“
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENJULAN PADA SDR FURNITURE
EKA SARI TILAWATI / 22210296 Pembimbing:
Supiningtyas P, SE., MM
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
1. Penerapan SIA dalam suatu perusahaan sangat penting, maka setiap perusahaan dituntut untuk menerapkan SIA yang sesuai dengan kondisi masing-masing perusahaan.
2. Sekarang ini banyak perusahaan yang bergerak dibidang furniture manufaktur yang dalam kesehariannya menghasilkan dokumen hasil penjualannya dengan kegiatan operasional yang manual yang dapat mengakibatkan rawannya kesalahan dalam pencatatan kegiatan operasional.
Tujuan Penelitian
• Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi penjualan yang sedang berjalan pada SDR Furniture.
• Untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan pada SDR Furniture.
Rumusan dan Batasan Masalah 1. Bagaimana penerapan sistem akuntansi
penjualan pada SDR Furniture ?
2. Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi penjualan pada
SDR Furniture?
Karena luasnya permasalahan, maka penulis hanya membatasi masalah pada penulis menganalisis sistem tersebut dengan menggunakan Bagan Arus ( FC /Flowchart ), Diagram Arus Data ( DFD / Data Flow Diagram ) dan Diagram Hubungan Entitas
( ERD / Entity Relation Diagram )
METODE PENELITIAN
Objek Penelitian
SDR Furniture yang berlokasi di Jl.Pahlawan Revolusi RT 003/002 No. 10 C Jakarta Timur 13430.
Alat Analisis Yang Digunakan
Alat analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif yaitu berupa flowchart, Data Flow Diagram (DFD) , dan model ERD (Entity Relationship Diagram).
Manfaat Penelitian
• Manfaat Praktis
• Manfaat Akademis
HASIL & PEMBAHASAN
Fungsi-Fungsi Yang Terkait
1. Pimpinan
2. Bagian penjualan 3. Bagian kasir 4. Bagian produksi 5. Bagian gudang 6. Bagian pengiriman
Dokumen Yang Digunakan 1. Nota penjualan
2. Surat jalan
Prosedur yang Berjalan
Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan Yang Berjalan Pada SDR Furniture Bagian kasir Bagian penjualan
mulai
Membuat FP 3 lembar dan SJ
FP 2
1 FP 1
Mencatat pesanan barang yang dinginkan pembeli
Menerima pembeli
SJ FP 3
FP1
FP2
pembeli FP2
FP 3
FP 3 1
FP1
Menerima uang muka dari pembeli
2
Membuat laporan penjualan
SJ 7
FP2
Melakukan pengecekan setiap dokumen
Laporan penjualan
8
Keterangan : FP = Faktur Penjualan SJ = Surat Jalan
3
Prosedur yang Berjalan
Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan Yang Berjalan Pada SDR Furniture
Bagian produksi Bagian Gudang
Bahan baku 4
FP2
FP 3
Mencocokan bahan baku
dengan FP
FP 3 FP2
Menyiapkan bahan baku
3
Barang jadi Barang jadi SJ
6 FP2 Mencocokan
barang jadi dengan FP
FP 3
SJ
FP2
FP 3 Menerima
barang jadi dari bagian produksi 2
Bahan baku
Barang jadi Membuat
pesanan Mencocokan
bahan baku dengan FP
FP 3 Memberikan barang jadi
kebagian gudang
FP 3
FP2 FP2
4
5 5
Keterangan : FP = Faktur Penjualan SJ = Surat Jalan
Prosedur yang Berjalan
Prosedur Sustem Akuntansi Yang Berjalan Pada SDR Furniture Pimpinan Bagian pengiriman
Barang jadi
FP3
SJ FP2
FP2 Mengirim barang jadi ke pembeli
pembeli
SJ 6
Menerima pelunasan pembayaran dari pembeli
FP2
7
N
selesai Laporan penjualan
8
Keterangan : FP = Faktur Penjualan SJ = Surat Jalan
Sistem Yang Diusulkan
Fungsi-fungsi yang diusulkan 1. Pemimpin
2. Bagian Penjualan 3. Bagian Kasir 4. Bagian produksi 5. Bagian Gudang 6. Bagian Pengiriman
Dokumen yang diusulkan:
1. Nota pesan
2. Faktur penjulan
3. Surat jalan
Sistem Yang Diusulkan
Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan Yang Diusulkan Pada SDR Furniture Bagian kasir
Bagian penjualan
Mulai
NP 1
SJ 1 Membuat NP 3 Lembar dan SJ
3 lembar
N
SJ 2 Menerima
Pembeli
NP 2
1
Menerima pesanan dari
pembeli
SJ 3
NP 3
Meminta pembayaran
uang muka 1
NP 2
NP 2 NP 1
pembeli NP 1
FP 3 FP 1
8 FP 2
NP 2
N
NP 2
Membuat FP 3 Lembar
Keterangan : NP = Nota pesanan FP = Faktur penjualan SJ = Surat Jalan 2
7
3
Prosedur Sistem Akuntansi Penjualan Yang Diusulkan Pada SDR Furniture Bagian Produksi
Bagian Gudang
NP 2
Mencocokan bahan baku
dengan NP Menyiapkan
bahan baku
NP 2
4 3
Bahan baku
SJ 2 SJ 3
NP 2
Menyiapkan barang yang akan di kirim
Mengisi kartu gudang
Kartu gudang
NP 2
SJ 3 SJ 2
6
Barang jadi 2
NP 2
Mencocokan bahan baku dengan NP
Membuat pesanan
NP 2
Bahan baku 4
Barang jadi
7 Keterangan :
NP = nota pesanan FP = faktur penjualan SJ = surat jalan
5
5
Barang Jadi
Prosedur Akuntansi Penjualan Yang Diusulkan Pada SDR Furniture
Bagian akuntansi pimpinan
Bagian pengiriman
6
SJ 2
8
NP 2 FP 3 FP 2
Mencocokan barang dengan FP, SJ dan NP
Mengirim barang dan meminta paraf pembeli pada SJ dan
membubuhkan cap
‘sudah dikirim’ pada FP 3 SJ 3
NP 2 FP 2 FP 3
SJ 1 SJ 2
pembeli Barang jadi
9
Mencocokan dokumen
SJ 2 NP 2 FP 3 FP 3
Laporan penjualan
9
Melakukan penjurnalan NP 2
Membuat laporan jurnal
SJ 2
N
selesai N Laporan penjualan
Keterangan : NP = Nota pesanan FP = Faktur penjualan SJ = Surat Jalan
Sistem pengendalian intern A.Struktur Organisasi
B.Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan C.Praktik Yang Sehat
D.Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawab
Kelemahan Sistem Penjualan pada SDR Furniture Terdapat beberapa bagian yang merangkap tugas.
Kurangnya dokumen yang digunakan.
Tidak ada otorisasi dari bagian-bagian tertentu.
TAHAP
DESAIN KONSEPTUAL
0 Sistem penjualan
pembeli pimpinan
produksi Order, NP
NP. FP, barang
Lap penjualan
NP barang
Diagram Konteks
Diagram Zero
pembeli 1
Sistem pesanan
3 Membuat/
memproduksi barang pesanan
4 Pengiriman barang
5 pelaporan pimpinan
2
Menerima uang muka order
NP NP Barang jadi
Data barang
pembayaran Bahab baku
Data pesanan Data pembeli
Data produksi
TAHAP
DESAIN KONSEPTUAL
DFD Level 1 proses 1
DFD Level 1 Proses 2
DFD Level 1 proses 3
1.1 Penerimaan
order
Membuat nota pesanan
pembeli 2
Data pembeli
Data pesanan Data barang order
NP
2
2.1 memberikan nota
pesanan
2.2 Mengecek bahan baku
3
barang produksi Data pesanan
Bahan baku NP
2.1 Update master bahan
baku
2.2 Update
master barang
4 3
bahan baku
barang
pesanan
File produksi
TAHAP
DESAIN KONSEPTUAL
5.1 Pembuatan
laporan penjualan
5.2 Pembuatan
lapuoran penerimaan
kas
5.3 Pembuatan laoran jurnal Data pesanan
Data barang
Data pembeli
pembayaran
pimpinan Laporan
Penjualan
Laporan penerimaan kas
Laporan Jurnal 5
DFD Level 1 proses 5
DFD Level 1 proses 4
4 4.1
Mebuat surat jalan
4.2 Membuat faktur
penjualan
4.3 Pelunasan pembayaran
Data pesanan Barang
jadi SJ FP
pembayaran
5
Data barang
FP
DESAIN KONSEPTUAL
PEMBELI
Jatuh_tempo Uang_muka Id_pembeli
Nm_pembeli Alamat_pembeli
Telp_pembeli
BARANG
Kd_barang Nm_barang Tipe_barang Harga_barang Id_pembayaran
Id_pesanan
Id_pembeli
Order pesanan
Kd_bahanbaku
Nm_barang Kd_barang
Nm_bahan
No_order
Pembayaran
M 1
Id_pembeli Nm_pembeli No_notapesanan
Tgl_pesan
Nama_pembeli
Tgl_pembayaran
Uang_muka
BAHAN BAKU
produksi
Kd_produksi
Kd_bahan baku No_nota pesan
Kd_barang Nm_barang
Jml_produksi No_order
M
N
M
N
N
Total_pembayaran Sisa_pembayaran
1.Entity Relationship Diagram (ERD) 1.Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship
Diagram (ERD)
Id_pembeli Kd_produksi Nama_pembeli Kd_bahan baku Alamat_pembeli Jml_produksi Telp_pembeli Nm_bahan No_order Id_pembayaran Tgl_pesan Tgl_pembayaran Uang muka Kd_barang Total_pembayaran Nm_barang Tgl_jatuh tempo No_nota pesan
Kd_produksi Tipe_barang Tgl_order Harga_barang
Unnormalized Form/ UNF
Normalized 1NF
NORMALISASI
Normalized 2NF
Normalized 3NF
No Nama File Tipe File Field Kunci Media File
Organisasi File
1 File Pembeli Induk Kode Pembeli Hardisk Indeks 2 FilePesanan Induk Kode pesanan Hardisk Indeks
3 File Barang Induk Kode barang Hardisk Indeks
4 Bahan baku Induk Kode bahan baku Hardisk indeks 4 File Produksi Transaksi Kode Produksi Hardisk indeks 5 Pembayaran Transaksi Kode pembayaran Hardisk indeks
Field name Type data Field size keterangan
Id_pembeli INT 5 Kode pembeli
Nama_pembel i
Varchar 50 Nam pembeli
Almt_pembeli Text Alamat pembeli
Telp_pembeli Varchar 50 Telepon pembeli
Desain Database Sistem Yang Diusulkan
Tabel pesanan
Tabel pembeli
Field name Type data Field size keterangan
Kode_barang INT 5 Kode barang
Nama_barang Varchar 50 Nama barang
Tipe_barang INT 3 Tipe barang
Harga_barang INT 9 Harga barang
Field name Type data Field size keterangan
Kd_produksi INT 5 Kode produksi
Id_pesanan INT 5 Kode pesanan
Kd_bahanbaku INT 5 Kode bahan baku
Nm_barang varchar 20 Nama barang
Jml_produksi INT 5 Jumlah produksi
Field name Type data Field size keterangan
Kd_bahanbaku INT 11 Kode bahan baku
Kd_barang INT 11 Kode barang
Nm_barang varchar 20 Nama barang
Nm_bahan varchar 20 Nama bahan
No_pesanan INT 5 No pesanan
Field name Type data Field size keterangan
Id_pembayaran INT 11 Kode pembayaran
No_pesanan INT 11 Kode pesanan
Id_pembeli INT 11 Kode pembeli
Nama_pembeli INT 11 Nama pembeli
Tgl_pembayaran Date Tanggal pembayaran
Uang_muka Current “Rp “#,###.00 Uang muka Sisa_pembayaran Current “Rp “#,###.00 Sisa pembayaran Total_pembayaran Curent “Rp “#,###.00 Total pembayaran
Tabel barang
Tabel bahan baku
Tabel produksi
Tabel pembayaran
PENUTUP
Kesimpulan
1. Sistem akuntansi penjualan pada SDR Furniture berjalan kurang efektif, masih terdapat kelemahan dan kekurangan dalam sistem akuntansi penjualan yang sedang berjalan pada SDR Furniture.
Seperti tidak dilakukannya pemisahan antara fungsi kasir dan fungsi akuntansi, masih terdapat kekurangan dalam hal pengarsipan atas dokumen oleh fungsi- fungsi terkait. Pencatatan transaksi masih dilakukan secara manual sehingga rawan terjadi kesalahan, pembuatan laporan belum terkomputerisasi sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama, kelemahan tersebut dapat memicu terjadinya kecurangan dan manipulasi data yang mungkin saja dilakukan oleh karyawan
2. Alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penjualan yang diusulkan penulis dirancang untuk mampu mengatasi kelemahan dan kekurangan seperti yang telah disebutkan di atas, serta mampu memenuhi kebutuhan dari para pengguna sistem. Perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tersebut menghasilkan beberapa file komputer yang nantinya akan dicetak menjadi dokumen serta laporan seperti data barang, data pembeli data pembayaran, laporan penjualan dan laporan penerimaan kas.
SARAN
Saran
Saran
