perpustakaan. 2. Masih. minimnya. perpustakaan pendidikan,. di. kelembagaan. berbagai. instansi. lembaga. swasta/. pemerintah, pondok pesantren/rumah ibadah dan terutama perpustakaan. 3. Masih terbatas jumlah produksi buku di Indonesia. pada. umumnya,. terlebih. khususnya terbitan di Jawa Timur sehingga. koleksi. yang. masuk. perpustakaan pun terbatas.. 4. Masih kurang sarana dan prasarana perpustakaan perpustakaan. pada. segala. jenis. 5. Mobil Perpustakaan Keliling/ Sarana kendaraan perpustakaan masih kurang sehingga. banyak. wilayah. terpencil. belum terlayani Mobil Perpustakaan Keliling.. 6. Belum. optimalnya. perhatian. pemerintah terhadap pentingnya arsip. 7. Masih kurang memadai. prasarana pelestarian arsip. sarana dan. 8. Masih kurang penyediaan informasi kearsipan. 9. Terbatasnya. SDM. fungsional. pustakawan dan arsiparis di Jawa Timur.. desa/kelurahan yang seharusnya ada disetiap. desa/kelurahan,. lembaga. pemerintah yang paling dekat dengan. masyarakat diseluruh wilayah Jawa Timur.. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 3.

BAB II PERENCANAAN KINERJA A. Rencana Strategis. R. ENSTRA merupakan suatu proses perencanaan yang berorientasi pada. hasil yang ingin dicapai selama. kurun waktu tertentu berisi visi, misi, tujuan, sasaran, dan strategi yang dilaksanakan. melalui kebijakan dan program Satuan Kerja Perangkat Daerah. Renstra. Kearsipan. Dinas. Provinsi. Perpustakaan. Jawa. Timur. dan. dibuat. berdasar pada RENSTRA Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2014 – 2019. dan. Rencana. Pembangunan. Jangka. Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2014 – 2019 yang memuat visi dan misi yang merupakan. panduan/acuan. dalam. menjalankan tugas dan fungsinya. Visi dan misi selanjutnya dijabarkan dalam tujuan. yang lebih terarah dan perumusan sasaran organisasi dengan Indikator Kinerja Utama (IKU) yang digunakan dalam pengukuran. kinerja dan pengendalian pelaksanaan program dan kegiatan.. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 4.

Visi ini mencerminkan cita-cita dan. peningkatan profesionalisme pengelolaan. Provinsi Jawa Timur yang pertaman untuk. dan handal yang didukung dengan sistem. harapan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mewujudkan peningkatan Indeks Minat Baca. Masyarakat. Jawa. Timur. dan. meningkatnya kunjungan masyarakat pada perpustakaan. Peningkatan Indeks Minat Baca dan kunjungan masyarakat pada perpustakaan, membaca. menunjukkan. sudah. bahwa. menjadi. budaya. masyarakat dan menjadi sarana dalam. mendapatkan ilmu pengetahuan diluar pendidikan formal. Dengan meningkatnya pengetahuan berbanding. masyarakat. lurus. dengan. diharapkan. peningkatan. kesejahteraan masyarakat. Sedangkan yang kedua ingin mewujudkan peningkatan tata. kelola pemerintahan yang baik (good. governance), dan tata pemerintahan yang bersih. (clean. government),. serta. profesionalisme pelayanan publik melalui. arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi kearsipan yang komprehensif. Dalam. rangka. mencapai. visinya. tersebut, telah dirumuskan misi sebagai berikut :. 1. Mewujudkan masyarakat Jawa Timur gemar membaca. 2. Mewujudkan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Dari. selanjutnya. visi. dan. ditetapkan. misi. tersebut,. tujuan. Dinas. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sebagai berikut :. 1. Meningkatkan gemar dan budaya baca masyarakat. 2. Meningkatkan. sistem. administrasi kearsipan. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. tertib. 5.

Adapun sasaran yang hendak dicapai. dalam kurun waktu 5 (lima) tahun (2014 – 2019), dirumuskan berdasarkan tujuan yang ada , yaitu :. 1. Meningkatnya gemar dan budaya baca masyarakat dan Layanan Perpustakaan. 2. Meningkatnya tertib kearsipan dan Layanan Arsip. Terhadap sasaran diatas ditetapkan. menjadi Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur yaitu : 1. Indeks. Minat. Masyarakat. Baca. Masyarakat. 2. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan. 3. Persentase. menyelenggarakan baku. SKPD. kearsipan. yang. secara. 4. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Arsip. dengan mempertimbangkan sumber daya yang dikelolanya. Tujuan. khusus. Perjanjian. Kinerja. antara lain untuk meningkatkan akuntabilitas,. transparansi dan kinerja aparatur sebagai wujud. nyata komitmen antara penerima. amanah dengan pemberi amanah. Perjanjian kinerja digunakan sebagai dasar penilaian. keberhasilan/ kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi, menciptakan tolak ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur.. Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaan. dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun. 2017 merupakan target kinerja tahun ketiga dari. renstra. Dinas. Perpustakaan. dan. Kearsipan Provinsi Jawa Timur 2014-2019, yang memuat sasaran strategis, Indikator Kinerja. Utama. (IKU). serta. anggaran.. Perjanjian Kinerja Dinas Perpustakaan dan. Kearsipan Provinsi Jawa Timur Tahun 20117 tersaji dalam Lampiran-1.. B. PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017 Perjanjian. Kinerja. pada. dasarnya. adalah pernyataan komitmen pimpinan yang. mempresentasikan tekad dan janji untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur. dalam rentang waktu 1 (satu) tahun tertentu LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 6.

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran • Rp. 3.154.048.800. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. •. Rp. 7.596.375.200. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah. Untuk mewujudkan target yang tertuang dalam perjanjian kinerja tersebut didukung oleh 24 kegiatan yang terangkum dalam 8 program.. ANGGARAN PROGRAM/KEGIATAN TAHUN 2017. Rp. 30.597.991.000. • Rp. 1.828.850.000. Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerintahan. • Rp. 1.018.117.000. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan. • Rp. 14.025.600.000. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan. • Rp. 1.475.000.000. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah. • Rp. 1.021.000.000. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi (Kearsipan). • Rp. 479.000.000. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 7.

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Dari 2 (dua) indikator kinerja dari 2 sasaran. A. Capaian Kinerja Tahun 2017. P. engukuran dilakukan. capaian. membandingkan. dengan. kinerja. antara. cara. target. pencapaian setiap indikator sasaran yang. telah ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja dengan realisasinya. Secara keseluruhan. capaian kinerja rata-rata Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur tahun 2017 dinyatakan "berhasil". melebihi target yaitu 101,91 %.. Indeks Minat Baca Masyarakat. 103 %. Realisasi 72 Target 70. dinyatakan. berhasil melebihi target yang. telah ditetapkan, sedangkan 2 indikator. capaian lainya tidak mencapai target yang telah ditetapkan. Indikator yang dimaksud. adalah Indeks kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan dan Indeks Kepuasan. Masyarakat (IKM) Layanan Arsip. Rincian Capaian terlampir pada Lampiran -3.. atau capaian Capaian Kinerja Tahun 2017. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan. Persentase SKPD yang menyelenggarakan Kearsipan secara baku. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Arsip. Realisasi 82,65 Target 83. Realisasi 21,27 % Target 20 %. Realisasi 80,25 Target 81. 99,57 %. 106 %. 99,07 %. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 8.

Penjelasan capaian masing-masing sasaran tersebut adalah sebagai berikut :. Provinsi. sejauhmana tingkat menggemaran membaca. masyarakat, karena membaca salah satu yang. dapat. digunakan. untuk. mengembangkan sumberdaya manusia lewat berbagai. informasi. yang. didapat. dari. aktifitas, membaca juga berguna untuk pengembangan. diri. dirinya.. dan. kesejahteraan. Indeks Minat baca secara nasional. pernah dikaji oleh Perpustakaan Nasional Republik. Indonesia. tahun. 2015. menunjukkan minat baca masyarakat masih. 25,1 atau berkategori rendah. Data Statistik UNESCO pada tahun 2012 juga menyebutkan indeks. Minat. Baca. di. Indonesia. Jawa. Timur. melalui. Dinas. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa. Indeks Minat Baca menggambarkan. faktor. mendapat angka 72 %, kenyataan ini menuntut perhatian serius dari Pemerintah. • Indeks Minat Baca Masyarakat. 1.1. berkisar 65,25 % dan terakhir tahun 2017. Timur untuk dapat memonitor dan terus ikut mengambil. andil. yang. besar. dalam. meningkatkan minat baca di masyarakat Jawa Timur.. Berikut adalah hasil kajian Indeks. Minat Baca Masyarakat di Jawa Timur yang pernah dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur bekerjasama dengan. Universitas. Brawijaya. dan. Universitas Airlangga sebagai berikut:. Hasil kajian Indeks Minat Baca Masyarakat. 2010 42 %. 2013. 2015. 2016. 56,05 %. 65,25 %. 69,75 %. 2017 72 %. baru. mencapai 0,001, artinya dari 1000 (Seribu) penduduk hanya 1 (satu) orang yang tertarik membaca. Di Jawa Timur sendiri sudah. melakukan survei/kajian minat baca dari. tahun 2010 secara berselang sampai dengan tahun 2017, terkait kegemaran membaca terhadap. bahan. bacaan. ditahun. 2013. mendapat hasil 56,05 % atau berkategori sedang. Sedikit meningkat di tahun 2015. Capaian Indikator Indeks Minat Baca. Masyarakat pada tahun 2017 ditargetkan sebesar. 70 dan. hasilnya. 72 %. atau. melampaui target yang ditetapkan. Dalam kesimpulan kajian disebutkan. Minat Baca. masyarakat Jawa Timur tersebut terdapat hal yang dipertimbangkan diantaranya (1) minat. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 9.

baca masyarakat (2) frekuensi membaca. melaksanakan. baca yang. 1.. yang tinggi terhadap bahan bacaan (3) Minat diimbangi frekuensi membaca. tinggi (4) Kemampuan membaca huruf latin (5) Siapa yang mempengaruhi minat baca. mendukung antara lain : 2.. seseorang (6) Status masyarakat (7) Bahan. 3.. yang sering dikunjungi (9) Kondisi fisik. 4.. perpustakaan. 5.. bacaan yang paling disukai (8) Perpustakaan perpustakaan (10) Kondisi Koleksi bahan (11). Petugas/Pustakawan. yang melayani dan (12) Kondisi fasilitas yang disediakan perpustakaan. Metode. penelitian/kajian sampling. yang. yang. ini. dipakai. melalui. dilakukan. di. dalam. 5. survey(lima). 6. 7.. kabupaten/kota di 4 (empat) Bakoorwil di. 8.. lima ratus) responden.. 9.. Jawa Timur dengan melibatkan 1500 (seribu Hasil penting dari kajian ini adalah. rekomendasi yang diberikan. yaitu untuk. meningkatkan promosi gerakan membaca. terutama pada generasi muda, menambah. Program/kegiatan. yang. Pengembangan minat dan budaya baca Penyediaan. bantuan. pengembangan. perpustakaan dan minat baca di daerah. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca. Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah Peningkatan. perpustakaan. sarana. prasarana. Pembinaan perpustakaan di Jawa Timur. Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam. rangka. penyuluhan. pengembangan budaya baca. dan. Pendidikan kemasyarakatan produktif dalam rangka pengelolaan perpustakaan. Pendidikan kemasyarakatan produktif. dalam rangka sosialisasi dan bimbingan minat dan kebiasaan baca masyarakat. 10. Konservasi koleksi dan deposit. fasilitas perpustakaan, menyediakan tempat membaca. yang. nyaman. dan. bersih,. melengkapi. dengan. menyiapkan buku-buku baru, variatif dan ebook. gratis. serta. jaringan internet yang tangguh. Adapun. upaya. untuk. terus. meningkatkan Indeks Minat Baca Masyarakat Jawa. Timur,. Kearsipan. Dinas. Provinsi. Perpustakaan Jawa. dan. Timur. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 10.

• Indeks Kepuasan Masyarakat (Layanan Perpustakaan). 1.2 Capaian. Kepuasan. Indikator. Masyarakat. Nilai. (IKM). perpustakaan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur.. INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (LAYANAN PERPUSTAKAAN) TAHUN 2017. Indeks. Layanan. Perpustakaan pada tahun 2017 ditargetkan. 78,3. 78,8. 80,33. 82,73. 82,65. 2013. 2014. 2015. 2016. 2017. 83 dan hasil pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan. tahun 2017 adalah 82,65 (Baik) atau capaian 99,57 %. Dengan hasil yang tidak sesuai. target maka dapat dikatakan Pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Perpustakaan. yang. merupakan. hasil. kerjasama antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur dan Pusat Studi Jaminan Sosial Lembaga Penelitian dan. pengabdian kepada Masyarakat Universitas. Airlangga tersebut belum berhasil meskipun hasil IKM nya sendiri berkategori baik.. Kajian IKM Layanan Perpustakaan. selain menghasilkan Nilai Indeks Kepuasan Masyarakat. perpustakaan,. (IKM) juga. terhadap. layanan. menampakkan. Nilai. persepsi masyarakat terhadap pelayanan perpustakaan, Nilai harapan masyarakat terhadap. pelayanan. gap/kesenjangan. perpustakaan,. antara. kenyataan. Nilai. dan. harapan masyarakat terhadap pelayanan. Pencapaian Nilai Indeks Kepuasan. Masyarakat. (IKM). terhadap. layanan. perpustakaan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur berkategori. baik, hal ini didukung oleh upaya-upaya peningkatan pelayanan perpustakaan antara lain:. - Penambahan. koleksi. perpustakaan. sebanyak 2.490 judul/9.960 eksemplar untuk tahun 2017, terdiri dari. koleksi. buku terapan dan ketrampilan, buku “New Release”,. buku “Best Seller” dan. buku-buku agama, seni budaya serta sastra.. koleksi. Ada pula penambahan buku untuk. Perpustakaan. Layanan. Sekolah. Terpadu. (LTPS). LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. dan 11.

Layanan (LTPD).. Terpadu. Perpustakaan. Desa. - Pengembangan koleksi perpustakaan baik cetak maupun non cetak yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka, memiliki. mutu yang baik sebagai bahan bacaan, bervariasi. subyeknya. dan. mengembangkan bahan bacaan dalam bentuk digital.. Meskipun. dilakukan. upaya-upaya. hasil. Kajian. IKM. sudah. Layanan. Perpustakaan tahun 2017 ini memang tidak. dapat memenuhi target yang ditentukan dan bila melihat dari hasil kajian tahun 2016. hasilnya menurun, hal ini dikarena beberapa. saran, kritik, opini responden/pemustaka belum bisa diwujudkan diantaranya : -. - Peningkatan performance petugas layanan. Diperlukan adanya penambahan dan. pembaharuan koleksi buku sehingga. sehingga. -. koleksi perpustakaan selalu update. dengan. -. terawat seperti sampul terlepas. 7. -. sesuai OPAC. pelayanan mulai jam 8.00 sampai dengan. -. kendaraan pengunjung perpustakaan. jam 8.00 – 12.00 WIB. -. ruang layanan. perpustakaan pada. lembaga. petugas. dapat. berkomunikasi pemustaka. - Membuka. dengan. mengkursuskan. kepribadian. melayani. dengan. pelayanan. baik. perpustakaan. dan. (tujuh) hari dalam seminggu dan jam jam 19.00 WIB kecuali hari Sabtu/Minggu. - Peningkatan. sarana. dan. prasarana. perpustakaan mulai dari fasilitas toilet,. -. ruang baca yang nyaman dan sarana alat penelusuran yang cukup.. Masih banyak buku yang kurang Penataan koleksi di rak seharusnya Diperlukan. untuk. parkir. Penambahan stop kontak yang ada di Penambahan Layanan Fotocopi Perlunya papan nama petugas. Kurang cepatnya respon balik dari petugas. -. atap. pemustaka. mengenai. pengaduan. Kota saran dan blangko pemesanan buku letaknya tersembunyi. Dari. saran. serta. kritik. Provinsi. Jawa. Timur. pemustaka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bertekad. membenahi. semua. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 12.

kekurangan dan akan memberikan pelayanan. yang. terbaik. bagi. Perpustakaan. dan. masyarakat Jawa Timur. Dinas. 2.1. Kearsipan Provinsi Jawa Timur dalam memberikan inovasi. pelayanan. kegiatan. melakukan. “DARLING”. yang. mendukung Gubernur Jawa Timur meraih Innovative Government Award. (IGA). Darling (Dongeng Anak dan Remaja keliling) ini adalah satu bentuk layanan. untuk. perpustakaan,. mengenalkan. kegiatan. membaca. lewat dongeng dengan menggunakan. sarana mobil. Tahun 2017 Darling memiliki. 145. titik. layanan. dan. semuanya “GRATIS”. Inovasi Darling. ini sudah direplika oleh daerah-daerah. lain juga didesiminasikan oleh nasional karena. terbukti. ampuh. dalam. mengiatkan minat baca di kalangan anak-anak dan remaja.. Kunjungan“Senior Eksperten Service” Jerman. • Persentase SKPD yang menyelenggarakna kearsipan secara baku. Capaian. Indikator. pada. sasaran. SKPD. yang. strategis ke 2 dengan indikator kinerja 1 adalah. Persentase. menyelenggarakan kearsipan secara baku, pada tahun 2017 ditargetkan 20% dan hasilnya 20,27% atau capaiannya 106 %. Dasar. bagi. kegiatan. pengawasan. kearsipan Internal OPD Provinsi Jawa Timur adalah Peraturan Gubernur Jawa Timur. Nomor 91 Tahun 2016 tentang Pedoman Pengawasan Kearsipan, sedangkan fungsi. pengawasan adalah mendorong pencipta arsip OPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa. Timur. untuk. menyelenggarakan. kearsipan sesuai kaidah standar kearsipan dan peraturan perundangan yang berlaku.. Dalam pelaksanaan pengawasan yang. dinilai adalah aspek/sub aspek dengan nilai standar dari :. 1. Pengelolaan Arsip Dinamis, Nilai standar 1030. 2. SDM Kearsipan, Nilai standar 150. 3. Prasarana dan Sarana Kersipan, Nilai standar 200. Jumlah total 1380. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 13.

Sasaran. Dinas. Perpustakaan. dan. Kearsipan Provinsi Jawa Timur yang ke 2 pada indicator 1, Persentase SKPD yang menyelenggarakan kearsipan secara baku ini hasilnya memenuhi target seperti yang. diinginkan, hal ini karena upaya-upaya yang telah dilakukan antara lain :. 1. Bimbingan teknis kearsipan bagi pengelola. arsip perangkat daerah yang dilakukan oleh Bidang Pembinaan dan Pengawasan. 2.. Kearsipan. Kegiatan. evaluasi. terhadap. kinerja. kearsipan dan sekaligus apresiasi atas. kinerja perangkat daerah provinsi bidang kearsipan. biasanya. diselenggarakan. lomba kearsipan dan pengelolaan arsip. 7) Dinas Kesehatan. 8) Badan Pendapatan Daerah 9) Dinas PU Bina Marga. 10)Sekretariat Daerah Provinsi (Biro Umum). HASIL PENILAIAN AUDIT INTERNAL KEARSIPAN TAHUN 2017. NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10. perangkat daerah Provinsi Jawa Timur berubah. terhadap. Metode. yang. memberikan 10. SKPD. pengawasan. dilingkungan. dinyatakan sesuai standart minimal telah. menyelenggarakan kearsipan secara baku adalah :. 1) Rumah Sakit Syaiful Anwar 2) Inspektorat. 3) Dinas Koperasi dan UMKM. 4) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah. 5) Bakorwil Madiun. 6) Badan Kepegawaian Daerah. Baik Baik Baik Baik Cukup Cukup Cukup. 91 s.d 100 (Sangat Baik) 76 s.d 90 (Baik) 61 s.d 75 (Cukup) 51 s.d 60 (Kurang) 0 s.d 50 (Buruk). digunakan. Pemerintah Provinsi Jawa Timur, yang. KATEGORI Baik Baik Baik. Kategori / Nilai :. namun untuk tahun 2017 tidak ada lomba kearsipan.. NAMA OPD RS. Syaiful Anwar Inspektorat Dinas Koperasi dan UKM BAPPEDA Bakorwil Madiun BKD Dinas Kesehatan Badan Pendapatan PU Bina Marga Biro Umum Setda Provinsi Jatim. 3. Adapun hasilnya belum optimal karena Bidang Kearsipan masih dianggap tidak. penting oleh banyak SKPD, sehingga banyak. arsip. SKPD. yang. tidak. diperhatikan penanganannya. 4. Kurangnya jumlah fungsional arsiparis yang dimiliki Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sehingga banyak. SKPD. yang. belum. pernah. mendapatkan bimbingan secara intensif. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 14.

yang dilakukan oleh fungsional arsiparis demikian. juga. SKPD. dilingkungan. 2.2. Pemerintah Provinsi Jawa Timur sedikit. • Indeks Kepuasan Masyarakat (Layanan Arsip). sekali yang memiliki fungsional arsiparis.. 5. Sarana dan prasarana penyimpanan arsip. (depo arsip) yang dimiliki tidak memenuhi standar. hasil. Solusi dalam rangka menoptimalkan tersebut. dan. sebagai. langkah. peningkatan capaian kinerja pada tahun yang akan. datang,. Kearsipan. Dinas. Provinsi. Perpustakaan. Jawa. dan. Timur. telah. yang. terus. melakukan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Memberikan. pembinaan. menerus, sosialisasi dan penilaian bagi SKPD di lingkungan Pemerintah Jawa Timur secara lebih intensif;. 2. Menambah. jumlah. SDM. fungsional. arsiparis baik melalui diklat fungsional. arsiparis bagi pegawai maupun melalui. Capaian. Indikator. Nilai. Indeks. Kepuasan Masyarakat (IKM) Layanan Arsip. pada tahun 2017 ditargetkan 81 dan hasil pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat. (IKM) Layanan Arsip tahun 2017 melampaui. target yang sudah ditetapkan yaitu 80,25 (Baik). atau. capaian. 99,07%.. Sasaran. strategis 2 ini memang belum memenuhi. target yang telah ditetapkan, karena memang masih banyaknya sarana dan prasarana kearsipan yang belum terpenuhi, kekurangan tersebut antara lain : -. Diperlukan digital. untuk. penambahan lebih. katalog. memudahkan. formasi. -. penelusuran arsip. 3. Membangun depo yang sesuai dengan. -. sesuai dengan yang ada dilapangan. -. harapan pengunjung. -. Arsip. penambahan arsiparis;. pegawai. standar dari ANRI. untuk. Informasi yang tertera di website tidak Koleksi. arsip. belum. memenuhi. Kurangnya mutu dan kualitas Layanan Jaringan internet yang kurang tangguh. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 15.

Solusi dalam rangka mengoptimalkan. Dalam upaya peningkatan Layanan. layanan arsip tersebut dan sebagai langkah. arsip. akan. (Wisata Arsip Anak Sekolah) yang bertujuan :. peningkatan capaian kinerja pada tahun yang datang,. Kearsipan. Dinas. Provinsi. Perpustakaan. Jawa. dan. Timur. telah. melakukan langkah-langkah sebagai berikut: -. Mengupayakan penambahan fasilitas,. -. sarana dan prasarana kearsipan. -. khasanah arsip. Terus menambah dan memperbarui Mengikutkan. petugas. dalam. diklat/pelatihan pelayanan publik agar dapat memberikan mutu dan kualitas. pada. Dinas. Perpustakaan. Kearsipan mengenalkan inovasi. dan. “WARAS”. Mengedukasi Generasi Muda Dalam Rangka Peningkatan. Wawasan. Membangun Nasionalisme,. Kesejarahan,. Jati Diri Dan. Karakter Bangsa. Inovasi ini diharapkan dapat merubah mindset masyarakat dan para. generasi muda yang semula melihat arsip dari segi fisik berubah menjadi melihat dari sisi informasi yang terkandung dalam arsip.. bagus dalam pelayanan Arsip.. INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT (LAYANAN ARSIP) TAHUN 2017 78,02. 77,49. 80,13. 80,25. 0 2013. 2014. 2015. 2016. 2017. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 16.

Inovasi ini dapat penghargaan dari 12. top terbaik dari Gubernur Jawa Timur dan. juga mendapatkan Top 40 Inovasi Layanan Publik. tahun. Pendayagunaan. 2017. versi. Aparatur. Reformasi Birokrasi.. Kementerian. Negara. dan. Sedangkan untuk sasaran ke-2 anggaran sejumlah. Rp.. 2.975.000.000,-. dapat. terealisasi Rp. 2.966.065.323,- atau 99,69 %. dan bila dibandingkan capaian kinerjanya 102,53 % maka ada efisiensi penggunaan. anggaran 2,84 %. Perincian ada pada lampiran 4.. C. REALISASI ANGGARAN Akuntabilitas keuangan merupakan. pencapaian kinerja keuangan dari masingmasing. indikator. keuangan. yang. telah. ditetapkan dalam dokumen perencanaan (Rencana Kinerja Tahunan) tahun 2017.. Pengukuran pencapaian kinerja keuangan. B. ANALISIS PENGGUNAAN. berdasarkan persentase rata-rata realisasi. ANGGARAN. yang. Sebagai baik,. anggaran. anggaran pada masing-masing program dan. upaya mewujudkan kinerja. tentunya. harus. didukung. yang memadai serta dapat. dipertanggungjawabkan. penggunaannya.. Untuk sasaran ke- 1 anggaran sejumlah Rp. 14.025.600.000,13.637.395.262,-. terealisasi. atau. 97,23. %. kegiatan. Adapun jumlah anggaran Dinas. Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur tahun 2017 adalah sebesar Rp. 30.597.991.000,- telah direalisasikan sebesar Rp. 29.673.823.634,- atau 96,98 %.. Rp.. bila. dibandingkan dengan capaian kinerjanya. 101,28 % maka ada efisiensi penggunaan anggaran sebesar 4,05 %.. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 17.

REALISASI ANGGARAN TAHUN 2017 96,98 %. Rp. 30.597.991.000,-. ANGGARAN. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerintahan Program Pengembangan Budaya Baca. dan Pembinaan Perpustakaan. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi (Kearsipan). Rp. 29.673.823.634,-. REALISASI. • Rp3.488.524.800 (Anggaran) • Rp. 3.451.367.241 (Realisasi ). 96,98 %. • Rp. 7.596.375.200 (Anggaran) • Rp. 6.832.778.019 (Realisasi ). 94,27 %. • Rp. 1.018.117.000 (Anggaran) • Rp. 997.362.945 (Realisasi ). 98,40 %. • Rp. 1.828.850.000 (Anggaran) • Rp 1.788.854.844 (Realisasi ). 96,85 %. • Rp. 14.025.600.000 (Anggaran) • Rp. 13.637.395.262 (Realisasi ) • Rp. 1.475.000.000 (Anggaran) • Rp. 1.468.262.973 (Realisasi ). • Rp. 1.021.000.000 (Anggaran) • Rp. 1.020.633.650 (Realisasi ) • Rp. 479.000.000 (Anggaran) • Rp. 477.178.700 (Realisasi ). 97,23 % 99,54 % 96,96 %. 99,62 %. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. 18.

BAB IV PENUTUP. L. aporan Kinerja Dinas Perpustakaan. Indikator. Tahun 2017 disusun sebagai bentuk. membutuhkan komitmen, keterlibatan dan. dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. pertanggungjawaban. berkaitan. dengan. penyelenggaraan pemerintahan pada tahun. 2017 dan juga sebagai bahan pengambilan keputusan. dalam. perencanaan. tahun. berikutnya. Dari hasil evaluasi terhadap. kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi. Jawa. Timur. secara. umum. menunjukkan perkembangan yang cukup signifikan meskipun terdapat indikator yang belum. mencapai. diharapkan.. target. Sasaran 1. Sasaran 2. yang. seperti. yang. belum. mencapai. target. tersebut disebabkan indikator-indikator ini dukungan aktif segenap komponen yang ada. Kendala. dan. sasaran. tersebut. permasalahan. yang. akan. fokus. menyebabkan tidak tercapainya indicator menjadi. perbaikan dimasa mendatang.. Walaupun masih ada indicator yang. belum. mencapai. target. tetapi. capaian. secara. umum. kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi. Jawa. Timur. dinyatakan 'berhasil" karena ke-empat (4) indikator kinerja mencapai diatas 99 % atau. Meningkatnya gemar dan budaya baca masyarakat dan Layanan Perpustakaan. Capaian ratarata 106,98 %. Meningkatnya tertib kearsipan dan Layanan Arsip. Capaian rata-rata 102,54 %. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan kearsipan Provinsi Jawa Timur. 19.

rata-rata capaiannya 101,91 %. Dalam mendukung pelaksanaan pencapaian target. sasaran strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur mendapat. alokasi dana APBD tahun 2017 sebesar Rp. 30.597.991.000,- dan sampai akhir tahun. 2017 terealisasi sebesar 29.673.823.634,atau 96,98 %.. Dengan melihat capaian ke 2 (Dua). sasaran tersebut Dinas Perpustakaan dan. Kearsipan Provinsi Jawa Timur memperoleh. nilai Sangat Baik, diharapkan ke depan lebih baik dan lebih meningkat lagi.. DENGAN PENCAPAIAN KINERJA Beberapa masalah yang masih menjadi. perhatian bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur untuk tahun1. Percepatan. pengembangan perpustakaan, umum,. ibadah.. pembangunan semua. baik. sekolah,. Terlebih. dan. jenis. perpustakaan. instansi,. rumah. perpustakaan. desa/kelurahan di seluruh wilayah di. Jawa Timur dengan target sasaran. “Satu Desa Satu Perpustakaan”. Lebih jauh. diharapkan. lebih. banyak. perpustakaan di wilayah Jawa Timur sudah terakreditasi baik.. di. setiap. pemerintah. dilingkungan. lembaga. terutama. organisasi. Pemerintah. OPD. Provinsi. Jawa Timur dan lebih jauh lagi tertib arsip sampai tingkat desa / kelurahan.. 3. Masih belum terpenuhinya sarana dan prasarana kearsipan yang hampir. disetiap lembaga pemerintah/swasta (belum. memiliki. depo. yang. representative/sesuai standart Arsip Nasional RI). 4. Kurangnya. pentingnya. B. PERMASALAHAN YANG BERKAITAN. tahun kedepan adalah sebagai berikut :. 2. Memacu penyelenggaraan tertib arsip. kesadaran. arsip. lembaga/organisasi.. tentang. bagi. sebuah. 5. Minimnya jumlah SDM pustakawan /arsiparis. untuk. lembaga. Perpustakaan dan Kearsipan di Jawa Timur.. C. STRATEGI PEMECAHAN MASALAH Terhadap kondisi tersebut strategi. dimasa. mendatang. dikembangkan adalah : 1. Pendampingan lembaga. untuk. yang. semua. perpustakaan. perlu. jenis. menuju. perpustakaan yang berakreditasi baik diwilayah Jawa Timur.. LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan kearsipan Provinsi Jawa Timur. 20.

2. Penanganan yang lebih serius terhadap penyelenggaraan. kearsipan. OPD. di. lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur, diantaranya:. - menyelenggarakan. Sosialisasi. kearsipan, Bimbingan Teknis bagi. OPD, pelatihan SDM, seminar-seminar tentang tertib arsip pada masyarakat luas;. - Lomba tentang tertib arsip di instansi (OPD) sampai ke desa/kelurahan;. - Pengawasan eksternal. arsip. internal. dan. 3. Bekerjasama dengan banyak pihak /. stakeholder untuk mendorong dalam pelaksanaan. penyelenggaraan. jenis perpustakaan dan kearsipan.. semua. 4. Penambahan jumlah dan kapasitas SDM pustakawan /arsiparis melalui beberapa cara antara lain :. - Menambah formasi penerimaan CPNS di Provinsi Jawa Timur jabatan. fungsional. /Arsiparis. - Mengikutkan. Pustakawan. Diklat. penciptaan. Arsiparis/Pustakawan bagi staf di instansi. pemerintah. (OPD). yang. diselenggarakan oleh Pemerintah.. - Mengikutkan. seminar. regional/internasional, pendidikan. baik. workshop,. dan. pelatihan. kefungsionalan, studi banding sampai dengan. magang. pada. lembaga. perpustakaan dan kearsipan yang lebih besar atau negara lain untuk menambah. kapasitas. pustakawan dan arsiparis. Surabaya,. khususnya. bagi. SDM. Pebruari 2018. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR Drs. S U D J O N O, MM Pembina Utama Madya NIP. 19581231 198003 1 089 LAPORAN KINERJA TAHUN 2017 Dinas Perpustakaan dan kearsipan Provinsi Jawa Timur. 21.

LAMPIRAN.





RINCIAN ANGGARAN PER KEGIATAN TAHUN 2017 No.. Program/Kegiatan. I 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Pelaksanaan Administrasi Perkantoran Sub Jumlah. 1 2. Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Prasarana Sub Jumlah Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Pemerintah Daerah Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Daerah Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Sub Jumlah Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Dokumen Penyelenggaraan Pemerintahan Penyusunan Dokumen Perencanaan Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Program dan Anggaran Penyusunan, Pengembangan, Pemeliharaan dan Pelaksanaan Sistem Informasi Data Sub Jumlah Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan Pengembangan minat dan budaya baca Penyediaan Bantuan Pengembangan Perpustakaan dan Minat Baca Didaerah Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Penyedian bahan pustaka perpustakaan umum daerah Pengelolaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Pembinaan Perpustakaan di Jawa Timur Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rangka Pengelolaan Perpustakaan Pengelolaan Koleksi Deposit dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Sub Jumlah Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Menyusun/Menyempurnakan peraturan pedoman standar pelaksanaan kearsipanTata Kearsipan Pembinaan /Orientasi Penilaian Jabatan Fungsional Arsiparis Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rangka Kearsipan Sub Jumlah Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Akuisisi Arsip statis /Permanen dari Badan Pemerintah Swasta dan Perorangan Pemeliharaan dan Pengamanan arsip statis Sub Jumlah Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi (Kearsipan) Pemasyarakatan Kearsipan Pelayanan informasi kearsipan Sub Jumlah JUMLAH. II. III 1 2. IV 1 2 3. V 1 2 3 4 5 6 7 8. VI 1 2 3 4. VII 1 2. VIII 1 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur. Lampiran 2 Anggaran Setelah P.APBD (Rp) 3.488.524.800,00 3.488.524.800,00 4.571.720.000,00 2.676.565.200,00 7.248.285.200,00 509.806.000,00 1.337.168.000,00 1.846.974.000,00 271.430.000,00 559.472.000,00 182.705.000,00 1.013.607.000,00 1.026.000.000,00 9.605.072.000,00 474.000.000,00 757.900.000,00 140.600.000,00 428.525.000,00 1.036.403.000,00 557.100.000,00 14.025.600.000,00 500.000.000,00 480.000.000,00 175.000.000,00 320.000.000,00 1.475.000.000,00 1.021.000.000,00. 450.000.000,00 571.000.000,00 1.021.000.000,00 250.000.000,00 229.000.000,00 479.000.000,00 30.597.991.000,00.

CAPAIAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2017. Lampiran 3. REALISASI NO.. I. SATUAN. TARGET 2017. TARGET AKHIR RPJMD. 1. Indeks Minat Baca Masyarakat. Nilai Indeks. 70. 66. 69,75. 2. Nilai Indeks. 83. 78,75. %. 20. Nilai Indeks. 81. TUJUAN/SASARAN. INDIKATOR KINERJA. CAPAIAN 2017. CAPAIAN AKHIR RPJMD. 72. 103%. 109%. 82,73. 82,65. 99,57%. 104,95%. Tidak mencapai target. 100. 20,40. 21,27. 106%. 21,27%. (47 SKPD) 78,25. 80,13. 80,25. 99,07%. 102,55%. Capaian melebihi target. TH REALISASI SEBELUMN 2017 YA (2016). (Capaian Thd target 2017). MENINGKATKAN GEMAR DAN BUDAYA BACA MASYARAKAT DI JAWA TIMUR. 1. Meningkatnya gemar dan budaya baca masyarakat dan Layanan Perpustakaan. II. MENINGKATKAN SISTEM TERTIB ADMINISTRASI KEARSIPAN. 2. KET.. Meningkatnya tertib kearsipan dan Layanan Arsip. Indeks Kepuasan masyarakat (Layanan Perpustakaan). 1. Persentase SKPD yang menyelenggarakan Kearsipan secara baku. 2. Indeks Kepuasan Masyarakat (Layanan Arsip). Capaian melebihi target. Tidak mencapai target.

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) TAHUN 2018. PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jl. MenurPumpungan No. 32, Telp. 031 - 5947830 Fax. 031 – 5921055 Website : http/:disperpusip.jatimprov.go.id, E-mail : disperpusip@jatimprov.go.id. SURABAYA.

INDIKATOR KINERJA UTAMA 1. INSTANSI : 2. VISI 3. MISI 4. TUJUAN 5. TUGAS. 6. FUNGSI. SASARAN. Meningkatnya gemar dan budaya baca masyarakat di Jawa Timur. Meningkatnya pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi, dan handal. DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR : JAWA TIMUR GEMAR MEMBACA DAN TERTIB KEARSIPAN : a. Mewujudkan masyarakat Jawa Timur gemar membaca b. Mewujudkan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur : a. Meningkatkan gemar dan budaya baca masyarakat di Jawa Timur b. Meningkatkan sistem tertib administrasi kearsipan di Jawa Timur : Membantu Gubernur melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Pemerintah Provinsi di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan serta tugas pembantuan : a. Perumusan kebijakan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan b. Pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan d. Pelaksanaan administrasi dinas di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan e. Pelaksanaan fungsi lain yangn diberikan oleh Gubernur terkait dengan tugas dan fungsinya. INDIKATOR KINERJA UTAMA. Indeks Minat Baca Persentase penerbit dan perusahaan rekaman yang menyerahkan Karya Cetak dan Karya Rekam Persentase arsip yang terselamatkan. Persentase Organisasi Perangkat Daerah yang melaksanakan tertib arsip. PENJELASAN / FORMULASI PENGHITUNGAN. SUMBER DATA. PENANGGUNG JAWAB. Perhitungan generalisasi minat baca responden yang memiliki kegemaran membaca, diimbangi dengan frekuensi membaca tinggi dan lama membaca tinggi. Hasil survey/quisioner lembaga independent. - Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Informasi - Bidang Pengembangan Sumber daya. Jumlah penerbit dan perusahaan rekaman yang menyerahkan Karya Cetak dan Karya Rekam. × 100% Jumlah penerbit dan perusahaan rekaman di Jawa Timur Jumlah Arsip Statis yang diakuisisi Jumlah Arsip di Jawa Timur. Jumlah OPD yg melaksanakan tertib arsip Jumlah OPD Provinsi Jawa Timur. Laporan data. × 100%. Laporan data. × 100%. Laporan data. Bidang Deposit, Akuisisi, Pelestarian dan Pengolahan Bahan Perpustakaan. Bidang Penyelamatan dan Pendayagunaan Kearsipan. - Bidang Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan - Bidang Pengembangan Sumber daya.