1 v
v
v
Penyusun:
Kadek Yuke Widyantari, S.ST., M.Keb Tiara Rica Dayani, S.Keb., Bd., M.Keb
MODUL
PRAKTIKUM
2
MODUL PRAKTIKUM
TEKNOLOGI INFORMASI
Penyusun:
Kadek Yuke Widyantari, S.ST., M.Keb Tiara Rica Dayani, S.Keb., Bd., M.Keb
PROGRAM STUDI D-III KEPERAWATAN STIKES PANCA BHAKTI BANDAR LAMPUNG
i
MODUL PRAKTIKUM
TEKNOLOGI INFORMASI
PENYUSUN:
Kadek Yuke Widyantari, S.ST., M.Keb Tiara Rica Dayani, S.Keb., Bd., M.Keb
EDITOR:
Yulia Indah Permata Sari, S.Kep., Ners., M.Kep
ISBN:
Hak cipta@2020, Pada Penerbit Hak publikasi pada
Dilarang menerbitkan atau menyebarluaskan sebagian atau seluruh isi modul ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronik maupun mekanis termasuk memfotocopy, merekam, atau sistem penyimpanan dan pengambilan informasi tanpa seizi tertulis penerbit.
Penerbit:
ii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Modul Praktikum Teknologi Informasi dapat diselesaikan. Modul ini diharapkan dapat menjadi masukan dan acuan bagi mahasiswa keperawatan dalam menjalani proses pembelajaran mata kuliah teknologi informasi.
Dalam modul ini diuraikan langkah-langkah strategi pencarian literature, sitasi dan penulisan referensi, serta penggunaan aplikasi Ms. Office dan aplikasi lain yang menunjang peran perawat.
Modul ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala kritik dan saran dari semua pihak sangat diharapkan. Ucapan terima kasih disampaikan kepada semua pihak yang membantu dan mendukung penyusunan modul ini. Semoga modul ini dapat bermanfaat bagi pembaca terutama bagi perawat dan umumnya.
Bandar Lampung, September 2021 Penulis
iii
DAFTAR ISI
MODUL PRAKTIKUM ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iii
BAB 1 Literature Searching Strategy ... 1
1. Tujuan Umum ... 1
2. Tujuan Khusus ... 1
3. Uraian Materi ... 1
4. Ringkasan ... 13
5. Evaluasi ... 14
6. Daftar Pustaka ... 14
BAB 2 Sitasi dan Penulisan Referensi ... 15
1. Tujuan Umum ... 15
2. Tujuan Khusus ... 15
3. Uraian Materi ... 15
4. Ringkasan ... 30
5. Evaluasi ... 31
BAB 3 Aplikasi Ms. Word Untuk Membuat Karya Tulis Ilmiah ... 32
1. Tujuan Umum ... 32
2. Tujuan Khusus ... 32
3. Uraian Materi ... 32
4. Ringkasan ... 55
5. Evaluasi ... 56
6. Daftar Pustaka ... 56
BAB 4 Aplikasi Ms. Publisher Untuk Membuat Leaflet, Poster dan Brosur 57 1. Tujuan Umum ... 57
2. Tujuan Khusus ... 57
3. Uraian Materi ... 57
4. Ringkasan ... 62
5. Evaluasi ... 62
6. Daftar Pustaka ... 63
iv
BAB 5 Aplikasi Ms. Power Point Untuk Presentasi ... 64
1. Tujuan Umum ... 64
2. Tujuan Khusus ... 64
3. Uraian Materi ... 64
4. Ringkasan ... 68
5. Evaluasi ... 68
6. Daftar Pustaka ... 69
BAB 6 Literature Review ... 70
1. Tujuan Umum ... 70
2. Tujuan Khusus ... 70
3. Uraian Materi ... 70
4. Ringkasan ... 78
5. Evaluasi ... 79
6. Daftar Pustaka ... 79
1
BAB 1
LITERATURE SEARCHING STRATEGY
Kadek Yuke Widyantari, S.SiT, M.Keb
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti pembelajaran topik 1 ini diharapkan mahasiswa mampu melakukan Literature Search Strategy dengan tepat.
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti pembelajaran tentang literature searching strategy, mahasiswa diharapkan mampu menguasai keterampilan tentang:
a) Identifikasi efficiency of literature searching dan efficiency of journal searching and analysis
b) Eksplorasi database terkait jurnal keperawatan bereputasi
3. Uraian Materi
I. Identifikasi efficiency of literature searching dan efficiency of journal searching and analysis
a. Definisi Literature Searching
Pencarian literatur (literature searching) merupakan proses pencarian mendalam terhadap informasi terpublikasi perihal suatu topik.
Proses ini dilakukan secara sistematis menggunakan berbagai alat pencarian kepustakaan yang tersedia. Pencarian literatur bertujuan untuk mendapatkan sebanyak mungkin publikasi ilmiah terhadap suatu topik yang tersedia. Kegiatan ini merupakan langkah atau tahap pertama dari penyusunan proyek penelitian.
Mahasiswa keperawatan diharapkan mampu memiliki skill dan kompetensi pencarian literatur karena kuantitas maupun kualitas publikasi ilmiah yang mendukung proses belajar, mengajar, maupun
2
menunjang penelitian semakin bertambah setiap tahunnya. Skill pencarian literatur dan skill telaah literatur merupakan skill vital untuk mahasiswa dan akademisi yang perlu dikuasai sebagai upaya untuk menunjang kegiatan akademik lainnya.
Pencarian literatur bukanlah persoalan yang sepele, untuk melakukannya dengan baik diperlukan waktu yang tidak sedikit serta perencanaan yang matang. Keterampilan dalam mencari literatur membaik dengan semakin banyaknya latihan yang dilakukan. Tujuan pencarian literatur agar hasil pencarian yang didapatkan bersifat sensitif (ditemukan hanya hasil studi yang relevan terhadap pencarian) dan spesifik (ditemukan semua hasil studi yang relevan terhadap pencarian).
b. Klasifikasi Publikasi
Terdapat dua jenis publikasi, yaitu 1. Publikasi Ilmiah/ Akademik,
Publikasi ilmiah ditulis oleh dan ditujukan kepada komunitas akademia (yaitu mahasiswa, dosen, peneliti, ahli). Dalam penyusunannya memerlukan rujukan (sitasi) dari sumber ilmiah lainnya, dan telah melalui proses penilaian, baik konten tulisan maupun format penulisan oleh mitra bestari yang ditunjuk.
Keuntungan publikasi ilmiah terletak pada proses evaluasi yang dilakukan oleh mitra bestari. Hal ini menjamin kualitas penulisan artikel ilmiah menjadi lebih baik dan informasi yang dicantumkan dapat terpercaya/ reliabel. Kekurangannya terletak pada waktu yang dibutuhkan sejak manuskrip dikirim hingga tulisan terpublikasi, selain itu kekurangan lainnya adalah publikasi jenis ini berbayar.
Beberapa contoh publikasi ilmiah diantaranya:
a) Buku ajar/ referensi
b) Jurnal ilmiah (The Lancet, JAMA, BMJ, NEJM, dsb) c) Laporan penelitian (skripsi, tesis, disertasi, dsb).
2. Publikasi non ilmiah
3
Publikasi ini sifat utamanya adalah memberikan hiburan maupun informasi yang dapat diakses dengan cepat. Fokus utama adalah kecepatan sehingga membuat seringkali konfirmasi akhir berbeda dibandingkan isu awal. Hal ini menjadikan publikasi jenis ini tidak reliabel untuk dijadikan acuan ilmiah. Beberapa contoh publikasi ilmiah diantaranya:
a) Buku fiksi (novel, komik) b) Majalah
c) Surat Kabar
c. Kesulitan dalam Literature Searching
Dalam pencarian literatur ilmiah, terdapat beberapa kesulitan dalam pelaksanaannya.
• Semakin meningkatnya jumlah publikasi setiap tahunnya, dapat menyebabkan kesulitan pada saat pencarian suatu literatur. Kesulitan dapat terjadi saat proses pencarian ulang informasi tersebut (recall) maupun ketepatan informasi (precision).
• Kualitas informasi pun menjadi suatu hal yang krusial, apakah hasil pencarian literatur yang dilakukan memiliki keabsahan informasi yang memadai atau tidak.
• Ketersediaan informasi yang dibutuhkan oleh kita seringkali berbeda dari sudut pandang penulis artikel literatur ilmiah. Tidak jarang kita memerlukan korespondensi untuk proses klarifikasi informasi yang kita inginkan dengan penulis.
• Kesulitan terakhir adalah keterbatasan akses akibat berbagai hal, seperti masalah teknis, masalah ekonomi (jurnal berbayar), ataupun peraturan-peraturan yang membatasi kita dalam mengakses informasi tersebut
d. Poin Penting dalam Keterampilan Literature Searching
4
1) Dapat mengidentifikasi berbagai jenis publikasi
2) Dapat mengetahui dan menggunakan berbagai alat pencarian
3) Dapat melakukan pencarian secara efektif dan efisien, serta mengimplementasikan strategi pencarian yang relevan
4) Dapat mengevaluasi kualitas informasi.
e. Istilah dalam Perjurnalan
Agar mudah dalam memahami dan melakukan literature searching, maka anda perlu mengetahui beberapa istilah yang sering kita temui dalam hal perjurnalan sebagai berikut:
Istilah Definisi
Referensi Sumber rujukan yang digunakan dan diacu dalam naskah, dalam jurnal dianjurkan dari sumber primer seperti jurnal dan prosiding
Gaya Sitasi/
Citation Style
Gaya penulisan sumber dan daftar pustaka yang diacu dalam tulisan, Contoh: APA, Chicago, Harvard, Vancouver
Naskah/
Manuskrip
Tulisan yang sudah siap dikirimkan ke penerbit untuk dilakukan
Penyuntingan/
Editing
Proses pemeriksaan naskah yang dilakukan oleh editor untuk memeriksa kesesuaian dengan ruang lingkup dan petunjuk penulisan (gaya selingkung) yang ditetapkan jurnal.
Editor/Penyunting/
Redaksi
Orang yang melakukan Penyuntingan/editing
Review/Penelaahan Proses pemeriksaan naskah yang dilakukan oleh reviewer untuk melihat kesesuaian substansi sesuai dengan kaidah ilmiah bidang ilmu tertentu
Reviewer/ Peer Review/ Penelaah
Orang yang melasksanakan review/penelaahan
Artikel Tulisan yang sudah melalui proses penyuntingan dan penelaahan dan dinyatakan layak terbit, sehingga akan diberikan volume nomor dan tahun terbit
Artikel in press Tulisan yang sudah melalui proses penyuntingan dan penelaahan dan dinyatakan layak terbit, namun proses penerbitannya masih menunggu artikel lain yang belum lengkap dan biasanya untuk penerbitan yang akan datang,
5
dan istilah “artikel in press” akan hilang setelah semua artikel lengkap dan waktu terbit sesuai.
Jurnal Wadah/tempat/ artikel yang telah melalui proses penyuntingan dan penelaahan sehingga mudah diakses, dibaca, dan ditelusuri.
Publisher/Penerbit Lembaga yang mengelola tempat jurnal diterbitkan.
Contoh: Elsevier,
Percetakan Lembaga tempat melakukan pencetakan jurnal
Database Jurnal Tempat mengintegrasikan jurnal ilmiah., Science Direct, Springer
Database Aggregator
Database yang memuat publikasi dari berbagai penerbit jurnal dan jenis terbitan lainnya. Sebagai database aggregator beberapa judul mengalami embargo yang membatasi akses terhadap full text hingga waktu tertentu.. Contoh, Ebsco, Proquest
Indeksasi Tempat mengintegrasikan jurnal ilmiah dengan kriteria yang telah ditetapkan
II. Eksplorasi database terkait jurnal keperawatan bereputasi
Dalam mencari literatur ilmiah, hal yang paling menyulitkan adalah tidak efektifnya waktu yang digunakan berhari-hari hingga berminggu- minggu hanya untuk mencari literatur ilmiah, dimana mengakibatkan terhambatnya penuntasan pada penelitian kita. Sehingga sebagai peneliti kita perlu memiliki strategi yang tepat dalam melakukan literature searching, berikut adalah strategi mencari literatur ilmiah yang anda butuhkan.
a. Mengetahui Search Engine Literatur
b. Menetapkan Tujuan Pencarian Literatur Ilmiah c. Membuat atau Menyusun Kata Kunci (Keyword) d. Pastikan Literatur yang anda gunakan berkualitas
a. Mengetahui Search Engine Literatur
6
Pada tahap ini, penting untuk menentukan di mana akan melakukan pencarian literature. Terdapat beragam pilihan search engine yang menyediakan fasilitas mencari literatur khusus seperti pendidikan, ilmu pengetahuan, kesehatan dll. Khusus untuk informasi yang berkenaan dengan bidang keperawatan, seperti informasi yang berhubungan dengan Evidence-Based Medicine dibutuhkan panduan- panduan khusus. Agar strategi mencari literatur lebih efisien gunakanlah menu “Advanced search” pada semua search engine PubMed, Cochrane, NCBI, science direct.
Beberapa hal yang sangat perlu diperhatikan secara detail adalah isilah data tahun, bahasa, abstract, full-text gratis, jenis publikasi, negara, sesuai kebutuhan anda. Berikut ini adalah beberapa situs database jurnal kesehatan nasional dan internasional yang dapat anda gunakan.
1) Garuda (Garba Rujukan Digital)
Garuda adalah portal untuk mencari referensi ilmiah dan umum karya bangsa Indonesia, yang memungkinkan akses e-journal dan e- book domestik, tugas akhir mahasiswa, laporan penelitian, serta karya umum. Berikut ini cara melakukan pencarian literatur di Garuda
1. Akses website http://garuda.ristekbrin.go.id/
7
2. Anda dapat langsung mengisi kata kunci (keyword) yang anda inginkan
3. Bisa gunakan “Advance Search” agar lebih sepesifik jenis artikel yang kita inginkan
4. Klik artikel hasil pencarian 5. Download
2) Sinta (Science and Technology Index)
Sinta merupakan salah satu tempat data base jurnal yang paling banyak diakses di Indonesia. Di dalam Sinta juga terdapat kategori jurnal Sinta 1-6 (semakin kecil angka semakin bagus kualitas jurnalnya). Berikut adalah cara mencari literature pada Sinta
1. Akses website http://sinta.ristekbrin.go.id/journals
2. Pilih kualitas jurnal yang anda inginkan (S1-S6) atau bisa juga seluruhnya
3. Masukan kata kunci bidang literatur yang anda inginkan. Contoh
“Keperawatan”
4. Kemudian akan tampil dalam pencarian beragam literatur dengan bidang “keperawatan”, kemudian pilih yang anda inginkan 5. Cari artikel yang anda inginkan misalnya “kegel exercise”
6. Klik artikel yang muncul sesuai yang diinginkan 3) ScienceDirect
8
ScienceDirect adalah database yang menyediakan akses berlangganan ke pangkalan data penelitian ilmiah dan medis.
Database ini berisi jurnal dan buku elektronik dalam berbagai disiplin ilmu yang disediakan oleh penerbit Elsevier. Jurnal – jurnalnya diklasifikasikan menjadi empat bagian utama, yaitu Physical Sciences and Engineering, Life Sciences, Health Sciences, dan Social Sciences and Humanities. Hanya saja tidak semua artikel bisa diunduh secara gratis, ada yang Open Acces (free download) maupun berbayar. Berikut adalah cara mencari literature pada database ScienceDirect.
1. Akses url: https://www.sciencedirect.com/ atau url: https://e- resources.perpusnas.go.id/lib/37 (bagi anggota perpusnas) 2. Anda dapat langsung mengisi kata kunci (keyword) yang anda
inginkan pada kotak pencarian
3. Bisa gunakan “Advance Search” untuk hasil artikel yang lebih sepesifik
4. Klik artikel hasil pencarian 5. Download
4) DOAJ
9
DOAJ (Directory of Open Access Journals) adalah situs web yang mencantumkan daftar jurnal akses terbuka. Visi dari DOAJ adalah menyediakan jurnal ilmiah dan keilmuan yang memenuhi standar kualitas tinggi yang tidak mengenakan biasa kepada pembaca artikel. Saat ini jumlah artikel yang tersedia di DOAJ lebih dari 14.000 yang tersedia secara gratis. Cara akses jurnal di pada website DOAJ
1. Akses website https://doaj.org/
2. Anda bisa memasukan kata kunci yang inginkan atau anda dapat klik “Advance Search”
3. Pilih artikel yang anda inginkan
4. Untuk mendownlad klik “Full Text” secara otomatis anda akan dirujuk ke website jurnal penerbit artikel tersebut.
Selain database diatas, masih banyak lagi database yang menyediakan jurnal kesehatan bereputasi. Dimana untuk langkah – langkah dalam mengakses literaturnya kurang lebih sama dengan penjabaran pada database - database diatas.
1) Scopus. url: https://www.scopus.com/sources
2) Ebsco. url: https://search.ebscohost.com/Login.aspx atau https://e-resources.perpusnas.go.id/lib/9 (anggota perpusnas) 3) ProQuest. url: https://www.proquest.com/ atau https://e-
resources.perpusnas.go.id/lib/1 (anggota perpusnas).
10
4) Wiley Online Library. url:
https://onlinelibrary.wiley.com/atau https://e- resources.perpusnas.go.id:2139/ (anggota perpusnas)
5) Research Gate. url: https://www.researchgate.net
6) ClinicalKey for Nursing. url: https://www.clinicalkey.com/
atau https://e-resources.perpusnas.go.id:2164/nursing/ (anggota perpusnas)
7) Clinical Pharmacology. url: https://e- resources.perpusnas.go.id/lib/49
8) IGI Global. url: https://e-resources.perpusnas.go.id/lib/4
9) World Scientific. url: https://e-
resources.perpusnas.go.id:2093/page/wsjournals
10) Springer Link. url: https://e-
resources.perpusnas.go.id:2217/gp
11) PubMed / National Library of Medicine (NCBI). url:
https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/
12) Sage Journals. url: https://journals.sagepub.com/
13) JStore. url: https://www.jstor.org/
14) Taylor & Francis. url: https://e-resources.perpusnas.go.id/
15) DOAJ (Directory of Open Access Journal). url:
https://doaj.org/
16) Emerald. url: https://www.emerald.com/insight/
17) WorldCat. url: https://www.worldcat.org/
18) Copernicus. url: https://journals.indexcopernicus.com/
19) Crossref. url: https://search.crossref.org/
20) Microsoft Academic Search. url:
https://academic.microsoft.com/home 21) Scilit. url: https://www.scilit.net/
22) Dimensions
url: https://app.dimensions.ai/discover/publication
11 23) Google Scholar
url: https://scholar.google.com/
b. Menetapkan Tujuan Pencarian Literatur Ilmiah
Dalam mencari literatur akan sangat sulit membayangkan bagaimana akan melakukan suatu pencarian jika tanpa suatu tujuan.
Oleh karena itu, strategi mencari literatur pada tahap ini yang perlu anda ketahui adalah membuat tabel pertanyaan sebagai acuan atau batasan anda dalam mencari literatur.
Membuat pertanyaan dari tema ataupun topik yang ingin dicari akan mempermudah strategi mencari literatur dalam bentuk pertanyaan berdasarkan penentuan kata kunci dapat menggunakan strategi PICO (Population/ Problem – Intervention/Indicator – Comparator – Outcome) atau ECLIPSE (Expectation – Client Group – Location – Impact – Proffesionals – Service). Penyusunan pertanyaan menggunakan strategi ini juga akan mempermudah anda dalam merumuskan kata kunci (keyword).
12
c. Membuat atau Menyusun Kata Kunci (Keyword) Kata kunci atau sering dikenal dengan istilah keyword, adalah kata ataupun frase yang digunakan untuk mewakili sebuah informasi, tidak hanya satu kata kunci, dapat lebih dari satu untuk mendeskripsikan sebuah informasi. Keyword ini dapat kita ciptakan sendiri ataupun mencari suatu kata atau frase yang memungkinkan untuk mendeskripsikan sebuah informasi.
Boolean Logic adalah salah satu strategi mencari literatur yaitu membuat rangkaian kata yang sesuai untuk proses pencarian. Boolean Logic diperkenalkan oleh George Boole, seorang matematikawan berkebangsaan Inggris (1815-1864) yang memungkinkan pengguna menggunakan kombinasi kata atau frase yang mewakili konsep saat melakukan pencarian literatur ilmiah pada katalog online atau daftar kepustakaan berdasarkan kata kunci yang digunakan. George Boole yang mengkalim menemukan istilah Logic untuk pencarian di internet.
13
Strategi mencari literatur dengan Booelan logic ini terdiri dari AND, OR, dan NOT.
• AND operator digunakan sebagai strategi mencari literatur untuk kombinasi 2 (dua) konsep/ kata kunci sehingga semakin mengerucutkan hasil pencarian.
• OR operator digunakan sebagai strategi mencari literatur untuk memperluas hasil pencarian dengan menggunakan kata kunci berupa sinonim atau padanan kata.
• NOT operator digunakan sebagai strategi mencari literatur untuk melakukan ekslusi pada hasil pencarian yang umumnya menggandengkan kata kunci frase pertama dengan kata/ frase pada kata kunci kedua.
Formulasi berikut sebagai strategi mencari literatur disusun dalam bentuk umum dari pertanyaan penelitian adalah : (… OR synonim1 OR synonim2) AND (… OR synonim1 OR synonim2) AND (… OR synonim1 OR Synonim2).
d. Pastikan Literatur digunakan Berkualitas
Literatur yang berkualitas baik adalah literatur yang memenuhi tiga kriteria berikut:
Relevan mutakhir dan memadai.
• Relevan, referensi yang baik adalah referensi yang relevan atau berhubungan erat dengan permasalahan yang akan anda angkat dalam suatu penelitian (sesuai topik, metode, area).
• Mutakhir (penelitian terkini)
• Memadai (memenuhi syarat, keinginan)
4. Ringkasan
Strategi dalam literature searching artikel ilmiah merupakan skill vital yang akan membantu seorang perawat untuk mendapatkan update terkini tentang suatu isu atau topik dapat dilakukan secara offline maupun
14
online. Merencanakan strategi yang akan digunakan sebelum melakukan pencarian referensi akan membuat pencarian berjalan dengan baik sekaligus menghemat waktu yang akan digunakan. Banyak fitur alat pencarian yang dapat digunakan untuk mendapatkan hasil pencarian yang sensitif dan lebih spesifik.
Beberapa strategi yang wajib anda pahami adalah mengetahui search engine literatur yang sesuai dengan bidang penelitian, menetapkan tujuan pencarian literatur ilmiah, membuat atau merumuskan kata kunci (keyword), dan memastikan literatur yang didapatkan berkualitas.
5. Evaluasi
1) Jelaskan apa yang dimaksud dengan literature searching?
2) Sebutkan dan jelaskan kesulitan dalam literature searching?
3) Strategi apakah yang harus dimiliki peneliti/ penulis dalam mencari dan menemukan referensi ilmiah yang dibutuhkan…
6. Daftar Pustaka
Aveyard, Helen. Doing a literature review in health and social care: a practical guide. 2nd ed. Maidenhead: Open University Press, 2010.
Halcomb, E. (2011). Doing a Literature Review in Health and Social Care A Practical Guide Second edition Helen Aveyard Doing a Literature Review in Health and Social Care A Practical Guide Second edition McGraw Hil /£17.99170pp97803352388590335238858. Nurse Researcher, 18(4), 45–45. https://doi.org/10.7748/nr.18.4.45.s2 Jurnal, P. K., & Publikasi, E. (2020). Profile : Dr . Lukman.
Purwoko. (2015). Manajemen Dokumen Ilmiah menggunakan Zotero dan Mendeley. Manajemen Dokumen Ilmiah, 1–106.
Sudira, P. G. (2016). Panduan Pencarian Literatur Medis. Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
15
BAB 2
SITASI DAN PENULISAN REFERENSI
Kadek Yuke Widyantari, S.SiT, M.Keb
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti pembelajaran topik 2 ini diharapkan mahasiswa mampu melakukan sitasi dan penulisan referensi menggunakan aplikasi dengan tepat.
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti pembelajaran tentang sitasi dan penulisan referensi, mahasiswa diharapkan mampu menguasai keterampilan tentang:
I. Pengenalan aplikasi software citation manager: Mendeley
II. Manfaat dan keunggulan penggunaan citation manager dalam penulisan karya ilmiah
III. Cara menggunakan aplikasi software citation manager: Mendeley IV. Cara penulisan referensi menggunakan aplikasi software citation
manager: Mendeley
V. Membuat daftar pustaka menggunakan aplikasi Mendeley
3. Uraian Materi
I. Pengenalan aplikasi software citation manager: Mendeley
Mendeley adalah sebuah aplikasi atau piranti lunak yang dapat memudahkan penggunanya dalam mengolah database ilmiah baik berupa skripsi, journal, e-book dan referrensi lainnya, sekaligus membantu menemukan knowledge penelitian dan berkolaborasi secara on-line.
Secara singkat, Mendeley merupakan suatu aplikasi untuk mengelola dokumen, yang berguna untuk membuat sitasi (bodynote & daftar pustaka) secara otomatis.
16
Mendeley juga merupakan sebuah academic social network, dimana pengguna bisa saling berbagi dengan rekan sesama mahasiswa atau peneliti lainnya di seluruh penjuru dunia (berjejaring antar ilmuwan) terkait dengan referensi yang digunakan. Pengguna juga dapat mencari berbagai penelitian terbaru untuk selanjutnya dapat dijadikan sebagai referensi dalam karya ilmiah. Bahkan, pengguna juga dapat menggunakan fasilitas Web Importer di dalam Mendeley, agar dapat mengimpor berbagai macam referensi dari berbagai situs indexing karya ilmiah terkemuka (misalnya Google Scholar) secara otomatis.
II. Manfaat dan keunggulan penggunaan citation manager dalam penulisan karya ilmiah
Penggunaan citation manager menggunakan Reference Management Software (RMS) berguna dalam membantu para penulis dan peneliti dalam melakukan penelusuran, penyimpanan dan penulisan karya tulis ilmiah. Perkembangan teknologi memungkinkan RMS terus melakukan perbaikan dan penambahan fitur yang tentunya untuk memberikan kemudahan bagi pengelolaan sumber informasi ilmiah online.
Penggunaan RMS sebagai Citation manager memiliki fungsi- fungsi yang lebih kompleks, antara lain:
1) Mengimpor sitasi dari databse bibliografi dan website 2) Mengumpulkan/ mengambil metadata dari file-file pdf
3) Menyediakan organisasi sitasi dalamreference manager database 4) Meyediakaan anotasi sitasi
5) Menyediakan sharing database dengan kolega
6) Menyediakan pertukaran data dengan hasil reference manager lainnya melalui format standard metadata(e.g. RIS, BibTeX)
7) Menghasilkan sitasi terformat dalam berbagai style
8) Menggunakan word processing software untuk menfasilitasi intext citation.
17
Melalui fitur-fitur RMS, penulis mudah melakukan penelusuran, penyimpanan, dan pengelolaan referensi ilmiah online yang tersedia di database online. Keefektifan dan keefesienan dalam penyusunan naskah dapat dilihat tersedianya fitur pilihan berbagai standar citation styles yang secara internasional telah diakui sebagai rujukan sitasi dan referensi naskah ilmiah, melalui fitur ini dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam penggunaan sitasi dan pembuatan referensi yang didasarkan pada standar citation styles tertentu yang telah ditetapkan oleh penerbit naskah ilmiah (stylebooks/ gaya selingkung).
Pada saat melakukan revisi terhadap naskah ilmiah, kegiatan penambahan atau pengurangan sitasi dan referensi dapat dilakukan secara otomatis sehingga tidak akan memerlukan waktu lama dan mengurangi kesalahan “error”. Fungsionalitas (fitur-fitur) RMS saat ini terus melakukan perbaikan dan penambahan yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan perilaku para peneliti, dosen, dan mahasiswa dalam mencari sumber-sumber informasi ilmiah, seperti adanya versi web, destop dan ipad (mobile). RMS juga tidak hanya berfungsi untuk menelusur dan menyimpan referensi yang relevan, dan menulis karya ilmiah, tetapi juga berfungsi untuk melakukan berbagi data bibliografi dengan anggota komunitas ilmiah lainnya.
III. Cara menggunakan aplikasi software citation manager: Mendeley Instalasi mendeley dapat dipasang pada sistem operasi Linux, Mac, atau juga Windows. Berikut adalah langkah – langkah dalam proses download, registrasi dan instalasi Mendeley pada komputer:
a. Download Software Mendeley
1) Jalankan web browser yang Anda gunakan, dan akses laman web berikut ini untuk mengunduh mendeley versi dekstop https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop-
legacy#download
18
2) Kemudian klik Download Mendeley desktop for Windows
3) Selagi proses download berlangsung, anda bisa melakukan registrasi akun
b. Registrasi atau Membuat Akun Mendeley
1) Untuk membuat akun mendeley, silahkan kembali mengakses situs https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop- legacy#download
2) Kemudian Klik Create Account untuk memulai proses membuat akun Mendeley. Akun Mendeley juga dapat dibuat menggunakan akun facebook yang Anda miliki.
3) Klik Register now for free
4) Masukkan alamat email anda setelah muncul tampilan berikut ini
19 5) Kemudian isi form yang disediakan
6) Lalu klik Register
7) Proses pendaftaran akun berhasil
20 c. Instalasi Software Mendeley
1) Setelah software Mendeley berhasil didownload dan sudah membuat akun di mendeley, selanjutnya install mendeley dengan meng-klik 2x file installer mendeley yang telah didownload, sehingga Setup Wizard akan mengarahkan kita untuk menyelesaikan proses instalasi Mendeley Desktop
2) Setelah muncul jendela Setup Wizard, klik Next
21
3) Pada License Agreement klik I Agree
4) Kemudian klik Next
22 5) Selanjutnya klik Instal
6) Klik Finish
7) Pertama kali mendeley dijalankan akan meminta pengguna untuk login, silahkan gunakan akun mendeley yang telah didaftarkan sebelumnya untuk login.
23
8) Berikut ini adalah tampilan awal software Mendeley setelah berhasil login
24
d. Sinkronisasi Mendeley dengan Microsoft Word
Cara menggunakan Mendeley dengan Ms. Word bisa disinkronisasikan untuk memudahkan pekerjaan Anda dalam mencantumkan sitasi dan bibliografi dengan cepat saat menyusun artikel ilmiah nanti. Pastikan tidak ada dokumen Ms. Word yang terbuka selama proses install plug in
1) Pada tampilan awal login Mendeley akan tampak seperti berikut
2) Klink Instal Now pada Citation Plugin for Microsoft Word.
3) Citation Plugin for Microsoft Word pada Mendeley berhasil terinstal
25
4) Jika Anda melewati langkah tersebut dan belum sempat meng- install plugin Ms Word, maka Anda dapat mengikuti langkah berikut: Pilih Menu Tools >> Install MS Word Plugin seperti gambar berikut
5) Untuk memastikan apakah mendeley dan Ms. Word berhasil terintegrasi, Anda dapat membuka Ms. Word dan klik tab References
26
e. Menambahkan Dokumen ke Mendeley 1) Buka software Mendeley Dekstop
2) Klik icon Add file pada menu bar untuk menambahkan dokumen ke dalam Mendeley.
• add file : untuk menambahkan dokumen satu per satu
• add folder : menambahkan dokumen satu folder sekaligus
• watch folder : penambahan dokumen dalam folder secara otomatis akan ditambahkan ke dalam Mendeley
• add entry manual : menambahkan (input) data secara manual.
3) Pilih file dokumen (PDF, RTF, Doc) yang akan ditambahkan ke dalam library Mendeley Anda
4) Klik Open untuk menyelesaikan proses penambahan.
TIPS: Drag and drop file PDF ke dalam jendela Mendeley akan mempercepat pekerjaan anda.
27
IV. Cara penulisan referensi menggunakan aplikasi software citation manager: Mendeley
Melakukan sitasi (insert citation) menggunakan Mendeley sangat mudah dilakukan, yaitu dengan cara berikut ini
1) Buka dokumen Word yang diinginkan. Lalu, klik References untuk menemukan bagian menu Mendeley.
2) Klik menu Insert Citation pada menu Mendeley.
3) Pada saat pengguna meng-klik menu Insert or Edit Citation maka akan tampil kotak dialog seperti berikut
28
4) Pada kotak dialog tersebut pilih salah satu referensi yang dimaksud dari daftar yang diberikan untuk memasukkan sitasi tersebut ke dokumen aktif, klik Go to Mendeley
5) Setelah muncul tampilan Mendeley Dekstop, silahkan pilih referensi sesuai dengan teks pada dokumen aktif Anda
6) Klik 1x pada file atau referensi yang anda inginkan pada menu All document, kemudian klik cite pada menu toolbar
7) Insert citation berhasil, ditandai dengan munculnya nama penulis dan tahun penerbitan seperti digambar berikut
29
Apabila perlu dilakukan perubahan format sitasi, dapat dilakukan dengan cara memilih salah satu style dari daftar yang tersedia pada menu Style.
V. Membuat daftar pustaka menggunakan aplikasi Mendeley
Mendeley menyediakan fungsi untuk menambahkan daftar pustaka atau bibliografi dari semua referensi yang digunakan pada dokumen secara otomatis.
Untuk menambahkan bibliografi, Anda tinggal memilih menu Insert Bibliography pada toolbar/ menu Mendeley. Format penulisan bibliografi secara otomatis akan disesuaikan dengan format sitasi yang digunakan pada dokumen Anda. Jika anda melakukan perubahan format sitasi, maka format penulisan bibliografi juga akan menyesuaikan dengan perubahan tersebut. Berikut adalah langkah dalam menambahkan daftar pustaka atau bibliografi dengan Mendeley.
1) Arahkan kursor ke tempat yang dituju untuk menulis daftar pustaka
2) Klik menu References pada menu bar 3) Kemudian klik Insert Bibliografi
30
4) Daftar pustaka akan terbuat secara otomatis sesuai gaya penulisan yang sudah dipilih
4. Ringkasan
Mendeley adalah sebuah aplikasi atau piranti lunak yang dapat memudahkan penggunanya dalam mengolah database ilmiah baik berupa skripsi, journal, e-book dan referrensi lainnya, sekaligus membantu menemukan knowledge penelitian dan berkolaborasi secara on-line.
31
Mendeley menyediakan berbagai standar gaya sitasi (citation styles) yang telah digunakan dan diakui secara internasional dalam penyusunan karya ilmiah. Pada saat proses menulis dengan Word processor (MS Word atau OpenOffice), membuat sitasi dan bibliografi dapat dilakukan dengan otomatis tanpa harus melalui proses “copy” dan “paste” atau bahkan dilakukan dengan mengetik secara manual. Proses yang demikian cepat ini, hanya sekali “klik” seluruh pembuatan sitasi dan daftar pustaka selesai.
Jika ada penambahan referensi baru, setiap pengutipan dilakukan, maka secara otomatis daftar pustaka bertambah.
5. Evaluasi
1. Sebutkan fungsi utama dari Reference Management Software (RMS)..
2. Jelaskan manfaat dan keunggulan penggunaan citation manager dalam penulisan karya ilmiah…
6. Daftar Pustaka
Mufid. (2014). Pemanfaatan Reference Management Software.
Pustakaloka, 6(1), 133–145. http://repository.uin-malang.ac.id/458/
Purwoko. (2015). Manajemen Dokumen Ilmiah menggunakan Zotero dan Mendeley. Manajemen Dokumen Ilmiah, 1–106.
32
BAB 3
APLIKASI MS. WORD UNTUK MEMBUAT KARYA TULIS ILMIAH
Kadek Yuke Widyantari, S.SiT., M.Keb
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti pembelajaran topik 3 ini diharapkan mahasiswa mampu menggunakan aplikasi Ms. Word untuk membuat karya tulis ilmiah.
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti pembelajaran tentang aplikasi Ms. Word untuk membuat karya tulis ilmiah, mahasiswa diharapkan mampu menguasai keterampilan tentang:
I. Pengenalan Tools pada Aplikasi Ms. Word a. Fungsi heading
b. Daftar isi otomatis c. Fungsi header & Footer d. Penggunaan Tabel
e. Penggunaan Citation and Bibliography f. Penggunaan Footnote
II. Fungsi-Fungsi pada Aplikasi Ms. Word a. Pengaturan dokumen di Ms. Word
b. Fungsi Ms. Word dalam pembuatan Karya Tulis Ilmiah 3. Uraian Materi
I. Pengenalan Tools pada Aplikasi Ms. Word a. Fungsi heading
Style Heading merupakan sebuah fasilitas untuk memformat sebuah tulisan di Microsoft Word. Lebih tepatnya adalah untuk mengatur gaya tulisan (memformat) judul, sub judul dan seterusnya sehingga menghasilkan format yang otomatis. Beberapa manfaat dari penggunaan fasilitas ini adalah:
33
1) Mempermudah dalam merapikan tulisan dalam laporan;
2) Mempermudah user dalam menavigasi antar bab dan subbab;
3) Mempermudah user dalam membuat Daftar Isi dalam suatu laporan.
Mengatur Style Heading pada Ms. Word akan sangat bermanfaat khususnya untuk tujuan penulisan dokumen ilmiah, misalnya pada penyusunan skripsi, disertasi, laporan, karya tulis, makalah, dan buku.
Misalkan, diilustrasikan seperti ini, Anda memiliki dokumen yang isinya seperti gambar di bawah ini.
Dari gambar di atas dapat kita kategorikan, sebagai berikut:
1. Judul Bab
• Bab I Pendahuluan
• Bab II Tinjauan Pustaka 2. Sub Bab
• Literature Searching
• Penggunaan Reference Manager Software Mendeley 3. Sub-sub Bab
• Definisi Literature Searching
• Strategi Literature Searching
34
• Kesulitan dalam Literature Searching
• Pengenalan Mendeley
• Manfaat dan Kelebihan Mendeley
• Cara Mengoperasikan Mendeley
• Cara Menambahkan Sitasi dan Bibliografi dengan Mendeley Selanjutnya adalah menentukan kategori judul bab, sub judul bab, dan sub-sub judul bab dalam kategory Heading Style pada Microsoft Word, dengan pengkategorian sebagai berikut:
1. Judul Bab adalah Heading 1 2. Sub Bab adalah Heading 2 3. Sub-sub Bab adalah Heading 3
b. Daftar isi otomatis
Setelah Anda mengetahui mana yang sebagai heading 1, heading 2, atau heading 3, kemudian langkah selanjutnya dalam membuat Daftar isi otomatis adalah sebagai berikut
1) Membuat Table of Content dengan menggunakan styles.
• Pertama posisikan cursor pada judul tulisan anda (Misalnya Bab 1, Bab 2, dst). Kemudian Klik Heading 1. Maka akan terjadi seperti gambar dibawah.
35
• Untuk merubah format tulisan pada heading ini caranya mudah, yaitu dengan klik kanan pada format heading. Lalu pilih Modify.
• Maka akan muncul tampilan berikut ini
36
• Silahkan dirubah format tulisan seperti jenis huruf, ukuran, hingga warna tulisan. Setelah dirubah, maka akan tampak seperti berikut
• Tahap berikutnya adalah format untuk sub babnya.
Cara membuat sub bab format hampir sama dengan tahap sebelumnya. Namun yang digunakan adalah heading 2 dan seterusnya (Misalnya: “A. Literature Searching”) menggunakan heading 2 dan sub bab dari heading 2 menggunakan heading 3 (Misalnya “1.Definisi Literature Searching”)
• Untuk mengecek hasil heading yang sudah Anda buat, bisa dilihat langsung pada bagian kiri lembar kerja Anda. Dengan cara klik View dan centang kotak Navigation Pane.
• Maka akan muncul tampilan berikut pada bagian kiri lembar kerja Anda.
37
• Setelah heading ditentukan selesai, langkah selanjutnya adalah menempatkan Daftar Isi di halaman yang kita inginkan, posisikan kursor Anda
• Kemudian pilih menu References klik Table of Content kemudian pilih format daftar isi yang telah ditentukan
38
• Kemudian pada halaman Daftar Isi akan muncul seperti pada gambar berikut ini
• Merubah Daftar Isi. Jika terdapat perubahan pada halaman/
daftar isi Anda bisa melakukan update, dengan cara klik update table of content, maka perubahan yang terjadi akan secara otomatis berubah.
• Menghapus Daftar isi (Table of Content). Untuk menghapus Daftar isi (Table of Content), pada menu References tab, klik Table of Contents kemudian Klik Remove Table of Contents.
Maka Daftar isi yang akan terhapus.
c. Fungsi header & Footer
Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin sisi atas, sedangkan footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin sisi bawah.
Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan misalnya nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membantu Anda membuat dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca. Teks yang dimasukkan pada header atau footer akan muncul pada setiap halaman dokumen.
39
Berikut ini adalah perbedaan antara Header dan Footer:
Header Footer
Header terletak di bagian atas dokumen
Footer terletak di bagian bawah dokumen
Header terletak di atas dari teks utama Footer terletak di bawah dari teks utama
Header bisa berisi dengan nomor halaman
Footer secara tradisional lebih disukai untuk diisikan dengan nomor halaman Header biasanya diisi dengan tajuk
informasi berupa judul bab, nama penulis, judul buku dan juga sering disisipkan dengan gambar atau logo dari suatu instansi terkait.
Footer umumnya dapat dituliskan dengan nomor halaman
Header tidak bisa diisikan atau digunakan untuk dituliskan suatu catatan kaki
Footer bisa kita gunakan untuk menuliskan suatu catatan kaki.
Header tidak bisa diisikan atau digunakan untuk dituliskan suatu catatan kaki
Footer bisa kita gunakan untuk menuliskan suatu catatan kaki.
Untuk itu untuk membuat atau menyisipkan header dan footer pada microsoft word Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
1) Buka lembar kerja Ms Word anda 2) Selanjutnya klik insert pada menu bar
3) Pada kolom atau group Header dan Footer pilih Header untuk menambahkan tulisan yang berada di atas artikel anda. Dan pilih Footer untuk menambahkan tulisan yang berada di bagian bawah.
4) Ketika Anda meng-klik tombol header atau footer maka akan muncul template dari header atau footer.
40
5) Selanjutnya klik atau pilih salah satu template header atau footer yang Anda inginkan
6) Tulis catatan atau note pada header dan footer anda Notes:
Header → Untuk mengganti atau memilih layout header Footer → Untuk mengganti atau memilih layout footer
Page Number → Untuk mengganti atau memilih layout penempatan nomer halaman
d. Penggunaan Tabel
Menggunakan tabel di Ms Word dapat memberikan elemen tambahan untuk dokumen. Tabel dapat digunakan untuk membuat daftar atau format teks secara terorganisasi
1) Membuat Tabel Baru
• Klik tab Insert, klik Table (pada grup Table)→ klik Insert Table
• Arahkan kursor untuk memilih banyaknya kolom dan baris yang Anda inginkan
41
• Tentukan jumlah baris dan kolom sesuai dengan kebutuhan Anda, kemudian klik OK
2) Mempercantik Tabel
Untuk mempercantik tabel, Microsoft Word menyediakan banyak tampilan tabel. Berikut adalah langkah – langkahnya.
• Blok tabel yang ingin dipercantik
• Selanjutnya lihat pada Table Tools, klik pada tab Design dan pilih desain yang Anda inginkan
42
3) Menambahkan baris/ kolom ke Tabel
• Klik pada table
• Arahkan kursor pada sisi baris atau kolom yang ingin Anda tambahkan
• Pada di bawah Tabel Tools, buka tab Layout
43
• Klik pada Insert Above atau Insert Below untuk menambahkan baris, Klik pada Insert Left atau Insert Right untuk menyisipkan kolom baru.
• Untuk menghapus kolom, baris atau cell, klik pada Delete
e. Penggunaan Citation and Bibliography
• Buka dokumen Microsoft words yang telah disiapkan
• Tulislah kalimat yang anda kutip dari sebuah karya tulis, buku atau sumber lainnya.
• Letakkan kursor di ujung kalimat yang dikutip
• Klik Tab References
• Selanjutnya klik Insert Citation, pilih Add New Source, kemudian klik Reference
• Setelah muncul kotak Create Source, pilih bentuk sumber referensi yang digunakan, Book, Report, Journal Article, atau yang lainnya
44
• Deskripsi lengkap mengenai sumber dapat ditambahkan dengan klik Show All Bibliography Fields
• Misalnya sumber yang akan Anda masukkan bersumber dari Book, maka isi kolom Author, Title, Year, Publisher, City dan isian lainnya jika diperlukan.
• Isian bagian Author dapat dilengkapi dengan klik Edit, maka muncul isian – isian lengkap nama pengarang. Nama belakang (last name), nama tengah (middle name) dan nama belakang (last name), kemudian klik Add dan OK
• Kembali ke bagian Author, jika penyusun laporan tersebut adalah institusi bukan individu, maka pada bagian Author pilih Corporate Author
45
• Setelah semua selesai diisi, klik OK, maka akan muncul pada kursor yang Anda letakkan tadi berupa in text.
• In text tersebut, dapat Anda delete jika tidak menggunakan format referensi berupa In-text. Namun, referensi tersebut akan tetap muncul pada Daftar Pustaka saat Bibliography dibuat di akhir cara ini.
• Setelah selesai memasukkan seluruh sumber sitasi, posisikan kursor pada bagian halaman Daftar Pustaka.
• Klik Reference kemudian klik Bibiliography
• Maka akan muncul Daftar Pustaka sebagai berikut.
• Selanjutnya daftar pustaka yang muncul tersebut dapat dirapikan formatnya. Misal memperbaiki Style tulisan (Times New Roman, 12, rata kiri kanan, spasi 2).
46
• Umumnya penulisan daftar pustaka atau daftar acuan bagian bawah lebih menjorok ke dalam. Hal tersebut dapat dilakukan dengan menggeser Indent (Hanging Indent)
• Untuk mengubah Style penulisan Daftar Pustaka, klik References, pilih bagian style. Dibagian tersebut ada beberapa pilihan, diantaranya style APA, Chicago, Turabian. Jika ada perubahan style maka sitasi dan daftar pustaka juga otomatis akan ikut berubah.
• Jika terdapat penambahan kembali sumber sitasi yang lain, prosesnya sama dengan langkah di atas. Kemudian Di bagian daftar pustaka tinggal klik Update citations and Bibliography.
Kemudian daftar pustaka dapat dirapikan kembali.
Kelemahan utama dari manajemen referensi dengan Microsoft word ini adalah tidak adanya fasilitas tautan (attachment) dengan sumber referensi, tautan dengan PDF, sehingga menimbulkan kesulitan pelacakan sumber rujukan jika akan di baca kembali.
47 f. Penggunaan Footnote
Catatan kaki atau footnote merupakan fitur pelengkap pada Microsoft Word dalam pembuatan dokumen. Footnote biasanya difungsikan untuk merujuk kepada sumber ilmiah yang dijadikan bahan dalam pembuatan tulisan. Dengan fitur footnote, dokumen terlihat lebih teratur dan mudah dibaca.
Karya ilmiah seperti laporan skripsi, makalah, praktikum, dan laporan penelitian bisa lebih lengkap dengan adanya footnote di bagian bawah halaman. Biasanya footnote (catatan kaki) muncul di bagian bawah halaman dan endnote (catatan akhir) datang di akhir dokumen atau section. Kalimat yang bersumber pada catatan penting atau kata yang membutuhkan tambahan penjelasan biasanya harus disertai dengan footnote. Berikut adalah langkah – langkah dalam membuat footnote pada Microsoft Word
• Letakkan kursor pada bagian kata atau kalimat yang membutuhkan footnote.
• Selanjutnya klik References pada menu toolbar, kemudian klik AB1 Footnote.
• Setelah melakukan klik pada AB1 Footnote, maka Anda dapat langsung mengisi footnote di bagian bawah dokumen.
• Di dalam menu References, Anda dapat menjumpai submenu Footnote yang terdiri dari AB1 Insert Footnote, Insert Endnote, Next Footnote dan Show Notes.
• AB1 Insert Footnote merupakan fitur utama dalam membuat footnote.
48
• Insert Endnote merupakan fitur untuk memasukkan endnote (catatan akhir), di mana referensi catatan akan langsung ditempatkan di bagian paling akhir dari sebuah dokumen.
• Next Footnote merupakan sebuah fitur yang memudahkan pengguna untuk melihat footnote yang sudah dibuat pada lintas halaman.
• Jika kita melakukan klik pada Next Footnote, maka akan muncul juga Previous Footnote, fitur ini memudahkan Anda dalam memeriksa semua footnote di lintas halaman.
• Sementara fitur Show Note dapat membuat Anda langsung menuju referensi pada footnote di bagian halaman yang aktif.
II. Fungsi-Fungsi pada Aplikasi Ms. Word a. Pengaturan Dokumen di Ms. Word
1. Membuat Dokumen Microsoft Word
• Klik menu Start di pojok kiri layar komputer Anda
• Klik All Programs
• Klik Microsoft Office→ Klik Microsoft Word
49
2. Membuka Dokumen yang Baru Dibuka (recent documen)
• Buka Microsoft Word
• Klik tab File di pojok kiri atas
• Klik Recent
• Pilih/ klik pada dokumen yang ingin Anda buka 3. Menyimpan dokumen
• Klik tab File
• Klik Save
50
• Setelah muncul kotak dialog berikut, pada file Name (ketikkan nama dokumen yang ingin Anda simpan) dan pilih lokasi penyimpanan file
• Klik Save
4. Menyimpan Dokumen dengan Nama Baru
• Klik tab File
• Klik Save As
• Pada kolom file Name (ketikkan nama dokumen yang ingin Anda simpan) dan pilih lokasi penyimpanan file
• Klik Save
51
5. Menyimpan Dokumen Secara Otomatis
• Klik tab file
• Klik Word Options (jendela Word options akan muncul)
• Klik Save
• Ubah Auto Save time sesuai keinginan, lalu klik OK
52
b. Fungsi Ms. Word dalam pembuatan Karya Tulis Ilmiah
Berikut ini beberapa fitur Ms Word yang bermanfaat untuk mendukung penulisan naskah Karya Tulis Ilmiah:
1) Untuk Berganti Halaman Baru
Saat mengganti halaman baru, biasanya dilakukan dengan menekan tombol enter beberapa kali sampai kursor teks pindah ke halaman baru. Namun proses ini sesungguhnya kurang praktis, cara yang paling mudah adalah
• Klik Page Layout
• Klik Breaks
• Klik Page Breaks, kemudian klik Page
Atau cara praktis lainnya adalah menggunakan Shortcut untuk membuat Page Break dengan Ctrl+Enter.
53
2) Mengatur dalam satu file terdapat halaman landscape (tidur) dan halaman lainnya portrait (tegak)
• Pilih halaman yang akan dijadikan halaman landscape
• Buat dalam bentuk page breaks seperti dalam langkah 1
• Selanjutnya buka jendela Page Setup dan pilih Landscape
• Kemudian ubahlah menu Pulldown Apply to ke Selected text.
3) Penomoran Halaman Berbeda dalam Satu Dokumen
Hal ini akan diperlukan ketika misalnya untuk bagian kata pengantar, daftar isi dan sebagainya diberi nomor halaman berupa huruf romawi kecil. Sedangkan dari Bab 1 dan seterusnya menggunakan angka arap dan dimulai dari halaman 1. Cara dalam pengaturan nomor halaman adalah sebagai berikut
54
• Halaman yang akan Anda bedakan penomorannya, dipisahkan dengan pengatutan Section Break.
• Untuk pengaturan nomor halaman, klik Insert dan pilih Page Number pada kelompok Header dan Footer.
• Selanjutnya menentukan posisi penomoran halaman.
• Kemudian kita dapat mengatur format penomoran halaman dengan memilih Format Page Number.
55 4) Pendaftaran Isi Otomatis
Untuk pembuatan daftar isi otomatis telah kita bahas pada Bab sebelumnya, yaitu Heading pada Ms Word.
4. Ringkasan
Microsoft Word merupakan perangkat lunak (software) pengolah kata yang sangat populer. Namun penguasaan Ms Word terkadang hanya sebatas mengetik dan memformat naskah saja, misalnya menulis surat, laporan dan sebagainya. Masih belum banyak yang mampu mengoptimalkan fitur-fitur yang ada dalam Ms Word.
a) Style Heading, yang bermanfaat untuk mempermudah dalam merapikan tulisan dalam laporan, mempermudah user dalam menavigasi antar bab dan sub-bab, mempermudah user dalam membuat daftar isi dalam suatu laporan.
b) Header dan Footer, dimana dapat dimanfaatkan untuk menambah informasi tambahan misalnya nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang dapat membantu membuat dokumen lebih terorganisir dan mempermudah dibaca.
c) Table, fitur ini dapat kita manfaatkan untuk membuat tabel yang akan sangat dibutuhkan dalam penyusunan Karya Tulis Ilmiah.
d) Footnote (catatan kaki), difungsikan untuk merujuk kepada sumber ilmiah yang dijadikan bahan dalam pembuatan tulisan. Dengan fitur footnote, dokumen terlihat lebih teratur dan mudah dibaca.
e) Citation and Bibliography, saat Anda tidak memiliki software manajemen referensi seperti Mendeley, Zotero, EndNote, Ms Word dapat dimanfaatkan untuk membuat sitasi dan daftar pustaka yaitu dengan menggunakan menu References, untuk cara penggunaannya telah dipaparkan pada materi Citation and Bibliography diatas.
56 5. Evaluasi
1) Buatlah file/ dokumen baru dengan topik pilihan anda, jumlah halaman minimal 10
2) Gunakan ukuran kertas A4
3) Batas Kiri, Atas, Kanan dan Bawah masing – masing 4 4 3 3
4) Gunakan fungsi heading pada Judul Bab, Sub Bab, Sub-sub Bab untuk membuat daftar isi otomatis
5) Gunakan fungsi header & Footer untuk informasi tambahan misalnya nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki,
6) Tambahkan Citation and Bibliography melalui toolbar References
6. Daftar Pustaka
Haryanti, E., Microsoft, D., & Word, M. O. (2007). Membuat Daftar Isi Otomatis ( Table of Content ). 1–4.
Rudy Agung Nugroho, M. S. P. . (2015). Mudah Membuat Referensi &
Bibliografi. 127.
https://books.google.co.id/books?id=6BhNCwAAQBAJ
Dewi, P. (2013). Microsoft Word 2010. http://www.amazon.co.jp/ひと目 でわかるMicrosoft-Word-2010-ひと目でわかるシリーズ-井上 /dp/4822294080/ref=sr_1_1?ie=UTF8&s=books&qid=1310564368
&sr=1-1
57
BAB 4
APLIKASI MS. PUBLISHER UNTUK MEMBUAT LEAFLET, POSTER, DAN BROSUR
Tiara Rica Dayani, S.Keb., Bd., M.Keb
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti pembelajaran topic 4 ini diharapkan mahasiswa mampu menguasai aplikasi Ms. Publisher untuk membuat poster/leaflet/brosur
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti pembelajaran tentang aplikasi Ms. Publisher untuk membuat poster/ leaflet, mahasiswa diharapkan mampu menguasai keterampilan tentang:
1) Komponen dan fungsi Ms. Publisher 2) Output dari Ms. Publisher
3) Langkah-langkah membuat poster, leaflet, dan brosur dengan menggunakan Ms. Publisher
3. Uraian Materi
a. Komponen dan fungsi Ms. Publisher 1) Pengertian
William Hery Gates III atau sering disebut juga dengan nama Bill Gates merupakan pendiri perusahaan microsoft.
Microsoft office yaitu perangkat lunak atau software yang didalamnya terdapat paket aplikasi perkantoran dan microsoft office dibuat oleh perusahaan yang disebut dengan microsoft.
microsoft office digunakan bersama dengan sistem operasi windows dan Mac Os X.
Sejarah Microsoft publisher berawal dari tahun 1991. Jika dibandingkan dengan keluarga Microsoft office lainnya, Microsoft publisher yang temuda. Kala itu Microsoft publisher masih memiliki banyak kekurangan. Keterbatasan
58
itu menyebabkan dekstop publishing Microsoft ini sedikit tertinggal dibanding kompetitornya. Dengan kondisi seperti itu, Microsoft tentu tidak berdiam diri mereka pun segera memperbaiki publisher. Hasilnya, Microsoft publisher memiliki segudang kemampuan yang tak ada digenerasi sebelumnya. Bahkan Microsoft publisher 2007 telah mampu untuk menghasilkan output file PDF berkualitas dengan kemampuan embedded font.
Didalam microsoft office aplikasi yang sering digunakan yaitu microsoft excel, microsoft word dan microsoft powerpoint. selain 3 aplikasi yang sering digunakan yang telah saya sebutkan tadi, didalam microsoft office masih terdapat aplikasi lainnya seperti: Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Visio, Microsoft Publisher, dan Microsoft Info Path.
Publisher merupakan aplikasi yang digunakan untuk dapat membuat suatu publikasi yang terlihat profesional secara tampilan (visual) dengan tools yang sederhana.
Aplikasi Ms.Publishers dapat menunjang segala kegiatan aktivitas akademik dan kegiatan sehati-hari yang berkaitan dengan publisitas, membuat album foto, brosur, leaflet, kartu ucapan bahkan artikel. Microsoft Publisher juga dapat digunakan untuk membuat beragam poster terkait penerbitan di surat kabar, majalah, berita yang memerlukan pengeditan naskah, teks dan gambar.
Microsoft Publisher sudah ada sejak 2003 yang selanjutnya disebut Microsoft Office kemudian selalu berkembang menjadi update pada 2007 dan 2010. Perangkat ini merupakan bagian dari aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft untuk edisi Profesional. Dalam penggunaannya
59
kini telah banyak dipakai oleh banyak orang sebagai perangkat lunak sebuah rintisan.
2) Komponen
Berbagai tools dan fitur dapat dimanfaatkan dalam penggunaan Ms.Pubisher sehingga dapat menghasilkan karya yang dapat dimanfaatkan. Komponen-komponen ini juga dapat digunakan dalam kegiatan pengerjaan tugas perkuliahan terlebih dalam masa pembelajaran daring yang membutuhkan berbagai fitur dalam penyelesaian tugas maupun berbagai kegiatan yang menimbulkan kreatifitas.
Beberapa elemen yang terdapat pada Microsoft Publisher diantaranya sebagai berikut :
• Office Button
Bagian uang digunakan untuk menampilkan menu-menu yang berhubungan dengan dokumen misalnya new, open, save, print, dll.
• Quick Access toolbar
Bagian yang berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mengakses sebuah perintah lebih cepat saat penggunaan aplikasi.
• Tab Menu
Bagian yang berisi menu-menu yang berhubungan dengan perintah dalam mengolah dokumen. Menu-menu tersebut antara lain seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Arrange, dan Table.
• Ribbon
Bagian yang berisi menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen. Menu-menu tersebut seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Arrange, dan Table.
• Title Bar
60
Bagian yang menampilkan nama sebuah dokumen, terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.
• Format Publication
Bagian yang menampilkan pilihan-pilihan pemformatan publisher, seperti Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.
• Horizontal Scroll Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke atas atau bawah.
b. Output dari Ms. Publisher
Berbagai keluaran dari aplikasi ini dapat dimanfaatkan dalam berbagai hal yang akan pengerjaan tugas secara professional seperti pembuatan yang sering; brosur, kalender, sertifikat, banner, resume Curriculum Vitae (CV), bisnis card, blog dan website.
Dalam hal ini hasil output terdapat dalam berbagai bentuk yaitu:
Publisher Files (.pub), Web Page (.html.mhl), Word Files (Word 97, 2007), Graphics (.jpeg, .gif, .tiff, .bmp, .emf, .wmf)
Terdapat beberapa kelebihan dan kekurangan dari aplikasi ini, yaitu :
• Kelebihan
- Secara umum memiliki berbagai template yang sangat berguna dalam memudahkan pekerjaan membuat konten blog atau website
- Mudah dan sangat mendukung jika user menguasai bahasa asing khsususnya bahasa inggris
- Fitur yang tersedia cukup lengkap sehingga dapat menunjang pengerjaan desain
• Kekurangan
- Hasil output jarang digunakan sebagai acuan oleh perusahaan printing dan internet
61
- Kerjasama dan sinergi dengan program pemilik program terbatas
- Ukuran kertas/field cukup terbatas hanya digunakan untuk desain banner dengan batas ukuran 609,6 cm
c. Langkah-langkah membuat poster, leaflet, dan brosur dengan menggunakan Ms. Publisher
Cara membuka aplikasi Ms. Publisher : 1. Hidupkan komputer atau PC
2. Klik start menu yang merupakan icon yang ada pada windows 3. Klik All Program
4. Klik Microsoft Publisher 5. Selesai
Start (mulai) Microsoft Office Publisher sesuai dengan update tahun yang digunakan, kemudian pada getting started sudah tersedia berbagai pilihan tipe publikasi yang diinginkan. Untuk membuat website pilih tipe publikasi web site, setelah itu muncul 3 pilihan design templates. Setelah itu akan munbul easy web site builder, dimana kita dapat memilih berbagai macam halaman yang diinginkan, setelah menentukan dan memilih maka klik OK maka akan muncul navigation bar di halaman termasuk keterangannya dengan cara memblok seluruh navigation bar lalu klik kanan dan pilih navigation bar properties.
Untuk mendesain tampilan templates yang dipilih maka di bagian kiri halaman terdapat format publication, dengan berbagai pilihan dan tools untuk dapat dimanfaatkan dalam membuat tampilan seperti yang diinginkan. Jika terdapat kesalahan dan ingin memperbaiki dengan mengedit website, kita dapat menekan tombol undo dan redo. Selanjutnya kita dapat menulis apapun dalam blok- blok yang sudah tersedia di halaman website.
62
Fitur lainnya dapat juga dimanfaatkan dengan menambahkan atau mengganti foto ataupun gambar (image) dengan melihat tampilan di website di internet. Selanjutnya dapat mengklik page preview untuk melihat tampilan secara umum yang sudah dikerjakan.
4. Ringkasan
Berbagai tools dan fitur dapat dimanfaatkan dalam aplikasi Ms.Publisher sehingga dapat menghasilkan karya yang dapat dimanfaatkan. Komponen- komponen ini juga dapat digunakan dalam kegiatan pengerjaan tugas perkuliahan terlebih dalam masa pembelajaran daring yang membutuhkan berbagai fitur dalam penyelesaian tugas maupun berbagai kegiatan yang menimbulkan kreatifitas. Produk yang dihasilkan dapat berupa: sertifikat, produk design iklan, banners, brosur, kalender, katalog, kartu nama, poster, leaflet, design amplop dsb.
5. Evaluasi Latihan Soal
1. Sebutkan apa saja aplikasi didalam microsoft office ?
2. Jelasan secara singkat apa saja bagian-bagian komponen yang terdapat pada aplikasi Miscrosoft Pusbliher?
3. Bagaimana cara penggunaan Miscrosoft Pusbliher dapat membantu kegiatan aktivitas sehari-hari?
4. Apa saja fitur terbaik dan keluaran yang dapat digunakan pada Miscrosoft Pusbliher pada bidang kesehatan khususnya keperawatan?
5. Buatlah leaflet penyuluhan kepada masyarakat dengan topik asuhan keperawatan dengan kasus (dapat dipilih sendiri)?
6. Buatlah contoh design yang menarik dengan menggunakan Miscrosoft Pusblihers
63 6. Daftar Pustaka
Diah. 2016. Bagian-bagian Microsoft Publisher. Diambil dari : https://diahndk.wordpress.com/2016/03/01/bagian-bagian-microsoft- publisher/ tanggal 30 September 2021
Rada, N. 2018. Aplikasi Pengolah Bahan Cetak. Diambil dari : http://dailymanajemen.blogspot.com/2018/05/aplikasi-pengolah- bahan-cetak-publisher.html tanggal 30 September 2021
Brainly. 2021. Support Microsoft: Membuat brosur dengan menggunakan Publisher. Diambil dari : https://brainly.co.id/ tanggal 30 September 2021
64
BAB 5
APLIKASI MS. POWER POINT UNTUK PRESENTASI
Tiara Rica Dayani, S.Keb., Bd., M.Keb
1. Tujuan Umum
Setelah mengikuti pembelajaran topik 5 ini diharapkan mahasiswa mampu menguasai Ms. Power Point untuk membuat presentasi
2. Tujuan Khusus
Setelah mengikuti pembelajaran tentang aplikasi Ms. Power Point untuk presentasi, mahasiswa diharapkan mampu menguasai keterampilan tentang:
1) Komponen dan fungsi Ms. Power Point 2) Menentukan tema dan background 3) Menambahkan dan memformat teks 4) Menyisipkan picture dan clip art 5) Menambahkan transisi slide
6) Menambahkan file sound (musik) dan video pada slide
3. Uraian Materi
1) Komponen dan fungsi Ms. Power Point
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint merupakan program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Berikut beberapa kegunaan dari Power Point :
• Membuat presentasi dari awal dengan design sesuai kemauan atau dari template yang telah disediakan.
