102
REKOMENDASI PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI
4.1 Proses Strategi SI/TI
1. Dari hasil analisis PEST didapatkan beberapa kesimpulan:
• Perusahaan dapat menjalin hubungan dengan baik antara pelanggan dengan supplier.
• Mendapatkan informasi yang tepat dan jelas.
• Dengan adanya perkembangan teknologi yang begitu cepat dapat mempengaruhi kinerja perusahaan.
Oleh karena itu, perusahaan harus dapat melakukan komunikasi dengan baik dengan para pelanggan dan pemasok dengan menjaga hubungan dan sebagai upaya memenuhi kebutuhan para pelanggan, karyawan dan pemasok.
2. Dari hasil analisis 5 Persaingan Porter didapatkan beberapa kesimpulan: • Perusahaan dapat memberikan kepuasaan pelanggan terhadap
barang yang diminta
• Persaingan produk kertas jenis litho, HVS, art paper dan lain-lain sangat ketat
Maka perusahaan Bersaudara Inti Corpora berusaha untuk selalu menyediakan barang yang diperlukan oleh pelanggan dan mengirimkannya tepat waktu. Selain itu, perusahaan memberikan kemudahan kepada pelanggan dalam melakukan pembayaran.
3. Dari hasil analisis value chain didapatkan beberapa kesimpulan:
• Operasional perusahaan telah terkomputerisasi tetapi perusahaan belum maksimal dalam menggunakannya.
• Proses pengolahan (pemotongan) kertas sesuai dengan permintaan pelanggan dilakukan secara outsource.
4. Dari hasil analisa CSF dan KPI didapatkan beberapa kesimpulan:
• Perusahaan dapat menjalin kerja sama dengan baik terhadap
supplier agar dapat memberikan kualitas produk dan menjaga
kepuasaan pelanggan terhadap pemenuhan kebutuhan.
• Kepuasan pelanggan menjadi prioritas dari perusahaan, perusahaan dapat memenuhi permintaan pelanggan dalam pemesanan berbagai ukuran kertas. Selain itu, perusahaan juga berusaha mendekatkan diri dengan pelanggan dengan cara mendirikan cabang di wilayah pulau jawa.
• Perusahaan memiliki aplikasi ESP yang terdiri dari beberapa modul yaitu: modul penjualan, pembelian, persediaan, keuangan, (general ledger).
Perusahaan memiliki aplikasi ESP yang mendukung proses bisnis, aplikasi ini sudah terintegrasi dan mendukung fungsi bisnis seperti penjualan, pembelian, persediaan / inventory, dan keuangan (piutang dagang, hutang dagang). Sehingga perusahaan dapat mudah melihat transaksi dan proses bisnis yang ada di dalam perusahaan.
6. Dari hasil analisa SWOT didapatkan beberapa kesimpulan:
• Perusahaan ini memiliki peluang yang besar dalam bisnis produk kertas.
• Perusahaan memiliki beberapa ancaman seperti adanya pendatang baru. Tetapi ini bisa diatasi dengan memberikan pelayanan yang baik kepada pelanggan seperti sesuai dengan permintaan terhadap ukuran kertas.
• Kelemahan yang perlu diatasi adalah beberapa divisi di dalam perusahaan yang masih mengalami kesulitan dalam menggunakan aplikasi yang baru dan kesulitan perusahaan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang berada di luar jangkauan
Oleh karena itu, perusahaan harus dapat memanfaatkan peluang yang ada dengan melakukan strategi-strategi yang tepat. Sehingga perusahaan dapat mempertahankan pelanggan lama serta mendapatkan
pelanggan baru dengan cara menjaga kualitas hubungan dengan pelanggan, hal ini dapat dicapai dengan pemanfaatan CRM.
4.2 Strategi Bisnis Perusahaan
Berdasarkan analisa terhadap PT Bersaudara Inti Corpora yang telah dijabarkan pada bab 3, dapat disimpulkan perusahaan mempunyai potensi cukup baik untuk menghadapi tantangan masa mendatang. Namun, strategi perusahaan pun harus disesuaikan dengan perkembangan zaman sehingga tetap mampu bersaing secara kompetitif. Agar mampu menghadapi tantangan tersebut, ada beberapa strategi bisnis yang dapat kami usulkan, yaitu :
1) Perusahaan melayani pesanan kertas dengan berbagai ukuran, sesuai dengan permintaan dari pelanggan.
Perusahaan dapat memberikan pelayanan terhadap produk yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Sehingga pelanggan dapat memesan produk kertas sesuai dengan ukuran yang diminta oleh pelanggan.
0 1 2 3 4 5 4,6 cm x 2500 m 800 cm x 12000cm 65 cm x 100 cm 32cm x 62cm Plastik Resin Ivory Paper Aluminium foil Litho Paper
Gambar 4.1 Grafik Permintaan kertas
2) Memberikan informasi secara baik kepada pelanggan mengenai kualitas kertas.
Perusahaan memberikan informasi terhadap kualitas yang diminta oleh pelanggan, serta produk-produk kertas yang setara dengan kualitas yang diminta dan harga yang berbeda.
Jenis Kertas Industri
industri converting industri percetakan industri laminating
litho paper Kertas jenis ini
mempunyai permukaan dengan penampakan yang licin dan seperti kaca (glaze) dimana kertas
tersebut diproduksi diatas mesin yang mempunyai silinder pengering/ pemanas yang diametrnya sangat besar. Dipasar lokal anda sering mendengar kertas Litho, Doorslag. Jenis kertas lainnya seperti kertas dasar (base paper) untuk “wax paper”, kertas bungkus, “carbonizing”, dan kraft specialties.
Ivory paper kegunaan utama
adalah “folding carton” – untuk membuat box, dan kertas karton susu atau juice. Karena “bleach” maka warna kertas karon ini putih dan sekitar setengah jumlah produksi adalah coated. Biasanya di pasar USA, kertas ini dipanggil dengan nama SBS atau “solid
bleached board”. Gramatur
bervariasi mulai dari 200-500gsm. Golongan jenis kertas ini termasuk untuk membuat gelas kertas, piring kertas, karton
tebal cetak, “tag stock” (kertas karton untuk gantungan, kartu komputer, “file folders” (map folio), dan kartu index (kartu index nama). Dipasar lokal sering kita temukan sebagai C2S Board atau C1S Board tergantung jumlah sisi yang mempunyai lapisan coating pigmen. Dipasar lokal, sering anda temui Ivory
Board yang bisa dikategorikan
dalam jenis kertas ini. Namun sebetulnya sedikit berbeda karena dicampur dengan pulp mekanis, jadi warna agak sedikit kekuningan bila dibanding SBS. Ivory juga terdiri dari beberapa lapisan kertas yang digabung jadi satu, sementara SBS hanya satu lapisan yang tebal saja. Tidak jarang anda mungkin mendengar SBB atau “solid bleached board” yang bubur kertasnya adalah pulp kimia seperti SBS tetapi
mempunyai sususunan lapisan yang berlapis layaknya Ivory
plastik resin Plastik dibuat dari bahan plastik atau disebut juga resin. Nah berbagai macam bahan pembuat plastik, yang masing-masing akan menghasilkan bentuk, tekstur dan kekuatan masin-masing.
9
aluminium foil Aluminium foil
diproduksi oleh menggulung lembaran ingot cast dari cair aluminium , kemudian kembali bergulir pada lembaran dan foil rolling mills dengan ketebalan yang diinginkan, atau dengan terus casting dan pengerolan dingin. To maintain a constant thickness in aluminium foil production, beta radiation is passed through the foil to a sensor on the other side. Untuk mempertahankan tebal tetap di produksi aluminium foil, radiasi
beta dilewatkan melalui foil untuk sebuah sensor di sisi lain. If the intensity becomes too high, then the rollers adjust, increasing the thickness. Jika intensitas menjadi terlalu tinggi, maka
roller menyesuaikan,
meningkatkan ketebalan. If the intensities become too low and the foil has become too thick, the rollers apply more pressure, causing the foil to be made thinner. Jika intensitas menjadi terlalu rendah dan foil telah menjadi terlalu tebal, giling menerapkan lebih banyak tekanan, menyebabkan foil harus dibuat lebih tipis
HVS Kertas jenis ini mempunyai kandungan pulp mekanis lebih rendah dari 10% umumnya bisa 0% dan tidak mempunyai lapisan coating pigmen sama sekali. Kegunaan kertas ini termasuk
“office papers” (formulir, kertas fotokopi, kertas buku tulis, dan kertas amplop), kertas carbonless (NCR), dan kertas cetak atau anda biasa sebut HVS.
Tabel 4.1 Jenis Kertas dan Industri
3) Mendirikan kantor cabang di daerah (pulau jawa) yang berpotensial untuk dijadikan stokist.
Memungkinkan perusahaan membuka kantor cabang di daerah (pulau Jawa) strategis yang memiliki prospek menguntungkan perusahaan. Karena membantu perusahaan dalam melayani kebutuhan pelanggan yang berada di luar jangkauan (pulau jawa) perusahaan . Sehingga perusahaan harus merancang kembali TI yang ada di dalam perusahaan khususnya dalam arsitektur jaringan dan arsitektur informasi agar dapat terintegrasi dan mendukung cabang perusahaan baru.
Gambar 4.2 Peta Jawa
Keterangan :
: Kantor Pusat PT.Bersaudara Inti Corpora
(Jl.Kembang Kencana No 7B-C, Jakarta Barat)
: Gudang PT. Bersaudara Inti Corpora
(Pasar Kemis, Tanggerang)
: Kantor Pusat PT. Pura Barutama
(Jl. Raya Kudus Pati Km.12, Kudus 529382, Jawa Tengah)
: Kantor pusat PT Indogravure
(Jl.Pahlawan No.8, Desa Rempoa Ciputat, Tangerang)
: Kantor Pusat PT. Prima Makmur Rotokemindo
(Jl. Bitung Raya RT 08/ RW 04 , Kampung Bulakan, Kel. Bitung Jaya, Kec. Cikupa, Kab. Tangerang, Banten)
: Kantor Pusat PT Maesindo Indonesia
(Jl. Palem Kartika No. 7, Bambu Apus, Jakarta, Jakarta Timur)
: Rekomendasi lokasi Kantor Cabang PT. Bersaudara Inti Corpora
(Kota Cirebon, Provinsi Jawa Barat)
- Lokasi berada dekat dengan wilayah JawaTengah, sehingga dapat lebih cepat melayani pelanggan di daerah Jawa Tengah maupun Jawa Barat.
- Lokasi tersebut dekat dekan pelabuhan (Pelabuhan Cirebon) yang dapat mempermudah pengiriman (dengan bantuan jasa ekspedisi) kepada pelanggan di luar pulau jawa.
4) Melakukan kerjasama dengan pelanggan (perusahaan) baru secara baik, agar terjalin loyalitas antara ke dua belah pihak.
Perusahaan memberikan kemudahan kepada pelanggan dengan memberikan term kredit kepada pelanggan dalam melakukan pembayaran. Perusahaan juga memberikan pelayanan kepada pelanggan, sehingga pelanggan dapat melakukan pemesanan sesuai dengan kebutuhan.
Calon Pelanggan (Perusahaan) potensial :
- PT Dexa Medika
- PT Sanbe Farma
- PT Merck Tbk
- PT Phapros
4.3 Usulan Strategi SI/TI
1. Usulan perencanangan ulang arsitektur jaringan pada PT. Bersaudara Inti Corpora. Seiring dengan perkembagan dunia bisnis dan teknologi serta sistem informasi, perusahaan dapat terus berkembang dengan membuka cabang perusahaan disejumlah daerah strategis (pulau Jawa) yang terintegrasi dengan sistem dan teknologi informasi di kantor pusat (Jakarta). Arsitektur jaringan yang bisa dipergunakan untuk menghubungkan (integrasi) perusahaan cabang dengan pusat adalah arsitektur dengan topologi star. Untuk keseluruhan aristektur jaringan perusahaan dapat mempergunakan topologi extended star.
2. Usulan implementasi sistem-sistem pendukung untuk PT.Bersaudara Inti Corpora.
PT. Bersaudara Inti Corpora juga membutuhkan tambahan sistem-sistem pendukung guna meningkatkan kompetensi perusahaan dalam persaingan bisnis yang semakin ketat dan juga mempermudah penyediaan data-data dan informasi yang dibutuhkan oleh para manager dan direktur untuk pengambilan langkah strategis bagi perusahaan, beberapa aplikasi-aplikasi pendukung yang disusulkan antara lain :
• Implementasi Customer Relationship Management (CRM)
• Implementasi Supply Chain Management (SCM)
• Implementasi Executive Information System (EIS)
4.4. Strategi SI
Strategi SI merupakan salah satu strategi yang sangat penting untuk diterapkan di dalam perusahaan. Karena dapat mendukung kinerja proses bisnis pada perusahaan.
4.4.1 CRM (Customer Relationship Management)
Dengan adanya aplikasi CRM (Customer Relationship
Management), maka perusahaan dapat menjalin hubungan dengan
pelanggan semakin baik dari segi pemasaran, pelayanan terhadap pelanggan. Selain itu, dengan aplikasi CRM pada perusahaan akan menerapkan faktor-faktor strategi yang meliputi :
• Data capture dan Maintenance
Perusahaan harus mampu mengcapture data secara tepat dan efektif serta harus dapat me-maintain-nya.
Data yang dicapture seperti :
- Data atau profil pelanggan (perusahaan)
- Data transaksi yang dilakukan pelanggan dalam melakukan pemesanan barang.
• Rangking
Perusahaan dapat melihat dan mengetahui pelanggan yang melakukan transaksi yang lebih banyak dalam melakukan pemesanan terhadap produk yang ditawarkan perusahaan.
Dengan begitu perusahaan dapat melihat perbandingan antara pelanggan yang satu dengan yang lainnya.
Penentuan rangking :
- Jumlah transaksi yang telah dilakukan oleh pelanggan kepada perusahaan.
- Besarnya jumlah barang yang dibeli oleh pelanggan.
- Ketepatan pembayaran term kredit yang dilakukan oleh pelanggan
Keterangan :
- Semakin sering pelanggan melakukan transaksi, pembelian dalam jumlah yang besar dan juga ketepatan pembayaran, maka pelanggan akan mendapatkan rangking yang tinggi dan dapat mendapatkan term kredit yang semakin panjang.
• Two-way personalized dialog
Dengan menggunakan CRM maka perusahaan dapat dengan mudah melakukan komunikasi dengan pelanggan seperti:
- Masukan atau saran dari pelanggan terhadap produk perusahaan.
4.4.2 SCM (Supply Chain Management)
Dengan adanya aplikasi SCM (Supply Chain Management) maka perusahaan dapat menjalin hubungan baik dengan pemasok. Sehingga mengurangi terjadinya kesalahan dalam melakukan penerimaan barang dari pemasok. Selain itu dengan adanya SCM maka perusahaan dapat lebih cepat dalam melakukan pengiriman barang kepada pelanggan. Perusahaan juga dapat mengurangi kesalahan dalam persediaan barang yang berlebihan di gudang dan hubungan perusahaan dengan pemasok dapat terjalin dengan baik.
Aplikasi SCM ini mendukung bagian pembelian dan juga supplier :
- Supplier :
o Supplier mengetahui secara pasti jumlah produk yang diinginkan perusahaan.
o Supplier mengetahui pengiriman produk sesuai dengan waktu permintaan pengiriman yang diinginkan perusahaan.
- Pembelian :
o Bagian Pembelian mengetahui secara pasti jumlah pengiriman dan penerimaan oleh bagian logistik.
o Bagian Pembelian mengetahui kesalahan maupun kerusakan dalam penerimaan produk yang dibelinya
o Bagian Penjualan mengetahui secara pasti jumlah persediaan yang ada di gudang.
o Bagian Penjualan mengetahui jumlah produk yang dibeli dan yang akan disimpan di gudang, agar tidak terjadinya stok barang yang berlebihan.
4.4.3 EIS (Executive Information System)
Dengan adanya aplikasi EIS (Executive Information System) maka mempermudah perusahaan untuk mendapatkan informasi dalam melakukan pengambilan keputusan. Dengan begitu direktur dapat mengambil keputusan dengan baik sesuai dengan laporan yang akurat yang dapat di drill down sesuai dengan kebutuhan direktur. Sehingga direktur dapat menganalisis, membandingkan dan mengamati hal-hal penting yang muncul sehingga direktur dapat mengamati kinerja karyawan dan menyelesaikan masalah yang ada di dalam perusahan sehingga direktur juga dapat mengambil peluang dan keputusan yang tepat dan akurat.
Dengan aplikasi EIS ini dapat mendukung direktur utama dan direktur :
o Mendukung pengambilan keputusan jangka panjang perusahaan didasarkan pada laporan yang dihasilkan oleh EIS dari laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan keuangan yang dapat di drill down oleh pimpinan.
4.4.4 MIS (Management Information System)
Dengan adanya aplikasi MIS (Management Information System), perusahaan dapat mengelolah data perusahaan dengan baik sehingga dapat mengambil keputusan dengan baik dan akurat.
Dengan adanya aplikasi MIS :
- Manager mengambil keputusan berdasarkan dari laporan yang dihasilkan oleh MIS dari laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan keuangan.
4.5 Strategi Manajemen SI/TI
Strategi yang menjamin konsistensi berlangsungnya sistem dan teknologi informasi yang akan diimplementasikan oleh pihak manajemen dari perusahaan. Kebijakan tersebut berdampak pada dibentuknya divisi Information System/Information Technology (IS/IT) yang bertanggung jawab untuk mengembangkan dan memelihara sistem yang akan dibuat dan yang telah berjalan. Kebijakan manajemen SI/TI juga mendukung kebijakan investasi perusahaan yang berhubungan dengan SI/TI.
Divisi SI/TI terdiri dari :
- Bagian pengembangan dan pemeliharaan SI/TI ( IS/IT Development and Maintenance )
Unit ini memiliki tanggung jawab yang termasuk di dalamnya adalah menjaga keamanan database perusahaan dari kemungkinan kerusakan maupun pencurian, serta melakukan maintenance dan perbaikan
komponen SI/TI perusahaan seperti jaringan komputer, hardware maupun sistem pada perusahaan. Selain itu, unit ini juga bertanggung jawab dalam pengembangan perangkat lunak terutama aplikasi-aplikasi yang bersifat operasional yang digunakan oleh para staf untuk memenuhi kebutuhan didalam proses bisnis dan juga pengembangan aplikasi sistem informasi yang digunakan oleh para eksekutif dalam mendukung proses pemecahan masalah serta mengoptimalkan penggunaan hardware di perusahaan agar mendukung semua kegiatan di perusahaan serta merekomendasikan pengembangan hardware bagi perusahaan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan teknologi agar selalu up-to-date dalam rangka menghadapi persaingan bisnis.
- Bagian Administrator Database (Database Administrator)
Data merupakan sumber daya perusahaan yang berharga. Dengan adanya sumber daya data yang penting bagi perusahaan, maka diperlukan pengelolaan secara efektif agar dapat member manfaat bagi pengguna dan perusahaan. Dengan pertimbangan tersebut, diperlukan Database Administrator yang bertugas untuk memelihara data, merancang struktur basis data bagi kebutuhan pengembangan.
4.5.1 Rekomendasi Struktur Organisasi Baru
Pada struktur yang baru dilakukan penambahan divisi SI/TI development yang membantu perusahaan dalam pemeliharaan sistem dan teknologi yang ada. Selain itu, ada perubahan terhadap divisi keuangan dan persetujuan yang dibawahi seperti kasir serta akuntan
dan penagihan sehingga karyawan memiliki tanggungjawab pada bagian ini. Hal ini agar dapat memberikan kejelasan struktur dan tanggung jawab setiap bagian yang secara langsung dapat meningkatkan kinerja dan efektifitas setiap bagian dalam perusahaan. Berikut ini adalah gambaran rekomendasi struktur organisasi pada PT Bersaudara Inti Corpora :
Keterangan :
Organisasi baru
Gambar 4.3 Rekomendasi Struktur Organisasi Baru pada
PT Bersaudara Inti Corpora
4.5.2 Rekomendasi Tugas dan Tanggung Jawab
No Jabatan Tugas dan Tanggungjawab
1. Staff HRD -Melakukan tugas sesuai dengan divisinya
2. Development dan Maintance -Bertanggungjawab atas setiap aplikasi yang ada di dalam perusahaan.
-Bertanggungjawab terhadap pemberian pemahaman terhadap user dalam penggunaan sistem
-Melakukan pengembangan sistem informasi pada perusahaan
3. Database Adminitrator -Bertanggungjawab atas
tersedianya sumber informasi dalam perusahaan.
merancang serta pengembangan data
Tabel 4.3 Rekomendasi Tugas & Tanggungjawab
4.5.3 Rekomendasi Kualifikasi dan Jumlah Personel SI/TI yang dibutuhkan
Keberhasilan pengembangan sistem dan teknologi informasi dari sebuah perusahaan tergantung pada kualitas personil divisi SI/TI yang dimiliki oleh perusahaan. Oleh karena itu, perlu adanya persyaratan khusus mengenai jumlah dan kualifikasi personil yang akan direkrut oleh PT Bersaudara Inti Corpora. Berikut ini adalah persyaratan kualifikasi dan jumlah personil yang dibutuhkan perusahaan :
a. Development dan Maintance (3orang)
- Pria / Wanita
- Lulusan S1/S2 jurusan Sistem Informasi atau Teknologi informasi
- Memiliki minimal IPK >3.00
- Memiliki kemampuan analisa bisnis serta sistem informasi yang kuat
- Diutamakan yang sudah berpengalaman minimal 2 tahun di bidang SI/TI
- Menguasai bahasa inggris lisan maupun tulisan
- Dapat menggunakan program seperti VB.net, java
b. Database Adminitrator (1orang)
- Pria / Wanita
- Lulusan S1/S2 jurusan Sistem Informasi atau Teknologi informasi
- Memiliki minimal IPK >3.00
- Memiliki kemampuan analisa bisnis serta sistem informasi yang kuat
- Diutamakan yang sudah berpengalaman minimal 2 tahun di bidang IT / SI
- Menguasai bahasa inggris lisan maupun tulisan
- Dapat menggunakan program seperti VB.net, java
4.6 Strategi TI
PT Bersaudara Inti Corpora menggunakan pemanfaatan TI untuk meningkatkan kinerja proses bisnis pada perusahaannya, hal ini dimaksudkan agar pekerjaan yang dilakukan pada perusahaan dapat berjalan dengan cepat dan tepat yang dapat mendukung proses bisnis pada perusahaannya. Tetapi penggunaan TI membutuhkan biaya yang tidak sedikit, oleh karena itu TI yang digunakan harus tepat dan bermanfaat serta sesuai dengan kemampuan perusahaan. Strategi TI yang diusulkan yaitu menggunakan database server
dan internet server. Hal ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki cabang pada daerah lain. Dengan menggunakan database server maka data yang dimiliki dapat disimpan dan dikelolah pada media penyimpanan yang besar sehingga data tersebut akan mudah ditemukan jika akan digunakan, misalnya sebagai acuan untuk pengambilan keputusan. Sedangkan internet server berguna untuk menyambungkan komunikasi antara perusahaan pusat dengan anak cabang perusahaan, hal ini tentu saja sangat bermanfaat bagi perusahaan karena komunikasi dapat terus berjalan dan aliran informasi maupun data tetap tersalurkan sehingga dapat menunjang proses bisnis pada perusahaan. Tentu saja pengadaan hardware TI harus disesuaikan dengan kemampuan keuangan perusahaan.
4.6.1 Rekomendasi Arsitektur Jaringan
Gambar 4.4 Rekomendasi Arsitektur Jaringan
4.6.2 Rekomendasi Dukungan Hardware
Berdasarkan analisa dalam lingkungan internal SI/TI pada PT Bersaudara Inti Corpora, maka perusahaan disarankan untuk menambah dan meng-upgrade beberapa perangkat keras dari sistem yang sedang berjalan saat ini.
Hardware Spesifikasi Jumlah Personil
Desktop PC Desktop Direktur
Utama :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung -Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC 1 1 PC Desktop Direktur :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ
- Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt
- DVD RW Samsung
- Monitor LCD 1619Sw
15,6 “ AOC
PC Desktop Sekretaris :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB 1 1
- Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung - Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop Manager Keuangan dan Accounting :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung - Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop Manager Penjualan :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt
- DVD RW Samsung
- Monitor LCD 1619Sw
15,6 “ AOC
PC Desktop Manager Pembelian :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung - Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC 1 1 PC Desktop Manager Human Resource Development :
-Intel Dual Core E4700
2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt
- DVD RW Samsung
- Monitor LCD 1619Sw
15,6 “ AOC
PC Desktop Staff Human Resource Development :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ
- Memory DDR2 1 GB
-Motherboard ASUS
P5KPL AM -SE
- Harddisk Sata SEAGATE 320 GB
- Keyboard + Mouse
Optic
- Casing Power supply
450 watt
- DVD RW Samsung
Monitor LCD 1619Sw
15,6 “ AOC
PC Desktop Kasir :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt
- DVD RW Samsung
- Monitor LCD 1619Sw
15,6 “ AOC
PC Desktop Akuntansi :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung - Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC 3 3 PC Desktop Penagihan : 1 3
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung - Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop Supervisor Penjualan :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ
- Memory DDR2 1 GB
-Motherboard ASUS
P5KPL AM -SE
- Harddisk Sata
SEAGATE 320 GB
- Keyboard + Mouse
Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung - Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop Pembelian Lokal :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse 1 1
Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung - Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop Pembelian Import :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt
- DVD RW Samsung
- Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC
PC Desktop Logistic :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung - Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC 1 1 PC Desktop Sales :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ
- Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt
- DVD RW Samsung
- Monitor LCD 1619Sw
15,6 “ AOC
PC Desktop Sales Admin :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata 1 1
SEAGATE 320 GB
- Keyboard + Mouse
Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung - Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop S/IT Maintaince and Development :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic 4 4
- Casing Power supply 450 watt - DVD RW Samsung Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop Branch Manager Cabang Perusahaan :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt
- DVD RW Samsung
Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC
PC Desktop Sales and Marketing Cabang Perusahaan :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC 1 - PC Desktop Human Resource Development 1 -
Cabang Perusahaan :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop Accounting Cabang Perusahaan :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ
- Memory DDR2 1 GB
-Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop Bagian Pembelian Cabang Perusahaan :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata 1 -
SEAGATE 320 GB
- Keyboard + Mouse
Optic
- Casing Power supply
450 watt - DVD RW Samsung Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC PC Desktop IS/IT Maintaince Cabang Perusahaan :
-Intel Dual Core E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic 2 -
- Casing Power supply 450 watt - DVD RW Samsung Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC Database Server : - HP ProLiant ML110G6 667 -Xeon X3430 -Memory 2GB Dual-channel 1066 MHz DDR3 -Harddisk upgrade 500GB SATA -DVD RW upgrade 16x
-LAN: Gigabit Ethernet Modem: ITU V.92 56K, Wake-on-Ring ready
-Tower Case
-Monitor LCD 15,6” HP
Internet Server : - HP ProLiant ML110G6 667 -Xeon X3430 -Memory 2GB Dual-channel 1066 MHz DDR3 -Harddisk upgrade 500GB SATA -DVD RW upgrade 16x
-LAN: Gigabit Ethernet Modem: ITU V.92 56K, Wake-on-Ring ready -Tower Case 2 2 Host Computer: -Acer Aspire M3910 (PT.SDX02.018)
-Intel® Core™ i3-540 processor
(4 MB L3 cache, 3.06 GHz , DDR3 1333 MHz,
73 W) -Memory 2GB Dual-channel 1066 MHz DDR3 -Harddisk 500GB SATA -DVD RW 16x
-LAN: Gigabit Ethernet Modem: ITU V.92 56K, Wake-on-Ring ready -Monitor LCD 15,6” Acer -Printer 4 4 -Printer Server 2 2
-Modem 1 x 2 contact clip type terminal
-1 x RJ – 45
2 2
-Switch Hub 24 port tipe DES-1024D/E
2 2
- Router 3 port 2 x USB 2.0/1.1 ports + 1
Parallel port + printer server tipe AIRLIVE WP-203G
SOFTWARE Genuine software windows XP Genuine software windows NT Genuine software microsoft office 2007 Antivirus Kaspersky
Tabel 4.3 Rekomendasi Hardware dan Software
4.6.3 Rekomendasi Pendukung Strategi TI
Data merupakan aset perusahaan yang sangat penting karena data sangat bermanfaat bagi perusahaan sebagai acuan untuk mengambil keputusan dan strategi bersaing untuk kemajuan perusahaan di masa mendatang. Oleh karena itu data harus dijaga dan dikelolah dengan baik agar terhindar dari ancaman seperti kehilangan data, keamanan data hilang, kerusakan data, dan akses data oleh pihak yang tidak berkepentingan misalnya pesaing ataupun pihak luar. Pengelolahan data dapat dikelolah dengan baik dengan didukung oleh penggunaan TI yang tepat. Pemanfaatan TI yang dapat digunakan untuk mengelolah dan menjaga kemanan data pada perusahaan adalah
dengan melakukan backup data. Backup adalah proses membuat duplikasi file data atau database serta informasi di tempat yang terpisah. Ada 3 jenis backup data yang bisa digunakan oleh perusahaan,antara lain :
- Backup Penuh ( Full Backup)
Full Backup adalah proses menyalin seluruh data termasuk folder ke suatu media lain. Kelebihan dari full backup yaitu hasil dari backup lebih cepat dan mudah saat akan dilakukan operasi restore. Dan kelemahannya yaitu membutuhkan waktu yang dan media yang besar dalam melakukan backup.
- Backup Peningkatan ( Incremental Backup )
Incremental Backup adalah proses melakukan backup dengan
menyalin seluruh data yang berubah sejak terakhir kali melakukan full backup atau diferential backup. Kelebihan dari incremential backup yaitu waktu yang dibutuhkan dalam melakukan backup cukup singkat dan lebih cepat dari full backup . Semakin banyak melakukan incremential backup maka data yang dibackup menjadi semakin kecil ukurannya. Kekurangannya yaitu waktu yang dibutuhkan untuk melakukan restore cukup lama.
- Backup Cermin ( Mirror Backup )
Cara kerja Mirror Backup sama dengan full backup yaitu seluruh data dilakukan backup, tetapi data yang dibackup tersebut tidak dipadatkan ( denan format .rar, .zip, dan yang lainnya). Kelebihan dari mirror
backup yaitu proses melakukan backup lebih cepat jika dibandingkan dengan jenis backup lainnya karena menyalin data ke media tujuannya tanpa melakukan pemadatan. Kelemahannya yaitu membutuhkan media yang sangat besar jika melakukan backup dengan metode mirror backup.
4.6.4 Rencana Implementasi
Dalam melakukan implementasi diperlukan waktu dan dana yang tidak sedikit. Untuk itu perlu dibuat suatu perencanaan implementasi yang cukup baik agar hasil dapat berjalan dengan optimal secara keseluruhannya. Jadwal implementasi SI/TI pada PT Bersaudara Inti Corpora direncanakan akan selesai dalam jangka waktu tahun. Berikut ini adalah tabel yang merupakan usulan dari jadwal implementasi SI/IT pada PT Bersaudara Inti Corpora:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Perekrutan staff SI/TI
Adaptasi Karyawan Divisi SI/TI pada perusahaan terhadap sistem SI/TI perusahaan
Pembaharuan Teknologi Informasi perusahaan Pembelian dan Penerapan Aplikasi Supply Chain
Management (SCM)
Pelatihan Penggunaan Aplikasi SCM pada Bagian Penjualan dan Bagian Pembelian Pembelian dan Penerapan Customer Relationship
Management (CRM)
Pelatihan Penggunaan Aplikasi CRM pada Bagian Penjualan Pembelian dan Penerapan Executive Information System (EIS)
Pelatihan Penggunaan Aplikasi EIS pada Direktur Utama dan Direktur
Tabel 4.4 Jadwal Implementasi 4.6.5 Perencanaan Biaya
Perencanaan biaya merupakan perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi pada perusahaan berdasarkan kebutuhan biaya dalam melakukan pengadaan dan penambahan infrastruktur dan aset teknologi serta system informasi pada perusahaan. Berikut ini adalah rincian biaya dalam pengadaan dan upgrade hardware PC / desktop, server, dan aplikasi yang diusulkan.
Keterangan : harga kurs yang digunakan yaitu mata uang Dollar dengan harga rata – rata periode Januari 2011 yaitu sebesar $1 = Rp 9.100,00
Output Perencanaan Tahun ke-2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pembelian dan Penerapan
Management Information System (MIS)
Pelatihan Penggunaan Aplikasi pada Manager
A. Rincian Perkiraan Biaya Usulan Hardware
Hardware Spesifikasi Jumlah Harga
Satuan
Total Biaya
Desktop -Intel Dual Core
E4700 2,8 GHZ - Memory DDR2 1 GB -Motherboard ASUS P5KPL AM -SE - Harddisk Sata SEAGATE 320 GB - Keyboard + Mouse Optic - DVD RW Samsung - Casing Power Supply 450 watt -Monitor LCD 1619Sw 15,6 “ AOC 32 $ 310 $ 9,920
Database Server - HP ProLian
ML110G6-667 Xeon X3430 -Memory 2GB Dual-channel 1066 MHz DDR3 -Harddisk upgrade 500GB SATA -DVD RW upgrade 2 $ 1,600 $ 3,200
16x -LAN: Gigabit Ethernet Modem: ITU V.92 56K, Wake-on-Ring ready -Tower Case -Monitor LCD 15,6” HP
Internet Server - HP ProLian
ML110G6-667 -Xeon X3430 -Memory 2GB Dual-channel 1066 MHz DDR3 -Harddisk upgrade 500GB SATA -DVD RW upgrade 16x -LAN: Gigabit Ethernet Modem: ITU V.92 56K, Wake-on-Ring ready - Tower Case
2 $ 1,100 $ 2,200
Host Computer -Acer Aspire M3910
(PT.SDX02.018)
-Intel® Core™
540 processor (4 MB L3 cache, 3.06 GHz , DDR3 1333 MHz, 73 W) -Memory 2GB Dual-channel 1066 MHz DDR3 -Harddisk 500GB SATA -DVD RW 16x -LAN: Gigabit Ethernet Modem: ITU V.92 56K, Wake-on-Ring ready - Monitor LCD 15,6” Acer
Printer -Canon 4 $ 45 $ 180
Printer Server -HP Deskjet 2 $ 125 $ 250
Router -3 port 2 x USB
2.0/1.1 ports + 1 Parallel port + printer server tipe AIRLIVE WP-203G
2 $ 85 $ 170
Modem -1 x 2 contact clip
type terminal
-1 x RJ – 45
2 $ 160 $ 320
1024D/E
Total Biaya $ 17,514
Tabel 4.5 Perkiraan Biaya Pembelian Hardware Computer
B. Rincian Perkiraan Biaya Usulan Aplikasi
Aplikasi Biaya ( $ )
CRM (Customer Relationship Management)
$ 3,000
EIS (Executive Information System) $ 2,500
MIS (Management Information System) $ 2,600
SCM (Supply Chain Management) $ 2,800
Total Biaya ( $ )
$ 10,900
Tabel 4.6 Perkiraan Biaya Pembelian Aplikasi
Rincian Pengembangan Total Biaya ( $ )
Hardware Computer $ 17,514
Total Biaya Pengembangan $ 28,414
Tabel 4.7 Total Keseluruhan Biaya Pengembangan
4.6.6 Portfolio Aplikasi Masa Mendatang
Strategic High Potential
CRM
SCM
EIS
MIS
Key Operational Support
Aplikasi ESP ( ESolution Partner )
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Penjualan
Sistem Informasi Pembelian
Sistem Informasi Persediaan
Microsoft Windows XP
Microsoft Office 2007
Tabel 4.8 Portfolio Aplikasi Masa Mendatang pada PT Bersaudara Inti Corpora
4.6.7 Cost dan Benefits Analysis Year 2012 2013 2014 2015 Cost Hardware Internet Server 2 @ $1100 $2200 $300 $300 $300 Upgrade PCs 20 @ $150 $3000 $200 $200 $200 PCs 12 @ $310 $3720 $100 $100 $100 Database Server 2 @ $1600 $3200 $300 $300 $300 Printer Server 2 @ $125 $250 $30 $30 $30 Software SCM $2800 $2800 $500 $500 $500 CRM $3000 $3000 $500 $500 $500 EIS $2500 $2500 $500 $500 $500 MIS $2600 $2600 $500 $500 $500 Telecommunications Routers 2 @ $85 $170 $20 $20 $20 Modem 2 @ $160 $320 $30 $30 $30 Switch 2 @ $88 $176 $20 $20 $20 Sevice Training 128hrs @ $ 5/hr $640 $320 $320 $320 Total Costs $24576 $3320 $3320 $3320 $34536 Benefits Reduced Telecommunication $1500 $1800 $2400 $3000 Reduced Messanger $1000 $1300 $2000 $2800 Billing enchancements $5000 $6500 $6500 $6000 Total Benefits $7500 $9600 $10900 $11800 $39800
Tabel 4.9 Cost dan Benefit Analysis
Estimasi kembalinya modal :
Modal investasi yang dikeluarkan oleh perusahaan sebesar $34536, akan kembali dalam jangka waktu 4 tahun.
4.7 Usulan Perencanaan SI/TI Analisis Strategi Bisnis IS Strate gi IT Strategi Bagian Analisis Pesaing Ancaman Strategi
Pendatang Baru PT Avesta Continental Pack PT Buana Candra Mandiri Perusahaan tidak merasa mendapat ancaman yang cukup berarti dari perusahaan pesaing yang sejenis karena perusahaan baru tidak dapat memberikan term kredit seperti yang diberikan perusahaan Perusahaan membuat pelanggan memiliki kemudahan dalam hal pembayaran dan produsen memperoleh pembayaran secara tunai dari perusahaan. Perusahaan memberikan kemudahan bagi pelanggan dalam melakukan pembayaran dengan pemberian kredit dalam jangka waktu tertentu CRM -Host Computer -Database Server Bagian Penjualan Pemasok PT. Cakrawala Pemasok tidak mau Perusahaan melakukan Perusahaan menjaga SCM -Host Computer -Database Server Bagian Pembelian
Mega Indah PT. Chandra Asri PT. Citoputra PT. Emblem Asia PT. Java Paperindo memenuhi permintaan pesanan dari perusahaan dalam jumlah yang besar dan pemasok juga memberikan harga yang tinggi. hubungan baik dengan para pemasok dan juga bersedia untuk menjadi stockist bagi para pelanggan sehingga barang yang dipesan dari pemasok biasanya dalam jumlah yang besar, yaitu ratusan ton setiap bulan. hubungan baik dengan para pemasok, dengan cara melaksanak an transaksi yang didukung oleh aplikasi SCM. Pesaing Industri PT. Arta Plastama Niaga PT. Sinar Kasih Hudmaim PT. Ide Baru Pelanggan dapat secara langsung melakukan pesanan kepada pesaing Perusahaan memberikan term kredit kepada pelanggan yang tidak diberikan Perusahaan menberikan term kredit kepada para pelanggan sesuai dengan CRM EIS MIS -Host Computer -Database Server Bagian Penjualan Direktur
Papiers dalam jumlah yang banyak karena perusahaan pesaing dapat memberikan harga yang murah kepada pelanggan. pihak pesaing (terutama perusahaan yang memproduksi kertas), karena perusahaan industri yang memproduksi barang yang dijual oleh perusahaan menghendaki pembayaran dimuka atas barang yang dijualnya. tingkatan superioritas pelangga (pelanggan tetap, pelanggan baru, dll). Semakin lama hubungan kerja sama dengan pelanggan dan besarnya transaksi, maka lama term pembayaran kredit akan semakin panjang. Pelanggan PT Pura Barutama Adanya pesanan perusahaan berusaha untuk Perusahaan berusaha CRM MIS -Host Computer -Database Server Bagian Penjualan
PT Indogravure PT Prima Makmur Rotokemindo PT Maesindo Indonesia dari pelanggan dengan waktu yang singkat dan pelanggan menekan harga beli produk kepada perusahaan selalu menyediakan barang yang diperlukan oleh pelanggan dan mengirimkann ya tepat waktu. Perusahaan juga menjual kertas sesuai dengan ukuran yang diminta oleh pelanggan untuk menyediaka n produk yang dibutuhkan oleh pelanggan dan mengirimka nya secara tepat waktu dengan bantuan aplikasi SCM. SCM Produk Pengganti Steroform Kaleng Produk pengganti seperti steroform dan kaleng bukan sebagai ancaman atau pesaing Tetap fokus melayani pelanggan/ industri-industri yang menggunakan bahan kertas dan kertas sebagai bahan Memperkua t posisi produk kertas dan plastik perusahaan sebagai produk utama EIS -Host Computer -Database Server Direktur
Tabel 4.10 Analisis Lima daya Porter bagi perusahaan baku. steroform dan kaleng belum dapat menggantikan penggunaan kertas dan plastik, steroform dan kaleng bukan produk pengganti yang mengancam (untuk pengemasan , dll) yang tidak dapat digantikan.
Bisnis Strategi Strategi 1. Politik Undang-undang perpajakan Manager Keuangan dan acc mengenakan pajak 10% pada setiap penjualan produknya serta PPH (Pajak Penghasilan) pada seluruh karyawan. Manajemen tingkat atas mempertim bangkan perubahan kebijakan pemerintah terkait dengan bisnis perusahaan. PC Desktop Internet server Database server EIS Direktur Utama Direktur
2. Ekonomi Nilai tukar mata uang rupiah yang tidak stabil disebabkan terjadinya inflasi. Perusahaan bekerja sama dengan beberapa supplier yang dapat memenuhi bahan baku dengan kualitas yang bagus dan harga lebih murah Manajemen tingkat atas mempertim bangkan perkiraan perubahan ekonomi yang terjadi terkait dengan bisnis perusahaan PC Desktop Internet server Database server EIS Direktur Utama Direktur
dan mengambil keputusan strategis. 3. Sosial Pelayanan yang kurang memuaskan kepada pelanggan dan komunikasi yang sulit antara perusahaan dengan supplier serta pelanggan. Daya beli konsumen semakin meningkat ketika kepuasan pelanggan terpenuhi sehingga permintaan terhadap produk kertas dan plastik semakin meningkat. Manajement tingkat atas mempertim bangkan keadaan sosial yang sedang terjadi di masyarakat dan mengambil langkah bagi perusahaan untuk menghadapi perubahan sosial yang terjadi. PC Desktop Internet server Database server EIS Direktur Utama Direktur
Tabel 4.11 Analisis PEST yang dipakai kurang mendukung devisi perusahaan, tetapi komputer masih memiliki performa yang cukup baik untuk melakukan kegiatan bisnis sehari-hari. melakukan penggantian komputer pada setiap devisi perusahaan tingkat atas mempetimb angkan perbaharuan teknologi Informasi pada perusahaan dengan mempertim bangkan keungulan bersaing yang bisa didapat perusahaan. Desktop Internet server Database server Utama Direktur
Analisis Bisnis Strategi IS Strategi IT Strategi Bagian S W Strategi SO Strength Menyediakan beraneka ukuran kertas yang tidak dapat dilakukan oleh produsen kertas Pengalaman perusahaan selama bertahun-tahun di bidang kertas Bersedia menjadi stockist sehingga Perusahaan melayani pesanan kertas dengan berbagai ukuran, sesuai dengan permintaan dari pelanggan. Perusahaan melayani pesanan kertas dengan berbagai ukuran, sesuai dengan permintaan dari pelanggan. CRM MIS -Host Computer Bagian Penjualan Memberikan informasi secara baik kepada pelanggan mengenai kualitas kertas Memberikan informasi secara baik kepada pelanggan mengenai kualitas kertas CRM -Host Computer Bagian Penjualan
O T kesinambungan supply terjamin Adanya loyalitas dari pelanggan potensial perusahaan Mendirikan kantor cabang di daerah (pulau jawa) yang berpotensial untuk dijadikan stokist. Mendirikan kantor cabang di daerah (pulau jawa) yang berpotensial untuk dijadikan stokist. -PC Internet Server Opportunies Peningkatan kebutuhan kertas (Litho paper dan aluminium foil untuk industri converting, Ivory paper untuk industri percetakan, plastik resin untuk industri laminating dan plastik) yang Melakukan kerjasama dengan pelanggan (perusahaan) baru secara baik, agar terjalin loyalitas antara ke dua belah pihak. Melakukan kerjasama dengan pelanggan (perusahaan) baru secara baik, agar terjalin loyalitas antara ke dua belah pihak. SCM EIS -Host Computer Bagian Pembelian
Tabel 4.12 Analisis SWOT semakin pesat Kebutuhan pelanggan yang semakin lama semakin bertambah terhadap kertas, plastik dan lainnya Adanya permintaan produk dari pelanggan yang berasal dari daerah lain Terbukanya kerjasama dengan perusahaan lain
Fungsi Area
Fungsi Bisnis
Proses Bisnis Strategi Bisnis IS Strategi IT Strategi Bagian Keuangan dan Acc Perpajakan Menghitung Pajak Melakukan pembayaran sesuai dengan pajak yang telah ditentukan Bagian Keuangan dan Akuntansi melakukan pencatatan transaksi dengan cepat dan tepat Managem ent Informatio n System (MIS) ESP Akuntansi -Host Computer -Database Server -PC Desktop Penggajian Karyawan Menghitung gaji karyawan berdasarkan absensi Membayar gaji karyawan Pendapatan Melakukan penagihan kepada customer berdasarkan invoice Pembayaran Melakukan pembayaran biaya sesuai dengan bukti yang ada. Bagian Penjualan Penjualan produk Membuat Sales Order sesuai dengan Purchase Order Bagian penjualan Memberikan informasi secara baik Customer Relationsh ip Managem ent (CRM) ESP Penjualan -Host Computer -Database Server -PC Desktop Pengiriman produk Membuat invoice sesuai dengan surat jalan dan Sales
Order kepada pelanggan mengenai kualitas kertas Pembuatan tagihan Membuat tagihan berdasarkan sales order Membuat permintaan pembelian Membuat surat jalan sesuai dengan Sales Order Bagian Pembelian Melakukan pembeliaan produk Membuat Purchase Order sesuai dengan permintaan pembelian Bagian pembelian melakukan kerjasama yang baik dengan supplier dan berkoordinasi dengan bagian gudang untuk mencegah terjadi nya kesalahan dalam persediaan barang Supply Chain Managem ent ( SCM) ESP Pembelian -Host Computer -Database Server -PC Desktop
Bagian HRD Melakukan perekrutan Melakukan perekrutan karyawan Bagian HRD mengelola SDM perusahaan dengan baik dan juga melakukan peningkatan kemampuan kepada karyawan dengan melakukan pelatihan-pelatihan sesuai dengan manajemen tingkat atas EIS (Executive Informatio n System) -Host Computer -Database Server -PC Desktop Pemutusan hubungan kerja sama Melakukan Pemutusan kerja sama Melakukan pelatihan Memberikan pelatihan kerja
