LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNTERHADAP PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DI SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA
Oleh:
WULAN HANDAYANI NPM: 14.1.03.01616
PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA
STIESIA SURABAYA 2017
SISTEM PENGENDALIAN INTERNTERHADAP PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DI SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat, Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.)
Program Studi Diploma Tiga Akuntansi
Oleh:
WULAN HANDAYANI NPM: 14.1.03.01616
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA STIESIA SURABAYA
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. Mahasiswa
Nama : Wulan Handayani
Program Studi : Diploma Tiga Akuntansi Tempat, Tanggal Lahir : Gresik, 19 Desember 1994
Agama : Islam
Jumlah Saudara/Anak ke : 2 Bersaudara / anak ke-2
Alamat : Jalan Medokan Semampir Indah no 75 Nomor Telpon : 0857 3172 1331
B. ORANG TUA
Nama : Suhan
Alamat Rumah / Telpon : Dsn. Bodin Rt/Rw 01/07, Ds. Sidoraharjo Kec. Kedamean Kab. Gresik Jawa Timur / 0815 5467 7574
Pekerjaan : Petani
Alamat kantor / Telpon : C. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. Tamat SD : di MI SUNAN AMPEL KEDAMEAN Tahun 2007 2. Tamat SLTP : di MTS SUNAN AMPEL KEDAMEAN Tahun 2010 3. Tamat SLTA : di SMK NASIONAL DAWARBLANDONG Tahun 2013 4. Pendidikan Tinggi (PT)
Nama PT Tempat Semester Tahun Keteranga STIESIA Surabaya I – V 2017 -
Dibuat dengan sebenarnya
Wulan Handayani Foto 3 x 4
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas ridho dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. Maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi persyaratan kelulusan program Studi Ahli Madya pada Jurusan Akuntansi. Selain itu penulis juga dapat mencoba menerapkan dan membandingkan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dibangku kuliah dengan kenyataan yang ada di lingkungan kerja.
Penulisan tugas akhir ini di gunakan untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar ahli madya pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya adapun dalam penyusunan tugas akhir ini diambil judul : SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS DI SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN SURABAYA
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung, moril maupun materil. Oleh karena itu, pada kesempatan ini disampaikannya rasaterima kasih yang sebesarnya kepada :
1. Bapak Dr. Akhamd Riduwan, S.E., M.S.A., Ak., CA. Selaku ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIESIA) Surabaya.
2. Ibu Dr. Fidiana, S.E., M.S.A. selaku Ketua Progran Studi Diploma Tiga Akuntansi.
3. Ibu Nur Handayani, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku dosen pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktu dan tenaganya guna memberikan petunjuk dan bimbingan dalam penyusunan tugas akhir ini hingga selesai. 4. Segenap Bapak dan Ibu dosen STIESIA yang saya hormati, yang telah
membimbing dan meluangkan waktu untuk memberikan ilmu kepada kami.
5. Segenap civitas Akademik STIESIA yang saya hormati, yang membentu kelancaran tugas akhir ini terutama untuk pak totok dan mbk icha, terima kasih atas dukungannya.
6. Untuk Kedua orang tua saya, Bapak Suhan dan Ibu Sunarti yang membesarkan saya dengan penuh kasih sayang dan cinta, selalu mendukung keputusan saya dan memberikan doa tanpa diminta, kakak tercinta Sri Wulandari yang mendidik saya dengan tegas dan Slamet Pujiono yang selalu sabar mendengarkan adiknya, serta bantuan moril maupun materiil yang dibutuhkan tanpa diminta, Adik saya Achmad Rifki Aslam Alauudin yang selalu periang dan membuat tertawa meski terkadang menjengkelkan yang selalu merindukan kepulangan saya. Terimakasih untuk keluarga yang selalu mencintai saya.
7. Terimakasih kepada Keluarga kedua saya, Bulek Sutri dan Paklek Imam yang menjadi rumah pulang kedua saya, menjadikan sehat sehingga lancar dalam menjalani segala aktivitas di surabaya. Nur Fitri Juli Nita sari kakak kedua saya yang selalu mendukung dan memberi masukan dalam setiap keputusan yang saya ambil, tempat berbagi segala kepenatan dan
kebahagiaan yang saya alami, terimakasih. Untuk Agung Imam Saputra yang tak luput berperan dalam kelancaran aktifitas saya.
8. Bapak Dr. Ahmad Hariyanto, M.Si Selaku ketua STIKes Surabaya, Pembimbing saya Bapak Emha Yuslifar,S.E dan segenap civitas akademik STIKes Surabaya telah membantu penulis dalam menyelesaikan magang. 9. Feriyanto tunangan saya, terimakasih untuk dukungan dan doanya
pelengkap dalam perjalanan ini, untuk ibu kartik dan bapak sadi. Terimakasih.
10.Retno Astuti sigendut yang katanya mirip dan kembaran saya, terimaksih sudah menjadi sahabat terbaik, yang setia menemani riwa riwi dan yang selalu ingin ditemani. Mengerti keadaan saya dengan sangat baik. Terimakasih.
11.Semua saudara dan para sahabat power of gincu (tuju serangkai yang sebenarnya dulu ada delapan) yang selalu ada di setiap saat. Memberikan warna yang beranaika ragam dikampus tercinta, kompak selalu ya sampai nini nanti.
12.Kawan-kawan DAX1 angkatan 2014, terutama untuk segenap pengurus dan perangkat kelas terimakasih kekompakan dan kerjasamanya. Sukses selalu untuk kita.
13.Tidak lupa untuk the doloer dan the bolo’s yang menjadi pelengkap dalam perjalanan ini, tetap setia menemani dan mendukung. Menjadi tempat tergokil dan tergila untuk menghilangkan segala penat dan strees. Terimaksih kalian sangat berarti.
14.Dan Semua orang yang telah mendukung atas selesainya tugas akhir ini yang saya tidak bisa sebutkan namanya satu persatu.
Kepada beliau diatas, diucapkan terima kasih dan semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya. Akhir kata diharapkan agar tugas akhir ini bisa bermanfaat bagi yang berminat untuk mempelajarinya sebagai perkembangan ilmu pengetahuan dimasa yang akan datang, apabila ada kesalahan dalam penulisan tugas akhir ini disampaikan maaf yang sebesarnya.
Surabaya, 21 Januari 2017
DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Halaman Pengesahan ... iii
Halaman Pernyataan Keaslian Laporan Tugas Akhir ... iv
Daftar Riwayat Hidup ... v
Kata Pengantar ... vi
Daftar Isi ... x
Daftar Tabel ... xii
Daftar Gambar ... xiii
Daftar Lampiran ... xiv
BAB. 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Tujuan Studi Lapang ... 3
1.3 Manfaat Studi Lapang ... 4
1.4 Ruang Lingkup Studi Lapang ... 4
1.5 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.6 Jadwal Studi Lapang ... 6
BAB. 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem Akuntansi ... 7
2.2 Pengertian Pengendalian Intern ... 8
2.2.1 Tujuan Pengendalian Intern ... 9
2.2.2 Unsur-unsur Pengendalian Intern ... 10
2.3 Pengertian Kas ... 13
2.3.1 Sistem Pengendalian Intern Terhadap Kas ... 15
2.3.2 Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan Kas ... 16
2.3.3 Pengendalian Intern Terhadap Pengeluaran Kas ... 17
2.4 Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas ... 18
2.4.1 Prosedur Penerimaan Kas ... 18
BAB. 3 HASIL STUDI LAPANG DAN PEMBAHASAN
3.1 Hasil Studi Lapang ... 24
3.1.1 Sejarah Umum Perusahaan ... 24
3.1.2 Visi ... 25
3.1.3 Misi ... 25
3.1.4 Tujuan ... 26
3.1.5 Logo dan Arti Logo ... 27
3.1.6 Struktur Organisasi dan Deskripsi Jabatan ... 29
3.1.7 Ketenagakerjaan ... 37
3.1.8 Program Studi ... 38
3.2 Pembahasan ... 41
3.2.1 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ... 41
3.2.2 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ... 45
BAB. 4 PENUTUP 4.1 Simpulan ... 53
4.2 Saran ... 56 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel
1. Tingkat Pendidikan Karyawan STIKes Surabaya ... 37 2. Anggaran Dana STIKes Surabaya ... 42 3. Penggunaan Dana STIKes Surabaya ... 43
DAFTAR GAMBAR
Gambar
1. Gambar Logo STIKes Surabaya ... 27
2. Gambar Struktur Organisasi STIKes Surabaya ... 30
3. Gambar Pembayaran SPP dikasir Dalam Bentuk Kwitansi ... 43
4. Gambar Pembayaran SPP Via Transfer ... 44
5. Gambar Diagram Alur Pembuatan Laporan Keuangan ... 44
6. Gambar Diagram Alur Pencairan Honor Dosen Luar ... 45
7. Gambar Diagram Alur Pelaporan Realisasi Penggunaan Anggaran .... 46
8. Gambar Diagram Alur Pembayaran Tagihan ... 47
9. Gambar Pencairan Dana Dari Unit Program Studi ... 48
10.Gambar Pencairan Dana Surat Tugas dari STIKes Surabaya ... 49
11.Gambar Diagram Pengajuan Cek ... 50
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran
1. Surat Tugas Bimbingan Penulisan Tugas Akhir ... 57
2. Surat Izin Studi Lapangan ... 58
3. Kartu Konsultasi Bimbingan Penulisan Tugas Akhir ... 59
4. Kartu Harian Studi Lapang/Magang ... 60
5. Surat Keterangan Studi Lapang ... 61