v
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Sebuah perusahaan memerlukan sistem informasi yang membantu untuk mengelola dan menyimpan data. Hasil pembahasan laporan penelitian ini adalah cara merancang dan mengembangkan sebuah sistem yang dipakai dalam proses produksi perusahaan. Tujuan pembuatan sistem adalah merancang sistem aplikasi dengan kemudahan pemakaian dan autentifikasi dan autorisasi pemakai, mengaplikasikan integrasi antara penjualan dan produksi, dan mengaplikasikan proses perhitungan bahan dan waktu dalam setiap barang yang diproduksi. Sumber data yang dimiliki untuk membuat sistem informasi produksi adalah sumber data primer yaitu data atau informasi langsung dari pihak perusahaan (wawancara dan survey) dan sumber data sekunder yaitu berasal dari literatur, buku, dan internet. Metode penelitian yang dilakukan adalah melakukan studi literatur, analisis studi kasus dengan menerapkan flowchart untuk menggambarkan proses bisnis yang berjalan saat ini. Perancangan sistem informasi dengan menerapkan entity relationship diagram dan jenis-jenis diagram UML yaitu use case diagram, class diagram, activity diagram dan merancang desain antarmuka, diakhiri dengan pembuatan aplikasi dan pengujian aplikasi dengan menggunakan metode black box. Teknik penelitian dilakukan dengan cara wawancara secara langsung dengan pihak studi kasus, studi literatur melalui buku dan internet. Temuan ilmiah dari pembuatan sistem informasi produksi adalah sistem yang dapat mengelola data proses produksi sebuah perusahaan.
vi
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRACT
A company requires information system that helps to manage and store data. The result of this research report is a discussion for design and develop system that used in the production process. The purpose of making the system are designing system with ease of use and users authentication and authorization for application, apply integration between sales and production, and apply the calculation of process and materials each time the goods produced. Data sources for made the production information system are primary data source is information directly from the company (interviews and surveys) and secondary data source are derived from the literature, books, and internet. The research methodology is study of literature, analysis of case studies by applying a flowchart for describing business processes which currently working. Designing information system by implementing entity relationship diagrams and UML diagram types which are use case diagram, class diagram, activity diagram and user interface design, application development and ends with application testing using black box. Engineering study done by direct interview with the case studies, literature studies through books and the internet. Scientific findings from creation production information system is system that can manage company's data of production process.
vii
viii
ix
x
xi
xii
xiii
xiv
xv
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR SINGKATAN
CASE Computer-Aided Software Engineering ERD Entity Relationship Diagram
J2SE Java Standard Edition
MRP Material Requirement Planning PO Purchase Order
PPB Proses Produksi Barang SC Sales Confirmation
SQL Structure Query Language UI User Interface
xvi
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISTILAH
Analyst Orang yang menganalisis sistem Autentifikasi Pengenalan berdasarkan ciri-ciri
Autorisasi Hak untuk melakukan suatu pekerjaan Continuos Kontinyu
Cursor Sama dengan pointer (penunjuk) Customer Pembeli atau pelanggan
Database Tabel tempat penyimpanan data Data Flow Aliran data
Data Store Tempat penyimpanan data
Entitas Objek yang menyatakan sesuatu yang memiliki detail
ERD Model konseptual yang menggambarkan hubungan antara penyimpanan
Flowchart Penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program
Form Bentuk
Frame Bingkai
Garment Perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang pakaian Generalization Generalisasi atau Umum
Generate Membuat secara automatis Icon Ikon atau lambing
Input Masukkan
Intermitten Terputus-putus Inventory Inventaris
Keyboard Tempat mengetik Log in Masuk sistem Log out Keluar sistem
Manufaktur Proses pembuatan secara massal
Mouse Alat yang digunakan untuk membimbing pemakai dalam komputer
Movement Pergerakan
Network Jaringan elektronik yang menghubungkan satu dengan lainnya Optional Tidak harus
Order Pesanan
Output Keluaran
Password Kata sandi
Patrun Ukuran dalam pakaian
Pointer Penunjuk
Postcondition Kondisi yang muncul setelah melakukan suatu kondisi
Precondition Kondisi syarat yang harus dipenuhi sebelum melakukan suatu kondisi
Programmer Orang yang membuat sistem
xvii
Universitas Kristen Maranatha
Sales Penjual
Sales Confirmation Dokumen konfirmasi penjual
Semi-manual Setengah manual setengah automatis Size Pack Data ukuran
Supplier Perusahaan/pihak yang mengadakan/menyediakan barang
Update Perubahan
User Pemakai sistem User interface Antarmuka pemakai Username Nama pemakai sistem
Vendor Supplier
1
Universitas Kristen Maranatha
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dewasa ini teknologi informasi telah berkembang dengan pesat. Dengan dukungan teknologi informasi, sebuah perusahaan dapat menyimpan dan mengelola data yang dimiliki dengan baik. Perusahaan tekstil dan garment merupakan perusahaan yang memerlukan bantuan teknologi dalam pengelolaan data perusahaan.
Dalam studi kasus perusahaan tekstil dan garment, ditemukan berbagai masalah dalam proses produksi. Di antaranya adalah tidak adanya pencatatan data yang rapi yang menyebabkan hilangnya data atau pemborosan waktu dalam pencarian data yang akan digunakan.
Masalah lainnya yaitu adanya ketidakcocokan data antara bagian penjualan dengan bagian produksi. Contoh kasus: adanya penjualan oleh sales dan sales tidak mengetahui stok barang yang ada di gudang. Sales tersebut
berjanji pada konsumen akan mengirim barang pada tanggal yang ditentukan. Tetapi, karena tidak adanya stok barang, maka sales harus mengubah jadwal pengiriman barang terhadap konsumen dan menyebabkan kekecewaan konsumen terhadap perusahaan.
Masalah lain yang ditemukan adalah sulitnya menghitung bahan atau waktu yang diperlukan dalam sebuah produksi. Setiap barang yang diproduksi memerlukan bahan baku dan lama waktu yang berbeda-beda. Hal ini menyebabkan ketidakpastian waktu selesainya proses produksi barang tersebut.
2
Universitas Kristen Maranatha praktis dalam kehidupan khususnya oleh user atau pengguna penelitian, yaitu pemilik perusahaan, karyawan perusahaan, pemerhati dan pembelajar bidang sistem informasi atau bidang Teknologi informatika. Dengan adanya aplikasi sistem produksi, perusahaan akan berkembang, khususnya pada bidang teknologi informasi.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah yang dapat dikemukakan berdasarkan poin 1.1 yaitu: 1. Bagaimana cara agar data dapat disimpan dengan baik dan aman
serta dapat diakses dengan mudah?
2. Bagaimana cara agar adanya ketidakcocokan data antara bagian penjualan dengan bagian produksi dapat terselesaikan?
3. Bagaimana cara agar proses perhitungan bahan atau waktu yang diperlukan dalam sebuah produksi dapat dilakukan dengan mudah?
1.3 Tujuan Pembahasan
Tujuan pembahasan berdasarkan poin 1.2 yaitu:
1. Merancang sistem aplikasi dengan kemudahan pemakaian dan autentifikasi dan autorisasi pemakai.
2. Mengaplikasikan integrasi antara penjualan dan produksi.
3. Mengaplikasikan proses perhitungan bahan dan waktu dalam setiap barang yang diproduksi.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
Berikut ini akan dipaparkan prinsip-prinsip teori dan aspek-aspek yang dijadikan tolak ukur dalam pembahasan sebagai berikut:
1. Penggunaan Teknologi J2SE (Java Standard Edition)
Digunakan untuk mengelola dan memanajemen tampilan atau user interface yang dibuat senyaman mungkin dan user tidak direpotkan
3
Universitas Kristen Maranatha digunakan adalah MySQL, merupakan database yang digunakan untuk menyimpan data. Dan pemanajemenan data dilakukan oleh SQL (Structure Query Language) hal ini digunakan agar data dapat
lebih mudah dikelola, seperti pembuatan laporan, dan lain-lain. 2. Hak Akses (Autentifikasi)
Merupakan suatu sistem yang dapat melakukan pengecekan terhadap tipe data pemakai. Dengan adanya ini tingkat keamanan data lebih terjamin. 3. Data Entri
Merupakan komponen yang berfungsi untuk melakukan penginputan data pada sistem produksi.
4. Output
Komponen ini memiliki fungsi yang sangat vital terutama sebagai umpan balik atau feedback. Dalam hal ini. Perusahaan akan menghasilkan laporan yang dikelola oleh aplikasi dan dimanajemen baik menggunakan SQL. Laporan ini bertindak sebagai suatu acuan yang digunakan perusahaan untuk memperbaiki kinerja proses bisnis.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan untuk membuat sistem pada perusahaan tekstil dan garment adalah sumber data primer yaitu data atau informasi langsung dari pihak perusahaan (wawancara dan survey) dan sumber data sekunder yaitu berasal dari literatur, buku, dan internet.
1.6 Sistematika Penyajian
Bab I Pendahuluan
Membahas mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan pembahasan, sumber data dan sistematika penyajian.
Bab II Kajian Teori
4
Universitas Kristen Maranatha Bab III Analisis dan Rancangan Sistem
Membahas mengenai analisis dan rancangan sistem yang membahas Flowchart/Proses Bisnis, ERD, Use Case Diagram, Class Diagram, Activity
Diagram, User Interface.
Bab IV Hasil Penelitian: membahas mengenai hasil penelitian pembuatan sistem informasi produksi.
Bab V Pembahasan dan Uji Coba Hasil Penelitian
membahas mengenai pembahasan dan uji coba hasil penelitian.
Bab VI Simpulan dan Saran
221
Universitas Kristen Maranatha
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6. 1 Simpulan
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dilakukan, berikut ini akan dirumuskan dan ditegaskan hal-hal yang ditemukan dalam penelitian yang terkategorikan sebagai output penelitian atau temuan ilmiah, yaitu sebagai berikut.
1. Sistem informasi produksi memiliki fitur login yang berfungsi untuk mengautentifikasi pemakai sistem dan memiliki fitur hak akses yang berfungsi untuk membatasi autorisasi pemakai di dalam sistem. Sistem informasi produksi didesain dengan user interface / desain antarmuka yang mudah digunakan dalam mengelola data.
2. Sistem informasi produksi dapat mengintegrasikan data penjualan dengan data produksi. Integrasi data menghasilkan tanggal barang sampai yang akurat sehingga masalah pengiriman barang dapat terselesaikan.
3. Sistem informasi produksi memiliki fitur penetapan acuan bahan dan waktu dalam memproduksi barang. Fitur bahan dan waktu produksi dikalkulasikan setiap ada barang yang akan diproduksi sehingga sistem dapat menetapkan jumlah bahan yang digunakan dan waktu yang diperlukan dalam proses produksi.
6.2 Saran
222
Universitas Kristen Maranatha 1. Fitur hak akses dapat dikembangkan lebih luas sehingga pemakai
dapat mengatur hak akses yang bermacam-macam.
2. Integrasi data dapat dikembangkan lebih lanjut ke bagian kepegawaian.
223
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Adelia. (2011). Jurnal Sistem Informasi Volume 6 No.2 : Implementasi Customer Relationship Management (CRM) pada Sistem Reservasi Hotel
berbasis Website dan Desktop. Bandung: Universitas Kristen Maranatha, 116-117
Biegel, John E.(1980). Production Control A Quantitative Approach 2nd. New
Delhi: Prentice Hall of India
Dennis, Wixom, Tegarden. (2002). System Analysis & Design An
Object-Oriented Approach with UML. United States of America: John Wiley & Sons,
Inc
Easteal, Charles. (1989). Software Engineering Analysis and Design.
Singapore: McGraw-Hill
Fathansyah, Ir. (2007, November). Basis Data. Bandung: INFORMATIKA
Imbar, Radiant & Billy. (2011). Jurnal Sistem Informasi Volume 6 No.1 : Pembuatan Sistem Infromasi Pembelian, Penjualan, dan Produksi dengan Penjadwalan Mesin Produksi. Bandung: Universitas Kristen Maranatha, 63-64
Imbar, Radiant. & Suteja, Bernard. (2006). Pemrogaman Web-Commerce dengan ORACLE & ASP. Bandung: INFORMATIKA
Ivkovic, Igor, University of Waterloo, Lecture Notes
224
Universitas Kristen Maranatha Kumorotomo, Wahyudi & Margono, Subando. (2004).Sistem Informasi Manajemen dalam Organisasi-Organisasi Publik. Jogjakarta: Universitas Gajah Mada
Kusuma, Hendra. (2004). Manajemen Produksi Perencanaan & Pengendalian Produksi. Yogyakarta: ANDI
Ogawa, Eiji. (1982). Manajemen Produksi Modern, Pengalaman Jepang. Jepang: Nihon Keiza Shimbun.
Pilone, Dan and Pitman, Neil. (2005). UML 2.0 in a Nutshell. USA: O’Reilly
Media, Inc.
Pressman SR. (1982). Software Engineering. Singapore : McGraw-Hill
SAP. (2006B).Sap Logistic/Procurement.Germany
Schmuller, Joseph. (2004). Sams Teach Yourself UML in 24 Hours, Third
Edition. USA: Sam Publishing
Sutabri, Tata. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI
Universitas Kristen Maranatha
RIWAYAT HIDUP PENULIS
Nama : Merrie Jesslyn
Tempat dan Tanggal Lahir : Bandung, 2 Februari 1991
Alamat : Setra Duta L4-31
Email : jez_saputra@hotmail.com
Universitas Kristen Maranatha Organisasi yang pernah diikuti
Aloysius Photography : 2006 – 2007
Prestasi yang pernah diraih:
1. Peringkat 2 Kelas 6 SD Santo Aloysius Sukajadi 2. Peringkat 2 Sekolah Mandarin Rong Hua
3. Peringkat 5 Kelas 3 SMP Santo Aloysius Batununggal
4. Mendapat sertifikat pendidikan komputer untuk tingkat Sekolah Menengah Atas (SMA)
5. Mendapat sertifikat penyelesaian dalam demonstrasi “IT Audit as A
Process to Examine Existing Accounting Software”
6. Mendapat sertifikat sebagai peserta “Scrum Way, The Way” Software
Development Management with Scrum
7. Mendapat sertifikat sebagai peserta “Cloud Computing Security
Threat” (EC-Council) dan “Introduction to HTML5 & CSS 3” (Opera
Software)
8. Mendapat sertifikat sebagai peserta “Internet Banking Security &
Securing Your Network Againts Hackers”
9. Mendapat Dean List semester Ganjil 2009/2010 10. Mendapat Dean List semester Genap 2009/2010 11. Mendapat Dean List semester Ganjil 2010/2011 12. Mendapat Dean List semester Genap 2011/2012
Periode Certificate of Attendance
2009 - 2012
SAP01 – SAP Overview
BC400 – Introduction to the ABAP Workbench
AC010 – Business Processes in Financial Accounting
Universitas Kristen Maranatha ADM100 – SAP Web AS
Administration I
HR050 – Business Processes in Human Capital Management PLM200 – Business Processes in Project Management