BUSINESS PROCESS SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN KEMENPERIN

(1)

BUSINESS PROCESS

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

KEMENPERIN

(2)

TUGAS SEKOLAH MENEGAH KEJURUAN

Penyelenggaraan pendidikan kejuruan

FUNGSI A

Penyusunan rencana dan program

pendidikan dan pengajaran

FUNGSI B:

Pelaksanaan pendidikan dan pengajaran di

dalam dan di luar sekolah

FUNGSI C

Pelaksanaan kerjasama Pendidikan dan

pengajaran

KEPALA SEKOLAH

SUBBAGIAN TATA USAHA

KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL

FUNGSI D

(3)

KEPALA SEKOLAH

SUBBAGIAN

TATA USAHA

KELOMPOK JABATAN

FUNGSIONAL

(4)

PROSES BISNIS SMK KEMENPERIN

L

A

I

N

Y

A

U

T

A

M

A

P

E

N

D

U

K

U

N

G

(I)

Pendidikan dan Pengajaran (dual system)

Penyusunan

Rencana dan

Program

(III)

Pengelolaan

Administrasi

Non Akademik

(V)

Penjaminan

Mutu

(VI)

Pengelolaan

Admistrasi Akademik &

Kesiswaan

(IV)

Evaluasi dan

Pelaporan

(VII)

Proses

Pembelajaran

Penerimaan

Siswa Baru

Evaluasi Pendidikan

Penilaian &

INPUT:

• Calon

Siswa

• Guru

• Kebijakan

• Anggaran

• Industri

• Masyarakat

OUTPUT:

• Lulusan

siswa

• Produk

• Jasa

• MOU

• Perjanjain

Kerjasama

Pemasaran Lulusan

(II)

Pelaksanaan Kerjasama Pendidikan

Teaching

(5)

PROSES BISNIS A0

SM

K

LA

IN

N

Y

A

U

TA

M

A

P

EN

D

U

K

U

N

G

Pendidikan &

Pengajaran

(1)

Penyusunan

Rencana dan

Program

(3)

Pengelolaan

Administrasi

Non Akademik

(5)

Pelaksanaan Kerjasama

Pendidikan

(2)

Evaluasi dan

Pelaporan

(7)

Penjaminan Mutu

(6)

Pengelolaan

Admistrasi Akademik

&

Kesiswaan

(4)

(6)

PROSES BISNIS A1

PROSES BISNIS A1 SMK

PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

Proses

Pembelajaran

1.2 Penerimaan

Siswa Baru

1.1 Penilaian &

Evaluasi Pendidikan

1.3 Pemasaran lulusan

1.4

(7)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

PENERIMAAN SISWA BARU

SI

SW

A

SM

K

_{Pelaksanaan Seleksi}

1.1.2 Evaluasi

1.1.4 DATA DUKUNG/

SDM

DATA DUKUNG/

SDM

IN

D

U

ST

R

I

Perencanaan

1.1.1 Pelaksanaan

Pembekalan

1.1.3

(8)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

PROSES PEMBELAJARAN

SI

SW

A

SM

K

Pelaksanaan Pembelajaran (1.2.2) :

• Teori

• Praktek

• Teaching Factory

• Praktek Kerja Industri

Evaluasi Pelaksanaan

Pembelajaran

1.2.3 DATA DUKUNG/

SDM

DATA DUKUNG/

SDM

IN

D

U

ST

R

I

Perencanaan

1.2.1

(9)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

PENILAIAN & EVALUASI PENDIDIKAN

SI

SW

A

SM

K

Evaluasi

1.3.4 DATA DUKUNG

/SDM

DATA DUKUNG

/SDM

IN

D

U

ST

R

I

Perencanaan

1.3.1 Uji Kompetensi

/Sertifikasi

1.3.3 Ujian Akademik

1.3.2

(10)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN

PEMASARAN LULUSAN

SI

SW

A

SM

K

_Evaluasi

1.4.3 DATA DUKUNG

/SDM

DATA DUKUNG

/SDM

IN

D

U

ST

R

I

Perencanaan

1.4.1 Pelaksanaan

1.4.2

(11)

PROSES BISNIS A1

PROSES BISNIS A1 SMK

PELAKSANAAN KERJASAMA PENDIDIKAN

Pelaksanaan

2.2 Perencanaan

(12)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PELAKSANAAN KERJASAMA PENDIDIKAN

PERENCANAAN

SI

SW

A

SM

K

Finalisasi

Perencanaan

2.1.3 DATA DUKUNG

DATA DUKUNG

IN

D

U

ST

R

I/

ST

A

K

EH

O

LD

ER

L

A

IN

Penyusunan Program

Kerjasama

2.1.1 Pembahasan

2.1.2

(13)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PELAKSANAAN KERJASAMA PENDIDIKAN

PELAKSANAAN

SE

T

B

P

SD

M

I

SM

K

DATA

DUKUNG

ST

A

K

E

H

O

LD

ER

Penjajakan

Kerjasama

2.2.1 Pembahasan

2.2.2 Pelaksanaan

Kerjasama

2.2.4 Koordinasi

2.2.3

2

1 Monev dan

_Pelaporan

(14)

PROSES BISNIS A1

PROSES BISNIS A1 SMK

PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM

Penyusunan

Rencana Penerapan

Reformasi Birokrasi

3.2 Penyusunan

Rencana Strategis

3.1

(15)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM

PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

JE

N

D

ER

A

L

SM

K

_Finalisasi

Dokumen Perencanaan

3.1.2 KOORDINASI

KOORDINASI

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

B

P

SD

M

I

Penyusunan Konsep

Perencanaan

3.1.1 Sosialisasi

3.1.3

(16)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENYUSUNAN RENCANA DAN PROGRAM

PENYUSUNAN RENCANA PENERAPAN REFORMASI BIROKRASI

S

EK

R

ET

A

R

IA

T

JE

N

D

ER

A

L

SM

K

Finalisasi

Dokumen Perencanaan

3.2.2 DATA DUKUNG

DATA DUKUNG

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

B

P

SD

M

I

Penyusunan Konsep

Perencanaan

3.2.1 Sosialisasi

3.2.3

(17)

PROSES BISNIS A1

PROSES BISNIS A1 SMK

PENGELOLAAN ADMISTRASI AKADEMIK & KESISWAAN

Pengelolaan

Administrasi

Akademik

4.1 Pengelolaan

Kesiswaan

4.2

(18)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENGELOLAAN ADMISTRASI AKADEMIK & KEMAHASISWAAN

PENGELOLAAN ADMINISTRASI AKADEMIK

SI

SW

A

SM

K

Penerbitan

Dokumen Pendidikan

4.1.4 DATA DUKUNG

DATA DUKUNG

ST

A

K

EH

O

LD

ER

Registrasi

Siswa

4.1.1 Pelaksanaan

Administrasi

Pembelajaran

4.1.2 Pelaporan Pangkalan

Data Pokok

Pendidikan

4.1.3 Wisuda

4.1.5

(19)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENGELOLAAN ADMISTRASI AKADEMIK & KESISWAAN

PENGELOLAAN KESISWAAN

SI

SW

A

SM

K

_Legalisir

4.2.5 DATA DUKUNG

DATA DUKUNG

ST

A

K

EH

O

LD

ER

Administrasi

Kegiatan

Kesiswaan &

Beasiswa

4.2.1 Pendataan Alumni

(tracer study)

4.2.4 Pembinaan

Kegiatan

Kesiswaan

4.2.2 Pengembangan

Karir

4.2.3

(20)

PROSES BISNIS A1

PROSES BISNIS A1 SMK

PENGELOLAAN ADMINISTRASI NON AKADEMIK

Pengelolaan

Keuangan

5.4 Pengelolaan

Administrasi Umum

5.1 Pengelolaan

Kepegawaian

5.2 Pengelolaan

Sarana & Prasarana

Penunjang Pendidikan

5.3 Pengelolaan

Informasi

5.6 Pengelolaan

Rumah Tangga

5.5

(21)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENGELOLAAN ADMINISTRASI NON AKADEMIK

PENGELOLAAN ADMINISTRASI UMUM

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

B

P

SD

M

I

SM

K

Pengelolaan

Arsip & Bahan Pustaka

5.1.2 Pemusnahan

Arsip & Bahan Pustaka

5.1.3 KOORDINASI

B

IR

O

U

M

U

M

Pelaksanaan

Administrasi Umum

5.1.1 KOORDINASI

Pembuatan

Laporan

5.1.4

(22)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENGELOLAAN ADMINISTRASI NON AKADEMIK

PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

B

P

SD

M

I

SM

K

KOORDINASI

B

IR

O

SD

M

Perencanaan

Kebutuhan SDM

5.2.1 Pengembangan

SDM

5.2.3 Pengenaan Sanksi

& Penghargaan

5.2.4 KOORDINASI

Pemberhentian

5.2.5 Manajemen

Kinerja

SDM

5.2.2 Pembuatan

Laporan

5.2.6

(23)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENGELOLAAN ADMINISTRASI NON AKADEMIK

PENGELOLAAN SARANA & PRASARANA PENUNJANG PENDIDIKAN

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

B

P

SD

M

I

SM

K

_Pelaksanaan

5.3.2 Pembuatan Laporan

5.3.3 Koordinasi

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

JE

N

D

ER

A

L

Perencanaan

5.3.1 Koordinasi

(24)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENGELOLAAN ADMINISTRASI NON AKADEMIK

PENGELOLAAN KEUANGAN

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

B

P

SD

M

I

SM

K

_Pelaksanaan

5.4.2 Pembuatan Laporan

5.4.3 KOORDINASI

B

IR

O

K

EU

A

N

G

A

N

Perencanaan

5.4.1 KOORDINASI

(25)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENGELOLAAN ADMINISTRASI NON AKADEMIK

PENGELOLAAN RUMAH TANGGA

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

B

P

SD

M

I

SM

K

KOORDINASI

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

JE

N

D

ER

A

L

Penghapusan Aset

5.5.4 KOORDINASI

Pengadministrasian

Aset

5.5.2 Pemeliharaan Aset

5.5.3 Pengadaan Aset

5.5.1 Pembuatan

Laporan

5.5.5

(26)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENGELOLAAN ADMINISTRASI NON AKADEMIK

PENGELOLAAN INFORMASI

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

B

P

SD

M

I

SM

K

Pelaksanaan

5.6.2 Pembuatan Laporan

5.6.3 KOORDINASI

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

JE

N

D

ER

A

L

Perencanaan

5.6.1 KOORDINASI

(27)

PROSES BISNIS A1

PROSES BISNIS A1 SMK

PENJAMINAN MUTU

Perencanaan

Pencapaian Sasaran Mutu

6.1 Audit Mutu

(28)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENJAMINAN MUTU

PERENCANAAN PENCAPAIAN SASARAN MUTU

ST

A

K

E

H

O

LD

ER

SM

K

DATA DUKUNG

B

P

SD

M

I

Pemetaan Mutu

6.1.1 Perumusan dan

Penetapan

Sasaran Mutu

6.1.2 Sosialisasi Sasaran Mutu dan

Strategi Pencapaian Sasaran

Mutu

6.1.4 Penyusunan

Strategi

Pencapaian

Sasaran Mutu

6.1.3

(29)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENJAMINAN MUTU

AUDIT MUTU

ST

A

K

EH

O

LD

ER

SM

K

DATA DUKUNG

B

P

SD

M

I

Perencaan

Pelaksanaan Audit

6.2.1 Pelaksanaan Audit

6.2.2 Penyampaian Hasil

Audit

6.2.3

(30)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 PENJAMINAN MUTU

TINDAKAN PERBAIKAN

ST

A

K

E

H

O

LD

ER

SM

K

DATA DUKUNG

B

P

SD

M

I

Perencanaan

6.3.1 Pelaksanaan

6.3.2 Pelaporan

6.3.3

(31)

PROSES BISNIS A1

PROSES BISNIS A1 SMK

EVALUASI DAN PELAPORAN

Evaluasi Kegiatan

7.2 Penyusunan Laporan

_7.3

Pengawasan

Internal

(32)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 EVALUASI DAN PELAPORAN

PENGAWASAN INTERNAL

IT

JE

N

SM

K

DATA DUKUNG

B

P

SD

M

I

Melaksanakan

Audit

7.1.2 Perencanaan

(33)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 EVALUASI DAN PELAPORAN

EVALUASI KEGIATAN

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

JE

N

D

ER

A

L

SM

K

DATA DUKUNG

B

P

SD

M

I

Evaluasi Output

Kegiatan

7.2.2 Perencaan Evaluasi

Kegiatan

7.2.1

(34)

PROSES BISNIS A2

PROSES BISNIS A2 EVALUASI DAN PELAPORAN

PENYUSUNAN LAPORAN

SE

K

R

ET

A

R

IA

T

JE

N

D

ER

A

L

SM

K

DATA DUKUNG

B

P

SD

M

I

Pengumpulan dan

Pengolahan Data dan

Informasi

7.3.1 Pembuatan Laporan

7.3.2

(35)

TERIMA

KASIH

(36)

No. Proses Bisnis A0 Proses Bisnis A1 Kode Dokumen Nama Dokumen

1 Pendidikan & Pengajaran 1.1 Penerimaan Siswa Baru 1.1/PRO/SIS Penerimaan Siswa Baru

1.2 Proses Pembelajaran 1.2.1.1/PRO/KUR Pengembangan Kurikulum dan Penyusunan KTSP 1.2.1.2/PRO/KUR Penanganan Pelanggaran Tata Tertib 1.2.2.1/PRO/HUB Praktek Kerja Industri

1.2.2.2/PRO/SIS Pelaksanaan Studi Banding

1.2.2.3/PRO/KUR Pelaksanaan Kegiatan Pembelajaran Teori dan Praktek 1.2.2.4/PRO/KUR Pelaksanaan Analisis Terpadu II

1.2.2.5/PRO/TU-TEFA Pembelajaran Berbasis TEFA 1.2.2.6/PRO/TU-TEFA Pembuatan Produk TEFA 1.2.2.7/PRO/TU-TEFA Pelayanan TEFA 1.2.2.8/PRO/KUR Pengelolaan Jurnal Sekolah 1.2.2.9/PRO/TU Pengelolaan HKI

1.2.2.10/PRO/KUR Pelaksanaan Pembelajaran Daring 1.2.3.1/PRO/KUR Penelaahan Perangkat Pembelajaran 1.2.3.2a/PRO/KUR Supervisi Guru

1.2.3.2b/PRO/LAB Supervisi PLP

1.2.3.3./PRO/KUR Pengawasan Pembelajaran 1.3 Penilaian & Evaluasi Pendidikan 1.3.2.1/PRO/KUR Pelaksanaan Ujian AT II Secara Daring

1.3.4/PRO/KUR Pelaksanaan Evaluasi dan Penilaian 1.3.4.2/PRO/KUR Pelaksanaan Ujian Semester Daring 1.4 Pemasaran Lulusan 1.4.2/PRO/HUB Pengelolaan Bursa Kerja

2 Pelaksanaan Kerjasama Pendidikan 2.2 Pelaksanaan 2.2.1/PRO/HUB Penyelenggaraan Kerjasama dan Stake Holder 3 Penyusunan Rencana dan Program 3.1 Penyusunan Rencana Strategis 3.1.1/PRO/TU Pelaksanaan Zona Integritas

4 Pengelolaan Administrasi Akademik & Kesiswaan 4.1 Pengelolaan Administrasi Akademik 4.1..4.1/PRO/KUR Penyerahan Nilai SKL dan Transkrip 4.2 Pengelolaan Kesiswaan 4.2.1.1/PRO/SIS Pemberian dan Penyaluran Beasiswa

4.2.1.2/PRO/SIS Pelayanan Administrasi Siswa Pindah atau Berhenti 4.2.2.1/PRO/SIS Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakurikuler 4.2.2.2/PRO/SIS Pelayanan BK

4.2.2.3/PRO/KUR Penerapan English Day 4.2.2.4/PRO/SIS Pembudayaan 5S

4.2.2.5/PRO/SIS Pembudayaan Karakter Religius 4.2.2.6/PRO/KUR Penerapan Budaya Literasi 4.2.2.7/PRO/WMM Pengelolaan Kamis Bersih 4.2.4/PRO/HUB Pendataan Alumni 4.2.5/PRO/TU Legalisir Berkas Pendidikan 5 Pengelolaan Administrasi Non Akademik 5.1 Pengelolaan Administrasi Umum 5.1.1.1/PRO/TU Penanganan Surat Masuk

5.1.1.2/PRO/TU Pengelolaan Keamanan Kantor dan Lingkungan Sekolah 5.1.1.3/PRO/TU Penerimaan Tamu

5.1.1.4/PRO/TU Penanganan Surat Keluar 5.1.1.5/PRO/TU Penyelenggaraan Rapat 5.1.2.1/PRO/TU-PUS Usulan Pengadaan Bahan Pustaka 5.1.2.2/PRO/TU-PUS Peminjaman dan Pengembalian Bahan Pustaka 5.1.2.3/PRO/TU-PUS Pengolahan Bahan Pustaka

5.1.2.4/PRO/TU-PUS Pustaka Digital

5.1.4/PRO/TU Penyusunan Laporan Kegiatan 5.2 Pengelolaan Kepegawaian 5.2.1.1/PRO/TU-PEG Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala

5.2.1.2/PRO/TU-PEG Pengusulan Kartu Pegawai 5.2.1.3/PRO/TU-PEG Penerbitan Kartu Istri/ Kartu Suami 5.2.1.4/PRO/TU-PEG Usulan Pengangkatan PNS 5.2.2.1/PRO/TU-PEG Pengajuan Cuti 5.2.2.2/PRO/TU-PEG Pengurusan TASPEN 5.2.3.1/PRO/TU-PEG Pelimpahan Tugas 5.2.3.2/PRO/TU-PEG Pengajuan Izin Belajar 5.2.3.3/PRO/TU-PEG Kenaikan Pangkat Reguler

(37)

No. Proses Bisnis A0 Proses Bisnis A1 Kode Dokumen Nama Dokumen

5.2.3.4/PRO/TU-PEG Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional 5.2.3.5/PRO/TU-PEG Penyusunan Matriks Kompetensi Pegawai 5.2.3.6/PRO/TU-PEG Pengusulan dan Pelaksanaan Magang Pegawai 5.2.3.7/PRO/TU-PEG Pelaksanaan Sumpah dan Janji PNS 5.2.4/PRO/TU-PEG Pengusulan Satya Lencana Karya Satya 5.2.6/PRO/TU-PEG Penyusunan DUK dan DSP

5.3 Pengelolaan Sarana & Prasarana Penunjang Pendidikan 5.3.2.1/PRO/TU Permintaan dan Pengeluaran Barang Habis Pakai 5.3.2.2/PRO/LAB Pengelolaan Laboratorium Pendidikan 5.3.2.3/PRO/LAB Kalibrasi Alat Laboratorium 5.3.2.4/PRO/LAB Validasi Metode Uji 5.3.2.5/PRO/LAB Pengelolaan Limbah B3 5.3.2.6/PRO/LAB Pengelolaan Bahan Kimia 5.3.2.7/PRO/SAR Pengelolaan Limbah Domestik 5.3.2.8/PRO/SAR Kebersihan Lingkungan Sekolah 5.3.2.9/PRO/SAR Bank Sampah dan Kompos 5.3.2.10/PRO/WMM Pengelolaan Eco Green School 5.3.2.11./PRO/WMM Pemantauan dan Pengukuran 5.3.2.12/PRO/WMM Pemantauan/Inspeksi Lingkungan 5.3.2.13/PRO/SAR Tanggap Darurat

5.3.2.14/PRO/WMM Sekolah Sehat 5.3.2.15/PRO/WMM Pengelolaan 5K

5.3.2.16/PRO/LAB Perbaikan dan Penggantian Laboratorium 5.4 Pengelolaan Keuangan 5.4.2.1/PRO/TU-KEU Pembayaran Lembur dan Uang Makan Lembur

5.4.2.2/PRO/TU-KEU Penerimaan Uang Setoran Siswa 5.4.2.3/PRO/TU-KEU Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai 5.4.2.4PRO/TU-KEU Permintaan Tambahan Uang Persediaan (TUP) 5.4.2.5/PRO/TU-KEU Permintaan Uang Persediaan (UP) 5.4.2.6/PRO/TU-KEU Permintaan GU dan Non GU 5.4.3/PRO/TU-KEU LPJ Bendahara Pengeluaran 5.5 Pengelolaan Rumah Tangga 5.5.1/PRO/TU Pengadaan Barang dan Jasa

5.5.2.1/PRO/SAR Peminjaman dan Pengembalian Sarpras Sekolah 5.5.2.2/PRO/SAR Pendataan Inventaris Sarana dan Prasaran 5.5.2.3/PRO/TU Mutasi BMN

5.5.2.4/PRO/TU Pengelolaan BMN

5.5.3/PRO/SAR Pemeliharaan Sarana dan Prasarana 5.6 Pengelolaan Informasi 5.6.2.1/PRO/TU Pelayanan Informasi Publik

5.6.2.2/PRO/WMM Komunikasi Lingkungan

5.6.2.3/PRO/TU Penyelesaian Sengketa Informasi Publik 6 Penjaminan Mutu 6.1 Perencanaan Pencapaian Sasaran Mutu 6.1.1.1/PRO/WMM Pengendalian Dokumen

6.1.1.2/PRO/WMM Pengendalian Rekaman (Penyimpanan dan Pemusnahan) 6.1.1.3/PRO/WMM Identifikasi Aspek dan Dampak Lingkungan

6.1.1.4/PRO/WMM Identifikasi Peraturan Perundangan dan Prasyratan Lainnya

6.2 Audit Mutu 6.2.1/PRO/WMM Perencanaan Pelaksanaan Audit

6.3 Tindakan Perbaikan 6.3.1/PRO/WMM Perencanaan (Tinjauan Manajemen) 6.3.2.1/PRO/WMM Tindakan Perbaikan

6.3.2.2/PRO/WMM Tindakan Pencegahan 6.3.2.3/PRO/WMM Pengendalian Produk Tidak Sesuai 6.3.2.4/PRO/TU Penanganan Pengaduan Masyarakat 7 Evaluasi dan Pelaporan 7.1 Pengawasan Internal 7.1.2.1/PRO/TU Pelaksanaan Sistem Akuntabilitas

7.1.2.2/PRO/TU Penyelenggaraan SPIP