B E R I T A A C A R A
PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN (AANWIJZING)
PEMBANGUNAN SMA 5 SAMARINDA
Nomor : 027/02/ULP.DISDIK-SMA5SMD/VIII/2015 Tanggal : 14 Agustus 2015
Lampiran : 1 (satu) berkas
Pada hari ini JUM’AT tanggal EMPAT BELAS Bulan AGUSTUS Tahun DUA RIBU LIMA BELAS
bertempat di Unit Layanan Pengadaan Provinsi Kalimantan Timur Jl. Gajah Mada No 2 Samarinda, kami selaku Pokja Pembangunan SMA 5 Samarinda, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan secara online di website http://spse.kaltimprov.go.id, dengan rincian paket sebagai berikut:
Nama Paket : PEMBANGUNAN SMA 5 SAMARINDA
Nilai Pagu : Rp 9.700.000.000,- Nilai HPS : Rp
9.474.430.000,-Sumber Dana : APBD Provinsi Kaltim Tahun Anggaran 2015 HAL - HAL YANG DISAMPAIKAN :
I. Pemberian penjelasan dibuka tanggal 14 Agustus 2015 pukul 08.00 wita dan ditutup pukul 10.00 wita;
II. Hadir Dalam Rapat Online :
Pokja Pembangunan SMA 5 Samarinda III. Hasil Penjelasan :
Sampai dengan berakhirnya Pemberian Penjelasan Paket Pekerjaan Pembangunan SMA 5 Samarinda ada 9 (sembilan) pertanyaan yang disampaikan oleh rekanan. (copy
penjelasan secara online terlampir).
Demikian Berita Acara ini dibuat pada tanggal, bulan, tahun di atas dan merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan.
Samarinda, 14 Agustus 2015
POKJA PEMBANGUNAN SMA 5 SAMARINDA
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
SEKRETARIAT DAERAH
JALAN GAJAH MADA NO.2 TELEPON (0541) 733333, FAX (0541) 732746-737762 Homepage : http//kaltimprov.go.id
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
NOMOR
: 027/02/ULP.DISDIK-SMA5SMD/VIII/2015
TANGGAL : 14 Agustus 2015
PAKET PEKERJAAN
: PEMBANGUNAN SMA 5 SAMARINDA
LOKASI PEKERJAAN
: JL. IR.JUANDA, SAMARINDA
No. URAIAN KETERANGAN
AWAL PERUBAHAN
BAB I. UMUM
A. Penjelasan dari point huruf A Cukup jelas B. Penjelasan dari point huruf B Cukup jelas C. Penjelasan dari point huruf C Cukup jelas D. Penjelasan dari point huruf D Cukup jelas E. Penjelasan dari point huruf E Cukup jelas
BAB II. PENGUMUMAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI
Pengumuman pelelangan sebagaimana dalam
SPSE
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. Umum
1. Lingkup Pekerjaan Cukup jelas 2. Sumber Dana Cukup jelas 3. Peserta Pelelangan Umum Cukup jelas 4. Larangan Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN) serta penipuan Cukup jelas 5. Larangan Pertentangan
Kepentingan Cukup jelas 6. Pendayagunaan Produksi Dalam
Negeri Cukup jelas 7. Satu Penawaran Tiap Peserta Cukup jelas
B. Dokumen Pengadaan
8. Isi Dokumen Pengadaan Cukup jelas 9. Bahasa Dokumen Pengadaan Cukup jelas 10. Pemberian Penjelasan Cukup jelas 11. Perubahan Dokumen Penawaran Cukup jelas 12. Tambahan Waktu Pemasukan
C. Penyiapan Dokumen
Penawaran
13. Biaya Dalam Penyiapan
Penawaran Cukup jelas 14. Bahasa Penawaran Cukup jelas 15. Dokumen Penawaran Cukup jelas 16. Harga Penawaran Cukup jelas 17. Mata Uang Penawaran dan Cara
Pembayaran Cukup jelas 18. Masa Berlaku Penawaran dan
Jangka Waktu Pelaksanaan Cukup jelas 19. Pengisian Data Kualifikasi Cukup jelas 20. Pakta Integritas Cukup jelas D. Pemasukan Dokumen
Penawaran
21. Penyampulan dan Penandaan
Sampul Penawaran Cukup jelas 22. Pemasukan/Penyampaian
Dokumen Penawaran Cukup jelas 23. Batas Akhir Waktu Pemasukan
Penawaran Cukup jelas 24. Penawaran Terlambat Cukup jelas E. Pembukaan dan Evaluasi
Penawaran
25. Pembukaan Penawaran Cukup jelas 26. Evaluasi Penawaran Cukup jelas 27. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis
dan Harga Cukup jelas 28. Evaluasi Kualifikasi Cukup jelas 29. Pembuktian Kualifikasi Cukup jelas 30. Berita Acara Hasil Pelelangan Cukup jelas F. PENETAPAN PEMENANG
31. Penetapan Pemenang Cukup jelas 32. Pengumuman Pemenang Cukup jelas 33. Sanggahan Cukup jelas G. PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan Penyedia
Barang/Jasa Cukup jelas 35. BAHP, Berita Acara Lainnya dan Cukup jelas
Kerahasian Proses
H. PELELANGAN GAGAL DAN TINDAK LANJUT
PELELANGAN GAGAL
36. Pelelangan Gagal Cukup jelas 37. Tindak Lanjut Pelelangan Gagal Cukup jelas I. JAMINAN PELAKSANAAN
38. Jaminan Pelaksanaan Cukup jelas J. PENANDATANGANAN
KONTRAK
39. Penandatanganan Kontrak Cukup jelas
BAB. IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
A. Lingkup pekerjaan Cukup jelas B. Sumber Dana Cukup jelas C. Jenis Kontrak Cukup jelas D. Jadwal Tahapan Pemilihan Cukup jelas E. Mata Uang Penawaran dan Cara
Pembayaran Cukup jelas F. Masa berlakunya penawaran Cukup jelas G. Jadwal Pemasukan Dokumen
Penawaran Cukup jelas H. Batas Akhir Waktu Pemasukan
Penawaran Cukup jelas I. Pembukaan Penawaran Cukup jelas J. Dokumen Penawaran
1. Scan/File Surat Penawaran Cukup jelas 2. Daftar kuantitas dan harga Cukup jelas 3. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta
berbentuk Kemitraan/KSO)]
Cukup jelas 4. Dokumen penawaran teknis
1. Metode Pelaksanaan Cukup jelas 2. Jangka Waktu Pelaksanaan Cukup jelas 3. Jenis, Kapasitas, Komposisi
dan Jumlah Peralatan Minimal Cukup jelas 4. Spesifikasi Teknis Cukup jelas 5. Form Pra RK3K Cukup jelas 6. Daftar Personil Inti / Teknis /
Petir menggunakan Ijazah minimal D3 Teknik Sipil 2. Tenaga Administrasi S1 Ekonomi atau S1Teknik Sipil 7. Bagian Pekerjaan Yang
Disubkontrakkan Cukup jelas K. SANGGAHAN, PENGADUAN Cukup jelas L. JAMINAN PELAKSANAAN Cukup jelas M. JAMINAN UANG MUKA Cukup jelas N. JAMINAN PEMELIHARAAN Cukup jelas
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi Cukup jelas B. Persyaratan Kualifikasi Cukup jelas
BAB. VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE)
Cukup jelas B. BENTUK PERJANJIAN
KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)
Cukup jelas C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
TEKNIS (UNTUK 1 (SATU) FILE) Cukup jelas D. [BENTUK FORMULIR
REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN), apabila diberikan preferensi harga]
Cukup jelas
E. BENTUK PAKTA INTEGRITAS Cukup jelas F. DATA ISIAN KUALIFIKASI Cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA
KUALIFIKASI Cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA
KUALIFIKASI Cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI
KUALIFIKASI Cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK Cukup jelas BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM
KONTRAK (SSUK) Cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN
GAMBAR Cukup jelas
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN
HARGA Cukup jelas
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN
PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) Cukup jelas B. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI
KERJA (SPMK) Cukup jelas C. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN Cukup jelas
I.
PERTANYAAN DAN JAWABAN PADA SPSE
NO PENGIRIM PERTANYAAN JAWABAN
1. POKJA Selamat Pagi & Salam
Sejahtera Saudara/Saudari calon penyedia yang sudah mendaftar pada Paket Pembangunan SMA 5 Samarinda. Sebagai pembuka dari pemberian penjelasan, perlu kami sampaikan beberapa hal untuk menjadi perhatian sebagai berikut : (1) Sebelum Lelang Ulang Paket Pekerjaan Pembangunan SMA 5 Samarinda ini dilaksanakan, Panitia bersama KPA dan PPTK telah melakukan kaji ulang rencana umum pengadaan (RUP) dan kaji ulang rencana pelaksanaan pengadaan (RPP) sehingga ditetapkan persyaratan-persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini. Persyaratan minimal dibuat berdasarkan Analisa Harga Satuan pekerjaan konstruksi terhadap Komplektisitas pekerjaan dilapangan. Metode pengadaan yang digunakan
adalah e-lelang umum, metode kualifikasi pascakualifikasi, metode penyampaian dokumen satu file, metode evaluasi dengan sistem gugur, nilai HPS pekerjaan ini adalah Rp 9.474.430.000,-; (2) Berdasarkan penjelasan ayat 1 (satu) pasal 48 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan perubahannya tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Sistem Gugur merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP dimulai dari persyaratan administrasi, teknis, dan kewajaran harga. Oleh karena itu, kami menghimbau kepada seluruh calon penyedia untuk memperhatikan secara seksama persyaratan di dalam Dokumen Pengadaan khususnya Bab. IKP (Instruksi Kepada Peserta), Bab. LDP (Lembar Data Pemilihan), Bab. LDK (Lembar Data Kualifikasi) dan addendum dokumen pengadaan yang dituangkan dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan nanti. Demikian kami sampaikan, adapun hal-hal yang kurang jelas kami persilahkan untuk ditanyakan. Terima kasih.
2. 195734035 Kepada Panitia Yang Terhormat Kami
Kepada Penyedia 195734035 Yang Terhormat, sehubungan
Mempertanyakan Yang dimaksud untuk SKA dan SKT yang teregistrasi pada LPJK resmi yang ditetapkan Pemerintah panitia jangan terlalu mengada2 karena kami mengihindikasikan ada staf ULP yang berinisial W terlalulu Ikut Campur Dalam Pembentukan Dokumen Mohon Pak Salman Selaku Kepala ULP untuk Menindak Tegas karena keluarga W adalah Kontaktor.
dengan pertanyaan saudara terkait SKA dan SKT yang teregistrasi pada LPJK resmi yang ditetapkan Pemerintah, perlu kami sampaikan bahwa SBU, SKA, dan SKT yang saudara usulkan akan kami evaluasi berdasarkan persyaratan sebagaimana dokumen lelang, kemudian akan kami klarifikasi pada Sistem Informasi Konstruksi Indonesia (SIKI) dengan alamat www.lpjk.net, namun apabila tidak terdaftar pada www.lpjk.net, maka kami akan melakukan klarifikasi keabsahannya kepada Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Provinsi Kaltim sebagai lembaga resmi yang tentu saja ditetapkan oleh Pemerintah, karena lelang ini bersumber dari APBD Provinsi, yang semua aturannya sudah ditetapkan oleh Pemerintah. Oleh karena itu, kami menghimbau kepada Bapak/Ibu Calon Penyedia yang Terhormat untuk mengikuti semua aturan yang sudah dibuat oleh Pemerintah, diantaranya Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999, Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2000, Perpres 54 dan Perubahannya, Peraturan Menteri PU Nomor 8 Tahun 2011, Surat Edaran Menteri PU Nomor 6 Tahun 2014. Pada saat pembuktian kualifikasi kami juga akan scanning barcode untuk memastikan keaslian
dokumen yang calon penyedia bawa. Demikian penjelasan kami. Terima kasih
3. 195657035 1. Untuk Tenaga Terampil Teknisi Instalasi Penangkal Petir, Apakah boleh menggunakan ijasah STM/SMA Sederajat? sebab di LDP ijasah D3 Konstruksi. 2. Untuk Tenaga Terampil Instalasi Penerangan, Apakah boleh menggunakan SKT Instalasi Penerangan dan Daya Phase 1? 3. Jika yang dilampirkan hanya scan copy ijasah dan KTP bukan scan asli, Apakah akan menggugurkan penawaran? 4. Pada proyek ini diberikan waktu 120 hari kalender, jika pd pelaksanaannya tidak bisa terserap sampai 100%, apakah bisa di optimalisasi sesuai dengan progress yg tercapai? mengingat waktu yang cukup singkat dengan nilai yang besar!! trims
Untuk Penyedia 195657035, Tenaga Terampil Teknisi Instalasi Penangkal Petir menggunakan Ijazah D3 Teknik Sipil, Untuk Tenaga Terampil Instalasi Penerangan tetap menggunakan SKT Instalasi Penerangan dan Daya Phase 3 (Tiga), Untuk setiap tenaga Ahli dan tenaga terampil yang diusulkan harus melampirkan Scan SKA/SKT Asli, Scan Ijasah Asli atau Scan Copy Ijasah Legalisir, serta KTP Asli. Perlu diperhatikan bahwa setiap persyaratan yang tidak dilengkapi akan menggugurkan. Apabila pada pelaksanaan tidak terserap sampai 100% maka sebagaimana dokumen lelang, Pembayarannya tetap berdasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan dilapangan, Adapun lebih jelasnya akan dibahas pada saat sebelum penandatanganan kontrak atau saat PCM. Demikian penjelasan kami, terima kasih.
4. 195734035 Untuk SKA Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan kenapa harus madya karena yang lainnya muda apakah itu kuncian supaya kontaktor lain tidak bisa menawar, dan SKT
Untuk penyedia 195734035, Perlu kami sampaikan bahwa sebelum lelang ini dilaksanakan, kami Panitia bersama KPA dan PPTK telah melakukan kaji ulang rencana
Teknisi Instalasi Sistem Penangkal pendididkan kok D3 kontruksi kuncian apa lagi itu, sekolah dimana itu D3 kontruksi????????
umum pengadaan (RUP) dan kaji ulang rencana pelaksanaan pengadaan (RPP) sehingga ditetapkan persyaratan-persyaratan dalam Dokumen ini, SKA Pemeliharaan dan perawatan Bangunan kami sepakati untuk dipersyaratkan karena menurut informasi yang kami terima Pembangunan Gedung Belajar SMA 5 ini merupakan pekerjaan yang tahun sebelumnya dilaksanakan pekerjaan pemancangannya, jika dibandingkan terhadap seluruh volume pekerjaan pancang tahun lalu dan tahun ini hampir 90 % realisasi dilapangan. Sehingga disepakati diperlukan tenaga ahli dilapangan yang berkompeten untuk mengidentifikasi apakah strukturnya masih support atau tidak, apabila tidak support, maka perawatan atau perkuatan struktur bagaimana yang harus diterapkan. Terlebih lagi kondisi dilapangan akan ada gedung yang masih digunakan dan akan dirubuhkan atau direhab. Khusus Untuk Teknisi Instalasi Sistem Penangkal Petir menggunakan Ijazah minimal D3 Teknik Sipil. Demikian penjelasan kami. Terima kasih
5. 195734035 supaya semua panitia SMA 5 membuat fakta intigritas siap mempertanggung jawabkan isi dokumen karena kami
meyakini dokumen tidak ada yang bisa memenuhi semua dokumen siap kami kirim kejaksaan
6. 195734035 khusus pegawai ULP inisial W sudah sering didengar terlalu banyak ikut campur dan mengatur pokja karena hal tersebut dapat menimbulkan persaingan usaha tidak sehat, jika paket ini nantinya diproses diKPPU maka bersiaplah diperiksa dan mempertanggung
jawabkannya
7. 195734035 menurut kami SKA dan SKT yang sebelumnya sudah cukup kenapa yang sekarang ditambahain lagi
8. 195670035 pada LDK Peserta yang berbadan usaha harus mendaftarkan tenaga kerjanya di BPJS ketenagakerjaan, apakah didaftarkan pada saat setelah jika dintujuk sebagai pemenang atau gimana, mohon penjelasannya?
Untuk penyedia 195670035, Peserta yang berbadan usaha harus mendaftarkan tenaga kerjanya di BPJS ketenagakerjaan, bisa dalam bentuk Sertifikat BPJS atas nama perusahaan Saudara atau yang lainnya. Apabila tidak dicantumkan tidak menggugurkan namun pada saat pembuktian kualifikasi akan kami minta membuat surat pernyataan diatas materai yang menyebutkan sanggup mendaftarkan tenaga kerjanya pada BPJS selama pelaksanaan pekerjaan. Demikian, terima kasih.
9. 195670035 Apakah spesifikasi teknis yang dimaksud adalah rks/spesifikasi teknis pekerjaan dalam dokumen lelang di upload kembali dalam dokumen penawaran ataukah spesifikasi teknis tiap
Untuk penyedia 195670035, Spesifikasi teknis yang Saudara sampaikan harus jelas dan terperinci, kualitas mutu beton harus jelas, mencantumkan nama barang baik arsitektur, mekanikal dan
bahan yang akan digunakan? elektrikal. Mencantumkan jumlah atau ukuran, berdasarkan RKS dan RAB yang diupload oleh Pokja. Demikian, terima kasih.
10. 195670035 Untuk tenaga administrasi apakah bisa menggunakan s1 ekonomi ataukan s1 teknik sipil karena menurut kami s1 sipil lebih mengerti administrasi proyek?
Untuk penyedia 195670035, tenaga administrasi diperbolehkan S1 Ekonomi atau S1 Teknik Sipil. Demikian, terima kasih.
11. POKJA Demikian pemberian
penjelasan kami sampaikan kepada seluruh calon penyedia, mohon maaf atas segala kekurangan, untuk selanjutnya kami berharap Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam lelang ini, hasil pemberian penjelasan ini akan kami upload dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan, akan kami sampaikan kepada pimpinan sebagai laporan dan kepada Pokja lain sebagai pembelajaran. Kami informasikan kepada seluruh calon penyedia apabila ada pihak pihak yang tidak bertanggung jawab mengatasnamakan PA, KPA, PPTK, atau Pokja untuk tidak ditanggapi dan kami himbau untuk melakukan klarifikasi dan konfirmasi ke Kantor Unit Layanan Pengadaan (ULP) Provinsi Kaltim, Gedung B Lantai 3 Kantor Gubernur Kaltim, Jalan GajahMada No.2 Samarinda. Mari kita saling menjaga kesantunan dalam berkata, kesopanan dan etika harus selalu kita kedepankan,
karena itu semua menunjukkan apakah kami pokja yang baik atau tidak, atau apakah Bapak/Ibu penyedia yang baik atau tidak. Mari kita laksanakan semua proses pengadaan ini sesuai aturan dan ketentuan yang berlaku. Mari kita jaga silaturahim antara Pokja dan Penyedia, kita tidak saling bermusuhan, kita saling bekerjasama untuk membuat Kaltim menjadi lebih baik dan bebas korupsi. Mari kita laksanakan pengadaan yang transparan dan akuntabel menuju Kaltim Maju 2018. Terima kasih atas perhatian Bapak Ibu semua.
