BUPATI LOMBOK BARAT PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT KEPUTUSAN BUPATI LOMBOK BARAT

l

BUPATI LOMBOK BARAT

PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT KEPUTUSAN BUPATI LOMBOK BARAT

NOMOR

: Bt _/ 6t

/DTSHUBKOMTNFO

/2016

pEMBENTuKAN

rrM rrrfffffil$oEr.oI,A

TNFoRMAST DAN DOKUMENTASI KABUPATEN LOMBOK BARAT 2016

BUPATI LOMBOK BARAT,

IVlenimbang : a. bahwa untuk mendukung kelancaran

pelaksanaan

. pengelolaan Informasi dan Dokumentasi

(ppID)

I

Kabupaten Lombok

Barat, perlu dibentuk Tim

^pejabat

pengeiola Informasi dan Dokumentasi;

b.

bahwa yang

jabatannya

_{sebagai m€Lna}

tercantum

_dalam

lampiran keputusan ini dipandang mampu

dan memenuhi syarat sebagai tim;

c. bahwa berdasarka' pertimbangan

sebagaimana

I ^oimaksud huruf a dan huruf b, ^perlu

menetapkan

; keputusan Bupati tentang pembentukan Tim

^pejabat

'

^{Pengelola Informasi}

^dan

Dokumentasi (ppID) Kabupaten Lombok Barat;

[tlengingat

: ^1. undang-undang Nomor. 69 Tahun 195g

Tentang Pembentukan Daerah-Daerah

ringkat II

Dalam

wilayJ

Daerah-Daerah

ringkat I Bali,

Nusa Tenggara

Barat

dan

Nusa Tenggara Timur

(L,embaran

Negara

_Republik

Indonesia Tahun _{19sg, Nomor} r22,

Tambahan

i

^{Lembaran Negara} Repubrik Indonesia Nomor r65s);

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 20og

tentang

Keterbukaan Informasi publik _(Lembaran

_Negara

Republik

_Indonesia

Tahun 2o0g

Nomor

61,

Tambahan Lembaran _Negara Repubtik Indonesia Nomor

agae;

3' undang-undang Nomor 28 Tahun _2aL4

_tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara

Repubrik Indonesi

Tahun 2or4

Nomor 244, Tarrbahan _Lembaran Negara Repubrik Indonesia

Nomor ssgz),

sebagaimana

telah diubah

_beberapa

kali terakhir dengan

_undang-

undang

Nomor 9 Tahun

20rs

tentang

perulahan

_Kedua

atas Undang-undang Nomor 2s rahun _2ar4

_tentang

Pemerintahan Daerah _{(Lembaran Negara}

_Repubrik

Indonesia

Tahun 2015

Nomor 5g, Tambahan Iembaran Negara Republik Indonesia Nomor

56T9); t

l i

Menetapkan KESATU

KEDUA

4. Peraturan

Pemerintah

Nomor 61 Tahun 2oto

tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor L4 Tahun

2oog tentang Keterbukaan Informasi

publik

_{(Lembaran Negara}

Republik

_Indonesia

Tahun 200g

Nomor

99,

Tambahan Lembaran _Negara Republik Indonesia Nomor S1a9);

5.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35

Tahun 2olo tentang

Pedoman Pengelolaan pelayanan

Informasi

_dan Dokumentasi

di

Lingkungan

di

Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan pemerintah Daerah;

6. Peraturan Daerah Nomor t2 Tahun 2ol,s

tentang Anggaran Pendapatan

dan Belanja

^.Daerah _Kabupaten Lombok

Barat

Tahun Anggaran 2016 (Lembaran Daerah Kabupaten

lombok

Barat Tahun 2O1S Nomor 13);

7. Peraturan Bupati

Lombok

Barat

_Nomor

2 Tahun 2ot3

Tentang Pedoman pengelolaan Informasi

_dan

Dokumentasi Di Lingkungan pemerintah

_Kabupaten Lombok Barat.(Berita Daerah Kabupaten Lombok Barat Tahun 2013 Nomor : 2);

B.

Peraturan Bupati _Nomor 33 Tahun 2015

tentang Penjabaran Anggaran pendapatan

dan Belanja

Daerah Kabupaten Lombok

Barat Tahun

Anggaran 2oL6 (Berita Daerah Kabupaten

lombok

_Tahun 2015 Nomor 42).

MEMUTUSKAN:

Tim

Pejabat ^pengelola

Informasi dan Dokumentasi

_(ppID)

Kabupaten Lombok Barat _{2016. dengan}

_susunan

keanggotaan sebagaimana tercantum dalam

lampiran keputusan ini.

I1q"."-9"r'

fungsi Tim sebagaimana dimaksud pada

diktum

KESATU adalah :

A.

Pembina/pelindung

1. Tugas pembina/pelindung adarah

memberikan kepercayaan

penuh untuk

melaksanakan _kegiatan PPID

di

Kabupaten Lombok Barat.

2'

Fungsinya adalah memberikan

pembinaa,

_seknrigus

melindungi Tim _dalam melaksanakan tugas

dan

fungsinya yang terkait _dengan

_kebdakan

pembangunan di Kabupaten Lombok Barat.

B.

Penanggung Jawab ppID

1. Tugas ^penangung Jawab ppID _adalan

_menjadi

Atasan ppID yang

_bertugas

melakukan

_pembi.raa,

dan memberikan arahan dalam har

perencaraan,

pelaksanaan, pengawasan pengelolaan

_dan

pelayanan informasi.

2.

Fungsi Atasan ^ppID

yaitu

:

a.

Pembinaan pengeloraan

dan

pelayana.n informasi

publik

dari seluruh SKpD,

b. Pemberian arahan

kepada

pengelolaan dan

^pelayanan

dokumentasi.

C.

Pengarah

1. Tugas ^pengarah

_adalah

_sebagai

_Dewan

Pertimbangan daram memutuskan

permasalahan PPID

terutama

_terhadap

informasi yang

kecuarikan

menurut pasal 17

Undang_Undang

No. 14

Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi

publik.

2'

Fungsinya adalah memberikan pertimbangan _dalam

menentukan informsi yang dikecualikan

daram

melakukan uji konsekwensi dan uji

kepentingan public.

Ketua PPID Kabupaten

lombok

_Barat

1. T\rgas _Ketua ppID _adalah

mengkoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi

pelayanan

_informasi

dan

dokumentasi

di

Kabupaten Iombok Barat

2.

Fungsinyaadalah:

a. koordinasi

perencanaan pengelolaan informasi dan dokumentasi,

b.

Pelaksanaan koordinasi pengeroraan informasi _dan dokumentasi,

c'

Pelaksanaan

koordinasi

_pelayanan

informasi

_dan dokumentasi,

d.

Pelaksanaan koordnasi pengendalian pengelolaan informasi dan dokumentasi.

Sekretaris

1.

T\rgas Sekretaris adalah ^:

a.

Mengkoordinasikan, prograrn

dan

kegiatan yang

dilakukan

_{oleh ppID SKPD,}

b'

Melaksanakan

tugas-tugas lain yang

_diberikan

oleh Atasan ppID.

2.

Fungsinya adalah :

a. Pelaksanaan koordinasi penyusunan

_program

pengelolaan informasi dan dokumentasi,

b.

Pelaksanaan

koordinasi

penyelenggaraan

tugas

^(l

bidang-bidang, e--

lb

SKPD

dalam

informasi

dan

D.

E.

c. Pelaksanaan koordinasi dalam

rangka pengumpulan informasi dan dokumentasi,

Pelaksanaan administrasi pelayanan

_informasi dan dokumentasi _,

Pelaksanaan koordinasi dalam

rangka

penyediaan dan pelayanan informasi publik

melalui media cetak dan elektronik,

Pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi,

Pelaksanaan

monitoring,

_evaluasi,

dan

pelaporaJl kegiatan pengelolaan informasi _dan d.okumentasi.

Kepala Sekretariat

1. Tugas

Kepala

mengkoordinasikan, _prograrn masing_masing dan melakukan kegiatan ketatausahaan.

2.

Pungsinya adalah ^:

a'

Melaksanakan

koordinasi fungsi

masing-masing bidang,

b.

pelaksanaan monitoring, _evaluasi,

dan

pelaporan di masing-masing bidang,

c.

Melakukan _kegiatan surat menyurat ^ppID

d' Melaksanakan tugas-tugas rain yang

_diberikan

oleh Ketua ppID _{d.an seketaris.}

G.

Koordinator _Bidang pengelola Informasi

1' T\rgasnya menyimpan,

mendokumentasikan, menyediakan atau memberikan _pelayanan Informasi kepada

publik.

2.

Fungsinya adalah :

a. pelaksanaan perencalfaan program

_dan

pengelolaan informasi,

b. Pelaksanaan pelayanan informasi

_dan

dokumentasi,

c. pengelolaan dan pengembangan di

bidang informasi dan dokumentasi pubtic,

d'

Pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi,

e'

Penyediaan

informasi dan dokumentasi

_dalam rangka pelayanan informasi public,

f. Penyimpa,an dan pemeliharaa,

dokumentasi dan informasi public.

d.

e.

gb.

F.

Sekretariat adalah bidang

H. Koordinator Bidang Dokumentasi dan Arsip

1. Tugas Bidang Dokumentasi dan Arsip

adalatr:

mengelola

dan memberikan pelayanan

_konsultasi dokumentasi dan klasifikasi informasi.

2.

Fungsinya adalah ^:

a. Pelaksanaan perencanaan program di

bidang Dokumentasi dan Arsip,

b. Pelaksanaan konsultasi klasifikasi

_inforrnasi

public,

c. Penataan dan pemeliharaan informasi

dan dokumentasi,

d'

Penyusun€u:r.

pertimbangan terturis atas

setiap

kebijakan

dalam rangka memenuhi permohonan informasi.

Koordinator Bidang pelayanan Informasi

1. T\rgas Bidang ^pelayanan _Informasi

_adalah

melaksanakan pelayanan informasi public.

2.

TUngsinya adalah ^:

a. Pelaksanaan

perencanaan pelayanan informasi,

b. Pelaksanaan

_koordinasi

program

_bidang

dalam

rangka penangana.n penyelesaian sengketa informasi,

c'

Pelaksanaan verifikasi, raporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau sengketa informasi,

d' Pelaksanaan advokasi penyelesaian

_sengketa informasi.

J' Koordinator Bidang ^pengaduan dan

penyeresaian Sengketa.

1. T\rgasnya bidang ini adalah

menyusun

pertimbangan hukum terkait

rencana keberatan,pengaduan _sengketa informasi.

2.

Ttrngsinya adalah :

a. Menyusun pertimbangan dan

pendampingan

hukum dalam rangka penyelesaian

_sengketa informasi,

b' Menyusun verifikasi

pengad.uan

dan

sengketa informasi,

c.

Menyusun pertimbangan

hukum terkait

rencarra

penolakan memberikan informasi publik

_yang

tidak sesuai dengan ketentuan

_peraturan

perundang _ undangan.

I.

t

KETIGA

i

Kppupar

^:

l

legala

^{biaya yang}

timbul akibat

ditetapkan

keputusan ini

di bebankan kepada DPA sKpD Dinas

perhubungan

Komunikasi dan Informatika Kabupaten Lombok Barat

dengan kode rekening Nomor

L.25.1.02.01.

19.o2.5.2. 1.01 .01 .

Keputusan

ini mulai

_berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan

di

: Gerung

Pada

tanggal : /\ ^ianuar',

^zo\6

Plt.

/t

K BARAT,T

1TEMBUSAN ^:

11. Menteri Komunikasi _dan Informatika RI di

Jakarta 2.

Gubernur NTB di Mataram

3.

Ketua DPRD Provinsi NTB

di

Mataram

,4. Ketua DPRD Kabupaten Lombok Barat di Gerung

5.

^Inspektur Kabupaten

lombok

_Barat

di

Gerung

6.

Kepala DishubKominfo provinsi-NTB

di

Mataram i7. Masing-masing yang bersangkutan di Tempat

1,,-\,

6

iLampiran iNomor ]Tanggal lTentang

Keputusan Bupati

Iombok

_Barat

g+ / 62

/DTSHUBKOMTNFO

/2016

4

^Sant

ari

^aolc

Pebentukan Tim pejabat ^pengelola Informasi _dan Dokumentasi Kabupaten l.ombok Barat

Tahun

₂₀₁₆

SUSUNAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI KABUPATEN LOMBOK BARAT 20T6

JABATAN/INSTANSI KEDUDUKAN DALAM PPID

Plt. Bupati Lombok Barat Pembina/Pelindung

Sekretaris Daerah Lombok Barat Penanggung Jawab

a. Asisten Bidang pemerintahan

_dan

-

KesejahteraanRakyat.

b. Asisten Bidang _Ekonomian

_dan

Pembangunan.

c.

Asisten Bidang Administrasi Umum

d.

Staf

Ahli

_Hukum.

Kepala Dinas perhubungan

_Komunikasi

dan Informatika Kabripaten _lombok

5:q*

_-

^{Bagran Humas dan}

^protokol

SETDA Kabupaten Lombok Barat

5"pfl" "t0*

Publik

a.

Pelaksana pada Seksi

^pelayanan

Dokumen Daerah, perpustakan

_dan Pelestarian

Bahan pusdka p"a"

_KPAD

Lombok Barat.

b.Pelaksana pada Seksi pengolahan Data Dokumentasi dan eenyediian _Informasi pada Dishubkominfo

lombok

_Barat

Kepala Sekertariat ppID

5:q*

^pagian

SETDA Lombok Barat

a.Kepala

Sub.

Bagran pemberitaan _pada

Bagian Humas dan ^protokol

_Setda

Kabupaten Lombok Barat

b.Kepala Sub. Bidang

_{Manajemen Data}

Pada Bagian pDE _Setda lorrrUot Barat

Koordinator Bidang Pengolahan Informasi

Anggota

t

Kepala Bidang Statistik dan

^pelaporan

pada Bappeda Lombok Barat

a.

Kasi Pelayanan Dokumen

Daerah,

Perpustakan dan pelestarian

_Bahan Pustaka pada _KPAD l,ombok Barat.

b.Kepala

Sub. Bidang

pengumpulan _dan Pelaporan Pada Bappeda Lombok Barat

Koordinator Bidang Dokumentasi dan Arsip

Anggota

I

Kepala Seksi Pengolahan

Data

Dokumentasi dan

penyediaan Informasi pada Dishubkominfo Lombok Barat

a.Kepa1a

Seksi Komunikasi,

_Kemitraan

dan Pelayanan publik

^pada

Dishubkominfo _Lombok Barat

b.Kepala Seksi

pengembangErn

Perhubungan Komunikasi

_dan

Informatika

Koordinator Bidang Pelayanan Informasi

Angota

110

Kabag.

Hukum

_dan perunAang-Undangarl SETDA Lombok Barat

a.

Kepala Sub. Bagian Bantuan Hukum

dan HAM pada Bagian Hukum

dan

Perundang-Undangan Setda lombok

Barat

b.Kepala Sub. Bagian pengkqiian

_dan

Dokumentasi Hukum paaa

_Bagian

Hukum dan

perundang_undan-gan Setda Lombok Barat

Koordinator Bidang Pengaduan dan Penyelesaian

Sengketa

Anggota